Como os convidados enviam fotos para o seu evento

Quando os convidados digitalizam o código QR do seu evento ou abrem o link de upload, eles podem compartilhar instantaneamente fotos da celebração. Não é necessário baixar um app nem criar uma conta — funciona diretamente no navegador do celular.

Este guia explica a experiência de upload para convidados e as opções disponíveis para eles.

Etapa 1: Como enviar o link de upload para os convidados

Como organizador do evento, você precisa compartilhar o seu link de upload com os convidados:

Acesse o painel do seu evento e clique em "Fotos" na barra lateral
Clique em "Código QR" na seção Ações
Compartilhe o código QR ou o link com os convidados usando qualquer um destes métodos:
- Copiar link — Compartilhe por SMS, e-mail ou redes sociais
- Compartilhar link — Use as opções nativas de compartilhamento do seu dispositivo
- Imprimir código QR — Exiba nas mesas, na entrada ou em estações de fotos

Para mais detalhes sobre as opções de compartilhamento, consulte Como obter o código QR do seu evento.

Passo 2: A Experiência de Upload do Convidado

Quando os convidados digitalizam o código QR ou tocam no link, são direcionados para a página de upload do seu evento. Eis o que verão:

Identidade Visual do Evento

A página de upload apresenta o nome do evento, o logótipo e qualquer personalização de marca que tenha configurado. Isto ajuda os convidados a confirmarem que estão a enviar conteúdo para o evento correto.

Opções de Seleção de Fotografias

Os convidados têm duas formas de adicionar fotografias:

Tirar Fotografia - Abre a câmara do telemóvel para capturar uma nova fotografia
Da Galeria - Seleciona fotografias existentes a partir do rolo da câmara do telemóvel

Os convidados podem selecionar várias fotografias de cada vez para envio (o máximo depende do seu plano). Um contador mostra quantas fotografias estão selecionadas.

Num computador, os convidados também podem arrastar e largar fotografias diretamente para a página de upload, em vez de utilizarem o seletor de ficheiros.

Outros Tipos de Conteúdo

Se o organizador tiver ativado tipos de conteúdo adicionais, os convidados também verão separadores para:

Voz - Gravar uma mensagem de áudio curta (até 60 segundos)
Mensagem - Escrever uma mensagem de texto ou votos de felicidades
Desenhar - Criar um desenho digital numa tela integrada

Estes separadores só aparecem quando forem ativados pelo organizador. Consulte Mensagens de Voz, Mensagens de Texto e Desenhos para mais detalhes.

Etapa 3: Escolhendo a qualidade do upload

Antes de enviar, os convidados podem escolher entre duas opções de qualidade (a menos que o organizador tenha limitado o evento a uma única qualidade — nesse caso, o botão de alternância não aparece e a escolha do organizador é aplicada automaticamente):

Otimizada (Padrão)

Comprimida para upload mais rápido
Usa menos dados móveis
Ideal para compartilhamento rápido durante eventos com muitos convidados

Full HD

Qualidade máxima na resolução original
Preserva todos os detalhes da foto
Melhor para fotos com aparência mais profissional

Observação: O upload em Full HD está disponível apenas em planos pagos (Photo Gallery e Premium Event). Eventos no plano Free usam automaticamente a qualidade Otimizada.

Os organizadores também podem decidir quais opções os convidados têm — ambas (e qual delas já vem selecionada), apenas Otimizada ou apenas Full HD. Consulte Otimizado vs Full HD para mais detalhes.

Passo 4: Adicionar nome do autor e mensagem

Os convidados podem personalizar os seus envios com informações opcionais:

Nome do autor (opcional)

Até 50 caracteres
Ajuda os organizadores a identificar quem tirou cada foto
Aparece na galeria de fotos para facilitar o reconhecimento

Mensagem (opcional)

Até 200 caracteres
Adicione uma legenda, votos de felicidades ou a descrição de uma lembrança
Ótimo para acrescentar contexto ou parabéns

Por padrão, ambos os campos são opcionais — os convidados podem enviar fotos sem inserir qualquer informação. Os organizadores podem alterar isso nas configurações do formulário, escolhendo tornar o nome ou a mensagem obrigatórios ou ocultar completamente qualquer um dos campos. Consulte formulários de envio personalizados para mais detalhes.

