כיצד להתאים אישית את הזמנת ה-RSVP שלך
לאחר יצירת הזמנת ה-RSVP שלך, תוכלו להתאים אישית כל היבט של המראה שלה ושל המידע שהאורחים יספקו. מדריך זה מכסה את כל אפשרויות ההתאמה האישית הזמינות בלשונית Invitation, כולל תבניות עיצוב, הגדרות אזור ה-Hero, מקטעים מותאמים אישית, גלריית תמונות, אנימציות מעטפה, אפקטים חזותיים ועוד.
גישה להתאמה אישית של ההזמנה
- היכנסו ללוח המחוונים של האירוע בכתובת dashboard.fotify.app
- בחרו את האירוע שלכם ולחצו "RSVP" בסרגל הצד
- לחצו על לשונית "Invitation"
כאן תמצאו את כל האפשרויות להתאמה אישית של ההזמנה הדיגיטלית שלכם.
תבניות עיצוב
תבניות עיצוב מאפשרות להחיל על ההזמנה סגנון חזותי מלא בלחיצה אחת. כל תבנית שולטת בצבעים, בגופנים, בריווח ובאפקטים חזותיים—לתוצאה מלוטשת, אחידה ומקצועית.
תבניות זמינות
Fotify מציעה 13 תבניות מעוצבות מראש שמתאימות לכל סגנון אירוע:
| תבנית | מתאים במיוחד עבור |
|---|---|
| Classic | אירועים מסורתיים, אלגנטיות על־זמנית |
| Romantic Blush | חתונות, מסיבות אירוסין, חגיגות רומנטיות |
| Midnight Garden | אירועי ערב, מסיבות גן, מפגשים אלגנטיים |
| Golden Elegance | נשפים, ימי נישואין, חגיגות יוקרה |
| Ocean Breeze | חתונות חוף, מסיבות קיץ, אירועים בחוף/ליד הים |
| Rustic Charm | חתונות אסם, אירועים כפריים, חגיגות קלילות |
| Modern Minimal | הזמנות נקיות ופשוטות, אירועים מודרניים |
| Art Deco | אירועים בסגנון שנות ה־1920, זוהר וינטג'י |
| Tropical Sunset | חתונות יעד, מסיבות טרופיות |
| Winter Wonderland | מסיבות חג, חתונות חורף |
| Corporate Clean | אירועים מקצועיים, כנסים, מפגשים עסקיים |
| Fiesta | מסיבות יום הולדת, חגיגות שמחות, אירועים צבעוניים |
| Neo Brutalist | אירועים נועזים ומודרניים עם צללים חדים ומסגרות עבות |
החלת תבנית
- מצאו את מקטע "Design Template" בלשונית Invitation
- עיינו בגלריית התבניות
- לחצו על תבנית כדי להחיל אותה מיידית
- התצוגה המקדימה מתעדכנת מייד, כדי שתוכלו לראות איך זה נראה
התאמה אישית נוספת של תבנית
לאחר בחירת תבנית, ניתן לכוונן מאפייני עיצוב ספציפיים. הרחיבו את לוח ההתאמות האישיות כדי לגשת אל:
- בוחרי צבעים — דריסת צבעי ברירת המחדל של התבנית: צבע ראשי, משני, צבע הדגשה, צבע טקסט וצבע רקע
- צבעי מקטעים — דריסת צבעי משטח, משטח חלופי, מסגרת, טקסט מעומעם ורקע שדות קלט בכל המקטעים
- בוחרי גופנים — שינוי גופני כותרות וטקסט גוף בנפרד
- Hero layout — בחירה כיצד מקטע ה־Hero מסודר
- Section style — התאמת אופן ההצגה של מקטעי התוכן
- Divider style — שינוי המפרידים החזותיים בין מקטעים
- Scroll animations — שליטה באופן שבו מקטעים מונפשים בעת גלילה (ראו Effects & Animations)
- Hero text effects — הוספת אנימציות טקסט למקטע ה־Hero
- Floating particles — הוספת אפקט חלקיקים אווירתי
- Section transitions — שליטה בריווח ובסגנון המעבר בין מקטעים
- Parallax — הפעלת גלילת Parallax על תמונת ה־Hero
- Stagger animations — הוספת אנימציות כניסה עוקבות לפריטי רשימה
- Heading style — שינוי צורת הכותרות: אותיות גדולות, אותיות קטנות או Capitalize
- Border width — שליטה בעובי המסגרות של המקטעים (0px עד 4px)
- Section shadow — הוספת צללים למקטעים (צללים רכים, בינוניים או צללים חדים עם היסט)
לכל אפשרות יש תיאור בעזרת רמז כלים (עברו עם העכבר מעל סמל i) שמסביר מה היא עושה.
טיפים לתבניות
- התחילו מתבנית שתואמת את האווירה של האירוע, ואז התאימו ממנה הלאה
- בצעו תצוגה מקדימה גם במחשב וגם בנייד כדי לוודא שההתאמות נראות טוב בכל המכשירים
- אם מחליפים תבנית, הדריסות המותאמות אישית של צבעים וגופנים מתאפסות לברירות המחדל של התבנית החדשה
מדריך התאמה אישית
בחלק העליון של לשונית ההזמנה תמצאו את מדריך ההתאמה האישית. הוא מציג כיצד להשתמש במפתחות תבנית כדי להתאים הודעות באופן אוטומטי לכל אורח.
כיצד פועלים מפתחות תבנית
מפתחות תבנית הם מצייני מקום מיוחדים שמוסיפים באופן אוטומטי את פרטי האורח להודעות. כאשר אורח מקבל או צופה בהזמנה, מצייני המקום הללו מוחלפים בנתונים האמיתיים שלו.
מפתחות התבנית הזמינים
| מפתח תבנית | מה הוא עושה | דוגמה |
|---|---|---|
{{FIRSTNAME}} | השם הפרטי של האורח | "John" |
{{LASTNAME}} | שם המשפחה של האורח | "Smith" |
{{FULLNAME}} | שמו המלא של האורח | "John Smith" |
{{RSVP_LINK}} | קישור RSVP ייחודי עבור האורח | נדרש כדי שהאורחים יוכלו להשיב |
שימוש במפתחות תבנית
ניתן להשתמש במפתחות הללו ב:
- הודעות הזמנה מותאמות אישית
- תזכורות ב-SMS
- תקשורת בדוא"ל
הודעה לדוגמה:
Dear
{{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking{{RSVP_LINK}}
כך היא תופיע עבור John Smith:
Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]
כינוי תצוגה לזוגות ולמשפחות
כאשר אורח נוסף עם כינוי תצוגה (למשל "Adam & Susan" או "The Smith Family"), שלושת מפתחות השם ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) נפתרים לכינוי הזה במקום לשם הפרטי/שם המשפחה של האדם. כך, ברכה אחת כמו "Dear {{FIRSTNAME}}" תופיע באופן טבעי כ-"Dear Adam & Susan" עבור הזוג וכ-"Dear John" עבור אורח יחיד — ללא צורך בתבניות נפרדות.
בשפות נתמכות שיש בהן הבחנה בין גוף שני יחיד לרבים (Swedish, Spanish, French, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Arabic, Hebrew, Danish), הפעילו את "This invitation is for multiple people" כדי שגם הודעות SMS ישתמשו בצורת הרבים (לדוגמה בשוודית "ni är inbjudna" במקום "du är inbjuden").
פורמט תאריך
בחרו כיצד תאריכים יוצגו לאורך ההזמנה. הגדרה זו משפיעה על תאריך האירוע שמוצג באזור ה-Hero ועל דדליין ה-RSVP.
