איך להשתמש במרכז התכנון: תקציב משותף, ספקים, החלטות, מסמכים ורשימת משימות

מרכז התכנון הוא המקום שבו המארגנים של אירוע מתכננים אותו יחד. הוא יושב לצד רשימת האורחים, ההזמנה וגלריית התמונות, ולכן המספרים שהוא מציג תמיד מעודכנים: עלויות לאורח מתעדכנות לפי אישורי ההגעה שקיבלתם, וכל מי שעוזר לארגן את האירוע רואה את אותו תקציב, את אותם ספקים ואת אותה רשימת משימות.

יש בו שש לשוניות, שמופיעות כשורה של כפתורים מתחת לכותרת העמוד:

• סקירה — התקציב במבט אחד: הסך הצפוי, מה שולם, מה נותר לתשלום, התשלומים הבאים, מי משלם מה וההתקדמות ברשימת המשימות.
• תקציב — קטגוריות, סעיפי תקציב, מחירים בחוזה ולוח תשלומים עם תאריכי יעד.
• ספקים — כל מי שאתם עובדים איתו, הסטטוס שלו ושעת ההגעה שלו ביום האירוע.
• החלטות — שאלות עם אפשרויות שהמארגנים מצביעים ומגיבים עליהן, ואחר כך הופכות לסעיפי תקציב.
• מסמכים — חוזים, הצעות מחיר, חשבוניות והשראה, מקושרים לספקים ולסעיפי תקציב.
• רשימת משימות — משימות מתוארכות עם אחראים, שנוצרות מתוך תבנית שמתאימה לסוג האירוע שלכם.

מרכז התכנון זמין החל מתוכנית Professional ומעלה ובכל אירוע שרץ תחת מנוי אירועים. בתוכניות אחרות אפשר לפתוח אותו ולעבור בין כל הלשוניות עם נתוני דוגמה (מוצג התג "תצוגה מקדימה עם נתוני דוגמה"), כך שתוכלו לראות מה הוא עושה לפני השדרוג.

מי יכול להשתמש בו

המארגן של האירוע וכל משתף פעולה באירוע שאישר את ההזמנה מקבלים גישה מלאה למרכז התכנון. זוג שמתכנן חתונה יחד, מארח ומארח שותף או צוות בחברה — כולם יכולים לערוך את אותו תקציב, להצביע על אותן החלטות ולסמן את אותן משימות. משתפי פעולה מקבלים גם את אימיילי התזכורת על תשלומים ומשימות.

אורחים לעולם לא רואים את מרכז התכנון. שום דבר בתוכו אינו מקושר להזמנה או לאלבום התמונות.

איך פותחים את מרכז התכנון

1. התחברו ל-dashboard.fotify.app.
2. ודאו שהאירוע הנכון נבחר במחליף האירועים בראש העמוד.
3. לחצו על תכנון בסרגל הצד (אייקון הארנק). מרכז התכנון נפתח בלשונית סקירה.
4. עברו בין הלשוניות בלחיצה על סקירה, תקציב, ספקים, החלטות, מסמכים או רשימת משימות מתחת לכותרת העמוד. מספר אדום על לשונית אומר שמשהו דורש טיפול: תשלומים באיחור בתקציב, החלטות פתוחות בהחלטות, משימות באיחור ברשימת משימות.

כל מה שאתם עורכים במרכז התכנון נפתח בחלונית צד. בתחתית כל חלונית יש כפתור בטל וכפתור שמור; לסגירה בלי לשמור לחצו על בטל או על ה-X בפינה.

שלב 1: הגדרת מרכז התכנון

בפעם הראשונה שאתם פותחים את תכנון באירוע מסוים תראו את הכרטיס הגדר את מרכז התכנון שלך.

1. תחת תבנית, לחצו על אחת מארבע האפשרויות: חתונה, מסיבה / יום הולדת, אירוע עסקי / כנס או אירוע אחר. התבנית יוצרת את קטגוריות התקציב, את תוויות מי משלם ורשימת משימות מתוארכת. תמיד אפשר לשנות שם או להסיר בהמשך.
2. בתפריט מטבע, בחרו את המטבע של האירוע. מטבע אחד לכל אירוע; הסכומים נשמרים ברמת האגורה. אפשר לשנות אותו בהמשך מהגדרות התקציב (ראו "שינוי המטבע, האורחים הצפויים, היעד והמשלמים" למטה).
3. בשדה אורחים צפויים, הקלידו כמה אורחים אתם צופים. המספר הזה משמש לעלויות לאורח עד שאישורי ההגעה יקבעו את מספר האורחים.
4. אפשר להקליד גם יעד תקציב. הסקירה מציגה כמה אתם רחוקים ממנו.
5. השאירו מסומן את הוסף את רשימת המשימות של התבנית, מתוארכת ביחס ליום האירוע כדי לקבל רשימת משימות מתוארכת אחורה מתאריך האירוע.
6. לחצו על צור מרכז תכנון. המרכז נפתח בלשונית סקירה.

