Come creare e gestire più album

Fotify ti consente di organizzare le foto del tuo evento in più album. È utile per eventi di più giorni, eventi con sezioni distinte (cerimonia vs. ricevimento) o quando vuoi separare le foto professionali dai caricamenti degli invitati.

Il numero di album che puoi creare dipende dal piano del tuo evento: 3 con Free e Photo Gallery, 8 con Premium e illimitati con Professional (e su ogni evento in abbonamento). L’Album Manager mostra il massimo per il tuo evento.

Creazione di un nuovo album

1. Vai su Foto nella barra laterale e fai clic su Album per aprire l’album del tuo evento
2. Fai clic sul pulsante Gestisci album (icona a forma di ingranaggio) nell’intestazione
3. Nella sezione Nuovo album, digita un nome per il tuo album (ad esempio "Cerimonia" o "Giorno 2")
4. Fai clic su Crea album (oppure premi Invio)

Il contatore accanto alla sezione mostra quanti album hai usato rispetto al massimo previsto dal tuo piano. Quando lo raggiungi, il modulo viene sostituito da un link Aggiorna piano. Il nuovo album comparirà nel menu a discesa Album nella barra delle opzioni sopra le tue foto.

Filtrare le foto per album

Quando hai più album, nella barra delle opzioni sopra le tue foto appare un menu a discesa Album (accanto a Per pagina):

• Tutti gli album — Mostra tutte le foto di tutti gli album (incluse le foto non assegnate ad alcun album)
• Album principale — Mostra solo le foto che non si trovano in nessun altro album
• Nome album — Seleziona un album specifico dal menu a discesa per visualizzare solo le sue foto

Ogni foto mostra anche un piccolo badge nell’angolo in alto a sinistra che indica a quale album appartiene.

Spostare foto e video tra album

Puoi spostare qualsiasi foto o video in un altro album:

1. Su un computer, passa il mouse sopra una foto nella griglia e fai clic sul pulsante Sposta (icona della cartella). Su telefono o tablet, tocca la foto per aprirla e tocca Sposta nella barra sotto di essa
2. Verrà visualizzata una finestra modale che mostra tutti gli album disponibili
3. L’album attuale della foto è indicato con un badge "Attuale"
4. Fai clic sull’album in cui vuoi spostare la foto, oppure seleziona Album principale per rimuoverla da qualsiasi album
5. La foto verrà spostata immediatamente

Quando stai visualizzando un album specifico (non "Tutti gli album"), le foto spostate scompariranno dalla vista corrente poiché ora appartengono a un album diverso.

I video lunghi ("film") si trovano nella griglia dell’album insieme alle tue foto, con il badge Film e la loro durata, e si spostano allo stesso modo. Gli ospiti ritroveranno poi il film in quell’album, e un film spostato in un album privato resta nascosto dalla galleria principale come qualsiasi altro contenuto privato. Per vedere solo i video (o solo le foto), usa il filtro Tipo nella barra delle opzioni dell’album.

Spostare più foto contemporaneamente

Per spostare molte foto insieme, attiva lo strumento Seleziona foto nella barra delle opzioni, scegli le foto che desideri (Maiusc+clic per selezionare un intervallo), quindi fai clic su Sposta nella barra delle azioni in basso e scegli un album di destinazione. Per maggiori dettagli, consulta gestione in batch e riordino delle foto.

Rinomina, condivisione ed eliminazione degli album

Ogni album nella Gestione album ha un menu delle azioni (il pulsante ⋯ alla fine della sua riga). Ogni riga indica anche, a parole, se l’album è mostrato nella galleria principale o nascosto da essa e quante foto contiene. La riga Album principale in cima rappresenta le foto non inserite in alcun album e non può essere modificata.

Rinominare un album

1. Fai clic su Gestisci album nell’intestazione dell’album
2. Apri il menu ⋯ dell’album e scegli Rinomina
3. Digita il nuovo nome e fai clic su Salva (oppure premi Invio)

Cambia solo il nome visualizzato — lo slug dell’album, il link di condivisione e i codici QR continuano a funzionare esattamente come prima.