פורמטי תאריך זמינים
| Format | Example |
|---|---|
| DD/MM/YYYY | 25/12/2024 |
| MM/DD/YYYY | 12/25/2024 |
| YYYY-MM-DD | 2024-12-25 |
| MMMM D, YYYY | December 25, 2024 |
| D MMMM YYYY | 25 December 2024 |
בחירת פורמט תאריך
- מצאו את מקטע "Date Format" בלשונית Invitation
- לחצו על הפורמט שמתאים להעדפתכם
- השינוי נשמר אוטומטית
שיקולים אזוריים
- DD/MM/YYYY נפוץ באירופה, באמריקה הלטינית וברוב העולם
- MM/DD/YYYY הוא הפורמט הסטנדרטי בארצות הברית
- YYYY-MM-DD הוא תקן ה-ISO הבינלאומי, ולעיתים נפוץ בהקשרים טכניים
- MMMM D, YYYY ו-D MMMM YYYY הם פורמטים ארוכים ואלגנטיים, אידיאליים להזמנות רשמיות
שמות חודשים מותאמים לשפה
בעת שימוש בפורמטי תאריך ארוכים (MMMM D, YYYY או D MMMM YYYY), שמות החודשים מוצגים אוטומטית בשפת האורח. לדוגמה, אם אורח צופה בהזמנה בספרדית, הוא יראה "diciembre" במקום "December".
הלוקליזציה הזו מתבצעת אוטומטית על בסיס השפה שהאורח בחר בהזמנה.
תמונת Hero
תמונת ה-Hero היא הוויז׳ואל הראשי שמופיע בראש ההזמנה. היא קובעת את הטון לאירוע והיא הדבר הראשון שהאורחים רואים.
הוספת תמונת Hero
- מצאו את מקטע "Hero Image"
- גררו ושחררו תמונה, או לחצו כדי לבחור מהמכשיר
- התמונה תועלה ותופיע בתצוגה המקדימה
דרישות תמונה
- Supported formats: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maximum file size: 10MB
- Recommended: השתמשו בתמונת רוחב (Landscape) באיכות גבוהה שמייצגת את האירוע
טיפים לתמונות Hero
- בחרו תמונה שמתאימה לתמת האירוע
- לחתונות: תמונות אירוסין, תמונות של המקום או דימויים רומנטיים
- לאירועי חברה: מיתוג החברה או תמונה של מקום האירוע
- למסיבות: תמונות חגיגיות שתופסות את האווירה
הגדרות אזור ה-Hero
בתוך מקטע Hero Image, הרחיבו את הפאנל המתקפל Hero Section Settings כדי לכוונן את המראה וההתנהגות של ה-Hero.
מיקום הטקסט
בחרו היכן טקסט האירוע יופיע על תמונת ה-Hero. זמינים שישה מיקומים:
- Center — טקסט ממורכז אופקית ואנכית (ברירת מחדל)
- Bottom Left — טקסט מעוגן לפינה השמאלית התחתונה
- Bottom Right — טקסט מעוגן לפינה הימנית התחתונה
- Top Left — טקסט מעוגן לפינה השמאלית העליונה
- Top Right — טקסט מעוגן לפינה הימנית העליונה
- Bottom Center — טקסט ממורכז בתחתית
גודל הטקסט
שליטה בגודל הטקסט באזור ה-Hero:
- M — בינוני, מתאים לכותרות ארוכות יותר
- L — גדול, גודל סטנדרטי
- XL — גדול מאוד, לאפקט מודגש
גובה הכיסוי
הגדירו כמה מקום אנכי תמונת ה-Hero תתפוס:
- Short — כותרת קומפקטית, מציגה תוכן מהר יותר
- Medium — גובה מאוזן (ברירת מחדל)
- Tall — Hero בולט יותר
- Full — ה-Hero ממלא את כל גובה המסך
כהות שכבת הכיסוי (Overlay)
השתמשו במחוון (0–100%) כדי לשלוט בכמה כהה שכבת הכיסוי מעל תמונת ה-Hero. שכבה כהה יותר משפרת את הקריאות של הטקסט על תמונות עמוסות או בהירות. הגדירו 0% כדי לבטל את השכבה.
דריסת צבע טקסט
דרסו את צבע טקסט ה-Hero אם ברירת המחדל של התבנית לא יוצרת ניגודיות טובה מול התמונה.
דריסת גופן כותרת
בחרו גופן אחר לכותרת ה-Hero באופן עצמאי מגופן הכותרות של התבנית.
סרגל ניווט
הפעילו או כבו את סרגל הניווט. כשהוא מופעל, מופיע סרגל ניווט דביק בראש ההזמנה כדי שהאורחים יוכלו לקפוץ בין מקטעים. ניתן לבחור בין שלושה סגנונות:
- Glass — אפקט זכוכית חלבית שקופה למחצה
- Solid — רקע אטום שתואם לצבעי התבנית
- Transparent — שקוף לחלוטין, טקסט בלבד
Subtitle / Free Text
הוסיפו כיתוב משנה או סלוגן מותאם אישית שמופיע מתחת לשם האירוע, התאריך והמיקום באזור ה-Hero. זה מושלם להוספת נגיעה אישית כמו "We can't wait to celebrate with you!" או "Join us for an evening of joy and laughter". הטקסט תומך בעד 200 תווים ומונפש עם אותם אפקטים כמו יתר טקסט ה-Hero.
הצגת תאריך ומיקום על הכיסוי
הגדירו האם תאריך ומיקום האירוע יוצגו על תמונת ה-Hero. השביתו זאת אם התמונה כבר כוללת את המידע, או אם אתם מעדיפים מראה נקי יותר.
פתיחת מעטפה
הוסיפו רושם ראשוני דרמטי באמצעות מעטפה מונפשת שהאורחים לוחצים כדי לפתוח לפני שהם רואים את ההזמנה.
הפעלת המעטפה
- מצאו את מקטע "Envelope Opening" (מכווץ כברירת מחדל)
- הרחיבו אותו והפעילו את האפשרות
- התאימו את מראה המעטפה
כאשר האפשרות מופעלת, האורחים רואים מעטפה מונפשת במקום שההזמנה תיטען ישירות. הם לוחצים או מקישים כדי לפתוח אותה, וההזמנה נחשפת בתוך המעטפה עם אנימציה חלקה.
סגנון פתיחה
בחרו בין שני סגנונות אנימציה:
- Envelope — אנימציית המעטפה הקלאסית: חותם שעווה נשבר, הדש מתרומם וההזמנה עולה החוצה. זהו סגנון ברירת המחדל.
- Door — שני לוחות נפתחים ומתפצלים בפרספקטיבה תלת־ממדית וחושפים את ההזמנה שמאחוריהם. מושלם לאירועים עם קונספט (למשל, דלת בהשראת שר הטבעות, שער טירה או כניסה מפוארת).
תמונת שכבת־על מותאמת אישית
העלו תמונה מותאמת אישית כדי להחיל אותה על גוף המעטפה או על לוחות ה"דלת". כך ניתן להתאים את אנימציית הפתיחה כך שתתאים לאירוע שלכם:
- לחצו על "Upload Image" במקטע Envelope Opening
- בחרו תמונה (עד 10MB)
- התמונה תוחל כרקע של המעטפה או של לוחות הדלת
דוגמאות לשימוש: טקסטורת דלת עץ לנושא ימי־ביניימי, דוגמה פרחונית למסיבת גן, או גרפיקה ממותגת לאירוע חברה.
כדי להסיר את התמונה, לחצו על כפתור X בתצוגה המקדימה של התמונה.
אפשרויות התאמה אישית
עבור סגנון Envelope:
| הגדרה | תיאור |
|---|---|
| Envelope color | הצבע החיצוני של המעטפה |
| Wax seal color | צבע חותם השעווה הדקורטיבי שעל המעטפה |
| Inner liner accent color | צבע ההדגשה שנראה כשפותחים את המעטפה |
| Liner pattern | הדוגמה הדקורטיבית על הבטנה של המעטפה |
עבור סגנון Door, אפשרויות צבע המעטפה והבטנה מוסתרות, מאחר שלוחות הדלת משתמשים בצבע אחיד או בתמונת שכבת־העל המותאמת שלכם.