התבניות יוצרות את קטגוריות התקציב הבאות:

תבנית	קטגוריות
חתונה	מקום האירוע, קייטרינג ומשקאות, צילום ווידאו, מוזיקה ובידור, פרחים ועיצוב, לבוש וטיפוח, הזמנות ודפוס, הסעות, השכרת ציוד, עוגה וקינוחים, טבעות ומתנות, מזכרות לאורחים, הטקס ועורך הטקס, רזרבה
מסיבה / יום הולדת	מקום האירוע, אוכל ומשקאות, מוזיקה ובידור, עיצוב, צילום ווידאו, עוגה וקינוחים, הזמנות, מזכרות ומתנות, השכרת ציוד, רזרבה
אירוע עסקי / כנס	מקום האירוע, קייטרינג, הגברה והפקה, דוברים ואומנים, שיווק ושילוט, נסיעות ולינה, צילום ווידאו, מתנות ודפוס, כוח אדם, הרשמה וטכנולוגיה, רזרבה
אירוע אחר	מקום האירוע, אוכל ומשקאות, בידור, עיצוב, צילום ווידאו, אחר, רזרבה

שלב 2: בניית התקציב

לחצו על הלשונית תקציב. כל קטגוריה היא בלוק שאפשר לקפל; לחיצה על שם הקטגוריה פותחת או סוגרת את סעיפי התקציב שלה.

הוספת סעיף תקציב

1. פתחו את הקטגוריה שאליה שייכת העלות (למשל מקום האירוע).
2. לחצו על + הוסף סעיף תקציב בתחתית הקטגוריה. נפתחת החלונית הוסף סעיף תקציב.
3. הקלידו שם (למשל "שכירות וילה אורורה").
4. בדקו את תפריט הקטגוריה ושנו אותו אם הסעיף שייך למקום אחר.
5. הקלידו את סכום ההערכה — ההשערה שלכם לפני שיש הצעת מחיר.
6. כשיש בידכם הצעת מחיר חתומה, הקלידו את המחיר בחוזה. ברגע שהוא מלא, הוא מחליף את ההערכה בכל הסכומים.
7. סמנו זו עלות לאורח בקייטרינג, בבר פתוח, בהשכרת ציוד או בכל דבר שמתומחר לפי אורח. הסכומים שהזנתם הופכים לסכומים לאורח ומוכפלים אוטומטית במספר האורחים שלכם (ראו למטה).
8. תחת מי משלם, בחרו אחת מתוויות המשלמים שלכם (למשל בן/בת זוג 1, בן/בת זוג 2, משותף), או השאירו לא משויך.
9. תחת ספק, בחרו את הספק שמספק אותו, או השאירו ללא ספק.
10. הוסיפו הערות אם אתם רוצים לזכור משהו לגבי הצעת המחיר.
11. לחצו על שמור.

עריכה או מחיקה של סעיף תקציב

• לעריכה, לחצו על אייקון העיפרון בקצה הסעיף, שנו את השדות ולחצו על שמור.
• למחיקה, לחצו על אייקון הפח בקצה הסעיף ואשרו. מחיקת סעיף מוחקת גם את התשלומים שלו.

צפוי, שולם ונותר

כל סעיף מציג הערכה, בחוזה ושולם; כל קטגוריה והסקירה מסכמות אותם ל:

• צפוי — כמה הסעיף יעלה: המחיר בחוזה אם יש כזה, אחרת ההערכה, כפול מספר האורחים בסעיפים לפי אורח. סעיף אף פעם לא צופה סכום נמוך ממה שכבר שילמתם.
• שולם — סכום התשלומים שסימנתם כשולמו.
• נותר — צפוי פחות שולם.

