Come creare moduli di caricamento personalizzati per l’invio di foto da parte degli ospiti

Vuoi raccogliere più di semplici foto dai tuoi ospiti? Con i moduli di caricamento personalizzati, puoi richiedere informazioni aggiuntive come nomi degli ospiti, indirizzi email, numeri di tavolo o qualsiasi dato personalizzato quando gli ospiti caricano le loro foto.

Questa funzionalità è perfetta per:

• Raccogliere informazioni di contatto per condividere l’album finale con gli ospiti
• Tracciare assegnazioni di tavoli/gruppi per organizzare le foto in base alla disposizione dei posti
• Raccogliere feedback sull’esperienza dell’evento
• Organizzare concorsi fotografici in cui gli ospiti inseriscono i propri dati

Passaggio 1: Abilitare il modulo di caricamento

Per configurare un modulo di caricamento personalizzato per il tuo evento:

1. Vai alla dashboard del tuo evento e fai clic su "Foto" nella barra laterale
2. Trova la sezione "Risposte del modulo" nel pannello a sinistra
3. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio per aprire le impostazioni del modulo
4. Attiva l’opzione "Abilita modulo di caricamento" su ON

Una volta abilitato, gli ospiti vedranno i campi personalizzati del tuo modulo quando accedono alla pagina di caricamento.

Passaggio 2: Aggiungere campi personalizzati al modulo

Dopo aver abilitato il modulo, puoi aggiungere diversi tipi di campi per raccogliere varie informazioni:

Tipi di campo disponibili

Tipo di campo	Ideale per	Esempio
Testo	Risposte brevi	Nome, Email, Numero del tavolo
Area di testo	Risposte più lunghe	Commenti, Messaggi, Feedback
Menu a discesa	Scelte predefinite	"Come conosci la coppia?", "Quale giorno dell’evento?"
Casella di controllo	Domande Sì/No	"Condividere pubblicamente le mie foto?", "Inviatemi l’album?"
Numero	Valori numerici	Numero del tavolo, Numero di ospiti

Aggiungere un campo

1. Fai clic su "Aggiungi campo" e seleziona il tipo di campo
2. Inserisci un’etichetta (ciò che gli ospiti vedranno)
3. Facoltativamente aggiungi un testo segnaposto come guida
4. Seleziona "Obbligatorio" se il campo deve essere compilato
5. Per i campi a menu a discesa, aggiungi le opzioni

Puoi aggiungere fino a 10 campi personalizzati per evento.

Step 3: Configurare il comportamento del modulo

Campi Nome e Messaggio

Ogni pagina di caricamento include due campi integrati — Nome e Messaggio — che gli invitati possono usare per firmare le loro foto. Nelle impostazioni del modulo puoi impostare ciascuno in modo indipendente su:

• Facoltativo (predefinito): il campo viene mostrato, ma gli invitati possono lasciarlo vuoto
• Obbligatorio: gli invitati devono compilarlo prima di poter caricare
• Nascosto: il campo viene rimosso completamente dalla pagina di caricamento

Ad esempio, imposta Nome su Obbligatorio se vuoi sempre sapere chi ha caricato ogni foto, oppure imposta Messaggio su Nascosto per mantenere la pagina di caricamento il più semplice possibile.

Nota: Queste impostazioni si applicano indipendentemente dal fatto che tu abiliti o meno i campi personalizzati del modulo sopra — controllano i campi standard Nome e Messaggio che compaiono su ogni pagina di caricamento.

Richiedi il modulo prima del caricamento

Abilita "Richiedi il modulo prima del caricamento" per assicurarti che gli invitati completino il modulo prima di selezionare le foto. Questo garantisce la raccolta di informazioni da ogni invitato che carica.

Quando è disattivato, il modulo appare accanto alla selezione delle foto, rendendolo facoltativo ma comodo.

Una risposta per dispositivo

Abilita "Una risposta per dispositivo" per limitare gli invitati a un solo invio del modulo. È utile per:

• Prevenire inserimenti duplicati
• Assicurare che ogni invitato partecipi una sola volta
• Gestire concorsi con limiti di partecipazione equi

Cosa vedono gli invitati nelle visite successive: Quando un invitato che ha già inviato il modulo apre di nuovo la pagina di caricamento sullo stesso dispositivo, i campi del modulo vengono nascosti e viene mostrato un avviso cordiale — "Modulo già inviato — i tuoi dati sono salvati, continua a caricare." Possono continuare a caricare altre foto senza ricompilare il modulo e i nuovi caricamenti restano collegati all’invio originale. In questo modo la regola "una risposta" si applica al modulo stesso, non ai caricamenti di foto.

Nota: Questa funzione utilizza l’archiviazione del browser e può essere aggirata cancellando i cookie o usando la modalità in incognito.

Passaggio 4: Organizzare i campi

Usa le frecce su/giù su ciascun campo per riordinarli. Valuta di inserire:

• I campi più importanti all’inizio (nome, email)
• I campi facoltativi verso la fine
• I campi correlati raggruppati tra loro

L’ordine che imposti è esattamente quello con cui gli ospiti vedranno il modulo.

Passaggio 5: Visualizzare le risposte del modulo

Dopo che gli ospiti iniziano a inviare i moduli, puoi visualizzare tutte le risposte:

1. Vai alla pagina "Foto" del tuo evento
2. Guarda la sezione "Risposte del modulo" che mostra il totale delle risposte
3. Fai clic su "Visualizza tutte le risposte" per vedere la tabella completa

La tabella delle risposte mostra:

• Data di invio - Quando è stato inviato il modulo
• Nome dell’autore - Se l’ospite ha fornito il proprio nome
• Foto - Numero di foto caricate con quel modulo
• Dati della risposta - Tutti i valori dei campi personalizzati

Esportare le risposte

Fai clic su "Esporta CSV" per scaricare tutte le risposte del modulo come foglio di calcolo. Il CSV include:

• Tutti i valori dei campi personalizzati
• Timestamp di invio
• Conteggio delle foto per risposta

L’esportazione supporta caratteri speciali (ebraico, cinese, ecc.) per eventi internazionali.

