इवेंट कैसे बनाएं
Fotify पर इवेंट बनाना एक मिनट से भी कम समय लेता है। इवेंट बन जाने के बाद, आपको एक यूनिक QR कोड मिलेगा, जिसे मेहमान स्कैन करके सीधे आपकी इवेंट गैलरी में फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं।
इवेंट बनाना शुरू करें
अपने डैशबोर्ड से नया इवेंट बनाने के दो तरीके हैं:
- ऊपर दाईं ओर "New Event" बटन पर क्लिक करें
- या Quick Actions सेक्शन में "Create New Event" पर क्लिक करें
दोनों विकल्प आपको प्लान चयन स्क्रीन पर ले जाएंगे।
चरण 1: अपना प्लान चुनें
अपने इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार सबसे उपयुक्त प्लान चुनें:
Free Event
Fotify आज़माने या छोटी gatherings के लिए बिल्कुल सही।
- अधिकतम 50 फ़ोटो
- 7-दिन की इवेंट अवधि
- 7-दिन तक गैलरी एक्सेस
- अधिकतम 20 invitations
- अनलिमिटेड मेहमान
- सीमा: प्रति अकाउंट एक समय में 3 free events — एक और बनाने के लिए, जिस free event की अब ज़रूरत नहीं है उसे delete करें या paid plan में अपग्रेड करें (paid events अनलिमिटेड हैं)
Photo Gallery (120 Credits - $29.99)
किसी भी इवेंट में फ़ोटो शेयरिंग के लिए आदर्श।
- अनलिमिटेड फ़ोटो
- 30-दिन की इवेंट अवधि
- 90-दिन तक गैलरी एक्सेस
- Bulk download
- AI photo moderation
- Full HD quality
- Fotify branding नहीं
- Priority support
Premium Event (200 Credits - $49.99)
शादियों और खास अवसरों के लिए complete event management।
- Photo Gallery की सभी सुविधाएँ, साथ में:
- 90-दिन की इवेंट अवधि
- 365-दिन तक गैलरी एक्सेस
- अनलिमिटेड invitations
- Multiple moderators
- Custom branding options
- RSVP management
- Video uploads (30 seconds, 80MB)
Tip: आपकी इवेंट अवधि का countdown तभी शुरू होता है जब आप इवेंट को activate करते हैं, खरीदते समय नहीं। आप सब कुछ पहले से सेट कर सकते हैं!
आगे बढ़ने के लिए "Select Plan" पर क्लिक करें।
Pricing आपके देश और मुद्रा के अनुसार बदल सकती है। नवीनतम pricing के लिए pricing page देखें।
चरण 2: शुरू से शुरू करें या पिछले इवेंट को डुप्लिकेट करें
इवेंट डिटेल्स भरने से ठीक पहले, आपसे पूछा जाएगा कि आप कैसे शुरू करना चाहते हैं:
-
Start from scratch — बिल्कुल नया इवेंट शुरू से सेट करें। यह विकल्प चुनें अगर यह आपका पहला Fotify इवेंट है या नया इवेंट पिछले इवेंट्स से बिल्कुल अलग है।
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Duplicate from a past event — अपने किसी पिछले इवेंट का पूरा design और configuration आगे carry over करें। नया इवेंट ये कॉपी करता है:
- Branding (logo, photo frame, brand colors, watermark)
- Invitation design (template, hero image, custom RSVP fields, gift/story/calendar sections)
- Live carousel background image और font choice
- Custom guest upload form (custom fields, settings)
- Cover photo
फ़ोटो, वीडियो, RSVPs और stats कॉपी नहीं होते — duplication केवल configuration carry over करता है, guest data कभी नहीं। नए इवेंट को फिर भी अपना अलग QR code, gallery और stats मिलते हैं।
अगर आप "Duplicate from a past event" चुनते हैं, तो आपके बनाए गए हर इवेंट के साथ एक picker खुलेगा। एक इवेंट चुनें, और अगली स्क्रीन पर फॉर्म पहले से source event के नाम ("Copy of" prefix के साथ), description, location और time के साथ भरा होगा। इवेंट date जान-बूझकर खाली छोड़ी जाती है — नई तारीख चुनें। सेव करने से पहले आप किसी भी field को बदल सकते हैं।
Tip: Duplicating, recurring event series सेट करने का सबसे तेज़ तरीका है—या vow renewal / anniversary party के लिए पूरी तरह branded wedding setup को clone करने का भी।
चरण 3: अपने इवेंट को नाम दें
अपने इवेंट के लिए एक नाम दर्ज करें (अधिकतम 25 characters)। यह नाम मेहमानों को फ़ोटो अपलोड करते समय दिखाई देगा।
Examples:
- "Sarah & Tom's Wedding"
- "Summer Beach Party"
- "Company Holiday 2025"
आगे बढ़ने के लिए "Continue" पर क्लिक करें।
