הבנת זמני ומשך אירועים
ל-Fotify יש שלושה צירי זמן נפרדים שכדאי להכיר: חלון העלאת התמונות, תקופת הגישה לגלריה, וציר הזמן של הזמנות ה-RSVP (שכולל תוקף מובנה של 18 חודשים). כל אחד מהם פועל באופן עצמאי, ומעניק לכם גמישות מלאה בתכנון האירוע.
חלון העלאת תמונות
חלון ההעלאה הוא התקופה שבה אורחים יכולים להעלות תמונות וסרטונים לאלבום האירוע שלכם. הוא קשור לסטטוס האירוע שלכם.
איך זה עובד
- אתם יוצרים את האירוע — הוא מתחיל בסטטוס Upcoming
- כאשר אתם מוכנים, אתם לוחצים על "Start" — האירוע עובר לסטטוס Live
- ספירת לאחור של חלון ההעלאה מתחילה מרגע תחילת האירוע
- כאשר הספירה לאחור מגיעה לאפס, האירוע עובר לסטטוס Finished וההעלאות נסגרות
משך לפי תוכנית
| Plan | Upload Window |
|---|---|
| Free | 7 ימים |
| Photo Gallery | 30 ימים |
| Premium Event | 90 ימים |
נקודה חשובה
הספירה לאחור מתחילה רק כאשר אתם לוחצים על Start. תוכלו ליצור את האירוע שבועות מראש, להגדיר את המיתוג שלכם, להכין את קוד ה-QR, ולשלוח הזמנות — וכל זאת בלי לנצל אף אחד מימי ההעלאה שלכם.
בקרות סטטוס אירוע
- Upcoming — האירוע נוצר, ההעלאות עדיין לא פעילות. לא נעשה שימוש בזמן.
- Live — ההעלאות פעילות, הספירה לאחור רצה.
- Paused — ההעלאות מושבתות זמנית, אך הספירה לאחור ממשיכה לרוץ.
- Finished — חלון ההעלאה הסתיים או שעצרתם את האירוע ידנית. אין עוד העלאות.
ניתן גם להאריך את חלון ההעלאה אם אתם צריכים יותר זמן לאחר סיום הספירה לאחור.
תקופת גישה לגלריה
הגישה לגלריה קובעת כמה זמן התמונות שלכם נשארות ניתנות לצפייה לאחר שחלון ההעלאה נסגר. זה נפרד מחלון ההעלאה.
| Plan | Gallery Access |
|---|---|
| Free | 7 ימים |
| Photo Gallery | 90 ימים |
| Premium Event | 365 ימים |
במהלך תקופת הגישה לגלריה:
- התמונות עדיין ניתנות לצפייה על ידכם ועל ידי האורחים שלכם
- תוכלו עדיין להוריד את כל התמונות
- האלבום הציבורי נשאר נגיש (אם מופעל)
- לא ניתן להוסיף העלאות חדשות (חלון ההעלאה כבר נסגר)
ציר זמן של RSVP (עצמאי לחלוטין)
מערכת הזמנות ה-RSVP פועלת על ציר זמן משלה, נפרד לחלוטין מחלון העלאת התמונות. אין צורך להתחיל את האירוע כדי לשלוח הזמנות, והתחלת האירוע לא משפיעה על סטטוס ה-RSVP שלכם.
ל-RSVP יש פקדים משלו
- סטטוס הזמנה — מעבר בין Active (מקבל RSVPs) לבין Paused (מושהה זמנית) מתוך אזור ה-RSVP
- מועד אחרון ל-RSVP — תאריך הסיום שאתם מגדירים לקבלת תגובות מהאורחים
- תוקף הזמנה — כל הזמנה מקבלת RSVPs למשך 18 חודשים מרגע יצירתה, ולאחר מכן היא מסומנת אוטומטית כ-Finished. זה מכסה כמעט כל חלון תכנון — רוב האירועים מוזמנים 3–12 חודשים מראש, וגם חתונות שמתוכננות זמן רב מראש נכנסות בנוחות במסגרת 18 החודשים.
