आमंत्रण बनाम फोटो अपलोड समझना

Fotify आपके RSVP आमंत्रणों को आपके फोटो अपलोड से अलग रखता है, ताकि आप उन्हें स्वतंत्र रूप से प्रबंधित कर सकें। इसका मतलब है कि मेहमान आपके इवेंट से कई हफ्ते पहले RSVP कर सकते हैं, और आपको फोटो अपलोड तभी सक्रिय करने होते हैं जब आप फ़ोटो एकत्र करना शुरू करने के लिए तैयार हों।

यह गाइड बताती है कि ये दोनों फीचर साथ मिलकर कैसे काम करते हैं, जबकि एक-दूसरे से स्वतंत्र रहते हैं।

मुख्य अवधारणाएँ

RSVP आमंत्रण

आपके डिजिटल आमंत्रण इन बातों द्वारा नियंत्रित होते हैं:

आमंत्रण स्थिति - Active या Paused पर सेट करें (Finished अपने-आप सेट होता है — नीचे देखें)
RSVP अंतिम तिथि - मेहमानों की प्रतिक्रियाओं के लिए कटऑफ तारीख
आमंत्रण की अवधि - प्रत्येक आमंत्रण आपके इसे बनाने के क्षण से 18 महीने तक RSVP स्वीकार करता है, जिसके बाद यह अपने-आप Finished चिह्नित हो जाता है

मेहमान आमंत्रण के Active होने और अंतिम तिथि से पहले कभी भी RSVP कर सकते हैं, चाहे फोटो अपलोड सक्षम हों या नहीं।

फोटो अपलोड

फोटो अपलोड इन बातों द्वारा नियंत्रित होते हैं:

इवेंट स्थिति - जब आप अपने इवेंट को "Start" करते हैं, फोटो अपलोड सक्रिय हो जाते हैं
फोटो अपलोड विंडो - वह अवधि जिसके दौरान आपका इवेंट अपलोड के लिए सक्रिय रहता है (जैसे, 7 दिन, 30 दिन)

इवेंट शुरू करने से फोटो अपलोड की काउंटडाउन शुरू होती है। यह आपके आमंत्रण की टाइमलाइन से अलग है।

उदाहरण टाइमलाइन

यहाँ एक सामान्य शादी की टाइमलाइन है जो दिखाती है कि आमंत्रण और फोटो अपलोड स्वतंत्र रूप से कैसे काम करते हैं:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

मुख्य बात: आमंत्रण भेजने के लिए आपको अपना इवेंट "start" करने की जरूरत नहीं है। आमंत्रण पूरी तरह से स्वतंत्र रूप से काम करते हैं।

अपना इवेंट कब शुरू करें

जब आप चाहते हैं कि मेहमान फोटो अपलोड करना शुरू करें, तब "Start Event" पर क्लिक करें। आम परिदृश्य:

शादी के दिन सुबह - समारोह से कुछ घंटे पहले शुरू करें
कई दिनों का कॉन्फ़्रेंस - इवेंट के पहले दिन शुरू करें
जन्मदिन पार्टी - पार्टी शुरू होते ही शुरू करें

याद रखें: इवेंट शुरू करने का असर केवल फोटो अपलोड पर होता है। इसका आपके आमंत्रण स्टेटस या RSVP प्रतिक्रियाओं पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।

आमंत्रणों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करना

अपने डैशबोर्ड से, आप अपने आमंत्रण को अलग से नियंत्रित कर सकते हैं:

साइडबार में RSVP पर जाएँ
Event Details टैब पर क्लिक करें
Invitation Status का उपयोग करके इनके बीच स्विच करें:
- Active - मेहमान RSVP कर सकते हैं
- Paused - नए RSVPs को अस्थायी रूप से रोकें

आप फोटो अपलोड को प्रभावित किए बिना जितनी बार चाहें Active और Paused के बीच बदल सकते हैं, और इसका उल्टा भी।

Finished एक तीसरी स्थिति है, लेकिन यह ड्रॉपडाउन में नहीं होती — आमंत्रणों को उनके 18-महीने की अवधि समाप्त होने पर (या यदि आप जल्दी बंद करवाने के लिए सपोर्ट से कहें तो सपोर्ट द्वारा) अपने-आप Finished चिह्नित किया जाता है। यदि आपको 18 महीनों से आगे किसी आमंत्रण को बढ़ाना है, तो सपोर्ट से संपर्क करें।

सामान्य परिदृश्य

"मैं आमंत्रण भेजना चाहता/चाहती हूँ, लेकिन अभी फोटो के लिए तैयार नहीं हूँ"

कोई समस्या नहीं! अपना आमंत्रण बनाएँ और इसे Active पर सेट करें। मेहमान तुरंत RSVP कर सकते हैं। फोटो अपलोड के लिए तैयार होने पर ही "Start Event" पर क्लिक करें।

