サブイベント＆特別対応

Q: 特定の 1 人だけに待遇を付与できますか？

待遇はタグで割り当てます。1 人だけを対象にするには、専用タグ（例：`vip`）を作成してゲストリストでそのゲストに付け、待遇をそのタグに割り当ててください。同じ方法で、サブイベントを特定ゲストに限定することもできます。

現実のイベントは、たいてい一瞬で終わるものではありません。結婚式には挙式、披露宴があり、前夜にウェルカムディナー、翌朝にブランチがあることもあります。複数日にわたるカンファレンスにはメインイベント、VIP向けのネットワーキングディナー、さらに一部の参加者だけがアクセスできるワークショップトラックがあることも。節目の誕生日なら、家族だけの集まりと一般参加できる二次会があるかもしれません。

サブイベントと特別対応を使うと、こうした現実を 1 つの Fotify 招待状の中で表現できます。各ゲストには、その人に関係する内容だけが表示されます — 招待された挙式、参加資格のある二次会、そしてそのグループのために用意した特典（ホテル割引、交通クレジット、ウェルカムギフトなど）です。

Beta: この機能はベータ版として段階的に提供しています。主催者のフィードバックをもとに素早く改善を重ねています — もし何か違和感があれば、サポートにご連絡ください。優先的に対応します。

サブイベントと特別待遇で解決できること

サブイベントは、メインイベントの中にある子イベント（追加体験）です。それぞれに以下の情報を持たせられます。

名前、説明、写真、ドレスコード、アクセントカラー
日付、時間、地図リンク付きの場所
RSVP ルール：締切、同伴者（plus-ones）、定員、ウェイトリスト
アクセスルール：公開またはタグによる制限
「秘密」のサブイベント向けの任意のアクセスコード
別のサブイベントへの任意の依存関係（例：「まず挙式を承諾する必要がある」）

特別待遇は、一部または全てのゲストのために用意した特典です。イベントの VIP レーンのようなものだと考えてください。

団体割引コード付きのホテルブロック
遠方から来る家族向けの $40 Uber クレジット
ウェルカムディナー込み（追加の RSVP は不要）
ウェディングパーティー向け VIP ラウンジ利用
先着 20 名が受け取れるスパパス

待遇は各ゲストの招待状に非公開で表示され、ゲストは自分に割り当てられたものだけを見ることができます。

ダッシュボードでの場所

dashboard.fotify.app でイベントを開きます
サイドバーの RSVP に移動します
Sub-events & VIP タブをクリックします（Beta バッジが目印です）

上部に Sub-events、下部に Special treatments の 2 つのパネルが表示されます。これらは独立して管理されます — ゲストは特別対応なしでサブイベントに招待されることも、サブイベントに招待されずに特別対応だけを受け取ることも可能です。

Heads up: サブイベントと特別対応はプレミアム機能セットの一部です。有料（クレジット）ティアのイベント、または有効なサブスクリプションがあるイベントで利用できます。まだ権限が付与されていない場合、このタブにはエディタの代わりにアップグレードカードが表示されます。

ステップ 1：最初のサブイベントを作成する

サブイベントのパネルで Add sub-event をクリックします。サイドドロワーが開き、エディターが表示されます。

基本

Name — ゲストに表示される名称（"Welcome dinner"、"After-party"、"Sunday brunch"）
Description — カードと詳細モーダルに表示される短い説明文
Photo URL — カードのカバー画像（公開されている画像 URL なら使用可能です。比率は 3:2 または 16:9 を推奨します）
Accent color — カードのヘッダーストリップと Accept ボタンに使われます

日時と場所

Starts at / Ends at — このサブイベントの開催時間
Location name + Address — 表示する名称と住所。さらに map URL フィールドに Google Maps のリンクを貼り付けると、名称がクリック可能なリンクになります
Dress code — カード上でチップとして表示されます

