Oturma Düzenlemeleri için Masa Yönetimi Nasıl Kullanılır

Masa Yönetimi, kontrol panelindeki kendi Seating sayfasından etkinliğiniz için oturma düzenlerini organize etmenize yardımcı olur. Sayfayı açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — RSVP durumuna göre renk kodlu olarak — böylece hemen planlamaya başlayabilirsiniz. Masalar oluşturun (her kenara kaç sandalye yerleştirileceğine kadar ince ayar yapabilirsiniz), koltuk atamak için misafirleri sürükleyin veya otomatik oturtma asistanının herkesi tek seferde yerleştirmesine izin verin. Düzeninizi mekânın gerçek kat planının bir fotoğrafı üzerinden çizin, RSVP'ler değiştikçe oturma sorunları çubuğunu göz önünde bulundurun ve misafirlerin kapıda açabileceği bir Yerimi bul sayfası paylaşın. Çok bölümlü etkinlikler, birbirinden bağımsız birkaç oturma düzenini bile bir arada tutabilir — örneğin bir tekne gezisi için bir çizelge, akşam yemeği için başka bir çizelge.

Önce bir RSVP veya dijital davetiye kurmanıza gerek yoktur — Seating tamamen kendi başına çalışır ve daha sonra bir davetiye eklerseniz otomatik olarak bağlanır.

Seating Sayfasını Açma

Etkinleştirilecek bir şey yoktur — oturma düzeni her zaman kullanılabilir:

1. dashboard.fotify.app adresindeki etkinlik kontrol panelinize gidin
2. Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "Seating" seçeneğine tıklayın

Hepsi bu kadar. Sayfa, bir davetiye oluşturmamış veya etkinlik için RSVP'yi etkinleştirmemiş olsanız bile çalışır.

Not: Her katılımcının oturma düzeni için isimle tanımlanabilmesi için Collect Guest Names özelliğini açık tutmanızı öneririz (yeni davetiyelerde varsayılan olarak AÇIKTIR). Bu bir öneridir, zorunluluk değildir — isimler kapalıyken de oturma düzeni çalışır ve artı birler numaralandırılmış yer tutucular olarak görünür (ör. "Maria G. x2") ve bunları kendiniz yeniden adlandırabilirsiniz.

Masaları Oluşturma

Yeni Bir Masa Ekleme

1. Seating sayfasını açın
2. "Create Table" seçeneğine tıklayın
3. Masa ayrıntılarını doldurun:
   • Table Number - Masa için benzersiz bir numara (zorunlu)
   • Alias - "VIP", "Family" veya "Friends" gibi isteğe bağlı, anlaşılır bir ad
   • Capacity - Bu masadaki maksimum koltuk sayısı
4. "Create" seçeneğine tıklayın

İlk masanızı oluşturmak, etkinlik için oturma düzeni özelliğini de otomatik olarak açar — hatırlamanız gereken ayrı bir anahtar yoktur.

Masa Şablonları — Bir Kez Oluşturun, Her Yerde Kullanın

Aynı masayı sürekli yeniden mi kuruyorsunuz — bir kenarında sandalyeler olan bir şeref masası, iki ayrılmış koltuklu on kişilik yuvarlak bir masa? Onu bir şablon olarak kaydedin ve bir daha asla yeniden kurmayın:

• Şablon kaydetme — mekân haritasında herhangi bir masayı seçin, kenar çubuğunda "Save as template" seçeneğine tıklayın ve bir ad verin (ör. "Head table"). Şablon, masanın şeklini, boyutunu, kapasitesini ve ayrılmış koltuklar dahil tam sandalye düzenini kaydeder.
• Şablondan oluşturma — bir dahaki sefer "Create Table" seçeneğine tıkladığınızda, şablonlarınız pencerenin üst kısmında çip olarak görünür. Birini seçin ve yeni masa o taslakla oluşturulsun; olağan akış için "Blank table" seçeneğini seçin.

