Видеоинструкции

Короткие видео с настоящими экранами Fotify: всё по шагам, примерно минута на каждое.

Начало работы

2 видео

Как создать мероприятие

Как создать мероприятие в Fotify меньше чем за минуту: нажмите «Создать первое событие» и выберите тариф (начните бесплатно или возьмите платный тариф, чтобы получить больше фото, дней и функций), выберите «Начать с нуля» или продублируйте прошлое мероприятие, чтобы использовать его дизайн, дайте мероприятию название, которое увидят гости, добавьте дату, место и обложку или пропустите этот шаг, выберите, одобряются ли фото автоматически или вами, и нажмите «Создать событие». Мероприятие готово, и у него есть собственный QR-код; нажмите «Начать», когда придёт время, или запланируйте автоматический старт. Срок загрузки начнёт отсчитываться только с этого момента.

Как настроить брендинг мероприятия

Как оформить мероприятие в Fotify под свой бренд с «Центром брендинга» (доступен на тарифе Premium и выше). Откройте «Событие» и нажмите «Брендинг». Загрузите логотип, затем свою рамку: она накладывается на фото в вашей живой карусели. Добавьте название бренда, слоган и ваш сайт. Включите водяной знак с логотипом или строкой текста для фото, которые гости скачивают или которыми делятся. Напишите сообщение, с которым гости делятся вашими фото, и добавьте свои аккаунты в соцсетях. Нажмите «Сохранить изменения» и откройте живую карусель: ваша рамка — на каждом фото.

Обмен фотографиями

9 видео

Как гости загружают фото на мероприятие

Как гости загружают фото на ваше мероприятие в Fotify: без приложения и без аккаунта. Поделитесь ссылкой для загрузки или распечатайте QR-код — гости сканируют его, выбирают фото прямо в браузере телефона, указывают качество («Оптимизировано» или «Full HD»), добавляют имя и сообщение и нажимают «Загрузить». Фото попадают в ваш альбом и на живую стену.

Как получить QR-код мероприятия

Как получить QR-код, который гости сканируют, чтобы загружать фото на ваше мероприятие в Fotify. Он готов сразу после создания мероприятия: откройте «Фото» и нажмите «QR-код» (до начала мероприятия это большая карточка вверху). Скопируйте или откройте ссылку для загрузки, посмотрите, что видят гости, скачайте чёткий PNG 1024 x 1024 для табличек, карточек на столы и приглашений или сразу распечатайте код. Гости сканируют его камерой телефона, без приложения, и их фото попадают прямо в ваш альбом. Код никогда не меняется, а загружать фото гости могут с самого начала мероприятия.

Как вывести фото гостей на телевизор или проектор в реальном времени

Как показывать фото гостей на телевизоре или проекторе в реальном времени с Fotify: всё работает в любом веб-браузере. Откройте «Фото», затем «Фото в реальном времени» — здесь фото гостей сменяют друг друга. Нажмите «Поделиться», чтобы получить публичную ссылку, для которой не нужен вход в аккаунт, и передайте её диджею или площадке. В настройках выберите, сколько каждое фото остаётся на экране, и время от времени показывайте свой QR-код, чтобы гости могли отсканировать его и загрузить фото. Откройте ссылку на ноутбуке, подключённом к экрану, или в браузере смарт-ТВ и включите полноэкранный режим: новые фото появляются в показе через несколько мгновений после загрузки. Проверьте всё на площадке до начала мероприятия, при стабильном подключении к интернету.

Как скачать все фото с мероприятия

Как скачать все фото с мероприятия в Fotify одним ZIP-архивом. Откройте «Фото» и нажмите «Скачать все»: эта функция есть на любом платном тарифе и работает даже во время мероприятия. Все одобренные фото и видео упаковываются в один ZIP-архив в том качестве, в котором их загрузили. Для большой галереи нажмите вместо этого «Предпочитаете email?», и мы пришлём вам ссылку для скачивания, действительную 7 дней. Нужны только некоторые? В альбоме нажмите «Выбрать фотографии», отметьте нужные и нажмите «Скачать».

Как одобрять фото гостей

Как проверять фото гостей до того, как их увидят все, с Fotify. В разделе «Фото» рядом с «Способ модерации» нажмите «Изменить», выберите «Ручное одобрение» и сохраните: теперь каждая загрузка ждёт вас, а не попадает сразу в галерею. Откройте «Альбом», затем «Фото на проверку»: одобрите фото, чтобы показать его в галерее, или удалите его навсегда. Если очередь длинная, включите «Выбрать фотографии», отметьте несколько снимков и одобрите их все сразу. На больших мероприятиях «ИИ-модерация» одобряет безопасные фото за вас, а остальные отмечает для проверки (тариф Photo Gallery и выше), а модераторов можно добавить через «Центр модерации» (тариф Premium и выше).

