RSVP用デジタル招待状の作成方法

Fotify のデジタル RSVP システムを使えば、美しい招待状を作成し、ゲストの回答を1か所で管理できます。紙の招待状や手作業での集計はもう不要です。ゲストはどのデバイスからでも、すぐに回答できます。

このガイドでは、最初の RSVP 招待状を作成する手順をご案内します。

はじめる前に

以下をご用意ください：

既存の Fotify イベント（まだ作成していない場合は最初のイベントを作成する方法を参照してください）
イベントの日時
イベントの場所／会場
回答が必要な締切日

手順 1: RSVP セクションにアクセスする

dashboard.fotify.app にアクセスしてイベントのダッシュボードを開きます
一覧からイベントを選択します
左側のサイドバーで "RSVP" をクリックします

まだ RSVP を設定していない場合は、"RSVP Not Set Up" というメッセージと、招待状を作成するための手順が表示されます。

手順 2: イベントの日付を設定する

招待状を作成するにはイベント日が必須です。以下を入力します：

Day - 日（1〜31）を選択します
Month - 月を選択します
Year - 年を選択します
Event Time - イベント開始時刻を設定します

この日付と時刻はデジタル招待状で目立つ形で表示されるため、ゲストは到着時間を正確に把握できます。

手順 3: イベントの場所を設定する

イベント開催場所を入力します。例：

会場名（例："The Grand Ballroom"）
住所（例："123 Main Street, New York, NY"）
目印となる場所（例："Central Park, New York"）

場所はデジタル招待状に表示され、ゲストが向かう場所を把握するのに役立ちます。招待状をカスタマイズする際に、より詳しい案内を後から追加することもできます。

手順 4: RSVP の締切日を設定する

ゲストが回答する期限の日付を選択します：

Day - 締切日を選択します
Month - 締切月を選択します
Year - 締切年を選択します

締切日を決めるためのヒント：

イベントの少なくとも 1〜2 週間前に設定しましょう
結婚式の場合は 4〜6 週間前が一般的です
ケータリング、席次などの最終調整に十分な時間を確保しましょう

締切日を過ぎると、ゲストは招待状を閲覧できますが、新しい回答は送信できなくなります。

手順 5: 招待状を作成する

必須項目をすべて入力したら：

イベント日時、場所、RSVP 締切日を確認します
"Create Invitation" ボタンをクリックします
これでデジタル招待状の準備ができました！

作成後は RSVP ダッシュボードに移動します。

RSVP ダッシュボード

招待状を作成すると、回答を管理するために必要な情報がまとまった RSVP ダッシュボードが表示されます：

ダッシュボードのタブ

Event Details - イベント日時、締切日、招待状ステータスの確認と編集
Invitation - 招待状デザインのカスタマイズと、ゲストへの共有
Guests - ゲスト一覧と回答状況の確認
SMS - ゲストへ SMS リマインダーを送信

回答統計

ひと目で分かる 4 つの主要指標が表示されます：

Confirmed Invitations - 「参加（Yes）」と回答したゲスト数
Declined Invitations - 「不参加」と回答したゲスト数
Total Guests - 招待した合計人数（同伴者を含む）
Total Confirmed Guests - 参加予定の実人数（最終的な参加人数）

クイック設定

Event Details タブから、次の操作をすぐに行えます：

Change the RSVP Deadline - 回答期間を延長／短縮する
Set Invitation Status - Active（回答受付中）または Paused（停止中）を切り替える

招待状が有効な期間

招待状を作成すると、その時点から 18か月間 RSVP を受け付けます。有効期限は Event Details タブに表示されるため、期限が近づいていることをいつでも確認できます。

この期間は、私たちが把握している最も長い準備期間にも十分対応できます。多くのイベントは 3〜12 か月先で予約されますが、12 か月以上前から計画する結婚式でも、18 か月の枠内で余裕をもって運用できます。

18 か月が経過すると、招待状は自動的に Finished としてマークされ、新しい RSVP の受付を停止します。既存の RSVP データ、ゲストリスト、写真、招待状ページ自体は引き続きアクセス可能で、新規送信のみがブロックされます。

18 か月を超えて招待状を有効にしたい場合は、サポートにお問い合わせください。こちらで延長いたします。

次にできること

基本の招待状を作成したら、次のことができます：

招待状をカスタマイズする - 画像、色、音楽、当日の流れ、ギフトレジストリなど、さまざまな要素を追加できます
ゲスト向け情報を追加する - ドレスコード、宿泊、交通手段、よくある質問（FAQ）などを掲載できます
ゲストに共有する - リンク、メール、SMS、または QR コードで送れます
回答を追跡する - 参加者、不参加者、未回答者を把握できます

カスタマイズ項目をすべて確認するには、RSVP 招待状をカスタマイズする方法の完全ガイドをご覧ください。

よくある質問

Q: 招待状を作成した後に、日付・場所・締切日を編集できますか？ A: はい！RSVP 設定からいつでも更新できます。すでに回答済みのゲストにも、更新された情報が表示されます。

Q: 招待状はどのくらいの期間、有効ですか？ A: 作成した時点から 18 か月です。その後は自動的に Finished としてマークされ、RSVP の受付が停止します。有効期限はダッシュボードに表示されます。さらに期間が必要な場合は、サポートにお問い合わせください。こちらで延長いたします。

Q: 写真共有を使う前に RSVP を設定する必要はありますか？ A: いいえ。RSVP と写真共有は別機能です。イベントのニーズに応じて、どちらか一方だけ、または両方を利用できます。

Q: 締切日後にゲストが RSVP しようとするとどうなりますか？ A: 締切日後も招待状は閲覧できますが、回答フォームは無効になります。必要に応じて締切日を延長できます。

Q: ゲストグループごとに異なる RSVP 締切日を設定できますか？ A: 現在、イベントごとに RSVP 締切日は 1 つです。複雑なイベントの場合は、ゲストグループごとに別イベントを作成することをご検討ください。

Q: デジタル招待状はスマホ対応ですか？ A: はい！招待状はスマホ、タブレット、PC で見栄えよく表示されます。ゲストはどのデバイスからでも回答できます。

Q: ゲストが RSVP するためにアカウント作成は必要ですか？ A: アカウントは不要です。ゲストは名前と回答を入力するだけなので、手早く簡単です。

Q: 招待状を閲覧した人と、回答した人の違いを確認できますか？ A: RSVP ダッシュボードでは、総回答数、参加、不参加、未回答などの回答統計を確認できます。

Q: まだ正確な開始時刻が決まっていない場合はどうすればよいですか？ A: おおよその時刻を入力し、確定後に更新できます。招待状には更新後の時刻が自動的に表示されます。

Q: 物理的な場所がないイベントでも招待状を作成できますか？ A: はい。場所欄は柔軟に使えます。オンラインイベントの場合は "Online Event" または "Virtual" などと入力し、後から招待状の詳細にミーティングリンクを追加できます。

Q: ゲストに招待状を送るにはどうすればよいですか？ A: 招待状を作成すると共有用リンクが発行されます。テキスト、メール、SNS で送信したり、印刷物に QR コードを掲載したりできます。

料金は国や通貨によって異なる場合があります。最新の料金は料金ページをご確認ください。