Campos personalizados do formulário

Os organizadores do evento podem adicionar campos personalizados ao formulário para recolher informações adicionais, como:

Endereços de e-mail (para partilhar o álbum mais tarde)
Números de mesa/grupo
Como os convidados conhecem os anfitriões
Participações em concursos ou feedback

Se o organizador tiver ativado um formulário personalizado, os convidados verão esses campos na página de envio. Alguns formulários podem ser obrigatórios antes de enviar as fotos.

Para mais detalhes sobre formulários personalizados, consulte Como criar formulários de envio personalizados.

Etapa 5: Concluir o Upload

Depois de selecionar as fotos e definir as opções:

Toque no botão "Upload X Photos"
Acompanhe a barra de progresso — ela mostra quantas fotos já foram enviadas (por exemplo, "3 of 10 sent")
Veja uma confirmação de sucesso ao finalizar

Seleções grandes são enviadas em pequenos lotes, então as fotos vão sendo salvas conforme o envio avança. Se a conexão cair no meio do upload, os convidados verão um banner e o envio será retomado automaticamente assim que voltarem a ficar online. Se alguma foto não for enviada, ela continuará selecionada com um botão Retry para que os convidados possam concluir sem reenviar as que já deram certo.

As fotos enviadas aparecem na galeria do seu evento e podem ser exibidas no live carousel, se estiver ativado.

Limites de Upload por Plano

Planos diferentes têm capacidades diferentes para uploads dos convidados:

Funcionalidade	Gratuito	Galeria de Fotografias	Premium
Fotografias por upload	Limitado	Limite mais elevado	Limite mais elevado
Total de fotografias do evento	50	Ilimitado	Ilimitado
Qualidade Full HD	Não	Sim	Sim
Upload de vídeos	Não	Não	Sim (30 s)
Mensagens de voz	Não	Sim	Sim
Mensagens de texto	Não	Sim	Sim
Desenhos	Não	Sim	Sim
Design da página de upload	Sim	Sim	Sim

Consulte preços para ver os detalhes completos dos planos e os limites específicos.

Os preços podem variar consoante o seu país e a sua moeda. Consulte os preços mais recentes na página de preços.

Dicas para uploads de convidados sem problemas

Para organizadores

Teste antes do evento: Digitalize você mesmo o seu código QR para ver a experiência do convidado
Garanta um bom Wi-Fi: Uma internet forte ajuda a acelerar os uploads
Comunique os limites: Avise os convidados sobre quaisquer limites de fotos por envio do seu plano
Ative a moderação: Considere a moderação por IA para eventos maiores

Para convidados

Use Wi-Fi quando possível: É mais rápido e economiza dados móveis
Escolha Otimizada para uploads rápidos: Troque para Full HD apenas nas suas melhores fotos
Adicione seu nome: Ajuda o organizador a lembrar quem tirou ótimas fotos
Envie em lotes: Se você atingir o limite por envio, basta enviar em vários lotes

Perguntas Frequentes

P: Os convidados precisam baixar um app? R: Não! A página de upload funciona diretamente em qualquer navegador móvel. Os convidados simplesmente escaneiam o QR code e já podem enviar.

P: Os convidados precisam criar uma conta? R: Não é necessário criar conta. O processo de upload é totalmente anônimo, a menos que os convidados optem por adicionar o nome.

P: Quantas fotos um convidado pode enviar de uma vez? R: A quantidade de fotos por upload depende do plano do seu evento. Os convidados podem fazer vários envios se tiverem mais fotos para compartilhar.

