テーブル管理を使った座席配置の方法
テーブル管理を使うと、イベントの座席配置を整理できます。テーブルタブを開くと、すべてのゲストがRSVPステータス別に色分けされて自動で読み込まれるため、すぐに計画を始められます。テーブルを作成し、ゲストをドラッグして席を割り当て、その場で名前を編集できます。さらに、ゲストは招待状で自分の割り当てを直接確認できます。複数パートに分かれるイベントでは、複数の独立した座席配置を保持することもできます — たとえばボートツアー用とディナー用でそれぞれ別の座席表を用意する、といった具合です。
テーブル管理を有効にする
テーブルを作成する前に、機能を有効にする必要があります。
- dashboard.fotify.app でイベントのダッシュボードを開きます
- イベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
- "Details" タブを開きます
- イベント設定セクションの "Table Management" を見つけます
- ON に切り替えます
有効にすると、RSVPナビゲーションに新しい "Tables" タブが表示されます。
Note: テーブル管理を有効にすると、座席割り当てのために各参加者を識別できるよう Collect Guest Names が自動的に有効になり(かつONのまま固定され)ます。座席表は不要で参加者リストだけが必要な場合は、Collect Guest Names を単独で使用してください。後からTablesを有効にしても、データは失われません。
テーブルを作成する
新しいテーブルを追加する
- "Tables" タブをクリックします
- "Create Table" をクリックします
- テーブルの詳細を入力します。
- Table Number - テーブルの一意の番号(必須)
- Alias - "VIP"、"Family"、"Friends" のような任意のわかりやすい名前
- Capacity - このテーブルの最大席数
- "Create" をクリックします
テーブルのプロパティ
| Property | Required | Description |
|---|---|---|
| Number | Yes | 一意の識別子(1、2、3 など) |
| Alias | No | ゲストに表示されるわかりやすい名前 |
| Capacity | Yes | 利用可能な最大席数 |
テーブルを編集する
テーブルを変更するには、次の手順で行います。
- Tablesタブでテーブルカードを見つけます
- Edit(鉛筆)アイコンをクリックします
- 内容を更新します
- "Save" をクリックします
テーブル名を変更する
Alias(別名)は、番号の代わりにゲストに表示されるわかりやすい名前です。ボート名や家族名、テーマ名などをテーブルに付けるのに最適です。設定方法は2通りあります。
- 編集ダイアログから — テーブルカードの Edit(鉛筆)アイコン(またはマップのサイドバーで選択中のテーブル)をクリックし、Alias フィールドに入力します。
- マップ上で直接 — 会場マップで 任意のテーブルをダブルクリック し、そのまま名前を入力します。Enterで保存、Escapeでキャンセルできます。ダイアログは不要です。
テーブルを削除する
- テーブルカードの Delete(ゴミ箱)アイコンをクリックします
- 削除を確認します
ゲストがそのテーブルに割り当てられている場合、未割り当てプールに移動します。
ゲストをテーブルに割り当てる
ゲストの自動読み込み
Tablesタブを開くと、すべてのゲストが自動的に読み込まれます。手動の設定は不要です。ゲストはRSVPリストから作成されます。
- Accepted/Attended guests — 確定した参加人数(パーティー人数)で読み込まれます
- Pending guests(未回答) — 先に計画できるよう、招待時の人数で読み込まれます
- Declined guests — 全体像を把握できるよう、1件のエントリとして表示されます
つまり、ゲストがすでに全員RSVP済みの後でも、いつでもテーブル機能を有効にでき、全員が即座に表示されます。
RSVPステータスの色分け
各ゲストのチップは色分けされており、RSVPステータスをひと目で確認できます。
- 🟢 Green — Accepted / Attended
- 🔵 Blue — Pending(未回答)
- 🔴 Red(薄く表示) — Declined
ゲスト一覧の上にある filter pills を使うと、特定のステータスだけを表示できます。たとえば、テーブル割り当て中に緑のピルをクリックすると、確定ゲストのみを表示できます。
同伴者(Plus-One)の表示
名前未入力の同伴者がいるゲストは、主ゲストの名前と番号で表示されます。
- Maria G. — 主ゲスト
- Maria G. x2 — Mariaのパーティーの2人目
