Hoe u uw event-QR-code vóór het event kunt krijgen

De QR-code van uw event is direct beschikbaar zodra u uw event aanmaakt op Fotify. U hoeft niet te wachten tot de dag van het event om deze te krijgen. Dat betekent dat u de QR-code kunt afdrukken, aan uitnodigingen kunt toevoegen en al uw bewegwijzering ruim van tevoren kunt voorbereiden.

Stap 1: Maak uw event aan

Ga naar uw Fotify-dashboard en maak uw event aan. Zodra het event is aangemaakt, is uw unieke QR-code klaar voor gebruik — zelfs als het event pas over weken of maanden plaatsvindt.

Stap 2: Open uw QR-code

1. Klik in uw event-dashboard in de zijbalk op "Event"
2. Klik in het gedeelte Quick Actions op "QR Code"
3. Uw QR-code en uploadlink verschijnen

Voor alle details over de deelopties, zie Hoe u uw event-QR-code krijgt.

Stap 3: Print of deel deze alvast

Klik op "Print QR Code" om een printbare versie te downloaden. Vervolgens kunt u:

• Deze toevoegen aan uitnodigingen — Voeg de QR-code of uploadlink toe aan digitale of papieren uitnodigingen, zodat gasten al vóór aankomst weten hoe ze foto’s kunnen delen
• Bewegwijzering voor de locatie voorbereiden — Ontwerp en print welkomstborden, tafelkaartjes of posters met de QR-code, zodat alles klaarstaat op de dag van het event
• Deze delen in groepschats — Stuur de link vooraf naar de groepschat van uw event, zodat gasten deze kunnen opslaan
• Deze aan uw locatie of planner geven — Geef de geprinte QR-code aan uw locatiecoördinator of eventplanner, zodat zij deze voor u kunnen neerzetten

Tips om u alvast goed voor te bereiden

• Test uw QR-code — Scan deze met uw telefoon om te controleren of alles werkt voordat u meerdere exemplaren print
• Print extra exemplaren — Print enkele reservekopieën voor het geval u ze op de dag zelf op extra plekken nodig hebt
• Stem af op uw thema — Omdat u de tijd hebt, kunt u uw bewegwijzering ontwerpen in de kleuren en stijl van uw event
• Informeer uw team — Deel de QR-code met uw fotograaf, dj of eventcoördinator, zodat zij gasten kunnen helpen en kunnen verwijzen naar het scannen ervan

Veelgestelde vragen

V: Kunnen gasten foto’s uploaden voordat het event begint? A: Nee. De QR-code werkt zodra het event is aangemaakt, maar gasten kunnen pas uploaden als het event is begonnen. Tot die tijd zien ze een melding dat het event nog niet is begonnen. U kunt het event handmatig starten of het automatisch laten starten. Houd er rekening mee dat uw uploadperiode begint te lopen zodra het event start. Wilt u al foto’s in het album hebben voordat de gasten arriveren, dan kunt u het op elk moment zelf vooraf vullen.

V: Verandert de QR-code als ik mijn eventgegevens wijzig? A: Nee. Uw QR-code blijft hetzelfde, ongeacht hoe vaak u uw eventnaam, datum of andere instellingen bijwerkt.

V: Hoe ver van tevoren kan ik mijn QR-code krijgen? A: Meteen zodra u het event aanmaakt. Er is geen minimale wachttijd — u kunt uw event maanden van tevoren aanmaken en de QR-code is direct klaar.

V: Wat als ik meerdere events organiseer? A: Elk event krijgt een eigen unieke QR-code. Als u regelmatig events organiseert, bekijk dan Dynamic Links om één permanente QR-code te krijgen die u naar verschillende events kunt laten verwijzen.