RSVP ルール

Requires RSVP — オンの場合、ゲストは承諾または辞退が必要です。オフの場合、カードは情報表示のみ（ボタンは表示されません）。
RSVP deadline — この日付を過ぎると Accept/Decline ボタンが消えます。
Allow plus-ones + Max plus-ones per RSVP — 1 つのパーティー（同一グループ）から参加できる人数上限を設定します。空欄の場合は「無制限（パーティー人数まで）」になります。
Capacity — 全パーティー合計の定員。空欄の場合は無制限です。
Enable waitlist — 定員に達した場合、新しい RSVP は拒否されるのではなく、番号付きのウェイトリストに追加されます。

アクセスルール

ここがサブイベントを強力にするポイントです — RSVP できる対象をあなたが決められます。

Anyone with an RSVP (public) — メインイベントの全ゲストがこのサブイベントを見られます。
Guests with specific tags (tag-gated) — 選択したタグのいずれかを持つゲストだけが表示・RSVP できます。guest tags の family、wedding-party、out-of-town などと組み合わせると、きれいにセグメントできます。サブイベントを特定の 1 人に限定したい場合は、その人専用のタグ（例：vip）を付け、そのタグで制限してください。

アクセスコード — サプライズのサブイベント向け

タグで制限したサブイベントでは、任意で Access code を設定できます。ゲストがタグ条件を満たしていても、招待状の下部にある "Have a code?" フィールドでコードを入力するまで、サブイベントカードは表示されません。サプライズパーティー、深夜の秘密ルーム、ちょっとしたお楽しみの演出に活用できます。

依存関係

イベントに論理的な順序がある場合 — たとえば「挙式に来るゲスト向けに披露宴を案内したい」など — 披露宴側の "Requires acceptance of" フィールドに挙式を設定してください。サーバー側で、親が承諾されるまで披露宴の RSVP がブロックされます。

保存

Save をクリックします。サブイベントがパネルに表示され、定員の進捗バーとステータスチップが付きます。クリックすればいつでも再編集できます。

パーティサイズと同伴者（plus-ones）の関係

すべてのサブイベント RSVP には、次の 2 つの上限が同時に適用されます：

サブイベント側の Max plus-ones — あなたが設定する 1 RSVP あたりの上限（例：「二次会は同伴者 1 名まで」）。
ゲストが確定したパーティサイズ — メイン RSVP で確定した人数。

実際に適用される上限は、この 2 つのうち小さい方です。たとえばメイン RSVP で 3 人招待のうち 2 人で確定していて、サブイベントが同伴者 3 人まで許可していても、サブイベントに連れて来られるのは 2 人までです。メイン RSVP を辞退するとサブイベントはすべて非表示になります — 「挙式は欠席するけどパーティには参加する」といった扱いはできません。

参加者の名前入力

ゲストがサブイベントを承諾すると、パーティ内の参加者それぞれの名前を入力するよう促されます。メイン RSVP で Collect guest names を有効にしていた場合は、その名前が事前入力されます — そのまま使うことも、編集・置き換えも可能です。

同様に特別対応でも、特典がゲストごとのユニークコードを使う場合、どのパーティメンバーに特典を適用するかをゲストが選びます。4 人家族のうち 2 人分に $40 の Uber クレジット、といったケースも想定どおりに機能します。

ステップ 2：特別待遇を作成する

Special treatments パネルで Add treatment をクリックします。タイプを選ぶと、選択内容に合わせてフォームが自動で並び替わります。

Type — どんな特典ですか？

Type	When to use it
Badge	表示による認定のみ（"VIP Guest"、"Wedding party"）— 引き換えはなく、表示されるだけ
Discount code	ホテルブロック、レストラン 20% オフ、小売クーポン
Allowance / credit	"$40 Uber credit"、"$100 transport budget"
Included service	ウェルカムディナー、撮影 1 時間、スパセッション — あなたが支払い済み
Lodging / hotel	予約リンク付きのホテルブロック
Transportation	シャトルの集合場所、空港送迎の詳細
Gift	ウェルカムバッグ、ギフトカード、特注プレゼント
Ticket / pass	VIP パス、バックステージアクセス、オールアクセスリストバンド
Concierge contact	WhatsApp 番号など、何かあったときの連絡先
Custom	上記に当てはまらないもの

