תבנית "שרטוט" — מדריך מלא
שרטוט הופכת את ההזמנה שלכם לשרטוט טכני. נייר שרטוט בכחול עמוק עם רשת לבנה עדינה, שרטוט קווי שמשרטט את עצמו כשהעמוד נפתח, שם האירוע שלכם נמדד בקו מידה, וטבלת כותרת הנדסית בפינת הכריכה שמפרטת את הפרויקט, המארחים, התאריך, האתר, מספר השרטוט, המהדורה, קנה המידה ומספר הגיליונות. כל מקטע בהמשך הוא גיליון ממוספר משלו.
היא נבנתה לאירועים שמהנדסים, אדריכלים וצוותי מוצר באמת עורכים: השקות, קיק-אופים, האקתונים, טקסי הנחת אבן פינה, חנוכות משרדים וכנסי טכנולוגיה — ולכל מי שמעדיף לקבל סט שרטוטים על פני כרטיס ברכה.
המדריך הזה מסביר איך "שרטוט" נראית, אילו אפשרויות ייחודיות יש לה, איך להחיל אותה, ואיך היא מטפלת בכל מקטע בהזמנה.
לסקירה של גלריית התבניות ושל הבוחר, ראו כיצד להתאים אישית את הזמנת ה-RSVP שלכם.
מה מייחד את "שרטוט"
תבניות סטנדרטיות מעצבות מחדש פריסה משותפת אחת בעזרת צבעים וגופנים. "שרטוט" מחליפה את הפריסה עצמה: הכריכה, כל כותרת מקטע והתוכן של כל מקטע משורטטים כחלקים של סט שרטוטים.
אלמנטים עיצוביים מזהים
- נייר שרטוט — רשת עדינה עם קו עבה יותר בכל משבצת חמישית מאחורי כל ההזמנה, בתוך מסגרת שרטוט עם סימני חיתוך וצלבי רישום בכריכה
- שרטוט שמשרטט את עצמו — סקיצה איזומטרית מפורקת (שלושה בלוקים על ציר משותף, קצוות נסתרים בקו מקווקו, קווי מידה והפניה לפרט) שהקווים שלה נמתחים מעצמם, קו אחר קו, כשההזמנה נפתחת
- השם שלכם, במידות — שם האירוע כתוב באותיות דחוסות מתחת לקו מידה עם ראשי חץ, והמידה שרשומה על הקו היא תאריך האירוע שלכם
- טבלת כותרת אמיתית — הטבלה התחומה שמופיעה בפינת כל שרטוט הנדסי: פרויקט, מארחים, תאריך, אתר, מס' שרטוט, מהדורה, קנ"מ וגיליון ("01 / 12", לפי מספר המקטעים שההזמנה שלכם מציגה בפועל)
- גיליונות ממוספרים — כל מקטע נפתח בכותרת תצוגה אדריכלית: בועת הפניה מפוצלת עם מספר הגיליון ומספר שרטוט ("A-104"), הכותרת כתובה על קו עבה, ו"גיליון 05 / 12" מתחתיה. המספרים תמיד עוקבים אחר הסדר שבו המקטעים מופיעים בעמוד
- צבע שרטוט אחד — הצבע של קווי המידה, בועות ההפניה, מספרי הגיליונות וכפתור אישור ההגעה: לבן, ציאן, צהוב בטיחות או עיפרון אדום
- שלושה גופנים, שלושה תפקידים — IBM Plex Sans Condensed לכיתוב, IBM Plex Sans לקריאה ו-IBM Plex Mono לכל תווית, מספר, שעה וקואורדינטה
מתי לבחור ב"שרטוט"
"שרטוט" מתאימה למארחים שהאירוע שלהם עוסק בבנייה של משהו:
- השקות מוצר ומסיבות גרסה — הגדירו את מספר השרטוט לגרסה שלכם ("v2.0") ואת המהדורה לשם הריליס
- קיק-אופים לפרויקטים והאקתונים — הגיליונות הממוספרים הופכים לוח זמנים, תכנית אתר וסט הערות לקלים לסריקה
- טקסי הנחת אבן פינה וחנוכות משרדים — תכנית האתר, המפרט ובלוק החתימה מרגישים כאן בבית
- משרדי אדריכלות, הנדסה ובנייה — ערבי לקוחות, ימי שנה ומסיבות גמר שלד; ראו אירועי חברה
- כנסי טכנולוגיה ומיטאפים — בחרו CAD כהה עם קווים בציאן למראה של מסך; ראו כנסים
בחרו במקום זאת בבנטו לרשת אריחים בהירה בסגנון אתר מוצר, בפוליו לטיפוגרפיה בסגנון עריכה שווייצרי, או באורורה למראה מסיבה כהה וזוהר.