אפשרויות דוגמת בטנה
- None — נקי, ללא דוגמה
- Floral — מוטיב פרחוני אלגנטי
- Geometric — צורות גיאומטריות מודרניות
- Dots — דוגמת נקודות עדינה
- Stripes — דוגמת פסים קלאסית
טיפים לפתיחת מעטפה
- התאימו את צבע המעטפה לצבע הראשי של התבנית כדי לשמור על עקביות חזותית
- חותם השעווה מוסיף נגיעה קלאסית ורשמית — אידיאלי לחתונות ונשפים
- השתמשו בבטנה פרחונית או גיאומטרית כדי להוסיף שכבת תחכום נוספת
- נסו את סגנון Door עם תמונה מותאמת אישית לאירועים עם קונספט — הוא יוצר חשיפה דרמטית
- שימו לב: זה מוסיף אינטראקציה אחת נוספת לפני שהאורחים רואים את ההזמנה, לכן מומלץ להשתמש בזה כשחשוב לכם רגע ה"חשיפה"
קרוסלת תמונות
הוסיפו מספר תמונות שמוצגות בקרוסלה מסתובבת בראש ההזמנה. זה מושלם להצגת רגעים או היבטים שונים של האירוע.
הוספת תמונות לקרוסלה
- מצאו את מקטע "Photo Carousel" (מציג 0/9 כאשר הוא ריק)
- גררו ושחררו תמונות, או לחצו כדי לבחור
- הוסיפו עד 9 תמונות לקרוסלה
- גררו תמונות כדי לשנות את הסדר שלהן
דרישות תמונה
- Supported formats: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maximum file size: 10MB per image
- Maximum photos: 9
טיפים לתמונות בקרוסלה
- ספרו סיפור באמצעות רצף התמונות
- שלבו סוגים שונים של תמונות (מקום האירוע, הזוג, פעילויות)
- ודאו שלכל התמונות איכות ותאורה דומות
- התמונה הראשונה היא זו שהאורחים יראו בתחילה
תוכן ההזמנה
מקטע Invitation Content מאפשר לכם לעצב את ההודעה הראשית שהאורחים רואים בדף ה-RSVP. כאן אתם כותבים את הודעת ההזמנה האישית שלכם.
עורך טקסט עשיר
השתמשו בסרגל הכלים לעיצוב כדי לסגנן את ההודעה:
- H1 / H2 - הוספת כותרות וכותרות משנה
- B / I / U - טקסט מודגש, נטוי ומקוּו
- Alignment - יישור לשמאל, למרכז או לימין
- Lists - יצירת רשימות עם תבליטים או ממוספרות
- Emoji - הוספת אימוג׳ים כדי להפוך את ההזמנה לאישית יותר
- Links - הוספת קישורים לחיצים
- Images - הטמעת תמונות בתוך התוכן
שימוש בהתאמה אישית
אפשר להשתמש במפתחות תבנית כמו {{FIRSTNAME}} בתוך תוכן ההזמנה. לדוגמה:
You're Invited!
Dear
{{FIRSTNAME}},We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.
Please let us know if you can attend by responding to this invitation.
We look forward to seeing you!
כאשר John Smith יצפה בהזמנה הזו, הוא יראה "Dear John" במקום מפתח התבנית.
תבנית הודעה
תבנית ההודעה היא הטקסט שתשלחו לאורחים במייל, WhatsApp או בכל ערוץ הודעות אחר כדי להזמין אותם להשיב.
חשוב: לכלול את קישור ה-RSVP
הקפידו לכלול {{RSVP_LINK}} בהודעה שלכם כדי שהאורחים יוכלו לגשת לדף ה-RSVP המותאם אישית שלהם! ללא הקישור הזה, האורחים לא יוכלו להשיב.
תבנית לדוגמה
Dear
{{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link:{{RSVP_LINK}}We look forward to your response!
כיצד להשתמש בתבנית ההודעה
- התאימו את תבנית ההודעה עם הטקסט שלכם ומפתחות התבנית
- עברו ללשונית Guests כדי לראות את רשימת האורחים
- לחצו על כפתור ההעתקה בעמודת הפעולות עבור כל אורח
- ההודעה תועתק עם המידע המותאם אישית של אותו אורח
- הדביקו במייל, WhatsApp או באפליקציית ההודעות המועדפת עליכם
כך תוכלו לשלוח הזמנות מותאמות אישית לכל אורח עם קישור RSVP ייחודי.
מקטעים מותאמים אישית
הוסיפו עד 5 מקטעי תוכן מותאמים אישית להזמנה. כל מקטע מותאם אישית יכול להכיל טקסט עשיר (עם עיצוב מלא) או הטמעת HTML (למפות, וידאו, ווידג׳טים וכו׳). מקטעים מותאמים אישית משתלבים עם מערכת סידור המקטעים, כך שתוכלו למקם אותם בכל מקום בין המקטעים המובנים.
הוספת מקטע מותאם אישית
- מצאו את פאנל "Custom Sections" בלשונית Invitation
- לחצו "Add Custom Section"
- הזינו כותרת למקטע (לדוגמה: "Dress Code", "Travel Tips", "About the Venue")
- בחרו את סוג התוכן:
- Rich Text — עורך טקסט מלא עם כותרות, הדגשה/נטוי, רשימות, קישורים, תמונות ועוד (אותו עורך כמו בתוכן ההזמנה)
- HTML Embed — הדבקת קוד HTML גולמי להטמעת מפות, וידאו, ווידג׳טים של ספירה לאחור, פלייליסטים של Spotify או תוכן חיצוני אחר
- כתבו או הדביקו את התוכן
- השינויים נשמרים אוטומטית
ניהול מקטעים מותאמים אישית
- Enable/Disable — השתמשו במתג בכל כרטיס מקטע כדי להציג או להסתיר אותו בלי למחוק
- Delete — לחצו על סמל הפח כדי להסיר מקטע לצמיתות
- Reorder — לאחר שמירה, המקטעים המותאמים יופיעו בהגדרות Section Order למטה, שם תוכלו לגרור אותם לכל מיקום
מיקום מקטעים מותאמים אישית
מקטעים מותאמים אישית מופיעים ברשימת הגרירה והשחרור של Section Order לצד המקטעים המובנים. גררו את המקטע המותאם כדי למקם אותו היכן שתרצו—בין הספירה לאחור ל-RSVP, אחרי הלו״ז, או בכל מקום אחר.
טיפים
- השתמשו במקטעי Rich Text לקוד לבוש, פרטי לינה, הנחיות מיוחדות או הודעות אישיות
- השתמשו במקטעי HTML Embed להטמעות של Google Maps, פלייליסטים של Spotify, סרטוני YouTube או ווידג׳טים של צד שלישי
- השביתו מקטע באופן זמני במקום למחוק אותו, אם ייתכן שתרצו להחזיר אותו בהמשך
- שמרו על כותרות קצרות וברורות
סדר המקטעים
סדרו מחדש את סדר המקטעים בהזמנה כך שיתאים לסדרי העדיפויות שלכם. גררו ושחררו מקטעים בלשונית Invitation כדי לשנות את סדר הופעתם בפני האורחים.
לדוגמה, ייתכן שתרצו שהלו״ז יופיע לפני מפת המיקום, או שמרשם המתנות יהיה קרוב יותר לראש. גם המקטעים המותאמים האישית שיצרתם מופיעים כאן וניתן למקם אותם בכל מקום. סדר המקטעים גמיש לחלוטין — ארגנו אותו באופן שהכי מתאים לאירוע שלכם.
אפקטים ואנימציות
תבניות עיצוב כוללות אפקטים חזותיים מובנים שמחיים את ההזמנה. ניתן להתאים את האפקטים הללו לאחר בחירת תבנית.