Şablonlar bir etkinliğe değil hesabınıza aittir — standart masalarınızı bir kez oluşturun ve düzenlediğiniz her etkinlikte yeniden kullanın. Bir şablonu düzenlemek veya silmek, o şablondan zaten oluşturulmuş masalara asla dokunmaz (bir şablon çipinin üzerine gelip silmek için × simgesine tıklayın).

Masa Özellikleri

Özellik	Zorunlu	Açıklama
Number	Evet	Benzersiz tanımlayıcı (1, 2, 3 vb.)
Alias	Hayır	Misafirlere gösterilen anlaşılır ad
Capacity	Evet	Mevcut maksimum koltuk sayısı

Masaları Düzenleme

Bir masayı değiştirmek için:

1. Seating sayfasının grid görünümünde masa kartını bulun
2. Edit (kalem) simgesine tıklayın
3. Ayrıntıları güncelleyin
4. "Save" seçeneğine tıklayın

Masaları Yeniden Adlandırma

Alias, misafirlerinizin yalnızca bir numara yerine gördüğü anlaşılır addır — masaları teknelere, ailelere veya temalara göre adlandırmak için idealdir. Bunu ayarlamanın iki yolu vardır:

• Düzenleme penceresi — masa kartındaki (veya haritanın kenar çubuğunda seçili masadaki) Edit (kalem) simgesine tıklayın ve Alias alanını doldurun.
• Doğrudan haritada — mekân haritasında herhangi bir masaya çift tıklayın ve adı yerinde yazın. Kaydetmek için Enter'a, vazgeçmek için Escape'e basın. Herhangi bir pencereye gerek yoktur.

Masaları Silme

1. Masa kartındaki Delete (çöp kutusu) simgesine tıklayın
2. Silmeyi onaylayın

Masaya misafir atanmışsa, misafirler atanmamış havuzuna taşınır.

Misafirleri Masalara Atama

Otomatik Misafir Yükleme

Seating sayfasını açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — manuel kurulum gerekmez. Misafirler misafir listenizden oluşturulur:

• Kabul eden/Katılan misafirler — onaylı kişi sayılarıyla yüklenir
• Beklemede olan misafirler (henüz yanıtlamayanlar) — ileriyi planlayabilmeniz için davet edilen adetleriyle yüklenir
• Reddeden misafirler — genel resmi görebilmeniz için tek bir kayıt olarak gösterilir

Bu sayede, tüm misafirleriniz zaten RSVP yapmış olsa bile oturma düzenine dilediğiniz zaman başlayabilirsiniz — herkes anında görünür.

Seating Sayfasından Misafir Ekleme

Sıfırdan mı başlıyorsunuz? Sayfadan ayrılmanıza gerek yok:

• Bir kişiyi (grup büyüklüğüyle birlikte) doğrudan eklemek için Unassigned panelindeki "Add Guest" öğesine tıklayın — misafir listenizde oluşturulur ve hemen atanmamış bir çip olarak görünür.
• İletişim bilgileri, etiketler veya e-tablo içe aktarma için, panelin altındaki "Manage guest list" bağlantısını kullanın; bu sizi Guests sayfasına götürür.

RSVP Durumuna Göre Renk Kodları

Her misafir çipi, RSVP durumunu tek bakışta görebilmeniz için renk kodludur:

• 🟢 Yeşil — Kabul Edildi / Katıldı
• 🔵 Mavi — Beklemede (henüz yanıtlanmadı)
• 🔴 Kırmızı (soluk) — Reddedildi veya gelmiyor

Renk, davetiye başına değil, kişi başına geçerlidir. Bir grup davet edildiğinden daha az kişiyle onay verdiğinde — üç kişilik bir davetiyenin "sadece ben" olarak dönmesi gibi — yalnızca misafirin gerçekten onayladığı kişiler yeşile döner. Diğerleri, hangi koltukların gerçekten dolu olduğunu bir bakışta görebilmeniz için kırmızıya döner. Kurduğunuz hiçbir şeyin kaybolmaması için grupta kalmaya devam ederler, ve onlara verdiğiniz herhangi bir koltuk, atamayı kaldırana (çipe tıklayın → "Remove from table") veya onları gruptan silene kadar ayrılmış kalır. Misafir daha sonra sayısını tekrar artırırsa, aynı kişiler isimleri ve koltuklarıyla birlikte onaylı olarak geri döner.

