इवेंट कैसे बनाएं

Fotify पर इवेंट बनाना एक मिनट से भी कम समय लेता है। इवेंट बन जाने के बाद, आपको एक यूनिक QR कोड मिलेगा, जिसे मेहमान स्कैन करके सीधे आपकी इवेंट गैलरी में फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं।

इवेंट बनाना शुरू करें

अपने डैशबोर्ड से नया इवेंट बनाने के दो तरीके हैं:

ऊपर दाईं ओर "नया इवेंट" बटन पर क्लिक करें
या Quick Actions सेक्शन में "नया इवेंट बनाएं" पर क्लिक करें

दोनों विकल्प आपको प्लान चयन स्क्रीन पर ले जाएंगे।

चरण 1: अपना प्लान चुनें

अपने इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार सबसे उपयुक्त प्लान चुनें:

Free Event

Fotify आज़माने या छोटे समारोहों के लिए बिल्कुल सही।

अधिकतम 50 फ़ोटो
7-दिन की इवेंट अवधि
7-दिन तक गैलरी एक्सेस
अधिकतम 20 निमंत्रण
असीमित मेहमान
3 एल्बम
सीमा: प्रति अकाउंट एक समय में 3 फ्री इवेंट — एक और बनाने के लिए, जिस फ्री इवेंट की अब ज़रूरत नहीं है उसे डिलीट करें या किसी पेड प्लान में अपग्रेड करें (पेड इवेंट असीमित हैं)

Photo Gallery ($29.99)

किसी भी इवेंट में फ़ोटो शेयरिंग के लिए आदर्श।

असीमित फ़ोटो
30-दिन की इवेंट अवधि
90-दिन तक गैलरी एक्सेस
3 एल्बम
RSVP के साथ डिजिटल निमंत्रण, अधिकतम 20 निमंत्रण
एक साथ सभी फ़ोटो डाउनलोड
AI फ़ोटो मॉडरेशन
फ़ुल HD क्वालिटी
कोई Fotify ब्रांडिंग नहीं
प्राथमिकता सहायता

Premium Event ($49.99)

शादियों और खास मौकों के लिए संपूर्ण इवेंट मैनेजमेंट।

Photo Gallery की सभी सुविधाएँ, साथ में:
90-दिन की इवेंट अवधि
365-दिन तक गैलरी एक्सेस
असीमित निमंत्रण
कई मॉडरेटर
कस्टम ब्रांडिंग विकल्प
वीडियो अपलोड (30 सेकंड, 80MB) और 300 सेकंड तक के अधिकतम 100 लंबे वीडियो
8 एल्बम
इकोज़ वॉइस गेस्टबुक और गेमिंग सेंटर

Professional Event ($79.99)

उन टीमों और आयोजकों के लिए बनाया गया जो अपने खुद के ब्रांड के तहत इवेंट चलाते हैं।

Premium Event की सभी सुविधाएँ, साथ में:
इवेंट सहयोगी — इवेंट को अपने साथ मैनेज करने के लिए सह-आयोजकों को आमंत्रित करें
आपके एल्बम, अपलोड पेज, निमंत्रण और RSVP पेजों के लिए कस्टम डोमेन
प्रति इवेंट 500 ईमेल क्रेडिट शामिल, किसी ईमेल पैक की ज़रूरत नहीं
प्रति इवेंट असीमित लंबे वीडियो
असीमित एल्बम
कई सीटिंग व्यवस्थाएँ

टिप: आपकी इवेंट अवधि की उलटी गिनती तभी शुरू होती है जब आप इवेंट को एक्टिवेट करते हैं, खरीदते समय नहीं। आप सब कुछ पहले से सेट कर सकते हैं!

