Podwydarzenia i specjalne przywileje

Rzeczywiste wydarzenia rzadko dzieją się w jednym momencie. Ślub obejmuje ceremonię, przyjęcie, czasem kolację powitalną dzień wcześniej i brunch następnego poranka. Wielodniowa konferencja ma wydarzenie główne, kolację networkingową VIP oraz ścieżkę warsztatową, do której tylko część uczestników ma dostęp. Okrągłe urodziny mogą mieć prywatne spotkanie rodzinne i otwarty afterparty.

Podwydarzenia i specjalne przywileje pozwalają odwzorować tę rzeczywistość w ramach jednego zaproszenia Fotify. Każdy gość widzi tylko to, co go dotyczy — ceremonię, na którą został zaproszony, afterparty, do którego się kwalifikuje, oraz bonusy, które przygotowałeś(-aś) dla jego grupy (zniżka na hotel, kredyt na transport, upominek na powitanie).

Beta: Ta funkcja jest wdrażana w wersji beta. Szybko wprowadzamy iteracje na podstawie opinii organizatorów — jeśli coś wydaje się nie tak, napisz do wsparcia, a nadamy temu priorytet.

Co rozwiązują podwydarzenia i specjalne benefity

Podwydarzenia to doświadczenia podrzędne w ramach Twojego głównego wydarzenia. Każde z nich ma własne:

Nazwę, opis, zdjęcie, dress code, kolor akcentu
Datę, godzinę, lokalizację z linkiem do mapy
Zasady RSVP: termin, osoby towarzyszące, limit miejsc, lista oczekujących
Zasady dostępu: publiczne lub ograniczone tagami
Opcjonalny kod dostępu do „tajnych” podwydarzeń
Opcjonalną zależność od innego podwydarzenia (np. „najpierw trzeba zaakceptować ceremonię”)

Specjalne benefity to przywileje, które przygotowali Państwo dla części lub wszystkich gości. Proszę myśleć o nich jak o ścieżce VIP w ramach wydarzenia:

Pula pokoi w hotelu z grupowym kodem rabatowym
Kredyt Uber w wysokości 40 USD dla rodziny spoza miasta
Kolacja powitalna w cenie (bez dodatkowego RSVP)
Dostęp do strefy VIP dla świadków i pary młodej
Wejściówka do spa dla pierwszych 20 gości, którzy ją odbiorą

Benefity są widoczne prywatnie na zaproszeniu każdego gościa — goście widzą tylko to, co zostało im przypisane.

Gdzie znaleźć to w panelu

Otwórz swoje wydarzenie na dashboard.fotify.app
Przejdź do RSVP w pasku bocznym
Kliknij kartę Sub-events & VIP (szukaj plakietki Beta)

Zobaczysz dwa panele: Sub-events na górze oraz Special treatments poniżej. Są zarządzane niezależnie — gość może być zaproszony na podwydarzenie bez otrzymywania jakichkolwiek przywilejów albo otrzymać przywilej bez zaproszenia na jakiekolwiek podwydarzenia.

Uwaga: Podwydarzenia i specjalne przywileje są częścią zestawu funkcji premium. Są dostępne dla wydarzeń w płatnym (kredytowym) planie lub z aktywną subskrypcją. Jeśli Twoje wydarzenie nie ma jeszcze uprawnień, zamiast edytora w tej karcie zobaczysz kartę aktualizacji planu.

Krok 1: Utwórz swoje pierwsze podwydarzenie

Kliknij Dodaj podwydarzenie w panelu Podwydarzenia. Otworzy się boczny panel z edytorem.

