Videoguider
Korta instruktionsvideor som visar Fotifys riktiga skärmar steg för steg, på ungefär en minut vardera.
Kom igång
1 video
Fotodelning
7 videor
1:04Så laddar gästerna upp foton
Så laddar gästerna upp foton till ditt Fotify-evenemang: ingen app och inget konto. Dela din uppladdningslänk eller skriv ut QR-koden. Gästerna skannar den, väljer foton i mobilens webbläsare, väljer Optimerad eller Full HD, lägger till ett namn och ett meddelande och trycker på Ladda upp. Fotona hamnar i ditt album och på liveväggen.
1:13Så får du QR-koden till ditt evenemang
Så får du QR-koden som dina gäster skannar för att ladda upp foton till ditt Fotify-evenemang. Den är klar så fort du skapar ditt evenemang: öppna Foton och klicka på QR-kod (före evenemanget är det det stora kortet högst upp). Kopiera uppladdningslänken eller öppna den, se vad gästerna ser, ladda ner en skarp PNG i 1024 x 1024 för skyltar, bordskort och inbjudningar, eller skriv ut den direkt. Gästerna skannar den med mobilkameran, ingen app behövs, och deras foton hamnar direkt i ditt album. Koden ändras aldrig, och gästerna kan ladda upp så fort evenemanget startar.
0:58Så visar du gästernas foton live på en TV eller projektor
Så visar du dina gästers foton live på en TV eller projektor med Fotify: det fungerar i alla webbläsare. Öppna Foton och sedan Live-foton, där dina gästers foton visas ett efter ett. Klicka på Dela för en offentlig länk som inte kräver inloggning, att ge till din DJ eller personalen på plats. I inställningarna väljer du hur länge varje foto visas och låter din QR-kod dyka upp då och då, så att gästerna kan skanna den och ladda upp. Öppna länken på den bärbara datorn som är kopplad till skärmen eller i en smart-TV:s webbläsare och klicka på helskärm: nya foton kommer med i visningen bara ögonblick efter att gästerna har laddat upp dem. Testa på plats före evenemanget, med en stabil internetanslutning.
0:49Så laddar du ner alla foton från ditt evenemang
Så laddar du ner alla foton från ditt evenemang i Fotify i en enda ZIP-fil. Öppna Foton och klicka på Ladda ner allt: det finns på alla betalda planer och fungerar även medan evenemanget pågår. Alla godkända foton och videor packas i en ZIP-fil, i den kvalitet de laddades upp i. För ett stort galleri kan du i stället klicka på ”Föredrar du e-post?”, så mejlar vi dig en nedladdningslänk som gäller i 7 dagar. Vill du bara ha några? Klicka på Välj foton i ditt album, välj de du vill ha och klicka på Ladda ner.
1:03Så godkänner du gästernas foton
Så granskar du gästernas foton innan alla ser dem, med Fotify. I Foton klickar du på Ändra bredvid Modereringsmetod, väljer Manuellt godkännande och sparar: varje uppladdning väntar nu på dig i stället för att gå direkt till galleriet. Öppna Album och sedan Foton att granska: godkänn ett foto för att visa det i ditt galleri, eller ta bort det för gott. Vid en lång kö slår du på Välj foton, väljer flera foton och godkänner alla på en gång. Vid större evenemang godkänner AI-moderering säkra foton åt dig och flaggar resten för granskning (från Fotogalleri-planen och uppåt), och du kan lägga till moderatorer från Modereringscenter (från Premium-planen och uppåt).
