Comment créer un événement

Créer un événement sur Fotify prend moins d’une minute. Une fois créé, vous obtiendrez un code QR unique que vos invités pourront scanner pour envoyer des photos directement dans la galerie de votre événement.

Démarrer la création de l’événement

Il existe deux façons de créer un nouvel événement depuis votre tableau de bord :

Cliquez sur le bouton « New Event » en haut à droite
Ou cliquez sur « Create New Event » dans la section Actions rapides

Les deux options vous mèneront à l’écran de sélection du plan.

Étape 1 : Choisir votre plan

Sélectionnez le plan qui correspond le mieux aux besoins de votre événement :

Événement gratuit

Idéal pour découvrir Fotify ou pour les petits rassemblements.

Jusqu’à 50 photos
Durée de l’événement : 7 jours
Accès à la galerie : 7 jours
Jusqu’à 20 invitations
Invités illimités
Limite : 3 événements gratuits par compte à un instant T — pour en créer un autre, supprimez un événement gratuit dont vous n’avez plus besoin ou passez à un plan payant (les événements payants sont illimités)

Galerie photo (120 crédits - 29,99 $)

Parfait pour le partage de photos lors de n’importe quel événement.

Photos illimitées
Durée de l’événement : 30 jours
Accès à la galerie : 90 jours
Téléchargement en lot
Modération des photos par IA
Qualité Full HD
Sans branding Fotify
Support prioritaire

Événement Premium (200 crédits - 49,99 $)

Gestion complète d’événement pour les mariages et les occasions spéciales.

Tout ce qui est inclus dans Galerie photo, plus :
Durée de l’événement : 90 jours
Accès à la galerie : 365 jours
Invitations illimitées
Plusieurs modérateurs
Options de personnalisation de marque
Gestion des RSVP
Envoi de vidéos (30 secondes, 80 Mo)

Astuce : le compte à rebours de la durée de votre événement ne commence qu’au moment où vous l’activez, et non au moment de l’achat. Vous pouvez tout préparer à l’avance !

Cliquez sur « Select Plan » pour continuer.

Les tarifs peuvent varier selon votre pays et votre devise. Consultez les tarifs les plus récents sur la page des tarifs.

Étape 2 : Partir de zéro ou dupliquer un événement précédent

Juste avant de remplir les détails de l’événement, vous devrez choisir comment vous souhaitez commencer :

Partir de zéro — Configurez un nouvel événement à partir d’une page blanche. Choisissez cette option s’il s’agit de votre premier événement Fotify ou si le nouvel événement n’a rien en commun avec les précédents.
Dupliquer un événement précédent — Reprenez tout le design et la configuration d’un de vos événements passés. Le nouvel événement copie :
- Branding (logo, cadre photo, couleurs de marque, filigrane)
- Design de l’invitation (modèle, image principale, champs RSVP personnalisés, sections cadeau/histoire/calendrier)
- Image d’arrière-plan et choix de police du carrousel en direct
- Formulaire d’envoi invité personnalisé (champs personnalisés, paramètres)
- Photo de couverture
Les photos, vidéos, RSVPs et statistiques ne sont pas copiés — la duplication ne reprend que la configuration, jamais les données des invités. Le nouvel événement obtient tout de même son propre code QR, sa galerie et ses statistiques.

Si vous choisissez « Duplicate from a past event », un sélecteur s’ouvre avec tous les événements que vous avez créés. Sélectionnez-en un, et le formulaire de l’écran suivant sera déjà prérempli avec le nom de l’événement source (précédé de « Copy of »), la description, le lieu et l’horaire. La date de l’événement est volontairement laissée vide — choisissez-en une nouvelle. Vous pouvez modifier n’importe quel champ avant d’enregistrer.

Astuce : la duplication est le moyen le plus rapide de configurer une série d’événements récurrents, ou de cloner une configuration de mariage entièrement brandée pour un renouvellement de vœux ou une fête d’anniversaire.

Étape 3 : Donner un nom à votre événement

Saisissez un nom pour votre événement (jusqu’à 25 caractères). Ce nom sera affiché à vos invités lorsqu’ils enverront des photos.