P: Qual é a diferença entre Optimized e Full HD? R: Optimized comprime as fotos para um upload mais rápido e menor uso de dados. Full HD preserva a qualidade e a resolução originais da foto. Full HD está disponível apenas em planos pagos. Os organizadores podem limitar o evento a apenas uma das duas opções; nesse caso, os convidados não veem o botão de alternância de qualidade.

P: Os convidados podem enviar fotos a partir de um computador? R: Sim. A página de upload também funciona em qualquer navegador de computador — os convidados podem selecionar arquivos pelo explorador de arquivos ou simplesmente arrastar e soltar as fotos na página.

P: Os convidados podem enviar fotos do rolo da câmera ou apenas tirar fotos novas? R: Ambos! Os convidados podem tocar em "Take Photo" para capturar novos momentos ou em "From Gallery" para compartilhar fotos que já tiraram.

P: O que acontece depois que um convidado envia fotos? R: As fotos vão diretamente para a galeria do seu evento. Se a moderação estiver ativada, elas serão revisadas primeiro. Caso contrário, aparecem imediatamente e podem ser exibidas no live carousel.

P: Os convidados podem enviar vídeos? R: O upload de vídeos está disponível apenas nos planos Premium Event. Os vídeos podem ter até 30 segundos e 80 MB.

P: Os convidados podem deixar mensagens de voz ou desenhos? R: Sim! Se o organizador ativar esses tipos de conteúdo, os convidados verão abas adicionais. Mensagens de texto estão disponíveis nos planos Photo Gallery e Premium. Mensagens de voz e desenhos são exclusivos do Premium. Veja Voice Messages, Text Messages & Drawings para mais detalhes.

P: Posso personalizar a aparência da página de upload? R: Sim! Em planos pagos, você pode escolher modelos, personalizar cores, fontes e layouts, e adicionar uma mensagem de sucesso personalizada. Veja How to Customize Your Upload Page Design para mais detalhes.

P: Quais formatos de arquivo os convidados podem enviar? R: Formatos de imagem comuns, incluindo JPG, PNG e HEIC (fotos do iPhone). O sistema faz a conversão de formatos automaticamente.

P: Existe um limite de tamanho de arquivo? R: Sim, até 80 MB por foto (ou 100 megapixels). A maioria das fotos de celular fica bem dentro desses limites.

P: E se alguns arquivos não puderem ser adicionados? R: Se um arquivo selecionado não puder ser enviado — formato incorreto, muito grande, ou um vídeo muito longo ou não habilitado no seu plano — ele é ignorado, e o restante ainda é adicionado. Os convidados veem um aviso curto listando exatamente quais arquivos foram ignorados e por quê, para que nada desapareça sem explicação.

P: As fotos são enviadas em segundo plano? R: Os convidados devem manter a aba do navegador aberta durante o upload. Se a conexão cair, o upload pausa, mostra um banner e retoma automaticamente quando voltarem a ficar online — mas fechar a aba interrompe o envio.

P: Os convidados conseguem ver outras fotos enviadas? R: O link de upload é apenas para envio. Para permitir que os convidados vejam a galeria, compartilhe um viewing link separado.

P: E se o upload falhar? R: As fotos que já foram enviadas são salvas imediatamente. As que falharem continuarão selecionadas com um botão Retry — os convidados só precisam tocá-lo para concluir o restante, sem precisar selecionar novamente. Um código de erro curto é exibido na tela; se um convidado relatar um upload travado, peça esse código para que seja possível verificar. Conexão de internet ruim é a causa mais comum de falhas no upload.

P: Os convidados podem excluir as fotos que enviaram? R: Apenas o organizador do evento pode gerenciar as fotos na galeria. Convidados que precisarem remover uma foto devem entrar em contato com o organizador.

P: Funciona em todos os celulares? R: Sim! A página de upload funciona no iPhone, Android e em qualquer navegador moderno de smartphone.