Como criar formulários de upload personalizados para envios de fotos de convidados

Quer coletar mais do que apenas fotos dos seus convidados? Com formulários de upload personalizados, você pode reunir informações adicionais como nomes dos convidados, endereços de e-mail, números de mesa ou quaisquer dados personalizados quando os convidados fizerem o upload das fotos.

Este recurso é perfeito para:

• Coletar informações de contato para compartilhar o álbum final com os convidados
• Acompanhar atribuições de mesa/grupo para organizar as fotos por assentos
• Reunir feedback sobre a experiência do evento
• Realizar concursos de fotos em que os convidados informam seus dados

Etapa 1: Ativar o formulário de upload

Para configurar um formulário de upload personalizado para o seu evento:

1. Acesse o painel do seu evento e clique em "Fotos" na barra lateral
2. Encontre a seção "Respostas do Formulário" no painel à esquerda
3. Clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações do formulário
4. Ative "Ativar formulário de upload" (ON)

Depois de ativado, os convidados verão seus campos personalizados do formulário quando acessarem a página de upload.

Etapa 2: Adicionar campos personalizados ao formulário

Depois de ativar o formulário, você pode adicionar vários tipos de campo para coletar diferentes tipos de informação:

Tipos de campos disponíveis

Tipo de campo	Melhor para	Exemplo
Texto	Respostas curtas	Nome, E-mail, Número da mesa
Área de texto	Respostas mais longas	Comentários, Mensagens, Feedback
Lista suspensa	Opções predefinidas	"Como você conhece o casal?", "Qual dia do evento?"
Caixa de seleção	Perguntas de Sim/Não	"Compartilhar minhas fotos publicamente?", "Envie-me o álbum?"
Número	Valores numéricos	Número da mesa, Quantidade de convidados

Adicionando um campo

1. Clique em "Adicionar campo" e selecione o tipo de campo
2. Insira um rótulo (o que os convidados verão)
3. Opcionalmente, adicione um texto de exemplo para orientação
4. Marque "Obrigatório" se o campo precisar ser preenchido
5. Para campos de lista suspensa, adicione suas opções

Você pode adicionar até 10 campos personalizados por evento.

Step 3: Configurar o Comportamento do Formulário

Campos Nome e Mensagem

Todas as páginas de upload incluem dois campos integrados — Nome e Mensagem — que os convidados podem usar para assinar as suas fotos. Nas definições do formulário, pode definir cada um deles, de forma independente, como:

• Opcional (predefinição): o campo é apresentado, mas os convidados podem deixá-lo em branco
• Obrigatório: os convidados têm de o preencher antes de poderem fazer upload
• Oculto: o campo é removido totalmente da página de upload

Por exemplo, defina Nome como Obrigatório se quiser sempre saber quem fez o upload de cada foto, ou defina Mensagem como Oculto para manter a página de upload o mais simples possível.

Nota: Estas definições aplicam-se quer ative quer não os campos personalizados do formulário acima — controlam os campos padrão Nome e Mensagem que aparecem em todas as páginas de upload.

Exigir Formulário Antes do Upload

Ative "Require form before upload" para garantir que os convidados preenchem o formulário antes de selecionarem fotos. Isto assegura que recolhe informações de todos os convidados que fazem upload.

Quando desativado, o formulário aparece ao lado da seleção de fotos, tornando-o opcional, mas conveniente.

Uma Resposta por Dispositivo

Ative "One response per device" para limitar os convidados a uma única submissão do formulário. Isto é útil para:

• Evitar entradas duplicadas
• Garantir que cada convidado participa apenas uma vez
• Realizar concursos com limites de participação justos

O que os convidados veem em visitas de retorno: Quando um convidado que já submeteu o formulário abre novamente a página de upload no mesmo dispositivo, os campos do formulário ficam ocultos e é apresentada uma mensagem amigável — "Form already submitted — your details are saved, keep uploading." Podem continuar a fazer upload de mais fotos sem voltar a preencher o formulário, e os novos uploads mantêm-se associados à submissão original. Desta forma, a regra de "uma resposta" aplica-se ao próprio formulário, e não aos uploads de fotos.

Nota: Isto utiliza o armazenamento do navegador e pode ser contornado ao limpar cookies ou ao utilizar o modo incógnito.

Etapa 4: Organizar seus campos

Use as setas para cima/para baixo em cada campo para reordená-los. Considere colocar:

• Os campos mais importantes primeiro (nome, e-mail)
• Campos opcionais mais perto do final
• Campos relacionados agrupados

A ordem que você definir é exatamente como os convidados verão o formulário.

Etapa 5: Ver as respostas do formulário

Depois que os convidados começarem a enviar formulários, você poderá ver todas as respostas:

1. Acesse a página "Fotos" do seu evento
2. Veja a seção "Respostas do Formulário", que mostra o total de respostas
3. Clique em "Ver todas as respostas" para ver a tabela completa

A tabela de respostas mostra:

• Data de envio - Quando o formulário foi enviado
• Nome do autor - Se o convidado forneceu o nome
• Fotos - Número de fotos enviadas com aquele formulário
• Dados da resposta - Todos os valores dos campos personalizados

Exportar respostas

Clique em "Exportar CSV" para baixar todas as respostas do formulário como uma planilha. O CSV inclui:

• Todos os valores dos campos personalizados
• Carimbos de data e hora do envio
• Contagem de fotos por resposta

A exportação oferece suporte a caracteres especiais (hebraico, chinês etc.) para eventos internacionais.

