サブイベント＆特別対応

現実のイベントは、たいてい一瞬で終わるものではありません。結婚式には挙式、披露宴があり、前夜にウェルカムディナー、翌朝にブランチがあることもあります。複数日にわたるカンファレンスにはメインイベント、VIP向けのネットワーキングディナー、さらに一部の参加者だけがアクセスできるワークショップトラックがあることも。節目の誕生日なら、家族だけの集まりと一般参加できる二次会があるかもしれません。

サブイベントと特別対応を使うと、こうした現実を 1 つの Fotify 招待状の中で表現できます。各ゲストには、その人に関係する内容だけが表示されます — 招待された挙式、参加資格のある二次会、そしてそのグループのために用意した特典（ホテル割引、交通クレジット、ウェルカムギフトなど）です。

Beta: この機能はベータ版として段階的に提供しています。主催者のフィードバックをもとに素早く改善を重ねています — もし何か違和感があれば、サポートにご連絡ください。優先的に対応します。

サブイベントと特別対応で解決できること

サブイベントは、メインイベントの中にある「子イベント（体験）」です。各サブイベントには次のような個別設定があります：

名前、説明、写真、ドレスコード、アクセントカラー
日付、時間、地図リンク付きの場所
RSVP ルール：締切、同伴者（plus-one）、定員、ウェイトリスト
アクセスルール：公開、タグ制限、またはゲスト個別指定
「秘密の」サブイベント用の任意のアクセスコード
別のサブイベントへの任意の依存（例：「挙式を先に承諾する必要がある」）

特別対応は、一部または全てのゲストのために用意した特典です。イベントの VIP トラックのようなものだと考えると分かりやすいでしょう：

団体割引コード付きのホテル枠
遠方から来る家族向けの $40 Uber クレジット
ウェルカムディナー込み（追加の RSVP 不要）
新郎新婦側（wedding party）向け VIP ラウンジアクセス
先着 20 名限定のスパパス

特別対応は、各ゲストの招待状にプライベートに表示されます — ゲストは自分に割り当てられたものだけを見ることができます。

ダッシュボードでの場所

dashboard.fotify.app でイベントを開きます
サイドバーの RSVP に移動します
Sub-events & VIP タブをクリックします（Beta バッジが目印です）

上部に Sub-events、下部に Special treatments の 2 つのパネルが表示されます。これらは独立して管理されます — ゲストは特別対応なしでサブイベントに招待されることも、サブイベントに招待されずに特別対応だけを受け取ることも可能です。

Heads up: サブイベントと特別対応はプレミアム機能セットの一部です。有料（クレジット）ティアのイベント、または有効なサブスクリプションがあるイベントで利用できます。まだ権限が付与されていない場合、このタブにはエディタの代わりにアップグレードカードが表示されます。

Step 1: 最初のサブイベントを作成する

Sub-events パネルで Add sub-event をクリックします。編集用のサイドドロワーが開きます。

基本

Name — ゲストに表示される名称（"Welcome dinner", "After-party", "Sunday brunch"）
Description — カードと詳細モーダルに表示される短い説明文
Photo URL — カードのカバー画像（公開されている画像 URL であれば使用可能です。比率は 3:2 または 16:9 を推奨します）
Accent color — カードヘッダーの帯と Accept ボタンに使用されます

日時と場所

Starts at / Ends at — このサブイベントの時間帯
Location name + Address — 表示する名称と住所。さらに map URL 欄に Google Maps リンクを貼り付けると、名称がクリック可能なリンクになります
Dress code — カード上のチップとして表示されます

RSVP ルール

Requires RSVP — オンの場合、ゲストは承諾または辞退が必要です。オフの場合、カードは情報表示のみ（ボタンなし）になります。
RSVP deadline — この日付を過ぎると Accept/Decline ボタンが消えます。
Allow plus-ones + Max plus-ones per RSVP — 1 つのグループ（party）から参加できる人数上限を設定します。空欄の場合は「無制限（パーティサイズまで）」になります。
Capacity — 全パーティ合計の定員です。空欄の場合は無制限になります。
Enable waitlist — 定員に達した場合、新しい RSVP は拒否される代わりに番号付きのウェイトリストに入ります。