आगे बढ़ने के लिए "प्लान चुनें" पर क्लिक करें।

कीमतें आपके देश और मुद्रा के अनुसार अलग हो सकती हैं। नवीनतम कीमतों के लिए मूल्य पृष्ठ देखें।

चरण 2: शुरू से शुरू करें या पिछले इवेंट को डुप्लिकेट करें

इवेंट डिटेल्स भरने से ठीक पहले, आपसे पूछा जाएगा कि आप कैसे शुरू करना चाहते हैं:

शुरू से शुरू करें — बिल्कुल नया इवेंट शुरू से सेट करें। यह विकल्प चुनें अगर यह आपका पहला Fotify इवेंट है या नया इवेंट पिछले इवेंट्स से बिल्कुल अलग है।
पिछले इवेंट से डुप्लिकेट करें — अपने किसी पिछले इवेंट का पूरा design और configuration आगे carry over करें। नया इवेंट ये कॉपी करता है:
- Branding (logo, photo frame, brand colors, watermark)
- Invitation design (template, hero image, custom RSVP fields, gift/story/calendar sections)
- Live carousel background image और font choice
- Custom guest upload form (custom fields, settings)
- Cover photo
फ़ोटो, वीडियो, RSVPs और stats कॉपी नहीं होते — duplication केवल configuration carry over करता है, guest data कभी नहीं। नए इवेंट को फिर भी अपना अलग QR code, gallery और stats मिलते हैं।

अगर आप "पिछले इवेंट से डुप्लिकेट करें" चुनते हैं, तो आपके बनाए गए हर इवेंट के साथ एक picker खुलेगा। एक इवेंट चुनें, और अगली स्क्रीन पर फॉर्म पहले से source event के नाम ("Copy of" prefix के साथ), description, location और time के साथ भरा होगा। इवेंट date जान-बूझकर खाली छोड़ी जाती है — नई तारीख चुनें। सेव करने से पहले आप किसी भी field को बदल सकते हैं।

Tip: Duplicating, recurring event series सेट करने का सबसे तेज़ तरीका है—या vow renewal / anniversary party के लिए पूरी तरह branded wedding setup को clone करने का भी।

चरण 3: अपने इवेंट को नाम दें

अपने इवेंट के लिए एक नाम दर्ज करें (अधिकतम 35 अक्षर)। यह नाम मेहमानों को फ़ोटो अपलोड करते समय दिखाई देगा।

Examples:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

आगे बढ़ने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें।

चरण 4: इवेंट विवरण जोड़ें (वैकल्पिक)

इस चरण के सभी फ़ील्ड वैकल्पिक हैं — आप इन्हें बाद में कभी भी अपनी इवेंट सेटिंग्स से जोड़ सकते हैं।

विवरण: अपने इवेंट का संक्षिप्त विवरण जोड़ें (150 वर्णों तक)
इवेंट फोटो: अपने इवेंट के लिए कवर फोटो अपलोड करें (अधिकतम 20MB)। ड्रैग और ड्रॉप करें या चुनने के लिए क्लिक करें।
स्थान: स्थल या लोकेशन जोड़ें (40 वर्णों तक), उदाहरण के लिए, "Central Park, New York"
इवेंट तिथि: अपने इवेंट का महीना, दिन, वर्ष और समय चुनें। सुविधा के लिए त्वरित "आज" या "कल" बटन का उपयोग करें। पिछली तारीखें भी मान्य हैं — यह तब काम आता है जब आप पहले ही हो चुके किसी उत्सव की फ़ोटो एकत्र करने के लिए इवेंट बना रहे हों। यह तिथि केवल आपके निमंत्रण और इवेंट विवरण में दिखाई जाती है — यह आपके इवेंट को अपने आप शुरू नहीं करती। लाइव कब जाना है, यह आप तय करते हैं: जब आप तैयार हों, तो इवेंट को मैन्युअली शुरू करें, या ऑटो-स्टार्ट शेड्यूल करें।
समय क्षेत्र: आपके वेन्यू का समय क्षेत्र, आपके ब्राउज़र से पहले से भरा हुआ। आपके इवेंट के समय हमेशा वैसे ही बने रहते हैं जैसे आपने टाइप किए थे — समय क्षेत्र सिर्फ काउंटडाउन और "कैलेंडर में जोड़ें" जैसी प्रविष्टियों को कहीं और से जुड़ने वाले अतिथियों के लिए सटीक बनाता है।