לשונית הסקירה משווה את הסך הצפוי ליעד התקציב שלכם ומפצלת אותו לפי קטגוריה ולפי משלם.

מספר האורחים בסעיפים לפי אורח

מספר האורחים שמשמש לעלויות לאורח הוא:

1. מספר האורחים שאושרו באישורי ההגעה (הזמנות שאושרו ואורחים שנרשמו בכניסה), אם יש כאלה.
2. אחרת, המספר בשדה אורחים צפויים מההגדרות שלכם.

ככל שאישורי ההגעה נכנסים, הסך הצפוי מתעדכן לבד. כרטיס מספר אורחים בסקירה מציין אם המספר אושר באישורי הגעה או צפוי (אין עדיין אישורי הגעה).

הוספה, שינוי שם או מחיקה של קטגוריה

• להוספה, לחצו על הוסף קטגוריה בראש לשונית התקציב, הקלידו את שם הקטגוריה ולחצו על שמור.
• לשינוי שם, לחצו על אייקון העיפרון ליד שם הקטגוריה, שנו את השם ולחצו על שמור.
• למחיקה, לחצו על אייקון הפח ליד שם הקטגוריה ואשרו. אפשר למחוק קטגוריה רק כשאין בה סעיפים; העבירו או מחקו קודם את הסעיפים שלה.

שינוי המטבע, האורחים הצפויים, היעד והמשלמים

1. בלשונית תקציב, לחצו על הגדרות בראש העמוד. נפתחת החלונית הגדרות.
2. לשינוי המטבע, החליפו את הקוד בן שלוש האותיות בשדה מטבע (למשל EUR, GBP, MXN). הסכומים מקבלים תווית חדשה ואינם מומרים: סעיף של 1,000 נשאר 1,000 במטבע החדש.
3. שנו את אורחים צפויים או את יעד תקציב באותה חלונית.
4. תחת משלמים, ערכו שם במקום, לחצו על אייקון הפח כדי להסיר אחד, או לחצו על + הוסף משלם כדי להוסיף (עד 8). המשלמים הם האנשים או הגופים שיכולים לקחת על עצמם עלות: בני הזוג, המשפחות, החברה.
5. לחצו על שמור.

שלב 3: תזמון תשלומים וקבלת תזכורות

לכל סעיף תקציב יש לוח תשלומים משלו.

הוספת תשלום

1. בלשונית תקציב, לחצו על קישור התשלומים מתחת לסעיף (כתוב בו אין תשלומים, תשלום אחד, 2 תשלומים...). התשלומים של אותו סעיף נפתחים מתחתיו.
2. לחצו על + הוסף תשלום. נפתחת החלונית הוסף תשלום עם שם הסעיף בכותרת.
3. הקלידו תווית (מקדמה, תשלום שני, יתרה...).
4. הקלידו את הסכום.
5. בחרו תאריך יעד. זהו יום בלוח השנה לפי אזור הזמן של מקום האירוע. כל מי שמתכנן מקבל אימייל שבוע ויום לפני.
6. מי משלם נקבע כברירת מחדל לפי המשלם של הסעיף; שנו אותו אם מישהו אחר משלם את התשלום הזה.
7. סמנו כבר שולם כשאתם מתעדים תשלום שביצעתם בעבר.
8. לחצו על שמור.

סימון תשלום כשולם

סמנו את תיבת הסימון שלפני התשלום. הסכום שולם של הסעיף והסקירה מתעדכנים מיד. הסירו את הסימון כדי לבטל.

עריכה או מחיקה של תשלום

לחצו על אייקון העיפרון בקצה התשלום כדי לשנות אותו, או על אייקון הפח כדי למחוק אותו (אשרו בחלון האישור).

אימיילי תזכורת

Fotify שולחת אימייל למארגן ולכל משתף פעולה שאישר:

• שבוע לפני מועד תשלום שטרם שולם, וכן
• יום לפני המועד.

על כל תשלום נשלחות לכל היותר שתי תזכורות. סימון תשלום כשולם, או שינוי תאריך היעד שלו, מאפס את התזכורות. האימייל מפרט כל תשלום וכל משימה שמועדם הגיע, עם קישור חזרה למרכז התכנון. כרטיס התשלומים הבאים בסקירה מציג את אותה רשימה; לחצו בו על פתח תקציב כדי לקפוץ ללשונית התקציב.