चरण 4: इवेंट विवरण जोड़ें (वैकल्पिक)
इस चरण के सभी फ़ील्ड वैकल्पिक हैं — आप इन्हें बाद में कभी भी अपनी इवेंट सेटिंग्स से जोड़ सकते हैं।
- विवरण: अपने इवेंट का संक्षिप्त विवरण जोड़ें (150 वर्णों तक)
- इवेंट फोटो: अपने इवेंट के लिए कवर फोटो अपलोड करें (अधिकतम 20MB)। ड्रैग और ड्रॉप करें या चुनने के लिए क्लिक करें।
- स्थान: स्थल या लोकेशन जोड़ें (40 वर्णों तक), उदाहरण के लिए, "Central Park, New York"
- इवेंट तिथि: अपने इवेंट का महीना, दिन, वर्ष और समय चुनें। सुविधा के लिए त्वरित "Today" या "Tomorrow" बटन का उपयोग करें। यह तिथि केवल आपके निमंत्रण और इवेंट विवरण में दिखाई जाती है — यह आपके इवेंट को अपने आप शुरू नहीं करती। लाइव कब जाना है, यह आप तय करते हैं: जब आप तैयार हों, तो इवेंट को मैन्युअली शुरू करें, या ऑटो-स्टार्ट शेड्यूल करें।
यदि आप ये विवरण बाद में जोड़ना चाहते हैं, तो "Skip this step" पर क्लिक करें, या इन्हें भरकर "Continue" पर क्लिक करें।
चरण 5: फ़ोटो moderation settings चुनें
यह चुनें कि अपलोड की गई फ़ोटो कैसे handle की जाएंगी:
ऑटो अप्रूव
सभी फ़ोटो और वीडियो अपने-आप approve हो जाते हैं और तुरंत मेहमानों को दिखने लगते हैं। भरोसेमंद ग्रुप्स के लिए सबसे अच्छा, जहाँ आप instant sharing चाहते हैं।
मैनुअल अप्रूवल
हर फ़ोटो और वीडियो को मेहमानों को दिखने से पहले review करके approve करें। अगर आप अपनी गैलरी में दिखने वाली चीज़ों पर पूरा नियंत्रण चाहते हैं तो recommended।
AI मॉडरेशन (केवल Paid Events के लिए)
AI-powered photo filtering अपने-आप inappropriate content detect करके filter करता है। Photo Gallery और Premium Event plans के साथ उपलब्ध।
पूरा करने के लिए "Create Event" पर क्लिक करें।
आगे क्या?
इवेंट बनाने के बाद, आपको आपके इवेंट डैशबोर्ड पर ले जाया जाएगा, जहाँ आप यह कर सकते हैं:
- मेहमानों के uploads के लिए अपना यूनिक QR कोड प्राप्त करें और साझा करें
- ईमेल या लिंक के जरिए मेहमानों को invite करें
- (Premium plans) अपने इवेंट की branding customize करें
- Live carousel पर अपलोड की गई फ़ोटो देखें
अपना इवेंट शुरू करें
Important: इवेंट बनाने के बाद, मेहमानों के फ़ोटो अपलोड करने से पहले आपको इवेंट start करना होगा। जब तक आप इवेंट start नहीं करते, यह "Upcoming" status में रहता है और photo uploads disabled रहते हैं।
अपना इवेंट कैसे start करें
- Sidebar से अपने Events पेज पर जाएँ
- "Upcoming" status badge वाले अपने event card को ढूँढें
- Event Controls सेक्शन में हरे "Start" बटन पर क्लिक करें
Start होते ही आपके इवेंट का status "Live" हो जाता है और मेहमान तुरंत फ़ोटो अपलोड करना शुरू कर सकते हैं।
इवेंट स्टेटस बैज
- Upcoming (blue): इवेंट बना है लेकिन अभी start नहीं हुआ। मेहमान फ़ोटो अपलोड नहीं कर सकते।
- Live (green): इवेंट active है और photo uploads स्वीकार कर रहा है। आपकी इवेंट अवधि में बचे हुए दिन दिखाता है।
इवेंट कंट्रोल्स
आपके event card पर Event Controls सेक्शन आपको आपके इवेंट के lifecycle को manage करने देता है।
Upcoming Events के लिए
- Start: मेहमानों के photo uploads की अनुमति देने के लिए इवेंट activate करें। इससे आपकी इवेंट अवधि का countdown शुरू होता है।
- Edit: नाम, विवरण, तारीख, और settings जैसे event details में बदलाव करें।
Live Events के लिए
- Pause: इवेंट active रखते हुए photo uploads को अस्थायी रूप से pause करें। यह तब उपयोगी है जब आपको content review करना हो या थोड़ी देर का ब्रेक लेना हो।
- Stop: अपने इवेंट को स्थायी रूप से समाप्त करें। इसके बाद मेहमान नई फ़ोटो अपलोड नहीं कर पाएँगे। आपकी मौजूदा फ़ोटो गैलरी access period के दौरान उपलब्ध रहेंगी।
- Edit: event details और settings में बदलाव करें।
बचे हुए दिन
जब आपका इवेंट live होता है, तो आपको "Remaining days" badge दिखेगा, जो बताता है कि आपकी इवेंट अवधि में कितने दिन बचे हैं। अपने सभी इवेंट memories कैप्चर करने के लिए उसी अनुसार plan करें!