Yalnızca belirli bir durumu göstermek için misafir listesinin üzerindeki filter pills seçeneklerini kullanın. Örneğin, masa ataması yaparken yalnızca onaylı misafirleri görmek için yeşil seçeneğe tıklayın.

Plus-One Gösterimi

İsmi girilmemiş plus-one'lar, ana misafirin adı ve bir numara ile gösterilir:

• Maria G. — ana misafir
• Maria G. x2 — Maria'nın grubundaki ikinci kişi
• Maria G. x3 — üçüncü kişi

Gerçek isimleri girdiğinizde normal şekilde görünürler (örn. "Carlos R.").

Sürükle ve Bırak Kullanma

Misafir atamanın en kolay yolu sürükleyip bırakmaktır:

1. Soldaki "Unassigned" bölümünde misafirleri bulun
2. Bir misafir çipini istediğiniz masaya sürükleyin
3. Misafiri masa kartının üzerine bırakın

Masa, mevcut doluluk durumunu gösterir (örn. "6/8").

Atama Modalını Kullanma

Atama modalını açmak için herhangi bir misafir adına tıklayın; burada şunları yapabilirsiniz:

1. Adını düzenleyin — ad ve soyadı doğrudan değiştirin ("Guest 2" gibi kayıtları gerçek isimle değiştirmek için idealdir)
2. Kime bağlı olduğunu görün — plus-one'lar için modal, "Guest of [Main Guest Name]" ifadesini gösterir
3. Bir masa seçin — aşağıdaki masa listesinden seçim yapın
4. Değişiklikleri onaylamak için Save, vazgeçmek için Cancel seçeneğine tıklayın

Atamaları Kaldırma

Bir misafirin masa atamasını kaldırmak için:

1. Misafiri atanmış olduğu masada bulun
2. Onu tekrar "Unassigned" alanına sürükleyin
3. Ya da misafir adına tıklayın ve modalda "Remove from table" seçeneğini seçin

Otomatik Oturtma

Yüzlerce misafiri elle oturtmak, etkinlik planlamasının en az eğlenceli kısmıdır — bu yüzden ilk taslağı otomatik oturtma asistanına bırakın. Açmak için Seating sayfasının üst kısmındaki "Auto-seat" düğmesine tıklayın.

Asistanın Garanti Ettikleri

Nasıl yapılandırırsanız yapılandırın, bazı kurallar asla esnemez:

• Gruplar bir arada kalır — bir misafir ve artı birleri her zaman aynı masaya yerleşir; hiçbir masa grubun tamamını alamıyorsa, gruptaki hiç kimse oturtulmaz ve asistan bunu size bildirir.
• Reddeden misafirler asla oturtulmaz.
• Ayrılmış koltuklar boş kalır — ayrılmış koltuklar misafirlere asla verilmez.
• Önizleme olmadan hiçbir şey uygulanmaz — asistan, uygula'ya tıklamadan önce her zaman planın tamamını (kimin hangi masaya gideceğini, kimin sığmadığını) gösterir.

Seçenekler

• Aynı etiketi taşıyan misafirleri birlikte oturt (varsayılan olarak açık) — bir misafir etiketini paylaşan misafirler aynı masalarda kümelenir. Gruplarınızı etiketleyin ("Gelin ailesi", "İş arkadaşları", "Masa tenisi kulübü") ve asistan onları bir arada tutar.
• Zaten bir masası olan misafirleri yerlerinde tut (varsayılan olarak açık) — asistanın mevcut atamaları daha iyi bir uyum için yeniden düzenlemesine izin vermek için kapatın.
• Henüz yanıt vermemiş misafirleri de oturt (varsayılan olarak kapalı) — normalde yalnızca onaylı misafirler oturtulur.