यदि आप ये विवरण बाद में जोड़ना चाहते हैं, तो "यह चरण छोड़ें" पर क्लिक करें, या इन्हें भरकर "जारी रखें" पर क्लिक करें।

चरण 5: फ़ोटो moderation settings चुनें

यह चुनें कि अपलोड की गई फ़ोटो कैसे handle की जाएंगी:

ऑटो अप्रूव

सभी फ़ोटो और वीडियो अपने-आप approve हो जाते हैं और तुरंत मेहमानों को दिखने लगते हैं। भरोसेमंद ग्रुप्स के लिए सबसे अच्छा, जहाँ आप instant sharing चाहते हैं।

मैनुअल अप्रूवल

हर फ़ोटो और वीडियो को मेहमानों को दिखने से पहले review करके approve करें। अगर आप अपनी गैलरी में दिखने वाली चीज़ों पर पूरा नियंत्रण चाहते हैं तो recommended।

AI मॉडरेशन (केवल Paid Events के लिए)

AI-powered photo filtering अपने-आप inappropriate content detect करके filter करता है। Photo Gallery प्लान और उससे ऊपर के प्लान पर उपलब्ध।

पूरा करने के लिए "इवेंट बनाएं" पर क्लिक करें।

आगे क्या?

इवेंट बनाने के बाद, Fotify पूछता है कि आपके मेहमानों का अपलोड पेज कैसा दिखना चाहिए: सुझाई गई स्टाइल्स में से कोई एक चुनें, या यह चरण छोड़ दें और इसे बाद में कस्टमाइज़ करें। इसके बाद आप अपने इवेंट डैशबोर्ड पर पहुँच जाएँगे, जहाँ आप यह कर सकते हैं:

मेहमानों के अपलोड के लिए अपना यूनिक QR कोड प्राप्त करें और साझा करें
ईमेल या लिंक के जरिए मेहमानों को आमंत्रित करें
अपने इवेंट की ब्रांडिंग कस्टमाइज़ करें (Premium और Professional प्लान)
लाइव कैरोसेल पर अपलोड की गई फ़ोटो देखें

अपना इवेंट शुरू करें

Important: इवेंट बनाने के बाद, मेहमानों के फ़ोटो अपलोड करने से पहले आपको इवेंट शुरू करें करना होगा। जब तक आप इवेंट start नहीं करते, यह "आगामी" status में रहता है और photo uploads disabled रहते हैं।

अपना इवेंट कैसे start करें

Sidebar से अपने Events पेज पर जाएँ
"आगामी" status badge वाले अपने event card को ढूँढें
Event Controls सेक्शन में हरे "शुरू करें" बटन पर क्लिक करें

Start होते ही आपके इवेंट का status "लाइव" हो जाता है और मेहमान तुरंत फ़ोटो अपलोड करना शुरू कर सकते हैं।

इवेंट स्टेटस बैज

आगामी (blue): इवेंट बना है लेकिन अभी start नहीं हुआ। मेहमान फ़ोटो अपलोड नहीं कर सकते।
लाइव (green): इवेंट active है और photo uploads स्वीकार कर रहा है। आपकी इवेंट अवधि में बचे हुए दिन दिखाता है।

इवेंट कंट्रोल्स

आपके event card पर Event Controls सेक्शन आपको आपके इवेंट के lifecycle को manage करने देता है।

Upcoming Events के लिए

शुरू करें: मेहमानों के photo uploads की अनुमति देने के लिए इवेंट activate करें। इससे आपकी इवेंट अवधि का countdown शुरू होता है।
संपादित करें: नाम, विवरण, तारीख, और settings जैसे event details में बदलाव करें।