- Maria G. x3 — 3人目
実名を入力すると、通常どおり表示されます(例:"Carlos R.")。
ドラッグ&ドロップを使う
ゲストを割り当てる最も簡単な方法はドラッグ&ドロップです。
- 左側の "Unassigned" セクションでゲストを見つけます
- ゲストチップを目的のテーブルへドラッグします
- テーブルカードにドロップします
テーブルには現在の人数が表示されます(例:"6/8")。
割り当てモーダルを使う
任意のゲスト名をクリックすると割り当てモーダルが開き、次の操作ができます。
- 名前を編集 — 名・姓を直接変更します("Guest 2" を実名に直すのに便利です)
- 所属を確認 — 同伴者の場合、モーダルに "Guest of [Main Guest Name]" と表示されます
- テーブルを選択 — 下のテーブル一覧から選びます
- Save で変更を確定、Cancel で破棄します
割り当てを解除する
ゲストのテーブル割り当てを解除するには、次のいずれかを行います。
- 割り当て済みのテーブル内でゲストを見つけます
- "Unassigned" エリアへドラッグして戻します
- またはゲスト名をクリックし、モーダルで "Remove from table" を選択します
マップで会場レイアウトを作成する
リスト表示に加えて、Map view を使うと実際の会場に合わせた2Dフロアプラン上にテーブルを配置できます。Tablesタブ上部のトグルで Grid と Map を切り替えてください。
マップでできること
- ドラッグ&ドロップで、床の任意の場所に テーブルを配置 できます。
- テーブル形状を選択 — Round、Square、Rectangle、Oval。
- テーブル名をその場で変更 — テーブルをダブルクリックすると、マップ上でそのまま名前を入力できます。
- 各テーブルを リサイズ・回転 して、会場レイアウトを再現できます。
- 特定の椅子に着席 — 各テーブルは定員数に応じた椅子を表示します。ゲストを椅子へドロップすると、その席に固定されます。
- 家具や構造物を追加 — 壁、ドア、窓、ステージ、DJ booth、dance floor、bar、buffet、gift table、cake table、photo booth、restroom、自由テキストのラベル。
- 複数選択と整列 — Shiftクリックまたは範囲選択でまとめて選択し、移動、回転、整列、均等配置、ロック、複製、削除を一括で実行できます。
- ⌘Z / ⌘⇧Z で、レイアウト変更を Undo / redo できます。
- スマートガイド — ピンクの整列線で、移動中のオブジェクトが近くの要素の端や中心にスナップします。
- 微調整中に動かないよう アイテムをロック できます。
- 自動保存 により、変更は常に同期されます。ツールバーに Saving / Saved インジケーターが表示されます。
- レイアウトを PNG、SVG、印刷用PDF、テーブルごとのカード、またはCSVとして エクスポート できます。
- 準備中に集中して作業できるよう 全画面表示 にできます。
テーブルを配置する
新しいテーブルは、マップ右側の Unplaced パネルに追加されます。
- ツールバーの "Add table" をクリックして作成します(または既存の Create Table フローを使用します)。
- 右側の Unplaced パネルでテーブルを見つけます。
- テーブルを押したまま、床の任意の場所へドラッグします。
- 選択中のテーブルに表示されるブランドカラーのハンドルで、リサイズ(右下)や回転(上)を行います。
テーブルを削除せずにマップから外すには、テーブルを選択して "Unplace" をクリックします。テーブルはUnplacedパネルへ戻ります。
形状・サイズ・回転を変更する
任意のテーブルをクリックすると右側サイドバーが開き、次を調整できます。
- Shape — Round、Square、Rectangle、Oval から選びます。形状を切り替えると、適切な既定サイズにリセットされます。
- Size — W/Hスライダーをドラッグするか、テーブル本体のリサイズハンドルを操作します。
- Rotation — スライダーをドラッグするか、テーブル上部の回転ハンドルを使用します。
会場要素を追加する
ツールバーの "Add element" をクリックすると、会場要素メニューが開きます。要素は必要なものをすぐ見つけられるよう、2つのグループに分かれています。
Structural — 部屋の骨組み用:
- Wall — 調整可能なバーです。端点のハンドルをドラッグすると、長さと角度を一度に変更できます。反対側の端は固定されます。
- Door と Window — 出入口や見通しを示す、細い破線の開口部です。
- Dance floor — 視覚的に主張しすぎないよう、テーブルの下に敷かれる柔らかい半透明の面です。
