座席表にテーブル管理を使う方法

テーブル管理を使うと、イベントの座席配置を整理できます。テーブルタブを開くと、すべてのゲストが自動的に読み込まれ（RSVPステータス別に色分け表示）、すぐに計画を始められます。テーブルを作成し、ゲストをドラッグして席を割り当て、その場で名前を編集できます。ゲストは招待状内で自分の割り当てを直接確認できます。

テーブル管理を有効にする

テーブルを作成する前に、この機能を有効にする必要があります。

dashboard.fotify.app のイベントダッシュボードにアクセスします
イベントを選択し、サイドバーで "RSVP" をクリックします
"Details" タブを開きます
Event Settings セクション内の "Table Management" を見つけます
ON に切り替えます

有効にすると、RSVP ナビゲーションに新しい "Tables" タブが表示されます。

注: テーブル管理を有効にすると、Collect Guest Names が自動的に有効になり（かつ有効状態で固定されます）、座席割り当てのために各参加者を識別できるようになります。座席表ではなく参加者リストだけが必要な場合は、Collect Guest Names を単独で使用してください。後からテーブルを有効にしても、データは失われません。

テーブルを作成する

新しいテーブルを追加する

"Tables" タブをクリックします
"Create Table" をクリックします
テーブルの詳細を入力します:
- Table Number - テーブルの一意の番号（必須）
- Alias - "VIP"、"Family"、"Friends" などの任意のわかりやすい名前
- Capacity - このテーブルの最大席数
"Create" をクリックします

テーブルのプロパティ

Property	Required	Description
Number	Yes	一意の識別子（1、2、3 など）
Alias	No	ゲストに表示されるわかりやすい名前
Capacity	Yes	利用可能な最大席数

テーブルを編集する

テーブルを変更するには:

Tables タブでテーブルカードを見つけます
Edit（鉛筆）アイコンをクリックします
詳細を更新します
"Save" をクリックします

テーブルを削除する

テーブルカードの Delete（ゴミ箱）アイコンをクリックします
削除を確認します

ゲストがそのテーブルに割り当てられている場合、未割り当てプールに移動します。

ゲストをテーブルに割り当てる

ゲストの自動読み込み

Tables タブを開くと、すべてのゲストが自動的に読み込まれます。手動の設定は不要です。ゲストは RSVP リストから作成されます:

承諾/出席済みのゲスト — 確定した参加人数で読み込まれます
保留中のゲスト（未回答） — 事前に計画できるよう、招待人数で読み込まれます
辞退したゲスト — 全体像を把握できるよう、1件のエントリとして表示されます

つまり、ゲストがすでに RSVP 済みの場合でも、いつでもテーブルを有効化でき、全員がすぐに表示されます。

RSVP ステータスの色分け

各ゲストチップは色分けされているため、RSVP ステータスをひと目で確認できます:

🟢 緑 — 承諾 / 出席済み
🔵 青 — 保留中（未回答）
🔴 赤（薄い表示） — 辞退

ゲスト一覧の上にある フィルターピル を使うと、特定のステータスのみを表示できます。たとえば、割り当て中に確定ゲストだけを表示したい場合は、緑のピルをクリックします。

同伴者（Plus-One）の表示

名前未入力の同伴者は、主ゲスト名に番号を付けて表示されます:

Maria G. — 主ゲスト
Maria G. x2 — Maria のグループの2人目
Maria G. x3 — 3人目

実名を入力すると、通常どおり表示されます（例: "Carlos R."）。

ドラッグ＆ドロップを使う

ゲストの割り当ては、ドラッグ＆ドロップが最も簡単です:

左側の "Unassigned" セクションでゲストを見つけます
ゲストチップを目的のテーブルへドラッグします
テーブルカード上にドロップします

テーブルには現在の着席数（例: "6/8"）が表示されます。

割り当てモーダルを使う

ゲスト名をクリックすると割り当てモーダルが開き、次の操作ができます:

名前を編集する — 名・姓を直接変更できます（"Guest 2" を実名に変更するのに便利です）
所属を確認する — 同伴者の場合、モーダルに "Guest of [Main Guest Name]" と表示されます
テーブルを選ぶ — 下のテーブル一覧から選択します
Save をクリックして変更を確定、または Cancel で破棄します

割り当てを解除する

テーブルからゲストの割り当てを解除するには:

割り当て済みのテーブル内でゲストを見つけます
"Unassigned" エリアへドラッグして戻します
またはゲスト名をクリックし、モーダルで "Remove from table" を選択します

マップで会場レイアウトを設計する

リスト表示に加えて、Map view では実際の会場に合わせた2Dフロアプラン上でテーブルを配置できます。Tables タブ上部のトグルで Grid と Map を切り替えます。

マップでできること

ドラッグ＆ドロップで、フロア上の任意の場所に テーブルを配置 できます。
テーブル形状を選択 できます — Round、Square、Rectangle、Oval。
会場のレイアウトに合わせて、各テーブルの サイズ変更・回転 ができます。
部屋の輪郭、仕切り、ステージエリアなどを示す 壁を追加 できます。
"Dance Floor"、"Bar"、"Stage" のような目印用の ラベルを追加 できます。
パネルからテーブルへ直接ドラッグして ゲストを着席 させられます。
設営時の計画に集中できるよう 全画面表示 にできます。

テーブルを配置する

新規テーブルは、マップ右側の Unplaced パネルに表示されます。

ツールバーの "Add table" をクリックして作成します（または既存の Create Table フローを使用します）。
右側の Unplaced パネルで見つけます。
テーブルを押したまま、フロア上の任意の場所へドラッグします。
選択したテーブルのブランドカラーのハンドルを使って、サイズ変更（右下）または回転（上）を行います。

削除せずにマップからテーブルを外したい場合は、テーブルを選択して "Unplace" をクリックします。テーブルは Unplaced パネルに戻ります。

形状・サイズ・回転を変更する

任意のテーブルをクリックして右側のサイドバーを開き、次を調整します:

Shape — Round、Square、Rectangle、Oval から選択します。形状を切り替えると、適切なデフォルトサイズにリセットされます。
Size — W/H スライダーをドラッグするか、テーブル本体のリサイズハンドルをつかんで変更します。
Rotation — スライダーをドラッグするか、テーブル上部の回転ハンドルを使用します。

壁を追加する

壁は、会場構造を示すのに便利な、設定可能な長方形です。

ツールバーの "Add wall" をクリックすると、表示中キャンバスの中央に新しい壁が表示されます。
目的の位置へドラッグします。
選択して Length（長さ）と Thickness スライダーを調整します。
斜めの壁や角度を付けたい場合は回転します。

ラベルを追加する

ラベルは編集可能なテキスト注釈です。

ツールバーの "Add label" をクリックすると、デフォルトテキストでラベルが表示され、すぐに編集モードになります。
エリア名を入力します（例: "Dance Floor"、"Bar"、"Buffet"）。
Enter を押すか、外側をクリックして保存します。
既存ラベルを ダブルクリック して再編集するか、右サイドバーからテキストを変更します。
テーブルと同様にサイズや回転を調整します。

マップ上でゲストを着席させる

左パネルには、未割り当てのゲストがすべて一覧表示されます。

左パネルからゲスト名を押したままドラッグします。
対象テーブルに重ねると、有効な場合は緑にハイライトされます。
離すと割り当て完了です。テーブルが満席の場合はトースト通知で知らせます。

ゲストを席から外すには:

マップ上のテーブルをクリックしてサイドバーを開きます。
外したいゲストにカーソルを合わせます。
名前の横に表示される × をクリックします。ゲストは即座に未割り当てパネルへ戻ります。

マップの操作

Control	What it does
Drag empty canvas	フロアプランを移動します
Ctrl + scroll	カーソル位置を中心にズームイン／ズームアウトします
Grid toggle	位置合わせ用グリッドを表示／非表示にします
Snap toggle	ドラッグ時にテーブルや要素をグリッドに吸着させます
Fit view	配置済みの要素が収まるよう自動で画面を調整します
Fullscreen	設営当日に向けてマップを全画面に拡大します
Delete / Backspace	選択中の壁またはラベルを削除します
Escape	選択を解除します

Tip: 全画面表示中にテーブルを追加すると、自動的にダッシュボードへ戻り、テーブル名と定員を入力できるようになります。

個別のゲスト名を管理する

ゲストが複数人（同伴者）で RSVP する場合、テーブル割り当てのために各人が誰かを把握する必要があります。名前を管理する方法は3つあります:

オプション 1: Tables タブで直接名前を編集する

最も速い方法です。Tables タブで任意のゲストチップをクリックして割り当てモーダルを開き、その場でリネームできます:

ゲストチップ（例: "Maria G. x2"）をクリックします
モーダルに名前入力欄が事前入力で表示されます（同伴者の場合は "Guest of [Main Guest Name]" も表示されます）
実名を入力し Save をクリックします

テーブル割り当てと同時に名前も入力したい場合に最適です。

オプション 2: 主催者が Guests タブで事前に名前を入力する

各ゲストのグループに誰がいるかを事前に把握している場合:

"Guests" タブを開きます
グループ人数が複数のゲストを見つけます
名前の横にある Users アイコン（人のアイコン）をクリックします
グループ内の各人の名・姓を入力します
"Save" をクリックします

オプション 3: RSVP 時にゲストが名前を入力する

主催者側で事前入力しない場合、招待への回答時にゲストへ入力を促します:

ゲストが個別の招待リンクを開きます
複数人で RSVP すると、各参加者の名前入力が求められます
名前は自動的に保存され、ダッシュボードに表示されます

これは自動で行われます。テーブル管理を有効にすると、Collect Guest Names がすぐに有効になります。

名前の仕組み

Scenario	What Happens
Names not yet provided	Tables タブでは "Maria G. x2"、"Maria G. x3" のように表示されます
Organizer edits in Tables tab	チップ上の表示名が即時更新されます
Organizer pre-fills in Guests tab	割り当て用に Tables タブへ名前が表示されます
Guest provides names during RSVP	ゲストが回答すると名前が自動同期されます

名前収集のヒント

結婚式では、綴り間違いを防ぐためにゲスト自身に入力してもらうのがおすすめです
企業イベントでは、社員データベースから事前入力するか、Tables タブで直接編集すると効率的です
主要な RSVP 申込者は常に自動的に含まれます
名前が入った各人は、別々のテーブルに割り当てることもできます

ゲストへのテーブル割り当て表示

ゲストをテーブルに割り当てると、招待状内でテーブル割り当てが自動的に表示されます。

ゲストに表示される内容

テーブルに割り当てられた後、ゲストが招待状を開くと:

割り当てられたテーブル番号が表示されます
まだ割り当てられていない場合は "To be announced" と表示されます

表示されるタイミング

招待状にテーブル割り当てセクションが表示されるのは、次の場合のみです:

イベントでテーブル管理が有効になっている
ゲストが招待を承諾している（RSVP ステータスが Accepted または Attended）

このセクションの表示位置は、Invitation タブの Section Order settings で並び替えできます。

座席統計を確認する

Tables タブのヘッダーには主要な統計が表示されます:

Stat	Description
Tables	作成したテーブルの総数
Capacity	全テーブルの総席数
Seated	テーブルに割り当て済みのゲスト数
Unseated	まだ未割り当てプールにいるゲスト数

これらの統計を使うと、座席割り当ての進捗を素早く把握できます。

テーブル割り当てをエクスポートする

座席配置全体をエクスポートできます:

Tables タブで "Export" をクリックします
すべてのテーブル割り当てを含む CSV ファイルをダウンロードします
Excel または Google Sheets で開きます

エクスポートに含まれる内容:

テーブル番号とエイリアス
各テーブルに割り当てられたゲスト名
定員と現在の着席数

次の用途に便利です:

席札の印刷
会場スタッフとの共有
物理的な座席表の作成

テーブル管理のヒント

レイアウトを計画する

割り当てを始める前に、すべてのテーブルを作成しておきます
会場に合わせて現実的な定員を設定します
識別しやすいようにエイリアスを使います（"Bride's Family"、"Groom's Family"）

効率よく割り当てる

検索機能を使って特定のゲストを見つけます
家族単位のグループはまとめて割り当てます
未割り当て数を定期的に確認し、漏れがないようにします

イベント前に

承諾済みのゲストが全員割り当てられているか確認します
エクスポートして会場コーディネーターと共有します
定員上限を超えていないか再確認します

よくある質問

Q: ゲストが RSVP する前に割り当てできますか？ A: はい。承諾・保留・辞退のすべてのゲストが自動的に読み込まれます。保留中のゲストは青で表示されるため、事前に計画できます。