Как настроить страницу загрузки фото

Как оформить страницу загрузки фото для гостей в стиле вашего мероприятия с Fotify. Откройте «Фото» и в блоке «Сбор фото» нажмите «Дизайн страницы». Выберите категорию, например «Свадьба», затем шаблон: предпросмотр в реальном времени обновится сразу. Откройте «Настроить цвета и макет», чтобы изменить цвета, шрифты и макет, например крупное фото во всю ширину вверху. Добавьте своё описание страницы и заголовок благодарности, который гости увидят после загрузки. В блоке «Качество загрузки» выберите «Только Full HD», чтобы получать каждое фото в полном разрешении (платные мероприятия). Нажмите «Сохранить», затем «Предпросмотр», чтобы увидеть страницу, которую получат ваши гости. Дизайн страницы доступен на любом тарифе, включая бесплатный, и его можно изменить в любой момент, даже во время мероприятия.

Как управлять фотостеной с телефона

Как управлять живой фотостеной с телефона с помощью пульта карусели Fotify. В разделе «Фото в реальном времени» нажмите значок телефона или откройте пульт на телефоне: он управляет всеми экранами сразу. Нажмите «Пауза» на время речей, и все экраны задержат текущее фото. «Показать QR» выводит код для загрузки на экран именно тогда, когда он нужен. «Закрепить фото» оставляет снимок на всех экранах. Отправьте реакцию, и она разлетится по всей стене, или напишите объявление и отправьте его. Передайте пульт диджею по приватной ссылке и отзовите её в любой момент.

Как использовать Social Media Mode

Как превратить мероприятие в приватную социальную сеть с Social Media Mode в Fotify. Откройте «Фото», нажмите «Социальная лента» и включите публичный доступ. Скопируйте ссылку и поделитесь ею с гостями: лента откроется, когда начнётся мероприятие. Выберите, что показывает лента и сколько живут истории, и закрепите приветственную публикацию вверху ленты у всех. Гости указывают имя и, по желанию, фото — без приложения и без регистрации, — а затем публикуют фото, делятся историями, ставят лайки и комментируют публикации друг друга.

Как использовать «Игровой центр»

Как превратить фото гостей в игры с «Игровым центром» Fotify: фотобитвы, фотоиспытания, конкурсы подписей и викторины «Угадайте, кто». Откройте «Событие», нажмите «Игровой центр» (доступен на тарифе Premium и выше) и включите его: ссылка для гостей готова, а гостям не нужны ни приложение, ни аккаунт. Нажмите «Новая игра», выберите тип, дайте игре название и нажмите «Создать игру». Гости не видят черновики: когда настанет момент, нажмите «Открыть», затем «Закрыть», чтобы остановить голосование, и «Опубликовать результаты», чтобы объявить победителя. На телефонах гости нажимают на любимое фото, и загружается следующая пара, а текущие результаты и таблица лидеров показывают, кто впереди.

Управление RSVP

7 видео

Как создать электронное приглашение с RSVP

Как создать электронное приглашение с RSVP в Fotify с помощью пошагового мастера: укажите крайний срок RSVP, добавьте обложку, выберите дизайн, напишите приветствие с помощью ИИ, включите разделы вроде обратного отсчёта, вашей истории и карты, выберите формулировки RSVP и способ приглашения гостей. Гости открывают приглашение на телефоне и подтверждают участие за секунды, без приложения и без аккаунта, а каждый ответ появляется в вашей панели управления.

Как отправить приглашения по email, SMS или в WhatsApp

Как отправить приглашение каждому гостю с Fotify тремя способами. WhatsApp: нажмите значок WhatsApp рядом с гостем, и WhatsApp откроется с уже написанным приглашением; гости, которым вы уже написали, подсвечиваются зелёным. Email: настройте шаблон «Приглашение», добавив ваши имена и личное сообщение, — предпросмотр в реальном времени показывает, что именно получат гости; затем выберите получателей и отправьте сразу или запланируйте на потом. SMS: проверьте ваши имена и название мероприятия, затем отправьте одному гостю или всем сразу; каждый гость получает свою ссылку для RSVP, а сообщения приходят с 9:00 до 21:00 по часовому поясу каждого гостя.

Как отслеживать RSVP и вести список гостей

Как следить за тем, кто придёт, с помощью списка гостей в Fotify. Откройте «Гости»: у каждого приглашения виден ответ (принято, отклонено или пока нет ответа). Нажмите на статус, чтобы отфильтровать список, и выберите несколько сразу — например, всех, кому ещё нужно напомнить. Добавьте гостя с именем, email, телефоном и числом человек или загрузите файл CSV или Excel либо строки, скопированные из таблицы. Отмечайте гостей тегами, например «Семья» или VIP, и фильтруйте по тегу, меняйте ответ или копируйте персональную ссылку RSVP гостя прямо из его строки, а также скачивайте список в Excel, CSV или PDF — ровно в том виде, в каком он сейчас показан.

