Comment configurer Echoes — le livre d’or audio de votre événement

Echoes est le livre d’or audio de Fotify. À la place (ou en complément) des photos, vos invités peuvent laisser un message vocal touchant depuis n’importe quel téléphone : ils scannent un QR code, entendent un message d’accueil de votre part, puis touchent l’écran une fois pour enregistrer. Aucune application à télécharger et aucune inscription.

Chaque enregistrement est sauvegardé directement dans l’album de l’événement que vous choisissez, afin que vos messages vocaux vivent juste à côté de vos photos et vidéos.

Echoes est inclus à partir de l’offre Premium Event (événements Premium, Professional et par abonnement). Consultez la page des tarifs pour plus de détails.

Echoes vs. l’onglet Voix

Fotify propose deux façons de collecter de l’audio, et elles fonctionnent très bien ensemble :

L’onglet Voix sur votre page de dépôt habituelle — l’un des plusieurs types de contenu (aux côtés des messages texte et des dessins) que les invités voient à côté de l’outil d’envoi de photos.
Echoes — un livre d’or audio dédié, sans distraction, avec son propre QR code, son propre lien, et un message d’accueil qui se lance avant que les invités n’enregistrent. Il est conçu pour une seule mission : collecter de magnifiques messages vocaux.

Utilisez Echoes lorsque vous voulez un espace dédié « laissez-nous un message » — un panneau près de la table des cadeaux, une carte sur chaque chaise, ou un moment « toucher pour enregistrer » pendant la réception.

Parfait pour

Mariages — Félicitations et vœux de vive voix de la part de chaque invité
Anniversaires marquants & anniversaires de mariage — Un souvenir de voix à réécouter pendant des années
Hommages & célébrations de vie — Des souvenirs partagés dans les mots de chacun
Baby showers — Des conseils et des vœux pour le nouveau-né
Événements d’entreprise & départs — Des messages de groupe pour un collègue ou un bilan de l’année

Étape 1 : Ouvrir Echoes

Accédez à votre Tableau de bord et sélectionnez votre événement
Dans la grille Actions rapides, cliquez sur la carte Échos
Cela ouvre le gestionnaire Échos pour votre événement

Si la carte Échos affiche un badge Premium, votre événement n’est pas encore sur l’offre Premium Event ou supérieure — consultez la page des tarifs pour passer à l’offre supérieure.

Étape 2 : Activer le livre d’or audio

En haut du gestionnaire Échos, activez le bouton Livre d'or audio. C’est ce qui permet aux invités d’enregistrer une fois que vous avez partagé le lien. Vous pouvez le désactiver à tout moment — même en plein événement.

Étape 3 : Choisir où les enregistrements sont sauvegardés

La première fois que vous activez Echoes, Fotify crée automatiquement un album privé dédié « Voice Messages » et y sauvegarde les enregistrements. Les conserver dans un album privé signifie que les messages vocaux restent hors de votre flux photo public et du carrousel en direct — ils sont uniquement pour vous.

Vous verrez cela dans Paramètres → Enregistrer les enregistrements dans, avec un badge Privé. Cet album est géré par Echoes et ne peut pas être supprimé, afin que la fonctionnalité ait toujours un emplacement.

Si vous préférez collecter les enregistrements ailleurs, vous pouvez tout de même changer la destination :

Album principal — Les enregistrements rejoignent la galerie principale de votre événement (visible publiquement)
Un autre album nommé — Choisissez n’importe quel album que vous avez créé

Les enregistrements apparaissent dans l’album choisi, juste à côté des photos et vidéos, et vous pouvez les déplacer plus tard comme n’importe quel autre élément. Pour créer d’abord un album nommé, consultez Organizing Photos into Albums.

Étape 4 : Enregistrer un message d’accueil (facultatif)

C’est la touche signature d’un livre d’or audio — un court message que les invités entendent avant d’enregistrer le leur.