שלב 4: ריכוז הספקים במקום אחד

לחצו על הלשונית ספקים. זהו ספר הספקים שלכם — כל מי שאתם עובדים איתו.

הוספת ספק

1. לחצו על הוסף ספק בראש העמוד. נפתחת החלונית הוסף ספק.
2. הקלידו את השם של הספק (חובה) וקטגוריה (קייטרינג, צילום, פרחים...).
3. בחרו סטטוס:
   • נשלחה פנייה — פניתם אליו.
   • התקבלה הצעה — יש לכם מחיר.
   • הוזמן — החוזה חתום.
   • שולם — הכול סגור.
4. מלאו את איש קשר, טלפון, אימייל ואתר שיש לכם.
5. הגדירו הגעה ביום האירוע לתאריך ולשעה שבהם הספק אמור להגיע, לפי השעון המקומי של מקום האירוע. הנתון מודפס בלוח הזמנים ליום האירוע.
6. הוסיפו הערות ולחצו על שמור.

עריכה, סינון או הסרה של ספק

• לחצו על אייקון העיפרון בכרטיס הספק כדי לערוך אותו, ואז על שמור.
• השתמשו בתפריט סנן לפי סטטוס בראש העמוד (כל הסטטוסים, נשלחה פנייה, התקבלה הצעה, הוזמן, שולם) כדי לצמצם את הרשימה.
• לחצו על אייקון הפח בכרטיס הספק ואשרו כדי להסיר אותו. סעיפי תקציב ומסמכים שמקושרים אליו נשארים; הם פשוט מאבדים את הקישור.

אפשר לקשר ספקים לסעיפי תקציב, לאפשרויות בהחלטות ולמסמכים, כך שמכל סעיף תקציב אפשר לראות מי מספק אותו.

לוח זמנים ליום האירוע (PDF)

לחצו על לוח זמנים ליום האירוע (PDF) בראש לשונית הספקים כדי להוריד מסמך אחד עם סדר היום מההזמנה שלכם ועם שעת ההגעה ופרטי הקשר של כל ספק, מוכן לשיתוף עם מקום האירוע ועם הספקים. הכפתור אינו פעיל עד שיש לכם לפחות ספק אחד.

שלב 5: להחליט יחד בלוח ההחלטות

לחצו על הלשונית החלטות. היא נועדה לבחירות שאתם עושים כקבוצה: איזה מקום, להקה או DJ, מזנון או הגשה לשולחן.

יצירת החלטה

1. לחצו על החלטה חדשה בראש העמוד. נפתחת החלונית החלטה חדשה.
2. הקלידו את השאלה (למשל "באיזה מקום אירוע כדאי לבחור?") ואם תרצו, גם קצת רקע.
3. מלאו את אפשרות 1, אפשרות 2 וכן הלאה: לכל אפשרות יש כותרת, מחיר, יתרונות, חסרונות, קישור וספק. לחצו על הוסף אפשרות לעוד אפשרויות (עד 10).
4. לחצו על שמור. ההחלטה מופיעה ברשימה בסטטוס פתוחה.

הצבעה ודיון

1. לחצו על כרטיס ההחלטה כדי לפתוח אותו.
2. לחצו על הצבע מתחת לאפשרות שאתם מעדיפים. אפשר להצביע לאפשרות אחת בכל החלטה; לחצו על בטל הצבעה כדי לחזור בכם או להצביע לאפשרות אחרת. הכרטיס מציג כמה הצבעות יש לכל אפשרות ומסמן הצבעת על זו שבחרתם.
3. גללו לדיון בתחתית, כתבו בהוסף תגובה ולחצו על פרסם. כותב התגובה והמארגן יכולים למחוק אותה באמצעות אייקון הפח שלה.
4. לחצו על הוסף אפשרות בתוך ההחלטה כדי להוסיף אפשרויות בהמשך, או על אייקון הפח ליד אפשרות כדי להסיר אותה.

בחירת הזוכה

1. פתחו את ההחלטה ולחצו על בחר מתחת לאפשרות הזוכה. נפתח אישור בחירת "...".
2. תחת הוסף לתקציב בתור, בחרו קטגוריית תקציב כדי ליצור סעיף תקציב במחיר האפשרות כמחיר בחוזה, מקושר לספק שלה. במקביל הספק מסומן כהוזמן. בחרו אל תוסיף סעיף תקציב אם אתם רק רוצים לתעד את הבחירה.
3. לחצו על אשר בחירה. ההחלטה עוברת לקבוצה הוחלט ומציגה נבחר: ....