Condividere un album

Ogni album può avere un proprio link condivisibile per la visualizzazione pubblica:

1. Fai clic su Gestisci album nell’intestazione dell’album
2. Apri il menu ⋯ dell’album e scegli Attiva la condivisione tramite link
3. Il Link di condivisione dell’album compare sotto la sua riga: fai clic su Copia per copiarlo oppure fai clic sul link per aprirlo
4. Per disattivare la condivisione, apri di nuovo il menu e scegli Disattiva la condivisione tramite link (il link smette di funzionare immediatamente)

Eliminare un album

1. Fai clic su Gestisci album nell’intestazione dell’album
2. Apri il menu ⋯ dell’album e scegli Elimina album
3. Una finestra di conferma spiega che le foto dell’album tornano nell’album principale e che il suo link di condivisione e i codici QR smettono di funzionare
4. Fai clic su Elimina album per confermare

Quando elimini un album, tutte le foto e i video contenuti in quell’album vengono spostati nell’album principale — non vengono eliminati. Questo garantisce che non perderai mai nulla rimuovendo un album.

Sottoalbum privati

Puoi nascondere un sottoalbum dalla galleria principale pubblica continuando però a poterlo condividere tramite il suo link diretto. È utile per sorprese da svelare, contenuti dietro le quinte o foto che desideri condividere solo con un gruppo specifico.

Contrassegnare un album come privato

1. Fai clic su Gestisci album nell’intestazione dell’album
2. Apri il menu ⋯ dell’album e scegli Nascondi dalla galleria principale
3. Accanto al nome dell’album compare un badge Privato e il suo stato indica "Nascosto dalla galleria principale"
4. Per annullare, apri di nuovo il menu e scegli Mostra nella galleria principale

Come funziona la privacy

Quando un sottoalbum è contrassegnato come Privato:

• Le sue foto non compaiono nell’album principale pubblico, nel live feed, nel random feed o nel popular feed
• L’eccezione è il carosello live: se scegli questo album in Album da mostrare nelle impostazioni del carosello, il carosello che apri dopo aver effettuato l’accesso mostra le sue foto (e solo quelle); il link condiviso del carosello non mostra mai un album privato
• Il sottoalbum non è elencato nel selettore degli album nella pagina dell’album pubblico
• L’album può comunque essere accessibile direttamente tramite il proprio link condivisibile (se la condivisione è abilitata), così puoi condividerlo privatamente con invitati selezionati

Casi d’uso comuni

• Surprise reveal — Raccogli foto per una presentazione senza rovinare la sorpresa prima dell’evento
• Adult-only content — Tieni le foto della festa a tema “adulti” lontane dall’album principale adatto alle famiglie
• Internal-only photos — Scatti dietro le quinte che solo l’host o l’organizzatore dovrebbe vedere
• Photo-upload form responses — Abbina un Photo Upload custom field al tuo invito RSVP per indirizzare l’invio di ogni invitato in un sottoalbum privato che nessun altro può consultare

Suggerimenti

• Impostare un album come privato non elimina né sposta alcuna foto — le nasconde soltanto dalle viste principali pubbliche
• Puoi rendere pubblico un album privato in qualsiasi momento e le foto riappariranno immediatamente nella galleria principale
• I sottoalbum privati contano comunque ai fini del limite di album del tuo piano
• Se disattivi anche la condivisione per un sottoalbum privato, solo tu (l’organizzatore) potrai vedere quelle foto

Album gestiti da Fotify

Alcune funzionalità di Fotify creano automaticamente i propri album:

• Messaggi vocali — creato da Echoes (guestbook audio) per conservare le registrazioni vocali degli invitati
• Feed Social e Storie Social — creati dalla modalità social media per i post e le storie degli invitati

Questi album mostrano un badge "Gestito da Fotify" nella Gestione album e funzionano in modo leggermente diverso dai tuoi album:

• Non possono essere rinominati, eliminati, resi pubblici/privati o condivisi pubblicamente — le loro impostazioni di privacy sono ciò che mantiene i messaggi vocali e le storie degli invitati fuori dalla galleria pubblica
• Non contano ai fini del limite di album del tuo piano, quindi attivare queste funzionalità non intacca mai gli album che puoi creare tu
• Puoi comunque riordinarli e visualizzarne il contenuto come qualsiasi altro album

Codici QR e link specifici per album

Puoi indirizzare gli invitati a caricare o visualizzare un album specifico:

Modale del codice QR

Quando generi un codice QR dalla pagina Foto, usa il menu a discesa dell’album nella modale del QR per selezionare a quale album deve puntare il link di caricamento. Gli invitati che scansionano questo codice QR vedranno le loro foto inserite automaticamente in quell’album.

Link dinamici (pagina Strumenti)

Se utilizzi i Dynamic Links dalla pagina Strumenti, puoi anche impostare come destinazione un album specifico. Quando modifichi un link, seleziona prima un evento, quindi scegli un album di destinazione dal menu a discesa degli album che appare. Questo funziona sia per il Link per il caricamento delle foto sia per il Link all’album fotografico.