アクセスルール

ここがサブイベントの強みです — 誰が RSVP できるかを決められます：

Anyone with an RSVP (public) — メインイベントの全ゲストがこのサブイベントを閲覧して RSVP できます。
Guests with specific tags (tag-gated) — 選択したタグのいずれかを持つゲストだけが閲覧・RSVP できます。family、wedding-party、out-of-town のような guest tags と組み合わせると、きれいにセグメントできます。
Only specific guests (explicit) — デフォルトでは完全に非表示です。Guests タブから個別にアクセス権を付与します。

アクセスコード — サプライズ用サブイベントに

タグ制限のサブイベントでは、任意で Access code を設定できます。ゲストがタグ条件を満たしていても、招待状の下部にある "Have a code?" 欄にコードを入力するまでサブイベントカードは表示されません。サプライズパーティ、秘密のアフターアワールーム、ちょっとした演出の公開などに便利です。

依存関係

イベントに順序の論理がある場合（例：挙式に来るゲスト向けの披露宴）、披露宴の "Requires acceptance of" フィールドに挙式を設定します。サーバー側で、親イベントが承諾されるまで披露宴の RSVP がブロックされます。

保存

Save をクリックします。サブイベントがパネルに表示され、定員の進捗バーとステータスチップが付与されます。クリックすればいつでも再編集できます。

パーティサイズと同伴者（plus-ones）の関係

すべてのサブイベント RSVP には、次の 2 つの上限が同時に適用されます：

サブイベント側の Max plus-ones — あなたが設定する 1 RSVP あたりの上限（例：「二次会は同伴者 1 名まで」）。
ゲストが確定したパーティサイズ — メイン RSVP で確定した人数。

実際に適用される上限は、この 2 つのうち小さい方です。たとえばメイン RSVP で 3 人招待のうち 2 人で確定していて、サブイベントが同伴者 3 人まで許可していても、サブイベントに連れて来られるのは 2 人までです。メイン RSVP を辞退するとサブイベントはすべて非表示になります — 「挙式は欠席するけどパーティには参加する」といった扱いはできません。

参加者の名前入力

ゲストがサブイベントを承諾すると、パーティ内の参加者それぞれの名前を入力するよう促されます。メイン RSVP で Collect guest names を有効にしていた場合は、その名前が事前入力されます — そのまま使うことも、編集・置き換えも可能です。

同様に特別対応でも、特典がゲストごとのユニークコードを使う場合、どのパーティメンバーに特典を適用するかをゲストが選びます。4 人家族のうち 2 人分に $40 の Uber クレジット、といったケースも想定どおりに機能します。

Step 2: 特別対応を作成する

Special treatments パネルで Add treatment をクリックします。タイプを選ぶと、選択内容に応じてフォームが組み替わります：

Type — どんな特典ですか？

Type	When to use it
Badge	表示のみ（"VIP Guest", "Wedding party"）— 引き換えなしで表示されます
Discount code	ホテル枠、飲食店の 20% オフ、リテールクーポン
Allowance / credit	"$40 Uber credit", "$100 transport budget"
Included service	ウェルカムディナー、フォトグラファーの追加時間、スパセッション — あなたが支払い済み
Lodging / hotel	予約リンク付きのホテル枠
Transportation	シャトル乗車場所、空港送迎の詳細
Gift	ウェルカムバッグ、ギフトカード、特注プレゼント
Ticket / pass	VIP パス、バックステージアクセス、オールアクセスリストバンド
Concierge contact	どんな要望でも連絡できる WhatsApp 番号や連絡先
Custom	上記に当てはまらないもの

Category — 招待状上でのグルーピング

各特別対応はカテゴリにも属します — Stay、Travel、Experience、Gift、Service、または Recognition。ゲストの招待状では、特別対応はカテゴリごとに視覚的にグループ化されるため、「Where to stay」にはホテル関連がまとまり、「Getting there」には移動関連の特典がまとまって表示されます。

