הבנת זמני ומשך אירועים

ל-Fotify יש שלושה צירי זמן נפרדים שכדאי להכיר: חלון העלאת התמונות, תקופת הגישה לגלריה, וציר הזמן של הזמנות ה-RSVP (שכולל תוקף מובנה של 18 חודשים). כל אחד מהם פועל באופן עצמאי, ומעניק לכם גמישות מלאה בתכנון האירוע.

חלון העלאת תמונות

חלון ההעלאה הוא התקופה שבה אורחים יכולים להעלות תמונות וסרטונים לאלבום האירוע שלכם. הוא קשור לסטטוס האירוע שלכם.

איך זה עובד

1. אתם יוצרים את האירוע — הוא מתחיל בסטטוס קרוב
2. כאשר אתם מוכנים, אתם לוחצים על "התחל" — האירוע עובר לסטטוס חי
3. ספירת לאחור של חלון ההעלאה מתחילה מרגע תחילת האירוע
4. כאשר הספירה לאחור מגיעה לאפס, האירוע עובר לסטטוס הסתיים וההעלאות נסגרות

משך לפי תוכנית

תוכנית	חלון העלאה
Free	7 ימים
Photo Gallery	30 ימים
Premium Event	90 ימים
Professional Event	90 ימים

נקודה חשובה

הספירה לאחור מתחילה רק כאשר אתם לוחצים על Start. תוכלו ליצור את האירוע שבועות מראש, להגדיר את המיתוג שלכם, להכין את קוד ה-QR, ולשלוח הזמנות — וכל זאת בלי לנצל אף אחד מימי ההעלאה שלכם.

בקרות סטטוס אירוע

• קרוב — האירוע נוצר, ההעלאות עדיין לא פעילות. לא נעשה שימוש בזמן.
• חי — ההעלאות פעילות, הספירה לאחור רצה.
• מושהה — ההעלאות מושבתות זמנית, אך הספירה לאחור ממשיכה לרוץ.
• הסתיים — חלון ההעלאה הסתיים או שסיימתם את האירוע בעצמכם באמצעות סיים אירוע. אין עוד העלאות.

ניתן גם להאריך את חלון ההעלאה אם אתם צריכים יותר זמן לאחר סיום הספירה לאחור.

תקופת גישה לגלריה

הגישה לגלריה קובעת כמה זמן התמונות שלכם נשארות ניתנות לצפייה לאחר שחלון ההעלאה נסגר. זה נפרד מחלון ההעלאה.

תוכנית	גישה לגלריה
Free	7 ימים
Photo Gallery	90 ימים
Premium Event	365 ימים
Professional Event	365 ימים

במהלך תקופת הגישה לגלריה:

• התמונות עדיין ניתנות לצפייה על ידכם ועל ידי האורחים שלכם
• תוכלו עדיין להוריד את כל התמונות
• האלבום הציבורי נשאר נגיש (אם מופעל)
• לא ניתן להוסיף העלאות חדשות (חלון ההעלאה כבר נסגר). אורחים שפותחים את קישור ההעלאה רואים שהאירוע הסתיים, עם קישור לאלבום הציבורי כששיתוף האלבום מופעל והצג קישור לאלבום במסך ההעלאה פעיל

מתי הגישה לגלריה מסתיימת

תקופת הגישה לגלריה נספרת מהיום שבו ההעלאות נסגרו. כשהיא מתקרבת לסיומה:

1. אימייל התראה. כשתאריך המחיקה נמצא בעוד שבוע או פחות, Fotify שולחת לכם אימייל פעם אחת ("התמונות מ-… יימחקו ב-…") עם כפתור הורד את התמונות שלי. בתוכנית Free, שהגישה לגלריה בה היא 7 ימים, האימייל הזה מגיע מיד לאחר סיום האירוע. הוא לא נשלח כשהגלריה ריקה.
2. הגלריה נסגרת. אחרי היום האחרון אי אפשר עוד לצפות בתמונות או להוריד אותן: האירוע מציג "הגישה לגלריה פגה" והכפתור הורד הכל מושבת.
3. התמונות נמחקות. בתוך כשבוע מסגירת הגלריה, התמונות והסרטונים נמחקים לצמיתות. אי אפשר לשחזר אותם, ולכן הורידו את מה שאתם רוצים לשמור לפני התאריך שבאימייל.

מה נשאר: האירוע עצמו וההגדרות שלו, ההזמנה ורשימת האורחים שלכם (ההזמנה ממשיכה לעבוד, ראו בהמשך), ותמונת האירוע. אירוע Free שהסתיים עדיין אפשר לשדרג כדי לפתוח אותו מחדש, אבל אחרי שהתמונות נמחקו הוא נפתח מחדש עם אלבום ריק.

ציר זמן של RSVP (עצמאי לחלוטין)

מערכת הזמנות ה-RSVP פועלת על ציר זמן משלה, נפרד לחלוטין מחלון העלאת התמונות. אין צורך להתחיל את האירוע כדי לשלוח הזמנות, והתחלת האירוע לא משפיעה על סטטוס ה-RSVP שלכם.

