Podwydarzenia i specjalne przywileje

Rzeczywiste wydarzenia rzadko dzieją się w jednym momencie. Ślub obejmuje ceremonię, przyjęcie, czasem kolację powitalną dzień wcześniej i brunch następnego poranka. Wielodniowa konferencja ma wydarzenie główne, kolację networkingową VIP oraz ścieżkę warsztatową, do której tylko część uczestników ma dostęp. Okrągłe urodziny mogą mieć prywatne spotkanie rodzinne i otwarty afterparty.

Podwydarzenia i specjalne przywileje pozwalają odwzorować tę rzeczywistość w ramach jednego zaproszenia Fotify. Każdy gość widzi tylko to, co go dotyczy — ceremonię, na którą został zaproszony, afterparty, do którego się kwalifikuje, oraz bonusy, które przygotowałeś(-aś) dla jego grupy (zniżka na hotel, kredyt na transport, upominek na powitanie).

Beta: Ta funkcja jest wdrażana w wersji beta. Szybko wprowadzamy iteracje na podstawie opinii organizatorów — jeśli coś wydaje się nie tak, napisz do wsparcia, a nadamy temu priorytet.

Co rozwiązują podwydarzenia i specjalne przywileje

Podwydarzenia to doświadczenia podrzędne w ramach Twojego wydarzenia głównego. Każde ma własne:

Nazwę, opis, zdjęcie, dress code, kolor akcentu
Datę, godzinę, lokalizację z linkiem do mapy
Zasady RSVP: termin, osoby towarzyszące, limit miejsc, lista oczekujących
Zasady dostępu: publiczne, ograniczone tagami lub jawne per gość
Opcjonalny kod dostępu dla „tajnych” podwydarzeń
Opcjonalną zależność od innego podwydarzenia (np. „najpierw trzeba zaakceptować ceremonię”)

Specjalne przywileje to bonusy, które przygotowałeś(-aś) dla części lub wszystkich gości. Pomyśl o nich jak o ścieżce VIP w Twoim wydarzeniu:

Pula pokoi w hotelu z kodem zniżkowym dla grupy
Kredyt 40 USD na Ubera dla rodziny spoza miasta
Kolacja powitalna w cenie (bez dodatkowego RSVP)
Dostęp do strefy VIP dla orszaku
Karnet do spa dla pierwszych 20 gości, którzy go odbiorą

Przywileje pojawiają się prywatnie na zaproszeniu każdego gościa — goście widzą tylko to, co zostało im przypisane.

Gdzie znaleźć to w panelu

Otwórz swoje wydarzenie na dashboard.fotify.app
Przejdź do RSVP w pasku bocznym
Kliknij kartę Sub-events & VIP (szukaj plakietki Beta)

Zobaczysz dwa panele: Sub-events na górze oraz Special treatments poniżej. Są zarządzane niezależnie — gość może być zaproszony na podwydarzenie bez otrzymywania jakichkolwiek przywilejów albo otrzymać przywilej bez zaproszenia na jakiekolwiek podwydarzenia.

Uwaga: Podwydarzenia i specjalne przywileje są częścią zestawu funkcji premium. Są dostępne dla wydarzeń w płatnym (kredytowym) planie lub z aktywną subskrypcją. Jeśli Twoje wydarzenie nie ma jeszcze uprawnień, zamiast edytora w tej karcie zobaczysz kartę aktualizacji planu.

Krok 1: Utwórz swoje pierwsze podwydarzenie

Kliknij Add sub-event w panelu Sub-events. Otworzy się boczny panel z edytorem.

Podstawy

Name — to, co widzą goście („Welcome dinner”, „After-party”, „Sunday brunch”)
Description — krótki akapit wyświetlany na karcie i w oknie szczegółów
Photo URL — obraz okładki karty (zadziała każdy publiczny URL; rekomendujemy proporcje 3:2 lub 16:9)
Accent color — używany dla paska nagłówka karty i przycisku Accept

Kiedy i gdzie

Starts at / Ends at — przedział czasu dla tego podwydarzenia
Location name + Address — co wyświetlać; jeśli dodatkowo wkleisz link Google Maps w polu map URL, nazwa stanie się klikalnym linkiem
Dress code — wyświetlany jako „chip” na karcie

Zasady RSVP

Requires RSVP — gdy włączone, goście muszą zaakceptować lub odrzucić. Gdy wyłączone, karta jest wyłącznie informacyjna (bez przycisków).
RSVP deadline — po tej dacie przyciski Accept/Decline znikają.
Allow plus-ones + Max plus-ones per RSVP — ogranicza, ile osób z jednej grupy może przyjść. Pozostaw puste, aby ustawić „bez limitu (do rozmiaru grupy)”.
Capacity — łączna liczba miejsc we wszystkich grupach. Pozostaw puste dla braku limitu.
Enable waitlist — po osiągnięciu limitu nowe RSVP trafiają na numerowaną listę oczekujących zamiast być odrzucane.