Domande frequenti

D: Quanti album posso creare? R: 3 con Free e Photo Gallery, 8 con Premium, illimitati con Professional e con gli eventi in abbonamento. Puoi vedere il massimo consentito quando apri l’Album Manager.

D: Cosa succede alle foto quando elimino un album? R: Tutte le foto e i video presenti nell’album eliminato vengono spostati automaticamente nell’album principale. Non va perso nulla.

D: Perché non riesco a rinominare, eliminare o condividere uno dei miei album? R: Gli album con un badge "Gestito da Fotify" (Messaggi vocali, Feed Social, Storie Social) vengono creati e protetti automaticamente da quelle funzionalità. Le loro impostazioni mantengono i contenuti privati — come i messaggi vocali degli invitati — fuori dalla galleria pubblica, quindi possono essere solo riordinati. Non contano ai fini del limite di album del tuo piano.

D: Gli ospiti possono scegliere in quale album caricare? R: No, la pagina di caricamento non ha un selettore di album. Gli ospiti caricano nell’album impostato nel codice QR o nel link che utilizzano: Album di destinazione per codice QR nella finestra del Codice QR, oppure Album di destinazione (opzionale) su un link dinamico in Strumenti. Per raccogliere le foto in più album, stampa un codice QR per ogni album (ad esempio uno per tavolo). I caricamenti tramite un codice o un link senza album vanno nell’album principale.

D: Posso impostare permessi diversi per ogni album (solo caricamento, sola visualizzazione, nessun download)? R: No. Download, password dell’album, reazioni e commenti si impostano una sola volta per l’intero evento, nelle impostazioni di Design delle pagine dell’album pubblico. Per ogni album puoi invece nasconderlo dalla galleria principale (renderlo privato, vedi sopra) e attivare o disattivare il suo link di condivisione.

D: Posso nascondere agli ospiti la galleria principale "Tutte le foto" e condividere solo certi album? R: Non esiste un’impostazione che nasconda solo la galleria principale. Rendere privati gli album tiene le loro foto fuori da essa. Disattivare Condivisione album pubblico nella pagina Foto mette offline l’intero album pubblico, insieme alla pagina delle richieste di brani, al pannello DJ e al link dello schermo live condiviso, che usano tutti lo stesso link.

D: Posso spostare più foto contemporaneamente? R: Sì. Attiva lo strumento Seleziona foto nella barra delle opzioni dell’album, scegli le foto che desideri (Maiusc+clic per un intervallo), quindi fai clic su Sposta nella barra delle azioni e scegli un album di destinazione. Consulta gestione in batch e riordino delle foto.

D: Gli album funzionano con l’album pubblico? R: Sì. Se per un album è abilitata la condivisione, gli ospiti possono visualizzare quello specifico album tramite il suo link univoco condivisibile. Puoi abilitare la condivisione per ogni album dall’Album Manager.

D: Gli album sono disponibili su tutti i piani? R: Ogni piano include gli album; cambia solo il numero (3 con Free e Photo Gallery, 8 con Premium, illimitati a partire da Professional). Gli album gestiti da Fotify, come quelli per le foto in attesa di revisione o i caricamenti privati, non conteggiano mai ai fini del limite.

D: Cosa fa l’interruttore "Privato" su un sottoalbum? R: Un sottoalbum privato è nascosto dalla galleria principale pubblica, dal feed live, dal feed casuale e dal selettore degli album. Le sue foto esistono comunque e puoi ancora condividere l’album tramite il suo link diretto condivisibile — semplicemente non comparirà in nessuna delle viste principali pubbliche. Puoi anche mostrarlo da solo sul grande schermo: sceglilo come album da mostrare nelle impostazioni del carosello live e riproducilo sul carosello che apri dopo aver effettuato l’accesso (il link condiviso del carosello non mostra mai gli album privati).

D: Posso comunque caricare su un sottoalbum privato? R: Sì. La privacy influisce solo sul fatto che le foto compaiano nelle viste principali pubbliche. I caricamenti (tramite codici QR, campi del modulo di caricamento foto nell’RSVP o link diretti condivisibili) funzionano esattamente allo stesso modo.

D: Posso rendere di nuovo pubblico un sottoalbum privato in un secondo momento? R: Sì. In Gestisci album, apri il menu ⋯ dell’album e scegli Mostra nella galleria principale (oppure Nascondi dalla galleria principale per renderlo di nuovo privato). Quando disattivi la privacy, le foto riappaiono immediatamente nella galleria principale.