8 migliori piattaforme gratuite per inviti con tracciamento RSVP a confronto (2026)

Devi inviare inviti e tenere traccia di chi parteciperà. Non vuoi pagare 200 $ per questo privilegio. Più che comprensibile.

Il problema è che “gratis” nel mondo degli inviti digitali raramente significa davvero gratis. La maggior parte delle piattaforme offre inviti gratuiti ma blocca il tracciamento RSVP dietro un paywall. Altre mostrano annunci sulla pagina del tuo invito. Alcune permettono di tracciare le risposte gratuitamente, ma ti limitano a 10 invitati.

Abbiamo testato 8 piattaforme che pubblicizzano inviti gratuiti con tracciamento RSVP per capire cosa ottieni davvero a 0 $ — e dove sta il compromesso.

Vuoi solo creare il tuo invito? Salta il confronto e crea inviti digitali con tracciamento RSVP gratis con Fotify: progettali in pochi minuti, condividi un unico link e guarda le risposte arrivare in tempo reale.

Confronto rapido: piattaforme gratuite per inviti con RSVP

1. Fotify — La migliore piattaforma gratuita all-in-one per inviti + eventi

Piano gratuito: 20 inviti, tracciamento RSVP di base, 50 caricamenti foto, galleria di 7 giorni, carosello foto live

Prova Fotify gratis →

Il piano gratuito di Fotify ti offre qualcosa che nessun’altra piattaforma in questa lista propone: inviti e tracciamento RSVP combinati con la condivisione foto live. Crea un evento, personalizza il tuo invito digitale con tracciamento RSVP, condividilo con un massimo di 20 invitati e monitora le risposte da una dashboard in tempo reale. Gli ospiti rispondono all’RSVP dal browser — senza dover scaricare alcuna app.

Il piano gratuito include anche un carosello foto live: gli invitati scansionano un codice QR per caricare foto durante l’evento, che appaiono su qualsiasi schermo in tempo reale. Solo questa funzionalità richiederebbe un abbonamento separato sulla maggior parte delle altre piattaforme.

Cosa ottieni gratis:

• 20 inviti digitali con tracciamento RSVP di base
• Pagina invito personalizzabile (13 stili di template)
• Messaggi di design AI gratuiti per rinnovare lo stile del tuo invito chattando con un designer AI (accesso anticipato)
• Condivisione foto live con caricamento tramite codice QR (50 foto, 7 giorni)
• Display carosello foto in tempo reale
• Registrazione autonoma degli invitati tramite link pubblico
• Esperienza ospite ottimizzata per mobile, nessuna app richiesta
• Supporto in 17 lingue

Dove finisce il piano gratuito:

• Inviti illimitati e gestione RSVP completa richiedono il piano Premium (49,99 $/evento)
• Le domande RSVP personalizzate (preferenze alimentari, accompagnatori) sono una funzionalità a pagamento
• Gestione dei tavoli, check-in tramite QR e richieste di brani al DJ richiedono piani a pagamento
• Galleria foto limitata a 50 foto e 7 giorni nel piano gratuito

Perché si distingue:

Fotify è l’unica piattaforma in questa lista in cui il piano gratuito include sia il tracciamento RSVP sia la condivisione foto. Se stai organizzando un piccolo evento (meno di 20 invitati) e vuoi l’esperienza completa — inviti, RSVP e una photo wall live — questa è l’unica opzione gratuita che fa tutto senza annunci.

Per eventi più grandi, i piani a pagamento (29,99–49,99 $ per evento, senza abbonamento) aggiungono tutto senza limiti, oltre a gestione dei posti a sedere, check-in tramite QR e richieste di brani al DJ.

Ideale per: Piccoli eventi che vogliono inviti, RSVP e condivisione foto in un unico posto — gratis.

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2. Partiful — I migliori inviti gratuiti per eventi social informali

Piano gratuito: Inviti illimitati, invitati illimitati, tracciamento RSVP completo

Partiful è davvero gratuito per uso personale. Non ci sono annunci, limiti di invitati o paywall nascosti sulle funzionalità principali. Crei una pagina evento, condividi un link e gli invitati rispondono con un tocco. Le opzioni di design sono giocose e colorate — chiaramente pensate per compleanni, feste in casa e incontri social informali più che per eventi formali.