Podstawy

Nazwa — to, co widzą goście ("Kolacja powitalna", "Afterparty", "Niedzielny brunch")
Opis — krótki akapit wyświetlany na karcie i w oknie szczegółów
URL zdjęcia — obraz okładki karty (zadziała każdy publiczny URL obrazu; rekomendujemy proporcje 3:2 lub 16:9)
Kolor akcentu — używany w pasku nagłówka karty oraz na przycisku Akceptuj

Kiedy i gdzie

Początek / Koniec — przedział czasowy dla tego podwydarzenia
Nazwa lokalizacji + Adres — co wyświetlić; jeśli wkleisz również link Google Maps w polu URL mapy, nazwa stanie się klikalnym linkiem
Dress code — wyświetlany jako „chip” na karcie

Zasady RSVP

Wymaga RSVP — gdy włączone, goście muszą zaakceptować lub odrzucić. Gdy wyłączone, karta jest wyłącznie informacyjna (bez przycisków).
Termin RSVP — po tej dacie przyciski Akceptuj/Odrzuć znikają.
Zezwól na osoby towarzyszące + Maks. liczba osób towarzyszących na RSVP — ogranicza, ile osób z jednej grupy może przyjść. Pozostaw puste dla „bez limitu (do rozmiaru grupy)”.
Limit miejsc — łączna liczba miejsc dla wszystkich grup. Pozostaw puste dla braku limitu.
Włącz listę oczekujących — gdy limit zostanie osiągnięty, nowe RSVP trafiają na numerowaną listę oczekujących zamiast zostać odrzucone.

Zasady dostępu

To właśnie czyni podwydarzenia tak potężnymi — decydują Państwo, kto może RSVP:

Każdy z RSVP (publiczne) — każdy gość głównego wydarzenia widzi to podwydarzenie.
Goście z określonymi tagami (ograniczone tagami) — tylko goście z co najmniej jednym z wybranych tagów mogą je zobaczyć i RSVP. Połącz z tagami gości takimi jak family, wedding-party lub out-of-town, aby łatwo segmentować listę. Aby ograniczyć podwydarzenie do jednego gościa, nadaj mu dedykowany tag (np. vip) i ustaw ograniczenie na ten tag.

Kody dostępu — dla podwydarzeń-niespodzianek

Dla podwydarzeń ograniczonych tagami można opcjonalnie ustawić Kod dostępu. Nawet jeśli gość pasuje po tagu, nie zobaczy karty podwydarzenia, dopóki nie wpisze kodu w polu "Masz kod?" na dole swojego zaproszenia. Użyj tego do imprez-niespodzianek, tajnych stref po godzinach lub po prostu do zabawnych „odkryć”.

Zależność

Jeśli wydarzenie ma logiczną kolejność — na przykład przyjęcie ma sens tylko dla gości, którzy przychodzą na ceremonię — ustaw w przyjęciu pole „Wymaga akceptacji” na ceremonię. Serwer zablokuje RSVP na przyjęcie, dopóki element nadrzędny nie zostanie zaakceptowany.

Zapisz

Kliknij Zapisz. Podwydarzenie pojawi się w panelu z paskiem postępu dostępnych miejsc i znacznikiem statusu. Kliknij je, aby w dowolnym momencie ponownie edytować.

Jak współdziałają rozmiar grupy i osoby towarzyszące

Do każdego RSVP na podwydarzenie jednocześnie stosują się dwa limity:

Max plus-ones podwydarzenia — limit na jedno RSVP, który ustawiasz (np. „maks. 1 osoba towarzysząca na afterparty”).
Potwierdzony rozmiar grupy gościa — ile osób potwierdził na głównym RSVP.

Efektywny limit to mniejsza z tych wartości. Jeśli więc w głównym RSVP potwierdzono 2 z 3 zaproszonych, a podwydarzenie pozwala na maks. 3 plus-ones, gość i tak może zabrać na podwydarzenie tylko 2 osoby. Jeśli gość odrzuci główne RSVP, podwydarzenia zostaną całkowicie ukryte — nie ma wariantu „pomijam ceremonię, ale przychodzę na imprezę”.

