Inzicht in evenementtijden en -duur
Fotify heeft drie onafhankelijke tijdlijnen die je moet begrijpen: het uploadvenster voor foto’s, de toegangsperiode tot de galerij, en de RSVP-uitnodigingstijdlijn. Elke tijdlijn werkt op zichzelf, waardoor je volledige flexibiliteit hebt in hoe je je evenement plant.
Uploadvenster voor foto’s
Het uploadvenster is de periode waarin gasten foto’s en video’s kunnen uploaden naar het album van je evenement. Het is gekoppeld aan je evenementstatus.
Hoe het werkt
- Je maakt je evenement aan — het begint met de status Aankomend
- Wanneer je er klaar voor bent, klik je op "Start" — het evenement gaat Live
- Het aftellen van het uploadvenster begint op het moment dat je het evenement start
- Wanneer de afteltimer op nul komt, verandert het evenement naar Voltooid en sluiten de uploads
Duur per abonnement
| Abonnement | Uploadvenster |
|---|---|
| Gratis | 7 dagen |
| Fotogalerij | 30 dagen |
| Premium evenement | 90 dagen |
Belangrijk punt
Het aftellen begint pas wanneer jij op Start klikt. Je kunt je evenement weken van tevoren aanmaken, je branding instellen, je QR-code voorbereiden en uitnodigingen versturen — zonder dat dit van je uploaddagen afgaat.
Besturing via evenementstatus
- Aankomend — Evenement aangemaakt, uploads nog niet actief. Er wordt geen tijd gebruikt.
- Live — Uploads zijn actief, de afteltimer loopt.
- Gepauzeerd — Uploads tijdelijk uitgeschakeld, maar de afteltimer blijft doorlopen.
- Voltooid — Het uploadvenster is afgelopen of je hebt het evenement handmatig gestopt. Geen uploads meer.
Je kunt ook je uploadvenster verlengen als je meer tijd nodig hebt nadat de afteltimer is afgelopen.
Toegangsperiode tot de galerij
Galerijtoegang bepaalt hoe lang je foto’s bekijkbaar blijven nadat het uploadvenster is gesloten. Dit staat los van het uploadvenster.
| Abonnement | Galerijtoegang |
|---|---|
| Gratis | 7 dagen |
| Fotogalerij | 90 dagen |
| Premium evenement | 365 dagen |
Tijdens de toegangsperiode tot de galerij:
- Foto’s blijven zichtbaar voor jou en je gasten
- Je kunt nog steeds alle foto’s downloaden
- Het openbare album blijft toegankelijk (indien ingeschakeld)
- Er kunnen geen nieuwe uploads worden toegevoegd (het uploadvenster is al gesloten)
RSVP-tijdlijn (volledig onafhankelijk)
Het RSVP-uitnodigingssysteem heeft een eigen tijdlijn, volledig los van het uploadvenster voor foto’s. Je hoeft je evenement niet te starten om uitnodigingen te versturen, en het starten van je evenement heeft geen invloed op je RSVP-status.
RSVP heeft eigen instellingen
- Uitnodigingsstatus — Actief, Gepauzeerd of Voltooid (te beheren vanuit de RSVP-sectie)
- RSVP-deadline — De einddatum die je instelt voor reacties van gasten
Wat dit betekent
- Je kunt uitnodigingen weken van tevoren versturen voordat je het evenement start voor foto’s
- Je kunt RSVP’s sluiten vóór, tijdens of na het uploadvenster
- Het pauzeren of stoppen van je evenement heeft geen invloed op uitnodigingen
- Het wijzigen van de uitnodigingsstatus heeft geen invloed op foto-uploads
Voor een uitgebreidere vergelijking, zie Inzicht in uitnodigingen vs. foto-uploads.
Voorbeeld: tijdlijn voor een bruiloft
Zo gebruikt een typische bruiloft alle drie de tijdlijnen:
| Wanneer | Uploadvenster | Galerijtoegang | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 maanden van tevoren | Niet gestart | Niet gestart | Uitnodigingen versturen, RSVP’s verzamelen |
| 1 week van tevoren | Niet gestart | Niet gestart | RSVP-deadline verstrijkt, gastenlijst afronden |
| Dag van de bruiloft | Evenement starten — gaat Live | Actief | Uitnodigingen ingesteld op Voltooid |
| 30 dagen erna | Uploadvenster sluit | Nog actief | Al gesloten |
| Tot 1 jaar erna | Gesloten | Foto’s nog bekijkbaar | Al gesloten |
Let op hoe elke tijdlijn volgens zijn eigen planning werkt. Je hebt volledige controle over wanneer elke fase begint en eindigt.
Veelgestelde vragen
V: Wanneer begint de duur van mijn evenement af te tellen? A: Pas wanneer je op de knop "Start" klikt op je evenementkaart. Het aanmaken van het evenement start de afteltimer niet.
V: Moet ik mijn evenement starten voordat ik uitnodigingen verstuur? A: Nee. RSVP-uitnodigingen werken onafhankelijk. Je kunt uitnodigingen direct na het aanmaken van je evenement versturen, zelfs als het evenement nog de status Aankomend heeft.
V: Wat gebeurt er als ik mijn evenement pauzeer — pauzeert de afteltimer dan ook? A: Nee. De afteltimer van het uploadvenster blijft doorlopen, zelfs wanneer het evenement is gepauzeerd. Pauzeren schakelt alleen tijdelijk nieuwe uploads uit.
V: Kunnen gasten foto’s nog bekijken nadat het uploadvenster sluit? A: Ja. De toegangsperiode tot de galerij loopt door na het uploadvenster. Foto’s blijven bekijkbaar gedurende de galerijtoegangsdduur van je abonnement.
V: Als ik RSVP’s sluit, kunnen gasten dan nog foto’s uploaden? A: Ja. Het sluiten van je uitnodiging (door deze op Voltooid te zetten) heeft geen invloed op foto-uploads. Zolang het evenement Live is, kunnen gasten nog steeds uploaden.
V: Als ik het evenement stop, kunnen gasten dan nog RSVP’en? A: Ja, als je uitnodiging nog Actief is. Het stoppen van het evenement heeft alleen invloed op foto-uploads.
Was dit artikel nuttig?