"मेरा इवेंट खत्म हो गया है, लेकिन मेहमान अभी भी RSVP कर रहे हैं"

यदि आप अपने इवेंट के बाद RSVPs बंद करना चाहते हैं, तो RSVP सेटिंग्स में Invitation Status को Paused पर सेट करें — इससे नए RSVPs तुरंत रुक जाते हैं। आपके आमंत्रण को आपके इसे बनाने के 18 महीने बाद अपने-आप Finished भी कर दिया जाएगा। फोटो अपलोड आमंत्रण स्थिति से स्वतंत्र रूप से चलते रहते हैं।

"मुझे फोटो चाहिए, लेकिन RSVPs नहीं"

आप Fotify का उपयोग आमंत्रण सेटअप किए बिना फोटो शेयरिंग के लिए कर सकते हैं। बस अपना इवेंट बनाएँ और तैयार होने पर शुरू करें - किसी आमंत्रण की आवश्यकता नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मेहमानों के RSVP करने से पहले मुझे अपना इवेंट शुरू करना होगा? A: नहीं! आमंत्रण स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। जैसे ही आपका आमंत्रण Active होता है, मेहमान RSVP कर सकते हैं, भले ही आपने फोटो के लिए इवेंट शुरू न किया हो।

Q: अगर मैं अपना इवेंट (फोटो अपलोड) pause कर दूँ, तो क्या इसका आमंत्रणों पर असर पड़ेगा? A: नहीं। इवेंट को pause करने से केवल फोटो अपलोड रुकते हैं। आमंत्रण स्थिति तब तक नहीं बदलती जब तक आप इसे विशेष रूप से न बदलें।

Q: मेरा इवेंट समाप्त होने पर RSVPs का क्या होता है? A: आपकी RSVP अंतिम तिथि और आमंत्रण स्थिति स्वतंत्र रूप से RSVPs नियंत्रित करती हैं। आप फोटो अपलोड विंडो समाप्त होने से पहले, उसके दौरान, या उसके बाद RSVPs बंद कर सकते हैं।

Q: क्या मेहमान इवेंट शुरू करने से पहले फोटो अपलोड कर सकते हैं? A: नहीं। फोटो अपलोड केवल तब काम करते हैं जब इवेंट स्थिति "Live" हो (जब आप Start Event पर क्लिक करते हैं)।

Q: इवेंट स्थिति और आमंत्रण स्थिति में क्या अंतर है? A: इवेंट स्थिति (Upcoming, Live, Paused, Finished) फोटो अपलोड नियंत्रित करती है। आमंत्रण स्थिति (Active, Paused, Finished) RSVPs नियंत्रित करती है। इन्हें स्वतंत्र रूप से प्रबंधित किया जाता है। ध्यान रखें कि आप इवेंट स्थिति को स्वतंत्र रूप से टॉगल कर सकते हैं, जबकि आमंत्रण स्थिति में आप केवल Active या Paused चुन सकते हैं — Finished 18-महीने की अवधि समाप्त होने पर अपने-आप सेट हो जाता है।

Q: मेरा आमंत्रण कितने समय तक live रहता है? A: इसे बनाने के क्षण से 18 महीने तक। उसके बाद यह अपने-आप Finished चिह्नित हो जाता है और RSVPs स्वीकार करना बंद कर देता है। डैशबोर्ड में समाप्ति तिथि दिखती है ताकि आपको हमेशा पता रहे कि यह कब आने वाली है। यदि आपको अधिक समय चाहिए, तो सपोर्ट से संपर्क करें।

Q: जब मैं प्राइसिंग में "Photo Upload Window" देखता/देखती हूँ, तो इसका क्या मतलब है? A: इसका मतलब है कि इवेंट शुरू करने के बाद मेहमान कितने समय तक फोटो अपलोड कर सकते हैं। यह आपके आमंत्रण की टाइमलाइन से अलग है - आप हफ्तों पहले आमंत्रण भेज सकते हैं और इस विंडो के दौरान फोटो एकत्र कर सकते हैं।

सारांश

Invitations नियंत्रित होते हैं Invitation Status और RSVP Deadline द्वारा
Photo uploads नियंत्रित होते हैं Event Status और photo upload window द्वारा
वे स्वतंत्र रूप से काम करते हैं — एक बदलें, तो दूसरे पर असर नहीं पड़ता
अपना इवेंट शुरू करें जब आप फोटो अपलोड शुरू करवाना चाहते हैं, न कि जब आप RSVPs चाहते हैं

यह अलगाव आपको अपने इवेंट की टाइमलाइन को ठीक उसी तरह योजना बनाने के लिए अधिकतम लचीलापन देता है, जैसा आपको चाहिए।