Cosa ottieni gratis:

• Creazione illimitata di eventi e inviti agli ospiti
• Tracciamento RSVP (Partecipo, Forse, Non partecipo)
• Messaggistica di gruppo all’interno degli eventi
• Caricamento foto sulle pagine evento
• Supporto per co-host
• URL personalizzato della pagina evento

Dove finisce il piano gratuito:

• Nessuna domanda RSVP personalizzata (niente restrizioni alimentari, preferenze sul pasto, dettagli sugli accompagnatori)
• Nessuna analisi RSVP o esportazione CSV
• Nessun invio di inviti via email — la condivisione avviene solo tramite link
• Nessuna gestione dei posti, check-in o funzionalità per il giorno dell’evento
• Nessun invito via SMS
• Personalizzazione del design limitata (niente colori, font o template personalizzati)
• Partiful for Teams (uso business) è un prodotto a pagamento

Perché si distingue:

Se hai bisogno di un modo gratuito per invitare persone a una festa informale e vedere chi parteciperà, Partiful fa esattamente questo con zero attrito. L’esperienza per gli ospiti è pulita e veloce. Ma è puramente uno strumento per inviti e RSVP — non c’è gestione dell’evento, nessuna galleria fotografica e nessun dato sugli invitati oltre a “partecipa” o “non partecipa”.

Ideale per: Feste in casa, incontri tra amici, compleanni informali in cui ti serve solo un conteggio dei partecipanti.

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3. Evite — La piattaforma gratuita per inviti più conosciuta

Piano gratuito: Inviti illimitati, invitati illimitati, tracciamento RSVP completo — con annunci

Evite esiste dal 1998, il che lo rende il nome più riconosciuto negli inviti digitali. Il piano gratuito è generoso: inviti illimitati, invitati illimitati, tracciamento RSVP completo e una libreria di design a tema per ogni occasione.

Il compromesso è subito visibile: gli annunci compaiono sulla pagina del tuo invito. I tuoi ospiti vedono banner pubblicitari accanto all’annuncio del tuo matrimonio o all’invito alla festa di compleanno. Per eventi informali può non essere un problema. Per un matrimonio o una funzione aziendale, è un punto critico.

Cosa ottieni gratis:

• Inviti illimitati e tracciamento degli ospiti
• Tracciamento RSVP con commenti degli invitati
• Centinaia di template di inviti a tema
• Bacheca messaggi dell’evento
• Link a liste regalo
• Condivisione foto sulla pagina evento

Dove finisce il piano gratuito:

• Annunci su tutti gli inviti gratuiti — rimossi solo con Premium (17,99–99,99 $)
• Design premium bloccati dietro paywall
• Nessuna domanda RSVP personalizzata
• Nessuna esportazione CSV nel piano gratuito
• Nessuna funzionalità di gestione evento (posti a sedere, check-in)
• Personalizzazione limitata (non puoi cambiare font, colori o caricare design personalizzati)

Perché si distingue:

Il piano gratuito di Evite è realmente illimitato in termini di numero di invitati e funzionalità RSVP. Se puoi tollerare gli annunci sulla pagina evento, è l’opzione gratuita più completa per un semplice invito + RSVP. La libreria di template è ampia.

Ideale per: Host attenti al budget che danno priorità a invitati illimitati gratis rispetto a una presentazione senza annunci.

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4. Punchbowl — Inviti gratuiti con integrazione liste regalo

Piano gratuito: Inviti illimitati, tracciamento RSVP, link a liste regalo — con annunci

Punchbowl è simile a Evite nella struttura: inviti gratuiti con annunci, piani a pagamento per esperienze senza pubblicità. Dove si differenzia è l’integrazione con le liste regalo — puoi collegare Amazon, Target o altri registri direttamente nell’invito.

Cosa ottieni gratis:

• Inviti illimitati e tracciamento RSVP
• Link a liste regalo sulle pagine evento
• Biglietti di ringraziamento e messaggistica evento
• Temi e template per compleanni di bambini
• Suggerimenti di attività per gli eventi

Dove finisce il piano gratuito:

• Annunci su tutti gli inviti gratuiti
• I design premium richiedono pagamento
• Nessuna domanda RSVP personalizzata
• Nessuna esportazione CSV o tracciamento avanzato
• Nessuna funzionalità di gestione evento
• Limitato ai template di base nel piano gratuito

Perché si distingue:

L’integrazione con le liste regalo rende Punchbowl una scelta naturale per feste di compleanno e baby shower in cui gli ospiti vogliono sapere cosa portare. I temi per compleanni di bambini sono particolarmente ben progettati.

Ideale per: Feste di compleanno e baby shower in cui i link alle liste regalo sono importanti.

