App för evenemangsplanering
En gemensam planeringshubb för er som arrangerar ett evenemang: en budget med vem som betalar vad, e-postpåminnelser före varje handpenning, leverantörer och kontrakt på ett ställe, en beslutstavla för de stora valen och en checklista med datum. Den ligger intill er inbjudan, era RSVP och ert fotogalleri, så siffrorna är alltid aktuella.
Ingår i de större evenemangsplanerna och i alla evenemangsabonnemang. Testa den med exempeldata på vilken plan som helst.
Vad du får
Sex flikar som delar samma siffror, samma leverantörer och samma att göra-lista.
Kategorier från en mall, uppskattningar som ersätts av avtalade priser och en betalningsplan under varje post: handpenning, delbetalningar, slutbetalning. Markera en betalning som betald så uppdateras alla summor direkt.
Ange en betalare på varje post och varje betalning: Partner 1, Partner 2, gemensamt, familjerna, företaget. Catering, bar och hyrd utrustning anges per gäst och multipliceras med de gäster som faktiskt tackat ja.
Lokal, cateringfirma, fotograf, band: var och en med kontaktperson, telefon, e-post och webbplats, en status från förfrågad till betald, och tiden de väntas på plats. Kopplade till de budgetposter och dokument de hör till.
Vilken lokal, band eller DJ, buffé eller serverad middag. Ställ alternativen sida vid sida med pris, fördelar och nackdelar, rösta, diskutera i tråden och välj. Vinnaren blir en avtalad budgetpost och leverantören bokas i samma klick.
Lägg det signerade kontraktet, offerten och fakturan på fliken Dokument och koppla var och en till sin leverantör och budgetpost. När en leverantör säger "som vi kom överens om" är avtalet två klick bort.
Mallar för bröllop, fester och företagsevenemang skapar uppgifterna och daterar dem baklänges från dagen: boka lokalen elva månader innan, bekräfta ankomsttider tre dagar innan. Tilldela var och en till någon och bocka av dem tillsammans.
Byggt för
Överallt där fler än en person håller i budgeten håller hubben er på samma sida.
Dela bröllopsbudgeten mellan er och föräldrarna och håll varje datum för handpenning på ett ställe i stället för i två inkorgar.
Födelsedagar, jubileer och fester som planeras av vänner: delade kostnader, delade leverantörer, en checklista.
Konferenser och företagsevenemang med poster för AV, talare, catering och resor, kontrakt bifogade och ett körschema för dagen.
En hubb per evenemang, med kunden som medarbetare på budget och beslut, och leverantörerna och dokumenten där du lämnade dem.
Inuti Fotify
Igång på en minut, planera sedan i er egen takt.
Öppna Planering i ert evenemang och välj Bröllop, Fest, Företag eller Annat evenemang. Den skapar budgetkategorierna, betalarna och en checklista med datum. Ange valuta, förväntade gäster och ett mål.
Lägg till en post per kostnad med en gissning, en betalare och en leverantör. När en offert är signerad anger du det avtalade priset och betalningsplanen; poster per gäst följer ert gästantal.
Lägg till din partner, familj eller ditt team som medarbetare på evenemanget. De ser och redigerar samma hubb, röstar om beslut och får påminnelserna.
En vecka och en dag före varje betalning, och dagen före varje uppgift, får alla som planerar ett e-postmeddelande med en länk tillbaka till hubben. Bocka av allt eftersom.
Inuti Fotify
Planeringshubben är ingen separat app. Den läser från samma evenemang som er inbjudan, gästlista och galleri.
Bjud in dem som planerar med er. Accepterade medarbetare får samma åtkomst till hubben som arrangören.
Så fungerar medarbetareVarje accepterat RSVP uppdaterar posterna per gäst, så cateringposten och den beräknade totalen ligger aldrig en vecka efter.
Digitala inbjudningar med RSVPAnslut Claude, ChatGPT eller Gemini och be den lägga till en handpenning, lista vad som förfaller den här månaden eller ställa in hubben åt dig.
Anslut en AI-assistentFrågor
Evenemangets arrangör och varje accepterad evenemangsmedarbetare. Gäster ser den aldrig, och inget i hubben är kopplat till inbjudan eller fotoalbumet.
Planeringshubben ingår i de större engångsplanerna för evenemang och på varje evenemang som skapas under ett evenemangsabonnemang. På andra planer kan du öppna den och bläddra bland alla flikar med exempeldata. Se prissidan för aktuella planer.
Ja. Varje evenemang har en lista med betalare (upp till åtta). Ange en på varje budgetpost, och en annan på en enskild betalning om det behövs. Översikten visar beräknad, betald och kvarvarande summa per betalare.
Kryssa i 'Det här är en kostnad per gäst' på en post och ange priset per gäst. Det multipliceras med de gäster som bekräftat via era RSVP, eller med era förväntade gäster tills ni har några, så den beräknade totalen rör sig i takt med svaren.
En vecka och en dag före förfallodatumet för en obetald betalning, och dagen före en uppgifts förfallodatum. De går med e-post till arrangören och varje accepterad medarbetare, på deras eget språk.
Ja, i budgetinställningarna. Beloppen får bara en ny etikett, de räknas inte om, så välj gärna valuta innan ni börjar lägga in offerter.
Ja. Fliken Budget exporterar en CSV med alla poster och en separat CSV med alla betalningar, plus en PDF-sammanfattning. Fliken Leverantörer exporterar ett körschema som PDF med ert program och varje leverantörs ankomsttid.
Skapa ert evenemang, öppna Planering, välj en mall och dela den med dem som planerar tillsammans med er.
Gratis att börja. Testa planeringshubben med exempeldata på vilken plan som helst.