ל-RSVP יש פקדים משלו

• סטטוס הזמנה — מעבר בין פעיל (מקבל RSVPs) לבין מושהה (מושהה זמנית) מתוך אזור ההזמנה
• מועד אחרון ל-RSVP — תאריך הסיום שאתם מגדירים לקבלת תגובות מהאורחים
• תוקף הזמנה — כל הזמנה מקבלת RSVPs למשך 18 חודשים מרגע יצירתה, ולאחר מכן היא מסומנת אוטומטית כ-הסתיים. זה מכסה כמעט כל חלון תכנון — רוב האירועים מוזמנים 3–12 חודשים מראש, וגם חתונות שמתוכננות זמן רב מראש נכנסות בנוחות במסגרת 18 החודשים.

מה המשמעות של זה

• אפשר לשלוח הזמנות שבועות לפני שמתחילים את האירוע לצילום
• אפשר לסגור RSVP לפני, במהלך או אחרי חלון ההעלאה על-ידי מעבר ל-Paused
• השהיה או סיום של האירוע אינה משפיעה בשום צורה על ההזמנות
• שינוי סטטוס ההזמנה אינו משפיע בשום צורה על העלאות תמונות
• צריכים שההזמנה תישאר פעילה יותר מ-18 חודשים? צרו קשר עם התמיכה ואנו נאריך אותה עבורכם

להשוואה מעמיקה יותר, ראו Understanding Invitations vs. Photo Uploads.

דוגמה: ציר זמן לחתונה

כך חתונה טיפוסית משתמשת בכל שלושת צירי הזמן:

מתי	חלון העלאה	גישה לגלריה	RSVP
חודשיים לפני	לא התחיל	לא התחיל	שליחת הזמנות, איסוף RSVPs
שבוע לפני	לא התחיל	לא התחיל	תאריך היעד ל-RSVP חולף, מסיימים את מספר האורחים
יום החתונה	התחלת האירוע — עובר ל-Live	פעיל	השהיית הזמנות כדי לעצור RSVPs חדשים
30 יום אחרי	חלון ההעלאה נסגר	עדיין פעיל	מושהה
עד שנה אחרי	סגור	התמונות עדיין ניתנות לצפייה	מושהה (מסתיים אוטומטית 18 חודשים לאחר היצירה)

שימו לב כיצד כל ציר זמן פועל לפי לוח זמנים משלו. יש לכם שליטה מלאה על מתי כל שלב מתחיל ומסתיים.

שאלות נפוצות

ש: מתי מתחיל הספירה לאחור של משך האירוע שלי? ת: רק כאשר אתם לוחצים על כפתור התחל בכרטיס האירוע. יצירת האירוע אינה מתחילה את הספירה לאחור.

ש: האם אני צריך להתחיל את האירוע לפני שליחת הזמנות? ת: לא. הזמנות RSVP פועלות באופן עצמאי. אפשר לשלוח הזמנות מיד לאחר יצירת האירוע, גם אם האירוע עדיין בסטטוס ״קרוב״.

ש: מה קורה אם אני משהה את האירוע — האם הספירה לאחור נעצרת גם היא? ת: לא. הספירה לאחור של חלון ההעלאה ממשיכה לרוץ גם כאשר האירוע מושהה. ההשהיה רק מבטלת זמנית העלאות חדשות.

ש: האם אורחים עדיין יכולים לצפות בתמונות אחרי שחלון ההעלאה נסגר? ת: כן. תקופת הגישה לגלריה נמשכת מעבר לחלון ההעלאה. התמונות נשארות זמינות לצפייה למשך תקופת הגישה לגלריה בהתאם לתוכנית שלכם.

ש: מה קורה כשהגישה לגלריה של האירוע החינמי שלי פגה? ת: Fotify שולחת לכם אימייל התראה עם כפתור הורדה, ואז הגלריה נסגרת בתום 7 ימי הגישה שלה, והתמונות והסרטונים נמחקים לצמיתות בתוך כשבוע. האירוע, ההגדרות שלו וההזמנה שלכם נשארים. ראו מתי הגישה לגלריה מסתיימת.

ש: אם אני סוגר RSVPs, האם אורחים עדיין יכולים להעלות תמונות? ת: כן. השהיית ההזמנה אינה משפיעה על העלאות תמונות. כל עוד האירוע בסטטוס ״חי״, האורחים עדיין יכולים להעלות.

ש: אם אני עוצר את האירוע, האם אורחים עדיין יכולים לבצע RSVP? ת: כן, אם ההזמנה שלכם עדיין בסטטוס ״פעיל״. סיום האירוע (כפתור סיים אירוע) משפיע רק על העלאות תמונות.

ש: כמה זמן ההזמנה שלי נשארת פעילה? ת: 18 חודשים מרגע יצירתה. לאחר מכן היא מסומנת אוטומטית כ״הסתיים״ ומפסיקה לקבל RSVPs חדשים. תאריך התפוגה מוצג בלוח הבקרה שלכם. אם אתם צריכים להשאיר אותה פתוחה יותר זמן, צרו קשר עם התמיכה.

ש: האם אפשר לסיים ידנית הזמנה לפני שתום 18 החודשים מגיע? ת: השתמשו ב-מושהה כדי להפסיק מיד לקבל RSVPs — זו ההגדרה הנכונה עבור "סיימנו לאסוף תגובות, אבל ייתכן שארצה להפעיל שוב." אם אתם רוצים סגירה קבועה, צרו קשר עם התמיכה.