अपना RSVP डिजिटल निमंत्रण कैसे बनाएँ

Fotify का डिजिटल RSVP सिस्टम आपको सुंदर निमंत्रण बनाने और अतिथियों की प्रतिक्रियाएँ एक ही जगह पर ट्रैक करने देता है। अब कागज़ी निमंत्रण या मैन्युअल ट्रैकिंग की ज़रूरत नहीं — अतिथि किसी भी डिवाइस से तुरंत जवाब दे सकते हैं।

यह गाइड आपको अपना पहला RSVP निमंत्रण बनाने की प्रक्रिया बताती है।

शुरू करने से पहले

आपको चाहिए:

एक मौजूदा Fotify इवेंट (यदि आपने अभी तक नहीं बनाया है, तो How to Create Your First Event देखें)
आपके इवेंट की तारीख और समय
आपके इवेंट का स्थान/वेन्यू
वह अंतिम तिथि (डेडलाइन) जब तक आपको प्रतिक्रियाएँ चाहिए

चरण 1: RSVP सेक्शन तक पहुँचें

dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
सूची से अपना इवेंट चुनें
बाएँ साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें

यदि आपने अभी RSVP सेट अप नहीं किया है, तो आपको यह संदेश दिखेगा: "RSVP Not Set Up" और आपके निमंत्रण को बनाने के निर्देश दिखाई देंगे।

चरण 2: अपने इवेंट की तारीख सेट करें

निमंत्रण बनाने के लिए इवेंट की तारीख आवश्यक है। ये जानकारी भरें:

Day - महीने का दिन चुनें
Month - महीना चुनें
Year - वर्ष चुनें
Event Time - आपका इवेंट कब शुरू होगा, सेट करें

यह तारीख और समय आपके डिजिटल निमंत्रण पर प्रमुखता से दिखाई देगा, ताकि अतिथियों को ठीक-ठीक पता रहे कि कब पहुँचना है।

चरण 3: अपने इवेंट का स्थान सेट करें

जहाँ आपका इवेंट होगा, वह दर्ज करें। यह हो सकता है:

वेन्यू का नाम (उदा., "The Grand Ballroom")
पूरा पता (उदा., "123 Main Street, New York, NY")
कोई लैंडमार्क (उदा., "Central Park, New York")

स्थान आपके डिजिटल निमंत्रण पर दिखाई देता है और अतिथियों को यह समझने में मदद करता है कि कहाँ जाना है। आप बाद में निमंत्रण को कस्टमाइज़ करते समय अधिक विस्तृत दिशा-निर्देश जोड़ सकते हैं।

चरण 4: अपनी RSVP डेडलाइन सेट करें

वह तारीख चुनें जिस तक अतिथियों को जवाब देना होगा:

Day - डेडलाइन का दिन चुनें
Month - डेडलाइन का महीना चुनें
Year - डेडलाइन का वर्ष चुनें

डेडलाइन चुनने के लिए सुझाव:

इसे अपने इवेंट से कम-से-कम 1-2 सप्ताह पहले रखें
शादियों के लिए, 4-6 सप्ताह पहले रखना आम है
कैटरिंग, सीटिंग, और अन्य व्यवस्थाएँ फाइनल करने के लिए अपने पास पर्याप्त समय रखें

डेडलाइन गुजरने के बाद, अतिथि निमंत्रण देख तो सकेंगे लेकिन नई प्रतिक्रियाएँ सबमिट नहीं कर पाएँगे।

चरण 5: अपना निमंत्रण बनाएँ

सभी आवश्यक फ़ील्ड भर लेने के बाद:

अपने इवेंट की तारीख, स्थान, और RSVP डेडलाइन की समीक्षा करें
"Create Invitation" बटन पर क्लिक करें
आपका डिजिटल निमंत्रण अब तैयार है!