החלת "שרטוט" על האירוע שלכם
- פתחו את האירוע, לחצו על הזמנה בסרגל הצד ואז על הלשונית הזמנה
- במקטע תבנית עיצוב, לחצו על שנה תבנית אם הגלריה מקופלת, ומצאו את שרטוט תחת עיצובים
- אופציונלי: לחצו על נסו אותו כדי לראות את "שרטוט" עם פרטי ההזמנה שלכם בתצוגה המקדימה החיה — שום דבר לא נשמר עד שתלחצו על שימוש בעיצוב הזה
- או לחצו על הכרטיס שרטוט כדי להחיל אותה מיד
- פתחו את אפשרויות שרטוט מתחת לגלריה כדי להגדיר את הנייר, את קווי ההדגשה, את ערכי טבלת הכותרת ואת שאר האפשרויות שמתוארות בהמשך. השינויים נשמרים אוטומטית
"שרטוט" עובדת בכל תוכנית, גם בתוכנית החינמית. באירועים חינמיים מופיע תג קטן "נוצר עם Fotify" בפינה התחתונה של ההזמנה; כל תוכנית בתשלום או מנוי פעיל מסירים אותו.
מעבר לתבנית אחרת בהמשך אינו הרסני: תוכן האירוע שלכם נשאר בדיוק כפי שהזנתם אותו, ואפשרויות "שרטוט" שלכם נשמרות למקרה שתחזרו אליה.
אפשרויות שרטוט
ל"שרטוט" יש תשע אפשרויות משלה. הן באות במקום בקרות הצבע והגופן הסטנדרטיות של Fotify, ש"שרטוט" לא משתמשת בהן.
1. נייר
גיליון השרטוט:
- שרטוט כחול (ברירת מחדל) — כחול ציאנוטיפ עמוק עם קווים לבנים
- שרטוט לבן — נייר לבן עם קווים כחולים
- CAD כהה — מסך בגוון פחם עם קווים בציאן
- קראפט — נייר חום עם דיו כהה
2. קווי הדגשה
עיפרון השרטוט: קווי מידה, בועות הפניה, מספרי גיליונות, צמתים בציר הזמן וכפתור אישור ההגעה.
- לבן (ברירת מחדל)
- ציאן
- צהוב בטיחות
- עיפרון אדום
על הניירות הבהירים כל צבע הדגשה מועמק אוטומטית כדי שהקווים והתוויות יישארו קריאים — צהוב בטיחות הופך לקו בגוון אוקר על שרטוט לבן ועל קראפט (הכפתורים שומרים על הצהוב הבוהק עם טקסט כהה), ולבן מקבל את צבע הדיו של הנייר עצמו, כי קו לבן היה נעלם על נייר לבן.
3. מספר שרטוט
המס' שרטוט בטבלת הכותרת — קוד פרויקט, מספר כרטיס, האשטאג. השאירו ריק כדי לקבל "PRJ-0001".
4. מהדורה
תיבת המהדורה בטבלת הכותרת. העלו אותה כשמשהו בתכנון משתנה ("B", "2.0"). השאירו ריק כדי לקבל "A".
