サブイベント＆スペシャル特典：リアルイベントのためのマルチトラックRSVP

多くの現実のイベントは、ひとつの瞬間だけではありません。結婚式は挙式と披露宴で成り立ち、前夜のウェルカムディナーや翌朝のブランチが添えられることも多いもの。カンファレンスはメインプログラムに加えてVIPネットワーキングディナーがあり、一部の参加者だけが入れるワークショップトラックがある。節目の誕生日なら家族での集まりのあと、深夜のオープンなアフターパーティーへ。

何年ものあいだ、主催者は単一RSVPの招待を引き伸ばしてこうした構成に対応してきました——不格好な「ブランチにも来ますか？」のラジオボタン、アフターパーティー用の別Googleフォーム、ホテルブロックのコードをWhatsAppでスクショ共有。どれもスケールせず、データは5つの別々の場所に散らばります。

今日、Fotifyの招待システムに2つの新しい構成要素を出荷します：サブイベントとスペシャル特典。これらを組み合わせることで、実際の進行どおりにイベントをモデリングできます——複数のパート、ゲストごとに異なるアクセスルール、遠方から来る人への本当の特典。

すでにFotifyでwedding photo sharingやRSVP付きデジタル招待を使っている場合も、新機能は同じ招待内にそのまま現れます。新しいツールを覚える必要はなく、ゲストリストも別管理ではありません。

Beta: この機能は有料イベントおよびサブスクリプション対象イベントでベータ提供中です。主催者からのフィードバックに基づき素早く改善しています——次に欲しいものをぜひ教えてください。

サブイベントで解決できること

サブイベントは、メインイベントの内部にある子体験です。各サブイベントは次の要素を個別に持てます。

• 名前、説明、写真、ドレスコード、アクセントカラー
• 日付・時間、地図リンク付きの場所
• RSVPの締切、プラスワンの可否、定員、ウェイトリスト
• アクセスルール：全員に公開、ゲストタグでの制限、または完全に個別指定
• 「シークレット」サブイベント向けの任意のアクセスコード
• ほかのサブイベントへの任意の依存関係（例：「まず挙式に参加が必須」）

真価は定員管理やドレスコードではありません——それらは他ツールにもあります。真価はゲストリストと結びついたアクセスルールです。遠方の家族だけのウェルカムディナー。全員に開かれた披露宴。ウェディングパーティーと近親者に限定したブライダルブランチ。各ゲストには自分に該当するサブイベントだけが表示されます——「これって自分向け？」という混乱も、来ないでほしいという気まずいフォローもありません。

スペシャル特典で解決できること

スペシャル特典は、ゲストの一部または全員に用意したペルク（特典）です。特典エンジンは、シンプルな認定バッジから、ユニークな引換コード付きの先着順（FCFS）配布まで、10種類のタイプに対応しています。

• ホテルブロック割引 — Marriott Downtown、20%オフ、グループコード WEDDING2026
• ゲストごとのユニークコード — $40のUberクレジット。各ゲストに一人一回のコードを自動配布
• 料金に含まれるサービス — 「ウェルカムディナーは費用込み。別途RSVPは不要です」
• 交通手配の詳細 — 土曜17:00にホテル発のシャトル送迎
• VIPパス／チケット — ウェディングパーティー向けのバックステージアクセス
• ギフト — 宿泊先ホテルでのウェルカムバッグ受け取り
• 数量限定の特典 — 先着20名にスパパス（FCFS）

特典は各ゲストの招待状に非公開で表示され、「Where to stay」「Getting there」「Experiences」「Gifts」といったカテゴリーに整理されます。ゲストは自分に割り当てられた特典しか見えません。ユニークコードを使う特典なら、ゲストが受け取るたびにコードプールからアトミックに1つ取り出されます——二重割り当ても、手作業でのコード配布も不要です。

どちらの機能も、RSVPダッシュボードの新しい「Sub-events & VIP」タブ（Betaバッジが目印）から管理します。各アイテムには専用のエディタードロワーがあり、必要な設定をすべて備えています。

実例で見る5つのユースケース

1. フルなウェディング週末

これが看板のユースケースです。典型的な土曜の結婚式が、金曜〜日曜の体験になります。

• ウェルカムディナー（金曜） — タグ out-of-town-family で制限、定員30、RSVP必須。該当タグのゲストだけに表示。
• 挙式（土曜午後） — 公開。メインの人数以上のプラスワン不可。別の定員管理は不要（会場容量でカバー）。
• 披露宴（土曜夜） — 公開。挙式に依存。挙式への参加を承諾しないと披露宴にRSVPできないフロー。
• 日曜ブランチ — タグ wedding-party + immediate-family で制限、定員20。

特典と組み合わせると：

• Marriottのグループレート（共有コード） → タグ out-of-town-family
• ゲストごとの$40 Uberクレジット（ユニークコード） → タグ out-of-town-family
• ホテルでのウェルカムバッグ → タグ wedding-party
• VIPスイートアクセス（非公開、手動割り当て） → 特定の4名

