Abbonamenti del team: condividi il tuo piano con il tuo team

I team di Fotify ti permettono di condividere un unico abbonamento per eventi con più membri del team. Invece di richiedere un abbonamento per ogni persona, l’intero team può creare e gestire eventi con un unico piano condiviso. È la soluzione ideale per agenzie, location, studi fotografici e aziende di organizzazione eventi.

I prezzi possono variare in base al Paese e alla valuta. Consulta i prezzi più recenti nella pagina dei prezzi.

Perché usare i team?

I team offrono diversi vantaggi alle organizzazioni:

• Abbonamento condiviso: un solo abbonamento copre l’intero team
• Fatturazione centralizzata: un’unica fattura per la tua organizzazione
• Accesso flessibile: i membri del team possono creare eventi in autonomia
• Eventi che restano: gli eventi restano accessibili anche se i membri lasciano il team
• Autorizzazioni basate sui ruoli: controlla chi può fare cosa con i ruoli Proprietario, Amministratore, Editor e Visualizzatore

Per iniziare con i team

Quando hai un abbonamento attivo, un team personale viene creato automaticamente la prima volta che apri la pagina Squadra nella tua dashboard. Il tuo abbonamento viene condiviso automaticamente con il team e tu diventi il Proprietario.

Per iniziare:

1. Vai alla tua Dashboard Fotify
2. Nel menu laterale, vai su Squadra
3. Il tuo team verrà creato automaticamente
4. Personalizza nome e logo del team nelle impostazioni

Nota: i team sono disponibili solo per gli utenti con un abbonamento attivo. Puoi essere membro di un solo team alla volta.

Invitare i membri del team

Dopo che il team è stato creato, puoi invitare altre persone a unirsi:

1. Vai su Squadra > Membri
2. Fai clic su Invita membro
3. Inserisci l’indirizzo email della persona
4. Seleziona il ruolo (Amministratore, Editor o Visualizzatore)
5. Fai clic su Invia invito

La persona invitata riceverà un’email con le istruzioni per unirsi al tuo team.

Invitare nuovi utenti

Se la persona non ha ancora un account Fotify, l’email di invito contiene un link di registrazione che apre il modulo di registrazione di Fotify con già inserito l’indirizzo a cui è stato inviato l’invito. L’invito è legato a quell’indirizzo, quindi la persona deve registrarsi con quello (tramite magic link, oppure con Google o Microsoft se si tratta della stessa email). Una volta effettuato l’accesso, troverà l’invito nella home della sua dashboard, dove dovrà fare clic su Accetta per unirsi al tuo team.

Stato dell’invito

Gli inviti in attesa vengono mostrati nell’elenco dei membri del team finché non vengono accettati. Se necessario, puoi annullare gli inviti in attesa.

Ruoli e autorizzazioni del team

I team hanno quattro ruoli. Il ruolo vale per ogni evento che il team gestisce.

Proprietario

• Controllo completo del team e di ogni evento del team
• Può modificare i ruoli dei membri
• Può aggiornare le impostazioni del team ed eliminare il team
• Un solo Proprietario per team (il titolare dell’abbonamento)

Amministratore

• Tutto su ogni evento del team, compresi l’eliminazione degli eventi e l’invito di collaboratori a un evento
• Può invitare nuovi membri e rimuovere Editor e Visualizzatori
• Può aggiornare le impostazioni del team
• Non può cambiare i ruoli né eliminare il team

Editor

• Può creare eventi e gestirli: impostazioni, invito, foto, ospiti, disposizione dei tavoli e messaggi
• Non può eliminare eventi né invitare collaboratori a un evento
• Non può invitare né rimuovere membri, né aggiornare le impostazioni del team

Visualizzatore

• Può aprire ogni evento del team e vederne le foto, la lista ospiti, la disposizione dei tavoli e i messaggi, oltre all’invito così come lo vedono gli ospiti
• Può scaricare le foto ed esportare la lista ospiti
• Non può creare eventi né modificare nulla

Azione	Proprietario	Amministratore	Editor	Visualizzatore
Vedere eventi, foto e ospiti del team, scaricare ed esportare	Sì	Sì	Sì	Sì
Creare eventi e modificarli	Sì	Sì	Sì	No
Moderare le foto, modificare gli ospiti, inviare email e SMS	Sì	Sì	Sì	No
Eliminare eventi	Sì	Sì	No	No
Invitare collaboratori a un evento	Sì	Sì	No	No
Invitare membri	Sì	Sì	No	No
Rimuovere membri	Chiunque	Editor e Visualizzatori	No	No
Aggiornare le impostazioni del team	Sì	Sì	No	No
Modificare i ruoli dei membri	Sì	No	No	No
Eliminare il team	Sì	No	No	No

Come funzionano gli abbonamenti del team

Quando hai un abbonamento per eventi attivo e crei un team o ne entri a far parte, il tuo abbonamento diventa disponibile per tutti i membri del team.

Condivisione automatica dell’abbonamento

Se hai un abbonamento attivo quando crei un team, Fotify associa automaticamente il tuo abbonamento al team. Tutti i membri del team possono quindi creare eventi usando l’abbonamento del team.

