משתפי פעולה באירוע: שיתוף בניהול האירוע

משתפי פעולה באירוע מאפשרים לכם להזמין אחרים לעזור באירוע מסוים. אתם בוחרים כמה גישה הם מקבלים: את כל האירוע כמארגנים שותפים, או רק את התמונות, רק את האורחים או את שניהם, עם גישת עריכה או צפייה בלבד. תכונה זו כלולה בתוכנית Professional Event ובכל אירוע שנוצר במסגרת מנוי.

מושלם לאנשי מקצוע בתחום האירועים

אם אתם צלמים, מתכנני חתונות או מארגני אירועים שמנהלים אירועים עבור לקוחות, משתפי פעולה מאפשרים לכם לתת ללקוחות גישה ישירה לאירוע שלהם. הוסיפו אותם כמשתפי פעולה כדי שיוכלו:

• לצפות בתמונות שלהם ולהוריד אותן בזמן אמת
• לאשר תמונות לקרוסלה החיה
• לנהל את רשימת האורחים וההושבה
• לגשת לאירוע שלהם בלי צורך בתוכנית או במנוי משלהם

כך אתם שומרים על השליטה בתוכנית או במנוי שלכם, ובו בזמן נותנים ללקוחות בדיוק את הגישה שהם צריכים: בן משפחה יכול לראות את התמונות בלי לגעת ברשימת האורחים, ומתכנן יכול לנהל את רשימת האורחים בלי לשנות את ההגדרות שלכם.

גישת משתפי פעולה

כשמזמינים משתף פעולה, בוחרים אחת משלוש רמות גישה:

• מארגן שותף: מנהל איתכם את כל האירוע. עורך את פרטי האירוע והגדרותיו, את ההזמנה, התמונות, האורחים, ההושבה וההודעות. מארגנים שותפים יכולים גם להזמין משתפי פעולה נוספים.
• יכול לערוך: עובד רק בתחומים שתבחרו.
• צפייה בלבד: רואה ומוריד את התחומים שתבחרו, אך לא יכול לשנות דבר.

עבור יכול לערוך וגם עבור צפייה בלבד, בחרו לפחות תחום אחד:

• תמונות וסרטונים: הגלריה, האלבומים, ניהול התמונות, הקרוסלה החיה וההורדות
• אורחים: רשימת האורחים ואישורי ההגעה (RSVP), ההושבה, הצ'ק-אין, ואימייל ו-SMS לאורחים

פעולה	מארגן שותף	יכול לערוך	צפייה בלבד
לראות ולהוריד את התחומים שיש להם	הכול	התחומים שלהם	התחומים שלהם
לאשר, למחוק ולארגן תמונות	כן	עם תמונות וסרטונים	לא
לערוך אורחים, הושבה וצ'ק-אין	כן	עם אורחים	לא
לשלוח אימייל ו-SMS לאורחים	כן	עם אורחים	לא
לראות את ההזמנה כפי שהאורחים רואים אותה	כן	עם אורחים	עם אורחים
לשנות את הגדרות האירוע ואת ההזמנה	כן	לא	לא
להזמין משתפי פעולה נוספים	כן	לא	לא

כדי לאפשר למישהו לעיין בתמונות בלי לראות את רשימת האורחים, הזמינו אותו עם צפייה בלבד וסמנו רק תמונות וסרטונים: הוא יוכל להוריד את הגלריה, ודפי האורחים לא יוצגו לו.

אף משתף פעולה אינו יכול למחוק את האירוע או להסיר את בעל האירוע.

הוספת משתף פעולה

כדי להוסיף משתף פעולה לאירוע שלכם:

1. היכנסו לאירוע שלכם ב-לוח הבקרה של Fotify
2. לחצו על משתפי פעולה
3. הזינו את כתובת האימייל של האדם
4. תחת גישה, בחרו מארגן שותף, יכול לערוך או צפייה בלבד, ועבור שתי האפשרויות האחרונות סמנו תמונות וסרטונים, אורחים או את שניהם
5. לחצו על שלח הזמנה

האדם יקבל הזמנה באימייל. הוא יכול לקבל אותה גם אם עדיין אין לו חשבון Fotify: קישור ההרשמה שבאימייל פותח את טופס ההרשמה של Fotify כשכתובת האימייל שהוזמנה כבר ממולאת בו. ההזמנה שייכת לכתובת הזו, ולכן עליו להירשם איתה (באמצעות קישור קסם, או עם Google או Microsoft אם זו אותה כתובת אימייל). ברגע שהוא נכנס לחשבון, יש לו את הגישה שבחרתם.