5. מארחים
מי מארח — החברה, הצוות או השמות שלכם. הערך ממלא את שורת המארחים בטבלת הכותרת וחותם את ההזמנה מתחת לקו החתימה בסוף. שורת המארחים מוסתרת כל עוד השדה ריק.
6. נייר מילימטרי
מופעל כברירת מחדל: רשת השרטוט העדינה מאחורי כל ההזמנה. כבו אותו לנייר חלק.
7. אנימציית שרטוט
מופעלת כברירת מחדל: השרטוט בכריכה, קו המידה מעל השם שלכם והחתימה בסוף משורטטים מעצמם, קו אחר קו, והקו שמתחת לכותרת של כל גיליון משורטט כשהגיליון נגלל לתצוגה. כבו אותה כדי להציג את כל הקווים כבר משורטטים. אורחים שביקשו מהמכשיר שלהם להפחית תנועה תמיד רואים את השרטוט המוגמר.
8. שורת כריכה
השורה הקטנה בראש הכריכה. ברירת המחדל היא "בקשה להשתתפות". נסו "טקס הנחת אבן פינה", "שבוע האקתון 2027" או "סטודיו תשע חוגג עשור".
9. כותרת סיום
השורה הגדולה מעל החתימה בסוף ההזמנה. ברירת המחדל היא "נתראה בשטח.". נסו "קסדות — לא חובה.", "עולים לאוויר." או "הדלתות נפתחות בשבע."
כל טקסט ש"שרטוט" מציגה בהזמנה — כותרות הגיליונות, תוויות טבלת הכותרת, קנ"מ 1:1, ללא קנ"מ, תוויות הכפתורים, החותמת — אפשר גם לשכתב ישירות על העמוד: העבירו את התצוגה המקדימה החיה למצב עריכה ולחצו לחיצה כפולה על הטקסט. שורת הכריכה, כותרת הסיום, מספר השרטוט, המהדורה והמארחים נערכים במקום באותה דרך.
כיצד כל מקטע מטופל
כריכה
הכריכה היא גיליון 01 בסט:
- מסגרת שרטוט — מסגרת עבה עם קו פנימי דק, סימני חיתוך בפינות וצלבי רישום למעלה ולמטה
- שורת כריכה — בראש העמוד, לצד מעוין הדגשה קטן
- שרטוט איזומטרי — הסקיצה שמשרטטת את עצמה. כשלאירוע יש תמונת כריכה, היא מוצמדת מעל פינת השרטוט כהדפסה עם סימני חיתוך, עם הכיתוב פרט A
- שם האירוע — אותיות דחוסות גדולות מתחת לקו מידה שמציג את תאריך האירוע. שמות ארוכים יורדים בגודל אחד כדי להישבר בין מילים, אף פעם לא באמצע מילה
- הגישו אישור הגעה — כפתור טכני מלא שקופץ לגיליון החתימה (מוסתר בהזמנת "שמרו את התאריך")
- טבלת כותרת — בפינה התחתונה: פרויקט (שם האירוע), מארחים, תאריך (יום בשבוע, תאריך וגם השעה, כשהכריכה מציגה אותה), אתר (המיקום שלכם), מספר שרטוט, מהדורה, קנה מידה ומספר הגיליונות
הודעה
הודעת ההזמנה שלכם הופכת להערות כלליות של השרטוט: כל פסקה מקבלת מספר הערה תלוי ("1.", "2.") בשוליים. הטקסט והעיצוב שלכם נשארים בדיוק כפי שכתבתם אותם.
ספירה לאחור
תצוגה הנדסית: "T–" ואחריו תצוגת מקטעים לכל יחידה, כל ספרה בתיבה משלה, עם סרגל שנתות ותווית קטנה מתחת לכל תצוגה. יחידות שכיביתם נעלמות. כשהיום מגיע, הודעת הסיום שלכם מחליפה את התצוגה.