Live Events के लिए

रोकें: इवेंट active रखते हुए photo uploads को अस्थायी रूप से pause करें। यह तब उपयोगी है जब आपको content review करना हो या थोड़ी देर का ब्रेक लेना हो।
इवेंट समाप्त करें: अपने इवेंट को हमेशा के लिए बंद करें। इसके बाद मेहमान नई फ़ोटो अपलोड नहीं कर पाएँगे, और आप इसे डैशबोर्ड से दोबारा शुरू नहीं कर सकते (समाप्त हो चुके फ़्री इवेंट को अपग्रेड करके फिर से खोला जा सकता है)। आपकी मौजूदा फ़ोटो गैलरी access period के दौरान उपलब्ध रहेंगी। अगर आप केवल कुछ समय के लिए अपलोड रोकना चाहते थे, तो पुष्टि विंडो में इसके बजाय रोकें का विकल्प मिलता है।
संपादित करें: event details और settings में बदलाव करें।

बचे हुए दिन

जब आपका इवेंट live होता है, तो आपको "शेष दिन" badge दिखेगा, जो बताता है कि आपकी इवेंट अवधि में कितने दिन बचे हैं। अपने सभी इवेंट memories कैप्चर करने के लिए उसी अनुसार plan करें!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मैं इवेंट बनाने के बाद उसकी जानकारी बदल सकता/सकती हूँ? A: हाँ, आप अपने इवेंट डैशबोर्ड से कभी भी इवेंट का नाम, विवरण, फ़ोटो और सभी सेटिंग्स बदल सकते हैं।

Q: पिछले इवेंट को डुप्लिकेट करने पर क्या-क्या कॉपी होता है? A: ब्रांडिंग (लोगो, फ़ोटो फ़्रेम, रंग, वॉटरमार्क), निमंत्रण डिज़ाइन (टेम्पलेट, हीरो इमेज, कस्टम RSVP फ़ील्ड, उपहार/कहानी/कैलेंडर सेक्शन), लाइव कैरोसेल सेटिंग्स, मेहमानों का कस्टम अपलोड फ़ॉर्म और कवर फ़ोटो। फ़ोटो, वीडियो, RSVP और आँकड़े कॉपी नहीं होते — केवल कॉन्फ़िगरेशन कॉपी होता है। नए इवेंट को अपना अलग QR कोड, गैलरी और गैलरी-एक्सेस अवधि मिलती है।

Q: क्या इवेंट डुप्लिकेट करने पर अतिरिक्त खर्च होता है? A: नहीं — डुप्लिकेट करना सिर्फ़ सेटअप का एक शॉर्टकट है। आप पिछली स्क्रीन पर फिर भी प्लान चुनते हैं, और कीमत उसी से तय होती है। डुप्लिकेट इवेंट को आपका चुना हुआ प्लान मिलता है, मूल इवेंट का प्लान नहीं — इसलिए आप डुप्लिकेट करके प्लान में ऊपर या नीचे भी जा सकते हैं।

Q: मेरे इवेंट की अवधि की गिनती कब शुरू होती है? A: काउंटडाउन तभी शुरू होता है जब आप इवेंट को सक्रिय करते हैं, बनाते समय नहीं। आप सब कुछ पहले से तैयार कर सकते हैं।

Q: क्या मैं फ़्री इवेंट बनाने के बाद अपना प्लान अपग्रेड कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। इवेंट खोलें और अपग्रेड करें चुनें: आप केवल अंतर का भुगतान करते हैं और अपनी फ़ोटो, मेहमान, QR कोड और लिंक बनाए रखते हैं। देखें अपना इवेंट अपग्रेड करें।