Zasady dostępu

To właśnie daje podwydarzeniom moc — decydujesz, kto może RSVP:

Anyone with an RSVP (public) — każdy gość wydarzenia głównego widzi to podwydarzenie.
Guests with specific tags (tag-gated) — tylko goście z co najmniej jednym z wybranych tagów mogą je zobaczyć i RSVP. Połącz z tagami gości, takimi jak family, wedding-party lub out-of-town, aby łatwo segmentować.
Only specific guests (explicit) — domyślnie całkowicie ukryte. Dostęp przyznajesz indywidualnie w zakładce Guests.

Kody dostępu — dla podwydarzeń-niespodzianek

Dla podwydarzeń ograniczonych tagami możesz opcjonalnie ustawić Access code. Nawet jeśli gość spełnia warunek tagu, nie zobaczy karty podwydarzenia, dopóki nie wpisze kodu w polu „Have a code?” na dole swojego zaproszenia. Użyj tego na imprezy-niespodzianki, sekretne wydarzenia po godzinach albo po prostu dla efektownych „odkryć”.

Zależność

Jeśli Twoje wydarzenie ma logiczną kolejność — np. przyjęcie ma sens tylko dla gości przychodzących na ceremonię — ustaw w przyjęciu pole „Requires acceptance of” na ceremonię. Serwer zablokuje RSVP na przyjęcie, dopóki podwydarzenie nadrzędne nie zostanie zaakceptowane.

Zapis

Kliknij Save. Podwydarzenie pojawi się w panelu z paskiem postępu pojemności i plakietką statusu. W każdej chwili możesz kliknąć je ponownie, aby edytować.

Jak współdziałają rozmiar grupy i osoby towarzyszące

Do każdego RSVP na podwydarzenie jednocześnie stosują się dwa limity:

Max plus-ones podwydarzenia — limit na jedno RSVP, który ustawiasz (np. „maks. 1 osoba towarzysząca na afterparty”).
Potwierdzony rozmiar grupy gościa — ile osób potwierdził na głównym RSVP.

Efektywny limit to mniejsza z tych wartości. Jeśli więc w głównym RSVP potwierdzono 2 z 3 zaproszonych, a podwydarzenie pozwala na maks. 3 plus-ones, gość i tak może zabrać na podwydarzenie tylko 2 osoby. Jeśli gość odrzuci główne RSVP, podwydarzenia zostaną całkowicie ukryte — nie ma wariantu „pomijam ceremonię, ale przychodzę na imprezę”.

Podawanie nazwisk osób, które przyjdą

Gdy gość akceptuje podwydarzenie, zostanie poproszony o wpisanie imion/nazwisk każdej osoby ze swojej grupy, która weźmie udział. Jeśli w głównym RSVP włączyłeś(-aś) Collect guest names, te dane zostaną wstępnie uzupełnione — goście mogą je zachować, edytować lub zastąpić.

To samo dotyczy specjalnych przywilejów: gdy przywilej używa unikalnego kodu per gość, gość wybiera, do których członków swojej grupy ma zastosowanie bonus. Kredyt 40 USD na Ubera dla 2 z 4 członków rodziny działa dokładnie tak, jak oczekujesz.

Krok 2: Utwórz specjalny przywilej

W panelu Special treatments kliknij Add treatment. Wybierz typ — formularz przearanżuje się w zależności od tego, co wybierzesz:

Type — jaki to rodzaj bonusu?

Type	Kiedy go użyć
Badge	Tylko wyróżnienie („VIP Guest”, „Wedding party”) — bez realizacji, tylko wyświetlenie
Discount code	Pula pokoi w hotelu, 20% rabatu w restauracji, kupon do sklepu
Allowance / credit	„$40 Uber credit”, „$100 transport budget”
Included service	Kolacja powitalna, godzina z fotografem, sesja spa — już opłacone przez Ciebie
Lodging / hotel	Pula pokoi w hotelu z linkiem do rezerwacji
Transportation	Szczegóły odbioru busem, transfer z lotniska
Gift	Torba powitalna, karta podarunkowa, spersonalizowany prezent
Ticket / pass	Przepustka VIP, dostęp backstage, opaska all-access
Concierge contact	Numer WhatsApp lub kontakt w każdej sprawie
Custom	Wszystko, co nie pasuje do powyższych

Category — jak jest grupowane na zaproszeniu

Każdy przywilej należy też do kategorii — Stay, Travel, Experience, Gift, Service lub Recognition. Na zaproszeniu gościa przywileje są wizualnie pogrupowane wg kategorii, dzięki czemu „Where to stay” pokazuje opcje hotelu razem, a „Getting there” grupuje bonusy transportowe.