גלריה (קרוסלה)
גיליון איורים: כל תמונה מוצמדת כמו הדפסה עם סימני חיתוך וכיתוב "איור 01", ברצועה שהאורחים מחליקים בה, תמונה אחר תמונה.
סיפור
טבלת היסטוריית מהדורות — מהדורה, תאריך, תיאור — עם שורה לכל אבן דרך, וכל אחת מסומנת במשולש מהדורה עם האות שלה (A, B, C…). תמונת אבן הדרך יושבת בסוף השורה כהדפסה חתוכה. כל אבני הדרך מוצגות באותה פריסה; כותרת המשנה של הסיפור שלכם מופיעה מתחת לכותרת הגיליון.
מיקום
תכנית האתר: המפה בתוך מסגרת שרטוט שרצועת המקרא שלה כוללת סרגל קנה מידה שמסומן ללא קנ"מ (לא בקנה מידה), קו הרוחב וקו האורך של המקום, וחץ צפון. כשאי אפשר להציג מפה, המסגרת משרטטת במקומה סימון של נקודת מדידה. מתחת לה, הכתובת והנחיות הגישה שלכם, וכפתור ניווט למקום.
לוח זמנים
ציר זמן משורטט לכל יום. במסכים רחבים כל יום הוא ציר אופקי עם שנתות; כל אירוע הוא צומת על הציר, השעה שלו כתובה כתווית מידה מעליו, ומתחתיו תיבת הפניה עם האירוע, המקום וההערה. בטלפונים הציר עובר אנכית לאורך הצד. הימים ממוספרים 01, 02, 03.
מתנות
תרומה לפרויקט, בסידור של רשימת חומרים: כל סוג מתנה — רשימות מתנות, מתנות כספיות, צדקה, רשימת משאלות — הוא טבלה תחומה של שורות ממוספרות, עם כפתור טכני לאתר, העתקה או שריון בסוף כל שורה. פרטי התשלום יושבים בתגית מונו שנשברת לשורות בצורה נקייה, גם בכתובות ארנק ארוכות. תוויות הקבוצות מופיעות רק כשאתם מציעים יותר מסוג מתנה אחד.
פרטי האירוע
מפרט, ממוספר כמו מפרט טכני: 1.0 קוד לבוש, 2.0 איפה לשהות, 3.0 איך מגיעים, 4.0 הערות. קוד הלבוש כתוב בגדול, עם הצבעים המומלצים ואלה שכדאי להימנע מהם כדוגמיות עם קודי הצבע שלהן (אלה שכדאי להימנע מהם מסומנים בקו חוצה). כל מלון ואפשרות תחבורה הם הערת מפרט ממוספרת ("2.1", "2.2") עם הפרטים שלהם וכפתור להזמנה או פרטים. השאלות הנפוצות הופכות להערות של השרטוט: "1. שאלה — תשובה".
שמרו את התאריך (יומן)
שלושה כפתורים טכניים עם קו מתאר — יומן Google, יומן Apple (מוריד את קובץ היומן) ו-Outlook.
אישור הגעה
בלוק החתימה ואישור: טופס אישור ההגעה בתוך לוח אישור תחום, שבראשו אושר ע"י (שם האורח) וסטטוס (במילים: ממתין לאישור, אושר או נדחה). כשאורח מאשר הגעה, חותמת גומי אושר נוחתת על הלוח. השדות מרובעים עם תוויות מונו, אפשרויות ההגעה ואי-ההגעה הן תיבות אפשרות משורטטות, ופס השליחה מקבל את צבע ההדגשה. התאריך האחרון לאישור הגעה מופיע מתחת לכותרת הגיליון. בהזמנת "שמרו את התאריך", הגיליון מציג את הודעת שמירת התאריך במקום הטופס.
סיום
כותרת הסיום שלכם באותיות גדולות מאוד, קו חתימה משורטט עם שם המארחים מתחתיו, תיבה קטנה עם שם האירוע, התאריך והאתר, וכפתור חזרה לכריכה.