- Label — 編集可能な自由テキスト注釈です。任意のラベルをダブルクリックしてテキストを編集します。
Furniture — 床に置くもの:
- Stage、DJ booth、Bar、Buffet、Gift table、Cake table、Photo booth、Restroom。
各要素タイプには固有の色、既定サイズ、z-orderがあり、追加直後から適切なレイヤーに配置されるため、手動調整の手間が減ります。要素を配置したらクリックして右サイドバーを開き、サイズスライダー、回転、テキストラベル(該当する場合)、ロック状態を調整してください。
Tip: Wallは特殊です。リサイズハンドルが1つではなく、両端に円形のグリップが表示されます。端をドラッグすると、壁の形状変更と回転を同時に行えます。ドラッグ中に Shift を押し続けると、柔らかい回転スナップを無効にして細かく調整できます。
マップ上でゲストを着席させる
各テーブルは、定員と形状に基づいて周囲に適切な数の椅子を表示します。RoundとOvalは外周に均等配置され、RectangleとSquareは4辺に分配されます。各椅子には着席したゲストのイニシャルが表示され、椅子の外側に小さく名(first name)がキャプションとして表示されます(ホバーでフルネーム)。
サイドバーからゲストを着席させるには:
- 左側の Unassigned パネルでゲストを見つけます。この一覧はデバウンス付き検索、ステータス(Accepted / Pending / Declined)フィルター、さらに定義済みの guest tags によるタグフィルターに対応しています。
- ゲスト名を押したままドラッグします。
- テーブルに近づくと、最も近い椅子が緑にハイライトされます。そこで離すと、その席に着席します。椅子ではなくテーブル本体にドロップすると、システムが次の空席を自動で選びます。
椅子間(同一または別テーブル)でゲストを移動するには:
現在の椅子から対象の椅子へ、ゲストを直接ドラッグします。いったん席を外す必要はありません。対象の椅子にすでに誰かが座っている場合、その人は同じテーブルの「特定の席なし」に移動するため、割り当てが失われません。
ゲストを席から外すには:
- 椅子から空白のキャンバス領域へドラッグする、または
- テーブルをクリックしてサイドバーを開き、その席の行を見つけて × ボタンをクリックします。ゲストはUnassignedパネルへ戻ります。
Backwards compatibility: 席単位機能のリリース前に割り当てられたゲスト(まだ特定の席がない状態)は、主ゲスト優先→RSVP順で、残っている空席に自動で割り当てられます。表示は着席済みゲストと同じで、椅子へドラッグすると割り当てが確定します。
Unassignedパネルをフィルタリングする
Unassignedパネルにはサーバー側の検索・フィルタリングがあり、ゲストが数百人いるイベントで特に便利です。
- Search box は常に表示されます。入力はデバウンス(約250ms)されてからサーバーへ問い合わせます。
- Status chips — All / Accepted / Pending / Declined(それぞれリアルタイムの件数表示付き)。
- Tag chips — 定義したゲストタグごとに1つ。タグ固有の色で表示されます。任意の組み合わせで切り替え、選択したタグの少なくとも1つを持つゲストに絞り込みできます。タグの目印(小さな色付きドット)はゲスト行にもインライン表示されるため、ひと目で判別できます。
- いずれかのフィルターが有効なときは、検索ボックス右側に小さな × が表示され、ワンクリックで全解除できます。
タグをマップ上でハイライトする
タグチップには2つの役割があります。タグフィルターが有効な間、そのタグを持つ着席済みゲストがマップ上で光ります — 該当ゲストの椅子にはタグの色のリングが表示され、それ以外のゲストは暗く表示されます。ゲストにタグを付けておけば(例えば、バスやボート、チームごとに1つのタグ)、ワンクリックでフロア全体の「誰がどこに座っているか」がわかります。タグの作成と割り当て方法については guest tags を参照してください。
スクロールに応じて自動でページングされるため、ゲストが1000人規模でもすぐに読み込まれます。
マップ操作
| Control | What it does |
|---|---|
| Drag empty canvas | フロアプランをパン(移動)します |
| Shift + drag empty canvas | ボックス内のすべてを範囲選択します |
| Ctrl/⌘ + scroll | カーソル位置を中心にズームイン/ズームアウトします |
| Grid toggle | 整列グリッドの表示/非表示を切り替えます |
| Snap toggle | ドラッグ中にテーブルや要素をグリッドへスナップします |
| Fit view (F) | 配置済みのすべてを自動で画面内に収めます |
