Jak zbierać imiona i nazwiska gości podczas RSVP

Funkcja Zbieranie imion i nazwisk gości pozwala zebrać imię i nazwisko każdej osoby, którą zaproszony gość przyprowadza — nie tylko liczbę osób. To idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz pełnej listy uczestników (winietki, zestawienia dla cateringu, identyfikatory, check-in na liście gości), ale nie potrzebujesz pełnego planu stołów.

Jeśli później zdecydujesz, że jednak chcesz rozsadzić gości, po prostu włącz Zarządzanie stołami — każde imię i nazwisko, które już zebrano, stanie się nieprzypisanym gościem gotowym do przeciągnięcia na stół. Bez ponownego zbierania, bez utraty danych.

Włączanie zbierania imion i nazwisk gości

1. Przejdź do panelu wydarzenia na stronie dashboard.fotify.app
2. Wybierz swoje wydarzenie i kliknij "RSVP" na pasku bocznym
3. Otwórz kartę "Details"
4. Znajdź "Collect Guest Names" w sekcji Ustawienia wydarzenia
5. Przełącz na ON

To wszystko. Następnym razem, gdy gość wyśle RSVP (przez link z zaproszenia lub publiczny formularz rejestracji), zostanie poproszony o podanie imienia i nazwiska każdej osoby w swojej grupie.

Co widzą goście

Po włączeniu tej opcji formularz RSVP dopasowuje się do liczby osób, które gość przyprowadza:

• Akceptuje w pojedynkę — uzupełnia swoje imię i nazwisko, jak zwykle
• Przyprowadza osoby towarzyszące — pojawia się nowa sekcja z wierszem na imię i nazwisko dla każdego dodatkowego uczestnika
• Odrzuca zaproszenie — pola na imiona i nazwiska nie są wyświetlane

Imię i nazwisko są wymagane dla każdej pozycji, dzięki czemu zawsze uzyskujesz kompletną listę uczestników.

Gdzie pojawiają się zebrane imiona i nazwiska

Wszystkie zebrane imiona i nazwiska są dostępne w całym panelu:

• Karta Guests — kliknij ikonę Users obok RSVP, aby wyświetlić lub edytować wszystkich członków tej grupy
• Eksport PDF listy gości — każda osoba towarzysząca pojawia się jako wcięty podwiersz pod głównym zaproszeniem
• Strona Weryfikacja obecności — gdy grupa zostanie zeskanowana przy wejściu, obsługa ochrony zaznacza każdą osobę indywidualnie w momencie przybycia, z osobnymi znacznikami czasu
• Karta Tables (jeśli później włączysz Zarządzanie stołami) — każda nazwana osoba pojawia się jako nieprzypisany element, gotowy do posadzenia

Możesz też samodzielnie uzupełniać imiona i nazwiska z karty Guests, jeśli już wiesz, kto przyjdzie z danym zaproszonym.

Powiązanie z Zarządzaniem stołami

Zbieranie imion i nazwisk gości oraz Zarządzanie stołami działają na tych samych danych — to po prostu dwa różne sposoby ich wykorzystania.

Ustawienie	Stoły wyłączone	Stoły włączone
Przełącznik Collect Guest Names	Opcjonalne	Wymagane — automatycznie włączone i zablokowane
Goście wpisują imiona i nazwiska podczas RSVP	Tak, jeśli przełącznik jest włączony	Zawsze tak
Panel pokazuje kartę Tables	Nie	Tak
Plan stołów / przeciągnij i upuść	Nie	Tak

Kluczowe działanie:

• Włączenie Zarządzania stołami automatycznie włącza Zbieranie imion i nazwisk gości i blokuje tę opcję (stoły wymagają imion i nazwisk dla każdej osoby).
• Wyłączenie Zarządzania stołami pozostawia przełącznik zbierania imion i nazwisk w ustawieniu, które wybrano. Możesz nadal zbierać imiona i nazwiska bez stołów albo wyłączyć obie funkcje.
• Możesz zacząć prosto od samego Zbierania imion i nazwisk gości, a potem włączyć stoły — wszystkie dotychczas zebrane dane zostaną zachowane.

Kiedy użyć każdej opcji

Użyj tylko Zbierania imion i nazwisk gości, jeśli chcesz:

• Pełnej listy uczestników dla cateringu, identyfikatorów lub check-in
• Spersonalizowanych winietek bez formalnego planu stołów
• Zaplanować miejsca nieformalnie (np. na papierze) na podstawie wyeksportowanej listy gości

Użyj Zarządzania stołami (które obejmuje zbieranie imion i nazwisk), jeśli chcesz:

• Wizualnego planu stołów z funkcją przeciągnij i upuść
• Limitów miejsc przy stołach i oznaczeń kolorami statusu RSVP
• Aby goście widzieli przypisany stół w zaproszeniu

Najczęściej zadawane pytania

P: Włączyłem(-am) Zbieranie imion i nazwisk gości po tym, jak część gości już wysłała RSVP. Czy otrzymam imiona i nazwiska ich osób towarzyszących? O: Istniejące RSVP zachowują imiona i nazwiska, które zostały przesłane (imię i nazwisko głównego gościa zawsze jest dostępne). Nowe RSVP oraz edycje RSVP od dotychczasowych gości będą od tej pory zawierać imiona i nazwiska osób towarzyszących. Możesz też samodzielnie uzupełnić brakujące dane z karty Guests.

P: Czy mogę wyłączyć Zbieranie imion i nazwisk gości po jego włączeniu? O: Tak — o ile Zarządzanie stołami jest wyłączone. Gdy Zarządzanie stołami jest włączone, zbieranie imion i nazwisk jest wymagane, a przełącznik jest niedostępny. Jeśli chcesz przestać zbierać imiona i nazwiska, najpierw wyłącz stoły.

P: Czy wyłączenie Zarządzania stołami usunie zebrane imiona i nazwiska? O: Nie. Imiona i nazwiska gości są zachowywane niezależnie od przełącznika stołów. Wyłączenie stołów jedynie ukrywa interfejs rozmieszczania — dane pozostają przypisane do RSVP.

P: Czy imiona i nazwiska gości są widoczne dla innych gości? O: Nie. Imiona i nazwiska poszczególnych osób są widoczne wyłącznie w panelu organizatora oraz w zaproszeniu danego gościa (gdzie może on edytować własną grupę).

P: Czy Zbieranie imion i nazwisk gości zastępuje licznik osób towarzyszących? O: Nie — te funkcje działają razem. Goście nadal wybierają, ile osób przyprowadzają, a następnie proszeni są o podanie imienia i nazwiska każdej z nich.

P: Czy to działa z publicznym formularzem rejestracji? O: Tak. Zawsze gdy Zbieranie imion i nazwisk gości (lub Zarządzanie stołami) jest włączone, publiczny formularz rejestracji prosi o imię i nazwisko każdej osoby towarzyszącej.