מקטעים שמשתמשים בפריסה המשותפת
המקטעים האלה משתמשים בפריסה הסטנדרטית של Fotify, בעיצוב מחודש שמתאים ל"שרטוט":
- העלאת תמונות, קוד QR, שיבוץ לשולחנות, פלייליסט, תתי-אירועים, הטבות מיוחדות ומקטעים מותאמים אישית
הם ממוספרים באותו רצף גיליונות כמו כל השאר — כל אחד נפתח בבועת הפניה ובמספר שרטוט על קו — יושבים ישירות על נייר השרטוט במקום בלוחות צבעוניים, ומשתמשים בכותרות הדחוסות של "שרטוט", בפינות מרובעות ובתוויות כפתורים בגופן מונו. תגיות המושבים בשיבוץ לשולחנות מופיעות בצבע ההדגשה.
שאלות נפוצות
ש: האם "שרטוט" מיועדת רק לאדריכלים ולמהנדסים? ת: לא. השרטוט גנרי בכוונה — אפשר לראות בו בניין, מוצר או ערימה של רעיונות — ושום דבר בטקסטים אינו ספציפי לתעשייה מסוימת. הגדירו את שורת הכריכה ואת כותרת הסיום לפי האירוע שלכם, והיא תתאים לכל השקה, פתיחה או אירוע צוות.
ש: מה קובע את מספרי הגיליונות? ת: הסדר שבו המקטעים מופיעים בעמוד. הסתרת מקטע, שינוי סדר המקטעים או מקטע בלי תוכן ממספרים מחדש את השאר, כך שאף פעם אין פערים, ומספר הגיליונות בטבלת הכותרת תמיד תואם את הגיליונות בעמוד.
ש: למה שורת המארחים חסרה בטבלת הכותרת? ת: היא מופיעה רק אחרי שממלאים את האפשרות מארחים. עד אז, קו החתימה בסוף מציג "המארחים שלכם".
ש: האם נייר השרטוט הכחול והכהה עוקב אחר הגדרת המצב הכהה של האורח? ת: לא. הנייר הוא הבחירה שלכם, וכל האורחים רואים את אותו עיצוב. בחרו שרטוט לבן או קראפט להזמנה בהירה.
ש: מה המשמעות של חותמת "אושר" עבור האורחים שלי? ת: זה קישוט שמופיע אחרי שאורח אישר הגעה. הסטטוס שלצידה אומר את אותו הדבר במילים, כך ששום דבר לא תלוי בראיית החותמת.
ש: האם "שרטוט" עובדת בשפות מימין לשמאל? ת: כן. בעברית ובערבית הפריסה מתהפכת: בועות ההפניה עוברות לימין, החצים מצביעים לכיוון השני וצירי הזמן מתחילים מימין. תאריכים, שעות, קואורדינטות ומספרי גיליונות שומרים על הסדר הטבעי שלהם משמאל לימין.
ש: אפשר להשתמש בשדות אישור הגעה מותאמים אישית עם "שרטוט"? ת: כן. שדות מותאמים אישית (רשימות נפתחות, תאריכים, תיבות סימון, העלאת קבצים וכו') מקבלים אוטומטית את השדות המרובעים ואת תוויות המונו של "שרטוט".
צעדים הבאים
- ראו כיצד להתאים אישית את הזמנת ה-RSVP שלכם לגלריית התבניות ולהסבר איך לנסות עיצוב לפני שמחילים אותו
- השוו עם העיצובים האחרים: בנטו לרשת מודולרית של אריחים, פוליו לטיפוגרפיה בסגנון עריכה שווייצרי, או אורורה למראה מסיבה כהה וזוהר
- מתכננים אירוע חברה? קראו על הזמנות דיגיטליות עם אישורי הגעה ועל שיתוף תמונות באירועים ב-Fotify
צריכים עזרה? צרו קשר דרך ווידג'ט העזרה בתוך לוח הבקרה.
האם מאמר זה היה מועיל?