Как составить план рассадки

Как составить план рассадки для вашего мероприятия в Fotify. Откройте «Рассадка»: все гости из вашего списка уже там, с цветовой отметкой по RSVP (зелёный — принято, синий — в ожидании, красный — отклонено). Нажмите «Создать стол», укажите номер, название и количество мест, затем перетащите на него гостей; на каждом столе видно, сколько мест занято. Или нажмите «Авто-рассадка», и ассистент рассадит всех за один раз, сохранит компании гостей вместе и покажет вам план до того, как что-либо изменится. Переключитесь на «Карта», чтобы спланировать зал с танцполом, сценой или баром, и обведите план зала вашей площадки. «Экспорт» распечатает карту, карточку для каждого стола или список рассадки для входа, а по ссылке для поиска места гости вводят своё имя и видят свой стол.

Как настроить приглашение с RSVP

Как настроить электронное приглашение с RSVP в Fotify. Откройте «Приглашение», затем вкладку «Приглашение»: предпросмотр в реальном времени рядом с настройками показывает, что именно видят гости. В галерее шаблонов отфильтруйте дизайны по поводу и нажмите «Примерить», чтобы увидеть дизайн со своими данными в предпросмотре, ничего не сохраняя. Чтобы применить дизайн, нажмите «Применить этот дизайн». У каждого дизайна свои настройки: например, в дизайне «Реликвия» можно выбрать бумагу и чернила. Чтобы изменить любой текст, нажмите на карандаш в предпросмотре, дважды щёлкните по тексту и печатайте; Enter сохраняет изменения. Переключите гостя-примера на «После подтверждения», чтобы увидеть, что гости получают после ответа. Все дизайны входят в любой тариф, включая бесплатный, а изменения сохраняются сами.

Как поделиться ссылкой «Запомните дату»

Как поделиться ссылкой «Запомните дату» с Fotify, чтобы гости заранее освободили этот день ещё до рассылки официальных приглашений. Откройте «Приглашение», оставайтесь на вкладке «Детали события», найдите «Запомните дату» и включите: ссылка появится сразу, вместе с кнопкой копирования в один клик. Ниже напишите сообщение, которое гости увидят вместо формы RSVP, или оставьте поле пустым для текста по умолчанию. Делитесь ссылкой где угодно — в WhatsApp, по email или в соцсетях: открыть её может любой, список гостей не нужен. Гости увидят ваше приглашение, а на месте формы RSVP — ваше сообщение. Когда будете готовы принимать ответы, отправьте гостям их персональные приглашения; ссылка «Запомните дату» может оставаться активной всё это время.

Как добавить подарки в приглашение

Как добавить в электронное приглашение список подарков, список желаемого и денежные подарки с Fotify. Откройте «Приглашение», затем «Подарки» и «Настройка» и включите раздел подарков. Добавьте пункты в список желаемого: гости могут их забронировать, чтобы никто не купил одно и то же дважды. Для денежных подарков добавьте вариант: укажите владельца счёта и IBAN, и гости получат QR-код, который можно отсканировать банковским приложением. Нажмите «Сохранить изменения» — и всё уже в приглашении. Гости бронируют подарок, открывают QR-код или копируют ваши реквизиты и нажимают «Я отправил(а) подарок». Вернувшись во вкладку «Активность», вы видите, кто что забронировал, и каждый полученный подарок, а также можете отметить, кого уже поблагодарили. Fotify никогда не касается денег: гости платят вам напрямую. Бронирование и подтверждение подарков доступны на платных мероприятиях.

Аккаунт и оплата

2 видео

Как обновить тариф мероприятия

Как перевести мероприятие в Fotify на более высокий тариф, чтобы получить больше фото, больше гостей и больше функций. Откройте «Событие» и на бесплатном мероприятии нажмите «Обновить событие». Выберите тариф: вы платите только разницу с текущим тарифом, и всё, что вы создали, сохранится (приглашение, список гостей и их ответы). Нажмите «Обновить сейчас» и безопасно оплатите через Stripe; уже имеющиеся кредиты на мероприятия списываются первыми. Мероприятие обновится сразу, а фото, QR-коды и ссылки останутся прежними.