אנימציות גלילה
שליטה באופן שבו מקטעים מונפשים ונכנסים לתצוגה כאשר האורחים גוללים מטה בדף. אפשרויות זמינות:
- Fade Up — המקטעים מופיעים בהדרגה תוך כדי תנועה כלפי מעלה
- Zoom In — המקטעים מוגדלים מגודל קטן יותר
- Blur In — המקטעים עוברים מטשטוש לחדות
- וסגנונות אנימציה נוספים בהתאם לתבנית
אפקטים לטקסט ה-Hero
הוסיפו אנימציית כניסה לטקסט באזור ה-Hero:
- Typewriter — הטקסט מופיע אות אחר אות, כאילו מוקלד
- Blur In — הטקסט עובר מטשטוש לחדות
- Split Reveal — הטקסט מתפצל ומתחבר מחדש
חלקיקים צפים
הוסיפו אפקט חלקיקים אווירתי שצף ברחבי ההזמנה:
- Sparkles — חלקיקי אור מנצנצים (מעולה לאירועים אלגנטיים)
- Hearts — לבבות צפים (אידיאלי לחתונות ולאירועים רומנטיים)
- Confetti — קונפטי צבעוני (מושלם למסיבות ולחגיגות)
- Snow — פתיתי שלג נופלים (מתאים לאירועי חורף)
- Bubbles — אפקט בועות צפות (כיפי לאירועים קז׳ואליים)
מעברים בין מקטעים
שליטה במעבר החזותי בין מקטעי ההזמנה:
- Gap — ריווח גלוי בין מקטעים (ברירת מחדל)
- Seamless — מקטעים זורמים זה לתוך זה ללא מרווחים
- Overlap — מקטעים חופפים מעט ליצירת אפקט שכבות
Parallax Hero
הפעילו גלילת Parallax על תמונת ה-Hero כך שהיא תנוע במהירות שונה מהתוכן כאשר האורחים גוללים, כדי ליצור תחושת עומק.
אנימציות מדורגות (Stagger)
כאשר אפשרות זו מופעלת, פריטי רשימה ואלמנטים מקובצים מונפשים אחד אחרי השני עם השהיה קלה, ליצירת אפקט חשיפה מדורג.
טיפים לאפקטים
- פחות זה יותר — אפקט אחד או שניים יוצרים אלגנטיות, יותר מדי יוצרים הסחת דעת
- חלקיקים צפים עובדים הכי טוב עם רקעים כהים
- Parallax בולט במיוחד בתמונות Hero גבוהות או בגובה מלא
- בדקו אנימציות במכשירי מובייל, כי חלק מהאפקטים נראים אחרת במסכים קטנים
מוזיקת רקע
הוסיפו פסקול להזמנה שלכם באמצעות הטמעת שיר מ-YouTube שמתנגן כאשר האורחים צופים בדף ה-RSVP.
הוספת מוזיקה
- מצאו שיר ב-YouTube שמתאים לאירוע שלכם
- העתיקו את כתובת ה-URL של YouTube (או רק את מזהה הווידאו)
- הדביקו אותה בשדה YouTube URL
אפשרות ניגון אוטומטי
הפעילו "Auto-play music when page loads" כדי שהמוזיקה תתחיל באופן אוטומטי כאשר האורחים פותחים את ההזמנה.
Note: בשל מגבלות הדפדפן, המוזיקה תתחיל במצב מושתק. האורחים יכולים להקיש כדי להפעיל שמע. זהו תנאי של הדפדפן, ולא מגבלה של Fotify.
טיפים למוזיקת רקע
- בחרו מוזיקה אינסטרומנטלית או שירים שמתאימים לתמת האירוע
- לחתונות: שירים רומנטיים או בעלי משמעות
- לאירועי חברה: מוזיקה קצבית אך מקצועית לרקע
- למסיבות: קטעים כיפיים ואנרגטיים
הגדרות מיקום
עזרו לאורחים למצוא את המקום באמצעות הוספת מפה והנחיות להזמנה.
מפת מיקום
הפעילו את מפת המיקום כדי להציג מפה אינטראקטיבית שמראה את מיקום האירוע. האורחים יכולים:
- לראות בדיוק איפה המקום נמצא
- לקבל הנחיות מהמיקום הנוכחי שלהם
- לראות את האזור סביב המקום
הנחיות נוספות
הפעילו הנחיות נוספות כדי לספק פרטים נוספים לאורחים, כגון:
- מידע על חניה
- הוראות כניסה (לדוגמה, "Use the side entrance")
- נקודות ציון קרובות
- אפשרויות תחבורה ציבורית
- מה להביא
לו״ז
צרו לוח זמנים מפורט לאירוע כדי שהאורחים ידעו למה לצפות ומתי. זה שימושי במיוחד לאירועים מרובי ימים כמו חתונות או כנסים.
יצירת הלו״ז שלכם
- לחצו "+ Add Entry" כדי להוסיף פריט חדש
- מלאו את השדות הנדרשים:
- Date - מתי הפעילות מתרחשת
- Time (24h) - שעת התחלה בפורמט 24 שעות
- Location - היכן זה מתקיים (לדוגמה, "Main Hall", "Beach Front")
- Event - מה מתרחש (לדוגמה, "Reception", "Ceremony", "Dinner")
- ניתן להוסיף אופציונלית:
- Icon - אייקון חזותי עבור הפריט
- Note - פרטים נוספים על הפעילות
- לחצו "Save Entry"
ארגון הלו״ז
- Group by day - הפעילו כדי לארגן פריטים לפי תאריך, מושלם לאירועים מרובי ימים
- Reorder entries - גררו ושחררו כדי לשנות את הסדר
- Export PDF - הורידו את הלו״ז כ-PDF שהאורחים יכולים להדפיס או לשמור
דוגמאות לפריטים בלו״ז
| Time | Location | Event |
|---|---|---|
| 14:00 | Garden Chapel | Ceremony |
| 15:00 | Rose Garden | Cocktail Hour |
| 17:00 | Grand Ballroom | Reception & Dinner |
| 21:00 | Dance Floor | Party & Dancing |
טיימר ספירה לאחור
בנו התרגשות באמצעות הצגת ספירה לאחור חיה עד לתאריך האירוע.
הפעלת הספירה לאחור
סמנו "Enable countdown on invitation" כדי להציג את הטיימר בהזמנה.
אפשרויות התאמה אישית
- Custom Title (optional) - התאימו אישית את הכותרת (לדוגמה, "Counting Down To...")
אפשרויות תצוגה
בחרו אילו יחידות זמן להציג:
- Show Days - הצגת מספר הימים שנותרו
- Show Hours - הצגת מספר השעות שנותרו
- Show Minutes - הצגת מספר הדקות שנותרו
- Show Seconds - הצגת מספר השניות שנותרו
אפשר להפעיל את כל ארבע האפשרויות למקסימום התרגשות, או להציג רק ימים ושעות למראה נקי יותר.
הודעה לאחר סיום
הגדירו הודעה שתוצג כאשר הספירה לאחור מגיעה לאפס (לדוגמה, "The celebration has begun!"). הודעה זו מחליפה את טיימר הספירה לאחור לאחר תחילת האירוע.
שמירה ליומן
אפשרו לאורחים להוסיף את האירוע ליומן האישי שלהם בקליק אחד.
הפעלת שמירה ליומן
סמנו "Enable save to calendar on invitation" כדי להציג את כפתור היומן.
הגדרות אירוע ביומן
- Calendar Event Title - הכותרת שתופיע ביומנים של האורחים (השאירו ריק כדי להשתמש בשם האירוע)
- Calendar Event Description - פרטים שיופיעו באירוע היומן
- Event Timezone - בחרו את אזור הזמן שבו האירוע מתקיים (חשוב לאורחים באזורים שונים)
- Event Duration (minutes) - משך זמן האירוע ביומן (לדוגמה, 120 לשעתיים)
- Reminder Before Event - מתי האורחים יקבלו תזכורת (לדוגמה, "1 hour before")
כאשר האורחים לוחצים על כפתור השמירה, הם יכולים להוסיף את האירוע ל-Google Calendar, Apple Calendar, Outlook או אפליקציות יומן אחרות.
פרטי אירוע
ספקו מידע שימושי על לינה, שאלות נפוצות, קוד לבוש ותחבורה. במקטע זה יש ארבע לשוניות שיעזרו לאורחים להתכונן לאירוע.
הפעלת פרטי אירוע
סמנו "Enable event details section on invitation" כדי להציג מידע זה לאורחים.
Stay (Accommodation)
עזרו לאורחים שמגיעים מחוץ לעיר למצוא מקום לינה:
- לחצו "+ Add Accommodation"
- מלאו פרטי מלון/לינה:
- Name - שם המלון או מקום הלינה
- Website URL (optional) - קישור לעמוד ההזמנה
- Address - כתובת מלאה
- Phone number - מספר טלפון
- Price range - לדוגמה, "$150-200/night"
- Distance from venue - לדוגמה, "5 min drive"
- Promo code (optional) - קודי הנחה לקבוצה
- Additional notes - הנחיות מיוחדות
ניתן להוסיף כמה אפשרויות לינה בנקודות מחיר שונות.
