Hoe je een evenement aanmaakt

Een evenement aanmaken op Fotify duurt minder dan een minuut. Zodra het is aangemaakt, ontvang je een unieke QR-code die gasten kunnen scannen om foto’s rechtstreeks naar je evenementgalerij te uploaden.

Het aanmaken van een evenement starten

Er zijn twee manieren om vanuit je dashboard een nieuw evenement aan te maken:

1. Klik op de knop "New Event" rechtsboven
2. Of klik op "Create New Event" in het gedeelte Quick Actions

Beide opties brengen je naar het scherm voor planselectie.

Stap 1: Kies je plan

Selecteer het plan dat het beste past bij de behoeften van je evenement:

Free Event

Perfect om Fotify uit te proberen of voor kleine bijeenkomsten.

• Tot 50 foto's
• Evenementduur van 7 dagen
• Galerijtoegang van 7 dagen
• Tot 20 uitnodigingen
• Onbeperkt aantal gasten
• 3 albums
• Limiet: 3 gratis evenementen per account tegelijk — om er nog één aan te maken, verwijder je een gratis evenement dat je niet meer nodig hebt of upgrade je naar een betaald plan (betaalde evenementen zijn onbeperkt)

Photo Gallery ($29.99)

Ideaal voor het delen van foto's bij elk evenement.

• Onbeperkt aantal foto's
• Evenementduur van 30 dagen
• Galerijtoegang van 90 dagen
• 3 albums
• Bulkdownload
• AI-fotomoderatie
• Volledige HD-kwaliteit
• Geen Fotify-branding
• Prioriteitssupport

Premium Event ($49.99)

Compleet evenementbeheer voor bruiloften en speciale gelegenheden.

• Alles in Photo Gallery, plus:
• Evenementduur van 90 dagen
• Galerijtoegang van 365 dagen
• Onbeperkt aantal uitnodigingen
• Meerdere moderators
• Opties voor aangepaste branding
• RSVP-beheer
• Video-uploads (30 seconden, 80MB) en tot 100 lange video's van 300 seconden
• 8 albums
• Echoes-audiogastenboek en het Gaming Center

Professional Event ($79.99)

Gemaakt voor teams en organisatoren die evenementen onder hun eigen merk organiseren.

• Alles in Premium Event, plus:
• Eventmedewerkers — nodig mede-organisatoren uit om het evenement samen met jou te beheren
• Eigen domein voor je album, uploadpagina, uitnodiging en RSVP-pagina's
• 500 e-mailcredits inbegrepen per evenement, geen e-mailpakket nodig
• Tot onbeperkt lange video's per evenement
• Onbeperkte albums
• Meerdere zitindelingen

Tip: De aftelling van je evenementduur start pas wanneer je het evenement activeert, niet wanneer je het aanschaft. Je kunt dus alles vooraf instellen!

Klik op "Select Plan" om door te gaan.

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van je land en valuta. Bekijk de meest actuele prijzen op de pricing page.

Stap 2: Begin vanaf nul of dupliceer een eerder evenement

Vlak voordat je de evenementgegevens invult, wordt gevraagd hoe je wilt beginnen:

• Start from scratch — Zet een nieuw evenement op vanaf een lege basis. Kies dit als het je eerste Fotify-evenement is of als het nieuwe evenement niets gemeen heeft met eerdere.

• Duplicate from a past event — Neem alle vormgeving en configuratie over van een eerder evenement van jou. Het nieuwe evenement kopieert:

  • Branding (logo, fotolijst, merkkleuren, watermerk)
  • Uitnodigingsontwerp (template, hero-afbeelding, aangepaste RSVP-velden, cadeau-/verhaal-/kalendersecties)
  • Achtergrondafbeelding en lettertypekeuze van de live carrousel
  • Aangepast uploadformulier voor gasten (aangepaste velden, instellingen)
  • Omslagfoto

  Foto’s, video’s, RSVP’s en statistieken worden niet gekopieerd — dupliceren neemt alleen de configuratie over, nooit gastgegevens. Het nieuwe evenement krijgt nog steeds een eigen QR-code, galerij en statistieken.

Als je "Duplicate from a past event" kiest, opent er een keuzelijst met elk evenement dat je hebt aangemaakt. Selecteer er één, en het formulier op het volgende scherm is al ingevuld met de naam van het bronevenement (met het voorvoegsel "Copy of"), beschrijving, locatie en tijd. De evenementdatum wordt bewust leeg gelaten — kies een nieuwe. Je kunt elk veld aanpassen voordat je opslaat.