מה המשמעות של זה
- אפשר לשלוח הזמנות שבועות לפני שמתחילים את האירוע לצילום
- אפשר לסגור RSVP לפני, במהלך או אחרי חלון ההעלאה על-ידי מעבר ל-Paused
- השהיה או עצירה של האירוע אינה משפיעה בשום צורה על ההזמנות
- שינוי סטטוס ההזמנה אינו משפיע בשום צורה על העלאות תמונות
- צריכים שההזמנה תישאר פעילה יותר מ-18 חודשים? צרו קשר עם התמיכה ואנו נאריך אותה עבורכם
להשוואה מעמיקה יותר, ראו Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
דוגמה: ציר זמן לחתונה
כך חתונה טיפוסית משתמשת בכל שלושת צירי הזמן:
| מתי | חלון העלאה | גישה לגלריה | RSVP |
|---|---|---|---|
| חודשיים לפני | לא התחיל | לא התחיל | שליחת הזמנות, איסוף RSVPs |
| שבוע לפני | לא התחיל | לא התחיל | תאריך היעד ל-RSVP חולף, מסיימים את מספר האורחים |
| יום החתונה | התחלת האירוע — עובר ל-Live | פעיל | השהיית הזמנות כדי לעצור RSVPs חדשים |
| 30 יום אחרי | חלון ההעלאה נסגר | עדיין פעיל | מושהה |
| עד שנה אחרי | סגור | התמונות עדיין ניתנות לצפייה | מושהה (מסתיים אוטומטית 18 חודשים לאחר היצירה) |
שימו לב כיצד כל ציר זמן פועל לפי לוח זמנים משלו. יש לכם שליטה מלאה על מתי כל שלב מתחיל ומסתיים.
שאלות נפוצות
ש: מתי מתחיל הספירה לאחור של משך האירוע שלי? ת: רק כאשר אתם לוחצים על כפתור "Start" בכרטיס האירוע. יצירת האירוע אינה מתחילה את הספירה לאחור.
ש: האם אני צריך להתחיל את האירוע לפני שליחת הזמנות? ת: לא. הזמנות RSVP פועלות באופן עצמאי. אפשר לשלוח הזמנות מיד לאחר יצירת האירוע, גם אם האירוע עדיין בסטטוס Upcoming.
ש: מה קורה אם אני משהה את האירוע — האם הספירה לאחור נעצרת גם היא? ת: לא. הספירה לאחור של חלון ההעלאה ממשיכה לרוץ גם כאשר האירוע מושהה. ההשהיה רק מבטלת זמנית העלאות חדשות.
ש: האם אורחים עדיין יכולים לצפות בתמונות אחרי שחלון ההעלאה נסגר? ת: כן. תקופת הגישה לגלריה נמשכת מעבר לחלון ההעלאה. התמונות נשארות זמינות לצפייה למשך תקופת הגישה לגלריה בהתאם לתוכנית שלכם.
ש: אם אני סוגר RSVPs, האם אורחים עדיין יכולים להעלות תמונות? ת: כן. השהיית ההזמנה אינה משפיעה על העלאות תמונות. כל עוד האירוע בסטטוס Live, האורחים עדיין יכולים להעלות.
ש: אם אני עוצר את האירוע, האם אורחים עדיין יכולים לבצע RSVP? ת: כן, אם ההזמנה שלכם עדיין בסטטוס Active. עצירת האירוע משפיעה רק על העלאות תמונות.
ש: כמה זמן ההזמנה שלי נשארת פעילה? ת: 18 חודשים מרגע יצירתה. לאחר מכן היא מסומנת אוטומטית כ-Finished ומפסיקה לקבל RSVPs חדשים. תאריך התפוגה מוצג בלוח הבקרה שלכם. אם אתם צריכים להשאיר אותה פתוחה יותר זמן, צרו קשר עם התמיכה.
ש: האם אפשר לסיים ידנית הזמנה לפני שתום 18 החודשים מגיע? ת: השתמשו ב-Paused כדי להפסיק מיד לקבל RSVPs — זו ההגדרה הנכונה עבור "סיימנו לאסוף תגובות, אבל ייתכן שארצה להפעיל שוב." אם אתם רוצים סגירה קבועה, צרו קשר עם התמיכה.
האם מאמר זה היה מועיל?