Så här ställer du in Echoes — din händelses ljudgästbok

Echoes är Fotifys ljudgästbok. I stället för (eller tillsammans med) foton kan dina gäster lämna ett hjärtligt röstmeddelande från vilken telefon som helst — de skannar en QR-kod, hör en välkomsthälsning från dig och trycker en gång för att spela in. Ingen app behöver laddas ner och ingen registrering krävs.

Varje inspelning sparas direkt i det händelsealbum du väljer, så dina röstmeddelanden finns precis bredvid dina foton och videor.

Echoes ingår från planen Premium Event och uppåt (Premium, Professional och prenumerationshändelser). Se prissidan för detaljer.

Echoes vs. fliken Röst

Fotify har två sätt att samla in ljud, och de fungerar bra tillsammans:

Fliken Röst på din vanliga uppladdningssida — en av flera innehållstyper (tillsammans med textmeddelanden och teckningar) som gästerna ser bredvid fotouppladdaren.
Echoes — en dedikerad, distraktionsfri ljudgästbok med en egen QR-kod, en egen länk och en välkomsthälsning som spelas upp innan gästerna spelar in. Den är designad för ett enda jobb: att samla in vackra röstmeddelanden.

Använd Echoes när du vill ha en fokuserad ”lämna oss ett meddelande”-station — en skylt vid presentbordet, ett kort på varje plats eller ett tryck-och-spela-in-ögonblick under mottagningen.

Perfekt för

Bröllop — Uttalade gratulationer och lyckönskningar från varje gäst
Jubileumsfödelsedagar och årsdagar — Ett minne av röster att spela upp i många år
Minnesstunder och livsceremonier — Delade minnen med allas egna ord
Baby showers — Råd och önskningar till den nyanlända
Företagsevent och avtackningar — Grupphälsningar till en kollega eller en återblick på året

Steg 1: Öppna Echoes

Gå till din Dashboard och välj din händelse
I rutnätet Snabbåtgärder klickar du på kortet Echoes
Då öppnas Echoes-hanteraren för din händelse

Om Echoes-kortet visar en Premium-märkning är din händelse ännu inte på planen Premium Event eller högre — se prissidan för att uppgradera.

Steg 2: Slå på ljudgästboken

Längst upp i Echoes-hanteraren växlar du Ljudgästbok till på. Det är detta som gör att gäster kan spela in när du har delat länken. Du kan stänga av den igen när som helst — även mitt under händelsen.

Steg 3: Välj var inspelningar sparas

Första gången du slår på Echoes skapar Fotify automatiskt ett dedikerat privat album "Voice Messages" och sparar inspelningar där. Att ha dem i ett privat album innebär att röstmeddelanden inte visas i ditt offentliga fotoflöde och i livekarusellen — de är bara för dig.

Du ser detta under Inställningar → Spara inspelningar i, markerat med en Privat-märkning. Det här albumet hanteras av Echoes och kan inte raderas, så funktionen alltid har en plats.

Om du hellre vill samla inspelningar någon annanstans kan du fortfarande ändra destinationen:

Huvudalbum — Inspelningar hamnar i händelsens huvudgalleri (visas offentligt)
Another named album — Välj valfritt album du har skapat

Inspelningar visas i det valda albumet direkt bredvid foton och videor, och du kan flytta dem senare precis som vilket annat objekt som helst. För att först skapa ett namngivet album, se Organizing Photos into Albums.

Steg 4: Spela in en välkomsthälsning (valfritt)

Det här är den typiska detaljen för en ljudgästbok — ett kort meddelande som gästerna hör innan de spelar in sitt eget.

I avsnittet Välkomsthälsning klickar du på Spela in hälsning
Tillåt mikrofonåtkomst när webbläsaren frågar
Spela in ditt meddelande (upp till 60 sekunder) — till exempel "Hej! Det är Sofía och Carlos. Vi vill gärna höra från dig — lämna ett meddelande efter tonen!"
Förhandslyssna och spara. Du kan Spela in igen eller Ta bort när som helst.

Du kan också lägga till en written greeting och en Gästprompt (som "Lämna ett meddelande till Sofía & Carlos") under Inställningar, som gästerna ser på skärmen.

Steg 5: Ställ in inspelningens längd

Under Maximal inspelningstid väljer du hur långt varje gästmeddelande kan vara — 1, 2, 3 eller 5 minuter. En kortare gräns håller meddelanden kärnfulla; en längre passar bättre för berättelser och tal.

Steg 6: Dela QR-koden eller länken

I avsnittet Dela med gäster hittar du en QR-kod och en länk till din ljudgästbok. Gäster som öppnar den hamnar på en ren inspelningsskärm — ingen app, inget konto.

Ladda ner QR-koden som en bild med knappen Ladda ner QR — lägg in den i tryckta skyltar, bordsplaceringar eller din inbjudan
Kopiera länken för att skicka via sms, e-post eller er händelsechatt
Visa den vid en dedikerad ”röstmeddelande”-station

Se till att reglaget Audio Guestbook är på, annars kommer sidan att säga till gästerna att den ännu inte tar emot meddelanden.

