Masa Yönetimini Oturma Düzenleri için Nasıl Kullanırsınız

Masa Yönetimi, etkinliğiniz için oturma düzenlerini organize etmenize yardımcı olur. Masalar sekmesini açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — RSVP durumuna göre renk kodlu olarak — böylece hemen planlamaya başlayabilirsiniz. Masalar oluşturun, misafirleri sürükleyerek koltuk atayın, isimleri anında düzenleyin ve misafirlerin atamalarını davetiyelerinde doğrudan görmelerini sağlayın. Çok bölümlü etkinlikler, birbirinden bağımsız birkaç oturma düzenini bile bir arada tutabilir — örneğin bir tekne gezisi için bir plan, akşam yemeği için başka bir plan.

Masa Yönetimini Etkinleştirme

Masaları oluşturabilmeniz için önce özelliği etkinleştirmeniz gerekir:

dashboard.fotify.app adresindeki etkinlik kontrol panelinize gidin
Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" seçeneğine tıklayın
"Details" sekmesine gidin
Etkinlik Ayarları bölümünde "Table Management" seçeneğini bulun
ON konumuna getirin

Etkinleştirildiğinde, RSVP gezinmenizde yeni bir "Tables" sekmesi görünür.

Not: Masa Yönetimini etkinleştirmek, her katılımcının oturma düzeni için tanımlanabilmesi amacıyla Collect Guest Names özelliğini otomatik olarak açar (ve açık konumda kilitler). Yalnızca katılımcı listesine ihtiyacınız varsa ve bir oturma planına gerek duymuyorsanız, Collect Guest Names özelliğini tek başına kullanın — verilerinizi kaybetmeden daha sonra Masaları yine de etkinleştirebilirsiniz.

Masaları Oluşturma

Yeni Bir Masa Ekleme

"Tables" sekmesine tıklayın
"Create Table" seçeneğine tıklayın
Masa ayrıntılarını doldurun:
- Table Number - Masa için benzersiz bir numara (zorunlu)
- Alias - "VIP", "Family" veya "Friends" gibi isteğe bağlı, anlaşılır bir ad
- Capacity - Bu masadaki maksimum koltuk sayısı
"Create" seçeneğine tıklayın

Masa Özellikleri

Özellik	Zorunlu	Açıklama
Number	Evet	Benzersiz tanımlayıcı (1, 2, 3 vb.)
Alias	Hayır	Misafirlere gösterilen anlaşılır ad
Capacity	Evet	Mevcut maksimum koltuk sayısı

Masaları Düzenleme

Bir masayı değiştirmek için:

Tables sekmesinde masa kartını bulun
Edit (kalem) simgesine tıklayın
Ayrıntıları güncelleyin
"Save" seçeneğine tıklayın

Masaları Yeniden Adlandırma

Alias, misafirlerinizin yalnızca bir numara yerine gördüğü anlaşılır addır — masaları teknelere, ailelere veya temalara göre adlandırmak için idealdir. Bunu ayarlamanın iki yolu vardır:

Düzenleme penceresi — masa kartındaki (veya haritanın kenar çubuğunda seçili masadaki) Edit (kalem) simgesine tıklayın ve Alias alanını doldurun.
Doğrudan haritada — mekân haritasında herhangi bir masaya çift tıklayın ve adı yerinde yazın. Kaydetmek için Enter'a, vazgeçmek için Escape'e basın. Herhangi bir pencereye gerek yoktur.

Masaları Silme

Masa kartındaki Delete (çöp kutusu) simgesine tıklayın
Silmeyi onaylayın

Masaya misafir atanmışsa, misafirler atanmamış havuzuna taşınır.

Misafirleri Masalara Atama

Otomatik Misafir Yükleme

Tables sekmesini açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — manuel kurulum gerekmez. Misafirler RSVP listenizden oluşturulur:

Kabul eden/Katılan misafirler — onaylı kişi sayılarıyla yüklenir
Beklemede olan misafirler (henüz yanıtlamayanlar) — ileriyi planlayabilmeniz için davet edilen adetleriyle yüklenir
Reddeden misafirler — genel resmi görebilmeniz için tek bir kayıt olarak gösterilir

Bu sayede, tüm misafirleriniz zaten RSVP yapmış olsa bile masaları dilediğiniz zaman etkinleştirebilirsiniz — herkes anında görünür.

RSVP Durumuna Göre Renk Kodları

Her misafir etiketi (chip), RSVP durumunu tek bakışta görebilmeniz için renk kodludur:

🟢 Yeşil — Kabul Edildi / Katıldı
🔵 Mavi — Beklemede (henüz yanıtlanmadı)
🔴 Kırmızı (soluk) — Reddedildi

Yalnızca belirli bir durumu göstermek için misafir listesinin üzerindeki filter pills seçeneklerini kullanın. Örneğin, masa ataması yaparken yalnızca onaylı misafirleri görmek için yeşil seçeneğe tıklayın.

Plus-One Gösterimi

İsmi girilmemiş plus-one’lar, ana misafirin adı ve bir numara ile gösterilir:

Maria G. — ana misafir
Maria G. x2 — Maria’nın grubundaki ikinci kişi
Maria G. x3 — üçüncü kişi

Gerçek isimleri girdiğinizde normal şekilde görünürler (örn. "Carlos R.").