1:05Så anpassar du din uppladdningssida för foton
Så får du gästernas uppladdningssida för foton att matcha ditt evenemang med Fotify. Öppna Foton och klicka på Siddesign under Samla in foton. Välj en kategori, till exempel Bröllop, och sedan en mall: liveförhandsgranskningen uppdateras direkt. Öppna Anpassa färger & layout för att ändra färger, typsnitt och layout, till exempel ett hero-foto längst upp. Lägg till din egen sidbeskrivning och tackrubriken som gästerna ser efter att de har laddat upp. Under Uppladdningskvalitet väljer du Endast Full HD för att få varje foto i full upplösning (betalda evenemang). Klicka på Spara och sedan Förhandsgranska för att se sidan som dina gäster får. Siddesign fungerar på alla planer, även Gratis, och du kan ändra den när som helst, även under evenemanget.
0:50Så styr du din fotovägg från mobilen
Så styr du din livevägg med foton från mobilen med Fotifys Karusellfjärrkontroll. I Live-foton klickar du på telefonikonen, eller öppnar fjärrkontrollen i mobilen: den styr alla skärmar på en gång. Tryck på Pausa under talen, så stannar alla skärmar på fotot. Visa QR lägger upp uppladdningskoden på skärmen precis när du behöver den. Fäst ett foto för att hålla det uppe på alla skärmar. Skicka en reaktion, så exploderar den över väggen, eller skriv ett meddelande och skicka det. Ge fjärrkontrollen till din DJ med en privat länk, och återkalla den när som helst.
OSA-hantering
4 videor
1:16Så skapar du en digital inbjudan med OSA
Så skapar du en digital inbjudan med OSA i Fotify med guiden steg för steg: ställ in sista dag för OSA, lägg till ett omslagsfoto, välj en design, skriv ett välkomstmeddelande med AI-hjälp, slå på sektioner som nedräkning, er berättelse och en karta, och välj formuleringarna i OSA-formuläret och hur gästerna bjuds in. Gästerna öppnar inbjudan i mobilen och svarar på några sekunder, utan app och utan konto, och varje svar syns i din instrumentpanel.
1:17Så skickar du inbjudningar via e-post, SMS eller WhatsApp
Så skickar du din inbjudan till varje gäst med Fotify, på tre sätt. WhatsApp: klicka på WhatsApp-ikonen bredvid en gäst så öppnas WhatsApp med inbjudan redan skriven; gäster du har skickat till blir gröna. E-post: konfigurera mallen Inbjudan med era namn och ett personligt meddelande medan liveförhandsvisningen visar exakt vad gästerna får, välj sedan vilka som ska få den och skicka nu eller schemalägg till senare. SMS: kontrollera era namn och evenemangets namn och skicka sedan till en gäst eller till alla; varje gäst får sin egen OSA-länk, och meddelandena kommer fram mellan kl. 9 och 21 i varje gästs tidszon.
1:10Så följer du OSA-svar och hanterar din gästlista
Så håller du koll på vilka som kommer med din gästlista i Fotify. Öppna Gäster: varje inbjudan visar sitt svar (tackat ja, tackat nej eller inte svarat än). Klicka på en status för att filtrera listan, och välj gärna flera, till exempel alla som du fortfarande behöver påminna. Lägg till en gäst med namn, e-post, telefon och antal personer, eller ladda upp en CSV- eller Excel-fil, eller rader som klistrats in från ett kalkylark. Tagga gäster som Familj eller VIP och filtrera på tagg, redigera ett svar eller kopiera en gästs personliga OSA-länk från raden, och ladda ner listan som Excel, CSV eller PDF, med exakt det som listan visar.
1:13Så skapar du en bordsplacering
Så skapar du en bordsplacering för ditt evenemang med Fotify. Öppna Bordsplacering: varje gäst på din lista finns redan där, färgkodad efter OSA-svar (grön accepterad, blå väntande, röd avböjd). Klicka på Skapa bord, ge det ett nummer, ett namn och antal platser, och dra sedan gäster till det; varje bord visar hur många platser som är upptagna. Eller klicka på Placera automatiskt, så placerar assistenten alla på en gång, håller ihop sällskap och visar dig upplägget innan något ändras. Byt till Karta för att planera lokalen med dansgolvet, scenen eller baren, och rita ovanpå lokalens planritning. Med Exportera skriver du ut kartan, ett bordskort för varje bord eller en placeringslista för entrén, och med länken för att hitta plats kan gästerna skriva sitt namn och se sitt bord.