Exemples :

« Mariage de Sarah et Tom »
« Soirée plage d’été »
« Fête de fin d’année 2025 (entreprise) »

Cliquez sur « Continue » pour poursuivre.

Étape 4 : Ajouter les détails de l’événement (facultatif)

Tous les champs de cette étape sont facultatifs — vous pourrez toujours les ajouter plus tard depuis les paramètres de votre événement.

Description : Ajoutez une brève description de votre événement (jusqu’à 150 caractères)
Photo de l’événement : Téléversez une photo de couverture pour votre événement (max. 20 Mo). Glissez-déposez ou cliquez pour sélectionner.
Lieu : Ajoutez le lieu ou l’emplacement (jusqu’à 40 caractères), par ex. : "Central Park, New York"
Date de l’événement : Sélectionnez le mois, le jour, l’année et l’heure de votre événement. Utilisez les boutons rapides "Aujourd’hui" ou "Demain" pour plus de simplicité. Cette date s’affiche uniquement sur votre invitation et dans les détails de l’événement — elle ne démarre pas automatiquement votre événement. Vous décidez quand le mettre en ligne : démarrer l’événement manuellement lorsque vous êtes prêt, ou planifier un démarrage automatique.

Cliquez sur "Ignorer cette étape" si vous souhaitez ajouter ces détails plus tard, ou renseignez-les puis cliquez sur "Continuer".

Étape 5 : Choisir les paramètres de modération des photos

Choisissez la manière dont les photos envoyées seront traitées :

Approbation automatique

Toutes les photos et vidéos sont automatiquement approuvées et visibles immédiatement par les invités. Idéal pour des groupes de confiance lorsque vous souhaitez un partage instantané.

Approbation manuelle

Vérifiez et approuvez chaque photo et vidéo avant qu’elle ne devienne visible pour les invités. Recommandé si vous souhaitez un contrôle total sur ce qui apparaît dans votre galerie.

Modération IA (événements payants uniquement)

Le filtrage photo alimenté par l’IA détecte et filtre automatiquement les contenus inappropriés. Disponible avec les plans Galerie photo et Événement Premium.

Cliquez sur « Create Event » pour terminer.

Et ensuite ?

Après avoir créé votre événement, vous serez redirigé vers le tableau de bord de l’événement, où vous pourrez :

Obtenir et partager votre code QR unique pour les envois des invités
Inviter des invités par e-mail ou via un lien
Personnaliser le branding de votre événement (plans Premium)
Voir les photos importées dans le carrousel en direct

Démarrer votre événement

Important : après avoir créé un événement, vous devez le démarrer avant que les invités puissent envoyer des photos. Tant que vous ne démarrez pas l’événement, il reste au statut « Upcoming » et l’envoi de photos est désactivé.

Comment démarrer votre événement

Accédez à la page Events depuis la barre latérale
Repérez la carte de votre événement avec le badge de statut « Upcoming »
Cliquez sur le bouton vert « Start » dans la section Event Controls

Une fois démarré, le statut de votre événement passe à « Live » et les invités peuvent commencer à envoyer des photos immédiatement.

Badges de statut de l’événement

Upcoming (bleu) : l’événement est créé mais pas encore démarré. Les invités ne peuvent pas envoyer de photos.
Live (vert) : l’événement est actif et accepte les envois de photos. Affiche le nombre de jours restants dans la durée de l’événement.

Contrôles de l’événement

La section Event Controls sur la carte de votre événement vous permet de gérer le cycle de vie de votre événement.

Pour les événements Upcoming

Start : activez votre événement pour autoriser l’envoi de photos par les invités. Cela déclenche le compte à rebours de la durée de votre événement.
Edit : modifiez les détails de l’événement, comme le nom, la description, la date et les paramètres.

Pour les événements Live

Pause : suspendez temporairement l’envoi de photos tout en gardant l’événement actif. Utile si vous devez vérifier du contenu ou faire une pause.
Stop : mettez fin à votre événement de façon permanente. Les invités ne pourront plus envoyer de nouvelles photos. Vos photos existantes restent accessibles pendant la période d’accès à la galerie.
Edit : modifiez les détails et les paramètres de l’événement.

