Echoes instellen — het audiogastenboek voor jouw event

Echoes is het audiogastenboek van Fotify. In plaats van (of naast) foto’s kunnen je gasten vanaf elke telefoon een hartverwarmend spraakbericht achterlaten — ze scannen een QR-code, horen een welkomstboodschap van jou en tikken één keer om op te nemen. Er is geen app om te downloaden en geen registratie nodig.

Elke opname wordt rechtstreeks opgeslagen in het eventalbum dat je kiest, zodat je spraakberichten gewoon naast je foto’s en video’s staan.

Echoes is inbegrepen bij het Premium Event-abonnement. Bekijk de prijzenpagina voor meer informatie.

Echoes vs. het tabblad Spraak

Fotify heeft twee manieren om audio te verzamelen, en ze werken goed samen:

• Het tabblad spraak op je gewone uploadpagina — één van de verschillende contenttypes (naast tekstberichten en tekeningen) die gasten naast de foto-uploader zien.
• Echoes — een speciaal, afleidingsvrij audiogastenboek met een eigen QR-code, een eigen link en een welkomstboodschap die wordt afgespeeld voordat gasten opnemen. Het is ontworpen voor één doel: het verzamelen van mooie spraakberichten.

Gebruik Echoes wanneer je een gefocust "laat een bericht achter"-punt wilt — een bordje bij de cadeautafel, een kaart op elke stoel, of een tik-om-op-te-nemen-moment tijdens de receptie.

Perfect voor

• Bruiloften — uitgesproken felicitaties en goede wensen van elke gast
• Mijlpaalverjaardagen & jubilea — een herinnering met stemmen om jarenlang terug te luisteren
• Herdenkingen & vieringen van het leven — gedeelde herinneringen in ieders eigen woorden
• Babyshowers — advies en wensen voor de nieuwe baby
• Bedrijfsevents & afscheidsmomenten — groepsberichten voor een collega of een jaaroverzicht

Stap 1: Echoes openen

1. Ga naar je Dashboard en selecteer je event
2. Klik in het raster Snelle acties op de kaart Echoes
3. Hiermee open je de Echoes-beheerpagina voor je event

Als de Echoes-kaart een Premium-badge toont, staat je event nog niet op het Premium Event-abonnement — bekijk de prijzenpagina om te upgraden.

Stap 2: Zet het audiogastenboek aan

Zet bovenaan in de Echoes-beheerpagina de schakelaar Audio Guestbook aan. Dit zorgt ervoor dat gasten kunnen opnemen zodra je de link deelt. Je kunt het op elk moment weer uitzetten — zelfs midden tijdens het event.

Stap 3: Kies waar opnames worden opgeslagen

De eerste keer dat je Echoes inschakelt, maakt Fotify automatisch een apart privé-album "Voice Messages" aan en slaat de opnames daar op. Door ze in een privé-album te bewaren, blijven spraakberichten buiten je openbare fotofeed en live carrousel — ze zijn alleen voor jou.

Je ziet dit onder Settings → Save recordings to, gemarkeerd met een Private-badge. Dit album wordt door Echoes beheerd en kan niet worden verwijderd, zodat de functie altijd een vaste plek heeft.

Als je liever opnames ergens anders verzamelt, kun je de bestemming alsnog wijzigen:

• Hoofdalbum — opnames komen in de hoofdgalerij van je event (openbaar zichtbaar)
• Een ander benoemd album — kies een album dat je zelf hebt aangemaakt

Opnames verschijnen in het gekozen album direct naast foto’s en video’s, en je kunt ze later verplaatsen zoals elk ander item. Wil je eerst een benoemd album maken, kijk dan bij Foto’s in albums organiseren.

Stap 4: Neem een welkomstboodschap op (optioneel)

Dit is de kenmerkende touch van een audiogastenboek — een kort bericht dat gasten horen voordat ze hun eigen bericht opnemen.

1. Klik in de sectie Welcome greeting op Record greeting
2. Sta microfoontoegang toe wanneer je browser erom vraagt
3. Neem je bericht op (maximaal 60 seconden) — bijvoorbeeld: "Hoi! Hier zijn Sofía en Carlos. We horen graag van je — laat na de toon een bericht achter!"
4. Beluister het voorbeeld en sla het op. Je kunt het op elk moment Re-record of Remove.

Je kunt onder Settings ook een written greeting en een guest prompt toevoegen (zoals "Leave a message for Sofía & Carlos"), die gasten op het scherm zien.

Stap 5: Stel de opnamelengte in

Kies onder Maximum recording length hoe lang elk gastenbericht mag zijn — 1, 2, 3 of 5 minuten. Een kortere limiet houdt berichten bondig; een langere is beter voor verhalen en toasts.