Q: मैं कितने फ़्री इवेंट बना सकता/सकती हूँ? A: प्रति अकाउंट किसी भी समय अधिकतम 3 फ़्री इवेंट। सीमा तक पहुँचने पर आपको डैशबोर्ड में एक बैनर दिखेगा। एक और फ़्री इवेंट बनाने के लिए, जिसकी अब ज़रूरत नहीं है उसे हटाएँ — या पेड प्लान में अपग्रेड करें, जिसमें प्रति अकाउंट कोई सीमा नहीं होती। यह सीमा केवल फ़्री इवेंट गिनती है; पेड इवेंट इसमें नहीं गिने जाते।

Q: मेरे मेहमान फ़ोटो अपलोड क्यों नहीं कर पा रहे? A: सुनिश्चित करें कि आपका इवेंट शुरू हो चुका है। इवेंट बनाने के बाद आपको इवेंट पेज से "शुरू करें" बटन पर क्लिक करना होगा। "आगामी" स्थिति वाले इवेंट फ़ोटो अपलोड स्वीकार नहीं करते।

Q: जब मैं अपना इवेंट रोकता/रोकती हूँ, तो क्या होता है? A: रोकने पर फ़ोटो अपलोड अस्थायी रूप से बंद हो जाते हैं, जबकि आपका इवेंट सक्रिय रहता है। आपकी मौजूदा फ़ोटो दिखती रहती हैं, और आप इवेंट फिर से शुरू करके कभी भी अपलोड दोबारा चालू कर सकते हैं।

Q: क्या मैं इवेंट समाप्त करने के बाद उसे दोबारा शुरू कर सकता/सकती हूँ? A: पेड प्लान पर आप खुद नहीं कर सकते: समाप्त होने के बाद मेहमान नई फ़ोटो अपलोड नहीं कर सकते, और इवेंट को डैशबोर्ड से दोबारा शुरू नहीं किया जा सकता। इवेंट समाप्त करें पर क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप तैयार हैं। अगर आप केवल कुछ समय के लिए अपलोड रोकना चाहते हैं, तो रोकें का उपयोग करें (इवेंट समाप्त करने की पुष्टि विंडो में भी इसके बजाय रोकें का विकल्प मिलता है)। समाप्त हो चुके फ़्री इवेंट को अपग्रेड करके फिर से खोलें से अपग्रेड करके दोबारा खोला जा सकता है (देखें अपना इवेंट अपग्रेड करें)। अगर आपने गलती से इवेंट समाप्त किया या शुरू कर दिया, तो तुरंत सपोर्ट चैट के ज़रिए हमें बताएँ ताकि टीम उसे देख सके।

Q: क्या कोई डेमो है जिसे मैं आज़मा सकूँ? A: सबसे तेज़ डेमो एक फ़्री इवेंट है: एक बनाएँ, अपने फ़ोन से उसका QR कोड स्कैन करें और कुछ फ़ोटो अपलोड करें, ताकि आप एल्बम और लाइव स्क्रीन को भरते देख सकें। डैशबोर्ड का त्वरित टूर आपके लिए एक फ़्री टेस्ट इवेंट सेट अप कर देता है। आप मुखपृष्ठ पर छोटा वीडियो देख सकते हैं या हाउ-टू वीडियो देख सकते हैं।

Q: क्या इवेंट रोकने से इवेंट की अवधि बढ़ जाती है? A: नहीं, रोकने पर भी इवेंट अवधि का काउंटडाउन जारी रहता है। रोकने से केवल नए अपलोड अस्थायी रूप से बंद होते हैं।

Q: इवेंट को रोकने और समाप्त करने में क्या फ़र्क है? A: रोकना अस्थायी है — आप कभी भी अपलोड दोबारा चालू कर सकते हैं। समाप्त करने पर इवेंट हमेशा के लिए बंद हो जाता है — आगे कोई फ़ोटो अपलोड नहीं की जा सकती (केवल समाप्त हो चुके फ़्री इवेंट को अपग्रेड करके फिर से खोला जा सकता है)। इवेंट के दौरान ब्रेक के लिए रोकें का उपयोग करें; जब इवेंट पूरी तरह खत्म हो जाए तब इवेंट समाप्त करें का उपयोग करें।