Limiti di eventi attivi

Il limite di eventi attivi del tuo abbonamento si applica all’intero team:

• Event Starter (3 eventi attivi): il team può avere in totale 3 eventi Live o in pausa
• Event Professional (6 eventi attivi): il team può avere in totale 6 eventi Live o in pausa

Questo limite è condiviso tra tutti i membri del team. Ad esempio, se un membro ha 2 eventi attivi e un altro ne ha 1, il team ha utilizzato 3 dei suoi posti attivi.

Proprietà degli eventi

Quando un membro del team crea un evento usando l’abbonamento del team:

• L’evento appartiene al team, non alla singola persona
• L’evento resta accessibile anche se chi lo ha creato lascia il team
• Ogni membro del team può aprire gli eventi del team, e il suo ruolo decide cosa può modificare
• Il Proprietario dell’abbonamento è indicato come organizzatore dell’evento ai fini della fatturazione

Gestire il tuo team

Visualizzare i membri del team

Vai su Squadra > Membri per vedere tutti i membri attuali e gli inviti in attesa. Per ogni persona vedrai:

• Nome ed email
• Ruolo (Proprietario, Amministratore, Editor o Visualizzatore)
• Data di ingresso
• Stato dell’invito (per gli inviti in attesa)

Modificare i ruoli

Come Proprietario, puoi modificare i ruoli dei membri:

1. Vai su Squadra > Membri
2. Trova il membro
3. Fai clic sul menu a discesa del ruolo
4. Seleziona il nuovo ruolo

Nota: non puoi assegnare a qualcuno il ruolo di Proprietario. Il Proprietario è sempre il titolare dell’abbonamento.

Rimuovere membri

I Proprietari possono rimuovere chiunque. Gli Amministratori possono rimuovere Editor e Visualizzatori.

1. Vai su Squadra > Membri
2. Trova il membro da rimuovere
3. Fai clic su Rimuovi
4. Conferma la rimozione

I membri rimossi perdono l’accesso agli eventi del team e non possono più usare l’abbonamento del team.

Lasciare un team

Qualsiasi membro può lasciare un team:

1. Vai su Squadra > Impostazioni
2. Fai clic su Lascia il team
3. Conferma

Nota: i Proprietari possono lasciare il team solo se sono l’unico membro.

Annullamento dell’abbonamento e team

Quando l’abbonamento di un team viene annullato:

1. Periodo di tolleranza di 7 giorni: tutti gli eventi del team continuano a funzionare normalmente
2. Riattivazione possibile: qualsiasi Amministratore o Proprietario può riabbonarsi durante il periodo di tolleranza
3. Dopo il periodo di tolleranza: gli eventi dell’abbonamento del team vengono conclusi automaticamente
4. Foto conservate: tutte le foto restano accessibili in base alla durata di accesso alla galleria

Il periodo di tolleranza protegge l’intero team da interruzioni in caso di problemi di fatturazione o annullamenti temporanei.

Domande frequenti

D: Posso far parte di più team? R: No, puoi essere un membro attivo di un solo team alla volta. Devi lasciare il team attuale prima di unirti a un altro.

D: Cosa succede ai miei eventi se lascio un team? R: Gli eventi del team restano al team. Se hai creato eventi usando l’abbonamento del team, rimangono accessibili agli altri membri del team.

D: I membri del team possono vedere gli eventi degli altri? R: Sì, ogni membro del team vede tutti gli eventi del team dalla propria dashboard. Il ruolo decide cosa si può fare con questi eventi: i Visualizzatori possono vedere e scaricare, ma non modificare nulla.

D: Cosa succede se ho un abbonamento personale e mi unisco a un team? R: Se hai un abbonamento personale attivo e ti unisci al team di un altro utente, il tuo abbonamento resta personale. Solo l’abbonamento del Proprietario del team viene condiviso con il team.

D: Come faccio a sapere quanti eventi attivi sta utilizzando il mio team? R: Vai su Squadra > Abbonamento per vedere il numero attuale di eventi attivi e il relativo limite.

D: Posso aggiungere collaboratori agli eventi del team? R: Sì, gli eventi del team possono avere collaboratori proprio come gli eventi personali. I collaboratori sono distinti dai membri del team.

D: Cosa succede se il pagamento del Proprietario non va a buon fine? R: Il team entra nel periodo di tolleranza di 7 giorni. Qualsiasi Amministratore o Proprietario del team può aggiornare i dettagli di pagamento per continuare l’abbonamento.

D: Posso fare l’upgrade dell’abbonamento del team? R: Sì, il Proprietario o un Amministratore può passare da Event Starter a Event Professional in qualsiasi momento.

D: Esiste un limite al numero di membri che un team può avere? R: No, un team può avere un numero illimitato di membri. Il limite dell’abbonamento si applica solo agli eventi attivi.

D: Come faccio a eliminare un team? R: Solo il Proprietario può eliminare un team. Vai su Squadra > Impostazioni > Elimina il team. Tutti i dati del team verranno rimossi in modo permanente.