RSVP中にゲスト名を収集する方法

「Collect Guest Names（ゲスト名の収集）」を使うと、招待者が連れてくる人数（人数のみ）ではなく、同伴者を含む全員の個別の氏名を取得できます。完全な出席者リスト（席札、ケータリングの人数集計、バッジ、ゲストリストでの受付チェックイン）が必要な場合に最適ですが、完全な席次表までは不要なときに便利です。

後から「やっぱり席を割り当てたい」と思った場合でも、Seating ページを開くだけでOKです。すでに収集済みの名前はすべて、テーブルにドラッグして配置できる「未割り当てゲスト」として反映されます。再収集は不要で、データも失われません。

ゲスト名の収集を有効にする

Collect Guest Names は新規の招待状で 既定でON になっています。確認・変更するには：

1. dashboard.fotify.app でイベントのダッシュボードを開きます
2. 対象のイベントを選択し、サイドバーの "Invitation" をクリックします
3. "Details" タブを開きます
4. Event Settings セクションで "Collect Guest Names" を見つけます
5. ON または OFF に切り替えます

ONになっている間、ゲストが RSVP する際（招待リンクまたは公開登録フォーム経由）は常に、同伴者を含むパーティー全員分の「名」と「姓」の入力を求められます。

ゲスト側の表示

有効化すると、RSVP フォームはゲストが連れてくる人数に応じて次のように変化します。

• 1人で参加 — 通常どおり自分の名前を入力します
• 同伴者あり — 追加の参加者ごとに名前入力行がある新しいセクションが表示されます
• 欠席 — 名前の入力欄は表示されません

各入力は「名」と「姓」が必須のため、常に完全な出席者リストを作成できます。

すでにパーティーの名前を（ゲストページまたはSeatingページから）入力済みの場合、フォームにはその名前があらかじめ入力された状態で表示されます。ゲストがそのまま残した名前が参加する人になります。ゲストが削除した人、またはパーティー人数を減らして外れた人は、ゲストリストに不参加としてマークされたまま残るため、割り当てた席が気づかないうちに再割り当てされることはなく、入力した内容が失われることもありません。パーティー人数を再度増やすと、その人たちは名前ごと元に戻ります。

収集した名前が表示される場所

取得したすべての名前は、ダッシュボード全体で利用できます。

• ゲストページ — 展開可能なサブ行 — 2名以上のパーティーには、メインの名前の横に山括弧（>）が表示されます。クリックして行を展開すると、各同伴者（plus-one）が下に一覧表示され、各人に「+1」バッジが付き、ゲストの確認から外れた人には「不参加」バッジが付きます。各サブ行にある小さな鉛筆アイコンをクリックすると、その名前の編集画面に直接移動できます
• ゲストページ — 検索 — 検索バーは同伴者（plus-one）の名前にも一致するため、「Jane」と入力すると、メインゲストが「Sarah Smith」であっても、Jane が紐づいている招待を見つけられます。一致した行は自動的に展開され、一致した名前がハイライト表示されます
• ゲストリストのExcel/CSVエクスポート — 名前収集がオンの場合、両方のスプレッドシートエクスポートに Plus Ones 列が追加され、メインではないゲストがパイプ区切りで記載されます（例：John Doe | Jane Doe | Kid Smith）。スプレッドシートへの取り込み／書き戻しも問題なく行えます
• ゲストリストのPDFエクスポート — 各同伴者（plus-one）は、メインの招待の下にインデントされたサブ行として表示されます
• 出席確認ページ — 入り口でパーティーをスキャンすると、セキュリティスタッフが到着した人を1人ずつタップして記録でき、各人のタイムスタンプが残ります
• Seating ページ — 名前のある各人が、未割り当てのチップとして表示され、すぐに席割りできます

また、各招待者に誰が同伴するか事前に分かっている場合は、ゲストページからご自身で名前を事前入力することもできます。

Seating との関係

「Collect Guest Names」と Seating ページは、同じ基盤データを使用します。違いは、そのデータの使い方が2通りあるという点です。

Setting	Names ON（既定）	Names OFF
RSVP時にゲストが名前を入力	Yes	No — 人数のみ
座席表 / ドラッグ＆ドロップ	全員が名前で表示されます	同伴者は番号付きプレースホルダーとして表示されます（例：「Maria G. x2」）
Seatingページでの名前変更	いつでも可能	いつでも可能 — ご自身で名前を入力できます

主な挙動：

• Collect Guest Names は席割りとは独立しています — 自由に選べる設定で、既定でONになっており、テーブルを使う予定がある場合はONのままにしておくことを推奨しているだけです（OFFのときはダッシュボードに小さなリマインダーが表示されます）。
• まずは Collect Guest Names だけで簡単に開始 し、後から席割りを始めることもできます。既存の名前はすべて保持され、未割り当てのチップとして表示されます。
• ゲストに招待状で席次を見せるかどうかは別の切り替えです — Invitation セクションの Details タブにある Table Assignments で設定します。

それぞれの使い分け

次の目的であれば、Collect Guest Names のみ を使用してください。

• ケータリング、バッジ、チェックインのために完全な出席者リストが欲しい
• 形式的な席次表はないが、個別の席札を用意したい
• エクスポートしたゲストリストを使い、紙などで非公式に席割りを検討したい

次の目的であれば、Seating ページ（できれば Guest Names の収集と併用）を使用してください。

• ドラッグ＆ドロップで操作できる視覚的な席次表が欲しい
• テーブルごとの定員や、RSVP ステータスの色分けを使いたい
• 招待状内でゲストに割り当てテーブルを表示したい

よくあるご質問

Q: 一部のゲストがすでに RSVP 済みの後で Collect Guest Names をオンにしました。同伴者の名前も取得できますか？ A: 既存の RSVP は、送信時点で提出された名前のまま保持されます（主ゲストの名前は常にあります）。今後の新規 RSVP と、既存ゲストによる RSVP の編集では、同伴者の名前も入力対象になります。足りない名前は、Guests ページから主催者側で事前入力することも可能です。

Q: 一度オンにした後で Collect Guest Names をオフにできますか？ A: はい、いつでもオフにできます — 席割り（Seating）を使用中でも構いません。すでに収集済みの名前はそのまま保持され、新しいRSVPでは名前の入力を求められなくなります。名前がオフの場合、同伴者は座席表に番号付きプレースホルダーとして表示され、ご自身で名前を付け直すことができます。

Q: ゲストへの席次表示を非表示にすると、収集した名前は消えますか？ A: いいえ。ゲスト名と席次表は常に保持されます。Table Assignments の切り替えは、招待状でゲストに見せる内容だけを制御するもので、名前は RSVP に紐づいたまま残ります。

Q: ゲスト名は他のゲストにも表示されますか？ A: いいえ。個別の名前は主催者ダッシュボード内と、当該ゲスト自身の招待状（自分のパーティーを編集できる場所）のみに表示されます。

Q: Collect Guest Names は同伴者の人数カウンターの代わりになりますか？ A: いいえ。両方は連携して動作します。ゲストはまず連れてくる人数を選び、その後に各人の名前を入力します。

Q: 公開登録フォームでも使えますか？ A: はい。Collect Guest Names がオンのときは常に、公開登録フォームでも同伴者ごとの名前入力が求められます。