Bu Bir Sohbettir

"Auto-seat" seçeneğine tıklamak, etkinliğiniz için hazır bir özetle (hâlâ kaç misafirin masaya ihtiyacı olduğu, yukarıdaki kurallar) kontrol paneli içi asistanı açar; böylece doğrudan gönder'e basabilir veya önce düzenleyebilirsiniz. Buradan itibaren bir sohbettir: asistan bir deneme çalıştırması (dry run) yapar, kimin nerede oturacağını ve kimin sığmadığını gösterir ve planı yalnızca siz onayladıktan sonra uygular. Formun ifade edemediği her şeyi basitçe söylersiniz:

"Gelin ailesini bir arada oturt, Ana García'yı Luis Pérez'den uzak tut ve 3 numaralı masayı boş bırak."

Asistan, kontrol panelindekiyle aynı oturma araçlarını kullanır (isterseniz tek tek misafirleri de taşıyabilir veya masa oluşturabilir), her zaman herhangi bir değişiklik yapmadan önce bir onay kartı gösterir. Asistanın yerleştirdiği misafirler belirli bir koltuk numarası olmadan masalarına yerleşir — kesin konumlar önemliyse tek tek koltukları daha sonra haritada ince ayarlayabilirsiniz.

Harita ile Mekânınızı Tasarlama

Liste görünümünün ötesinde, Map view masaları gerçek mekânınızla eşleşen 2D bir kat planı üzerinde düzenlemenizi sağlar. Seating sayfasının üst kısmındaki geçiş düğmesini kullanarak Grid ve Map arasında geçiş yapın.

Harita Üzerinde Yapabilecekleriniz

• Masaları yerleştirin — sürükle-bırak ile zeminde istediğiniz yere koyun.
• Masa şekillerini seçin — Round, Square, Rectangle veya Oval.
• Sandalye düzenini özelleştirin — dikdörtgen masalarda kenar başına sandalye sayısını sabitleyin (tek taraflı şeref masaları dahil), yuvarlak bir masanın sandalyelerini yalnızca ön yayda tutun ve DJ, fotoğrafçı veya mama sandalyesi için koltuk ayırın.
• Gerçek kat planınızın üzerinden çizin — mekânın planının bir fotoğrafını veya taramasını arka plan katmanı olarak yükleyin ve çizelgeyi bunun üzerine kurun.
• Masaları satır içinde yeniden adlandırın — bir masanın adını doğrudan haritada yazmak için ona çift tıklayın.
• Her masayı yeniden boyutlandırın ve döndürün — mekânınızın düzenini yansıtın.
• Misafirleri belirli sandalyelere oturtun — her masa etrafında doğru sayıda sandalye oluşturulur; bir misafiri sandalyenin üzerine bırakın ve yerini sabitleyin.
• Mobilya ve yapı ekleyin — duvarlar, kapılar, pencereler, sahne, DJ standı, dans pisti, bar, büfe, hediye masası, pasta masası, fotoğraf kabini, tuvalet ve serbest metin etiketleri.
• Çoklu seçim ve hizalama — Shift ile tıklayın veya alan seçimi yapın; ardından grup olarak taşıyın, döndürün, hizalayın, dağıtın, kilitleyin, çoğaltın veya silin.
• Geri al / yinele — ⌘Z / ⌘⇧Z ile herhangi bir düzen değişikliğini geri alın veya yineleyin.
• Akıllı kılavuzlar — pembe hizalama çizgileri, hareket eden nesneyi komşularının kenarlarına veya merkezlerine yapıştırır.
• Ögeleri kilitleyin — ince ayar sırasında yer değiştirmesinler.
• Otomatik kaydetme — her değişikliği senkronize tutar; araç çubuğunda Saving / Saved göstergesi bulunur.
• Dışa aktarın — düzeni PNG, SVG, baskıya hazır PDF, masa kartları veya CSV olarak alın.
• Tam ekrana geçin — kurulum sırasında dikkatinizi dağıtmadan planlama yapın.