Tip: Dupliceren is de snelste manier om een terugkerende reeks evenementen op te zetten, of om een volledig gebrande bruiloftsetup te klonen voor een vow renewal of jubileumfeest.

Stap 3: Geef je evenement een naam

Voer een naam in voor je evenement (maximaal 25 tekens). Deze naam wordt aan je gasten weergegeven wanneer zij foto’s uploaden.

Voorbeelden:

• "Sarah & Tom's Wedding"
• "Summer Beach Party"
• "Company Holiday 2025"

Klik op "Continue" om verder te gaan.

Stap 4: Evenementdetails toevoegen (Optioneel)

Alle velden in deze stap zijn optioneel — u kunt ze later altijd toevoegen via uw evenementinstellingen.

• Beschrijving: Voeg een korte beschrijving van uw evenement toe (max. 150 tekens)
• Evenementfoto: Upload een omslagfoto voor uw evenement (max. 20MB). Sleep en zet neer of klik om te selecteren.
• Locatie: Voeg de locatie of het adres toe (max. 40 tekens), bijvoorbeeld "Central Park, New York"
• Evenementdatum: Selecteer de maand, dag, het jaar en de tijd van uw evenement. Gebruik de snelle knoppen "Vandaag" of "Morgen" voor het gemak. Datums in het verleden zijn ook toegestaan — handig wanneer u een evenement aanmaakt om foto's te verzamelen van een viering die al heeft plaatsgevonden. Deze datum wordt alleen weergegeven op uw uitnodiging en in de evenementdetails — het evenement start niet automatisch. U bepaalt zelf wanneer u live gaat: start het evenement handmatig wanneer u er klaar voor bent, of plan een automatische start.
• Tijdzone: De tijdzone van uw locatie, vooraf ingevuld vanuit uw browser. Uw evenemententijden blijven altijd precies zoals u ze hebt ingevoerd — de tijdzone zorgt er alleen voor dat aftellingen en 'toevoegen aan agenda'-items kloppen voor gasten die van elders deelnemen.

Klik op "Deze stap overslaan" als u deze details later wilt toevoegen, of vul ze in en klik op "Doorgaan".

Stap 5: Kies instellingen voor fotomoderatie

Selecteer hoe geüploade foto's worden verwerkt:

Automatisch goedkeuren

Alle foto's en video's worden automatisch goedgekeurd en zijn direct zichtbaar voor gasten. Het beste voor vertrouwde groepen waarbij je direct wilt kunnen delen.

Handmatige goedkeuring

Beoordeel en keur elke foto en video goed voordat deze zichtbaar wordt voor gasten. Aanbevolen als je volledige controle wilt over wat er in je galerij verschijnt.

AI-moderatie (alleen betaalde evenementen)

AI-gestuurde fotofiltering detecteert en filtert automatisch ongepaste content. Beschikbaar vanaf het Photo Gallery-abonnement.

Klik op "Create Event" om af te ronden.

Wat nu?

Na het aanmaken van je evenement kom je op je evenementdashboard terecht, waar je het volgende kunt:

• Je unieke QR-code ophalen en delen voor uploads door gasten
• Gasten uitnodigen via e-mail of link
• Je evenementbranding aanpassen (Premium- en Professional-plannen)
• Geüploade foto's bekijken in de live carrousel

Je evenement starten

Belangrijk: Na het aanmaken van een evenement moet je het starten voordat gasten foto’s kunnen uploaden. Totdat je het evenement start, blijft het de status "Upcoming" houden en zijn foto-uploads uitgeschakeld.

Zo start je je evenement

1. Ga via de zijbalk naar je pagina Events
2. Zoek je evenementkaart met de statusbadge "Upcoming"
3. Klik op de groene knop "Start" in het gedeelte Event Controls

Zodra het evenement is gestart, verandert de status naar "Live" en kunnen gasten direct foto’s uploaden.

Statusbadges voor evenementen

• Upcoming (blauw): Evenement is aangemaakt, maar nog niet gestart. Gasten kunnen geen foto’s uploaden.
• Live (groen): Evenement is actief en accepteert foto-uploads. Toont het aantal resterende dagen van je evenementduur.

Event Controls

In het gedeelte Event Controls op je evenementkaart beheer je de levenscyclus van je evenement.