Dans la section Message de bienvenue, cliquez sur Enregistrer le message d'accueil
Autorisez l’accès au microphone lorsque votre navigateur vous le demande
Enregistrez votre message (jusqu’à 60 secondes) — par exemple : « Bonjour ! C’est Sofía et Carlos. Nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles — laissez-nous un message après le signal ! »
Écoutez l’aperçu, puis enregistrez. Vous pouvez Réenregistrer ou Supprimer à tout moment.

Vous pouvez également ajouter une salutation écrite et une invite invité (comme « Laissez un message pour Sofía & Carlos ») dans les paramètres, que les invités voient à l’écran.

Étape 5 : Définir la durée d’enregistrement

Sous Durée maximale d'enregistrement, choisissez la durée maximale de chaque message — 1, 2, 3 ou 5 minutes. Une limite plus courte rend les messages plus percutants ; une limite plus longue convient mieux aux anecdotes et aux toasts.

Étape 6 : Partager le QR code ou le lien

Dans la section Partager avec les invités, vous trouverez un QR code et un lien vers votre livre d’or audio. Les invités qui l’ouvrent arrivent sur un écran d’enregistrement épuré — pas d’application, pas de compte.

Téléchargez le QR code sous forme d’image avec le bouton Télécharger le QR — intégrez-le à une signalétique imprimée, des cartes de table ou votre invitation
Copiez le lien pour l’envoyer par SMS, e-mail ou dans le chat de votre événement
Affichez-le à un espace dédié « message vocal »

Assurez-vous que le bouton Livre d'or audio est activé, sinon la page indiquera aux invités qu’elle n’accepte pas encore les messages.

Étape 7 : Démarrer votre événement

Les invités ne peuvent laisser des messages vocaux que lorsque votre événement est en direct. Tant que vous ne l’avez pas démarré, la page du livre d’or indique aux invités « Le livre d’or ouvre au début de l’événement » au lieu d’afficher le bouton d’enregistrement, et la section Partager avec les invités du gestionnaire Échos vous rappelle que l’événement n’a pas encore commencé.

Accédez à Événements dans votre tableau de bord
Trouvez votre événement et cliquez sur Démarrer l’événement

Vous pouvez partager le QR code et le lien avant de démarrer : les invités qui ont déjà ouvert la page voient apparaître le bouton d’enregistrement dès que l’événement passe en direct, sans recharger. Si vous mettez l’événement en pause, le livre d’or est lui aussi mis en pause, et une fois l’événement terminé, il n’accepte plus de nouveaux messages. Dans les deux cas, les messages déjà collectés restent en sécurité.

Vous collectez des messages avant le jour J (par exemple auprès de collègues qui ne peuvent pas venir) ? Démarrez simplement l’événement dès que vous partagez le lien.

Utiliser Echoes sur un domaine personnalisé

Si vous avez connecté un domaine personnalisé à votre événement, Echoes fonctionne automatiquement dessus. Votre livre d’or est accessible à l’adresse yourdomain.com/echo, et vous pouvez même définir Echoes comme page d’accueil de votre domaine pour que les visiteurs arrivent directement sur l’enregistrement.

Pour cela, ouvrez Centre d'image de marque → Domaine personnalisé, puis sous Page d'accueil choisissez Échos (Livre d'or audio). Ainsi, toute personne qui visite yourdomain.com arrive directement sur votre livre d’or audio.

Écouter vos messages

De retour dans le gestionnaire Échos, la section Messages vocaux liste chaque enregistrement reçu. Pour chacun, vous pouvez :

Le lire directement dans le tableau de bord
Télécharger le fichier audio pour le conserver
Le supprimer si nécessaire

Pour tout sauvegarder d’un coup, utilisez Tout télécharger dans l’en-tête de la section — cela regroupe tous les enregistrements dans un seul fichier .zip nommé d’après votre événement. Pour les événements très actifs avec de nombreux enregistrements, la liste est paginée : utilisez les flèches de page en bas pour naviguer, et Rafraîchir pour récupérer les derniers.