Sürükle ve Bırak Kullanma

Misafir atamanın en kolay yolu sürükleyip bırakmaktır:

Soldaki "Unassigned" bölümünde misafirleri bulun
Bir misafir etiketini istediğiniz masaya sürükleyin
Misafiri masa kartının üzerine bırakın

Masa, mevcut doluluk durumunu gösterir (örn. "6/8").

Atama Modalını Kullanma

Atama modalını açmak için herhangi bir misafir adına tıklayın; burada şunları yapabilirsiniz:

Adını düzenleyin — ad ve soyadı doğrudan değiştirin ("Guest 2" gibi kayıtları gerçek isimle değiştirmek için idealdir)
Kime bağlı olduğunu görün — plus-one’lar için modal, "Guest of [Main Guest Name]" ifadesini gösterir
Bir masa seçin — aşağıdaki masa listesinden seçim yapın
Değişiklikleri onaylamak için Save, vazgeçmek için Cancel seçeneğine tıklayın

Atamaları Kaldırma

Bir misafirin masa atamasını kaldırmak için:

Misafiri atanmış olduğu masada bulun
Onu tekrar "Unassigned" alanına sürükleyin
Ya da misafir adına tıklayın ve modalda "Remove from table" seçeneğini seçin

Harita ile Mekânınızı Tasarlama

Liste görünümünün ötesinde, Map view masaları gerçek mekânınızla eşleşen 2D bir kat planı üzerinde düzenlemenizi sağlar. Tables sekmesinin üst kısmındaki geçiş düğmesini kullanarak Grid ve Map arasında geçiş yapın.

Harita Üzerinde Yapabilecekleriniz

Masaları yerleştirin — sürükle-bırak ile zeminde istediğiniz yere koyun.
Masa şekillerini seçin — Round, Square, Rectangle veya Oval.
Masaları satır içinde yeniden adlandırın — bir masanın adını doğrudan haritada yazmak için ona çift tıklayın.
Her masayı yeniden boyutlandırın ve döndürün — mekânınızın düzenini yansıtın.
Misafirleri belirli sandalyelere oturtun — her masa etrafında doğru sayıda sandalye oluşturulur; bir misafiri sandalyenin üzerine bırakın ve yerini sabitleyin.
Mobilya ve yapı ekleyin — duvarlar, kapılar, pencereler, sahne, DJ standı, dans pisti, bar, büfe, hediye masası, pasta masası, fotoğraf kabini, tuvalet ve serbest metin etiketleri.
Çoklu seçim ve hizalama — Shift ile tıklayın veya alan seçimi yapın; ardından grup olarak taşıyın, döndürün, hizalayın, dağıtın, kilitleyin, çoğaltın veya silin.
Geri al / yinele — ⌘Z / ⌘⇧Z ile herhangi bir düzen değişikliğini geri alın veya yineleyin.
Akıllı kılavuzlar — pembe hizalama çizgileri, hareket eden nesneyi komşularının kenarlarına veya merkezlerine yapıştırır.
Ögeleri kilitleyin — ince ayar sırasında yer değiştirmesinler.
Otomatik kaydetme — her değişikliği senkronize tutar; araç çubuğunda Saving / Saved göstergesi bulunur.
Dışa aktarın — düzeni PNG, SVG, baskıya hazır PDF, masa kartları veya CSV olarak alın.
Tam ekrana geçin — kurulum sırasında dikkatinizi dağıtmadan planlama yapın.

Masa Yerleştirme

Yeni masalar, haritanın sağ tarafındaki Unplaced panelinde başlar.

Bir masa oluşturmak için araç çubuğunda "Add table" seçeneğine tıklayın (veya mevcut Create Table akışını kullanın).
Sağdaki Unplaced panelinde bulun.
Masayı basılı tutup zeminde istediğiniz yere sürükleyin.
Seçili bir masada marka rengindeki tutamaçları kullanarak yeniden boyutlandırın (sağ-alt) veya döndürün (üst).

Bir masayı silmeden haritadan kaldırmak için masayı seçin ve "Unplace" seçeneğine tıklayın — tekrar Unplaced paneline döner.

Şekil, Boyut ve Dönüşü Değiştirme

Herhangi bir masaya tıklayarak sağ taraftaki kenar çubuğunu açın ve şunları ayarlayın:

Shape — Round, Square, Rectangle veya Oval seçin. Şekli değiştirmek, mantıklı bir varsayılan boyuta sıfırlar.
Size — W/H kaydırıcılarını sürükleyin veya masanın üzerindeki yeniden boyutlandırma tutamacını kullanın.
Rotation — kaydırıcıyı sürükleyin veya masanın üzerindeki dönüş tutamacını kullanın.

Mekân Öğeleri Ekleme

Mekân-öğe menüsünü açmak için araç çubuğunda "Add element" seçeneğine tıklayın. Ögeler, ihtiyacınızı hızlıca bulabilmeniz için iki gruba ayrılmıştır:

Structural — odanın iskeleti için:

Wall — yapılandırılabilir bir çubuk. Uzunluğu ve açıyı tek hamlede değiştirmek için uç tutamaçlardan birini sürükleyin; diğer uç sabit kalır.
Door ve Window — girişleri ve görünürlüğü işaretlemek için dar, kesik çizgili açıklıklar.
Dance floor — masaların altında duran, görsel olarak rekabet etmeyen yumuşak, yarı saydam bir yüzey.
Label — düzenlenebilir serbest metin notu. Metni düzenlemek için herhangi bir etikete çift tıklayın.

