Colaboradores do evento: compartilhe o gerenciamento do evento

Os colaboradores do evento permitem que você convide outras pessoas para ajudar em um evento específico. Você escolhe quanto acesso cada pessoa recebe: o evento inteiro como coorganizador, ou apenas as fotos, apenas os convidados ou ambos, com acesso de edição ou somente leitura. Este recurso está incluído no plano Professional Event e em todos os eventos criados com uma assinatura.

Perfeito para profissionais de eventos

Se você é fotógrafo, organizador de casamentos ou organizador de eventos e gerencia eventos em nome de clientes, os colaboradores permitem que você dê aos seus clientes acesso direto ao evento deles. Adicione-os como colaboradores para que possam:

Ver e baixar as fotos deles em tempo real
Aprovar fotos para o carrossel ao vivo
Cuidar da própria lista de convidados e dos assentos
Acessar o evento deles sem precisar de um plano ou de uma assinatura próprios

Dessa forma, você mantém o controle do plano ou da assinatura e dá a cada cliente exatamente o acesso de que ele precisa: um familiar pode ver as fotos sem mexer na lista de convidados, e um organizador pode gerenciar a lista de convidados sem alterar as suas configurações.

Acesso dos colaboradores

Ao convidar um colaborador, você escolhe um entre três níveis de acesso:

Coorganizador: gerencia o evento inteiro com você. Edita os detalhes e as configurações do evento, o convite, as fotos, os convidados, os assentos e as mensagens. Os coorganizadores também podem convidar outros colaboradores.
Pode editar: trabalha apenas nas áreas que você escolher.
Somente leitura: vê e baixa as áreas que você escolher, mas não pode alterar nada.

Para Pode editar e Somente leitura, escolha pelo menos uma área:

Fotos e vídeos: a galeria, os álbuns, a moderação, o carrossel ao vivo e os downloads
Convidados: a lista de convidados e os RSVPs, os assentos, o check-in e os e-mails e SMS para os convidados

Ação	Coorganizador	Pode editar	Somente leitura
Ver e baixar as áreas a que têm acesso	Tudo	Suas áreas	Suas áreas
Aprovar, excluir e organizar fotos	Sim	Com Fotos e vídeos	Não
Editar convidados, assentos e check-in	Sim	Com Convidados	Não
Enviar e-mails e SMS aos convidados	Sim	Com Convidados	Não
Ver o convite como os convidados o veem	Sim	Com Convidados	Com Convidados
Alterar as configurações do evento e o convite	Sim	Não	Não
Convidar outros colaboradores	Sim	Não	Não

Para deixar alguém ver as fotos sem ver a lista de convidados, convide a pessoa com Somente leitura e marque apenas Fotos e vídeos: ela poderá baixar a galeria, e as páginas de convidados não aparecerão para ela.

Nenhum colaborador pode excluir o evento nem remover o proprietário do evento.

Adicionar um colaborador

Para adicionar um colaborador ao seu evento:

Acesse o seu evento no Painel da Fotify
Clique em Colaboradores
Digite o endereço de e-mail da pessoa
Em Acesso, escolha Coorganizador, Pode editar ou Somente leitura e, nas duas últimas, marque Fotos e vídeos, Convidados ou ambos
Clique em Enviar Convite

A pessoa receberá um convite por e-mail. Ela pode aceitá-lo mesmo que ainda não tenha uma conta na Fotify: o link de cadastro do e-mail abre o formulário de cadastro da Fotify com o endereço convidado já preenchido. O convite pertence a esse endereço, então a pessoa precisa se cadastrar com ele (por link mágico, ou com Google ou Microsoft, se for o mesmo e-mail). Assim que entrar na conta, ela terá o acesso que você escolheu.

Gerenciar colaboradores

Status do convite

No painel de colaboradores, você pode ver o status e o acesso de cada colaborador:

Aceito: O colaborador aceitou o convite e tem o acesso exibido abaixo do nome dele
Pendente: O convite foi enviado, mas ainda não foi aceito

Alterar o acesso de um colaborador

Acesse o painel Colaboradores do seu evento
Clique no ícone de lápis ao lado do colaborador
Escolha o novo acesso e clique em Salvar

A alteração é aplicada na hora, inclusive aos convites que ainda não foram aceitos.

Remover um colaborador

Para remover um colaborador:

Acesse o painel Colaboradores do seu evento
Encontre o colaborador que você quer remover
Clique no ícone de lixeira ao lado do nome dele

O colaborador perderá o acesso ao evento imediatamente.

O proprietário do evento, os coorganizadores e os Proprietários e Administradores da equipe podem adicionar, alterar e remover colaboradores. Qualquer pessoa pode sair de um evento no qual colabora.

Colaboradores x membros da equipe

Colaboradores e membros da equipe têm finalidades diferentes:

Recurso	Colaboradores	Membros da equipe
Escopo	Um único evento	Todos os eventos da equipe
Requer	Um evento Professional Event ou um evento de assinatura	Uma assinatura de equipe
Pode criar novos eventos	Não	Sim
Duração do acesso	Até serem removidos ou o evento terminar	Até saírem da equipe
Ideal para	Organizadores de casamentos, fotógrafos, ajudantes pontuais	Agências, espaços de eventos, parcerias contínuas

Use colaboradores quando você precisar que alguém ajude em um evento específico sem dar acesso aos seus outros eventos ou à sua equipe.

Use membros da equipe quando você trabalhar com pessoas que precisam de acesso contínuo para criar e gerenciar vários eventos.

Perguntas Frequentes

P: Posso adicionar colaboradores a qualquer evento? R: É possível adicionar colaboradores aos planos Professional Event e a qualquer evento criado com uma assinatura. Nos eventos Free, Photo Gallery e Premium, o cartão Colaboradores mostra, no lugar, um convite para fazer upgrade.

P: Existe um limite de colaboradores que posso adicionar? R: Não, você pode adicionar a um evento quantos colaboradores precisar.

P: Os colaboradores precisam de uma conta na Fotify? R: Para aceitar o convite, eles precisarão criar uma conta gratuita na Fotify com o endereço de e-mail para o qual você enviou o convite, mas não precisam de plano nem de assinatura próprios.

P: O que acontece com os colaboradores quando o evento termina? R: Os colaboradores mantêm o acesso para ver o evento e as fotos de acordo com a duração do acesso à galeria, mas não podem fazer alterações em eventos finalizados.

P: Posso ser colaborador no evento de outra pessoa? R: Sim, qualquer pessoa com uma conta na Fotify pode ser convidada como colaborador, independentemente de ter plano ou assinatura próprios.

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