Jours restants

Lorsque votre événement est en direct, vous verrez un badge « Remaining days » indiquant combien de jours il reste dans la durée de votre événement. Planifiez en conséquence pour capturer tous les souvenirs de votre événement !

Foire aux questions

Q : Puis-je modifier les détails de mon événement après l’avoir créé ? R : Oui, vous pouvez modifier le nom, la description, la photo et tous les paramètres de votre événement à tout moment depuis le tableau de bord de l’événement.

Q : Que se passe-t-il lorsque je duplique un événement précédent ? R : Le branding (logo, cadre photo, couleurs, filigrane), le design de l’invitation (modèle, image principale, champs RSVP personnalisés, sections cadeau/histoire/calendrier), les paramètres du carrousel en direct, le formulaire d’envoi invité personnalisé et la photo de couverture. Les photos, vidéos, RSVPs et statistiques ne sont pas copiés — seule la configuration l’est. Le nouvel événement obtient son propre code QR, sa galerie et sa fenêtre d’accès à la galerie.

Q : La duplication d’un événement coûte-t-elle des crédits supplémentaires ? R : Non — la duplication n’est qu’un raccourci de configuration. Vous choisissez toujours un niveau de plan sur l’écran précédent, et c’est lui qui détermine le coût en crédits. Le duplicata hérite du niveau choisi, et non du niveau de l’événement source : vous pouvez donc utiliser la duplication pour monter ou descendre en gamme d’un événement à l’autre.

Q : À quel moment la durée de mon événement commence-t-elle à être décomptée ? R : Le compte à rebours ne commence que lorsque vous activez votre événement, et non lorsque vous le créez. Vous pouvez tout préparer à l’avance.

Q : Puis-je mettre à niveau mon plan après avoir créé un événement gratuit ? R : Non, vous ne pouvez pas changer le plan d’un événement existant. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous devrez créer un nouvel événement avec un plan payant. Vos photos peuvent être téléchargées puis réimportées dans le nouvel événement.

Q : Combien d’événements gratuits puis-je créer ? R : Jusqu’à 3 événements gratuits par compte à un instant T. Une fois la limite atteinte, une bannière s’affichera dans votre tableau de bord. Pour créer un autre événement gratuit, supprimez-en un dont vous n’avez plus besoin — ou passez à un plan payant, qui n’a pas de limite par compte. Le plafond ne compte que les événements gratuits ; les événements payants ne sont pas pris en compte.

Q : Pourquoi mes invités ne peuvent-ils pas envoyer de photos ? R : Vérifiez que votre événement est bien démarré. Après avoir créé un événement, vous devez cliquer sur le bouton « Start » depuis la page Events. Les événements au statut « Upcoming » n’acceptent pas l’envoi de photos.

Q : Que se passe-t-il lorsque je mets mon événement en pause ? R : La mise en pause désactive temporairement l’envoi de photos tout en gardant votre événement actif. Vos photos existantes restent visibles, et vous pouvez reprendre les envois à tout moment en retirant la pause.

Q : Puis-je redémarrer un événement après l’avoir arrêté ? R : Non, l’arrêt d’un événement est définitif. Une fois arrêté, les invités ne peuvent plus envoyer de nouvelles photos. Assurez-vous d’être prêt à terminer votre événement avant de cliquer sur Stop.

Q : La mise en pause de mon événement prolonge-t-elle la durée de l’événement ? R : Non, le compte à rebours de la durée de l’événement continue même en pause. La pause ne fait que désactiver temporairement les nouveaux envois.

Q : Quelle est la différence entre mettre en pause et arrêter un événement ? R : La mise en pause est temporaire : vous pouvez reprendre les envois à tout moment. L’arrêt est définitif : l’événement se termine et plus aucune photo ne peut être envoyée. Utilisez la pause pour des interruptions pendant votre événement ; utilisez stop lorsque votre événement est totalement terminé.