Category — 招待状上でのグルーピング

各待遇にはカテゴリもあります。Stay、Travel、Experience、Gift、Service、Recognition のいずれかです。ゲストの招待状ではカテゴリごとに待遇が視覚的にまとめて表示されるため、「Where to stay」にはホテル情報がまとまり、「Getting there」には移動に関する特典がまとまります。

提供元、価値、有効期間

Provider — "Marriott"、"Uber"、"Fotify Concierge" など。カードのサブタイトルとして表示されます
Value + Currency — 任意。例："$40 USD" が価格バッジとして表示されます
Valid from / Valid until — 設定した場合、引き換え可能期間がサーバー側で強制されます
Limited quantity — 空欄なら無制限。先着制にしたい場合は数を設定します（例：「先着 20 名にスパパス」）

ゲストが引き換える方法

Redemption mode を選びます。

No redemption (display only) — 情報表示のみ。取得フローはありません
Shared code for all guests — 全員に同じコードを表示（"WEDDING2026"）。任意で予約 URL を付けられます
Unique code per guest — ゲストごとにプールから 1 つずつコードを払い出します（Uber/Lyft の個別プロモコードに最適です）
Redemption URL — 予約ページへのリンクボタンを表示します
Contact someone — 連絡手順を表示します
QR voucher — 対面引き換え用のワンショット QR コード

Unique code per guest を選ぶと、ドロワー下部にコードプール管理が表示されます。コードを貼り付け（1 行 1 コード、またはカンマ区切り）て Import codes をクリックするか、Generate 25 codes で Fotify に生成させることもできます。ゲストが取得するとプールからユニークコードが 1 つ割り当てられます（先着順）。

誰に付与するか

Assign to tags — 選択したタグのいずれかを持つゲスト全員に、この待遇が自動で割り当てられます。
Targeting one or a few guests — 専用タグ（例：vip）を作成し、guest list で対象ゲストだけに付け、そのタグに待遇を割り当てます。

ゲストに表示される内容

サブイベントと特別対応は、ゲストがメイン RSVP を承諾するまで非表示です。これは意図的な仕様です。最初の印象をメインイベントに集中させ、辞退するゲストに対して追加要素を見せてしまうのを防ぎます。

ゲストがメイン RSVP の Accept をタップすると：

通常の "Thanks for confirming!" トーストが表示されます。
約 2 秒後、利用可能なサブイベントまたは特別対応がある場合、フォローアップのトーストが表示されます："We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore."
Other moments for you セクションにサブイベントカードが、設定した順番で表示されます。
Just for you セクションに、割り当てられた特別対応がカテゴリ別に表示され、コードや引き換え URL のコピー用ボタンも利用できます。

追加要素が一切割り当てられていないゲストには、どちらのセクションも表示されず、フォローアップのトーストも表示されません。

サブイベントの RSVP フロー

各サブイベントカードには、写真、日付、場所、ドレスコード、そして定員状況（残りが少ない場合は "spots left" のヒント付き）が表示されます。その下でゲストは次を行います：

パーティのうち何人が参加するかを選択します（メインで確定したパーティサイズと、サブイベントの同伴者上限の範囲内）
参加者それぞれの名前を確認します（メイン RSVP で名前を収集していれば事前入力されます）
Accept または Decline をタップします

送信後、カードにはステータスチップが表示されます — Going、Not going、または定員到達かつウェイトリスト有効時は Waitlisted #3 のように表示されます。

特別対応の申請フロー

表示のみと共通コードの特別対応は申請不要で、コードの Copy ボタン付きで即時表示されます。数量限定またはユニークコードの特別対応では、ゲストが Claim をタップして枠を確保します。適用対象を指定できる特別対応の場合、ゲストはまずパーティメンバーのうちどの人に特典を適用するかチェックを入れます。

反応の追跡と CSV エクスポート

ダッシュボードのパネルから任意のサブイベントまたは特別対応を開くと、編集ドロワー内でライブ統計を確認できます：

Sub-events: 承諾、辞退、ウェイトリスト、未回答の件数に加え、Export CSV ボタンで、ゲスト連絡先情報、参加者名、タイムスタンプを含む全回答をダウンロードできます。
Special treatments: 割り当て済み、申請済み、引き換え済みの件数に加え、Export CSV でユニークコード、特典の適用対象者、引き換え状態を含むデータを出力できます。