बनाने के बाद, आपको RSVP डैशबोर्ड पर ले जाया जाएगा।

आपका RSVP डैशबोर्ड

निमंत्रण बन जाने के बाद, आपको RSVP डैशबोर्ड दिखेगा जहाँ प्रतिक्रियाएँ मैनेज करने के लिए आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ें होती हैं:

डैशबोर्ड टैब्स

Event Details - अपने इवेंट की तारीख, डेडलाइन, और निमंत्रण की स्थिति देखें और संपादित करें
Invitation - अपने निमंत्रण का डिज़ाइन कस्टमाइज़ करें और अतिथियों के साथ साझा करें
Guests - अतिथियों की पूरी सूची और उनकी प्रतिक्रियाएँ देखें
SMS - अतिथियों को टेक्स्ट मैसेज रिमाइंडर्स भेजें

प्रतिक्रिया आँकड़े

एक नज़र में, आपको चार मुख्य मेट्रिक्स दिखेंगे:

Confirmed Invitations - जिन अतिथियों ने हाँ कहा, उनकी संख्या
Declined Invitations - जो अतिथि नहीं आ सकते, उनकी संख्या
Total Guests - आमंत्रित किए गए लोगों की कुल संख्या (प्लस-वन सहित)
Total Confirmed Guests - उपस्थित होने वाले लोगों की वास्तविक हेडकाउंट

त्वरित सेटिंग्स

Event Details टैब से, आप जल्दी से:

Change the RSVP Deadline - प्रतिक्रिया विंडो बढ़ाएँ या कम करें
Set Invitation Status - Active (प्रतिक्रियाएँ स्वीकार कर रहा है) या Paused के बीच स्विच करें

आपका निमंत्रण कितने समय तक लाइव रहता है

जब आप निमंत्रण बनाते हैं, तब से यह 18 महीनों तक RSVPs स्वीकार करता है। समाप्ति तिथि Event Details टैब में ही दिखाई जाती है, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि यह कब आने वाली है।

यह टाइमलाइन हमारे देखे गए सबसे लंबे प्लानिंग विंडोज़ को भी आसानी से कवर करती है — अधिकांश इवेंट 3 से 12 महीने पहले बुक किए जाते हैं, और 12+ महीने पहले प्लान की गई शादियाँ भी 18-महीने की विंडो में आराम से फिट हो जाती हैं।

18 महीने पूरे होने के बाद, निमंत्रण अपने-आप Finished के रूप में मार्क हो जाता है और नए RSVPs स्वीकार करना बंद कर देता है। मौजूदा RSVP डेटा, गेस्ट लिस्ट, फ़ोटो, और स्वयं निमंत्रण पेज उपलब्ध रहते हैं — केवल नए सबमिशन्स ब्लॉक हो जाते हैं।

यदि आपको किसी निमंत्रण को 18 महीनों से अधिक समय तक लाइव रखना हो, तो बस contact support करें और हम इसे आपके लिए बढ़ा देंगे।

आगे क्या?

अपना बेसिक निमंत्रण बनाने के बाद, आप:

Customize your invitation - इमेजेज़, रंग, संगीत, कार्यक्रम/इटिनरेरी, गिफ्ट रजिस्ट्री, और बहुत कुछ जोड़ें
Add guest information - ड्रेस कोड, ठहरने की व्यवस्था, परिवहन, और FAQs शामिल करें
Share with guests - लिंक, ईमेल, SMS या QR कोड के जरिए भेजें
Track responses - कौन आ रहा है, कौन नहीं आ सकता, और किसने अभी तक जवाब नहीं दिया—यह मॉनिटर करें

सभी कस्टमाइज़ेशन विकल्पों के लिए हमारी पूरी गाइड How to Customize Your RSVP Invitation देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मैं निमंत्रण बनाने के बाद तारीख, स्थान, या डेडलाइन संपादित कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ! आप RSVP सेटिंग्स से इन विवरणों को कभी भी अपडेट कर सकते/सकती हैं। जिन अतिथियों ने पहले ही प्रतिक्रिया दे दी है, उन्हें अपडेट की गई जानकारी दिखाई देगी।