| Zoom 100% (0) | ズームを100%に戻します |
| Fullscreen | セットアップ当日に便利な全画面表示にします |
| Shift-click an item | 現在の選択にアイテムを追加/削除します |
| Drag a selected item | 選択中の全体をまとめて移動します |
| Double-click a table | テーブル名をその場で変更します |
| Delete / Backspace | 選択中のテーブルを駐車場に戻し、選択中の会場要素を削除します |
| Escape | 選択を解除/開いているメニューを閉じます |
Tip: 全画面表示中にテーブルを追加または編集すると、マップの上にダイアログがそのまま表示されます — 全画面表示を維持したまま操作できます。
複数の座席配置
イベントによっては、複数の座席プランが必要になる場合があります。ボートツアーの後にディナーがある祝賀会、ワークショップとガラの両方があるカンファレンス、式典のバス手配と披露宴の座席表がある結婚式 — こうしたケースではいずれも、同じゲストが場面ごとに異なる場所に座ります。
イベントタイプによっては、それぞれ完全に独立した座席表として 追加の座席配置 を作成できます。
- 独自のテーブル(配置をまたいで番号を再利用できます — 「Table 1」を複数の座席表に存在させることも可能です)
- 独自のフロアプラン — 壁、ダンスフロア、ラベル、家具は配置ごとに管理されます
- 独自の座席割り当て — 同じゲストでも、配置ごとに異なるテーブルに座らせることができます
配置の切り替えと管理
Tablesタブの上部には、メインの座席表 のチップと、追加の座席配置ごとのチップが表示されます。
- チップをクリック すると切り替わります — グリッド、マップ、統計、未割り当てリストがすべて連動します。
- 「New arrangement」 をクリックし、名前(例:"Boat trip")を付けて作成します — 最大5件まで追加できます。
- アクティブなチップで 鉛筆 アイコンを使うと名前を変更でき、ゴミ箱 アイコンを使うと配置を削除できます。削除すると、その座席表のテーブルと座席割り当てが削除されます。メインの座席表には影響しません。
ゲストに表示される内容
ゲストの招待状には常に メインの座席表 の割り当てのみが表示されます。追加の座席配置は、主催者と会場のための内部計画ツールです。ゲストが見る必要のないロジスティクス(バス、ボート、シフトなど)を管理する追加の座席表がある場合に最適です。なお、メインの座席表をゲストから非表示にする こともできます。
Note: 複数の座席配置は、一部のイベントタイプでのみ利用できます。Tablesタブに配置チップが表示されない場合、現在のイベントはメインの座席表のみに対応しています。
複数アイテムを扱う
テーブルを一列に整列したい、または固まりをまとめて移動したい場合は、マップの複数選択が便利です。
複数アイテムを選択する
- 任意のテーブルまたは会場要素を Shift-click して、現在の選択に追加/削除します。
- Shift + drag the empty canvas で範囲選択ボックスを描き、ボックス内のものを選択します。
- Ctrl/⌘ + A で、マップ上のロックされていないアイテムをすべて選択します。
複数のアイテムが選択されると、件数と一括操作ボタンを表示する selection toolbar が表示されます。選択中のアイテムには色付きのアウトラインが付くため、グループ化されている範囲を簡単に把握できます。
一括操作
2つ以上のアイテムを選択すると、選択ツールバーで次の操作ができます。
- Align — left、horizontal centre、right、top、vertical centre、bottom。
- Distribute — 水平または垂直方向の等間隔配置(3つ以上必要)。
- Bring forward / Send backward — z-orderを調整します。ラベルを家具の上に重ねたり、dance floorの背面に配置したりするのに便利です。
- Lock / Unlock — 固定したアイテムは、解除するまで移動やリサイズができません。
- Duplicate — 選択した会場要素を少しずらして複製します(番号衝突を避けるため、テーブルは複製されません)。
- Delete — 選択した要素を削除します。選択したテーブルは削除されず、Unplacedパネルへ戻されます。
選択中の任意のアイテムをドラッグすると、カーソル下の主アイテムを基準にスマートガイドのスナップを効かせながら、グループ全体をまとめて移動できます。
キーボードショートカット & Undo
このマップはキーボード中心のパワーユーザー向けに設計されています。以下の操作はすべてツールバーからも実行できます。
| Shortcut | What it does |
|---|---|