FAQs
ענו על שאלות נפוצות ישירות בהזמנה:
- לחצו "+ Add FAQ"
- הזינו את Question ואת Answer
- הוסיפו כמה זוגות שאלה/תשובה שצריך
- אפשר להגדיר כותרת מותאמת אישית באמצעות Custom Title (לדוגמה, "Questions?" במקום "FAQ")
שאלות נפוצות שכדאי לכלול:
- Is parking available?
- Are children welcome?
- Can I bring a plus-one?
- What time should I arrive?
Dress Code
הגדירו ציפיות לגבי לבוש האורחים:
- Dress Code Type - בחרו מתוך אפשרויות (לדוגמה, Formal, Semi-Formal, Casual)
- Description - תארו בפירוט את ציפיות קוד הלבוש
- Suggested Colors - הוסיפו צבעים שהייתם רוצים שהאורחים ילבשו
- Colors to Avoid - הוסיפו צבעים שהאורחים לא אמורים ללבוש (לדוגמה, לבן בחתונות)
- Additional Notes - כל מידע נוסף לגבי קוד הלבוש
Travel (Transportation)
עזרו לאורחים להגיע למקום:
- לחצו "+ Add Transportation"
- בחרו סוג (לדוגמה, Parking, Shuttle, Taxi)
- מלאו פרטים:
- Title - תנו שם לאפשרות
- Description - הסבירו את אפשרות התחבורה
- Details - זמנים, כתובות, נקודות איסוף
- Cost - לדוגמה, "Free", "$10"
- Booking URL (optional) - קישור להזמנה
- Promo code (optional) - קודי הנחה
הוסיפו כמה אפשרויות תחבורה כדי לענות על צרכים שונים (חניה, שירות שאטל, המלצות לריידשייר וכו׳).
Pricing may vary depending on your country and currency. See the latest pricing on the pricing page.
רשימת מתנות
עדכנו את האורחים לגבי העדפות המתנות שלכם ישירות בהזמנה. תוכלו לכלול רשימות מתנות מסורתיות, לבקש תרומה כספית, או להציע תרומה לצדקה.
הפעלת מקטע המתנות
סמנו "Enable gift section on invitation" כדי להציג אפשרויות מתנה לאורחים.
התאמת המקטע
- Custom Section Title - התאימו אישית את הכותרת (לדוגמה, "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
- Personal Message - הוסיפו הערה מהלב (לדוגמה, "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")
רשימות מתנות
הוסיפו קישורים לרשימות מתנות מסורתיות:
- לחצו "+ Add Registry"
- הזינו את שם הרשימה ואת הקישור
- הוסיפו כמה רשימות מחנויות שונות
תרומות כספיות
אם אתם מעדיפים מתנות במזומן או תרומה למטרות ספציפיות:
- לחצו "+ Add Option"
- בחרו את סוג התרומה (לדוגמה, Bank Transfer)
- מלאו פרטים:
- Title - תנו שם לאפשרות התרומה (לדוגמה, "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - פרטי תשלום (לדוגמה, מספר חשבון, אימייל, קישור ל-PayPal)
- Optional instructions - הערות נוספות לאורחים
- הוסיפו כמה אפשרויות כדי לתת לאורחים גמישות
תרומות לצדקה
הציעו תרומה למטרות שחשובות לכם:
- לחצו "+ Add Charity"
- הוסיפו שמות עמותות וקישורים
- האורחים יכולים לתרום לכבודכם
Our Story
שתפו את המסע שלכם עם האורחים באמצעות ציר זמן יפה של אבני דרך. תכונה זו מושלמת לחתונות, ימי נישואין או כל אירוע שבו תרצו לספר את הסיפור שלכם.
הפעלת ציר הזמן של הסיפור
סמנו "Enable story timeline on invitation" כדי להציג את ציר הזמן בהזמנה.
התאמת הכותרת
- Custom Title (optional) - התאימו אישית את כותרת המקטע (לדוגמה, "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
- Subtitle (optional) - הוסיפו כותרת משנה רומנטית או תיאורית (לדוגמה, "A love story in the making...")
הוספת אבני דרך
- לחצו "+ Add Milestone"
- מלאו את פרטי אבן הדרך:
- Date - מתי זה קרה (לדוגמה, "January 2020" או "2020-01-15")
- Title - שם קצר לרגע הזה (לדוגמה, "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - ספרו את הסיפור של הרגע הזה במילים שלכם
- Image (optional) - לחצו על אזור התמונה כדי להעלות תמונה לאבן הדרך (מקסימום 10MB). התמונות מופיעות מתחת לתיאור אבן הדרך בהזמנה.
- השינויים נשמרים אוטומטית
ניהול אבני דרך
- Reorder - השתמשו בחיצים למעלה/למטה כדי לשנות את סדר אבני הדרך
- Delete - לחצו על סמל הפח כדי להסיר אבן דרך
- Edit - עדכנו את פרטי כל אבן דרך בכל עת
- Images - העלו, החליפו או הסירו תמונות לאבני דרך. תמונות נשמרות מיד לאחר העלאה. כאשר אתם מסירים אבן דרך או את התמונה שלה, הקובץ מנוקה אוטומטית מהאחסון.
טיפים לאבני דרך מוצלחות
- כללו 3–5 רגעים מרכזיים לקבלת אפקט חזותי מיטבי
- השתמשו בתאריכים משמעותיים שמספרים את הסיפור שלכם
- שמרו על תיאורים אישיים אך תמציתיים
- הוסיפו תמונות כדי להחיות את אבני הדרך — תמונות אירוסין, זיכרונות מטיולים או רגעים משמעותיים
- אבני דרך נפוצות: מפגש ראשון, דייט ראשון, אירוסין, מעבר לגור יחד
טקסטים ל-RSVP
התאימו את הטקסט שהאורחים רואים במקטע ה-RSVP של ההזמנה. תוכלו לדרוס את הודעת דדליין המענה, את טקסט כפתור האישור ואת טקסט כפתור הסירוב.
טקסטים שניתן להתאים
| Field | Default Text | Example Override |
|---|---|---|
| Response deadline text | "Please respond by 01/05/2026" | "Kindly RSVP by {date}" |
| Accept button text | "Accept with pleasure" | "Joyfully accept!" |
| Decline button text | "Decline with regret" | "Regretfully decline" |
שימוש במציין המקום {date}
טקסט דדליין המענה תומך במציין מקום מיוחד {date} שמוחלף אוטומטית בתאריך דדליין ה-RSVP של האירוע (בפורמט שנבחר בהגדרות התאריך).
Important: אם תכתבו טקסט דדליין מותאם אישית בלי לכלול {date}, תופיע אזהרה שתיידע שתאריך הדדליין לא יוצג לאורחים. הקפידו לכלול {date} בכל מקום שבו תרצו שהתאריך יופיע.
Examples:
- "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
- "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
- "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"
כיצד להתאים אישית
- מצאו את מקטע "RSVP Texts" בלשונית Invitation
- הזינו את הטקסט המותאם שלכם בכל אחד משלושת השדות
- השינויים נשמרים אוטומטית לאחר שתפסיקו להקליד
- השאירו שדה ריק כדי להשתמש בטקסט ברירת המחדל
טיפים
- שמרו על טקסט כפתורים קצר — הוא חייב להתאים לכפתור
- השתמשו בטון חם ואישי שתואם לסגנון האירוע
- לאירועים רשמיים: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
- לאירועים קז׳ואליים: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"
גלריית תמונות והעלאה
הציגו תמונות אירוע בהזמנה, ובאופן אופציונלי אפשרו לאורחים להעלות תמונות משלהם. מקטע זה משלב גלריית תמונות עם קריאה לפעולה להעלאה, ויוצר חוויה רציפה.
