Шаблон списка гостей (CSV)
Столбцы, которые импортирует Fotify: имя, фамилия, email, телефон, размер группы и теги. Обязательно только имя.
Скачать шаблонБесплатный RSVP-сайт
Бесплатный RSVP-сайт с отслеживанием: одна ссылка, все ответы
Отправьте одну ссылку и следите, как ответы попадают в список гостей: с сопровождающими, выбором блюд и вопросами, на которые вам нужны ответы. Гости отвечают прямо в браузере, без приложения и без аккаунта.
- Личная ссылка для каждого гостя или одна общая ссылка для всех
- Ответы, сопровождающие и выбор блюд отслеживаются по мере поступления
- Автоматические напоминания до крайнего срока ответа
Бесплатный старт. Кредитная карта не нужна.
Внутри Fotify
Начните с таблицы, которая у вас уже есть
Скачайте шаблон списка гостей, заполните его и импортируйте весь список за один раз.
Импорт из Excel, Google Sheets или CSV
Перетащите файл на страницу «Гости» или вставьте строки вместе с заголовком. Названия столбцов вроде «Имя», «Фамилия» или «Мобильный» распознаются автоматически.
У каждого гостя своя личная ссылка
После импорта у каждого гостя появляется RSVP-ссылка с уже подставленным именем: её можно скопировать, отправить по email или в WhatsApp.
Что вы получаете
Что умеет ваш RSVP-сайт
Форма ответа — только начало: тот же список управляет напоминаниями, рассадкой и входом на мероприятие.
Одна ссылка на гостя или одна ссылка для всех
Каждый гость из списка получает личную RSVP-ссылку с уже подставленным именем, поэтому каждый ответ привязан к нужному человеку. Для открытых мероприятий включите вместо этого публичную ссылку для регистрации, а лучше несколько, по одной на каждый канал: так вы увидите, какой пост или группа привела каждую регистрацию.
- Личные ссылки с подставленным именем
- Публичные ссылки для регистрации, по одной на канал
- Ссылка save the date до отправки приглашения
Вопросы RSVP, которые выходят за рамки «да» или «нет»
Спрашивайте о размере группы, выборе блюда для каждого пришедшего гостя, диетических ограничениях или о чём угодно с помощью собственных вопросов: короткий текст, выпадающие списки и флажки, которые показываются только при выполнении условия. Поле для комментария соберёт всё остальное.
- Выбор блюда спрашивается по одному разу для каждого пришедшего гостя
- Условные и обязательные вопросы
- Вопрос и кнопки RSVP в ваших формулировках
Живой RSVP-трекер вместо таблицы, которую приходится обновлять вручную
Список гостей показывает принявших, отклонивших и не ответивших по мере поступления ответов: рядом с каждым именем указаны размер группы, выбор блюд и комментарии. Фильтруйте по статусу или тегу, получайте письмо о каждом ответе, если нужно, и экспортируйте список в Excel, CSV или PDF вместе с ссылкой каждого гостя.
- Фильтры по статусу, тегу или размеру группы
- Необязательное письмо о каждом ответе, со вторым получателем
- Экспорт в Excel, CSV или PDF
Напоминания, которые доходят до тех, кто ещё не ответил
Укажите крайний срок ответа по часовому поясу места проведения: он отображается в приглашении, а после него ответы больше не принимаются. Автоматические напоминания по email уходят не ответившим гостям за выбранное число дней до крайнего срока. Делитесь ссылкой в WhatsApp бесплатно или отправляйте её по email и SMS в более чем 100 стран с помощью пакетов сообщений.
- Крайний срок виден в приглашении, после него ответы закрываются
- Автоматические напоминания по email до крайнего срока
- WhatsApp бесплатно; email и SMS с пакетами сообщений
Рассадка и регистрация на входе из того же списка
Распределите столы по списку подтвердивших гостей, и каждый гость увидит свой стол в приглашении. Включите регистрацию на входе, и каждый подтвердивший гость получит входной QR-код, который сканируется по прибытии. За три дня до мероприятия все, кто принял приглашение, получают напоминание с приглашением в календарь.
- Номер стола виден каждому гостю
- Входной QR-код для каждого гостя после включения регистрации
- Напоминание перед мероприятием с приглашением в календарь, включено по умолчанию
Три шага до работающего RSVP-сайта
Большинство организаторов получают готовую ссылку меньше чем за десять минут.
Создайте мероприятие и задайте крайний срок
Укажите дату, место и крайний срок ответа. Приглашение и форма RSVP будут готовы за минуту, а все дизайны доступны в каждом тарифе.