提供元、価値、有効期間

Provider — "Marriott"、"Uber"、"Fotify Concierge" など。カードのサブタイトルとして表示されます
Value + Currency — 任意（例："$40 USD"）。価格バッジとして表示されます
Valid from / Valid until — 設定した場合、引き換え可能期間がサーバー側で強制されます
Limited quantity — 空欄なら無制限。先着制にする場合は数を設定します（例：「先着 20 名にスパパス」）

ゲストの引き換え方法

Redemption mode を選びます：

No redemption (display only) — 純粋に情報表示のみ（申請フローなし）
Shared code for all guests — 全員共通の 1 つのコード（"WEDDING2026"）と任意の予約 URL
Unique code per guest — コードプールからゲストごとに 1 つずつ割り当て（Uber/Lyft の個別プロモコードに最適）
Redemption URL — 予約ページなどへの外部リンクボタン
Contact someone — 連絡方法の案内
QR voucher — 現地での引き換え用の使い切り QR コード

Unique code per guest を選ぶと、ドロワー下部にコードプール管理が表示されます。コードを貼り付け（1 行 1 コード、またはカンマ区切り）て Import codes をクリックするか、Generate 25 codes で Fotify に生成させることもできます。申請したゲストにはプールからユニークコードが 1 つ割り当てられます — 先着順です。

対象者

Assign to tags — 選択したタグのいずれかを持つゲスト全員に、この特別対応が自動で付与されます。
Private — オンの場合、明示的に割り当てられない限り特別対応は表示されません（一般的なタグ付けのゲストに見せたくない VIP 特典に使用します）。
Assign to specific guests — Guests タブから特別対応を個別に付与できます。

ゲストに表示される内容

サブイベントと特別対応は、ゲストがメイン RSVP を承諾するまで非表示です。これは意図的な仕様です。最初の印象をメインイベントに集中させ、辞退するゲストに対して追加要素を見せてしまうのを防ぎます。

ゲストがメイン RSVP の Accept をタップすると：

通常の "Thanks for confirming!" トーストが表示されます。
約 2 秒後、利用可能なサブイベントまたは特別対応がある場合、フォローアップのトーストが表示されます："We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore."
Other moments for you セクションにサブイベントカードが、設定した順番で表示されます。
Just for you セクションに、割り当てられた特別対応がカテゴリ別に表示され、コードや引き換え URL のコピー用ボタンも利用できます。

追加要素が一切割り当てられていないゲストには、どちらのセクションも表示されず、フォローアップのトーストも表示されません。

サブイベントの RSVP フロー

各サブイベントカードには、写真、日付、場所、ドレスコード、そして定員状況（残りが少ない場合は "spots left" のヒント付き）が表示されます。その下でゲストは次を行います：

パーティのうち何人が参加するかを選択します（メインで確定したパーティサイズと、サブイベントの同伴者上限の範囲内）
参加者それぞれの名前を確認します（メイン RSVP で名前を収集していれば事前入力されます）
Accept または Decline をタップします

送信後、カードにはステータスチップが表示されます — Going、Not going、または定員到達かつウェイトリスト有効時は Waitlisted #3 のように表示されます。

特別対応の申請フロー

表示のみと共通コードの特別対応は申請不要で、コードの Copy ボタン付きで即時表示されます。数量限定またはユニークコードの特別対応では、ゲストが Claim をタップして枠を確保します。適用対象を指定できる特別対応の場合、ゲストはまずパーティメンバーのうちどの人に特典を適用するかチェックを入れます。

反応の追跡と CSV エクスポート

ダッシュボードのパネルから任意のサブイベントまたは特別対応を開くと、編集ドロワー内でライブ統計を確認できます：

Sub-events: 承諾、辞退、ウェイトリスト、未回答の件数に加え、Export CSV ボタンで、ゲスト連絡先情報、参加者名、タイムスタンプを含む全回答をダウンロードできます。
Special treatments: 割り当て済み、申請済み、引き換え済みの件数に加え、Export CSV でユニークコード、特典の適用対象者、引き換え状態を含むデータを出力できます。