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5. RSVPify — I migliori moduli RSVP gratuiti per eventi formali

Piano gratuito: Fino a 100 invitati, tracciamento RSVP, domande personalizzate di base, URL personalizzato

RSVPify si concentra sull’esperienza RSVP più che sul design degli inviti. Il piano gratuito supporta fino a 100 invitati con funzionalità RSVP reali: domande personalizzate, scelta del pasto, gestione degli accompagnatori e un URL evento unico. Il design dell’invito è minimale — questo è uno strumento per moduli, non uno strumento di design.

Cosa ottieni gratis:

• Fino a 100 invitati
• Tracciamento RSVP con dashboard in tempo reale
• Domande personalizzate di base (scelta del pasto, esigenze alimentari)
• URL evento personalizzato
• Esportazione CSV della lista invitati
• RSVP multi-evento (cerimonia + ricevimento)

Dove finisce il piano gratuito:

• Limite di 100 invitati nel piano gratuito
• Branding RSVPify sugli eventi gratuiti
• Inviti email limitati
• Nessun branding personalizzato (logo, colori)
• Le funzionalità avanzate (sotto-eventi, liste d’attesa) richiedono piani a pagamento
• Prezzi: 19,99 $/mese o opzioni per singolo evento

Perché si distingue:

RSVPify è l’opzione gratuita più forte per una gestione RSVP strutturata — in particolare per matrimoni in cui servono scelta del pasto per ogni ospite, tracciamento degli accompagnatori e RSVP multi-evento (cerimonia, ricevimento, cena di prova). Il compromesso è che il design degli inviti è basilare. Potresti volerlo abbinare a uno strumento di invito separato come Canva.

Ideale per: Matrimoni ed eventi formali che richiedono moduli RSVP dettagliati con domande personalizzate e hanno meno di 100 invitati.

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6. Paperless Post — I migliori inviti gratuiti dall’aspetto premium (limitati)

Piano gratuito: ~15–30 inviti tramite un sistema a “crediti”, tracciamento RSVP incluso

Paperless Post è il leader del design negli inviti digitali. I template sono eleganti, le animazioni sono curate e la presentazione complessiva ha un aspetto premium. Il piano gratuito funziona con un sistema a crediti: ricevi crediti gratuiti quando ti registri e ogni design costa un certo numero di crediti per l’invio. In genere questo copre 15–30 inviti a seconda del template.

Cosa ottieni gratis:

• Splendidi design per inviti (selezione limitata nel piano gratuito)
• Tracciamento RSVP per gli inviti inviati
• Animazione di apertura della busta
• Messaggistica per gli invitati
• Pagina evento con dettagli dell’evento

Dove finisce il piano gratuito:

• Il sistema a crediti significa invii limitati (tipicamente 15–30)
• La maggior parte dei design premium richiede crediti acquistati (0,50–3+ $ per invito)
• Nessuna domanda RSVP personalizzata
• Nessuna esportazione CSV nel piano gratuito
• Piani in abbonamento: 15,99 $/mese per invii illimitati
• Nessuna funzionalità di gestione evento (posti, check-in, foto)

Perché si distingue:

Se la qualità del design è la tua priorità principale e la lista invitati è sotto i 30, il piano gratuito di Paperless Post offre l’esperienza di invito più raffinata. L’animazione di “apertura della busta” dà agli ospiti una sensazione premium che nessun’altra piattaforma gratuita eguaglia.

Ideale per: Piccoli eventi formali (meno di 30 invitati) in cui la qualità del design conta più della profondità delle funzionalità.

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7. Canva — Il miglior strumento gratuito per progettare inviti (senza RSVP)

Piano gratuito: Design di inviti illimitati, nessun tracciamento RSVP

Canva è uno strumento di design, non una piattaforma per inviti. Ottieni migliaia di template gratuiti per inviti che puoi personalizzare con testo, foto, colori e font — poi scaricare come PDF o immagine da condividere come preferisci. Non c’è tracciamento RSVP integrato, nessuna gestione degli invitati e nessuna pagina evento.

Cosa ottieni gratis:

• Migliaia di template di design per inviti
• Personalizzazione completa del design (font, colori, immagini, layout)
• Download come PDF, PNG o JPG
• Design animati nei piani a pagamento
• Funzionalità di collaborazione in team

Dove finisce il piano gratuito:

• Nessun tracciamento RSVP di alcun tipo — progetti l’invito, poi ti serve uno strumento separato per le risposte
• Nessuna pagina evento o gestione degli invitati
• Nessun sistema di invio degli inviti (condividi manualmente)
• Template premium e brand kit richiedono Canva Pro (15 $/mese)

Perché si distingue:

Se vuoi il massimo controllo sul design e prevedi di gestire gli RSVP separatamente (Google Forms, un foglio di calcolo o una piattaforma come Fotify), Canva ti offre il miglior strumento gratuito per creare l’invito visivo. Abbinalo a un’app RSVP gratuita per una soluzione completa.