Övriga funktioner
4 videor
1:19Så använder du planeringshubben
Så planerar du ditt evenemangs budget, leverantörer och att göra-lista på ett ställe med Fotifys planeringshubb, från Professional-planen och uppåt. Klicka på Planering, välj en mall, din valuta och hur många gäster du räknar med, och klicka sedan på Skapa planeringshubb. Översikten visar din beräknade total, vad som är betalt och de närmaste betalningarna som förfaller. I Budget lägger du till en post med dess uppskattning och det avtalade priset när du har fått en offert; kostnader per gäst följer dina OSA-svar. Ge varje post en betalningsplan: alla som planerar får ett mejl en vecka och en dag innan en betalning förfaller. Håll koll på dina leverantörer med deras status och ankomsttid på dagen, rösta om beslut tillsammans och gör vinnaren till en budgetpost, och beta av en checklista som är daterad bakåt från evenemangsdagen, med din partner som medarbetare.
1:04Så önskar gästerna låtar
Så önskar gästerna låtar på ditt evenemang med Fotify: de skannar en QR-kod, ingen app behövs. På evenemangssidan öppnar du DJ-instrumentpanelen: din länk för låtönskningar och din QR-kod är klara så fort du skapar evenemanget. Klicka på QR / Skriv ut och sätt koden på borden och vid dansgolvet. Gästerna skriver en låt, väljer den bland förslagen, lägger till sitt namn om de vill och skickar den. Den dyker upp i din DJ-instrumentpanel i realtid, med varje låts genre och tempo; önskningar av samma låt grupperas, och Mest önskade sätter favoriterna först. Tryck på bocken när en låt har spelats, och ge din DJ länken till Live-förfrågningsvy för DJ-båset: DJ:n ser varje önskning utan tillgång till ditt konto.
1:02Så ställer du in Ekon, din ljudgästbok
Så samlar du in röstmeddelanden från dina gäster med Ekon, Fotifys ljudgästbok. På evenemangssidan klickar du på Ekon under Snabbåtgärder (från Premium-planen och uppåt) och slår på Ljudgästbok: meddelandena sparas i ett privat album för röstmeddelanden, och du väljer hur långt varje meddelande får vara. Spela in en välkomsthälsning, det första dina gäster kommer att höra, och spara den. Dela QR-koden eller länken på en skylt, ett bordskort eller din inbjudan. Gästerna skannar den, hör din hälsning, lägger till sitt namn, trycker för att spela in och skickar sedan meddelandet: ingen app, ingen registrering. Varje meddelande hamnar i din lista Röstmeddelanden, redo att spelas upp eller laddas ner, ett i taget eller alla på en gång.
1:02Så använder du Match & Connect på ditt evenemang
Så hjälper du dina gäster att träffa varandra med Match & Connect på Fotify. På evenemangssidan scrollar du ned till Match & Connect: prova gratis med dina fyra första gäster, eller få det inkluderat från Professional-planen och uppåt. Välj Socialt för matchmaking eller Affär för professionellt nätverkande, och kopiera sedan länken för att dela den. Gästerna öppnar länken och skapar en profil med ett foto, sitt namn, en kort bio och sina intressen. Sedan swipar de: vänster för att hoppa över, höger för att gilla. När två gäster gillar varandra blir det en match, och deras kontaktuppgifter visas. I din instrumentpanel ser du profiler, matchningar och engagemang, och du kan låsa upp hela gästlistan när som helst.
Redo att förvandla ditt nästa evenemang?
Gå med tusentals evenemangsarrangörer som litar på Fotify för att fånga och dela sina mest värdefulla ögonblick. Starta din kostnadsfria provperiod idag.