Furniture — zeminde duran öğeler için:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Her öğe türünün kendi rengi, varsayılan boyutu ve z-sırası vardır; böylece yeni eklenen öğeler, manuel ince ayar gerektirmeden doğru katmana yerleşir. Bir öğe yerleştirdikten sonra ona tıklayarak sağ kenar çubuğunu açın — boyut kaydırıcılarını, dönüşü, metin etiketini (uygunsa) veya kilit durumunu ayarlayın.

İpucu: Duvarlar özeldir — tek bir yeniden boyutlandırma tutamacı yerine her uçta dairesel bir tutuş noktası gösterir. Bir ucu sürükleyerek duvarı birlikte yeniden şekillendirip döndürebilirsiniz. Hassas kontrol için, sürüklerken yumuşak dönüş yapışmasını devre dışı bırakmak üzere Shift tuşunu basılı tutun.

Harita Üzerinde Misafirleri Oturtma

Her masa, kapasitesi ve şekline göre etrafında doğru sayıda sandalyeyi oluşturur — yuvarlak ve oval masalarda sandalyeler çevreye eşit aralıklarla dizilir; dikdörtgen ve kare masalarda sandalyeler dört kenara dağıtılır. Her sandalye, oturan misafirin baş harflerini ve sandalyenin dışında küçük bir başlık olarak adını gösterir (tam ad, üzerine gelince görünür).

Kenar çubuğundan bir misafiri oturtmak için:

Soldaki Unassigned panelinde misafiri bulun. Liste; gecikmeli arama yapılabilir, durumla filtrelenebilir (Accepted / Pending / Declined) ve tanımladığınız herhangi bir guest tags ile etiket bazında filtrelenebilir.
Misafirin adını basılı tutup sürükleyin.
Bir masaya yaklaştığınızda en yakın sandalye yeşil renkle vurgulanır — bırakınca o sandalyeye oturur. Sistemin bir sonraki boş koltuğu otomatik seçmesi için (belirli bir sandalye değil) masa gövdesinin üzerine bırakın.

Bir misafiri sandalyeler arasında taşımak için (aynı veya farklı masa):

Misafiri doğrudan mevcut sandalyesinden hedef sandalyeye sürükleyin — önce kaldırmanıza gerek yoktur. Hedef sandalye doluysa, o kişi aynı masada "no specific seat" durumuna alınır; böylece atama kaybolmaz.

Bir misafiri yerinden kaldırmak için:

Sandalyeden boş tuval alanına sürükleyin veya
Masaya tıklayıp kenar çubuğunu açın, o koltuğun satırını bulun ve × düğmesine tıklayın. Misafir Unassigned paneline geri döner.

Geriye dönük uyumluluk: Koltuk başına atama özelliği gelmeden önce atanmış misafirler (henüz belirli koltuk yokken) kalan boş sandalyelere ana-misafir-önce, ardından RSVP sırasına göre otomatik yerleştirilir. Oturmuş misafirler gibi görünürler; bir sandalyeye sürüklemek atamayı kesinleştirir.

Unassigned Panelini Filtreleme

Unassigned paneli, özellikle yüzlerce misafiri olan etkinliklerde işe yarayan sunucu taraflı arama ve filtreleme içerir:

Search box her zaman görünür. Yazma işlemi, sunucuya sorgu atmadan önce gecikmeli (~250 ms) uygulanır.
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, her biri canlı sayımlarla.
Tag chips — tanımladığınız her misafir etiketi için bir tane, etiketin kendi renginde. Seçili etiketlerden en az birini taşıyan misafirleri filtrelemek için herhangi bir kombinasyonu açıp kapatın. Etiket göstergeleri (küçük renkli noktalar) misafir satırlarında satır içi de görünür; böylece etiketli misafirleri tek bakışta fark edebilirsiniz.
Herhangi bir filtre aktifken arama kutusunun sağında küçük bir × görünür — tek tıklamayla her şeyi temizler.

Etiketleri Haritada Vurgulama

Tag chips iki işlevi birden görür: bir etiket filtresi aktifken, o etiketi taşıyan oturmuş misafirler haritada aydınlanır — sandalyeleri etiketin renginde bir halka alırken diğer herkes soluklaşır. Misafirlerinizi etiketleyin (örneğin her otobüs, tekne veya takım için bir etiket) ve tek bir tıklama, tüm kat planında "kim nerede oturuyor" sorusunu yanıtlar. Etiket oluşturma ve atama hakkında bilgi için guest tags sayfasına bakın.

Liste, kaydırdıkça otomatik sayfalanır; bu sayede bin misafirli etkinlikler bile anında yüklenir.

Harita Kontrolleri

Kontrol	Ne yapar
Drag empty canvas	Kat planını kaydırır
Shift + drag empty canvas	Kutunun içindeki her şeyi alan seçimiyle seçer
Ctrl/⌘ + scroll	İmleç etrafında yakınlaştırır/uzaklaştırır
Grid toggle	Hizalama ızgarasını gösterir veya gizler
Snap toggle	Sürüklerken masaları ve öğeleri ızgaraya yapıştırır
Fit view (F)	Yerleştirdiğiniz her şeyi otomatik çerçeveler
Zoom 100% (0)	Yakınlaştırmayı %100’e sıfırlar
Fullscreen	Kurulum günü için haritayı tam ekrana genişletir
Shift-click an item	Öğeyi mevcut seçimden ekler veya çıkarır
Drag a selected item	Tüm seçimi birlikte taşır
Bir masaya çift tıklama	Masayı satır içinde yeniden adlandırır
Delete / Backspace	Seçili masaları park alanına geri gönderir, seçili mekân öğelerini siler
Escape	Seçimi temizler / açık menüleri kapatır

İpucu: Tam ekran içindeyken bir masa eklemek veya düzenlemek, diyalog kutusunu doğrudan haritanın üzerinde açar — tam ekrandan hiç çıkmazsınız.

