כיצד אורחים מעלים תמונות לאירוע שלכם

כאשר אורחים סורקים את קוד ה-QR של האירוע שלכם או פותחים את קישור ההעלאה, הם יכולים לשתף מיידית תמונות מהחגיגה. אין צורך להוריד אפליקציה או ליצור חשבון — הכול עובד ישירות בדפדפן של הטלפון.

מדריך זה מסביר את חוויית ההעלאה עבור האורחים ואת האפשרויות הזמינות להם.

שלב 1: קבלת קישור ההעלאה לאורחים

כמארגני האירוע, עליכם לשתף את קישור ההעלאה עם האורחים:

1. עברו ללוח הבקרה של האירוע ולחצו על "Photos" בסרגל הצד
2. לחצו על "QR Code" באזור Actions
3. שתפו את קוד ה-QR או את הקישור עם האורחים באמצעות אחת מהשיטות הבאות:
   • Copy link - שיתוף באמצעות הודעת טקסט, אימייל או רשתות חברתיות
   • Share link - שימוש באפשרויות השיתוף המובנות במכשיר
   • Print QR Code - הצגה על שולחנות, בכניסה או בעמדות צילום

לפרטים נוספים על אפשרויות השיתוף, ראו How to Get Your Event QR Code.

שלב 2: חוויית ההעלאה של האורחים

כאשר אורחים סורקים את קוד ה-QR או מקישים על הקישור, הם מועברים לדף ההעלאה של האירוע שלך. הנה מה שהם יראו:

מיתוג האירוע

דף ההעלאה מציג את שם האירוע, הלוגו וכל מיתוג מותאם אישית שהגדרת. כך האורחים יכולים לוודא שהם מעלים לאירוע הנכון.

אפשרויות לבחירת תמונות

לאורחים יש שתי דרכים להוסיף תמונות:

• צלם/י תמונה - פותח את מצלמת הטלפון כדי לצלם תמונה חדשה
• מהגלריה - בחירת תמונות קיימות מגלריית המצלמה של הטלפון

האורחים יכולים לבחור מספר תמונות בו-זמנית להעלאה (המספר המקסימלי תלוי בתוכנית שלך). מונה מציג כמה תמונות נבחרו.

במחשב, האורחים יכולים גם לגרור ולשחרר תמונות ישירות לדף ההעלאה במקום להשתמש בבורר הקבצים.

סוגי תוכן נוספים

אם המארגן הפעיל סוגי תוכן נוספים, האורחים יראו גם לשוניות עבור:

• קול - הקלטת הודעת אודיו קצרה (עד 60 שניות)
• הודעה - כתיבת הודעת טקסט או ברכה
• ציור - יצירת ציור דיגיטלי על גבי קנבס מובנה

לשוניות אלה מופיעות רק כאשר המארגן הפעיל אותן. לפרטים ראו הודעות קוליות, הודעות טקסט וציורים.

שלב 3: בחירת איכות ההעלאה

לפני ההעלאה, האורחים יכולים לבחור בין שתי אפשרויות איכות (אלא אם המארגן הגביל את האירוע לאיכות יחידה — במקרה כזה המתג לא מופיע והבחירה של המארגן מוחלת אוטומטית):

Optimized (ברירת מחדל)

• דחיסה לצורך העלאה מהירה יותר
• שימוש מופחת בנתונים סלולריים
• אידאלי לשיתוף מהיר במהלך אירועים עם אורחים רבים

Full HD

• איכות מרבית ברזולוציה המקורית
• שומר על כל פרטי התמונה
• מתאים במיוחד לתמונות במראה מקצועי

הערה: העלאה באיכות Full HD זמינה רק בתוכניות בתשלום (Photo Gallery ו-Premium Event). אירועים בתוכנית Free משתמשים אוטומטית באיכות Optimized.

המארגנים יכולים גם להחליט אילו אפשרויות האורחים מקבלים — שתיהן (וגם איזו מהן נבחרת מראש), Optimized בלבד, או Full HD בלבד. לפרטים ראו Optimized vs Full HD.

שלב 4: הוספת שם המחבר והודעה

אורחים יכולים להתאים אישית את ההעלאות שלהם באמצעות מידע אופציונלי:

שם המחבר (אופציונלי)

• עד 50 תווים
• מסייע למארגנים לזהות מי צילם כל תמונה
• מוצג בגלריית התמונות לזיהוי קל

הודעה (אופציונלי)

• עד 200 תווים
• הוסיפו כיתוב, איחולים, או תיאור של זיכרון
• מצוין להוספת הקשר או ברכות

כברירת מחדל, שני השדות הם אופציונליים — האורחים יכולים להעלות תמונות בלי להזין מידע כלשהו. המארגנים יכולים לשנות זאת בהגדרות הטופס, ולבחור להפוך את השם או ההודעה ל-חובה, או להסתיר אחד מהשדות לחלוטין. לפרטים ראו טפסי העלאה מותאמים אישית.