Ideale per: Designer fai-da-te che vogliono pieno controllo creativo sul design dell’invito e gestiranno gli RSVP separatamente.

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8. Greenvelope — Premium eco-friendly (nessun piano gratuito)

Piano gratuito: Solo prova gratuita, nessun piano gratuito permanente

Greenvelope si propone come alternativa eco-friendly agli inviti cartacei. I design sono eleganti e il messaggio ambientale è integrato nel brand. Tuttavia, non esiste un piano gratuito permanente — solo una prova gratuita per visualizzare in anteprima le funzionalità. I prezzi partono da 19 € per eventi di base e arrivano fino a 3.799 € per pacchetti enterprise.

Cosa ottieni con la prova:

• Anteprima dei design degli inviti e delle funzionalità RSVP
• Test di domande personalizzate e gestione degli invitati
• Visualizzazione della dashboard e dell’interfaccia di tracciamento

Perché è in questa lista:

Greenvelope compare spesso nelle ricerche per “inviti digitali gratuiti” a causa della prova, ma non è una piattaforma gratuita. Se hai budget e ti interessa integrare un messaggio di sostenibilità nel branding del tuo evento, vale la pena considerarla. Per un’opzione davvero gratuita, guarda le piattaforme sopra.

Ideale per: Host attenti all’ambiente con budget per inviti premium (19 €+).

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Come scegliere: matrice decisionale

Cosa significa davvero “gratis” su ogni piattaforma

Prima di scegliere, comprendi a cosa rinunci in ogni piano gratuito:

Davvero gratuito senza compromessi:

• Partiful — invitati illimitati, nessun annuncio, nessun limite. Ma anche nessuna funzionalità avanzata.

Gratis con annunci:

• Evite e Punchbowl — tutto illimitato, ma gli ospiti vedono annunci accanto al tuo invito.

Gratis con limiti di invitati:

• Fotify — 20 inviti nel piano gratuito (ma include condivisione foto)
• RSVPify — 100 invitati nel piano gratuito
• Paperless Post — 15–30 inviti tramite sistema a crediti

Solo design gratuito (senza RSVP):

• Canva — solo strumento di design, nessun invio inviti o tracciamento

Nessun piano gratuito:

• Greenvelope — solo prova

Oltre il gratis: quando fare l’upgrade

Il gratuito funziona per piccoli eventi. Ma se stai pianificando un matrimonio, un evento aziendale o qualsiasi cosa con più di 50 invitati, probabilmente avrai bisogno di funzionalità a pagamento. Ecco quando ha senso fare l’upgrade:

• Hai bisogno di domande RSVP personalizzate (preferenze sul pasto, restrizioni alimentari) → RSVPify a pagamento o Fotify Premium
• Non vuoi annunci su Evite o Punchbowl → i loro piani a pagamento rimuovono gli annunci
• Hai bisogno della gestione dei posti a sedere → Fotify Premium è l’unica opzione che la include insieme agli inviti
• Hai bisogno del check-in tramite QR all’evento → Fotify Premium lo include
• Vuoi la condivisione foto durante l’evento → Fotify la include anche nel piano gratuito (50 foto)
• Hai più di 100 invitati → La maggior parte dei piani gratuiti non può gestirli, eccetto Partiful, Evite e Punchbowl

In sintesi

Per eventi informali con invitati illimitati e budget zero, Partiful è l’opzione gratuita più pulita — niente annunci, niente limiti, niente complicazioni.

Per eventi in cui ti serve più di un semplice conteggio dei partecipanti — preferenze degli ospiti, condivisione foto, posti a sedere, check-in — il piano gratuito di Fotify ti offre l’esperienza più completa fino a 20 invitati. Per eventi più grandi, il prezzo per evento (29,99–49,99 $) è più economico della maggior parte degli abbonamenti mensili e include funzionalità che altrimenti richiederebbero 3–4 strumenti separati.

Per inviti incentrati sul design, dove la presentazione conta più di tutto, Paperless Post offre una sensazione premium con un piano gratuito limitato.

Scegli in base a ciò che conta di più per il tuo evento specifico — numero di invitati, qualità del design o profondità delle funzionalità.