העלאות תמונות על ידי אורחים
הפעילו את "Allow Guest Photo Uploads" כדי להציג כפתור העלאה בהזמנה. כאשר האפשרות מופעלת, האורחים יראו כפתור "Share Your Memory" שמעביר אותם לעמוד ההעלאה. תוכלו לבחור לאיזה אלבום האורחים יעלו באמצעות תיבת הבחירה "Album guests upload to".
הצגת תמונות אלבום בהזמנה
הפעילו את "Show event photos on invitation" כדי להציג תמונות מהאירוע ישירות בדף ההזמנה. זה נהדר להצגת תמונות לפני האירוע, תמונות של המקום או זיכרונות ממפגשים קודמים.
כאשר האפשרות מופעלת, האורחים רואים גריד תמונות עם כפתור "Load More" להצגת תמונות נוספות, וכן קישור "View Full Album" לעיון באלבום המלא.
הגדרות גלריה
- Album to display — בחרו מאיזה אלבום יוצגו התמונות בהזמנה, או בחרו "All photos" כדי להציג תמונות מכל האלבומים
- Album guests upload to — בחרו לאיזה אלבום האורחים יתרמו כאשר ילחצו על כפתור ההעלאה
- Randomize photo order — כאשר מופעל, התמונות מוצגות בסדר אקראי בכל טעינת הזמנה, כדי לשמור על רעננות עבור מבקרים חוזרים
- Photos to show — שליטה בכמות התמונות שנטענות בתחילה (4, 6, 8 או 12). האורחים תמיד יכולים ללחוץ "Load More" כדי לראות עוד
גלריה ללא העלאות
ניתן להציג את גלריית התמונות בלי להפעיל העלאות מצד האורחים. זה שימושי כשאתם רוצים להציג תמונות אירוע (לדוגמה, תמונות של המקום או תמונות לפני האירוע) אבל עדיין לא רוצים שאורחים יעלו משלהם.
מתי להשתמש בזה
- Gallery + Uploads — אירועים שבהם אתם רוצים להציג תמונות וגם לאפשר לאורחים לתרום (חתונות, מסיבות)
- Gallery only — שיתוף תמונות של המקום או לפני האירוע בלי לקבל העלאות
- Uploads only — קריאה לפעולה פשוטה להעלאה בלי להציג גלריה
- Disabled — אין מקטע תמונות בהזמנה
תכונה זו משתלבת עם יכולות שיתוף התמונות של Fotify ועם ניהול אלבומים.
שדה הערות ב-RSVP
אפשרו לאורחים להשאיר הערות נוספות כשהם משיבים להזמנה. זה שימושי לאיסוף מגבלות תזונתיות, בקשות מיוחדות או הודעות אישיות.
הפעלת שדה ההערות
הפעילו את "Show Comments Field" כדי להוסיף תיבת הערות לטופס ה-RSVP.
כאשר האפשרות מופעלת, האורחים יכולים להשאיר:
- מגבלות תזונתיות או אלרגיות למזון
- בקשות מיוחדות (צרכי נגישות, העדפות הושבה)
- הודעות אישיות או איחולים
- שאלות לגבי האירוע
מתי להפעיל את זה
- Enable לאירועים עם אוכל שבהם אתם צריכים מידע תזונתי
- Enable אם ייתכן שלאורחים יהיו דרישות מיוחדות
- Enable לאירועים אישיים יותר שבהם תרצו הודעות מהאורחים
- Disable אם אתם רוצים חוויית RSVP פשוטה ומהירה יותר
הערות האורחים מופיעות בלוח המחוונים של ה-RSVP לצד התשובה שלהם, כך שקל לעקוב אחר צרכים מיוחדים.
שדות טופס מותאמים אישית
הוסיפו שדות מותאמים אישית לטופס ה-RSVP שלכם כדי לאסוף מידע ספציפי מהאורחים מעבר לתשובה הסטנדרטית — כולל תמונות.
סוגי שדות זמינים
לחצו על "הוסף שדה" ובחרו מתוך שישה סוגי שדות:
| סוג שדה | מתאים במיוחד עבור | דוגמה |
|---|---|---|
| טקסט קצר | תשובות קצרות | "בקשת שיר", "כינוי" |
| טקסט ארוך | תשובות מפורטות | "ספרו לנו זיכרון", "מסר מיוחד" |
| רשימה נפתחת | בחירה מתוך אפשרויות | "העדפת מנה", "העדפת שולחן" |
| תיבת סימון | שאלות כן/לא | "אני צריך/ה חניה", "מגיע/ה לאפטר-פארטי" |
| מספר | ערכים מספריים | "מספר הילדים", "כמה שנים אתם מכירים את הזוג" |
| העלאת תמונה | איסוף תמונות יחד עם ה-RSVP | "שלחו לנו תמונת תינוק", "שתפו זיכרון עם הזוג" |
יצירת שדות מותאמים אישית
- לחצו על סוג השדה שברצונכם להוסיף
- הגדירו את הגדרות השדה:
- תווית - השאלה שהאורחים יראו
- חובה - האם האורחים חייבים להשיב
- אפשרויות (עבור רשימה נפתחת) - הבחירות הזמינות
- אלבום יעד (עבור העלאת תמונה) - תת-האלבום שאליו יועלו התמונות
- מספר תמונות מקסימלי לכל אורח (עבור העלאת תמונה) - כמה תמונות כל אורח יכול לצרף (1–20)
- שמרו את השדה
שדות העלאת תמונה
סוג השדה העלאת תמונה מאפשר לכל אורח לצרף תמונות ישירות בתוך טופס ה-RSVP. זה מושלם עבור:
- תמונות תינוק מהחתונה — בקשו מכל אורח לשלוח תמונת ילדות כהפתעה במצגת
- שליחת זיכרונות — אספו זיכרונות אישיים או תמונות עם המארח לפני האירוע
- שליחות לפני האירוע — תמונות תחפושות למסיבות נושא, תמונות תדמית לכנסים, ועוד.
חשוב: האירוע שלכם חייב להיות במצב Live לפני שתוכלו להוסיף שדה העלאת תמונה. כל עוד האירוע עדיין במצב Upcoming, האפשרות מושבתת בבוחר סוגי השדות (תראו טולטיפ שמסביר למה). כדי להפעיל אותה, היכנסו לאירוע שלכם ולחצו על Start Event — האפשרות להעלאת תמונה תהפוך לזמינה מיד, והעלאות האורחים יתחילו לעבוד דרך טופס ה-RSVP.
כאשר אורח שולח את הטופס:
- התמונות מועלות ישירות לאירוע שלכם
- הן יישמרו ב-אלבום היעד שבחרתם עבור השדה (או באלבום הראשי אם לא נבחר תת-אלבום)
- הן יופיעו בגלריית התמונות של האירוע בדיוק כמו כל תמונה אחרת
- הן גם יהיו מוצגות בתוך חלון פרטי אורח עבור אותו אורח, כך שתוכלו לראות בדיוק אילו תמונות כל אדם שלח
אפשר לנתב שדות שונים של העלאת תמונה לתתי-אלבומים שונים. לדוגמה, "שלחו לנו תמונת תינוק" יכול ליעד אל תת-אלבום פרטי בשם "תמונות תינוק" שלא מופיע בגלריה הציבורית הראשית (ראו Manage Albums כדי ללמוד איך ליצור תתי-אלבומים פרטיים).
מקרי שימוש לשדות מותאמים אישית
- העדפות אוכל - רשימה נפתחת עם אפשרויות תפריט
- בקשות שירים - טקסט קצר לרשימת ה-DJ
- איסוף לשאטל - תיבת סימון לצורכי הסעה
- ילדים מגיעים - שדה מספר לכמות משתתפים
- זיכרונות מיוחדים - טקסט ארוך לרישומי ספר אורחים
- איסוף תמונות תינוק - שדה העלאת תמונה שמנותב לתת-אלבום פרטי בשם "תמונות תינוק"
- שליחת תחפושות - שדה העלאת תמונה להכנות למסיבת נושא
תשובות לשדות מותאמים אישית מופיעות בלוח הבקרה של ה-RSVP לצד פרטי כל אורח. עבור שדות העלאת תמונה, חלון פרטי האורח מציג רשת תמונות ממוזערות של כל תמונה שהאורח שלח, עם תג "Pending review" על תמונות שעדיין נמצאות בתהליך מודרציה.