Q: मेरा निमंत्रण कितने समय तक लाइव रहता है? A: इसे बनाने के क्षण से 18 महीने। इसके बाद यह अपने-आप Finished के रूप में मार्क हो जाता है और RSVPs स्वीकार करना बंद कर देता है। समाप्ति तिथि डैशबोर्ड में दिखाई जाती है। अधिक समय चाहिए? Contact support करें और हम इसे बढ़ा देंगे।

Q: क्या फोटो शेयरिंग उपयोग करने से पहले RSVP सेट अप करना ज़रूरी है? A: नहीं, RSVP और फोटो शेयरिंग स्वतंत्र फीचर्स हैं। आप अपने इवेंट की ज़रूरत के अनुसार इनमें से किसी एक, दूसरे, या दोनों का उपयोग कर सकते/सकती हैं।

Q: अगर कोई अतिथि डेडलाइन के बाद RSVP करने की कोशिश करे तो क्या होगा? A: डेडलाइन के बाद, अतिथि निमंत्रण देख तो सकेंगे, लेकिन प्रतिक्रिया फ़ॉर्म डिसेबल हो जाएगा। आवश्यकता होने पर आप डेडलाइन बढ़ा सकते/सकती हैं।

Q: क्या मैं अलग-अलग अतिथि समूहों के लिए अलग RSVP डेडलाइन रख सकता/सकती हूँ? A: फिलहाल, प्रति इवेंट एक ही RSVP डेडलाइन होती है। जटिल इवेंट्स के लिए, अलग-अलग अतिथि समूहों हेतु अलग इवेंट बनाने पर विचार करें।

Q: क्या डिजिटल निमंत्रण मोबाइल-फ्रेंडली है? A: हाँ! निमंत्रण फ़ोन, टैबलेट, और कंप्यूटर पर शानदार दिखता है। अतिथि किसी भी डिवाइस से जवाब दे सकते हैं।

Q: क्या अतिथियों को RSVP करने के लिए अकाउंट बनाना होगा? A: नहीं, अकाउंट की आवश्यकता नहीं है। अतिथि बस अपना नाम और प्रतिक्रिया दर्ज करते हैं — यह तेज़ और आसान है।

Q: क्या मैं देख सकता/सकती हूँ कि किसने निमंत्रण देखा बनाम किसने प्रतिक्रिया दी? A: RSVP डैशबोर्ड प्रतिक्रिया आँकड़े दिखाता है, जिसमें कुल प्रतिक्रियाएँ, उपस्थित, अनुपस्थित, और लंबित प्रतिक्रियाएँ शामिल हैं।

Q: अगर मुझे अभी अपने इवेंट का सटीक समय नहीं पता हो तो क्या करें? A: आप अनुमानित समय दर्ज कर सकते/सकती हैं और फाइनल होने पर बाद में अपडेट कर सकते/सकती हैं। निमंत्रण अपने-आप अपडेट किया हुआ समय दिखाएगा।

Q: क्या मैं बिना किसी भौतिक स्थान के निमंत्रण बना सकता/सकती हूँ? A: हाँ, स्थान वाला फ़ील्ड लचीला है। वर्चुअल इवेंट्स के लिए, आप "Online Event" या "Virtual" दर्ज कर सकते/सकती हैं और बाद में निमंत्रण विवरण में मीटिंग लिंक जोड़ सकते/सकती हैं।

Q: मैं अपने अतिथियों को निमंत्रण कैसे भेजूँ? A: निमंत्रण बनाने के बाद, आपको एक शेयर करने योग्य लिंक मिलेगा। इसे टेक्स्ट, ईमेल, सोशल मीडिया के जरिए भेजें, या प्रिंटेड सामग्री पर QR कोड शामिल करें।

कीमतें आपके देश और मुद्रा के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। नवीनतम कीमतें pricing page पर देखें।