| Ctrl/⌘ + Z | 直前のレイアウト変更を取り消します |
| Ctrl/⌘ + Shift + Z or Ctrl/⌘ + Y | やり直します(Redo) |
| Ctrl/⌘ + A | ロックされていないアイテムをすべて選択します |
| Ctrl/⌘ + D | 選択中の会場要素を複製します |
| Arrow keys | 選択を1px移動します |
| Shift + Arrow keys | 10px移動します |
| R / Shift + R | 選択を+15°または−15°回転します |
| [ / ] | 背面へ送る/前面へ持ってくる(z-order) |
| L | 選択をロック/解除します |
| F | Fit view — 配置済みのすべてを画面内に収めます |
| 0 | ズームを100%に戻します |
| Delete / Backspace | 選択を削除します |
| Escape | 選択を解除し、開いているメニューを閉じます |
ソフト回転スナップ
自由回転(テーブルまたは要素の回転ハンドル)では、0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° の各角度に対して、5°以内に近づくとスナップします。正確に斜め角度を指定したい場合は、回転中に Shift を押し続けるとスナップを無効にできます。
スマートガイド
単一オブジェクトをドラッグすると、中心や端が近くの要素と揃うタイミングでピンクの破線ガイドが表示されます。一定の閾値内で磁力のようにスナップするため、整った行や列を短時間で作れます。(スマートガイドは Snap to grid がOFFのときのみ有効です。2つの機能は異なるレイアウトスタイル向けです。)
自動保存インジケーター
ツールバーの小さなピルで、保存状態が常に表示されます。Saved(緑)、Saving…(スピナー付きの黄)、ネットワークが切れた場合は Offline — retrying(赤)になります。変更はデバウンスされてまとめて送信され、失敗した場合は5秒後に自動で再試行されます。
個別ゲスト名の管理
ゲストが複数人(同伴者)でRSVPする場合、テーブル割り当てのために各人が誰なのかを把握する必要があります。名前を管理する方法は3つあります。
オプション 1: Tablesタブで直接名前を編集する
最も速い方法です。Tablesタブで任意のゲストチップをクリックすると割り当てモーダルが開き、その場で名前を変更できます。
- ゲストチップをクリックします(例:"Maria G. x2")
- モーダルに名前入力欄が事前入力で表示されます。plus-oneの場合は "Guest of [Main Guest Name]" も表示されます
- 実名を入力して Save をクリックします
テーブル割り当てを進めながら同時に名前も埋めたい場合に最適です。
オプション 2: 主催者がGuestsタブで事前に名前を入力する
各ゲストの同伴者がすでに分かっている場合は、次の手順で事前入力できます。
- "Guests" タブを開きます
- パーティー人数が複数のゲストを見つけます
- 名前の横にある Users アイコン(人のアイコン)をクリックします
- パーティー内の各人の名・姓を入力します
- "Save" をクリックします
オプション 3: RSVP時にゲスト自身が名前を入力する
主催者が事前入力しない場合、ゲストは招待への回答時に名前の入力を求められます。
- ゲストがパーソナライズされた招待リンクを開きます
- 複数人でRSVPすると、各人の名前入力を促されます
- 名前は自動的に保存され、ダッシュボードに表示されます
これは自動で行われます。テーブル管理を有効にすると、Collect Guest Names が自動的にONになります。
名前の動作
| Scenario | What Happens |
|---|---|
| Names not yet provided | Tablesタブでは "Maria G. x2"、"Maria G. x3" と表示されます |
| Organizer edits in Tables tab | チップ上の名前が即時に更新されます |
| Organizer pre-fills in Guests tab | 割り当て用にTablesタブへ名前が表示されます |
| Guest provides names during RSVP | ゲスト回答後に自動で同期されます |
名前収集のヒント
- 結婚式では、スペルミスを避けるためゲスト自身に入力してもらうのがおすすめです
- 企業イベントでは、社員データベースから事前入力するか、Tablesタブで直接編集すると効率的です
- RSVPの代表者(primary RSVP holder)は常に自動で含まれます
- 名前が入力された各人は、別々のテーブルに割り当てることもできます
ゲストへのテーブル通知
ゲストをテーブルに割り当てると、そのゲストの招待状にテーブル割り当てが自動的に表示されます。