Birden Fazla Oturma Düzeni

Bazı etkinliklerin birden fazla oturma planına ihtiyacı vardır. Ardından akşam yemeği gelen bir tekne gezisiyle kutlama, bir atölye oturumu ve bir gala içeren bir konferans, tören için otobüs planı ve resepsiyon için ayrı bir çizelgesi olan bir düğün — bunların hepsinde aynı misafirler farklı anlarda farklı yerlerde oturur.

Etkinlik türünüze bağlı olarak, her biri tamamen bağımsız bir çizelge olan ek oturma düzenleri oluşturabilirsiniz:

Kendi masaları (numaralar düzenler arasında tekrar edebilir — "Table 1" her iki çizelgede de bulunabilir)
Kendi kat planı — duvarlar, dans pisti, etiketler ve mobilyalar düzene özeldir
Kendi koltuk atamaları — aynı misafir her düzende farklı bir masada oturabilir

Düzenler Arasında Geçiş Yapma ve Yönetme

Tables sekmesinin üst kısmında Ana oturma düzeni için bir chip ve her ek düzen için birer chip görürsünüz:

Geçiş yapmak için bir chip'e tıklayın — grid, harita, istatistikler ve atanmamış liste hepsi buna göre güncellenir.
Bir düzen oluşturmak için "Yeni düzen" seçeneğine tıklayın ve bir ad verin (ör. "Tekne gezisi") — en fazla 5 tane ekleyebilirsiniz.
Aktif chip üzerinde, yeniden adlandırmak için kalem, silmek için çöp kutusu simgesini kullanın. Silme işlemi o çizelgenin masalarını ve koltuk atamalarını kaldırır; ana oturma düzeniniz asla etkilenmez.

Misafirlerin Gördüğü

Misafirler davetiyelerinde her zaman yalnızca ana oturma düzeni atamasını görür. Ek düzenler sizin ve mekânınız için dahili planlama araçlarıdır — ekstra çizelgeler misafirlerin görmesine gerek olmayan lojistik bilgiler (otobüsler, tekneler, vardiyalar) olduğunda idealdir. Ayrıca ana oturma düzenini de misafirlerden gizleyebileceğinizi unutmayın.

Not: Birden fazla düzen, seçili etkinlik türlerinde kullanılabilir. Tables sekmenizde düzen chip'lerini görmüyorsanız, mevcut etkinliğiniz yalnızca tek bir ana oturma çizelgesi içeriyordur.

Birden Fazla Ögeyle Çalışma

Bir masa sırasını hizalamanız veya bir kümeyi tek bir birim olarak kaydırmanız mı gerekiyor? Harita, tam çoklu seçim desteği sunar.

Birden Fazla Öge Seçme

Mevcut seçime eklemek veya seçimden çıkarmak için herhangi bir masa ya da mekân öğesine Shift ile tıklayın.
Bir alan kutusu çizmek için Shift + boş tuvali sürükleyin — kutunun içindeki her şey seçilir.
Haritadaki kilidi açık tüm öğeleri seçmek için Ctrl/⌘ + A.

Birden fazla öğe seçildiğinde, sayıyı ve toplu işlem düğmelerini gösteren bir selection toolbar görünür. Seçili öğeler, grubu kolayca fark edebilmeniz için renkli bir çerçeve alır.

Toplu İşlemler

İki veya daha fazla öğe seçiliyken, seçim araç çubuğu şunları sunar:

Align — sol, yatay orta, sağ, üst, dikey orta, alt.
Distribute — eşit yatay veya dikey aralık (en az üç öğe gerekir).
Bring forward / Send backward — z-sırasını ayarlar; mobilyaları etiketlerin altına veya bir dans pistinin arkasına katmanlamak için kullanışlıdır.
Lock / Unlock — sabitlenen öğeler, kilit açılana kadar taşınamaz veya yeniden boyutlandırılamaz.
Duplicate — seçili mekân öğelerini küçük bir kaydırmayla kopyalar (numara çakışmalarını önlemek için masalar kopyalanmaz).
Delete — seçili öğeleri kaldırır; seçili masalar silinmek yerine Unplaced paneline gönderilir.

Seçili herhangi bir öğeyi sürükleyerek tüm grubu birlikte taşıyın; akıllı kılavuz yapışması, imlecinizin altındaki birincil öğe tarafından yönlendirilir.

Klavye Kısayolları ve Geri Al

Harita, klavye öncelikli ileri seviye kullanıcılar için tasarlanmıştır. Aşağıdakilerin tamamına araç çubuğundan da erişebilirsiniz.

