כיצד ליצור טפסי העלאה מותאמים אישית לשליחת תמונות על-ידי אורחים

רוצים לאסוף מהאורחים שלכם יותר מאשר רק תמונות? באמצעות טפסי העלאה מותאמים אישית, תוכלו לאסוף מידע נוסף כמו שמות אורחים, כתובות אימייל, מספרי שולחן או כל נתון מותאם אישית בזמן שהאורחים מעלים את התמונות שלהם.

האפשרות הזו מושלמת עבור:

• איסוף פרטי קשר כדי לשתף את האלבום הסופי עם האורחים
• מעקב אחר שיוך לשולחן/קבוצה כדי לארגן תמונות לפי ישיבה
• איסוף משוב על חוויית האירוע
• ניהול תחרויות צילום שבהן האורחים מזינים את פרטיהם

שלב 1: הפעלת טופס ההעלאה

כדי להגדיר טופס העלאה מותאם אישית לאירוע שלכם:

1. עברו ללוח הבקרה של האירוע ולחצו על "Photos" בסרגל הצד
2. מצאו את החלק "Form Responses" בפאנל השמאלי
3. לחצו על סמל גלגל השיניים כדי לפתוח את הגדרות הטופס
4. העבירו את "Enable Upload Form" למצב ON

לאחר ההפעלה, האורחים יראו את שדות הטופס המותאמים שלכם כאשר ייכנסו לעמוד ההעלאה.

שלב 2: הוספת שדות טופס מותאמים אישית

לאחר הפעלת הטופס, תוכלו להוסיף סוגי שדות שונים כדי לאסוף סוגים שונים של מידע:

סוגי שדות זמינים

סוג שדה	מתאים במיוחד עבור	דוגמה
Text	תשובות קצרות	שם, אימייל, מספר שולחן
Text Area	תשובות ארוכות יותר	תגובות, הודעות, משוב
Dropdown	בחירות מוגדרות מראש	"איך אתם מכירים את הזוג?", "באיזה יום של האירוע?"
Checkbox	שאלות כן/לא	"לשתף את התמונות שלי באופן ציבורי?", "לשלוח לי את האלבום?"
Number	ערכים מספריים	מספר שולחן, מספר אורחים

הוספת שדה

1. לחצו על "Add Field" ובחרו את סוג השדה
2. הזינו תווית (מה שהאורחים יראו)
3. ניתן להוסיף אופציונלית טקסט מציין מקום (placeholder) להכוונה
4. סמנו "Required" אם חובה למלא את השדה
5. בשדות מסוג Dropdown, הוסיפו את האפשרויות שלכם

ניתן להוסיף עד 10 שדות מותאמים אישית לכל אירוע.

שלב 3: הגדרת התנהגות הטופס

שדות שם והודעה

כל עמוד העלאה כולל שני שדות מובנים — Name ו-Message — שאורחים יכולים להשתמש בהם כדי לחתום על התמונות שלהם. בהגדרות הטופס תוכלו להגדיר כל אחד מהם בנפרד כ:

• Optional (ברירת מחדל): השדה מוצג, אך האורחים יכולים להשאיר אותו ריק
• Required: האורחים חייבים למלא אותו לפני שהם יכולים להעלות
• Hidden: השדה מוסר לחלוטין מעמוד ההעלאה

לדוגמה, הגדירו את Name כ-Required אם אתם תמיד רוצים לדעת מי העלה כל תמונה, או הגדירו את Message כ-Hidden כדי לשמור על עמוד העלאה פשוט ככל האפשר.

הערה: ההגדרות האלה חלות בין אם הפעלתם ובין אם לא הפעלתם את שדות הטופס המותאמים אישית למעלה — הן שולטות בשדות הסטנדרטיים Name ו-Message שמופיעים בכל עמוד העלאה.

דרישת טופס לפני העלאה

הפעילו "Require form before upload" כדי לוודא שהאורחים משלימים את הטופס לפני בחירת תמונות. כך מובטח שתאספו מידע מכל אורח שמעלה.

כאשר האפשרות כבויה, הטופס מופיע לצד בחירת התמונות, כך שהוא אופציונלי אך נוח.