CSV はセミコロン区切り（メインのゲストリストエクスポートと同じ）で、Excel、Numbers、Google Sheets で問題なく開けます。

ヒント＆活用パターン

結婚式（複数日）の基本フロー

結婚式でのおすすめの初期構成：

Welcome dinner（金曜）— out-of-town-family にタグ制限。定員 30。
Ceremony（土曜午後）— 公開、パーティサイズ以上の同伴は不可。
Reception（土曜夜）— 公開、挙式への依存あり。
Sunday brunch（日曜朝）— wedding-party + immediate-family にタグ制限。

特別対応の例：

"Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026" → タグ out-of-town-family
"$40 Uber credit (unique per guest)" → タグ out-of-town-family
"Welcome bag at your hotel" → タグ wedding-party
"VIP lounge access" → タグ wedding-party, private

カンファレンスの VIP トラック

Main conference — 公開
VIP networking dinner（木曜夜）— 明示的アクセスのみ、定員 50、メイン承諾への依存あり
Speaker breakfast（金曜）— speakers にタグ制限

特別対応：

"Premium hotel block — code CONF26"（共通コード）→ タグ out-of-town
"Backstage pass"（数量限定 25）→ 先着順、タグなし

サプライズイベント

サプライズを少数の親しい友人にだけタグ制限し、さらに Access code を設定します。友人は招待状でコードを入力しないとカードが表示されません。他のゲストは、その存在自体をまったく知ることがありません。

よくある質問

Q: ゲストはメインを承諾せずにサブイベントへ RSVP できますか？ A: できません。サブイベントはメイン RSVP の承諾後にのみ表示されます。メイン RSVP を辞退すると、追加要素はすべて非表示になります。

Q: すでに RSVP が入った後でサブイベントの定員を変更したらどうなりますか？ A: 既存の承諾済み回答は有効のままです。新しい RSVP は新しい定員に対して判定されます。現在の承諾数よりも小さく定員を下げても、誰かが自動的に外れることはありません — 次に RSVP する人がブロックされるか、（設定により）ウェイトリストに入ります。

Q: タグを使わずに、特定の 1 人にだけ特別対応を割り当てられますか？ A: はい。Guests タブで特別対応を個別に割り当てられます。これは "Private" トグルの想定用途でもあります — private の特別対応はタグから自動付与されず、ゲストごとの明示的な割り当てが必要です。

Q: サブイベントのリマインダーはメールや SMS で送られますか？ A: 現在のベータ版では、サブイベントは招待状内で表示されます。サブイベント単位のリマインダーはロードマップにあり、既存の SMS/メールのスケジューリングに統合する予定です。

Q: ゲストはサブイベントを承諾した後に変更できますか？ A: はい。サブイベントの RSVP 締切まで可能です。辞退するとステータスが切り替わり、席は定員に戻され、次のウェイトリストが繰り上げられます。

Q: 翻訳はどうなりますか？複数言語でイベントを運用しています。 A: UI の文言は、ダッシュボードや招待状の他の部分と同様に翻訳されています。一方、サブイベントの名前・説明・ドレスコード・特別対応の内容は、あなたが入力した言語のままデータベースに保存されます — ユーザー入力内容の自動翻訳は行いません。

Q: エクスポートの形式は？ A: セミコロン区切りの CSV、UTF-8 エンコードで、メインのゲストリストエクスポートと同じ形式です。列にはゲスト連絡先情報、ステータス、参加者名、タグ、タイムスタンプが含まれます。特別対応のエクスポートには、ユニークコードと引き換え状態も含まれます。

次のステップ

Customize your RSVP invitation でデザインテンプレートと主要セクションを設定する
Manage your guest list and tags — タグはサブイベントのアクセスルールの基盤です
サブイベント回答時に自動入力されるよう、メイン RSVP で Collect guest names を有効にする
ベータ版へのフィードバックがありますか？ダッシュボードのチャットウィジェットからご連絡ください — すべてのメッセージに目を通しています。