Kısayol	Ne yapar
Ctrl/⌘ + Z	Son düzen değişikliğini geri alır
Ctrl/⌘ + Shift + Z veya Ctrl/⌘ + Y	Yinele
Ctrl/⌘ + A	Kilidi açık tüm öğeleri seçer
Ctrl/⌘ + D	Seçili mekân öğelerini çoğaltır
Arrow keys	Seçimi 1 px kaydırır
Shift + Arrow keys	10 px kaydırır
R / Shift + R	Seçimi +15° veya −15° döndürür
[ / ]	Geri gönder / öne getir (z-sırası)
L	Seçimi kilitler / kilidini açar
F	Fit view — yerleştirdiğiniz her şeyi çerçeveler
0	Yakınlaştırmayı %100’e sıfırlar
Delete / Backspace	Seçimi kaldırır
Escape	Seçimi temizler ve açık menüleri kapatır

Yumuşak Dönüş Yapışması

Serbest dönüş (masa veya öğe dönüş tutamacı üzerinden) hedeflere 5° içinde yaklaşıldığında 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° açılarına yapışır. Tam eksen dışı bir açıya ihtiyacınız varsa yapışmayı atlamak için döndürürken Shift tuşunu basılı tutun.

Akıllı Kılavuzlar

Tek bir nesneyi sürüklediğinizde, merkezi veya kenarları bir komşuyla hizalandığında pembe kesik hizalama çizgileri görünür. Nesne ayrıca küçük bir eşik içinde bu hizaya manyetik olarak yapışır; böylece düzenli satır ve sütunlar oluşturmak saniyeler sürer. (Akıllı kılavuzlar yalnızca Snap to grid kapalıyken etkinleşir — iki sistem farklı düzen stillerine hizmet eder.)

Otomatik Kaydetme Göstergesi

Araç çubuğundaki küçük bir etiket, kaydetme durumunu her zaman gösterir — Saved (yeşil), Saving… (döner simgeli sarı) veya ağ kesilirse Offline — retrying (kırmızı). Değişiklikler gecikmeli olarak toplanır ve gruplar halinde gönderilir; bir hata olursa 5 saniye sonra otomatik olarak yeniden denenir.

Tekil Misafir İsimlerini Yönetme

Misafirler, gruplarında birden fazla kişiyle (plus-one) RSVP yaptığında, masa atamaları için her bir kişinin kim olduğunu bilmeniz gerekir. İsimleri yönetmenin üç yolu vardır:

Seçenek 1: Tables Sekmesinde İsimleri Doğrudan Düzenleme

En hızlı yol — Tables sekmesinde herhangi bir misafir etiketine tıklayarak atama modalını açın ve onları anında yeniden adlandırın:

Bir misafir etiketine tıklayın (örn. "Maria G. x2")
Modal, ad alanlarını doldurulmuş şekilde gösterir — plus-one’lar için ayrıca "Guest of [Main Guest Name]" ifadesini de gösterir
Gerçek adı yazın ve Save seçeneğine tıklayın

Bu, masaları atarken aynı anda isimleri de doldurmak istediğiniz durumlar için idealdir.

Seçenek 2: Organizatörün Guests Sekmesinde İsimleri Önceden Doldurması

Her misafirin grubunda kimlerin olduğunu zaten biliyorsanız:

"Guests" sekmesine gidin
Grubunda birden fazla kişi olan misafiri bulun
Adının yanındaki Users simgesine (insan simgesi) tıklayın
Gruptaki her kişi için ad ve soyad girin
"Save" seçeneğine tıklayın

Seçenek 3: Misafirlerin RSVP Sırasında İsim Vermesi

İsimleri önceden doldurmazsanız, misafirlerden davetlerine yanıt verirken isim girmeleri istenir:

Misafir, kişiselleştirilmiş davetiye bağlantısını açar
Birden fazla katılımcı ile RSVP yaptıklarında her bir kişinin adını girmeleri istenir
İsimler otomatik kaydedilir ve kontrol panelinizde görünür

Bu otomatik gerçekleşir — Masa Yönetimi etkinleştirilir etkinleştirilmez Collect Guest Names sizin için açılır.

İsimler Nasıl Çalışır

Senaryo	Ne olur
İsimler henüz sağlanmadı	Tables sekmesinde "Maria G. x2", "Maria G. x3" olarak görünür
Organizatör Tables sekmesinde düzenler	İsim, etikette anında güncellenir
Organizatör Guests sekmesinde önceden doldurur	İsimler atama için Tables sekmesinde görünür
Misafir RSVP sırasında isim verir	Misafir yanıtladıktan sonra isimler otomatik senkronize olur

İsim Toplama için İpuçları

Düğünlerde, yazım hatalarını azaltmak için misafirlerin kendi isimlerini girmesine izin verin
Kurumsal etkinliklerde, çalışan veritabanınızdan önceden doldurun veya Tables sekmesinde doğrudan düzenleyin
Birincil RSVP sahibi her zaman otomatik olarak dahil edilir
İsimlendirilmiş her kişi farklı masalara atanabilir

Misafir Masa Bildirimleri

Misafirleri masalara atadığınızda, masa atamalarını davetiyelerinde otomatik olarak görürler.

Misafirlerin Gördükleri

Bir misafir, bir masaya atandıktan sonra davetiyesini açtığında:

Atandığı masa numarası görüntülenir
Henüz atanmadıysa "Duyurulacak" ifadesini görür

Ne Zaman Görünür

Masa ataması bölümü, misafirin davetiyesinde yalnızca şu durumlarda görünür:

Etkinlik için masa yönetimi etkinleştirilmişse
Misafir daveti kabul etmişse (RSVP durumu Kabul Edildi veya Katıldı ise)
Masa atamalarını misafirlerden gizle kapalıysa (varsayılan olarak kapalıdır)

Bu bölümün nerede görüneceğini, Davetiye sekmesindeki Bölüm Sırası ayarlarını kullanarak yeniden sıralayabilirsiniz.

