Como Criar e Gerenciar Vários Álbuns

O Fotify permite a você organizar as fotos do seu evento em vários álbuns. Isto é útil para eventos de vários dias, eventos com seções distintas (cerimônia vs. recepção) ou quando quer separar fotos profissionais de envios de convidados.

O número de álbuns que pode criar depende do plano do seu evento: 3 no Free e no Photo Gallery, 8 no Premium e ilimitados no Professional (e em todos os eventos com assinatura). O Gerenciador de Álbuns mostra o máximo do seu evento.

Criando um novo álbum

1. Acesse Fotos na barra lateral e clique em Álbum para abrir o álbum do seu evento
2. Clique no botão Gerenciar álbuns (ícone de engrenagem) no cabeçalho
3. Na seção Novo álbum, digite um nome para o seu álbum (por exemplo, "Cerimônia" ou "Dia 2")
4. Clique em Criar álbum (ou pressione Enter)

O contador ao lado da seção mostra quantos álbuns você já usou do máximo do seu plano. Quando você atinge esse limite, o formulário é substituído por um link Fazer upgrade do plano. Seu novo álbum aparecerá no menu suspenso Álbum na barra de opções acima das suas fotos.

Filtrando fotos por álbum

Quando você tiver vários álbuns, um menu suspenso Álbum aparecerá na barra de opções acima das suas fotos (ao lado de Por página):

• Todos os Álbuns — Mostra todas as fotos de todos os álbuns (e as fotos que não estão em nenhum álbum)
• Álbum principal — Mostra apenas as fotos que não estão em nenhum outro álbum
• Nome do álbum — Selecione um álbum específico no menu suspenso para ver apenas as fotos dele

Cada foto também exibe um pequeno selo no canto superior esquerdo indicando a qual álbum ela pertence.

Movendo fotos e vídeos entre álbuns

Você pode mover qualquer foto ou vídeo para um álbum diferente:

1. No computador, passe o cursor sobre uma foto na grade e clique no botão mover (ícone de pasta). No celular ou no tablet, toque na foto para abri-la e toque em Mover na barra abaixo dela
2. Uma janela modal será exibida com todos os álbuns disponíveis
3. O álbum atual da foto é mostrado com um selo "Atual"
4. Clique no álbum para o qual deseja mover a foto ou selecione Álbum Principal para removê-la de qualquer álbum
5. A foto será movida imediatamente

Quando você estiver visualizando um álbum específico (e não "Todos os Álbuns"), as fotos movidas desaparecerão da visualização atual, já que agora pertencem a um álbum diferente.

Os vídeos longos ("filmes") ficam na grade do álbum junto com as suas fotos, marcados com Filme e a respectiva duração, e são movidos da mesma forma. Os convidados passam a encontrar o filme nesse álbum e, se você o mover para um álbum privado, o filme fica oculto da galeria principal como qualquer outro conteúdo privado. Para ver apenas vídeos (ou apenas fotos), use o filtro Tipo na barra de opções do álbum.

Movendo várias fotos de uma só vez

Para mover muitas fotos juntas, ative a ferramenta Selecionar fotos na barra de opções, escolha as fotos que deseja (Shift-clique para selecionar um intervalo) e depois clique em Mover na barra de ações na parte inferior e escolha um álbum de destino. Veja como gerenciar e reordenar fotos em lote para saber mais.

Renomeando, compartilhando e excluindo álbuns

Todo álbum no Gerenciador de Álbuns tem um menu de ações (o botão ⋯ no fim da sua linha). Cada linha também informa, por escrito, se o álbum é exibido na galeria principal ou está oculto dela, e quantas fotos ele contém. A linha Álbum principal no topo representa as fotos que não estão em nenhum álbum; ela não pode ser editada.

Renomeando um álbum

1. Clique em Gerenciar álbuns no cabeçalho do álbum
2. Abra o menu ⋯ do álbum e escolha Renomear
3. Digite o novo nome e clique em Salvar (ou pressione Enter)

Apenas o nome de exibição muda — o slug do álbum, o link de compartilhamento e os códigos QR continuam funcionando exatamente como antes.