תגובה אחת לכל מכשיר

הפעילו "One response per device" כדי להגביל אורחים לשליחה אחת של הטופס. הדבר שימושי עבור:

• מניעת רשומות כפולות
• הבטחה שכל אורח משתתף פעם אחת בלבד
• ניהול תחרויות עם הגבלות הוגנות על מספר ההשתתפויות

מה האורחים רואים בביקורים חוזרים: כאשר אורח שכבר שלח את הטופס פותח שוב את עמוד ההעלאה באותו מכשיר, שדות הטופס מוסתרים והוא רואה הודעה ידידותית — "Form already submitted — your details are saved, keep uploading." הוא יכול להמשיך להעלות תמונות נוספות בלי למלא מחדש את הטופס, וההעלאות החדשות שלו יישארו מקושרות להגשה המקורית. כך כלל "תגובה אחת" חל על הטופס עצמו, ולא על העלאות התמונות.

הערה: אפשרות זו משתמשת באחסון הדפדפן וניתן לעקוף אותה באמצעות ניקוי קובצי Cookie או שימוש במצב גלישה בסתר.

שלב 4: ארגון השדות

השתמשו בחצים למעלה/למטה בכל שדה כדי לשנות את הסדר שלהם. מומלץ להציב:

• שדות חשובים בתחילה (שם, אימייל)
• שדות אופציונליים לקראת הסוף
• שדות קשורים יחד באותה קבוצה

הסדר שתגדירו הוא בדיוק הסדר שבו האורחים יראו את הטופס.

שלב 5: צפייה בתשובות הטופס

לאחר שהאורחים מתחילים לשלוח טפסים, תוכלו לראות את כל התשובות:

1. עברו לעמוד "Photos" של האירוע שלכם
2. חפשו את החלק "Form Responses" שמציג את סך התשובות
3. לחצו על "View All Responses" כדי לראות את הטבלה המלאה

טבלת התשובות מציגה:

• Submission date - מתי הטופס נשלח
• Author name - אם האורח סיפק את שמו
• Photos - מספר התמונות שהועלו יחד עם הטופס
• Response data - כל ערכי השדות המותאמים אישית

ייצוא תשובות

לחצו על "Export CSV" כדי להוריד את כל תשובות הטופס כגיליון אלקטרוני. קובץ ה-CSV כולל:

• את כל ערכי השדות המותאמים אישית
• חותמות זמן של השליחה
• מספר תמונות לכל תשובה

הייצוא תומך בתווים מיוחדים (עברית, סינית וכו') עבור אירועים בינלאומיים.

שלב 6: ניהול תשובות

מחיקת תשובה

כדי להסיר תשובת טופס:

1. עברו לעמוד תשובות הטופס
2. לחצו על סמל פח האשפה בשורה שברצונכם למחוק
3. אשרו את המחיקה בחלון האזהרה

הערה: מחיקת תשובת טופס אינה מוחקת את התמונות המשויכות. התמונות נשארות בגלריה שלכם.

מה האורחים רואים

כאשר האורחים סורקים את קוד ה-QR שלכם או פותחים את קישור ההעלאה:

1. אם "Require before upload" מופעל: הטופס מופיע ראשון, והאורחים חייבים להשלים אותו לפני בחירת תמונות
2. אם "Require before upload" כבוי: הטופס מופיע לצד השדות המובנים Name ו-Message

השדות המובנים Name ו-Message מופיעים גם הם בהתאם להגדרות שלכם — מוצגים כאופציונליים, מסומנים כחובה, או מוסתרים לחלוטין (ראו Name & Message Fields למעלה).

האורחים ממלאים את הטופס פעם אחת לכל סשן העלאה. אם הם מעלים כמה אצוות, הם משלימים את הטופס פעם אחת בלבד (והתמונות שלהם מקושרות לתגובה הראשונית שלהם).

