Fotify vs RSVPify (2026): RSVP-platformvergelijking voor evenementen

RSVPify is gebouwd voor één ding: RSVP-beheer. Dat doet het goed — aangepaste formulieren, maaltijdkeuze, introducéregistratie, RSVP’s voor meerdere evenementen en gedetailleerde verzameling van gastgegevens. Als je alleen een robuust RSVP-formulier nodig hebt, is RSVPify een sterke kandidaat.

Fotify behandelt RSVP-beheer als de basis van een breder evenementenplatform. Gastantwoorden gaan rechtstreeks naar tafelindelingen, QR-check-in, foto’s delen en DJ-verzoeknummers. Je beheert één systeem in plaats van losse tools aan elkaar te knopen.

Hier volgt een gedetailleerde vergelijking.

Snelle vergelijking

Waar RSVPify wint

Diepgang van het RSVP-formulier

RSVPify heeft de meest gedetailleerde RSVP-formulierbouwer in deze markt. Aangepaste vraagtypen, voorwaardelijke velden, tickettypen, met wachtwoord beveiligde evenementen, wachtlijstbeheer en afspraakplanning zijn allemaal beschikbaar. Als je evenement een complexe registratieworkflow vereist — denk aan een zakelijke conferentie met meerdere tracks, ticketniveaus en aangepaste gegevensverzameling — dan is het formsysteem van RSVPify flexibeler.

Badgeprinten

RSVPify biedt QR-check-in met badgeprinten — medewerkers scannen de code van een gast en er wordt automatisch een naambadge afgedrukt. Dit is een echt onderscheidend kenmerk voor zakelijke conferenties en grote formele evenementen. De QR-check-in van Fotify verifieert aanwezigheid maar drukt geen badges af.

API en enterprise-functies

RSVPify biedt API-toegang op enterprise-abonnementen, waardoor integratie met CRM-systemen, e-mailmarketingplatforms en maatwerkworkflows mogelijk is. Voor organisaties die RSVP-gegevens in bestaande systemen willen laten doorstromen, is dit belangrijk.

Beheer van deelevenementen

RSVPify blinkt uit in meerdelige evenementen waarbij gasten zich onafhankelijk voor specifieke deelevenementen aanmelden. Een bruiloft met ceremonie, borrel, receptie en brunch de volgende dag kan voor elk onderdeel aparte RSVP’s hebben — gasten geven aan aan welke onderdelen ze deelnemen. Fotify ondersteunt meerdaagse programma’s maar behandelt RSVP als één reactie per evenement.

Waar Fotify wint

Ontwerp van uitnodigingen

RSVPify is een formuliertool, geen designtool. Evenementpagina’s zijn functioneel maar tekstzwaar. Er zijn geen geanimeerde enveloppen, fotocarrousels of aanpasbare ontwerpsjablonen.

Fotify biedt 13 aanpasbare uitnodigingssjablonen met coverafbeeldingen, kleurpaletten, animaties van openende enveloppen, parallaxeffecten en mobiel geoptimaliseerde lay-outs. De uitnodiging zelf is een ontworpen beleving, niet slechts een formulier.

Foto’s delen

RSVPify bevat geen mogelijkheid om foto’s te delen. Helemaal niet.

Fotify bevat live foto’s delen op elk abonnement (zelfs gratis). Gasten scannen op het evenement een QR-code om foto’s te uploaden, die in realtime op elk scherm verschijnen. Voor bruiloften en vieringen is deze live fotomuur vaak de meest besproken functie.

DJ-verzoeknummers

Het systeem voor DJ-verzoeknummers van Fotify laat gasten nummers aanvragen via dezelfde evenementlink die ze voor de RSVP gebruikten. RSVPify biedt geen entertainmentfuncties.

SMS-uitnodigingen

Fotify verstuurt SMS-uitnodigingen naar 100+ landen met tijdzone-bewuste bezorging. RSVPify vertrouwt alleen op e-mailbezorging. Voor evenementen met internationale gasten of gasten die hun e-mail niet regelmatig checken, is dit een aanzienlijke leemte.

Zelfregistratie

Fotify genereert één openbare link voor zelfregistratie — iedereen kan zich aanmelden zonder vooraf aan de gastenlijst te zijn toegevoegd. Dit is ideaal voor open evenementen, gemeenschapsbijeenkomsten of conferenties met open inschrijving.

RSVPify vereist dat gasten aan een lijst worden toegevoegd of een getickete evenementpagina gebruiken.

Prijsmodel

Dit is een groot verschil. Fotify rekent per evenement: $29.99 of $49.99, eenmalig. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten.

RSVPify rekent maandelijks: $19.99/maand voor Starter, met zakelijke plannen tot $409/maand. Voor een enkele bruiloft kan RSVPify $60–$120+ kosten gedurende de planningsperiode (3–6 maanden abonnement). Fotify Premium kost in totaal $49.99 en bevat functies die RSVPify niet biedt (foto’s delen, DJ-verzoeken).

Taalondersteuning

Fotify ondersteunt 17 talen inclusief RTL voor Arabisch en Hebreeuws. RSVPify ondersteunt primair Engels met beperkte lokalisatie.

Prijsvergelijking

Voor één bruiloft (6 maanden voorbereiding):

Voor zakelijke evenementen (doorlopend):

Het abonnementsmodel van RSVPify is logischer voor organisaties die het hele jaar door meerdere evenementen organiseren. Het Pro-abonnement van $409/maand bevat geavanceerde ticketing, API-toegang en enterprise-functies die Fotify niet biedt.

De prijs per evenement van Fotify is kostenefficiënter voor organisaties die minder vaak evenementen organiseren of evenementen waarbij foto’s delen en entertainmentfuncties extra waarde toevoegen.

Wie moet wat kiezen

Kies RSVPify als:

• Je de meest gedetailleerde RSVP-formulierbouwer nodig hebt
• Je badgeprinten bij check-in vereist
• Je API-toegang nodig hebt voor CRM-integratie
• Je veel evenementen per jaar organiseert (abonnement wordt uitgesmeerd)
• Je evenementen complexe RSVP’s per deelevenement nodig hebben
• Je een corporate eventplanner bent met enterprise-behoeften
• Je geen behoefte hebt aan uitnodigingsontwerp, foto’s delen of entertainmentfuncties

Kies Fotify als:

• Je uitnodigingen én eventmanagement in één platform wilt
• Je mooie uitnodigingsontwerpen wilt, niet alleen formulieren
• Je live foto’s tijdens evenementen nodig hebt
• Je DJ-verzoeknummers geïntegreerd met het evenement wilt
• Je internationale gasten hebt (17 talen, SMS naar 100+ landen)
• Je liever een eenmalige prijs per evenement hebt dan abonnementen
• Je een bruiloft, feestje of viering plant (niet alleen zakelijk)

De kern

RSVPify bouwt de beste RSVP-formulieren. Fotify bouwt de beste evenementbelevingen.

Als je evenement formulier‑gedreven is — complexe registratieflows, zakelijke dataverzameling, badgeprinten, API-integraties — dan is RSVPify daarvoor gemaakt.

Als je evenement belevings‑gedreven is — mooie uitnodigingen, RSVP-tracking, zitplaatsindeling, check-in, live foto’s, muziek — Fotify levert het allemaal voor een fractie van de kosten en zonder abonnement.

Probeer Fotify gratis → | Vergelijk alle RSVP-apps