Provider, wartość, ważność

Provider — „Marriott”, „Uber”, „Fotify Concierge” — wyświetlane jako podtytuł na karcie
Value + Currency — opcjonalne, np. „$40 USD” wyświetlane jako plakietka ceny
Valid from / Valid until — jeśli ustawione, okno realizacji jest egzekwowane po stronie serwera
Limited quantity — pozostaw puste dla braku limitu; ustaw liczbę dla zasady „kto pierwszy, ten lepszy” (np. „Pierwszych 20 gości dostaje wejściówkę do spa”)

Jak goście realizują przywilej

Wybierz Redemption mode:

No redemption (display only) — sama informacja, bez procesu odbioru
Shared code for all guests — jeden kod widoczny dla wszystkich („WEDDING2026”) z opcjonalnym URL rezerwacji
Unique code per guest — dla każdego gościa wydawany jest jeden kod z Twojej puli (świetne do spersonalizowanych kodów promocyjnych Uber/Lyft)
Redemption URL — przycisk prowadzący do strony rezerwacji
Contact someone — instrukcje kontaktu
QR voucher — jednorazowy kod QR do realizacji na miejscu

Gdy wybierzesz Unique code per guest, na dole panelu pojawi się menedżer puli kodów. Wklej kody (po jednym w wierszu lub rozdzielone przecinkami) i kliknij Import codes albo wybierz Generate 25 codes, aby Fotify utworzyło je za Ciebie. Każdy gość, który odbierze przywilej, dostaje jeden unikalny kod z puli — kto pierwszy, ten lepszy.

Kto to dostaje

Assign to tags — każdy gość z dowolnym z wybranych tagów otrzyma ten przywilej automatycznie.
Private — gdy włączone, przywilej jest niewidoczny, dopóki nie zostanie jawnie przypisany (użyj tego dla bonusów VIP, których nie chcesz pokazywać gościom objętym ogólnymi tagami).
Assign to specific guests — w zakładce Guests możesz przyznawać przywileje indywidualnie.

Co widzi gość

Podwydarzenia i specjalne przywileje są ukryte, dopóki gość nie zaakceptuje głównego RSVP. To celowe: pomaga skupić pierwsze wrażenie na najważniejszym wydarzeniu i zapobiega „kuszeniu” dodatkami gości, którzy odmawiają.

Gdy gość kliknie Accept w głównym RSVP:

Zobaczy standardowy toast „Thanks for confirming!”.
Około 2 sekundy później, jeśli ma dostępne podwydarzenia lub przywileje, pojawi się kolejny toast: „We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore.”
Sekcja Other moments for you ujawni karty podwydarzeń w ustawionej przez Ciebie kolejności.
Sekcja Just for you pokaże przypisane przywileje, pogrupowane wg kategorii, z przyciskami kopiowania kodów i URL-i realizacji.

Goście, którym nie przypisano żadnych dodatków, nie zobaczą żadnej z tych sekcji i nie zobaczą drugiego toastu.

Przepływ RSVP dla podwydarzenia

Każda karta podwydarzenia pokazuje zdjęcie, datę, lokalizację, dress code oraz status pojemności (ze wskazówką „spots left”, gdy zaczyna brakować miejsc). Poniżej gość:

Wybiera, ile osób z jego grupy przychodzi (ograniczone do potwierdzonego rozmiaru grupy i limitu plus-ones podwydarzenia)
Potwierdza imiona/nazwiska każdej osoby (wstępnie uzupełnione z głównego RSVP, jeśli zbierałeś(-aś) nazwiska)
Kliknięciem wybiera Accept lub Decline

Po wysłaniu karta pokazuje plakietkę statusu — Going, Not going lub Waitlisted #3, jeśli limit został osiągnięty i włączona jest lista oczekujących.

Przepływ odbioru przywileju

Przywileje tylko do wyświetlenia oraz ze wspólnym kodem nie wymagają odbioru — są widoczne od razu wraz z przyciskiem Copy dla kodu. Dla przywilejów z limitem ilości lub z unikalnym kodem gość klika Claim, aby zarezerwować swoją pulę. Jeśli przywilej pozwala wskazać, kogo obejmuje, gość najpierw zaznacza pola dla tych członków swojej grupy, których dotyczy bonus.

Śledzenie odpowiedzi i eksport CSV

Otwórz dowolne podwydarzenie lub przywilej z panelu w dashboardzie, aby zobaczyć statystyki na żywo w bocznym edytorze:

Sub-events: liczby zaakceptowanych, odrzuconych, na liście oczekujących i oczekujących — plus przycisk Export CSV, który pobiera wszystkie odpowiedzi wraz z danymi kontaktowymi gości, nazwami uczestników i znacznikami czasu.
Special treatments: liczby przypisanych, odebranych i zrealizowanych — z Export CSV, który zawiera unikalne kody, informację, kogo obejmuje przywilej, oraz stan realizacji.

