Come creare e gestire più album

Fotify ti consente di organizzare le foto del tuo evento in più album. È utile per eventi di più giorni, eventi con sezioni distinte (cerimonia vs. ricevimento) o quando vuoi separare le foto professionali dai caricamenti degli invitati.

Il numero di album che puoi creare dipende dal piano del tuo evento: 3 con Free e Photo Gallery, 8 con Premium e illimitati con Professional (e su ogni evento in abbonamento). L’Album Manager mostra il massimo per il tuo evento.

Creazione di un nuovo album

1. Vai su Foto nella barra laterale e fai clic su Album per aprire l’album del tuo evento
2. Fai clic sul pulsante Gestisci album (icona a forma di ingranaggio) nell’intestazione
3. Nella finestra modale Gestione album, inserisci un nome per l’album nel campo di testo
4. Fai clic su Aggiungi (oppure premi Invio) per crearlo

Viene generato automaticamente uno slug compatibile con gli URL a partire dal nome. Il nuovo album comparirà nel menu a discesa Album nella barra delle opzioni sopra le tue foto.

Filtrare le foto per album

Quando hai più album, nella barra delle opzioni sopra le tue foto appare un menu a discesa Album (accanto a Per pagina):

• Tutte le foto (Principale) — Mostra tutte le foto di tutti gli album (incluse le foto non assegnate ad alcun album)
• Nome album — Seleziona un album specifico dal menu a discesa per visualizzare solo le sue foto

Ogni foto mostra anche un piccolo badge nell’angolo in alto a sinistra che indica a quale album appartiene.

Spostare foto tra album

Puoi spostare qualsiasi foto in un altro album:

1. Passa il mouse sopra una foto nella griglia e fai clic sul pulsante Sposta (icona della cartella), oppure apri una foto nel lightbox e fai clic sul pulsante Sposta anche lì
2. Verrà visualizzata una finestra modale che mostra tutti gli album disponibili
3. L’album attuale della foto è indicato con un badge "Current"
4. Fai clic sull’album in cui vuoi spostare la foto, oppure seleziona Album principale per rimuoverla da qualsiasi album
5. La foto verrà spostata immediatamente

Quando stai visualizzando un album specifico (non "Tutte le foto"), le foto spostate scompariranno dalla vista corrente poiché ora appartengono a un album diverso.

Spostare più foto contemporaneamente

Per spostare molte foto insieme, attiva lo strumento Seleziona nella barra delle opzioni, scegli le foto che desideri (Maiusc+clic per selezionare un intervallo), quindi fai clic su Sposta nella barra delle azioni in basso e scegli un album di destinazione. Per maggiori dettagli, consulta gestione in batch e riordino delle foto.

Rinomina, condivisione ed eliminazione degli album

Rinominare un album

1. Fai clic su Manage Albums nell’intestazione dell’album
2. Fai clic sull’icona pencil accanto all’album
3. Digita il nuovo nome e premi Invio (oppure fai clic sul segno di spunta)

Cambia solo il nome visualizzato — lo slug dell’album, il link di condivisione e i codici QR continuano a funzionare esattamente come prima.

Condividere un album

Ogni album può avere un proprio link condivisibile per la visualizzazione pubblica:

1. Fai clic su Manage Albums nell’intestazione dell’album
2. Fai clic sull’icona share (freccia) accanto all’album che vuoi condividere
3. Una volta attivata la condivisione, appare un pulsante copy link — fai clic per copiare l’URL pubblico dell’album
4. Per disattivare la condivisione, fai di nuovo clic sull’icona di condivisione

Eliminare un album

1. Fai clic su Manage Albums nell’intestazione dell’album
2. Fai clic sull’icona delete (cestino) accanto all’album
3. Verrà visualizzata una finestra di conferma che spiega che le foto in questo album verranno spostate nell’album principale
4. Fai clic su Delete per confermare

Quando elimini un album, tutte le foto contenute in quell’album vengono spostate nell’album principale — non vengono eliminate. Questo garantisce che non perderai mai foto rimuovendo un album.

Sottoalbum privati

Puoi nascondere un sottoalbum dalla galleria principale pubblica continuando però a poterlo condividere tramite il suo link diretto. È utile per sorprese da svelare, contenuti dietro le quinte o foto che desideri condividere solo con un gruppo specifico.

Contrassegnare un album come privato

1. Fai clic su Manage Albums nell’intestazione dell’album
2. Trova l’album che vuoi nascondere e fai clic sull’icona eye accanto
3. L’icona passa a un occhio barrato e accanto al nome dell’album appare un badge Private
4. Fai clic di nuovo sull’icona per rendere l’album visibile nella galleria principale

Come funziona la privacy

Quando un sottoalbum è contrassegnato come Private:

• Le sue foto non compaiono nell’album principale pubblico, nel live feed, nel random feed o nel popular feed
• Il sottoalbum non è elencato nel selettore degli album nella pagina dell’album pubblico
• L’album può comunque essere accessibile direttamente tramite il proprio link condivisibile (se la condivisione è abilitata), così puoi condividerlo privatamente con invitati selezionati

Casi d’uso comuni

• Surprise reveal — Raccogli foto per una presentazione senza rovinare la sorpresa prima dell’evento
• Adult-only content — Tieni le foto della festa a tema “adulti” lontane dall’album principale adatto alle famiglie
• Internal-only photos — Scatti dietro le quinte che solo l’host o l’organizzatore dovrebbe vedere
• Photo-upload form responses — Abbina un Photo Upload custom field al tuo invito RSVP per indirizzare l’invio di ogni invitato in un sottoalbum privato che nessun altro può consultare