Passaggio 6: Gestire le risposte

Eliminare una risposta

Per rimuovere una risposta del modulo:

1. Vai alla pagina delle risposte del modulo
2. Fai clic sull’icona del cestino nella riga che desideri eliminare
3. Conferma l’eliminazione nella finestra di avviso

Nota: l’eliminazione di una risposta del modulo non elimina le foto associate. Le foto rimangono nella tua galleria.

Cosa vedono gli invitati

Quando gli invitati scansionano il tuo codice QR o aprono il link di caricamento:

1. Se "Richiedi prima del caricamento" è ATTIVO: il modulo appare per primo e gli invitati devono completarlo prima di selezionare le foto
2. Se "Richiedi prima del caricamento" è DISATTIVO: il modulo appare accanto ai campi integrati Nome e Messaggio

I campi integrati Nome e Messaggio compaiono anche in base alle tue impostazioni — mostrati come facoltativi, contrassegnati come obbligatori oppure completamente nascosti (vedi Campi Nome e Messaggio sopra).

Gli invitati compilano il modulo una volta per sessione di caricamento. Se caricano più lotti, completano il modulo solo una volta (le loro foto sono collegate alla risposta iniziale).

Casi d’uso comuni

Raccolta foto di matrimonio

Crea campi per:

• Nome dell’ospite (testo, obbligatorio)
• Email (testo, obbligatorio) - per inviare l’album finale
• Relazione con la coppia (menu a discesa): "Famiglia della sposa", "Famiglia dello sposo", "Amici della sposa", "Amici dello sposo", "Collega", "Altro"
• Numero del tavolo (numero)

Evento aziendale

Crea campi per:

• Nome e cognome (testo, obbligatorio)
• Azienda (testo)
• Reparto (menu a discesa)
• "Possiamo usare le tue foto per il marketing?" (casella di controllo)

Festa di compleanno

Crea campi per:

• Il tuo nome (testo, obbligatorio)
• Ricordo preferito con [birthday person] (area di testo)
• "Aggiungimi alla chat di gruppo" (casella di controllo)

Concorso fotografico

Crea campi per:

• Nome del fotografo (testo, obbligatorio)
• Email (testo, obbligatorio)
• Titolo/descrizione della foto (area di testo)
• "Accetto i termini del concorso" (casella di controllo, obbligatorio)

Suggerimenti per ottenere risposte migliori al modulo

1. Mantienilo breve - Gli ospiti sono a un evento, non stanno compilando un sondaggio. 2-4 campi funzionano meglio.

2. Rendi obbligatorie le informazioni di contatto - Se desideri condividere l’album in un secondo momento, rendi obbligatori email o telefono.

3. Usa i menu a discesa per coerenza - Le opzioni predefinite sono più facili da ordinare e analizzare rispetto alle risposte in testo libero.

4. Spiega perché lo chiedi - Usa un testo segnaposto come "Ti invieremo via email il link dell’album" per incoraggiare la compilazione.

5. Fai un test prima dell’evento - Scansiona il tuo codice QR e compila tu stesso il modulo per verificare l’esperienza.

Domande frequenti

D: Posso modificare una risposta al modulo dopo l’invio? R: Le risposte al modulo non possono essere modificate dopo l’invio. Gli invitati dovrebbero inviare una nuova risposta.

D: Le risposte al modulo sono collegate a foto specifiche? R: Sì, ogni risposta al modulo è collegata alle foto caricate in quella sessione tramite un ID di sessione. La pagina delle risposte mostra quante foto sono associate a ciascuna risposta.

D: Gli invitati possono vedere le risposte al modulo degli altri invitati? R: No, le risposte al modulo sono visibili solo all’organizzatore dell’evento nella dashboard.

D: Cosa succede se un invitato carica foto ma non compila il modulo? R: Se "Richiedi prima del caricamento" è DISATTIVO, gli invitati possono caricare senza completare il modulo. Le loro foto compariranno comunque nella tua galleria ma non avranno dati del modulo associati.

D: Posso rendere obbligatorio il nome dell’invitato o nascondere il campo messaggio? R: Sì. Nelle impostazioni del modulo puoi impostare ciascuno dei campi integrati Nome e Messaggio su Facoltativo, Obbligatorio o Nascosto. Questo funziona indipendentemente dai campi personalizzati del modulo, quindi puoi richiedere un nome anche senza aggiungere domande personalizzate.

D: Posso aggiungere un modulo a un evento esistente? R: Sì! Puoi abilitare e configurare il modulo di caricamento in qualsiasi momento, anche dopo l’inizio dell’evento.

D: C’è un limite al numero di risposte che posso raccogliere? R: No, non c’è alcun limite al numero di risposte al modulo per evento.

D: Posso usarlo per scopi non legati alle foto (solo sondaggi)? R: Pur essendo progettato per i caricamenti di foto, puoi abilitare "Richiedi prima del caricamento" per raccogliere informazioni prima che gli invitati accedano alla schermata di caricamento. Tuttavia, gli invitati devono comunque completare il flusso di caricamento.

D: Le risposte al modulo funzionano con il Live Carousel? R: Le risposte al modulo sono separate dal carosello. Le foto caricate con i moduli compaiono nel carosello come qualsiasi altra foto.

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