שדות טופס מותאמים אישית

מארגני אירועים יכולים להוסיף שדות טופס מותאמים אישית כדי לאסוף מידע נוסף כגון:

• כתובות אימייל (כדי לשתף את האלבום בהמשך)
• מספרי שולחן/קבוצה
• כיצד האורחים מכירים את המארחים
• השתתפות בתחרות או משוב

אם המארגן הפעיל טופס מותאם אישית, האורחים יראו שדות אלה בעמוד ההעלאה. ייתכן שחלק מהטפסים יידרשו לפני העלאת תמונות.

לפרטים נוספים על טפסים מותאמים אישית, ראו כיצד ליצור טפסי העלאה מותאמים אישית.

שלב 5: השלמת ההעלאה

לאחר שנבחרו תמונות והוגדרו האפשרויות:

1. הקישו על הלחצן "Upload X Photos"
2. עקבו אחר סרגל ההתקדמות – הוא מציג כמה תמונות כבר נשלחו עד כה (לדוגמה, "3 of 10 sent")
3. בסיום תופיע הודעת אישור הצלחה

בחירות גדולות מועלות בקבוצות קטנות, כך שהתמונות נשמרות תוך כדי התהליך. אם החיבור נופל באמצע ההעלאה, האורחים יראו באנר וההעלאה תתחדש אוטומטית ברגע שהם חוזרים להיות מחוברים לאינטרנט. אם תמונות מסוימות לא עוברות, הן נשארות מסומנות יחד עם לחצן Retry כדי שהאורחים יוכלו לסיים אותן בלי לשלוח מחדש את אלו שכבר הצליחו.

התמונות שהועלו מופיעות בגלריית האירוע שלכם, וניתן להציג אותן גם ב-live carousel אם האפשרות מופעלת.

מגבלות העלאה לפי תוכנית

לתוכניות שונות יש יכולות שונות עבור העלאות של אורחים:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	Limited	Higher limit	Highest limit
Total event photos	50	Unlimited	Unlimited
Full HD quality	No	Yes	Yes
Video uploads	No	No	Yes (30 sec)
Voice messages	No	Yes	Yes
Text messages	No	Yes	Yes
Drawings	No	Yes	Yes
Upload page design	Yes	Yes	Yes

לפרטים מלאים על התוכניות והמגבלות הספציפיות, ראו תמחור.

התמחור עשוי להשתנות בהתאם למדינה ולמטבע שלך. ראו את התמחור העדכני ביותר בעמוד התמחור.

טיפים להעלאות חלקות מצד אורחים

למארגנים

• בדקו לפני האירוע: סרקו בעצמכם את קוד ה-QR כדי לראות את חוויית האורח
• ודאו שיש WiFi טוב: אינטרנט חזק מסייע להעלאות מהירות יותר
• תקשרו את המגבלות: עדכנו את האורחים לגבי מגבלות מספר התמונות לכל העלאה בהתאם לתוכנית שלכם
• הפעילו ניהול תוכן: מומלץ לשקול AI moderation באירועים גדולים

לאורחים

• השתמשו ב-WiFi כשאפשר: מהיר יותר וחוסך נתונים סלולריים
• בחרו Optimized להעלאה מהירה: עברו ל-Full HD רק עבור הצילומים הטובים ביותר
• הוסיפו את שמכם: כך המארגן יוכל לזכור מי צילם תמונות נהדרות
• העלו במנות: אם הגעתם למגבלה לכל העלאה, פשוט העלו בכמה מנות

שאלות נפוצות

ש: האם האורחים צריכים להוריד אפליקציה? ת: לא! דף ההעלאה עובד ישירות בכל דפדפן במובייל. האורחים פשוט סורקים את קוד ה-QR ומוכנים להעלות.

ש: האם האורחים צריכים ליצור חשבון? ת: אין צורך בחשבון. תהליך ההעלאה אנונימי לחלוטין, אלא אם האורחים בוחרים להוסיף את שמם.

ש: כמה תמונות אורח יכול להעלות בבת אחת? ת: מספר התמונות בכל העלאה תלוי בתוכנית האירוע שלכם. האורחים יכולים לבצע מספר העלאות אם יש להם עוד תמונות לשיתוף.