ゲストに表示される内容
テーブルに割り当てられた後にゲストが招待状を開くと、次の内容が表示されます。
- 割り当てられたテーブル番号が表示されます
- まだ割り当てられていない場合は「後日発表」と表示されます
表示されるタイミング
テーブル割り当てセクションは、次の場合にのみゲストの招待状に表示されます。
- イベントでテーブル管理が有効になっている
- ゲストが招待を承諾している(RSVPステータスが承諾済みまたは出席済み)
- ゲストにテーブル割り当てを非表示にする がオフになっている(デフォルトではオフ)
このセクションを表示する位置は、招待状タブの セクションの順序設定 で変更できます。
ゲストにテーブル割り当てを非表示にする
部屋の配置を計画したり、座席表を印刷したり、会場スタッフに共有したりするために、自分用に座席を整理したい一方で、ゲストには着席場所を見せたくない場合があります。次の手順で設定できます。
- イベントのRSVPセクションで 「詳細」 タブに移動します
- イベント設定で 「テーブル管理」 を見つけます
- テーブル管理を有効にした状態で、「ゲストにテーブル割り当てを非表示にする」 をオンにします
これがオンの場合:
- テーブルタブ、会場マップ、座席割り当て、すべてのエクスポートには引き続き完全にアクセスできます
- ゲストの招待状には、割り当てられたテーブルが 一切 表示されません — テーブルセクションは完全に削除され、「後日発表」とも表示されません
いつでもオフに戻すことで、ゲストに割り当てを再度表示できます。
座席統計を表示する
Tablesタブのヘッダーには、主要な統計が表示されます。
| Stat | Description |
|---|---|
| Tables | 作成したテーブルの総数 |
| Capacity | すべてのテーブルの総席数 |
| Seated | テーブルに割り当て済みのゲスト数 |
| Unseated | 未割り当てプールに残っているゲスト数 |
これらの統計を使うと、座席割り当ての進捗を素早く確認できます。
テーブル割り当てをエクスポートする
マップのツールバーで Export をクリックすると、エクスポートメニューが開きます。用途に合わせて最適化された5つの形式を利用できます。
| Option | What you get |
|---|---|
| Print map | 会場マップ全体を新しいタブで開き、A3横 向けの印刷スタイルで表示します。Printボタンと自動起動する印刷ダイアログが含まれます。受付の背面に掲示したり、会場スタッフに渡したりするのに最適です。 |
| Print table cards | A4縦でテーブルごとに1枚のカードを生成し、そのテーブルのゲストを席番号順に一覧表示します。各テーブルに置けば、ゲストが自分の席を見つけやすくなります。 |
| PNG image | マップ全体の2×レティナPNG(白背景・透過なし)です。メールやスライド資料への埋め込み、WhatsAppでの共有に便利です。 |
| SVG file | マップのベクター版です。無限に拡大でき、大判のフロア図の印刷やIllustratorでの編集に最適です。 |
| CSV (seating) | ゲスト1人につき1行のスプレッドシートです。テーブル番号、別名、定員、席番号(1始まり)、名・姓、primary RSVP holderかどうかを含みます。Excel / Google Sheetsで開けます。 |
すべてのエクスポートは現在のレイアウト(配置済みテーブル、会場要素、席単位の割り当て)を反映します。画像および印刷エクスポートではグリッドパターンが除去され、印刷結果がすっきりします。キャンバスが空の場合、エクスポートメニューは空白ファイルを作成する代わりに、親切なメッセージを表示します。
テーブル管理のヒント
レイアウトを計画する
- 割り当てを始める前に、すべてのテーブルを作成しておきましょう
- 会場に合わせて現実的な定員を設定しましょう
- 識別しやすいように別名("Bride's Family"、"Groom's Family")を活用しましょう
効率よく割り当てる
- 検索機能で特定のゲストを素早く見つけましょう
- 家族グループはまとめて割り当てましょう
- 未割り当て数を定期的に確認し、漏れがないようにしましょう
イベント前に
- 承諾済みゲストが全員割り当てられていることを確認しましょう
- エクスポートして会場コーディネーターと共有しましょう
- 定員上限を超えていないかダブルチェックしましょう
よくある質問
Q: ゲストがRSVPする前に割り当てできますか? A: はい。承諾済み、保留中、辞退済みを含むすべてのゲストが自動的に読み込まれます。保留中のゲストは青色で表示されるため、事前に計画できます。
Q: テーブルの定員を超えるとどうなりますか? A: システムにより、テーブルの定員を超えてゲストを割り当てることはできません。