Добавьте гостей или поделитесь одной ссылкой
Импортируйте таблицу или добавляйте гостей по одному, затем скопируйте каждую личную ссылку. Для открытого мероприятия поделитесь одной ссылкой для регистрации в чате группы или на плакате с QR-кодом.
Следите за ответами и напоминайте
Ответы появляются в списке гостей по мере поступления. Отфильтруйте тех, кто ещё не ответил, пусть автоматическое напоминание подтолкнёт их до крайнего срока, а итоговый список экспортируйте для кейтеринга.
Подойдёт вам, если
RSVP-сайт заменяет таблицу и подсчёт гостей в групповом чате, но не все инструменты.
Хорошо подходит
- Вам нужна одна ссылка, которая собирает ответы, сопровождающих и выбор блюд без создания собственной формы
- Список гостей у вас сейчас живёт в таблице
- Ответы нужны, чтобы позже использовать их для рассадки или регистрации на входе
Не тот инструмент
- Вы продаёте билеты широкой публике: для этого нужна платформа для продажи билетов
- Вам нужно получить «да» или «нет» от пяти друзей: в групповом чате это быстрее
Что говорят организаторы
Я никогда не сталкивалась с таким уровнем преданности, профессионализма и искреннего желания помочь. По моей просьбе даже были внедрены новые функции. Мероприятие прошло гладко и стало настоящим успехом.
Служба поддержки превзошла все ожидания, помогая мне организовать нашу вечеринку! Обожаю это приложение. Спасибо, Fotify.
Функция модерации на базе ИИ обеспечила нам спокойствие во время корпоративного мероприятия. Профессионально, безопасно и невероятно удобно для всех наших сотрудников. Fotify вывел нашу корпоративную встречу на новый уровень.
Вопросы
Вопросы об RSVP-сайте
Что такое RSVP-сайт?
Это страница с информацией о мероприятии и формой ответа, доступная по ссылке. Гости открывают её на телефоне, отвечают, и ответ попадает в ваш список гостей. В Fotify такая страница — ваше цифровое приглашение: по одной и той же ссылке гость видит детали, форму RSVP, а позже свой стол и входной QR-код.
RSVP-сайт бесплатный?
Тариф «Free» бесплатный и включает до 20 приглашений, с формой RSVP, списком гостей и всеми дизайнами. Для больших списков действует фиксированная цена за мероприятие; в тарифах «Premium» и «Professional» ограничения по числу приглашений нет. Делиться ссылками в WhatsApp всегда бесплатно; отправка по email или SMS использует пакеты сообщений.
Как создать RSVP-ссылку?
Создайте мероприятие, укажите дату, место и крайний срок ответа, и приглашение готово. Каждому добавленному гостю достаётся личная ссылка, которую можно скопировать из списка гостей. Для открытого мероприятия включите ссылку для регистрации и делитесь ею где угодно; можно создать по одной ссылке на каждый канал, чтобы видеть, откуда пришла каждая регистрация.
Могут ли гости отвечать без приложения?
Да. Ссылка открывается в браузере на любом телефоне или компьютере. Без загрузки, без аккаунта, без пароля.
Как работает RSVP-трекер?
Список гостей показывает каждого гостя как принявшего, отклонившего или не ответившего, а рядом с именем указаны размер группы, выбор блюд, комментарии и ответы на ваши вопросы. Фильтруйте по статусу или тегу, сортируйте любой столбец и экспортируйте в Excel, CSV или PDF. Можно также получать письмо о каждом ответе, в том числе второму получателю, например партнёру или организатору.
Можно ли напомнить гостям, которые не ответили?
Да. Если задан крайний срок ответа, автоматические напоминания по email уходят всем, кто не ответил, за выбранное число дней до него: одно напоминание на гостя, за счёт ваших email-кредитов. Вы также можете сами отправить напоминание из списка гостей через WhatsApp, email или SMS.
Можно ли импортировать список гостей из Excel или Google Sheets?
Да. Загрузите файл CSV или Excel либо вставьте строки прямо из таблицы вместе с заголовком. Обязателен только столбец с именем; фамилия, email, телефон, размер группы и теги необязательны, а распространённые названия столбцов распознаются.
Подходит ли это для свадеб и корпоративных мероприятий?
Да. Для свадеб есть выбор блюд для каждого гостя и имена сопровождающих; для корпоративных мероприятий — публичная ссылка для регистрации, теги по командам и регистрация на входе. Подробнее о каждом случае рассказывают страницы о цифровых свадебных приглашениях и о приглашениях на корпоративный праздник.
Отправьте одну ссылку сегодня и перестаньте собирать ответы вручную
Создайте мероприятие, добавьте гостей и поделитесь ссылкой за несколько минут.
Бесплатный старт. Кредитная карта не нужна.