Mall för gästlista (CSV)
Kolumnerna som Fotify importerar: förnamn, efternamn, e-post, telefon, sällskapets storlek och taggar. Bara förnamnet är obligatoriskt.
Ladda ner mallenGratis RSVP-webbplats
Gratis RSVP-webbplats med uppföljning: en länk, alla svar
Skicka en enda länk och se svaren landa i din gästlista, med plus-ones, matval och de frågor du behöver få besvarade. Gäster svarar i webbläsaren, utan app och utan konto.
- En personlig länk per gäst, eller en publik länk till alla
- Svar, plus-ones och matval följs allt eftersom de kommer in
- Automatiska påminnelser före din sista svarsdag
Gratis att börja. Inget kreditkort krävs.
Inuti Fotify
Utgå från kalkylbladet du redan har
Ladda ner mallen för gästlistan, fyll i den och importera hela listan på en gång.
Importera från Excel, Google Sheets eller CSV
Släpp filen på sidan Gäster eller klistra in raderna med rubrikraden. Kolumnnamn som First Name, Surname eller Mobile känns igen automatiskt.
Varje gäst får en personlig länk
Efter importen har varje gäst en RSVP-länk med namnet förifyllt, redo att kopiera, mejla eller skicka via WhatsApp.
Vad du får
Det här gör din RSVP-webbplats
Svarsformuläret är bara början: samma lista driver påminnelser, bordsplacering och entrén.
En länk per gäst, eller en länk till alla
Varje gäst i din lista får en personlig RSVP-länk med namnet förifyllt, så att varje svar kopplas till rätt person. För öppna evenemang slår du i stället på en publik registreringslänk, eller flera, en per kanal, så att du vet vilket inlägg eller vilken grupp som gav varje registrering.
- Personliga länkar med namnet förifyllt
- Publika registreringslänkar, en per kanal
- En save the date-länk innan inbjudan skickas ut
RSVP-frågor som går längre än ja eller nej
Fråga efter sällskapets storlek, matval per kommande gäst, kostbehov eller något annat med egna frågor: kort text, rullgardinsmenyer och kryssrutor, som visas först när en regel stämmer. En kommentarsruta samlar in resten.
- Matval efterfrågas en gång per kommande gäst
- Villkorade och obligatoriska frågor
- RSVP-frågan och knapparna med dina egna ord
En RSVP-uppföljning i realtid, inte ett kalkylblad du uppdaterar för hand
Gästlistan visar tackat ja, tackat nej och obesvarat allt eftersom svaren kommer in, med sällskapets storlek, matval och kommentarer bredvid varje namn. Filtrera på status eller tagg, få ett mejl vid varje svar om du vill, och exportera listan som Excel, CSV eller PDF med varje gästs länk inkluderad.
- Filtrera på status, tagg eller sällskapets storlek
- Valfritt mejl vid varje svar, med en andra mottagare
- Export till Excel, CSV eller PDF
Påminnelser som når dem som inte har svarat
Sätt en sista svarsdag i lokalens tidszon; inbjudan visar den och slutar ta emot svar efter den. Automatiska e-postpåminnelser går till gäster som inte har svarat ett valt antal dagar före sista svarsdagen. Dela länken gratis via WhatsApp, eller skicka den via e-post och SMS till över 100 länder med meddelandepaket.
- Sista svarsdag visas på inbjudan, svar stängs efter den
- Automatiska e-postpåminnelser före sista svarsdagen
- WhatsApp gratis; e-post och SMS med meddelandepaket
Bordsplacering och incheckning från samma lista
Tilldela bord från den bekräftade listan så ser varje gäst sitt bord på inbjudan. Slå på incheckning vid dörren så får varje bekräftad gäst en QR-kod för entrén att skanna vid ankomsten. Tre dagar före evenemanget får alla som tackat ja en påminnelse med en kalenderinbjudan.
- Bordsplacering som visas för varje gäst
- QR-kod för entrén per gäst när incheckning är på
- Påminnelse före evenemanget med kalenderinbjudan, på som standard
Tre steg till en fungerande RSVP-webbplats
De flesta arrangörer har länken klar på under tio minuter.
Skapa evenemanget och sätt sista svarsdag
Lägg till datum, lokal och sista svarsdag. Inbjudan och dess RSVP-formulär är klara på en minut, med alla designer inkluderade i varje plan.
Lägg till gäster eller dela en länk
Importera ditt kalkylblad eller lägg till gäster en och en och kopiera sedan varje personlig länk. För ett öppet evenemang delar du en registreringslänk i gruppchatten eller på en affisch med QR-kod.