Compartilhando um álbum

Cada álbum pode ter o seu próprio link compartilhável para visualização pública:

1. Clique em Gerenciar álbuns no cabeçalho do álbum
2. Abra o menu ⋯ do álbum e escolha Ativar compartilhamento por link
3. O Link de compartilhamento do álbum aparece abaixo da linha dele — clique em Copiar para copiá-lo ou clique no link para abri-lo
4. Para desativar o compartilhamento, abra o menu novamente e escolha Desativar compartilhamento por link (o link para de funcionar imediatamente)

Excluindo um álbum

1. Clique em Gerenciar álbuns no cabeçalho do álbum
2. Abra o menu ⋯ do álbum e escolha Excluir álbum
3. Uma caixa de diálogo de confirmação explica que as fotos do álbum voltam para o álbum principal e que o link de compartilhamento e os códigos QR dele param de funcionar
4. Clique em Excluir álbum para confirmar

Quando você exclui um álbum, todas as fotos e vídeos desse álbum são movidos para o álbum principal — eles não são excluídos. Isso garante que você nunca perca nada ao remover um álbum.

Subálbuns privados

Você pode ocultar um subálbum da galeria principal pública e ainda assim continuar compartilhando-o por meio do seu próprio link direto. Isso é útil para revelações surpresa, conteúdo de bastidores ou fotos que você só quer compartilhar com um grupo específico.

Marcando um álbum como privado

1. Clique em Gerenciar álbuns no cabeçalho do álbum
2. Abra o menu ⋯ do álbum e escolha Ocultar da galeria principal
3. Um selo Privado aparece ao lado do nome do álbum e o status dele passa a indicar "Oculto da galeria principal"
4. Para desfazer, abra o menu novamente e escolha Exibir na galeria principal

Como funciona a privacidade

Quando um subálbum está marcado como Privado:

• As fotos dele não aparecem no álbum principal público, no feed ao vivo, no feed aleatório nem no feed de populares
• A exceção é o carrossel ao vivo: se você escolher este álbum em Álbum a exibir nas configurações do carrossel, o carrossel que você abre com login mostra as fotos dele (e somente elas); o link compartilhado do carrossel nunca mostra um álbum privado
• O subálbum não é listado no seletor de álbuns na página pública do álbum
• O álbum em si ainda pode ser acessado diretamente pelo seu próprio link compartilhável (se o compartilhamento estiver ativado), para que você possa compartilhá-lo de forma privada com convidados selecionados

Casos de uso comuns

• Revelação surpresa — Reúna fotos para uma apresentação sem estragar a surpresa antes do evento
• Conteúdo apenas para adultos — Mantenha as fotos de festa com temática adulta longe do álbum principal, mais adequado para toda a família
• Fotos apenas internas — Registros de bastidores que só o anfitrião ou organizador deve ver
• Respostas do formulário de envio de fotos — Combine com um campo personalizado de Envio de foto no seu convite de RSVP para direcionar o envio de cada convidado para um subálbum privado que mais ninguém pode explorar

Dicas

• Tornar um álbum privado não exclui nem move nenhuma foto — apenas as oculta das visualizações principais públicas
• Você pode tornar um álbum privado público novamente a qualquer momento, e as fotos reaparecem imediatamente na galeria principal
• Subálbuns privados também contam para o limite de álbuns do seu plano
• Se você também desativar o compartilhamento de um subálbum privado, apenas você (o organizador) conseguirá ver essas fotos

Álbuns Gerenciados pelo Fotify

Algumas funcionalidades do Fotify criam os seus próprios álbuns automaticamente:

• Mensagens de Voz — criado pelo Echoes (livro de visitas em áudio) para salvar as gravações de voz dos convidados
• Feed Social e Stories Sociais — criados pelo modo de redes sociais para publicações e stories dos convidados

Estes álbuns apresentam um emblema "Gerenciado pelo Fotify" no Gerenciador de Álbuns e funcionam de forma um pouco diferente dos seus próprios álbuns:

• Não podem ser renomeados, excluídos, tornados públicos/privados ou compartilhados publicamente — as suas configurações de privacidade são o que mantém as mensagens de voz e os stories dos convidados fora da galeria pública
• Não contam para o limite de álbuns do seu plano, por isso ativar estas funcionalidades nunca reduz o número de álbuns que você mesmo pode criar
• Ainda pode reordená-los e ver o seu conteúdo como qualquer outro álbum

Códigos QR e Links Específicos por Álbum

Pode direcionar os convidados para carregarem ou visualizarem um álbum específico:

Modal do Código QR

Ao gerar um código QR a partir da página Photos, use o menu pendente de álbuns na janela modal do QR para selecionar qual o álbum que o link de envio deve visar. Os convidados que escanearem este código QR terão as suas fotos automaticamente colocadas nesse álbum.