Masa Atamalarını Misafirlerden Gizleme

Bazen oturma düzenini yalnızca kendiniz için düzenlemek isteyebilirsiniz — salonu planlamak, yerleşim çizelgeleri yazdırmak veya mekânı bilgilendirmek için — ancak misafirlere nerede oturacaklarını göstermek istemeyebilirsiniz. Bunu tam olarak şu şekilde yapabilirsiniz:

Etkinliğinizin RSVP bölümündeki "Ayrıntılar" sekmesine gidin
Etkinlik Ayarları içinde "Masa Yönetimi" bölümünü bulun
Masa Yönetimi etkinken "Masa atamalarını misafirlerden gizle" seçeneğini AÇIK konuma getirin

Bu seçenek açık olduğunda:

Masalar sekmesine, mekân haritasına, koltuk atamalarına ve tüm dışa aktarma seçeneklerine tam erişiminiz devam eder
Misafirler davetiyelerinde atandıkları masayı asla görmez — masa bölümü tamamen kaldırılır, "Duyurulacak" olarak gösterilmez

Atamaları misafirlere yeniden göstermek için bu seçeneği istediğiniz zaman tekrar kapatabilirsiniz.

Oturma İstatistiklerini Görüntüleme

Tables sekmesi başlığı, temel istatistikleri gösterir:

İstatistik	Açıklama
Tables	Oluşturulan toplam masa sayısı
Capacity	Tüm masalardaki toplam koltuk sayısı
Seated	Masalara atanmış misafir sayısı
Unseated	Hâlâ atanmamış havuzda olan misafirler

Bu istatistikleri, oturma planındaki ilerlemenizi hızlıca görmek için kullanın.

Masa Atamalarını Dışa Aktarma

Dışa aktarma menüsünü açmak için harita araç çubuğunda Export seçeneğine tıklayın. Farklı kullanım senaryoları için optimize edilmiş beş format mevcuttur:

Seçenek	Elde ettiğiniz şey
Print map	Tüm mekân haritasını yeni bir sekmede A3 yatay baskı stilinde açar; Print düğmesi ve otomatik açılan yazdırma penceresi içerir. Karşılama masasının arkasına asmak veya mekân personeline vermek için idealdir.
Print table cards	A4 dikey biçimde masa başına bir kart üretir ve o masadaki misafirleri koltuk numarasına göre listeler. Misafirlerin yerini bulması için her masanın üzerine koyabilirsiniz.
PNG image	Tüm haritanın 2× retina PNG’si; beyaz arka planlı, şeffaflıksız. E-postalara, sunumlara eklemek veya WhatsApp’ta paylaşmak için idealdir.
SVG file	Haritanın vektör kopyası — sınırsız ölçeklenebilir; büyük yerleşim diyagramları basmak veya Illustrator’da düzenlemek için mükemmeldir.
CSV (seating)	Misafir başına bir satır içeren tablo: masa numarası, alias, capacity, koltuk numarası (1’den başlayan), misafir adı ve soyadı, ayrıca ana RSVP sahibi olup olmadığı. Excel / Google Sheets’te açılır.

Tüm dışa aktarımlar mevcut düzeni temel alır — yerleştirilmiş masalar, mekân öğeleri ve koltuk bazlı atamalar. Basılı sayfanın temiz olması için ızgara deseni görüntü ve baskı çıktılarından kaldırılır. Tuval boşsa, dışa aktarma menüsü boş bir dosya üretmek yerine anlaşılır bir mesaj gösterir.

Masa Yönetimi için İpuçları

Yerleşiminizi Planlama

Atamalara başlamadan önce tüm masaları oluşturun
Mekânınıza göre gerçekçi kapasite değerleri belirleyin
Kolay tanımlama için alias kullanın ("Bride's Family", "Groom's Family")

Verimli Atama

Belirli misafirleri bulmak için arama özelliğini kullanın
Aile gruplarını birlikte atayın
Kimsenin atlanmadığından emin olmak için atanmamış sayısını düzenli kontrol edin

Etkinlik Öncesinde

Kabul eden tüm misafirlerin atandığını doğrulayın
Dışa aktarın ve mekân koordinatörleriyle paylaşın
Kapasite sınırlarının aşılmadığını iki kez kontrol edin

Sıkça Sorulan Sorular

S: Misafirleri RSVP yanıtı vermeden önce atayabilir miyim? C: Evet! Tüm misafirler — kabul eden, beklemede olan ve reddeden — otomatik olarak yüklenir. Beklemedeki misafirler mavi renkte görünür, böylece önceden planlama yapabilirsiniz.

S: Bir masanın kapasitesini aşarsam ne olur? C: Sistem, masanın kapasitesinin izin verdiğinden fazla misafir atamanızı engeller.

S: Aynı RSVP’deki misafirler farklı masalarda oturabilir mi? C: Evet! Bir gruptaki misafirler için bireysel adlar eklediğinizde, her kişi farklı masalara atanabilir.

S: Bir misafiri masaya atadığımda misafire bildirim gönderilir mi? C: Misafirler davetiyelerini görüntülediklerinde masa atamalarını görür. Ayrı bir bildirim gönderilmez.

S: Masa yönetimini, atamaları misafirlere göstermeden kullanabilir miyim? C: Evet. Ayrıntılar sekmesinde, Masa Yönetimi altında "Masa atamalarını misafirlerden gizle" seçeneğini açın. Kendi planlamanız için Masalar sekmesine, mekân haritasına ve dışa aktarma seçeneklerine tam erişiminiz devam eder; ancak misafirler davetiyede masalarını asla görmez — masa bölümü tamamen gizlenir. Oturma düzenini göstermeye hazır olduğunuzda bu seçeneği kapatabilirsiniz.