Följ svaren och följ upp
Svaren dyker upp i din gästlista allt eftersom de kommer in. Filtrera fram vem som inte har svarat, låt den automatiska påminnelsen knuffa på dem före sista svarsdagen och exportera den slutliga listan till cateringen.
Rätt för dig om
En RSVP-webbplats ersätter kalkylbladet och huvudräkningen i gruppchatten, inte alla verktyg.
Passar bra
- Du vill ha en länk som samlar in svar, plus-ones och matval utan att bygga ett formulär
- Din gästlista ligger i ett kalkylblad i dag
- Du behöver att svaren senare matar bordsplaceringen eller incheckningen vid dörren
Inte rätt verktyg
- Du säljer biljetter till allmänheten: det är en biljettplattform
- Du behöver ett ja eller nej från fem vänner: en gruppchatt går snabbare
Det här säger arrangörer
Jag har aldrig upplevt denna nivå av engagemang, professionalism och genuin vilja att hjälpa. Nya funktioner implementerades till och med på min begäran. Evenemanget gick smidigt och blev en riktig framgång.
Kundservicen gjorde allt för att hjälpa mig att ordna vår fest! Jag älskar den här appen. Tack, Fotify.
AI-modereringsfunktionen gav oss sinnesfrid under vårt företagsevenemang. Professionellt, säkert och otroligt användarvänligt för alla våra medarbetare. Fotify lyfte vår företagssammankomst till nästa nivå.
Frågor
Frågor om RSVP-webbplatser
Vad är en RSVP-webbplats?
En sida med information om ditt evenemang och ett svarsformulär, som nås via en länk. Gäster öppnar den i mobilen, svarar, och svaret landar i din gästlista. På Fotify är sidan din digitala inbjudan: samma länk innehåller detaljerna, RSVP-formuläret och senare gästens bord och QR-kod för entrén.
Är RSVP-webbplatsen gratis?
Planen Free är gratis och ingår med upp till 20 inbjudningar, med RSVP-formulär, gästlista och alla designer inkluderade. Större listor går över till ett fast pris per evenemang; planerna Premium och Professional har ingen gräns för antalet inbjudningar. Att dela länkar via WhatsApp är alltid gratis; utskick via e-post eller SMS använder meddelandepaket.
Hur skapar jag en RSVP-länk?
Skapa evenemanget, lägg till datum, lokal och sista svarsdag, så är inbjudan live. Varje gäst du lägger till får en personlig länk som du kopierar från gästlistan. För ett öppet evenemang slår du på registreringslänken och delar den var som helst; du kan skapa en länk per kanal för att se varifrån varje registrering kom.
Kan gäster svara utan app?
Ja. Länken öppnas i webbläsaren på valfri mobil eller dator. Ingen nedladdning, inget konto, inget lösenord.
Hur fungerar RSVP-uppföljningen?
Gästlistan visar varje gäst som tackat ja, tackat nej eller obesvarat, med sällskapets storlek, matval, kommentarer och egna svar bredvid namnet. Filtrera på status eller tagg, sortera valfri kolumn och exportera till Excel, CSV eller PDF. Du kan också få ett mejl vid varje svar, med en andra mottagare som din partner eller planerare.
Kan jag påminna gäster som inte har svarat?
Ja. När en sista svarsdag är satt går automatiska e-postpåminnelser till alla som inte har svarat ett valt antal dagar före den, en påminnelse per gäst, med dina e-postkrediter. Du kan också skicka en påminnelse själv via WhatsApp, e-post eller SMS från gästlistan.
Kan jag importera min gästlista från Excel eller Google Sheets?
Ja. Ladda upp en CSV- eller Excel-fil, eller klistra in raderna direkt från ditt kalkylblad med rubrikraden. Bara en namnkolumn är obligatorisk; efternamn, e-post, telefon, sällskapets storlek och taggar är valfria, och vanliga kolumnnamn känns igen.
Fungerar det för bröllop och företagsevenemang?
Ja. Bröllop använder matval per gäst och namn på plus-ones; företagsevenemang använder den publika registreringslänken, taggar per team och incheckning vid dörren. Sidorna om digitala bröllopsinbjudningar och inbjudningar till företagets julfest visar vardera i detalj.
Skicka en länk i dag och sluta jaga svar
Skapa evenemanget, lägg till dina gäster och dela länken på några minuter.
Gratis att börja. Inget kreditkort krävs.