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: क्या मैं इवेंट बनाने के बाद उसकी details बदल सकता/सकती हूँ? A: हाँ, आप अपने इवेंट डैशबोर्ड से कभी भी event name, description, photo, और सभी settings edit कर सकते हैं।
Q: जब मैं पिछले इवेंट को duplicate करता/करती हूँ, तो क्या-क्या कॉपी होता है? A: Branding (logo, photo frame, colors, watermark), invitation design (template, hero image, custom RSVP fields, gift/story/calendar sections), live carousel settings, custom guest upload form और cover photo। Photos, videos, RSVPs और stats कॉपी नहीं होते — केवल configuration कॉपी होता है। नए इवेंट को अपना अलग QR code, gallery और gallery-access window मिलता है।
Q: क्या इवेंट duplicate करने पर extra credits लगते हैं? A: नहीं — duplication सिर्फ एक setup shortcut है। आप पिछली स्क्रीन पर फिर भी plan tier चुनते हैं, और credit cost उसी से तय होता है। Duplicate इवेंट चुने गए tier को inherit करता है, source event के tier को नहीं—इसलिए आप duplication का उपयोग events के बीच upgrade या downgrade करने के लिए भी कर सकते हैं।
Q: मेरी इवेंट duration की counting कब शुरू होती है? A: Countdown तभी शुरू होता है जब आप इवेंट को activate करते हैं, बनाते समय नहीं। आप सब कुछ पहले से तैयार कर सकते हैं।
Q: क्या मैं free event बनाने के बाद अपना plan upgrade कर सकता/सकती हूँ? A: नहीं, आप किसी existing event के plan को upgrade नहीं कर सकते। अगर आपको अधिक features चाहिए, तो आपको paid plan के साथ नया इवेंट बनाना होगा। आपकी फ़ोटो download करके नए इवेंट में फिर से upload की जा सकती हैं।
Q: मैं कितने free events बना सकता/सकती हूँ? A: प्रति अकाउंट किसी भी एक समय में अधिकतम 3 free events। सीमा तक पहुँचने पर आपको डैशबोर्ड में एक banner दिखेगा। एक और free event बनाने के लिए, जिसकी अब ज़रूरत नहीं है उसे delete करें—या paid plan में upgrade करें, जिसमें per-account limit नहीं होती। यह cap केवल free events पर लागू है; paid events इसमें count नहीं होते।
Q: मेरे मेहमान फ़ोटो upload क्यों नहीं कर पा रहे? A: सुनिश्चित करें कि आपका इवेंट started है। इवेंट बनाने के बाद, आपको Events पेज से "Start" बटन पर क्लिक करना होगा। "Upcoming" status वाले events photo uploads स्वीकार नहीं करते।
Q: जब मैं अपना इवेंट pause करता/करती हूँ, तो क्या होता है? A: Pausing से photo uploads अस्थायी रूप से disabled हो जाते हैं, जबकि आपका इवेंट active रहता है। आपकी मौजूदा फ़ोटो visible रहती हैं, और आप unpause करके कभी भी uploads फिर से शुरू कर सकते हैं।
Q: क्या मैं इवेंट stop करने के बाद उसे restart कर सकता/सकती हूँ? A: नहीं, इवेंट stop करना permanent है। Stop होने के बाद मेहमान नई फ़ोटो upload नहीं कर सकते। Stop पर क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप इवेंट खत्म करने के लिए तैयार हैं।
Q: क्या इवेंट pause करने से event duration बढ़ जाती है? A: नहीं, event duration countdown pause होने पर भी जारी रहता है। Pausing सिर्फ नए uploads को अस्थायी रूप से disable करता है।
Q: इवेंट pause और stop में क्या फर्क है? A: Pausing temporary है—आप कभी भी uploads resume कर सकते हैं। Stopping permanent है—इवेंट समाप्त हो जाता है और आगे कोई फ़ोटो upload नहीं की जा सकती। इवेंट के दौरान breaks के लिए pause का उपयोग करें; जब इवेंट पूरी तरह खत्म हो जाए तब stop का उपयोग करें।
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