Планируйте мероприятие в чате

Подключите ИИ-ассистента (Claude, ChatGPT, Gemini или Muse) к Fotify и планируйте мероприятие в чате. В аккаунте Fotify откройте «ИИ-ассистенты», выберите своего и один раз подтвердите доступ. А дальше просто попросите: он создаст мероприятие с датой, местом и RSVP; добавит весь список гостей из вставленной таблицы и отметит тегами семью и друзей; оформит приглашение и пришлёт вам ссылку на предпросмотр без входа в аккаунт (ничего не публикуется без вашего согласия); добавит программу дня и вопросы, которые нужны в форме RSVP; покажет, кто именно получит письмо с приглашением, и дождётся вашего подтверждения. Если ответы приходят медленно, он отправит напоминание по email всем, кто ещё не ответил, напишет сообщение в WhatsApp для гостей без email, внесёт ответы, полученные по телефону, и выгрузит весь список с персональной ссылкой RSVP каждого гостя. Он воссоздаст зал вашей площадки по фото плана и рассадит всех, семьи — вместе; даст вам QR-код и ссылку на общий альбом; ответит на ваши вопросы; проследит за бюджетом; а в сам вечер одобрит свежие фото и выведет сообщение на все экраны. Кликает ваш ассистент. Контроль остаётся за вами.

Другие функции

4 видео

Как пользоваться центром планирования

Как спланировать бюджет, подрядчиков и список дел мероприятия в одном месте с центром планирования Fotify, на тарифе Professional и выше. Нажмите «Планирование», выберите шаблон, валюту и ожидаемое число гостей, затем «Создать центр планирования». В обзоре видны прогноз расходов, что уже оплачено, и ближайшие платежи. На вкладке «Бюджет» добавьте статью с оценкой, а когда получите смету, укажите цену по договору; расходы на одного гостя следуют за вашими RSVP. Задайте для каждой статьи график платежей: все, кто планирует, получат письмо за неделю и за день до срока платежа. Храните подрядчиков с их статусом и временем приезда в день мероприятия, голосуйте за решения вместе и превращайте победивший вариант в статью бюджета, а также проходите чек-лист с датами, отсчитанными от дня мероприятия, вместе с партнёром в роли сотрудника.

Как гости заказывают песни

Как гости заказывают песни на вашем мероприятии с Fotify: они сканируют QR-код, без приложения. На странице мероприятия откройте «Панель диджея»: ссылка для заказа песен и QR-код готовы сразу после создания мероприятия. Нажмите «QR / Печать» и разместите код на столах и у танцпола. Гости вводят песню, выбирают её из подсказок, по желанию добавляют своё имя и отправляют заявку. Она появляется на вашей панели диджея в реальном времени, с жанром и темпом каждой песни; заявки на одну и ту же песню группируются, а «Самые запрашиваемые» ставит любимые песни в начало. Когда песня сыграна, нажмите на галочку, а для диджейского пульта дайте диджею ссылку «Экран заявок в реальном времени»: он видит все заявки без доступа к вашему аккаунту.

Как настроить «Эхо» — вашу аудиогостевую книгу

Как собирать голосовые сообщения от гостей с «Эхо» — аудиогостевой книгой Fotify. На странице мероприятия нажмите «Эхо» в разделе «Быстрые действия» (тариф Premium и выше) и включите «Аудио гостевая книга»: сообщения сохраняются в приватный альбом для голосовых сообщений, а вы выбираете, какой длины может быть каждое. Запишите приветствие — первое, что услышат ваши гости, — и сохраните его. Разместите QR-код или ссылку на табличке, карточке на столе или в приглашении. Гости сканируют код, слушают ваше приветствие, добавляют своё имя, нажимают, чтобы начать запись, и отправляют сообщение: без приложения и без регистрации. Каждое сообщение попадает в ваш список «Голосовые сообщения», готовое к прослушиванию или скачиванию, по одному или все сразу.

Как использовать Match & Connect на мероприятии

Как помочь гостям познакомиться друг с другом с Match & Connect в Fotify. На странице мероприятия прокрутите до Match & Connect: попробуйте бесплатно с первыми четырьмя гостями, а начиная с тарифа Professional он уже включён. Выберите «Социальный» для знакомств или «Бизнес» для профессионального нетворкинга, затем скопируйте ссылку, чтобы поделиться ею. Гости открывают ссылку и создают профиль с фото, именем, коротким рассказом о себе и интересами. Затем они свайпают: влево — пропустить, вправо — лайк. Когда два гостя лайкнули друг друга, это совпадение, и их контактные данные открываются. В вашей панели управления видны профили, совпадения и вовлечённость, а весь список гостей можно разблокировать в любой момент.

Готовы преобразить ваше следующее мероприятие?

Присоединяйтесь к тысячам организаторов мероприятий, которые доверяют Fotify запечатлеть и поделиться своими самыми ценными моментами. Начните бесплатную пробную версию уже сегодня.

Начать бесплатно