Comprendre la différence entre les invitations et les téléversements de photos

Fotify dissocie vos invitations RSVP de vos téléversements de photos afin que vous puissiez les gérer indépendamment. Cela signifie que les invités peuvent répondre (RSVP) des semaines avant votre événement, et que vous n’avez besoin d’activer les téléversements de photos que lorsque vous êtes prêt(e) à commencer à collecter des photos.

Ce guide explique comment ces deux fonctionnalités fonctionnent ensemble tout en restant indépendantes.

Concepts clés

Invitations RSVP

Vos invitations numériques sont contrôlées par :

Statut de l’invitation - Défini sur Active ou En pause (Terminé est défini automatiquement — voir ci-dessous)
Date limite RSVP - La date de clôture des réponses des invités
Durée de vie de l’invitation - Chaque invitation accepte les RSVP pendant 18 mois à partir du moment où vous la créez, après quoi elle est automatiquement marquée comme Terminée

Les invités peuvent répondre à tout moment tant que l’invitation est Active et avant la date limite, que les envois de photos soient activés ou non.

Envois de photos

Les envois de photos sont contrôlés par :

Statut de l’événement - Lorsque vous « Démarrez » votre événement, les envois de photos deviennent actifs
Fenêtre d’envoi de photos - La durée pendant laquelle votre événement reste actif pour les envois (par ex. 7 jours, 30 jours)

Démarrer votre événement lance le compte à rebours des envois de photos. Cela est distinct du calendrier de votre invitation.

Exemple de chronologie

Voici une chronologie typique de mariage montrant comment les invitations et les téléversements de photos fonctionnent de manière indépendante :

Semaine	Statut de l’invitation	Téléversements de photos	Ce qui se passe
Semaine 1	Créer et envoyer	Non actif	Envoyer les invitations, les invités commencent à répondre
Semaine 2-5	Active	Non actif	Continuer à collecter les RSVP
Semaine 6	Date limite de RSVP	Non actif	Finaliser le nombre d’invités, plus de nouveaux RSVP
Semaine 7	Active (optionnel)	Start Event	Jour du mariage - les invités téléversent des photos
Semaine 8+	Finished	Active	Continuer à collecter des photos après l’événement

Point clé : vous n’avez pas besoin de « start » votre événement pour envoyer des invitations. Les invitations fonctionnent de façon totalement indépendante.

Quand démarrer votre événement

Cliquez sur « Start Event » lorsque vous souhaitez que les invités commencent à téléverser des photos. Scénarios courants :

Matin du mariage - Démarrez quelques heures avant la cérémonie
Conférence sur plusieurs jours - Démarrez le premier jour de l’événement
Fête d’anniversaire - Démarrez lorsque la fête commence

À retenir : démarrer votre événement n’affecte que les téléversements de photos. Cela n’a aucun impact sur le statut de votre invitation ni sur les réponses RSVP.

Gérer les invitations indépendamment

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez contrôler votre invitation séparément :

Allez dans RSVP dans la barre latérale
Cliquez sur l’onglet Détails de l’événement
Utilisez Statut de l’invitation pour basculer entre :
- Active - Les invités peuvent répondre (RSVP)
- En pause - Arrêter temporairement les nouveaux RSVP

Vous pouvez basculer entre Active et En pause autant de fois que vous le souhaitez sans affecter les envois de photos, et inversement.

Terminé est un troisième état, mais il n’apparaît pas dans la liste déroulante — les invitations sont marquées Terminé automatiquement lorsque leur durée de vie de 18 mois expire (ou par le support si vous demandez une fermeture anticipée). Si vous devez prolonger une invitation au-delà de 18 mois, contactez le support.

Scénarios courants

« Je veux envoyer des invitations mais je ne suis pas encore prêt(e) pour les photos »

Aucun problème ! Créez votre invitation et définissez-la sur Active. Les invités peuvent répondre immédiatement. Cliquez sur « Démarrer l’événement » uniquement lorsque vous êtes prêt(e) pour les envois de photos.

« Mon événement est terminé mais les invités répondent encore »

Si vous souhaitez clôturer les RSVP après votre événement, définissez le Statut de l’invitation sur En pause dans les paramètres RSVP — cela stoppe immédiatement les nouveaux RSVP. L’invitation passera aussi automatiquement à l’état Terminé 18 mois après sa création. Les envois de photos continuent indépendamment du statut de l’invitation.

« Je veux des photos mais pas de RSVP »

Vous pouvez utiliser Fotify pour le partage de photos sans configurer d’invitations. Créez simplement votre événement et démarrez-le lorsque vous êtes prêt(e) — aucune invitation n’est nécessaire.

Foire aux questions

Q: Dois-je démarrer mon événement avant que les invités puissent répondre (RSVP) ? A: Non ! Les invitations fonctionnent indépendamment. Les invités peuvent répondre dès que votre invitation est Active, même si vous n’avez pas démarré l’événement pour les photos.

Q: Si je mets mon événement en pause (envois de photos), cela affecte-t-il les invitations ? A: Non. Mettre votre événement en pause ne fait qu’arrêter les envois de photos. Le statut de l’invitation reste inchangé, sauf si vous le modifiez spécifiquement.

Q: Que se passe-t-il pour les RSVP lorsque mon événement se termine ? A: Votre date limite RSVP et le statut de l’invitation contrôlent les RSVP indépendamment. Vous pouvez clôturer les RSVP avant, pendant ou après la fin de votre fenêtre d’envoi de photos.

Q: Les invités peuvent-ils envoyer des photos avant que je démarre l’événement ? A: Non. Les envois de photos ne fonctionnent que lorsque le statut de l’événement est « Live » (après avoir cliqué sur Démarrer l’événement).

Q: Quelle est la différence entre le statut de l’événement et le statut de l’invitation ? A: Le statut de l’événement (À venir, Live, En pause, Terminé) contrôle les envois de photos. Le statut de l’invitation (Active, En pause, Terminé) contrôle les RSVP. Ils sont gérés indépendamment. Notez que vous pouvez basculer librement le statut de l’événement, tandis que le statut de l’invitation ne vous permet de choisir qu’Active ou En pause — Terminé est défini automatiquement lorsque la durée de vie de 18 mois expire.

Q: Combien de temps mon invitation reste-t-elle active ? A: 18 mois à partir du moment où vous la créez. Après cela, elle est automatiquement marquée Terminée et n’accepte plus les RSVP. La date d’expiration est affichée dans le tableau de bord afin que vous sachiez toujours quand elle approche. Si vous avez besoin de plus de temps, contactez le support.

Q: Lorsque je vois « Fenêtre d’envoi de photos » dans les tarifs, qu’est-ce que cela signifie ? A: C’est la durée pendant laquelle les invités peuvent envoyer des photos après le démarrage de votre événement. Cela est distinct du calendrier de votre invitation — vous pouvez envoyer des invitations plusieurs semaines avant et collecter des photos pendant cette fenêtre.

Résumé

Les invitations sont contrôlées par le statut de l’invitation et la date limite de RSVP
Les téléversements de photos sont contrôlés par le statut de l’événement et la fenêtre de téléversement des photos
Ils fonctionnent indépendamment — vous pouvez modifier l’un sans affecter l’autre
Démarrez votre événement lorsque vous souhaitez que les téléversements de photos commencent, et non lorsque vous souhaitez les RSVP

Cette séparation vous offre une flexibilité maximale pour planifier le calendrier de votre événement exactement comme vous en avez besoin.

Les tarifs peuvent varier selon votre pays et votre devise. Consultez les derniers tarifs sur la page des tarifs.