従来のワークフローと比べてみてください。ウェディングサイト、紙の行程カード、ホテルブロックのメール、SlackのDMで送るUberプロモコード、ブランチ出欠を追うGoogleスプレッドシート。新しいワークフローなら、招待は1つ、ゲストリストは1つ、サブイベントごとに1つのCSVエクスポート。

写真面の計画も進めているなら、ゲストから結婚式の写真を集める方法で、QRベースの写真収集が並行してどう動くかを解説しています。

2. デスティネーションウェディングのホテルブロック＋交通手配

デスティネーション婚の特有の悩みは、会場までゲストを確実に届けることの半分が仕事になる点です。スケジュールはサブイベントで管理し、真価は特典にあります。

ホテル名、グループコード、予約URL、有効期間、価格（例：「$249 USD」）を設定した「Lodging」特典を作成し、タグ out-of-town に割り当てます。ゲストの招待状では「Where to stay」内のカードとして表示され、コードのコピー用「Copy」ボタンと予約用の「Reserve」リンクが並びます。

シャトル用に「Transportation」特典を追加しましょう——ゲストごとに固有のピックアップ時刻を持たせるのはやりすぎですが、「Hyatt発 17:00 のシャトル。連絡先はこちら」といった共有情報で十分に機能します。旅行パートナーからUber/Lyftのプロモコード束を受け取っているなら、ユニークコード方式も使えます。

すべてが招待状の中でコンシェルジュの引き継ぎのように読みやすくなります。ゲストは自分に用意された内容だけを見て、その場で取得・コピー・引換でき、実際の利用状況はダッシュボードに還元されるので、何が使われたかを把握できます。これはイベント写真共有のワークフローにも自然につながります——行き届いたケアを感じたゲストは、より多くをシェアしてくれます。

3. カンファレンスのVIPトラック

企業イベントやカンファレンスでは、アクセスルールエンジンがキラーフィーチャーです。

• メインカンファレンス — 公開。RSVPした全員が参加可能。
• VIPネットワーキングディナー（木曜） — 明示的なアクセスのみ（定員50）。ゲストタブから特定ゲストに手動でアクセスを付与。その他のゲストには非表示。
• スピーカーブレックファスト（金曜） — タグ speakers で制限。
• アフターアワーズのルーフトップ — タグ executive-passes で制限し、アクセスコード「ROOFTOP」を設定。同タグのゲストでも、招待状下部の「Have a code?」欄にコードを入力した後にはじめてカードが表示されます。

特典のレイヤー：

• 「Premium hotel block」（共有コード） → タグ out-of-town
• 「Backstage pass」（数量限定25） → タグなし、先着順。25名が取得したら、他のゲストには「Out of stock」状態が表示されます。

ダッシュボードにはライブ集計が表示されます：VIPディナーの残席、バックステージパスの残数、誰がどれを取得したか。ケータリング向けにサブイベント単位でCSVエクスポート、引換トラッキング向けに特典単位でCSVエクスポート。

カンファレンス現地で適切な人同士をつなぐには、イベントのネットワーキング＆マッチメイキングが対になる機能です——サブイベントが誰を招待するかを扱い、マッチメイキングが現地で誰がつながるかを扱います。

4. アクセスコード付きのサプライズイベント

例えば、花嫁の親友がウェディング週末の前夜に内緒のバチェロレッテを開く。あるいは、ガラの真夜中に創業者へのサプライズトーストを企画する。ゲスト全体に漏らさず、小さなグループだけを招待したい場面です。

サブイベントを、タグ制限かつアクセスコード付きに設定します。条件に合うゲストの招待状には「Have a code?」と書かれたカードが表示され——そこでコードを入力するとサプライズがアンロックされ、RSVPできるようになります。その他のゲストには存在自体が見えません。ダッシュボードでは参加状況を追えるので、ケータリングや送迎などの計画が立てられます。サプライズ公開後は、必要に応じてアクセスコードを外してもカードはアンロック状態のままです。

5. 数量限定の特典（先着20名にスパパス）

ウェルネス要素のある結婚式やリトリートでは、本当に数量が限られた特典を提供したいことがあります——例えば会場のスパは20枠しかなく、先着（FCFS）で配りたい、といったケースです。

quantityTotal: 20 を設定した特典を作成します。ゲストの画面には「Spa pass — first 20 claim」と「Claim」ボタンが表示されます。最初にタップした20名がアトミックに枠を確保します。その後はボタンが「Out of stock」に切り替わります。ユニークコード方式（当選者20名にそれぞれ固有の予約コードを配布）とも、共有の予約手順とも組み合わせ可能です。

レースコンディションはサーバー側で、特典レコードへのトランザクションロックにより処理されます。たとえ100名が同時に「Claim」を押しても、当選者は正確に20名——オーバーブッキングも手作業の突合もありません。