כדי לשנות את דעתכם, פתחו את ההחלטה ולחצו על פתח מחדש. סעיף התקציב שהיא יצרה נשאר; מחקו אותו מלשונית התקציב אם אינכם צריכים אותו יותר. כדי למחוק החלטה לגמרי, פתחו אותה ולחצו על אייקון הפח בכותרת החלונית.

שלב 6: שמירת חוזים, הצעות מחיר והשראה

לחצו על הלשונית מסמכים.

העלאת מסמך

1. גררו קבצים לאזור גרור קבצים לכאן או לחץ כדי להעלות, או לחצו עליו כדי לבחור קבצים, או לחצו על העלה בראש העמוד.
2. קבצים נתמכים: PDF, תמונות, Word, Excel וטקסט, עד 25MB לכל קובץ. הודעה קופצת מאשרת המסמכים הועלו.
3. לכל אירוע יש מכסת אחסון למסמכי תכנון שתלויה בתוכנית שלו; הפס בראש הלשונית מציג כמה ממנה נוצל.

תיוג מסמך

1. לחצו על אייקון העיפרון של המסמך. נפתחת החלונית ערוך מסמך.
2. שנו את שם הקובץ אם תרצו.
3. בחרו סוג: חוזה, הצעת מחיר, חשבונית, השראה או אחר.
4. קשרו אותו לספק ולסעיף תקציב, כדי שהחוזה החתום יישב לצד הסעיף שאליו הוא שייך.
5. לחצו על שמור.

הורדה, סינון או מחיקה

• לחצו על הורד במסמך כדי לפתוח קישור קצר מועד לקובץ המקורי. הקבצים פרטיים למארגנים בלבד.
• השתמשו בתפריט סנן לפי סוג בראש העמוד כדי להציג רק חוזים, הצעות מחיר, חשבוניות, השראה או קבצים אחרים.
• לחצו על אייקון הפח ואשרו כדי למחוק מסמך.

המסמכים נמחקים יחד עם שאר הקבצים של האירוע כשתקופת הגישה לגלריה מסתיימת.

שלב 7: עבודה עם רשימת המשימות

לחצו על הלשונית רשימת משימות. המשימות מקובצות לבאיחור, השבוע, בהמשך וללא תאריך, עם פס התקדמות בראש העמוד שכתוב בו למשל 3 מתוך 12 הושלמו.

השלמת משימה

סמנו את תיבת הסימון שלפני המשימה. משימות שהושלמו יוצאות מהרשימה; סמנו הצג משימות שהושלמו בראש העמוד כדי לראות אותן בקבוצה הושלמו, והסירו סימון ממשימה כדי לפתוח אותה מחדש.

הוספת משימה

1. לחצו על הוסף משימה בראש העמוד. נפתחת החלונית הוסף משימה.
2. הקלידו את כותרת המשימה.
3. בחרו תאריך יעד (לא חובה) והוסיפו הערות.
4. תחת אחראי, בחרו את המארגן או כל משתף פעולה שאישר, או השאירו לא משויך.
5. לחצו על שמור.

לחצו על אייקון העיפרון של משימה כדי לערוך אותה, או על אייקון הפח כדי למחוק אותה.

הוספת משימות מתבנית

1. בתפריט שבראש לשונית רשימת המשימות, בחרו תבנית: חתונה, מסיבה / יום הולדת, אירוע עסקי / כנס או אירוע אחר.
2. לחצו על הוסף משימות מתבנית. נוספות רק משימות שעוד אין לכם, והודעה קופצת מספרת כמה.

משימות התבנית מתוארכות אחורה מיום האירוע שלכם: תבנית החתונה, למשל, מציבה את "להזמין את מקום האירוע" 11 חודשים מראש ואת "לאשר שעות הגעה עם כל הספקים" 3 ימים לפני.

כל מי שמתכנן מקבל אימייל יום לפני מועד המשימה.

ייצוא

בראש הלשונית תקציב:

• לחצו על CSV כדי להוריד את כל סעיפי התקציב עם הקטגוריה, הספק, המשלם והסכומים: הערכה, בחוזה, צפוי, שולם ונותר.
• לחצו על CSV תשלומים כדי להוריד כל תשלום מתוזמן ומשולם עם תאריך היעד והסטטוס שלו.
• לחצו על PDF כדי להוריד סיכום תקציב להדפסה, מקובץ לפי קטגוריה.

