Приложение для планирования мероприятий
Общий центр планирования для тех, кто организует мероприятие: один бюджет с указанием, кто за что платит, письма-напоминания перед каждой предоплатой, подрядчики и договоры в одном месте, доска решений для больших выборов и чек-лист с датами. Он работает рядом с вашим приглашением, RSVP и фотогалереей, поэтому цифры всегда актуальны.
Входит в старшие тарифы мероприятий и в любую подписку на мероприятия. На любом тарифе можно посмотреть его на примере данных.
Что вы получаете
Шесть вкладок с общими цифрами, общими подрядчиками и общим списком дел.
Категории из шаблона, оценки, которые уступают место ценам по договору, и график платежей под каждой статьёй: предоплата, части, остаток. Отметьте платёж оплаченным — и все итоги пересчитаются сразу.
Назначьте плательщика для каждой статьи и каждого платежа: партнёр 1, партнёр 2, поровну, семьи, компания. Кейтеринг, бар и аренда вносятся из расчёта на человека и умножаются на гостей, которые действительно подтвердили участие.
Площадка, кейтеринг, фотограф, группа: у каждого контактное лицо, телефон, почта и сайт, статус от «запрос отправлен» до «оплачен» и время, когда его ждут на площадке. Связаны со статьями бюджета и документами, к которым относятся.
Какая площадка, группа или диджей, фуршет или банкет. Поставьте варианты рядом с ценой, плюсами и минусами, проголосуйте, обсудите в ветке и выберите. Победитель становится статьёй бюджета по договору, а его подрядчик бронируется тем же кликом.
Загрузите подписанный договор, смету и счёт на вкладку «Документы» и свяжите каждый файл с подрядчиком и статьёй бюджета. Когда подрядчик скажет «как договаривались», договор будет в двух кликах.
Шаблоны для свадеб, вечеринок и корпоративов создают задачи и расставляют даты назад от дня события: забронировать площадку за одиннадцать месяцев, подтвердить время приезда за три дня. Назначьте ответственного и отмечайте выполненное вместе.
Подходит для
Везде, где бюджет держат несколько человек, центр планирования помогает им оставаться на одной волне.
Разделите свадебный бюджет между партнёрами и родителями и держите все сроки предоплат в одном месте, а не в двух почтовых ящиках.
Дни рождения, юбилеи и праздники, которые готовят друзья: общие расходы, общие подрядчики, один чек-лист.
Конференции и корпоративы со статьями на технику, спикеров, кейтеринг и поездки, с приложенными договорами и таймингом дня.
Отдельный центр под каждое мероприятие, клиент — как сотрудник по бюджету и решениям, а подрядчики и документы там, где вы их оставили.
Внутри Fotify
Настройка за минуту, а дальше — в своём темпе.
Откройте «Планирование» в своём мероприятии и выберите «Свадьба», «Вечеринка», «Корпоратив» или «Другое событие». Шаблон создаст категории бюджета, плательщиков и чек-лист с датами. Задайте валюту, ожидаемое число гостей и цель.
Добавьте статью на каждый расход с предположительной суммой, плательщиком и подрядчиком. Когда смета подписана, внесите цену по договору и график платежей; статьи на гостя следуют за количеством гостей.
Добавьте партнёра, семью или команду как сотрудников мероприятия. Они видят и редактируют тот же центр, голосуют за решения и получают напоминания.
За неделю и за день до каждого платежа, а также за день до каждой задачи все, кто планирует, получают письмо со ссылкой на центр планирования. Отмечайте выполненное по ходу дела.
Внутри Fotify
Центр планирования — не отдельное приложение. Он читает данные того же мероприятия, что и ваше приглашение, список гостей и галерея.
Пригласите тех, кто планирует вместе с вами. Принявшие приглашение сотрудники получают такой же доступ к центру, как у организатора.
Как работают сотрудникиКаждый принятый RSVP обновляет статьи на гостя, поэтому статья на кейтеринг и общий прогноз никогда не отстают на неделю.
Электронные приглашения с RSVPПодключите Claude, ChatGPT или Gemini и попросите добавить предоплату, показать, что нужно оплатить в этом месяце, или настроить центр планирования за вас.
Подключить ИИ-ассистентаВопросы
Организатор мероприятия и каждый сотрудник, принявший приглашение. Гости его никогда не видят; ничто из центра не связано с приглашением или фотоальбомом.
Центр планирования входит в старшие разовые тарифы мероприятий и доступен для каждого мероприятия, созданного по подписке. На других тарифах вы можете открыть его и просмотреть все вкладки на примере данных. Актуальные тарифы смотрите на странице цен.
Да. В каждом мероприятии есть список плательщиков (до восьми). Назначьте одного на каждую статью бюджета, а при необходимости — другого на отдельный платёж. В обзоре показаны прогноз, оплачено и остаток по каждому плательщику.
Отметьте в статье «Это расход на одного гостя» и укажите цену на человека. Она умножается на гостей, подтвердивших участие через RSVP, или на ожидаемое число гостей, пока ответов нет, поэтому прогноз меняется по мере поступления ответов.
За неделю и за день до срока неоплаченного платежа и за день до срока задачи. Они приходят по электронной почте организатору и каждому принявшему приглашение сотруднику, на его языке.
Да, в настройках бюджета. Суммы меняют подпись, но не пересчитываются, поэтому по возможности выберите валюту до внесения смет.
Да. Вкладка «Бюджет» выгружает CSV со всеми статьями и отдельный CSV со всеми платежами, а также сводку в PDF. Вкладка «Подрядчики» выгружает тайминг дня в PDF с вашей программой и временем приезда каждого подрядчика.
Создайте мероприятие, откройте «Планирование», выберите шаблон и поделитесь им с теми, кто планирует вместе с вами.
Начать бесплатно. На любом тарифе центр планирования можно посмотреть на примере данных.