CSV はセミコロン区切り（メインのゲストリストエクスポートと同じ）で、Excel、Numbers、Google Sheets で問題なく開けます。

ヒント＆パターン

結婚式（複数日）の基本フロー

結婚式でのおすすめのデフォルトは次のとおりです。

Welcome dinner（金曜）— out-of-town-family にタグ制限。定員 30。
Ceremony（土曜午後）— 公開。パーティー人数を超える plus-ones は不可。
Reception（土曜夜）— 公開。挙式への依存関係あり。
Sunday brunch（日曜朝）— wedding-party + immediate-family にタグ制限。

待遇と組み合わせる例：

"Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026" → タグ out-of-town-family
"$40 Uber credit (unique per guest)" → タグ out-of-town-family
"Welcome bag at your hotel" → タグ wedding-party
"VIP lounge access" → タグ wedding-party

カンファレンスの VIP トラック

Main conference — 公開
VIP networking dinner（木曜夜）— vip にタグ制限。定員 50。メインの承諾に依存
Speaker breakfast（金曜）— speakers にタグ制限

待遇：

"Premium hotel block — code CONF26"（共有コード）→ タグ out-of-town
"Backstage pass"（数量制限 25）→ 先着順、タグなし

サプライズイベント

サプライズは親しい友人の少人数リストにタグ制限し、さらに Access code を設定します。友人は招待状でコードを入力しないとカードが見えません。その他のゲストは、その存在自体を知りません。

よくある質問

Q: メインイベントを承諾せずにサブイベントへ RSVP できますか？ A: できません。サブイベントは、メインの RSVP が承諾された後にのみ表示されます。メインを辞退すると、追加要素はすべて非表示になります。

Q: すでに RSVP 済みのあとで、サブイベントの定員を変更したらどうなりますか？ A: 既存の「承諾」回答は有効のままです。新しい RSVP は新しい定員に対して判定されます。現在の人数よりも小さく設定しても、誰かが自動的に外れることはありません。ただし、次の RSVP は（設定に応じて）ブロックされるか、ウェイトリストに入ります。

Q: 特定の 1 人だけに待遇を付与できますか？ A: 待遇はタグで割り当てます。1 人だけを対象にするには、専用タグ（例：vip）を作成してゲストリストでそのゲストに付け、待遇をそのタグに割り当ててください。同じ方法で、サブイベントを特定ゲストに限定することもできます。

Q: サブイベントのリマインダーはメールや SMS で届きますか？ A: 現在のベータ版では、サブイベントは招待状内に表示されます。サブイベント単位のリマインダーはロードマップにあり、既存の SMS/メール配信スケジュールに統合する予定です。

Q: サブイベントを承諾したあと、ゲストは変更できますか？ A: はい。サブイベントの RSVP 締切まで変更できます。辞退に切り替えるとステータスが入れ替わり、席は定員に戻され、ウェイトリストの次の RSVP が繰り上げられます。

Q: 翻訳はどうなりますか？複数言語でイベントを運営しています。 A: UI の文言は、ダッシュボードや招待状の他の部分と一緒に翻訳されます。一方、サブイベントの名前・説明・ドレスコード・待遇コンテンツは、あなたが入力した言語のままデータベースに保存されます。ユーザー入力コンテンツの自動翻訳は行いません。

Q: エクスポートの形式は？ A: 区切り文字がセミコロンの CSV（UTF-8）で、メインのゲストリストのエクスポートと同じ形式です。列には、ゲストの連絡先情報、ステータス、参加者名、タグ、タイムスタンプが含まれます。待遇のエクスポートには、ユニークコードと引き換え状態も含まれます。

次のステップ

Customize your RSVP invitation でデザインテンプレートと主要セクションを設定する
Manage your guest list and tags — タグはサブイベントのアクセスルールの基盤です
サブイベント回答時に自動入力されるよう、メイン RSVP で Collect guest names を有効にする
ベータ版へのフィードバックがありますか？ダッシュボードのチャットウィジェットからご連絡ください — すべてのメッセージに目を通しています。