בראש הלשונית ספקים, לחצו על לוח זמנים ליום האירוע (PDF) כדי לקבל את לוח הזמנים ליום האירוע שתואר למעלה.

שימוש במרכז התכנון מתוך עוזר AI

אם חיברתם עוזר AI כמו Claude או ChatGPT ל-Fotify, הוא יכול לעשות עבורכם את רוב הפעולות שלמעלה:

• להגדיר את מרכז התכנון מתוך תבנית, ולשנות את המטבע, האורחים הצפויים, יעד התקציב והמשלמים שלו;
• לקרוא את סקירת התקציב ואת התקציב המלא;
• להוסיף, לעדכן ולמחוק סעיפי תקציב, ולהוסיף או לעדכן תשלומים (כולל סימון כשולמו);
• להציג, להוסיף ולעדכן ספקים;
• להציג החלטות, ליצור חדשות עם האפשרויות שלהן ולבחור את הזוכה (עם סעיף תקציב או בלעדיו);
• להציג, להוסיף ולעדכן משימות ברשימת המשימות (כולל השלמה שלהן).

בקשו ממנו, למשל, "הוסף מקדמה של 2,000 ₪ לתאריך 1 באוקטובר לסעיף מקום האירוע", "אילו תשלומים לתשלום החודש?" או "העבר את התקציב לאירו". העלאת מסמכים והצבעה בהחלטות נעשות בלוח הבקרה.

שאלות נפוצות

ש: אילו תוכניות כוללות את מרכז התכנון? ת: הוא כלול החל מתוכנית Professional ומעלה ובכל אירוע שנוצר תחת מנוי אירועים. בתוכניות אחרות אפשר לפתוח את המרכז ולעבור בו עם נתוני דוגמה, וכרטיס השדרוג מקשר לתוכנית שפותחת אותו.

ש: האם גם בן או בת הזוג שלי יכולים לערוך את התקציב? ת: כן. הזמינו אותם כמשתפי פעולה באירוע. משתפי פעולה שאישרו את ההזמנה מקבלים במרכז התכנון בדיוק את אותה גישה שיש לכם, וגם את אימיילי התזכורת.

ש: אפשר לשנות את המטבע אחרי שהגדרתי את המרכז? ת: כן. בלשונית תקציב לחצו על הגדרות, החליפו את הקוד בן שלוש האותיות בשדה מטבע ולחצו על שמור. כל קוד מטבע בתקן ISO עובד (EUR, GBP, ARS, MXN, ILS...). הסכומים הקיימים שומרים על המספרים שלהם ורק מקבלים תווית חדשה, ולכן עדיף לשנות את המטבע לפני שמזינים הצעות מחיר.

ש: למה הסך הצפוי שלי השתנה לבד? ת: סעיפים לפי אורח מוכפלים במספר האורחים המאושר. כשעוד אורחים מאשרים את ההזמנה, הקייטרינג ושאר העלויות לאורח עולים בהתאם. כרטיס מספר אורחים בסקירה מראה אם המספר מגיע מאישורי ההגעה או מהאורחים הצפויים שלכם.

ש: מתי נשלחים אימיילי התזכורת? ת: שבוע ויום לפני תאריך היעד של תשלום שטרם שולם, ויום לפני תאריך היעד של משימה. התזכורות נשלחות למארגן ולכל משתף פעולה שאישר, כל אחד בשפה שלו.

ש: האם האורחים רואים משהו מכל זה? ת: לא. מרכז התכנון גלוי רק למארגנים של האירוע.

ש: מה קורה למסמכים כשהאירוע נגמר? ת: הם נמחקים יחד עם התמונות של האירוע כשתקופת הגישה לגלריה בתוכנית שלכם מסתיימת. הורידו לפני כן כל מה שאתם רוצים לשמור.

ש: אפשר לייצא את התקציב לגיליון אלקטרוני? ת: כן. בלשונית תקציב לחצו על CSV לכל הסעיפים או על CSV תשלומים לכל התשלומים, ועל PDF לסיכום להדפסה.

ש: למה הכפתור לוח זמנים ליום האירוע (PDF) אינו פעיל? ת: הוא דורש לפחות ספק אחד. הוסיפו את הספק הראשון שלכם בלשונית ספקים והכפתור ייפתח.