Voor Upcoming-evenementen

• Start: Activeer je evenement om uploads door gasten toe te staan. Hiermee start de aftelling van je evenementduur.
• Edit: Wijzig evenementdetails zoals naam, beschrijving, datum en instellingen.

Voor Live-evenementen

• Pause: Pauzeer foto-uploads tijdelijk terwijl het evenement actief blijft. Handig als je content wilt beoordelen of even pauze wilt nemen.
• Stop: Beëindig je evenement definitief. Gasten kunnen geen nieuwe foto’s meer uploaden. Je bestaande foto’s blijven toegankelijk tijdens de toegangstermijn van de galerij.
• Edit: Wijzig evenementdetails en instellingen.

Resterende dagen

Wanneer je evenement live is, zie je een badge "Remaining days" die aangeeft hoeveel dagen er nog over zijn van je evenementduur. Plan hierop, zodat je al je evenementherinneringen kunt vastleggen!

Veelgestelde vragen

V: Kan ik mijn evenementdetails wijzigen nadat ik het heb aangemaakt? A: Ja, je kunt je evenementnaam, beschrijving, foto en alle instellingen op elk moment aanpassen via je evenementdashboard.

V: Wat wordt er gekopieerd wanneer ik een eerder evenement dupliceer? A: Branding (logo, fotolijst, kleuren, watermerk), uitnodigingsontwerp (template, hero-afbeelding, aangepaste RSVP-velden, cadeau-/verhaal-/kalendersecties), instellingen van de live carrousel, het aangepaste uploadformulier voor gasten en de omslagfoto. Foto's, video's, RSVP's en statistieken worden niet gekopieerd — alleen de configuratie. Het nieuwe evenement krijgt een eigen QR-code, galerij en toegangstermijn voor de galerij.

V: Kost het dupliceren van een evenement extra? A: Nee — dupliceren is alleen een snelle manier van opzetten. Je kiest op het vorige scherm nog steeds een plan en dat bepaalt de prijs. Het duplicaat neemt het gekozen plan over, niet het plan van het bronevenement; je kunt dupliceren dus ook gebruiken om tussen plannen te upgraden of downgraden.

V: Wanneer begint mijn evenementduur te tellen? A: De aftelling begint pas wanneer je je evenement activeert, niet wanneer je het aanmaakt. Je kunt alles vooraf voorbereiden.

V: Kan ik mijn plan upgraden nadat ik een gratis evenement heb aangemaakt? A: Ja. Open het evenement en kies Upgrade: je betaalt alleen het verschil en behoudt je foto's, gasten, QR-code en links. Zie Je evenement upgraden.

V: Hoeveel gratis evenementen kan ik aanmaken? A: Tot 3 gratis evenementen per account op hetzelfde moment. Zodra je de limiet bereikt, zie je een banner in je dashboard. Om nog een gratis evenement aan te maken, verwijder je er één dat je niet meer nodig hebt — of upgrade je naar een betaald plan; daarvoor geldt geen limiet per account. De limiet telt alleen gratis evenementen; betaalde evenementen tellen niet mee.

V: Waarom kunnen mijn gasten geen foto's uploaden? A: Controleer of je evenement is gestart. Na het aanmaken van een evenement moet je op de knop "Start" klikken op de pagina Events. Evenementen met de status "Upcoming" accepteren geen foto-uploads.

V: Wat gebeurt er wanneer ik mijn evenement pauzeer? A: Pauzeren schakelt foto-uploads tijdelijk uit terwijl je evenement actief blijft. Je bestaande foto's blijven zichtbaar en je kunt uploads op elk moment hervatten door de pauze op te heffen.

V: Kan ik een evenement opnieuw starten nadat ik het heb gestopt? A: Nee, een evenement stoppen is definitief. Zodra het is gestopt, kunnen gasten geen nieuwe foto's meer uploaden. Zorg dat je klaar bent om je evenement te beëindigen voordat je op Stop klikt.

V: Verlengt het pauzeren van mijn evenement de evenementduur? A: Nee, de aftelling van de evenementduur loopt door, ook wanneer het evenement gepauzeerd is. Pauzeren schakelt alleen nieuwe uploads tijdelijk uit.

V: Wat is het verschil tussen het pauzeren en stoppen van een evenement? A: Pauzeren is tijdelijk - je kunt uploads op elk moment hervatten. Stoppen is definitief - het evenement eindigt en er kunnen geen foto's meer worden geüpload. Gebruik pauze voor onderbrekingen tijdens je evenement; gebruik stop wanneer je evenement helemaal is afgerond.