Collaboratori dell’evento: condividere la gestione dell’evento

I collaboratori dell’evento ti permettono di invitare altre persone ad aiutarti con un evento specifico. Scegli tu quanto possono fare: l’intero evento come co-organizzatore, oppure solo le foto, solo gli ospiti o entrambi, con accesso in modifica o di sola visualizzazione. Questa funzionalità è inclusa nel piano Professional Event e in ogni evento creato con un abbonamento.

Perfetto per i professionisti degli eventi

Se sei un fotografo, un wedding planner o un organizzatore di eventi che gestisce eventi per conto dei clienti, i collaboratori ti consentono di dare ai clienti accesso diretto al loro evento. Aggiungili come collaboratori in modo che possano:

Vedere e scaricare le foto in tempo reale
Approvare le foto per il carosello live
Occuparsi della lista ospiti e della disposizione dei tavoli
Accedere al loro evento senza dover avere un proprio piano o abbonamento

In questo modo mantieni il controllo del piano o dell’abbonamento, dando ai clienti esattamente l’accesso di cui hanno bisogno: un familiare può vedere le foto senza toccare la lista ospiti, e un wedding planner può gestire la lista ospiti senza cambiare le tue impostazioni.

Accesso dei collaboratori

Quando inviti un collaboratore, scegli uno dei tre livelli di accesso:

Co-organizzatore: gestisce l’intero evento insieme a te. Modifica i dettagli e le impostazioni dell’evento, l’invito, le foto, gli ospiti, la disposizione dei tavoli e i messaggi. I co-organizzatori possono anche invitare altri collaboratori.
Può modificare: lavora solo nelle aree che scegli.
Sola visualizzazione: vede e scarica le aree che scegli, ma non può modificare nulla.

Per Può modificare e Sola visualizzazione, scegli almeno un’area:

Foto e video: la galleria, gli album, la moderazione, il carosello live e i download
Ospiti: la lista ospiti e le RSVP, la disposizione dei tavoli, il check-in, e le email e gli SMS agli ospiti

Azione	Co-organizzatore	Può modificare	Sola visualizzazione
Vedere e scaricare le aree a cui hanno accesso	Tutto	Le loro aree	Le loro aree
Approvare, eliminare e organizzare le foto	Sì	Con Foto e video	No
Modificare ospiti, disposizione dei tavoli e check-in	Sì	Con Ospiti	No
Inviare email e SMS agli ospiti	Sì	Con Ospiti	No
Vedere l’invito come lo vedono gli ospiti	Sì	Con Ospiti	Con Ospiti
Modificare le impostazioni dell’evento e l’invito	Sì	No	No
Invitare altri collaboratori	Sì	No	No

Per far sfogliare le foto a qualcuno senza mostrargli la lista ospiti, invitalo con Sola visualizzazione e seleziona solo Foto e video: potrà scaricare la galleria, e le pagine degli ospiti non saranno visibili per lui.

Nessun collaboratore può eliminare l’evento né rimuovere il proprietario dell’evento.

Aggiungere un collaboratore

Per aggiungere un collaboratore al tuo evento:

Vai al tuo evento nella Dashboard Fotify
Fai clic su Collaboratori
Inserisci l’indirizzo email della persona
In Accesso, scegli Co-organizzatore, Può modificare o Sola visualizzazione e, per gli ultimi due, seleziona Foto e video, Ospiti o entrambi
Fai clic su Invia invito

La persona riceverà un invito via email. Potrà accettarlo anche se non ha ancora un account Fotify: il link di registrazione nell’email apre il modulo di registrazione di Fotify con già inserito l’indirizzo a cui è stato inviato l’invito. L’invito è legato a quell’indirizzo, quindi la persona deve registrarsi con quello (tramite magic link, oppure con Google o Microsoft se si tratta della stessa email). Appena entra nel suo account, ha l’accesso che hai scelto.

Gestire i collaboratori

Stato dell’invito

Nel pannello Collaboratori puoi vedere lo stato e l’accesso di ciascun collaboratore:

Accettato: il collaboratore ha accettato l’invito e ha l’accesso mostrato sotto il suo nome
In attesa: l’invito è stato inviato ma non è ancora stato accettato

Modificare l’accesso di un collaboratore

Vai al pannello Collaboratori del tuo evento
Fai clic sull’icona della matita accanto al collaboratore
Scegli il nuovo accesso e fai clic su Salva

La modifica si applica subito, anche agli inviti non ancora accettati.

Rimuovere un collaboratore

Per rimuovere un collaboratore:

Vai al pannello Collaboratori del tuo evento
Trova il collaboratore che vuoi rimuovere
Fai clic sull’icona del cestino accanto al suo nome

Il collaboratore perderà immediatamente l’accesso all’evento.

Il proprietario dell’evento, i co-organizzatori e i Proprietari e gli Amministratori del team possono aggiungere, modificare e rimuovere collaboratori. Chiunque può lasciare un evento a cui collabora.

Collaboratori e membri del team

Collaboratori e membri del team hanno scopi diversi:

Funzionalità	Collaboratori	Membri del team
Ambito	Un solo evento	Tutti gli eventi del team
Richiede	Un evento Professional Event o un evento con abbonamento	Un abbonamento del team
Può creare nuovi eventi	No	Sì
Durata dell’accesso	Finché non vengono rimossi o finché l’evento non termina	Finché non lasciano il team
Ideale per	Wedding planner, fotografi, aiutanti occasionali	Agenzie, location, partnership continuative

Usa i collaboratori quando hai bisogno che qualcuno ti aiuti con un evento specifico senza dargli accesso agli altri tuoi eventi o al tuo team.

Usa i membri del team quando lavori con persone che devono avere accesso continuativo per creare e gestire più eventi.

Domande frequenti

D: Posso aggiungere collaboratori a qualsiasi evento? R: Si possono aggiungere collaboratori agli eventi del piano Professional Event e a qualsiasi evento creato con un abbonamento. Gli eventi Free, Photo Gallery e Premium mostrano invece un invito all’upgrade nel riquadro Collaboratori.

D: C’è un limite al numero di collaboratori che posso aggiungere? R: No, puoi aggiungere a un evento tutti i collaboratori di cui hai bisogno.

D: I collaboratori devono avere un account Fotify? R: Per accettare l’invito dovranno creare un account Fotify gratuito con l’indirizzo email a cui li hai invitati, ma non serve un loro piano o abbonamento.

D: Cosa succede ai collaboratori quando l’evento termina? R: I collaboratori mantengono l’accesso per visualizzare l’evento e le sue foto in base alla durata di accesso alla galleria, ma non possono apportare modifiche agli eventi conclusi.

D: Posso essere un collaboratore nell’evento di qualcun altro? R: Sì, chiunque abbia un account Fotify può essere invitato come collaboratore, indipendentemente dal fatto che abbia o meno un proprio piano o abbonamento.

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