Stap 6: Deel de QR-code of link

In de sectie Share with guests vind je een QR-code en een link naar je audiogastenboek. Gasten die deze openen, komen op een strak opnamescherm terecht — geen app, geen account.

• Download de QR-code als afbeelding met de knop Download QR — zet hem op drukwerk, tafelkarten of je uitnodiging
• Kopieer de link om te versturen via sms, e-mail of je eventchat
• Toon het bij een speciaal "spraakbericht"-station

Zorg dat de schakelaar Audio Guestbook aan staat, anders ziet de pagina bij gasten dat er nog geen berichten worden geaccepteerd.

Echoes gebruiken op een eigen domein

Als je een eigen domein aan je event hebt gekoppeld, werkt Echoes daar automatisch op. Je gastenboek is bereikbaar via yourdomain.com/echo, en je kunt Echoes zelfs instellen als homepage van je domein, zodat bezoekers meteen naar opnemen gaan.

Open daarvoor Branding → Custom Domain en kies onder Homepage voor Echoes (Audio Guestbook). Nu komt iedereen die yourdomain.com bezoekt direct op je audiogastenboek terecht.

Je berichten beluisteren

Terug in de Echoes-beheerpagina toont de sectie Voice messages elke opname die je hebt ontvangen. Per opname kun je:

• Afspelen in het dashboard
• Downloaden om het audiobestand te bewaren
• Verwijderen indien nodig

Om alles in één keer op te slaan, gebruik je Download all in de sectiekop — hiermee worden alle opnames gebundeld in één .zip-bestand met de naam van je event. Bij drukke events met veel opnames is de lijst gepagineerd — gebruik de pagina-pijlen onderaan om te bladeren, en Refresh om de nieuwste opnames op te halen.

Opnames verschijnen ook in het album waarin ze worden opgeslagen, zodat ze in je galerij en downloads verschijnen zoals alle andere content. (Spraakberichten tellen mee voor de totale contentlimiet van je event, net als foto’s.)

Wat gasten zien

1. Ze scannen de QR-code of openen de link
2. Ze horen je welcome greeting (als je die hebt opgenomen)
3. Ze voeren eventueel hun naam in
4. Ze tikken om hun bericht op te nemen en versturen het

Dat is alles — de opname wordt direct opgeslagen bij je event. Alles gebeurt in de browser op de telefoon, dus er hoeft niets geïnstalleerd te worden.

Veelgestelde vragen

V: Moeten gasten een app downloaden? A: Nee. Opnemen gebeurt rechtstreeks in de mobiele browser van de gast. Ze hoeven alleen de QR-code te scannen of de link te openen.

V: Waar gaan de spraakberichten naartoe? A: Wanneer je Echoes inschakelt, maakt Fotify standaard een privé-album "Voice Messages" aan en slaat opnames daarin op, zodat ze buiten je openbare feed blijven. Je kunt de bestemming desgewenst wijzigen naar een ander album via Settings. In alle gevallen verschijnen ze in je galerij naast foto’s en video’s.

V: Kan ik het album Voice Messages verwijderen? A: Nee — dat album wordt beheerd door Echoes en is beschermd tegen verwijderen, zodat de functie altijd een plek heeft om opnames op te slaan. Je kunt wel losse spraakberichten verwijderen.

V: Hoe lang kan elk bericht zijn? A: Jij bepaalt de limiet — 1, 2, 3 of 5 minuten per opname.

V: Kan ik een welkomstboodschap opnemen? A: Ja. Je kunt een begroeting tot 60 seconden opnemen (of opnieuw opnemen) die wordt afgespeeld voordat gasten hun eigen bericht opnemen.

V: Kan ik Echoes na het event uitzetten? A: Ja. Zet de schakelaar Audio Guestbook op elk moment uit; gasten kunnen dan niet meer opnemen, terwijl de berichten die je hebt verzameld veilig in je album blijven staan.

V: Werkt Echoes met mijn eigen domein? A: Ja. Het is beschikbaar via yourdomain.com/echo, en je kunt het instellen als homepage van je domein via Branding → Custom Domain.

V: Hoe verschilt dit van het tabblad spraak op de uploadpagina? A: Het tabblad spraak staat naast de foto-uploader als één van meerdere contenttypes. Echoes is een speciaal audiogastenboek met één doel, met een eigen QR-code en een welkomstboodschap — ideaal als "laat een bericht achter"-station.

V: Kan ik de opnames downloaden? A: Ja. Download één enkel bericht via de Echoes-beheerpagina, download ze allemaal in één keer met Download all (één zip-bestand), of neem ze mee in de bulkdownload van je event bij abonnementen die dit ondersteunen.