Q: 同じRSVPのゲストを別々のテーブルに座らせることはできますか? A: はい。グループ内のゲストに個別の名前を追加すると、各人を別々のテーブルに割り当てることができます。
Q: ゲストをテーブルに割り当てると通知されますか? A: ゲストは招待状を表示したときにテーブル割り当てを確認できます。別途通知は送信されません。
Q: ゲストに割り当てを表示せずにテーブル管理を使用できますか? A: はい。詳細 タブで、テーブル管理の下にある 「ゲストにテーブル割り当てを非表示にする」 をオンにします。ご自身の計画用にテーブルタブ、会場マップ、エクスポートをすべて使用できますが、ゲストの招待状にはテーブルが一切表示されません — テーブルセクションは完全に非表示になります。座席を公開する準備ができたら、いつでもオフにできます。
Q: イベントのパートごとに異なる座席配置を用意できますか?(例:ボートツアーとディナー) A: はい — 追加の座席配置を作成してください。各配置には独自のテーブル、独自のフロアプラン、独自の座席割り当てがあるため、同じゲストでも配置ごとに異なる場所に座らせることができます。Tablesタブ上部のチップで切り替えます。一部のイベントタイプで利用でき、追加の座席配置は最大5件まで作成できます。
Q: ゲストにはどの座席配置が表示されますか? A: ゲストの招待状には メインの座席表 のみが表示されます。追加の座席配置は内部計画用のツールであり、ゲストには一切表示されません。
Q: ボート名や家族名など、自分で決めた名前でテーブル名を変更するにはどうすればよいですか? A: 会場マップでテーブルをダブルクリックし、そのまま名前を入力します(Enterで保存、Escapeでキャンセル)。Edit(鉛筆)アイコンをクリックして Alias フィールドに入力することもできます。名前はマップ上で「#3・Neptune」のように表示され、ゲストの招待状にもその名前が表示されます。
Q: 特定のタグを持つゲスト全員がどこに座っているか確認できますか? A: はい — マップのUnassignedパネルでそのタグのチップをクリックします。サイドバーのリストが絞り込まれるだけでなく、マップ上でそのタグを持つ着席済みゲスト全員がハイライトされ(椅子にタグの色のリングが表示されます)、それ以外のゲストは暗く表示されます。
Q: イベント開始後に割り当てを変更できますか? A: はい。ダッシュボードからいつでもテーブル割り当てを変更できます。
Q: 割り当て後にゲストが辞退した場合はどうなりますか? A: そのゲストのチップは赤色(辞退ステータス)になります。割り当ては残りますが、ゲストには表示されません。座席を空けるには、割り当てを解除できます。
Q: 作成できるテーブル数に制限はありますか? A: テーブル数に制限はありません。会場に必要な数だけ作成できます。
Q: 座席表を印刷できますか? A: はい — マップの エクスポート メニューには専用の印刷オプションがあります。マップを印刷 ではフロアプランをA3横向きで印刷できます(会場に掲示するのに最適です)。テーブルカードを印刷 では、会場スタッフが各テーブルに配置できるよう、ゲストを座席番号順に記載したテーブルごとのページを生成します。PNG、SVG、CSVにエクスポートすることもできます。
Q: 同伴者の名前はどのように収集できますか? A: 3つの方法があります:(1) テーブルタブで同伴者チップを直接クリックして名前を変更する、(2) ゲストタブのユーザーアイコンを使って名前を事前入力する、または (3) ゲストがRSVPする際に自分で名前を入力できるようにする。名前が未入力の同伴者は「Maria G. x2」のように表示されるため、誰のゲストかを常に把握できます。
Q: ゲストがすでにRSVPした後にテーブルを有効にしました。ゲストはどこにいますか? A: テーブルタブを開くと、すべてのゲストが自動的に読み込まれます — テーブルを有効にする前にRSVPしていた場合でも同様です。手動同期は不要です。テーブルを有効にする前にすでに ゲスト名を収集 を使用していた場合、収集済みの個別の同伴者名は保持され、着席待ちの未割り当てチップとして表示されます。
Q: 色は何を意味していますか? A: ゲストチップはRSVPステータスごとに色分けされています:緑 = 承諾済み、青 = 保留中(未回答)、赤 = 辞退済み。ゲストリスト上部のピルを使ってステータスで絞り込めます。
Q: テーブルタブからゲスト名を編集できますか? A: はい。任意のゲストチップをクリックするとモーダルが開き、名と姓を変更できます。同伴者の場合、モーダルにはその人が誰のゲストかも表示されます(例:「Maria Garcia さんのゲスト」)。
Q: リスト表示と会場マップを切り替えるにはどうすればよいですか? A: テーブルタブ上部の グリッド / マップ トグルを使用します。どちらの表示も同じデータを共有しており、一方の表示で行った割り当てや編集は、もう一方にもすぐに反映されます。