Etapa 6: Gerenciar respostas

Excluir uma resposta

Para remover uma resposta do formulário:

1. Vá para a página de respostas do formulário
2. Clique no ícone de lixeira na linha que você deseja excluir
3. Confirme a exclusão na caixa de diálogo de aviso

Observação: Excluir uma resposta do formulário não exclui as fotos associadas. As fotos permanecem na sua galeria.

O Que os Convidados Veem

Quando os convidados digitalizam o seu código QR ou abrem a ligação de upload:

1. Se "Require before upload" estiver ATIVADO: O formulário aparece primeiro, e os convidados têm de o preencher antes de selecionarem fotos
2. Se "Require before upload" estiver DESATIVADO: O formulário aparece ao lado dos campos integrados Nome e Mensagem

Os campos integrados Nome e Mensagem também aparecem de acordo com as suas definições — apresentados como opcionais, assinalados como obrigatórios, ou totalmente ocultos (consulte Campos Nome e Mensagem acima).

Os convidados preenchem o formulário uma vez por sessão de upload. Se fizerem upload de vários lotes, apenas preenchem o formulário uma vez (as fotos ficam associadas à resposta inicial).

Casos de uso comuns

Coleta de fotos de casamento

Crie campos para:

• Nome do convidado (texto, obrigatório)
• E-mail (texto, obrigatório) - para enviar o álbum final
• Relação com o casal (lista suspensa): "Família da noiva", "Família do noivo", "Amigos da noiva", "Amigos do noivo", "Colega", "Outro"
• Número da mesa (número)

Evento corporativo

Crie campos para:

• Nome completo (texto, obrigatório)
• Empresa (texto)
• Departamento (lista suspensa)
• "Podemos usar suas fotos em marketing?" (caixa de seleção)

Festa de aniversário

Crie campos para:

• Seu nome (texto, obrigatório)
• Memória favorita com [aniversariante] (área de texto)
• "Me adicione no grupo" (caixa de seleção)

Concurso de fotos

Crie campos para:

• Nome do fotógrafo (texto, obrigatório)
• E-mail (texto, obrigatório)
• Título/descrição da foto (área de texto)
• "Concordo com os termos do concurso" (caixa de seleção, obrigatório)

Dicas para obter melhores respostas no formulário

1. Mantenha curto - Os convidados estão em um evento, não preenchendo uma pesquisa. De 2 a 4 campos funcionam melhor.

2. Torne as informações de contato obrigatórias - Se você quiser compartilhar o álbum depois, exija e-mail ou telefone.

3. Use listas suspensas para consistência - Opções predefinidas são mais fáceis de classificar e analisar do que respostas em texto livre.

4. Explique por que você está perguntando - Use textos de exemplo como "Vamos enviar por e-mail o link do álbum" para incentivar o preenchimento.

5. Teste antes do evento - Escaneie seu QR code e preencha o formulário você mesmo para verificar a experiência.

Perguntas Frequentes

P: Posso editar uma resposta do formulário após a submissão? R: As respostas do formulário não podem ser editadas após a submissão. Os convidados teriam de submeter uma nova resposta.

P: As respostas do formulário estão associadas a fotos específicas? R: Sim, cada resposta do formulário está associada às fotos carregadas nessa sessão através de um ID de sessão. A página de respostas mostra quantas fotos estão associadas a cada resposta.

P: Os convidados conseguem ver as respostas do formulário de outros convidados? R: Não, as respostas do formulário só são visíveis para o organizador do evento no painel.

P: O que acontece se um convidado fizer upload de fotos mas não preencher o formulário? R: Se "Require before upload" estiver DESATIVADO, os convidados podem fazer upload sem preencher o formulário. As fotos continuarão a aparecer na sua galeria, mas não terão dados de formulário associados.

P: Posso tornar o nome do convidado obrigatório, ou ocultar o campo de mensagem? R: Sim. Nas definições do formulário pode definir os campos integrados Nome e Mensagem como Opcional, Obrigatório ou Oculto. Isto funciona independentemente dos campos personalizados do formulário, pelo que pode exigir um nome mesmo sem adicionar quaisquer perguntas personalizadas.

P: Posso adicionar um formulário a um evento existente? R: Sim! Pode ativar e configurar o formulário de upload em qualquer altura, mesmo depois de o seu evento já ter começado.

P: Existe um limite para o número de respostas que posso recolher? R: Não, não existe limite para o número de respostas do formulário por evento.

P: Posso usar isto para fins que não sejam de fotografia (apenas inquéritos)? R: Embora tenha sido concebido para uploads de fotos, pode ativar "Require before upload" para recolher informações antes de os convidados acederem ao ecrã de upload. No entanto, os convidados continuam a ter de concluir o fluxo de upload.

P: As respostas do formulário funcionam com o Live Carousel? R: As respostas do formulário são separadas do carrossel. As fotos carregadas com formulários aparecem no carrossel tal como quaisquer outras fotos.

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