S: Etkinliğimin farklı bölümleri için farklı oturma düzenleri oluşturabilir miyim (ör. bir tekne gezisi ve bir akşam yemeği)? C: Evet — ek bir oturma düzeni oluşturun. Her düzenin kendi masaları, kendi kat planı ve kendi koltuk atamaları vardır; böylece aynı misafir her birinde farklı bir yerde oturabilir. Aralarında geçiş yapmak için Tables sekmesinin üstündeki chip'leri kullanın. Seçili etkinlik türlerinde kullanılabilir; en fazla 5 ek düzen eklenebilir.

S: Misafirlerim hangi oturma düzenini görür? C: Misafir davetiyelerinde yalnızca ana oturma düzeni görünür. Ek düzenler dahili planlama araçlarıdır — misafirler onları asla görmez.

S: Bir masayı kendi adımla, örneğin bir tekne veya aile adıyla nasıl yeniden adlandırırım? C: Mekân haritasında masaya çift tıklayın ve adı doğrudan orada yazın (Enter kaydeder, Escape vazgeçer). Ayrıca Edit (kalem) simgesine tıklayıp Alias alanını da doldurabilirsiniz. Ad, haritada "#3 · Neptune" şeklinde görünür ve misafirlerin davetiyelerinde gördüğü de budur.

S: Belirli bir etikete sahip tüm misafirlerin nerede oturduğunu görebilir miyim? C: Evet — haritanın Unassigned panelinde o etiketin chip'ine tıklayın. Kenar çubuğu listesini filtrelemenin yanı sıra, harita da o etiketi taşıyan her oturmuş misafiri vurgular (sandalyeleri etiketin renginde bir halka alır) ve diğer herkesi soluklaştırır.

S: Etkinlik başladıktan sonra atamaları değiştirebilir miyim? C: Evet, masa atamalarını panelden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

S: Bir misafir atandıktan sonra daveti reddederse ne olur? C: Misafir çipi kırmızıya döner (reddedildi durumu). Atama korunur ancak misafire gösterilmez. Koltuğu boşaltmak için atamayı kaldırabilirsiniz.

S: Oluşturabileceğim masa sayısı için bir sınır var mı? C: Masa sayısı için bir sınır yoktur. Mekânınızın gerektirdiği kadar masa oluşturabilirsiniz.

S: Oturma düzeni çizelgelerini yazdırabilir miyim? C: Evet — haritanın Dışa Aktar menüsünde özel yazdırma seçenekleri bulunur. Haritayı yazdır kat planını A3 yatay formatta yazdırmaya gönderir (mekâna asmak için idealdir) ve Masa kartlarını yazdır her masa için, mekân personelinin ilgili masaya yerleştirebilmesi amacıyla her misafirin koltuk numarasına göre listelendiği bir sayfa oluşturur. Ayrıca PNG, SVG veya CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz.

S: Artı bir misafirlerin adlarını nasıl toplarım? C: Üç seçenek vardır: (1) Masalar sekmesinde artı bir çipine doğrudan tıklayarak yeniden adlandırın, (2) Misafirler sekmesindeki Kullanıcılar simgesini kullanarak adları önceden doldurun veya (3) misafirlerin RSVP yanıtlarken adları kendilerinin girmesine izin verin. Adı olmayan artı bir misafirler "Maria G. x2" şeklinde görünür, böylece her zaman kimin misafiri olduklarını bilirsiniz.

S: Misafirler zaten RSVP yanıtı verdikten sonra masaları etkinleştirdim. Misafirlerim nerede? C: Masalar sekmesini açtığınızda tüm misafirler otomatik olarak yüklenir — masaları etkinleştirmeden önce RSVP yanıtı vermiş olsalar bile. Manuel senkronizasyon gerekmez. Masaları etkinleştirmeden önce zaten Misafir Adlarını Topla özelliğini kullanıyorsanız, yakaladığınız bireysel artı bir adları korunur ve oturtulmaya hazır, atanmamış çipler olarak görünür.

S: Renkler ne anlama geliyor? C: Misafir çipleri RSVP durumuna göre renklendirilir: yeşil = kabul edildi, mavi = beklemede (yanıtlanmadı), kırmızı = reddedildi. Misafir listesinin üzerindeki etiketleri kullanarak duruma göre filtreleyebilirsiniz.

S: Misafir adlarını Masalar sekmesinden düzenleyebilir miyim? C: Evet! Adını ve soyadını değiştirebileceğiniz pencereyi açmak için herhangi bir misafir çipine tıklayın. Artı bir misafirler için pencere ayrıca kime ait olduklarını da gösterir (örn. "Maria Garcia’nın misafiri").

S: Liste görünümü ile mekân haritası arasında nasıl geçiş yaparım? C: Masalar sekmesinin üst kısmındaki Izgara / Harita geçişini kullanın. Her iki görünüm de aynı verileri paylaşır — bir görünümde yapılan atamalar ve düzenlemeler diğerinde anında görünür.

S: Masaları haritaya yerleştirmem gerekir mi? C: Hayır. Harita isteğe bağlıdır. Yalnızca bir listeye ihtiyacınız varsa ve görsel bir kat planı sizin için önemli değilse Izgara görünümünü kullanmaya devam edebilirsiniz. Oluşturduğunuz masalar, onları zemine sürükleyene kadar haritanın Yerleştirilmemiş panelinde kalır.