הגדרות נוכחות
שליטה ומעקב אחר כניסת אורחים בכניסה לאירוע באמצעות אימות מאובטח עם קוד QR. תכונה זו שימושית לאירועים הדורשים צ׳ק-אין או ניהול אבטחה.
הפעלת גישה באמצעות קוד QR
הפעילו את "QR Code Access" כדי לאפשר אימות אורחים בכניסה לאירוע. כאשר האפשרות מופעלת, כל אורח שאישר הגעה מקבל קוד QR ייחודי שניתן לסרוק לצורך כניסה.
הגדרת גישה מאובטחת
- הזינו access password (מינימום 6 תווים)
- לחצו "Save Password"
סיסמה זו נדרשת כדי שצוות האבטחה יוכל לגשת לעמוד האימות בכניסה לאירוע. שתפו את הסיסמה רק עם אנשי צוות מהימנים שיבצעו צ׳ק-אין לאורחים.
כיצד זה עובד
- אורחים שמבצעים RSVP מקבלים קוד QR ייחודי עם האישור שלהם
- בכניסה לאירוע, הצוות ניגש לעמוד האימות באמצעות הסיסמה
- הצוות סורק את קודי ה-QR של האורחים כדי לאמת זהות ולסמן נוכחות
- תוכלו לעקוב בזמן אמת מי כבר הגיע דרך לוח המחוונים
מתי להשתמש בזה
- Weddings - להבטיח שרק אורחים מוזמנים ייכנסו למקום
- Corporate events - מעקב אחר נוכחות עובדים
- Private parties - ניהול רשימת אורחים בכניסה
- Conferences - צ׳ק-אין למשתתפים שנרשמו
שאלות נפוצות
ש: האם אפשר להשתמש גם בתמונת Hero וגם בקרוסלת תמונות? ת: הקרוסלה מחליפה את תמונת ה-Hero כאשר מוסיפים תמונות. בחרו באחת מהאפשרויות בהתאם לשאלה האם אתם רוצים תמונה אחת בולטת או כמה תמונות מתחלפות.
ש: מה קורה אם לא אוסיף תמונות? ת: ההזמנה תוצג עם מיתוג האירוע וצבעי התבנית שלכם, ללא תמונת כותרת. היא עדיין תיראה מקצועית ונקייה.
ש: האם אפשר לשנות תמונות אחרי שהאורחים כבר קיבלו את ההזמנה? ת: כן! כל שינוי שתבצעו משתקף מיד. אורחים שיצפו בהזמנה לאחר העדכון יראו את התמונות החדשות.
ש: האם מפתחות תבנית עובדים בכל שדות ההודעה? ת: מפתחות תבנית עובדים בהודעות מותאמות אישית, בתוכן SMS ובתקשורת בדוא"ל. הם לא יעבדו בשדות סטטיים כמו שם האירוע או המיקום.
ש: האם RSVP_LINK הוא חובה?
ת: עבור הזמנות מותאמות אישית שנשלחות לאורחים בודדים, כן — חובה לכלול {{RSVP_LINK}} בהודעה שלכם. עם זאת, אם אתם מעדיפים קישור אחד לכל האורחים, תוכלו להפעיל במקום זאת את התכונה Registration Form, שמייצרת קישור ציבורי אחד שכל אחד יכול להשתמש בו כדי להירשם עצמאית.
ש: כמה אבני דרך אפשר להוסיף ל-Our Story? ת: אין מגבלה קשיחה, אבל אנו ממליצים על 3–5 אבני דרך לקבלת מראה חזותי מיטבי. יותר מדי אבני דרך עלולות לגרום לציר הזמן להיראות עמוס.
ש: האם אפשר להוסיף תמונות לאבני דרך ב-Our Story? ת: כן! כל אבן דרך תומכת בהעלאת תמונה אופציונלית (עד 10MB). לחצו על אזור התמונה בעורך אבן הדרך כדי להעלות. התמונות נשמרות אוטומטית ומופיעות מתחת לתיאור אבן הדרך בהזמנה.
ש: האם אורחים יכולים להעלות תמונות בלי לשלוח RSVP? ת: כאשר העלאת תמונות אורחים מופעלת בהזמנה שלכם, אורחים יכולים להעלות תמונות בין אם שלחו תשובת RSVP ובין אם לא.
ש: האם אפשר להציג תמונות אלבום בלי להפעיל העלאות אורחים? ת: כן! הגלריה והעלאת התמונות הן תכונות נפרדות. תוכלו להציג תמונות אירוע בהזמנה בלי להציג כפתור העלאה, על ידי הפעלת "Show event photos on invitation" תוך השארת "Allow Guest Photo Uploads" מושבת.
ש: כמה מקטעים מותאמים אישית אפשר להוסיף? ת: ניתן להוסיף עד 5 מקטעים מותאמים אישית לכל הזמנה. כל אחד יכול להיות טקסט עשיר או הטמעת HTML.
ש: האם אפשר להטמיע Google Map או סרטון YouTube במקטע מותאם אישית? ת: כן! בחרו בסוג התוכן "HTML Embed" והדביקו את קוד ההטמעה (iframe) מ-Google Maps, YouTube, Spotify, או כל שירות אחר שמספק קודי הטמעה.
ש: היכן מופיעים מקטעים מותאמים אישית בהזמנה? ת: לאחר יצירת מקטע מותאם אישית, הוא יופיע ברשימת הגרירה והשחרור של סדר המקטעים (Section Order). תוכלו למקם אותו בכל מקום בין המקטעים המובנים.
ש: מהו הטקסט החופשי / תת-הכותרת של ה-Hero? ת: שדה הטקסט החופשי בהגדרות מקטע ה-Hero מאפשר להוסיף תת-כותרת או סלוגן מותאמים אישית שיופיעו מתחת לשם האירוע, התאריך והמיקום על תמונת ה-Hero. זה מצוין למסרים אישיים כמו "לא יכולים לחכות לחגוג איתכם!" (עד 200 תווים).
ש: היכן מופיעות תגובות אורחים? ת: תגובות אורחים מופיעות בלשונית האורחים (Guests) בלוח הבקרה של ה-RSVP, לצד התגובה של כל אורח. תוכלו לראות את כל התגובות במבט אחד בעת תכנון קייטרינג או לינה.
ש: האם אפשר להוסיף שדות מותאמים אישית אחרי שאורחים כבר הגיבו? ת: כן, אפשר להוסיף שדות מותאמים אישית חדשים בכל עת. עם זאת, רק אורחים שיגיבו לאחר הוספת השדה יראו אותו וישיבו עליו. תשובות שנשלחו בעבר לא יכללו את השדה החדש.
ש: מה קורה לתמונות שאורחים מעלים דרך שדה העלאת תמונה? ת: הן נשמרות ישירות באלבום שבחרתם בעת הגדרת השדה (או באלבום הראשי אם לא בחרתם אחד). הן מופיעות לצד יתר תמונות האירוע וגם מוצגות כתמונות ממוזערות בחלון פרטי האורח עבור אותו אורח, כך שתוכלו לשייך כל תמונה לאדם ששלח אותה.
ש: האם אפשר לשלוח תמונות מה-RSVP לתת-אלבום פרטי שלא יופיע בגלריה הראשית? ת: כן. צרו תת-אלבום מתוך לשונית Photos והגדירו אותו כ-Private במנהל האלבומים (Album Manager). לאחר מכן הגדירו את שדה העלאת התמונה כך שיצביע על אותו תת-אלבום. התמונות יועברו ישירות לתת-האלבום הפרטי ולא יופיעו אף פעם בפיד הציבורי הראשי. ראו Manage Albums להנחיות מלאות.
ש: כמה תמונות אורח יכול להעלות דרך שדה העלאת תמונה? ת: אתם מגדירים את Max photos per guest בעת יצירת השדה — בין 1 ל-20. הטופס של האורח יפסיק לקבל קבצים נוספים ברגע שיגיע למגבלה.