Links Dinâmicos (Página Tools)

Se usar Dynamic Links na página Tools, também pode direcionar para um álbum específico. Ao editar um link, selecione primeiro um evento e, em seguida, escolha um álbum de destino no menu pendente de álbuns que aparece. Isto funciona tanto para o Photo Upload Link como para o Photo Album Link.

Perguntas frequentes

P: Quantos álbuns posso criar? R: 3 no Free e no Photo Gallery, 8 no Premium, ilimitados no Professional e nos eventos com assinatura. Você pode ver o máximo permitido ao abrir o Gerenciador de Álbuns.

P: O que acontece com as fotos quando eu excluo um álbum? R: Todas as fotos e vídeos do álbum excluído são movidos automaticamente para o álbum principal. Nada se perde.

P: Por que não consigo renomear, excluir ou compartilhar um dos meus álbuns? R: Os álbuns com o selo "Gerenciado pelo Fotify" (Mensagens de Voz, Feed Social, Stories Sociais) são criados e protegidos automaticamente por esses recursos. As configurações deles mantêm o conteúdo privado — como as mensagens de voz dos convidados — fora da galeria pública, por isso só podem ser reordenados. Eles não contam para o limite de álbuns do seu plano.

P: Os convidados podem escolher para qual álbum enviar? R: Não, a página de envio não tem um seletor de álbum. Os convidados enviam para o álbum definido no código QR ou no link que usam: Álbum de destino para código QR na janela do Código QR, ou Álbum de destino (opcional) em um link dinâmico em Ferramentas. Para coletar fotos em vários álbuns, imprima um código QR por álbum (por exemplo, um por mesa). Os envios feitos por um código ou link sem álbum vão para o álbum principal.

P: Posso definir permissões diferentes por álbum (somente envio, somente visualização, sem downloads)? R: Não. Os downloads, a senha do álbum, as reações e os comentários são definidos uma única vez para o evento inteiro, nas configurações de Design da Página do álbum público. O que você pode fazer por álbum é ocultá-lo da galeria principal (torná-lo privado, veja acima) e ativar ou desativar o próprio link de compartilhamento dele.

P: Posso ocultar dos convidados a galeria principal "Todas as Fotos" e compartilhar apenas certos álbuns? R: Não existe uma configuração que oculte somente a galeria principal. Tornar os álbuns privados mantém as fotos deles fora dela. Desativar o Compartilhamento de álbum público na página Fotos tira do ar o álbum público inteiro, junto com a página de pedidos de música, o painel do DJ e o link compartilhado da tela ao vivo, que usam o mesmo link.

P: Posso mover várias fotos de uma só vez? R: Sim. Ative a ferramenta Selecionar fotos na barra de opções do álbum, escolha as fotos que deseja (Shift-clique para um intervalo), depois clique em Mover na barra de ações e escolha um álbum de destino. Veja como gerenciar e reordenar fotos em lote.

P: Os álbuns funcionam com o álbum público? R: Sim. Se um álbum tiver o compartilhamento ativado, os convidados podem ver esse álbum específico pelo link compartilhável exclusivo dele. Você pode ativar o compartilhamento por álbum no Gerenciador de Álbuns.

P: Os álbuns estão disponíveis em todos os planos? R: Todos os planos incluem álbuns; só a quantidade muda (3 no Free e no Photo Gallery, 8 no Premium, ilimitados a partir do Professional). Os álbuns gerenciados pelo Fotify, como os de revisão pendente ou de envios privados, nunca contam para o limite.

P: O que faz a opção "Privado" em um subálbum? R: Um subálbum privado fica oculto da galeria principal pública, do feed ao vivo, do feed aleatório e do seletor de álbuns. As fotos dele continuam existindo e você ainda pode compartilhar o álbum pelo próprio link direto compartilhável — ele só não aparecerá em nenhuma das visualizações públicas principais. Você também pode exibi-lo sozinho na tela grande: escolha-o como o álbum a exibir nas configurações do carrossel ao vivo e reproduza-o no carrossel que você abre com login (o link compartilhado do carrossel nunca mostra álbuns privados).

P: Ainda posso enviar fotos para um subálbum privado? R: Sim. A privacidade só afeta se as fotos aparecem nas visualizações públicas principais. Os envios (por códigos QR, campos de Envio de foto no RSVP ou links diretos compartilháveis) funcionam exatamente da mesma forma.

P: Posso tornar público de novo um subálbum privado mais tarde? R: Sim. Em Gerenciar álbuns, abra o menu ⋯ do álbum e escolha Exibir na galeria principal (ou Ocultar da galeria principal para torná-lo privado novamente). As fotos reaparecem na galeria principal imediatamente quando você desativa a privacidade.