Les enregistrements apparaissent également dans l’album dans lequel ils sont sauvegardés : ils s’affichent donc dans votre galerie et vos téléchargements comme n’importe quel autre contenu. (Les messages vocaux comptent dans la limite totale de contenu de votre événement, au même titre que les photos.)

Ce que voient les invités

Ils scannent le QR code ou ouvrent le lien
Ils entendent votre message de bienvenue (si vous en avez enregistré un)
Ils saisissent éventuellement leur nom
Ils touchent l’écran pour enregistrer leur message, puis l’envoient

C’est tout — l’enregistrement est instantanément sauvegardé dans votre événement. Tout se passe dans le navigateur du téléphone, il n’y a donc rien à installer.

Si l’événement n’a pas encore commencé, est en pause ou est terminé, les invités voient un court message l’indiquant à la place du bouton d’enregistrement, afin que personne n’enregistre un message qui ne pourrait pas être sauvegardé.

Foire aux questions

Q : Les invités doivent-ils télécharger une application ? A : Non. L’enregistrement se fait directement dans le navigateur mobile de l’invité. Il lui suffit de scanner le QR code ou d’ouvrir le lien.

Q : Où vont les messages vocaux ? A : Lorsque vous activez Echoes, Fotify crée un album privé « Messages vocaux » et y enregistre les messages par défaut, afin qu’ils restent hors de votre flux public. Vous pouvez, si vous le souhaitez, changer la destination vers un autre album dans Paramètres. Dans tous les cas, ils apparaissent dans votre galerie aux côtés des photos et vidéos.

Q : Puis-je supprimer l’album Voice Messages ? A : Non — cet album est géré par Echoes et protégé contre la suppression afin que la fonctionnalité ait toujours un endroit où stocker les enregistrements. Vous pouvez néanmoins supprimer des messages vocaux individuellement.

Q : Quelle peut être la durée de chaque message ? A : Vous choisissez la limite — 1, 2, 3 ou 5 minutes par enregistrement.

Q : Puis-je enregistrer un message d’accueil ? A : Oui. Vous pouvez enregistrer (ou réenregistrer) un message d’accueil jusqu’à 60 secondes, qui est lu avant que les invités n’enregistrent leur propre message.

Q : Pourquoi les invités voient-ils « Le livre d’or ouvre au début de l’événement » ? A : Votre événement n’a pas encore été démarré. Les messages vocaux ne sont acceptés que lorsque l’événement est en direct — accédez à Événements et cliquez sur Démarrer l’événement. Les invités qui ont la page ouverte verront apparaître le bouton d’enregistrement sans recharger.

Q : Puis-je désactiver Echoes après l’événement ? A : Oui. Désactivez Livre d'or audio à tout moment : les invités ne pourront plus enregistrer, tandis que les messages collectés resteront en sécurité dans votre album.

Q : Echoes fonctionne-t-il avec mon domaine personnalisé ? A : Oui. Il est disponible à yourdomain.com/echo, et vous pouvez le définir comme page d’accueil de votre domaine depuis Centre d'image de marque → Domaine personnalisé.

Q : En quoi est-ce différent de l’onglet Voix sur la page de dépôt ? A : L’onglet Voix se trouve à côté de l’outil d’envoi de photos, comme l’un des plusieurs types de contenu. Echoes est un livre d’or audio dédié, à usage unique, avec son propre QR code et un message d’accueil — idéal comme espace « laissez-nous un message ».

Q : Puis-je télécharger les enregistrements ? A : Oui. Téléchargez un message individuel depuis le gestionnaire Échos, récupérez-les tous en une fois avec Tout télécharger (un seul fichier zip), ou incluez-les dans le téléchargement en lot de votre événement avec les offres qui le prennent en charge.