Comprendre les heures et les durées d’un événement

Fotify propose trois chronologies indépendantes que vous devez connaître : la fenêtre de téléversement des photos, la période d’accès à la galerie et la chronologie des invitations RSVP. Chacune fonctionne de manière autonome, ce qui vous offre une flexibilité totale pour planifier votre événement.

Fenêtre de téléversement des photos

La fenêtre de téléversement correspond à la période pendant laquelle les invités peuvent téléverser des photos et des vidéos dans l’album de votre événement. Elle est liée au statut de votre événement.

Comment cela fonctionne

Vous créez votre événement — il démarre au statut À venir
Lorsque vous êtes prêt, vous cliquez sur "Démarrer" — l’événement passe En direct
Le compte à rebours de la fenêtre de téléversement commence au moment où vous démarrez l’événement
Lorsque le compte à rebours atteint zéro, l’événement passe au statut Terminé et les téléversements se ferment

Durée selon l’offre

Offre	Fenêtre de téléversement
Free	7 jours
Photo Gallery	30 jours
Premium Event	90 jours

Point clé

Le compte à rebours ne démarre que lorsque vous cliquez sur Démarrer. Vous pouvez créer votre événement plusieurs semaines à l’avance, configurer votre identité visuelle, préparer votre code QR et envoyer des invitations — le tout sans utiliser un seul jour de votre fenêtre de téléversement.

Contrôles du statut de l’événement

À venir — Événement créé, téléversements pas encore actifs. Aucun temps n’est décompté.
En direct — Téléversements actifs, compte à rebours en cours.
En pause — Téléversements temporairement désactivés, mais le compte à rebours continue.
Terminé — La fenêtre de téléversement est terminée ou vous avez arrêté l’événement manuellement. Plus aucun téléversement.

Vous pouvez aussi prolonger votre fenêtre de téléversement si vous avez besoin de plus de temps après la fin du compte à rebours.

Période d’accès à la galerie

L’accès à la galerie détermine combien de temps vos photos restent consultables après la fermeture de la fenêtre de téléversement. Cela est distinct de la fenêtre de téléversement.

Offre	Accès à la galerie
Free	7 jours
Photo Gallery	90 jours
Premium Event	365 jours

Pendant la période d’accès à la galerie :

Les photos restent consultables par vous et vos invités
Vous pouvez toujours télécharger toutes les photos
L’album public reste accessible (s’il est activé)
Aucun nouveau téléversement ne peut être ajouté (la fenêtre de téléversement est déjà fermée)

Chronologie RSVP (entièrement indépendante)

Le système d’invitation RSVP suit sa propre chronologie, entièrement distincte de la fenêtre de téléversement des photos. Vous n’avez pas besoin de démarrer votre événement pour envoyer des invitations, et le démarrage de votre événement n’a aucun impact sur le statut de vos RSVPs.

Le RSVP dispose de ses propres contrôles

Statut de l’invitation — Active, En pause ou Terminée (géré depuis la section RSVP)
Date limite RSVP — La date de clôture que vous définissez pour les réponses des invités

Ce que cela signifie

Vous pouvez envoyer des invitations des semaines avant de démarrer l’événement pour les photos
Vous pouvez clôturer les RSVPs avant, pendant ou après la fenêtre de téléversement
Mettre l’événement en pause ou l’arrêter n’a aucun effet sur les invitations
Modifier le statut de l’invitation n’a aucun effet sur les téléversements de photos

Pour une comparaison plus détaillée, consultez Comprendre : invitations vs. téléversements de photos.

Exemple : chronologie d’un mariage

Voici comment un mariage typique utilise les trois chronologies :

Quand	Fenêtre de téléversement	Accès à la galerie	RSVP
2 mois avant	Non démarrée	Non démarrée	Envoyer les invitations, recueillir les RSVPs
1 semaine avant	Non démarrée	Non démarrée	La date limite RSVP est dépassée, finaliser le nombre d’invités
Jour du mariage	Démarrer l’événement — passe En direct	Actif	Invitations définies sur Terminé
30 jours après	La fenêtre de téléversement se ferme	Toujours actif	Déjà clôturé
Jusqu’à 1 an après	Fermée	Photos toujours consultables	Déjà clôturé

Remarquez que chaque chronologie fonctionne selon son propre calendrier. Vous avez un contrôle total sur le moment où chaque phase commence et se termine.

Foire aux questions

Q : À quel moment la durée de mon événement commence-t-elle à être décomptée ? A : Uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton "Démarrer" sur la carte de votre événement. La création de l’événement ne lance pas le compte à rebours.

Q : Dois-je démarrer mon événement avant d’envoyer des invitations ? A : Non. Les invitations RSVP fonctionnent indépendamment. Vous pouvez envoyer des invitations immédiatement après la création de votre événement, même si l’événement est encore au statut À venir.

Q : Que se passe-t-il si je mets mon événement en pause — le compte à rebours se met-il en pause aussi ? A : Non. Le compte à rebours de la fenêtre de téléversement continue même lorsque l’événement est en pause. La mise en pause désactive seulement temporairement les nouveaux téléversements.

Q : Les invités peuvent-ils encore voir les photos après la fermeture de la fenêtre de téléversement ? A : Oui. La période d’accès à la galerie se prolonge au-delà de la fenêtre de téléversement. Les photos restent consultables pendant la durée d’accès à la galerie incluse dans votre offre.

Q : Si je clôture les RSVPs, les invités peuvent-ils toujours téléverser des photos ? A : Oui. Clôturer votre invitation (la définir sur Terminée) n’a aucun effet sur les téléversements de photos. Tant que l’événement est En direct, les invités peuvent toujours téléverser.

Q : Si j’arrête l’événement, les invités peuvent-ils encore répondre (RSVP) ? A : Oui, si votre invitation est toujours Active. L’arrêt de l’événement n’affecte que les téléversements de photos.