ש: מה ההבדל בין Optimized לבין Full HD? ת: Optimized דוחס תמונות כדי לאפשר העלאה מהירה יותר ושימוש מופחת בנתונים. Full HD משמר את איכות התמונה והרזולוציה המקוריות. Full HD זמין רק בתוכניות בתשלום. המארגנים יכולים להגביל את האירוע לאחת משתי האפשרויות, ובמקרה כזה האורחים לא רואים מתג איכות.

ש: האם האורחים יכולים להעלות ממחשב? ת: כן. דף ההעלאה עובד גם בכל דפדפן מחשב שולחני — האורחים יכולים לבחור קבצים דרך בורר הקבצים או פשוט לגרור ולשחרר תמונות לתוך הדף.

ש: האם האורחים יכולים להעלות מגלריית התמונות או רק לצלם תמונות חדשות? ת: גם וגם! האורחים יכולים להקיש על "Take Photo" כדי לצלם רגעים חדשים או על "From Gallery" כדי לשתף תמונות שכבר צילמו.

ש: מה קורה אחרי שאורח מעלה תמונות? ת: התמונות עוברות ישירות לגלריית האירוע שלכם. אם הפעלתם אישור (moderation), הן ייבדקו קודם. אחרת, הן יופיעו מיד ויוכלו להופיע גם ב-live carousel.

ש: האם האורחים יכולים להעלות סרטונים? ת: העלאת סרטונים זמינה רק בתוכניות Premium Event. אורך הסרטונים יכול להיות עד 30 שניות וגודל עד 80 MB.

ש: האם האורחים יכולים להשאיר הודעות קוליות או ציורים? ת: כן! אם המארגן מפעיל סוגי תוכן אלה, האורחים יראו לשוניות נוספות. הודעות טקסט זמינות בתוכניות Photo Gallery ו-Premium. הודעות קוליות וציורים זמינים רק ב-Premium. לפרטים ראו Voice Messages, Text Messages & Drawings.

ש: האם אפשר להתאים אישית את המראה של דף ההעלאה? ת: כן! בתוכניות בתשלום אפשר לבחור תבניות, להתאים צבעים, גופנים, פריסות ולהוסיף הודעת הצלחה מותאמת אישית. לפרטים ראו How to Customize Your Upload Page Design.

ש: באילו פורמטים האורחים יכולים להעלות קבצים? ת: פורמטי תמונה נפוצים כולל JPG, PNG ו-HEIC (תמונות iPhone). המערכת מטפלת בהמרת פורמטים באופן אוטומטי.

ש: האם יש הגבלת גודל קובץ? ת: כן, עד 80 MB לכל תמונה (או 100 מגה-פיקסל). רוב תמונות הטלפון נמצאות הרבה מתחת למגבלות הללו.

ש: מה אם אי אפשר היה להוסיף חלק מהקבצים? ת: אם קובץ שנבחר לא ניתן להעלאה – פורמט לא מתאים, גדול מדי, או סרטון ארוך מדי/שאינו זמין בתוכנית שלכם – הוא יידלג והשאר עדיין יתווספו. האורחים יראו הודעה קצרה שמפרטת בדיוק אילו קבצים דולגו ומדוע, כדי ששום דבר לא ייעלם בלי הסבר.

ש: האם התמונות עולות ברקע? ת: מומלץ שהאורחים ישאירו את לשונית הדפדפן פתוחה במהלך ההעלאה. אם החיבור נופל, ההעלאה נעצרת, מוצג באנר, והיא מתחדשת אוטומטית ברגע שהם חוזרים להיות מחוברים – אבל סגירת הלשונית מפסיקה את התהליך.

ש: האם האורחים יכולים לראות תמונות אחרות שהועלו? ת: קישור ההעלאה מיועד רק להעלאה. כדי לאפשר לאורחים לצפות בגלריה, שתפו קישור נפרד לצפייה: viewing link.

ש: מה אם ההעלאה נכשלת? ת: תמונות שכבר הועלו נשמרות מיד. כל תמונה שנכשלה נשארת מסומנת עם לחצן Retry – האורחים פשוט מקישים עליו כדי לסיים את השאר, ללא צורך לבחור מחדש. על המסך מוצג קוד שגיאה קצר; אם אורח מדווח שההעלאה תקועה, בקשו ממנו את הקוד כדי שניתן יהיה לבדוק זאת. חיבור אינטרנט חלש הוא הסיבה הנפוצה ביותר לכשלי העלאה.

ש: האם האורחים יכולים למחוק תמונות שהם העלו? ת: רק מארגן האירוע יכול לנהל תמונות בגלריה. אורחים שצריכים להסיר תמונה צריכים לפנות למארגן.

ש: האם זה עובד בכל הטלפונים? ת: כן! דף ההעלאה עובד ב-iPhone, Android ובכל דפדפן מודרני של סמארטפון.