Suggerimenti

• Impostare un album come privato non elimina né sposta alcuna foto — le nasconde soltanto dalle viste principali pubbliche
• Puoi rendere pubblico un album privato in qualsiasi momento e le foto riappariranno immediatamente nella galleria principale
• I sottoalbum privati contano comunque ai fini del limite di album del tuo piano
• Se disattivi anche la condivisione per un sottoalbum privato, solo tu (l’organizzatore) potrai vedere quelle foto

Album gestiti da Fotify

Alcune funzionalità di Fotify creano automaticamente i propri album:

• Messaggi vocali — creato da Echoes (guestbook audio) per conservare le registrazioni vocali degli invitati
• Feed Social e Storie Social — creati dalla modalità social media per i post e le storie degli invitati

Questi album mostrano un badge "Gestito da Fotify" nella Gestione album e funzionano in modo leggermente diverso dai tuoi album:

• Non possono essere rinominati, eliminati, resi pubblici/privati o condivisi pubblicamente — le loro impostazioni di privacy sono ciò che mantiene i messaggi vocali e le storie degli invitati fuori dalla galleria pubblica
• Non contano ai fini del limite di album del tuo piano, quindi attivare queste funzionalità non intacca mai gli album che puoi creare tu
• Puoi comunque riordinarli e visualizzarne il contenuto come qualsiasi altro album

Codici QR e link specifici per album

Puoi indirizzare gli invitati a caricare o visualizzare un album specifico:

Modale del codice QR

Quando generi un codice QR dalla pagina Photos, usa il menu a discesa dell’album nella modale del QR per selezionare a quale album deve puntare il link di caricamento. Gli invitati che scansionano questo codice QR vedranno le loro foto inserite automaticamente in quell’album.

Link dinamici (pagina Tools)

Se utilizzi i Dynamic Links dalla pagina Tools, puoi anche impostare come destinazione un album specifico. Quando modifichi un link, seleziona prima un evento, quindi scegli un album di destinazione dal menu a discesa degli album che appare. Questo funziona sia per il Photo Upload Link sia per il Photo Album Link.

Domande frequenti

D: Quanti album posso creare? R: 3 con Free e Photo Gallery, 8 con Premium, illimitati con Professional e con gli eventi in abbonamento. Puoi vedere il massimo consentito quando apri l’Album Manager.

D: Cosa succede alle foto quando elimino un album? R: Tutte le foto presenti nell’album eliminato vengono spostate automaticamente nell’album principale. Non viene persa alcuna foto.

D: Perché non riesco a rinominare, eliminare o condividere uno dei miei album? R: Gli album con un badge "Gestito da Fotify" (Messaggi vocali, Feed Social, Storie Social) vengono creati e protetti automaticamente da quelle funzionalità. Le loro impostazioni mantengono i contenuti privati — come i messaggi vocali degli invitati — fuori dalla galleria pubblica, quindi possono essere solo riordinati. Non contano ai fini del limite di album del tuo piano.

D: Gli ospiti possono scegliere in quale album caricare? R: Gli ospiti caricano nell’album configurato nel codice QR o nel link di caricamento che utilizzano. Puoi controllare la destinazione dell’album dalla modale Codice QR o dalla pagina Strumenti.

D: Posso spostare più foto contemporaneamente? R: Sì. Attiva lo strumento Seleziona nella barra delle opzioni dell’album, scegli le foto che desideri (Maiusc+clic per un intervallo), quindi fai clic su Sposta nella barra delle azioni e scegli un album di destinazione. Consulta gestione in batch e riordino delle foto.

D: Gli album funzionano con l’album pubblico? R: Sì. Se per un album è abilitata la condivisione, gli ospiti possono visualizzare quello specifico album tramite il suo link univoco condivisibile. Puoi abilitare la condivisione per ogni album dall’Album Manager.

D: Gli album sono disponibili su tutti i piani? R: Ogni piano include gli album; cambia solo il numero (3 con Free e Photo Gallery, 8 con Premium, illimitati a partire da Professional). Gli album gestiti da Fotify, come quelli per le foto in attesa di revisione o i caricamenti privati, non conteggiano mai ai fini del limite.

D: Cosa fa l’interruttore "Private" su un sottoalbum? R: Un sottoalbum privato è nascosto dalla galleria principale pubblica, dal feed live, dal feed casuale e dal selettore degli album. Le sue foto esistono comunque e puoi ancora condividere l’album tramite il suo link diretto condivisibile — semplicemente non comparirà in nessuna delle viste principali pubbliche.

D: Posso comunque caricare su un sottoalbum privato? R: Sì. La privacy influisce solo sul fatto che le foto compaiano nelle viste principali pubbliche. I caricamenti (tramite codici QR, campi del modulo di caricamento foto nell’RSVP o link diretti condivisibili) funzionano esattamente allo stesso modo.

D: Posso rendere di nuovo pubblico un sottoalbum privato in un secondo momento? R: Sì. Fai clic sull’icona a forma di occhio accanto all’album nell’Album Manager per attivare o disattivare la privacy in qualsiasi momento. Quando disattivi la privacy, le foto riappaiono immediatamente nella galleria principale.