ש: למה אני לא יכול/ה להוסיף שדה העלאת תמונה להזמנה שלי? ת: האפשרות של העלאת תמונה מושבתת עד שהאירוע שלכם במצב Live. העלאות תמונות לא יכולות לפעול בפועל באירוע שעדיין לא התחיל, לכן אנו חוסמים את הוספת השדה עד אז. התחילו את האירוע מלוח הבקרה והאפשרות תהפוך לזמינה לבחירה מיד.
ש: למי צריך להיות סיסמת אימות נוכחות? ת: שתפו את הסיסמה רק עם צוות מהימן שיבצע צ'ק-אין לאורחים בכניסה. זה יכול לכלול אנשי אבטחה, מפיקי אירוע או מארחים ייעודיים.
ש: האם אפשר להתאים את טקסט כפתורי ה-RSVP? ת: כן! במקטע RSVP Texts תוכלו להחליף את טקסט כפתורי האישור והדחייה בכל ניסוח שתרצו. השאירו את השדות ריקים כדי להשתמש בברירות המחדל ("Accept with pleasure" / "Decline with regret").
ש: מה קורה אם אני שוכח/ת לכלול {date} בטקסט הדדליין? ת: תופיע הודעת אזהרה מתחת לשדה כדי ליידע שהתאריך של הדדליין לא יוצג לאורחים. עדיין ניתן לשמור את הטקסט ללא {date} אם בכוונה אינכם רוצים להציג את התאריך.
ש: האם אפשר להשתמש בצבעים מותאמים אישית במקום התבניות המוכנות מראש? ת: כן! לאחר בחירת תבנית עיצוב, תוכלו להתאים את הצבעים באמצעות בוררי הצבעים בפאנל התאמת התבנית. כך תוכלו לדרוס את צבעי היסוד, המשנה והדגש כדי להתאים להעדפות המדויקות שלכם, תוך שמירה על פריסת התבנית והאפקטים.
ש: מה ההבדל בין תבנית עיצוב לבין צבעים מותאמים אישית? ת: תבנית עיצוב קובעת את הסגנון הוויזואלי הכולל, כולל צבעים, גופנים, מרווחים ואפקטים. לאחר החלת התבנית, בוררי הצבעים מאפשרים לדרוס צבעים ספציפיים תוך שמירה על שאר העיצוב של התבנית.
ש: איך עובדת פתיחת המעטפה עבור האורחים? ת: כאשר האפשרות מופעלת, האורחים רואים מעטפה מונפשת במקום שההזמנה תיטען ישירות. הם מקישים או לוחצים על המעטפה כדי לפתוח אותה, מה שמפעיל אנימציית פתיחה חלקה לפני חשיפת ההזמנה המלאה. זה מוסיף רגע "חשיפה" מיוחד לחוויה.
ש: האם אפשר להתאים את מראה המעטפה? ת: כן. ניתן לשנות את צבע המעטפה, צבע חותם השעווה, צבע הדגש של הבטנה הפנימית, ולבחור מתוך מספר דוגמאות לבטנה (ללא, פרחוני, גיאומטרי, נקודות, פסים).
ש: במה שולטות הגדרות מקטע ה-Hero? ת: הגדרות מקטע ה-Hero מאפשרות לכוונן את מיקום הטקסט, גודל הטקסט, גובה הכיסוי, עוצמת הכהות של שכבת העל (overlay), צבע הטקסט, גופן הכותרת, סרגל הניווט, והאם התאריך והמיקום מוצגים על הכיסוי. הרחיבו את פאנל ההגדרות בתוך מקטע תמונת ה-Hero כדי לגשת אליהן.
ש: מה עושה סרגל הניווט? ת: כאשר האפשרות מופעלת, מופיע סרגל ניווט דביק (sticky) בראש ההזמנה, המאפשר לאורחים לקפוץ ישירות למקטעים שונים (לו"ז, RSVP, מיקום וכו'). תוכלו לבחור בין סגנונות זכוכית, מלא (solid) או שקוף.
ש: האם האפקטים והאנימציות יעבדו במכשירים ניידים? ת: כן, כל האפקטים מתוכננים לעבוד גם במחשב וגם בנייד. עם זאת, אפקטים מסוימים כמו גלילת פרלקסה עשויים להיראות מעט שונה בדפדפני מובייל. אנו ממליצים להציג תצוגה מקדימה של ההזמנה במכשיר נייד כדי לוודא שאתם מרוצים מהמראה.
ש: האם אפשר להשבית אנימציות אם אני מעדיף/ה הזמנה סטטית? ת: כן. ניתן להגדיר אנימציות גלילה ל-None ולהשבית חלקיקים מרחפים, פרלקסה ואפקטי טקסט של ה-Hero בנפרד. צבעי התבנית והגופנים עדיין יחולו גם ללא תנועה.
ש: כמה תמונות אפשר להוסיף לקרוסלה? ת: ניתן להוסיף עד 9 תמונות לקרוסלת התמונות.
ש: למה מוזיקת הרקע מתחילה מושתקת? ת: דפדפנים מודרניים דורשים אינטראקציה של המשתמש לפני ניגון אודיו. זו דרישת אבטחה של הדפדפן, לא מגבלה של Fotify. האורחים יכולים להקיש כדי לבטל השתקה וליהנות מהמוזיקה.
ש: האם אפשר להוסיף מפה אם האירוע שלי מתקיים בבית פרטי? ת: כן, ניתן להפעיל מפת מיקום עבור כל כתובת. אם אתם מעדיפים לא להציג את המיקום המדויק באופן ציבורי, תוכלו להשבית את המפה ולהשתמש בשדה ההנחיות הנוספות כדי למסור כיוונים באופן פרטי.
ש: האם אפשר לייצא את הלו"ז כדי שהאורחים יוכלו להדפיס? ת: כן! לחצו על הכפתור "Export PDF" במקטע הלו"ז (Itinerary) כדי להוריד גרסת PDF להדפסה שהאורחים יכולים לשמור או להדפיס.
ש: מה קורה לטיימר הספירה לאחור לאחר שהאירוע מתחיל? ת: הספירה לאחור מציגה את "Completed Message" שלכם (לדוגמה, "The celebration has begun!") כאשר היא מגיעה לאפס, ומחליפה את הטיימר.
ש: אילו אפליקציות יומן נתמכות עבור Save to Calendar? ת: אורחים יכולים להוסיף את האירוע שלכם ל-Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar, ולרוב אפליקציות היומן האחרות שתומכות בפורמטים סטנדרטיים של יומן.
ש: האם אפשר להוסיף כמה בתי מלון למקטע הלינה? ת: כן, ניתן להוסיף כמה אפשרויות לינה שתרצו. אנו ממליצים לכלול אפשרויות בטווחי מחירים שונים כדי להתאים לכל האורחים.
ש: האם ראוי לכלול מידע על רשימת מתנות בהזמנה? ת: כן, אורחים רבים מעריכים לדעת מראש את העדפות המתנה. השתמשו במסר אישי ומתחשב כמו "נוכחותכם היא המתנה הגדולה ביותר" כדי לשמור על טון אלגנטי.
ש: האם אפשר לערוך את תוכן ההזמנה לאחר שאורחים כבר הגיבו? ת: כן, ניתן לעדכן כל חלק בהזמנה בכל עת. השינויים מופיעים מיד לכל מי שצופה בהזמנה לאחר מכן.
ש: באיזה פורמט תאריך כדאי להשתמש? ת: בחרו בפורמט המוכר ביותר לאורחים שלכם. אם רוב האורחים מארה"ב, השתמשו ב-MM/DD/YYYY. עבור אורחים בינלאומיים או אירועים פורמליים, הפורמטים הארוכים (MMMM D, YYYY או D MMMM YYYY) אלגנטיים וברורים בכל האזורים, מאחר שהם כותבים את שם החודש במילים.
ש: האם שמות חודשים מתורגמים לאורחים בינלאומיים? ת: כן! בעת שימוש בפורמטים הארוכים (MMMM D, YYYY או D MMMM YYYY), שמות החודשים מוצגים אוטומטית בשפה שנבחרה אצל האורח. אם הוא יצפה בהזמנה בספרדית, הוא יראה "diciembre" במקום "December".
האם מאמר זה היה מועיל?