Podawanie nazwisk osób, które przyjdą

Gdy gość akceptuje podwydarzenie, zostanie poproszony o wpisanie imion/nazwisk każdej osoby ze swojej grupy, która weźmie udział. Jeśli w głównym RSVP włączyłeś(-aś) Collect guest names, te dane zostaną wstępnie uzupełnione — goście mogą je zachować, edytować lub zastąpić.

To samo dotyczy specjalnych przywilejów: gdy przywilej używa unikalnego kodu per gość, gość wybiera, do których członków swojej grupy ma zastosowanie bonus. Kredyt 40 USD na Ubera dla 2 z 4 członków rodziny działa dokładnie tak, jak oczekujesz.

Krok 2: Utwórz specjalny benefit

W panelu Specjalne benefity kliknij Dodaj benefit. Wybierz typ — formularz przestawi się w zależności od wyboru:

Typ — jaki to rodzaj benefitu?

Typ	Kiedy go użyć
Odznaka	Tylko wyróżnienie ("Gość VIP", "Świadkowie") — bez realizacji, tylko wyświetlenie
Kod rabatowy	Pula pokoi w hotelu, 20% zniżki w restauracji, kupon do sklepu
Limit / kredyt	"Kredyt Uber 40 USD", "Budżet transportowy 100 USD"
Usługa w cenie	Kolacja powitalna, godzina fotografa, sesja w spa — opłacone przez Państwa
Nocleg / hotel	Pula pokoi w hotelu z linkiem do rezerwacji
Transport	Szczegóły odbioru busem, transfer z lotniska
Prezent	Pakiet powitalny, karta podarunkowa, spersonalizowany upominek
Bilet / przepustka	Przepustka VIP, dostęp za kulisy, opaska all-access
Kontakt concierge	Numer WhatsApp lub kontakt do osoby „od wszystkiego”
Własne	Wszystko, co nie pasuje do powyższych

Kategoria — jak jest grupowany na zaproszeniu

Każdy benefit należy też do kategorii — Pobyt, Podróż, Doświadczenie, Prezent, Usługa lub Wyróżnienie. Na zaproszeniu gościa benefity są wizualnie grupowane według kategorii, więc „Gdzie się zatrzymać” pokaże razem opcje hotelowe, a „Jak dojechać” pogrupuje przywileje transportowe.

Dostawca, wartość, ważność

Dostawca — "Marriott", "Uber", "Fotify Concierge" — wyświetlany jako podtytuł na karcie
Wartość + Waluta — opcjonalne, np. "40 USD" wyświetlane jako plakietka ceny
Ważne od / Ważne do — jeśli ustawione, okno realizacji jest egzekwowane po stronie serwera
Ograniczona liczba — pozostaw puste dla nielimitowanej liczby; ustaw liczbę dla zasady „kto pierwszy, ten lepszy” (np. „Pierwszych 20 gości dostaje wejściówkę do spa”)

Jak goście realizują

Wybierz Tryb realizacji:

Bez realizacji (tylko wyświetlanie) — czysta informacja, bez procesu odbioru
Wspólny kod dla wszystkich gości — jeden kod widoczny dla wszystkich ("WEDDING2026") z opcjonalnym URL rezerwacji
Unikalny kod dla każdego gościa — przydziela po jednym kodzie z puli na gościa (świetne dla spersonalizowanych kodów promocyjnych Uber/Lyft)
URL realizacji — przycisk prowadzący do strony rezerwacji
Skontaktuj się z kimś — instrukcje kontaktu
Kupon QR — jednorazowy kod QR do realizacji na miejscu

Gdy wybiorą Państwo Unikalny kod dla każdego gościa, na dole panelu pojawi się menedżer puli kodów. Wklej kody (po jednym w wierszu lub rozdzielone przecinkami) i kliknij Importuj kody, albo wybierz Wygeneruj 25 kodów, aby Fotify utworzyło je za Państwa. Każdy gość, który odbierze benefit, otrzyma jeden unikalny kod z puli — kto pierwszy, ten lepszy.