ניהול משתפי פעולה

סטטוס הזמנה

בפאנל משתפי הפעולה תוכלו לראות את הסטטוס והגישה של כל משתף פעולה:

• התקבל: משתף הפעולה קיבל את ההזמנה ויש לו את הגישה המוצגת מתחת לשמו
• ממתין: ההזמנה נשלחה אך עדיין לא התקבלה

שינוי הגישה של משתף פעולה

1. היכנסו לפאנל משתפי פעולה של האירוע
2. לחצו על סמל העיפרון לצד משתף הפעולה
3. בחרו את הגישה החדשה ולחצו על שמור

השינוי חל מיד, גם על הזמנות שעדיין לא התקבלו.

הסרת משתף פעולה

כדי להסיר משתף פעולה:

1. היכנסו לפאנל משתפי פעולה של האירוע
2. מצאו את משתף הפעולה שברצונכם להסיר
3. לחצו על סמל פח האשפה לצד שמו

משתף הפעולה יאבד מיד את הגישה לאירוע.

בעל האירוע, מארגנים שותפים, ובעלים ומנהלים של הצוות יכולים להוסיף משתפי פעולה, לשנות את הגישה שלהם ולהסיר אותם. כל אחד יכול לעזוב אירוע שהוא משתף פעולה בו.

משתפי פעולה לעומת חברי צוות

למשתפי פעולה ולחברי צוות יש מטרות שונות:

תכונה	משתפי פעולה	חברי צוות
היקף	אירוע יחיד	כל אירועי הצוות
דורש	אירוע Professional Event או אירוע מנוי	מנוי צוות
יכול ליצור אירועים חדשים	לא	כן
משך הגישה	עד להסרה או לסיום האירוע	עד שיעזבו את הצוות
מתאים במיוחד ל	מתכנני חתונות, צלמים, עוזרים חד־פעמיים	סוכנויות, אולמות, שיתופי פעולה מתמשכים

השתמשו במשתפי פעולה כשאתם צריכים שמישהו יעזור באירוע מסוים, בלי לתת לו גישה לאירועים האחרים שלכם או לצוות.

השתמשו בחברי צוות כשאתם עובדים עם אנשים שצריכים גישה מתמשכת כדי ליצור ולנהל כמה אירועים.

שאלות נפוצות

ש: האם אפשר להוסיף משתפי פעולה לכל אירוע? ת: אפשר להוסיף משתפי פעולה לתוכניות Professional Event ולכל אירוע שנוצר במסגרת מנוי. באירועי Free,‏ Photo Gallery ו-Premium מוצגת במקום זאת הצעת שדרוג באריח משתפי הפעולה.

ש: האם יש מגבלה על מספר משתפי הפעולה שאפשר להוסיף? ת: לא, אפשר להוסיף לאירוע כמה משתפי פעולה שצריך.

ש: האם משתפי פעולה צריכים חשבון Fotify? ת: כדי לקבל את ההזמנה הם יצטרכו ליצור חשבון Fotify חינמי עם כתובת האימייל שהזמנתם, אבל הם לא צריכים תוכנית או מנוי משלהם.

ש: מה קורה למשתפי פעולה כשהאירוע מסתיים? ת: משתפי פעולה שומרים על גישה לצפייה באירוע ובתמונות שלו בהתאם למשך הגישה לגלריה, אך אינם יכולים לבצע שינויים באירועים שהסתיימו.

ש: האם אני יכול להיות משתף פעולה באירוע של מישהו אחר? ת: כן, אפשר להזמין כל מי שיש לו חשבון Fotify כמשתף פעולה, בין אם יש לו תוכנית או מנוי משלו ובין אם לא.

המחירים עשויים להשתנות בהתאם למדינה ולמטבע שלכם. את המחירים העדכניים ביותר ניתן לראות ב-דף התמחור.