Pliki CSV używają średników jako separatorów (zgodnie z eksportem głównej listy gości) i otwierają się poprawnie w Excelu, Numbers i Google Sheets.

Wskazówki i sprawdzone schematy

Wielodniowy plan wesela

Dobry domyślny układ dla wesel:

Welcome dinner (piątek) — ograniczone tagami do out-of-town-family. Pojemność 30.
Ceremony (sobota po południu) — publiczne, bez plus-ones poza rozmiarem grupy.
Reception (sobota wieczór) — publiczne, zależne od ceremonii.
Sunday brunch (niedziela rano) — ograniczone tagami do wedding-party + immediate-family.

Połącz z przywilejami:

„Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026” → tag out-of-town-family
„$40 Uber credit (unique per guest)” → tag out-of-town-family
„Welcome bag at your hotel” → tag wedding-party
„VIP lounge access” → tag wedding-party, private

Konferencja z torem VIP

Main conference — publiczne
VIP networking dinner (czwartek wieczorem) — tylko dostęp jawny, pojemność 50, zależność od zaakceptowanego wydarzenia głównego
Speaker breakfast (piątek) — ograniczone tagami do speakers

Przywileje:

„Premium hotel block — code CONF26” (shared code) → tag out-of-town
„Backstage pass” (limited quantity 25) → kto pierwszy, ten lepszy, bez tagu

Wydarzenie-niespodzianka

Ogranicz niespodziankę tagami do małej listy bliskich znajomych i ustaw Access code. Znajomi nadal muszą wpisać kod w zaproszeniu, aby zobaczyć kartę. Reszta gości nie ma pojęcia, że takie podwydarzenie istnieje.

Najczęściej zadawane pytania

Q: Czy gość może RSVP na podwydarzenie bez zaakceptowania głównego? A: Nie. Podwydarzenia pojawiają się dopiero po zaakceptowaniu głównego RSVP. Odrzucenie głównego RSVP ukrywa wszystkie dodatki.

Q: Co się stanie, jeśli zmienię pojemność podwydarzenia po tym, jak ludzie już RSVP? A: Istniejące zaakceptowane odpowiedzi pozostają ważne. Nowe RSVP są sprawdzane względem nowej pojemności. Jeśli obniżysz ją poniżej obecnej liczby zaakceptowanych, nikt nie zostanie usunięty — ale kolejna osoba, która spróbuje RSVP, zostanie zablokowana lub trafi na listę oczekujących (w zależności od ustawień).

Q: Czy mogę przypisać przywilej jednej, konkretnej osobie bez używania tagów? A: Tak. Zakładka Guests pozwala przypisywać przywileje indywidualnie. Tak właśnie ma działać przełącznik „Private” — prywatne przywileje nie przypisują się automatycznie z tagów; wymagają jawnego przypisania per gość.

Q: Czy goście dostaną przypomnienie e-mail/SMS dla podwydarzeń? A: Obecna beta pokazuje podwydarzenia bezpośrednio na zaproszeniu. Przypomnienia per podwydarzenie są na roadmapie — zintegrujemy je z istniejącym harmonogramowaniem SMS/e-mail.

Q: Czy goście mogą zmienić zdanie po zaakceptowaniu podwydarzenia? A: Tak, do terminu RSVP dla podwydarzenia. Odrzucenie po prostu zmienia status — miejsce wraca do puli pojemności, a następna osoba z listy oczekujących może zostać przeniesiona.

Q: A co z tłumaczeniami? Organizuję wydarzenia w wielu językach. A: Ciągi tekstowe interfejsu są tłumaczone razem z resztą dashboardu i zaproszenia. Nazwy, opisy, dress code oraz treści przywilejów są zapisywane w bazie w języku, w którym je wpiszesz — nie tłumaczymy automatycznie treści użytkownika.

Q: Jak sformatowane są eksporty? A: CSV rozdzielany średnikami, kodowanie UTF-8, ten sam format co eksport głównej listy gości. Kolumny obejmują dane kontaktowe gościa, status, imiona/nazwiska uczestników, tagi i znaczniki czasu. Eksporty przywilejów zawierają też unikalne kody i stan realizacji.

Następne kroki

Customize your RSVP invitation — ustaw szablon projektu i podstawowe sekcje
Manage your guest list and tags — tagi są podstawą zasad dostępu do podwydarzeń
Collect guest names w głównym RSVP, aby automatycznie uzupełniały się w odpowiedziach na podwydarzenia
Masz opinię o becie? Skontaktuj się przez widżet czatu w dashboardzie — czytamy każdą wiadomość.