Steg 7: Starta ditt evenemang

Gäster kan bara lämna röstmeddelanden medan ditt evenemang är live. Tills du startar det visar gästbokssidan för gästerna "Gästboken öppnar när evenemanget startar" i stället för inspelningsknappen, och avsnittet Dela med gäster i Echoes-hanteraren påminner dig om att evenemanget inte har startat än.

Gå till Evenemang i din dashboard
Hitta ditt evenemang och klicka på Starta

Du kan dela QR-koden och länken innan du startar — gäster som redan har sidan öppen ser inspelningsknappen dyka upp så fort evenemanget går live, utan att ladda om. Om du pausar evenemanget pausas gästboken också, och när evenemanget avslutas tar den inte längre emot nya meddelanden. De meddelanden du redan har samlat in ligger säkert kvar i båda fallen.

Samlar du in meddelanden i förväg (till exempel från kollegor som inte kan komma)? Starta då bara evenemanget så snart du delar länken.

Använda Echoes på en anpassad domän

Om du har kopplat en anpassad domän till din händelse fungerar Echoes automatiskt på den. Din gästbok nås på yourdomain.com/echo, och du kan till och med ställa in Echoes som domänens startsida så att besökare går direkt till inspelning.

För att göra det öppnar du Varumärke → Anpassad domän, och under Startsida väljer du Ekon (Ljudgästbok). Nu hamnar alla som besöker yourdomain.com direkt i din ljudgästbok.

Lyssna på dina meddelanden

Tillbaka i Echoes-hanteraren listar avsnittet Röstmeddelanden varje inspelning du har fått. För varje inspelning kan du:

Spela upp den direkt i dashboarden
Ladda ner ljudfilen för att spara den
Radera den vid behov

För att spara allt på en gång använder du Ladda ner alla i avsnittets rubrik — då paketeras varje inspelning i en enda .zip-fil med händelsens namn. För stora händelser med många inspelningar är listan sidindelad — använd pilarna längst ner för att bläddra, och Uppdatera för att hämta in det senaste.

Inspelningar visas också i albumet som de sparas i, så de dyker upp i ditt galleri och i nedladdningar som vilket annat innehåll som helst. (Röstmeddelanden räknas mot händelsens totala innehållsgräns, precis som foton.)

Vad gästerna ser

De skannar QR-koden eller öppnar länken
De hör din Välkomsthälsning (om du spelade in en)
De kan valfritt skriva in sitt namn
De trycker för att spela in sitt meddelande och skickar det

Det är allt — inspelningen sparas direkt till din händelse. Allt sker i telefonens webbläsare, så det finns inget att installera.

Om evenemanget inte har startat än, är pausat eller har avslutats ser gästerna ett kort meddelande om det i stället för inspelningsknappen, så att ingen spelar in ett meddelande som inte kan sparas.

Vanliga frågor

F: Behöver gästerna ladda ner en app? S: Nej. Inspelningen sker direkt i gästens mobilwebbläsare. De skannar bara QR-koden eller öppnar länken.

F: Var hamnar röstmeddelandena? S: När du aktiverar Echoes skapar Fotify som standard ett privat album "Röstmeddelanden" och sparar inspelningar där, så att de inte visas i ditt offentliga flöde. Du kan byta destination till ett annat album i Inställningar om du föredrar det. Oavsett visas de i ditt galleri tillsammans med foton och videor.

F: Kan jag radera albumet Voice Messages? S: Nej — det albumet hanteras av Echoes och är skyddat mot radering så att funktionen alltid har en plats att lagra inspelningar. Du kan fortfarande radera enskilda röstmeddelanden.

F: Hur långa kan meddelandena vara? S: Du väljer gränsen — 1, 2, 3 eller 5 minuter per inspelning.

F: Kan jag spela in en välkomsthälsning? S: Ja. Du kan spela in (eller spela in på nytt) en hälsning på upp till 60 sekunder som spelas upp innan gästerna spelar in sitt eget meddelande.

F: Varför ser gästerna "Gästboken öppnar när evenemanget startar"? S: Ditt evenemang har inte startats än. Röstmeddelanden tas bara emot medan evenemanget är live — gå till Evenemang och klicka på Starta. Gäster som har sidan öppen ser inspelningsknappen dyka upp utan att ladda om.

F: Kan jag stänga av Echoes efter händelsen? S: Ja. Stäng av Audio Guestbook när som helst så kan gästerna inte längre spela in, medan de meddelanden du har samlat in ligger säkert kvar i ditt album.

F: Fungerar Echoes med min anpassade domän? S: Ja. Det finns på yourdomain.com/echo, och du kan ställa in det som domänens startsida via Varumärke → Anpassad domän.

F: Hur skiljer detta sig från fliken Röst på uppladdningssidan? S: Fliken Röst ligger bredvid fotouppladdaren som en av flera innehållstyper. Echoes är en dedikerad ljudgästbok för ett enda syfte, med egen QR-kod och en välkomsthälsning — perfekt som en ”lämna oss ett meddelande”-station.

F: Kan jag ladda ner inspelningarna? S: Ja. Ladda ner ett enskilt meddelande från Echoes-hanteraren, hämta alla på en gång med Ladda ner alla (en enda zip-fil), eller inkludera dem i händelsens massnedladdning på planer som har stöd för det.