Q: テーブルの定員を超えるとどうなりますか？ A: システムが、テーブルの定員を超えてゲストを割り当てられないようにします。

Q: 同じ RSVP のゲストでも別々のテーブルに座れますか？ A: はい。グループ内の各ゲストに個別の名前を追加すると、それぞれ別のテーブルに割り当てられます。

Q: テーブルに割り当てるとゲストに通知されますか？ A: ゲストは招待状を表示したときにテーブル割り当てを確認できます。別途通知は送信されません。

Q: イベント開始後に割り当てを変更できますか？ A: はい。ダッシュボードからいつでもテーブル割り当てを変更できます。

Q: 割り当て後にゲストが辞退した場合はどうなりますか？ A: チップが赤（辞退ステータス）になります。割り当て自体は残りますが、ゲストには表示されません。席を空けるために割り当て解除できます。

Q: 作成できるテーブル数に上限はありますか？ A: テーブル数に上限はありません。会場に必要な数だけ作成できます。

Q: 座席表を印刷できますか？ A: CSV をエクスポートし、お好みのデザインツールまたはスプレッドシートアプリで座席表を作成してください。

Q: 同伴者（plus-ones）の名前はどうやって集めますか？ A: 3つの方法があります。(1) Tables タブで同伴者チップを直接クリックしてリネームする、(2) Guests タブの Users アイコンで名前を事前入力する、(3) RSVP 時にゲスト自身に入力してもらう。名前未入力の同伴者は "Maria G. x2" のように表示されるため、誰の同伴者か常に把握できます。

Q: ゲストがすでに RSVP 済みの後でテーブルを有効にしました。ゲストはどこにいますか？ A: Tables タブを開くと、ゲストは全員自動的に読み込まれます。テーブルを有効にする前に RSVP していても同様です。手動同期は不要です。テーブルを有効にする前から Collect Guest Names を使用していた場合、取得済みの同伴者の個別名は保持され、未割り当てのチップとして表示されて着席待ちになります。

Q: 色の意味は何ですか？ A: ゲストチップは RSVP ステータス別に色分けされています: 緑 = 承諾、青 = 保留（未回答）、赤 = 辞退。ゲスト一覧上部のピルでステータス別にフィルタできます。

Q: Tables タブからゲスト名を編集できますか？ A: はい。任意のゲストチップをクリックするとモーダルが開き、名・姓を変更できます。同伴者の場合、モーダルには所属先（例: "Guest of Maria Garcia"）も表示されます。

Q: リスト表示と会場マップはどう切り替えますか？ A: Tables タブ上部の Grid / Map トグルを使用します。どちらの表示も同じデータを共有しており、片方で行った割り当てや編集はもう片方にも即時反映されます。

Q: マップ上にテーブルを配置する必要はありますか？ A: いいえ。マップは任意です。視覚的なフロアプランが不要で一覧だけで十分な場合は、Grid view を使い続けられます。作成したテーブルは、フロアへドラッグするまでマップの Unplaced パネルに残ります。

Q: 利用できるテーブル形状は何ですか？ A: Round、Square、Rectangle、Oval です。会場に合うものを選んでください。形状は見た目のみで、定員ルールには影響しません。

Q: 壁やラベルはゲストにも見えますか？ A: いいえ。壁とラベルは主催者向けの計画補助です。ゲストには、Grid view と同様に招待状で割り当てテーブル番号のみが表示されます。

Q: マップ上で、ゲストを別のテーブルへドラッグで移動できますか？ A: 現時点では、左側の Unassigned パネルからテーブルへドラッグして着席させ、テーブルのサイドバーにある × ボタンで席を外します（Unassigned パネルに戻ります）。2つのテーブル間で移動する場合は、いったん席を外してから新しいテーブルへドラッグしてください。

Q: 壁やラベルはどうやって削除しますか？ A: 壁またはラベルをクリックし、右サイドバーのゴミ箱ボタンをクリックするか、キーボードの Delete / Backspace を押してください。

Q: マップは全画面で使えますか？ A: はい。マップのツールバーで Fullscreen ボタンをクリックすると、キャンバスを画面全体に拡大できます。会場設営時に大きなモニターやプロジェクターで計画するのに便利です。全画面から新しいテーブルを追加すると、作成ダイアログが表示されるよう一時的にダッシュボードへ戻り、その後あらためて全画面に戻れます。