S: Hangi masa şekilleri mevcut? C: Yuvarlak, Kare, Dikdörtgen ve Oval. Mekânınıza uygun olanı seçin — şekil yalnızca görseldir ve kapasite kurallarını etkilemez.

S: Duvarlar ve etiketler misafirlerime görünür mü? C: Hayır. Duvarlar ve etiketler yalnızca düzenleyicilere yönelik planlama yardımcılarıdır. Misafirler, Izgara görünümünde olduğu gibi davetiyelerinde yalnızca atandıkları masa numarasını görmeye devam eder.

S: Bir misafiri bir sandalyeden başka bir sandalyeye sürükleyebilir miyim? C: Evet — misafirin sandalyesine basın (içinde baş harflerini görürsünüz) ve aynı masadaki ya da farklı bir masadaki herhangi başka bir sandalyeye sürükleyin. Hedef sandalye zaten doluysa, mevcut oturan kişi aynı masada "belirli bir koltuğu yok" durumuna alınır; böylece hiçbir şey sessizce üzerine yazılmaz. Bir misafiri boş tuvale sürüklemek, onu masasından tamamen kaldırır.

S: Bir mekân öğesini nasıl silerim? C: Öğeye (duvar, etiket, sahne, bar, herhangi bir şey) tıklayın, ardından sağ kenar çubuğundaki çöp kutusu düğmesine tıklayın veya klavyenizde Delete / Backspace tuşuna basın. Birkaç öğeyi aynı anda silmek için onları çerçeveyle seçin ve Delete tuşuna basın.

S: Bir hatayı geri alabilir miyim? C: Evet — geri almak için Ctrl/⌘ + Z, yinelemek için Ctrl/⌘ + Shift + Z (veya Ctrl/⌘ + Y) tuşlarına basın. Araç çubuğunda ayrıca özel Geri Al / Yinele düğmeleri de bulunur. Geçmiş, son 50 yerleşim eylemini kapsar.

S: Koltuk bazlı atamalar nasıl çalışır? C: Her masa, etrafında doğru sayıda sandalyeyle görüntülenir. Bir misafiri bir sandalyenin yakınına bırakın; o sandalye yeşil yanar — bırakınca misafir oraya oturtulur. Misafirler sandalyenin içinde baş harfleriyle, dışında ise küçük bir açıklama olarak adlarıyla görünür (üzerine gelindiğinde tam ad görünür). Sistemin bir sonraki boş koltuğu seçmesine izin vermek için misafiri sandalye yerine masa gövdesinin üzerine bırakın.

S: Etkinliğimde yüzlerce misafir var — kenar çubuğu yine de kullanılabilir olacak mı? C: Evet. Atanmamış misafir listesi sunucu tarafında sayfalandırılır (sayfa başına 50, kaydırdıkça sayfa yükleme); gecikmeli arama ve durum ile etikete göre sunucu tarafı filtreleme bulunur. 1000’den fazla misafirli etkinlikler bile hızlı kalır, çünkü herhangi bir anda yalnızca görünür pencere işlenir.

S: Sahne, bar veya dans pisti nasıl eklerim? C: Araç çubuğunda Öğe ekle seçeneğine tıklayın. Menüde tüm mekân öğeleri listelenir — duvarlar, kapılar, pencereler, dans pisti, etiket ve mobilyalar (sahne, DJ kabini, bar, açık büfe, hediye masası, pasta masası, fotoğraf kabini, tuvalet). Her tür, doğru katmana yerleşmesi için kendi rengi ve varsayılan boyutuyla birlikte gelir.

S: Yerleşimin geri kalanında çalışırken öğelerin hareket etmesini nasıl önlerim? C: Öğeyi/öğeleri seçin ve kenar çubuğundaki kilit düğmesine tıklayın (veya L tuşuna basın). Kilitli öğeler sürüklenemez, yeniden boyutlandırılamaz veya döndürülemez. Kilidi açmak için kilit simgesine tekrar tıklayın (veya L tuşuna basın).

S: Öğeler sürekli garip açılara yapışıyor — serbestçe döndürebilir miyim? C: Döndürme tutamacı, bu değerlere 5° içinde yaklaştığında 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° açılarına yapışır. Yapışmayı atlamak ve serbestçe döndürmek için döndürme tutamacını sürüklerken Shift tuşunu basılı tutun.

S: Az önce yaptığım değişiklikleri görmüyorum — kaydedildi mi? C: Her değişiklik otomatik olarak kaydedilir. Onaylamak için araç çubuğundaki Kaydedildi / Kaydediliyor… / Çevrimdışı göstergesini izleyin. Ağ bağlantısı kesilirse gösterge kırmızıya döner ve kayıt 5 saniye sonra yeniden denenir — hiçbir çalışma kaybolmaz.

S: Harita tam ekranda çalışır mı? C: Evet. Tuvali tüm ekrana genişletmek için harita araç çubuğundaki Tam ekran düğmesine tıklayın — bu, mekân kurulumu sırasında büyük bir monitörde veya projektörde planlama yapmak için kullanışlıdır. Tam ekrandan bir masa eklemek veya düzenlemek, diyalog kutusunu doğrudan haritanın üzerinde açar; böylece çalışırken hiçbir zaman tam ekrandan çıkmazsınız.