Kto go dostaje

Przypisz do tagów — każdy gość z dowolnym z wybranych tagów otrzyma ten benefit automatycznie.
Targetowanie jednego lub kilku gości — utwórz dedykowany tag (np. vip), zastosuj go tylko do tych gości na liście gości, a następnie przypisz benefit do tego tagu.

Co widzi gość

Podwydarzenia i specjalne przywileje są ukryte, dopóki gość nie zaakceptuje głównego RSVP. To celowe: pomaga skupić pierwsze wrażenie na najważniejszym wydarzeniu i zapobiega „kuszeniu” dodatkami gości, którzy odmawiają.

Gdy gość kliknie Accept w głównym RSVP:

Zobaczy standardowy toast „Thanks for confirming!”.
Około 2 sekundy później, jeśli ma dostępne podwydarzenia lub przywileje, pojawi się kolejny toast: „We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore.”
Sekcja Other moments for you ujawni karty podwydarzeń w ustawionej przez Ciebie kolejności.
Sekcja Just for you pokaże przypisane przywileje, pogrupowane wg kategorii, z przyciskami kopiowania kodów i URL-i realizacji.

Goście, którym nie przypisano żadnych dodatków, nie zobaczą żadnej z tych sekcji i nie zobaczą drugiego toastu.

Przepływ RSVP dla podwydarzenia

Każda karta podwydarzenia pokazuje zdjęcie, datę, lokalizację, dress code oraz status pojemności (ze wskazówką „spots left”, gdy zaczyna brakować miejsc). Poniżej gość:

Wybiera, ile osób z jego grupy przychodzi (ograniczone do potwierdzonego rozmiaru grupy i limitu plus-ones podwydarzenia)
Potwierdza imiona/nazwiska każdej osoby (wstępnie uzupełnione z głównego RSVP, jeśli zbierałeś(-aś) nazwiska)
Kliknięciem wybiera Accept lub Decline

Po wysłaniu karta pokazuje plakietkę statusu — Going, Not going lub Waitlisted #3, jeśli limit został osiągnięty i włączona jest lista oczekujących.

Przepływ odbioru przywileju

Przywileje tylko do wyświetlenia oraz ze wspólnym kodem nie wymagają odbioru — są widoczne od razu wraz z przyciskiem Copy dla kodu. Dla przywilejów z limitem ilości lub z unikalnym kodem gość klika Claim, aby zarezerwować swoją pulę. Jeśli przywilej pozwala wskazać, kogo obejmuje, gość najpierw zaznacza pola dla tych członków swojej grupy, których dotyczy bonus.

Śledzenie odpowiedzi i eksport CSV

Otwórz dowolne podwydarzenie lub przywilej z panelu w dashboardzie, aby zobaczyć statystyki na żywo w bocznym edytorze:

Sub-events: liczby zaakceptowanych, odrzuconych, na liście oczekujących i oczekujących — plus przycisk Export CSV, który pobiera wszystkie odpowiedzi wraz z danymi kontaktowymi gości, nazwami uczestników i znacznikami czasu.
Special treatments: liczby przypisanych, odebranych i zrealizowanych — z Export CSV, który zawiera unikalne kody, informację, kogo obejmuje przywilej, oraz stan realizacji.

Pliki CSV używają średników jako separatorów (zgodnie z eksportem głównej listy gości) i otwierają się poprawnie w Excelu, Numbers i Google Sheets.

Wskazówki i sprawdzone schematy

Wielodniowy scenariusz weselny

Świetny domyślny układ dla wesel:

Kolacja powitalna (piątek) — ograniczona tagami do out-of-town-family. Limit 30.
Ceremonia (sobotnie popołudnie) — publiczna, bez osób towarzyszących ponad rozmiar grupy.
Przyjęcie (sobotni wieczór) — publiczne, zależne od ceremonii.
Niedzielny brunch (niedzielny poranek) — ograniczony tagami do wedding-party + immediate-family.