ゲスト体験をすっきり保つ工夫

3つの設計判断で、体験は常にフォーカスされます。

1. メインのRSVPが承諾されるまで、サブイベントと特典は非表示。 最初の印象はヘッドラインのイベントだけ。ゲストが「承諾」をタップすると、新しいセクションが現れ、やさしいフォロー通知が表示されます：”あなた向けに、追加のサブイベント2件と特典1件をアンロックしました——下へスクロールしてご覧ください。” 追加がないゲストには通知は出ません。

2. パーティー人数の上限は実際に確定した人数に従う。 メインのRSVPで3名招待しても、ゲストが2名で確定したなら、サブイベントの上限も2名。結婚式に連れてこなかった「幻のプラスワン」をアフターパーティーに連れてくることはできません。同じ論理は特典にも適用されます——4人家族のうち2名分のVIPラウンジアクセスなど、期待どおりに動作します。

3. 名前を取得し、エクスポート可能。 ゲストがサブイベントを承諾すると、参加者それぞれの名前を求められます。メインRSVPでゲスト名の収集をオンにしていれば、その名前があらかじめ入力され、編集も可能。特典の取得画面には「適用先: ☑ Alice ☑ Bob ☐ Carol」のようなピッカーがあり、どの同行者に特典が適用されるか指定できます。すべてはExcelでそのまま使えるセミコロン区切りCSVでエクスポート可能——ユニークコード、引換状況、サブイベント／特典ごとの参加者名まで含まれます。

ダッシュボードでの操作感

ダッシュボード内では、新しいタブは「Tables」と「SMS」の間にあります。UIは上下2段のパネルです。

• サブイベント — 写真サムネイル、ステータスチップ、ライブの定員進捗バー付きのカードグリッド。任意のカードをクリックするとエディタードロワーが開きます。
• スペシャル特典 — カテゴリー別にグルーピング。こちらも同じドロワーパターン。選んだタイプに応じて編集項目が切り替わります——Lodgingでは「Provider」「Group code」「Booking URL」、Allowanceでは「Monetary value」「Currency」「Redemption URL」など。

ユニークコード方式の特典では、ドロワーにコードプールマネージャーを内蔵——CSVを貼り付け、ファイルをドラッグ＆ドロップ、あるいは「Generate 25 codes」をクリックしてFotifyに生成させることも可能。ゲストが取得すると、コードプールからアトミックに1つ引き当てられます。

各エディター内にはライブの応答数が表示され、サブイベントの承諾・辞退・ウェイトリスト人数、特典の引換数がひと目で分かります。各パネルには、その横に「Export CSV」ボタンもあります。

プレミアム機能。本番運用に対応

サブイベントとスペシャル特典はFotifyのプレミアム機能群の一部です。提供対象は次のとおりです。

• 有料イベント（クレジットで購入されたイベント）
• 主催者またはチームの有効なサブスクリプションでカバーされたイベント

対象外のイベントでは、タブにアップグレードカードが表示され、ワンタップで有効化できます。最新の階層は料金ページをご覧ください——プレミアム招待テンプレート（Atelier、Cinematic、Marigold、Vesper、Linen）を解放するのと同じプランで、サブイベントも有効になります。

5つのプレミアムテンプレートには、すでに新セクション用のブランド一貫したスタイリングが含まれています——Atelierは箔アウトラインの特典、Cinematicはチケットの切符片風、MarigoldとVesperは丸みのあるピル、Linenは極細線の長方形。デフォルトキットでも有料デザインでも、体験の統一感はそのままです。

はじめ方

すでにRSVP付きのFotifyイベントを運用中なら：

1. dashboard.fotify.app でイベントを開く
2. サイドバーの「RSVP」をクリック
3. 「Sub-events & VIP」タブ（Betaバッジ付き）を開く
4. 最初のサブイベントを追加——名前、日付、場所、アクセスルールを設定
5. 用意している特典があれば、オプションで追加

ステップバイステップのヘルプ記事で各フィールドを詳しく解説しています。まだイベントがない場合は、数分で作成してみてください——無料プランで基本はカバー、プレミアムプランでここで説明したマルチトラックフローが解放されます。

結婚式の全体像を知りたいなら、まずは2026年版・結婚式の写真共有アプリ ベスト10から。写真とRSVPがどう連動するかが分かります。パーティー、カンファレンス、企業イベント向けにはイベント写真共有で広範な機能マップをご覧ください。

次に予定していること

ベータ提供なのは、素早く反復改善するためです。直近のロードマップ：

• 既存のメール／SMSスケジューリングに連動したサブイベント別リマインダー
• サブイベント別のQRチェックイン——同じQRで、サブイベントごとの入場スキャン
• Guestsタブからの特典一括割り当てUI（APIはすでに対応）
• マーケットプレイス連携——ホテル／交通パートナーの特典テンプレートを事前搭載

サブイベントや特典が必要なイベントを準備中ですか？ どのように使いたいか、ぜひ聞かせてください。ダッシュボードのチャットウィジェットからご連絡いただくか、そのまま作り始めてみてください——ベータのフィードバックはすべて目を通しています。