RSVP中にゲスト名を収集する方法

「Collect Guest Names（ゲスト名の収集）」を使うと、招待者が連れてくる人数（人数のみ）ではなく、同伴者を含む全員の個別の氏名を取得できます。完全な出席者リスト（席札、ケータリングの人数集計、バッジ、ゲストリストでの受付チェックイン）が必要な場合に最適ですが、完全な席次表までは不要なときに便利です。

後から「やっぱり席を割り当てたい」と思った場合でも、Table Management をオンに切り替えるだけでOKです。すでに収集済みの名前はすべて、テーブルにドラッグして配置できる「未割り当てゲスト」として反映されます。再収集は不要で、データも失われません。

ゲスト名の収集を有効にする

1. dashboard.fotify.app でイベントのダッシュボードを開きます
2. 対象のイベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
3. "Details" タブを開きます
4. Event Settings セクションで "Collect Guest Names" を見つけます
5. ON に切り替えます

以上です。次回ゲストが RSVP する際（招待リンクまたは公開登録フォーム経由）、同伴者を含むパーティー全員分の「名」と「姓」の入力を求められます。

ゲスト側の表示

有効化すると、RSVP フォームはゲストが連れてくる人数に応じて次のように変化します。

• 1人で参加 — 通常どおり自分の名前を入力します
• 同伴者あり — 追加の参加者ごとに名前入力行がある新しいセクションが表示されます
• 欠席 — 名前の入力欄は表示されません

各入力は「名」と「姓」が必須のため、常に完全な出席者リストを作成できます。

収集した名前の表示場所

収集された名前は、ダッシュボード全体で確認できます。

• Guests タブ — RSVP の横にある Users アイコンをクリックすると、そのパーティー全員分を表示・編集できます
• ゲストリスト PDF エクスポート — 同伴者は、メインの招待の下にインデントされたサブ行として表示されます
• Attendance verification ページ — 入場時にパーティーがスキャンされると、警備スタッフが到着した人を1人ずつタップでき、個別のタイムスタンプが記録されます
• Tables タブ (後から Table Management を有効にした場合) — 名前付きの各人が未割り当てのチップとして表示され、席に配置できる状態になります

また、招待者ごとに誰が来るか分かっている場合は、Guests タブから主催者側で名前を事前入力することもできます。

Table Management との関係

「Collect Guest Names」と Table Management は、同じ基盤データを使用します。違いは、そのデータの使い方が2通りあるという点です。

Setting	Tables Off	Tables On
Collect Guest Names toggle	Optional	Required — automatically ON and locked
Guests enter names during RSVP	Yes, if toggle is on	Always yes
Dashboard shows Tables tab	No	Yes
Seating chart / drag-and-drop	No	Yes

主な挙動：

• Table Management を ON にすると、Collect Guest Names も自動的に ON になり、切り替えがロックされます（テーブル機能には個人名が必要です）。
• Table Management を OFF にしても、ゲスト名のトグルは設定した状態のままです。テーブルなしで名前収集を続けることも、両方を無効にすることもできます。
• まずは Collect Guest Names だけで簡単に開始 し、後からテーブルを有効化できます。既存の名前はすべて保持されます。

それぞれの使い分け

次の目的であれば、Collect Guest Names のみ を使用してください。

• ケータリング、バッジ、チェックインのために完全な出席者リストが欲しい
• 形式的な席次表はないが、個別の席札を用意したい
• エクスポートしたゲストリストを使い、紙などで非公式に席割りを検討したい

次の目的であれば、Table Management（ゲスト名の収集を含む）を使用してください。

• ドラッグ＆ドロップで操作できる視覚的な席次表が欲しい
• テーブルごとの定員や、RSVP ステータスの色分けを使いたい
• 招待状内でゲストに割り当てテーブルを表示したい

よくあるご質問

Q: 一部のゲストがすでに RSVP 済みの後で Collect Guest Names をオンにしました。同伴者の名前も取得できますか？ A: 既存の RSVP は、送信時点で提出された名前のまま保持されます（主ゲストの名前は常にあります）。今後の新規 RSVP と、既存ゲストによる RSVP の編集では、同伴者の名前も入力対象になります。足りない名前は、Guests タブから主催者側で事前入力することも可能です。

Q: 一度オンにした後で Collect Guest Names をオフにできますか？ A: はい。ただし Table Management がオフの場合に限ります。Table Management が有効な間は Collect Guest Names が必須となり、トグルは無効化されます。名前収集を止めたい場合は、先にテーブルをオフにしてください。

Q: Table Management をオフにすると、収集した名前は消えますか？ A: いいえ。Tables の切り替えに関わらず、ゲスト名は保持されます。テーブルをオフにすると席次 UI が非表示になるだけで、名前は RSVP に紐づいたまま残ります。

Q: ゲスト名は他のゲストにも表示されますか？ A: いいえ。個別の名前は主催者ダッシュボード内と、当該ゲスト自身の招待状（自分のパーティーを編集できる場所）のみに表示されます。

Q: Collect Guest Names は同伴者の人数カウンターの代わりになりますか？ A: いいえ。両方は連携して動作します。ゲストはまず連れてくる人数を選び、その後に各人の名前を入力します。

Q: 公開登録フォームでも使えますか？ A: はい。Collect Guest Names（または Table Management）がオンのときは常に、公開登録フォームでも同伴者ごとの名前入力が求められます。