Połącz z benefitami:

"Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026" → tag out-of-town-family
"Kredyt Uber 40 USD (unikalny dla gościa)" → tag out-of-town-family
"Welcome bag w Twoim hotelu" → tag wedding-party
"Dostęp do strefy VIP" → tag wedding-party

Ścieżka VIP na konferencji

Główna konferencja — publiczna
Kolacja networkingowa VIP (czwartek wieczór) — ograniczona tagami do vip, limit 50, zależność: zaakceptowane główne
Śniadanie dla prelegentów (piątek) — ograniczone tagami do speakers

Benefity:

"Premium hotel block — code CONF26" (wspólny kod) → tag out-of-town
"Backstage pass" (ograniczona liczba 25) → kto pierwszy, ten lepszy, bez tagu

Wydarzenie-niespodzianka

Ogranicz niespodziankę tagami do krótkiej listy bliskich znajomych + ustaw Kod dostępu. Znajomi nadal muszą wpisać kod na swoim zaproszeniu, aby zobaczyć kartę. Pozostali goście nie mają pojęcia, że istnieje.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy gość może RSVP na podwydarzenie bez zaakceptowania głównego? O: Nie. Podwydarzenia pojawiają się dopiero po zaakceptowaniu RSVP głównego wydarzenia. Odrzucenie głównego RSVP ukrywa wszystkie dodatki.

P: Co się stanie, jeśli zmienię limit miejsc podwydarzenia po tym, jak ludzie już RSVPowali? O: Istniejące zaakceptowane odpowiedzi pozostają ważne. Nowe RSVP są sprawdzane względem nowego limitu. Jeśli obniżą Państwo limit poniżej obecnej liczby, nikt nie zostanie usunięty — ale kolejna osoba próbująca RSVP zostanie zablokowana albo trafi na listę oczekujących (zależnie od ustawień).

P: Czy mogę przypisać benefit tylko jednemu konkretnemu gościowi? O: Benefity są przypisywane na podstawie tagów. Aby wycelować w jednego gościa, utwórz dedykowany tag (na przykład vip), zastosuj go do tego gościa na liście gości, a następnie przypisz benefit do tego tagu. To samo podejście działa także przy ograniczaniu podwydarzenia do konkretnych gości.

P: Czy goście dostają e-mail lub SMS z przypomnieniem o podwydarzeniach? O: Obecna wersja beta pokazuje podwydarzenia bezpośrednio na zaproszeniu. Przypomnienia dla poszczególnych podwydarzeń są w planach — zintegrujemy je z istniejącym harmonogramowaniem SMS/e-mail.

P: Czy goście mogą zmienić zdanie po zaakceptowaniu podwydarzenia? O: Tak, do terminu RSVP dla danego podwydarzenia. Odrzucenie po prostu zmienia status — miejsce wraca do puli dostępnych, a kolejna osoba z listy oczekujących może zostać awansowana.

P: A co z tłumaczeniami? Organizuję wydarzenia w wielu językach. O: Napisy interfejsu są tłumaczone wraz z resztą panelu i zaproszenia. Nazwy podwydarzeń, opisy, dress code oraz treści benefitów są zapisywane w bazie danych w takim języku, w jakim je Państwo wpiszą — nie tłumaczymy automatycznie treści użytkowników.

P: Jak wygląda format eksportów? O: CSV rozdzielany średnikami, kodowanie UTF-8, ten sam format co eksport głównej listy gości. Kolumny obejmują dane kontaktowe gościa, status, imiona uczestników, tagi i znaczniki czasu. Eksporty benefitów zawierają też unikalne kody oraz stan realizacji.

Następne kroki

Customize your RSVP invitation — ustaw szablon projektu i podstawowe sekcje
Manage your guest list and tags — tagi są podstawą zasad dostępu do podwydarzeń
Collect guest names w głównym RSVP, aby automatycznie uzupełniały się w odpowiedziach na podwydarzenia
Masz opinię o becie? Skontaktuj się przez widżet czatu w dashboardzie — czytamy każdą wiadomość.