מקרי שימוש נפוצים

איסוף תמונות חתונה

צרו שדות עבור:

• שם האורח (text, required)
• אימייל (text, required) - כדי לשלוח את האלבום הסופי
• קשר לזוג (dropdown): "משפחת הכלה", "משפחת החתן", "חברים של הכלה", "חברים של החתן", "עמית/ה לעבודה", "אחר"
• מספר שולחן (number)

אירוע חברה

צרו שדות עבור:

• שם מלא (text, required)
• חברה (text)
• מחלקה (dropdown)
• "האם נוכל להשתמש בתמונות שלך לשיווק?" (checkbox)

מסיבת יום הולדת

צרו שדות עבור:

• השם שלך (text, required)
• זיכרון אהוב עם [birthday person] (text area)
• "הוסיפו אותי לקבוצת הצ'אט" (checkbox)

תחרות צילום

צרו שדות עבור:

• שם הצלם/ת (text, required)
• אימייל (text, required)
• כותרת/תיאור התמונה (text area)
• "אני מסכים/ה לתנאי התחרות" (checkbox, required)

טיפים לקבלת תשובות טובות יותר בטופס

1. שמרו על קצר - האורחים נמצאים באירוע, לא ממלאים סקר. 2-4 שדות עובדים הכי טוב.

2. הפכו את פרטי הקשר לחובה - אם תרצו לשתף את האלבום מאוחר יותר, דרשו אימייל או טלפון.

3. השתמשו בתפריטים נפתחים לצורך עקביות - אפשרויות מוגדרות מראש קלות יותר למיון ולניתוח מאשר תשובות טקסט חופשי.

4. הסבירו למה אתם שואלים - השתמשו בטקסט מציין מקום כמו "נשלח לכם את קישור האלבום באימייל" כדי לעודד השלמה.

5. בדקו לפני האירוע - סרקו את קוד ה-QR והשלימו את הטופס בעצמכם כדי לבדוק את החוויה.

שאלות נפוצות

ש: האם ניתן לערוך תגובת טופס לאחר השליחה? ת: לא ניתן לערוך תגובות טופס לאחר השליחה. האורחים יצטרכו לשלוח תגובה חדשה.

ש: האם תגובות הטופס מקושרות לתמונות ספציפיות? ת: כן, כל תגובת טופס מקושרת לתמונות שהועלו באותו סשן באמצעות מזהה סשן (session ID). עמוד התגובות מציג כמה תמונות משויכות לכל תגובה.

ש: האם אורחים יכולים לראות תגובות טופס של אורחים אחרים? ת: לא, תגובות הטופס זמינות לצפייה רק למארגן האירוע בלוח הבקרה.

ש: מה קורה אם אורח מעלה תמונות אבל לא ממלא את הטופס? ת: אם "Require before upload" כבוי, האורחים יכולים להעלות בלי להשלים את הטופס. התמונות שלהם עדיין יופיעו בגלריה שלכם, אך ללא נתוני טופס משויכים.

ש: האם אפשר להפוך את שם האורח לשדה חובה, או להסתיר את שדה ההודעה? ת: כן. בהגדרות הטופס תוכלו להגדיר את השדות המובנים Name ו-Message כל אחד כ-Optional, Required או Hidden. הדבר פועל באופן עצמאי משדות הטופס המותאמים אישית, כך שניתן לדרוש שם גם בלי להוסיף שאלות מותאמות אישית.

ש: האם אפשר להוסיף טופס לאירוע קיים? ת: כן! תוכלו להפעיל ולהגדיר את טופס ההעלאה בכל עת, גם לאחר שהאירוע כבר התחיל.

ש: האם יש מגבלה על מספר התגובות שאפשר לאסוף? ת: לא, אין מגבלה על מספר תגובות הטופס לכל אירוע.

ש: האם אפשר להשתמש בזה למטרות שאינן תמונות (רק סקרים)? ת: למרות שהאפשרות מיועדת להעלאת תמונות, תוכלו להפעיל את "Require before upload" כדי לאסוף מידע לפני שהאורחים מגיעים למסך ההעלאה. עם זאת, האורחים עדיין צריכים להשלים את תהליך ההעלאה.

ש: האם תגובות הטופס עובדות עם ה-Live Carousel? ת: תגובות הטופס נפרדות מהקרוסלה. תמונות שהועלו עם טפסים מופיעות בקרוסלה כמו כל תמונה אחרת.

המחירים עשויים להשתנות בהתאם למדינה ולמטבע שלך. ניתן לראות את המחירים העדכניים בעמוד pricing page.