Q: テーブルをマップ上に配置する必要がありますか? A: いいえ。マップは任意です。リストだけが必要で、視覚的なフロアプランが不要な場合は、グリッド表示を使い続けることができます。作成したテーブルは、フロアにドラッグするまでマップの 未配置 パネルに残ります。
Q: どのようなテーブル形状を使用できますか? A: 円形、正方形、長方形、楕円形を使用できます。会場に合う形を選んでください — 形状は見た目だけのもので、定員ルールには影響しません。
Q: 壁やラベルはゲストにも表示されますか? A: いいえ。壁やラベルは主催者専用の計画補助です。グリッド表示の場合と同様に、ゲストには招待状で割り当てられたテーブル番号のみが表示されます。
Q: ゲストをある椅子から別の椅子へドラッグできますか? A: はい — ゲストの椅子(中にイニシャルが表示されています)を押したまま、同じテーブルまたは別のテーブルの任意の椅子へドラッグできます。移動先の椅子がすでに埋まっている場合、既存の着席者は同じテーブルの「特定の座席なし」に移動されるため、何かが気づかないうちに上書きされることはありません。ゲストを空のキャンバスへドラッグすると、そのゲストはテーブルから完全に削除されます。
Q: 会場要素を削除するにはどうすればよいですか? A: 要素(壁、ラベル、ステージ、バーなど)をクリックし、右サイドバーのゴミ箱ボタンをクリックするか、キーボードの Delete / Backspace を押します。複数をまとめて削除するには、範囲選択してDeleteを押します。
Q: 操作ミスを元に戻せますか? A: はい — Ctrl/⌘ + Z で元に戻し、Ctrl/⌘ + Shift + Z(または Ctrl/⌘ + Y)でやり直せます。ツールバーにも専用の元に戻す / やり直しボタンがあります。履歴には直近50件のレイアウト操作が保持されます。
Q: 座席ごとの割り当てはどのように機能しますか? A: 各テーブルの周囲には、適切な数の椅子が表示されます。ゲストを椅子の近くにドロップすると、その椅子が緑色に点灯します — 離すとその席に着席します。ゲストは椅子の中にイニシャルで表示され、外側に小さなキャプションとして名が表示されます(ホバーするとフルネームが表示されます)。椅子ではなくテーブル本体にドロップすると、システムが次の空席を選択します。
Q: イベントに数百人のゲストがいます — サイドバーは引き続き使いやすいですか? A: はい。未割り当てゲストのリストはサーバー側でページ分割されています(1ページ50件、スクロール時に次ページ読み込み)。検索にはデバウンスが適用され、ステータスやタグによる絞り込みもサーバー側で行われます。常に表示中の範囲のみがレンダリングされるため、1000人以上のゲストがいるイベントでも快適に動作します。
Q: ステージ、バー、ダンスフロアを追加するにはどうすればよいですか? A: ツールバーの 要素を追加 をクリックします。メニューにはすべての会場要素が一覧表示されます — 壁、ドア、窓、ダンスフロア、ラベルに加えて、家具(ステージ、DJブース、バー、ビュッフェ、ギフトテーブル、ケーキテーブル、フォトブース、トイレ)があります。各タイプには独自の色とデフォルトサイズが設定されているため、適切なレイヤーに配置されます。
Q: レイアウトの他の部分を作業中に、項目が動かないようにするにはどうすればよいですか? A: 項目を選択し、サイドバーの ロック ボタンをクリックします(または L を押します)。ロックされた項目はドラッグ、サイズ変更、回転ができません。ロックアイコンをもう一度クリックする(またはLを押す)と解除できます。
Q: 項目が変な角度にスナップし続けます — 自由に回転できますか? A: 回転ハンドルは、0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° の値から5°以内にある場合、それらの角度にスナップします。スナップを回避して自由に回転するには、回転ハンドルをドラッグしている間 Shift を押し続けます。
Q: いま行った変更が見えません — 保存されていますか? A: すべての変更は自動的に保存されます。確認するには、ツールバーの 保存済み / 保存中… / オフライン ピルを確認してください。ネットワークが切断されるとピルが赤色になり、5秒後に保存が再試行されます — 作業内容が失われることはありません。
Q: マップはフルスクリーンで使用できますか? A: はい。マップツールバーの フルスクリーン ボタンをクリックすると、キャンバスが画面全体に広がります — 大きなモニターや会場設営時のプロジェクターで計画する際に便利です。フルスクリーンからテーブルを追加または編集すると、マップの上にダイアログがそのまま表示されるため、作業中に全画面表示から抜けることはありません。
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