Masa Yerleştirme

Yeni masalar, haritanın sağ tarafındaki Unplaced panelinde başlar.

1. Bir masa oluşturmak için araç çubuğunda "Add table" seçeneğine tıklayın (veya mevcut Create Table akışını kullanın).
2. Sağdaki Unplaced panelinde bulun.
3. Masayı basılı tutup zeminde istediğiniz yere sürükleyin.
4. Seçili bir masada marka rengindeki tutamaçları kullanarak yeniden boyutlandırın (sağ-alt) veya döndürün (üst).

Bir masayı silmeden haritadan kaldırmak için masayı seçin ve "Unplace" seçeneğine tıklayın — tekrar Unplaced paneline döner.

Şekil, Boyut ve Dönüşü Değiştirme

Herhangi bir masaya tıklayarak sağ taraftaki kenar çubuğunu açın ve şunları ayarlayın:

• Shape — Round, Square, Rectangle veya Oval seçin. Şekli değiştirmek, mantıklı bir varsayılan boyuta sıfırlar.
• Size — W/H kaydırıcılarını sürükleyin veya masanın üzerindeki yeniden boyutlandırma tutamacını kullanın.
• Rotation — kaydırıcıyı sürükleyin veya masanın üzerindeki dönüş tutamacını kullanın.

Özel Sandalye Düzenleri

Varsayılan olarak sandalyeler her masanın etrafına otomatik dağılır — yuvarlak ve oval masalarda çevreye eşit aralıklarla, dikdörtgenlerde ise dört kenara bölünerek. Masa kenar çubuğundaki Chair layout bölümü, varsayılan gerçekle uyuşmadığında kontrolü elinize almanızı sağlar:

• Kenar başına sandalye (Dikdörtgen / Kare) — "Custom chairs per side" seçeneğini işaretleyin ve üst, sağ, alt ve sol kenarlarda tam olarak kaç sandalye olacağını ayarlayın. Masanın kapasitesi toplamı otomatik olarak takip eder. Böylece şunları oluşturabilirsiniz:
  • tüm sandalyeleri tek bir kenarda, salona bakacak şekilde olan bir şeref masası (ör. Üst: 6, diğerleri 0; masayı dans pistine bakacak şekilde döndürün),
  • kısa kenarlarında sandalye olmayan bir ziyafet sırası,
  • mekânınızın dayattığı herhangi bir asimetrik düzen.
• Koltuk yayı (Yuvarlak / Oval) — Full circle, Three-quarter, Half (front) veya Quarter seçeneklerinden birini seçin. Yarım daire, her sandalyeyi ön yayda tutar — bir sweetheart masası veya duvara dayalı herhangi bir yuvarlak masa için idealdir. Sandalyeler masanın "saat 12 yönü"nde ortalanır, bu yüzden yayı hedeflemek için masayı döndürün.
• Ayrılmış koltuklar — kenar çubuğundaki koltuk listesinde, boş bir koltuğu ayırmak için yer imi simgesine tıklayın ve satıra doğrudan bir etiket yazın ("DJ", "Photographer", "Highchair"). Ayrılmış sandalyeler haritada soluk gri gösterilir, hiçbir zaman bir misafire verilemez (bir misafiri üzerine sürüklemek yalnızca bir sonraki boş sandalyeyi hedefler) ve masanın misafir kapasitesine dahil edilmez — 2 koltuğu ayrılmış 10 sandalyeli bir masa, her yerde (doluluk rozeti, istatistik çubuğu, kapasite kontrolleri ve dışa aktarımlar) 8 kullanılabilir koltuk olarak sayılır. Koltuğu serbest bırakmak için yer imi simgesine tekrar tıklayın.

Zaten belirli koltuk numaralarına sahip misafirlerin altındaki bir düzeni küçültürseniz, koltukları sorunsuzca temizlenir — masada kalırlar ve kalan boş koltuklara otomatik doldurulurlar, hiçbir şey kaybolmaz. Bir masanın kapasitesini elle değiştirmek, kenar başına sandalye sabitlemesini serbest bırakır (ayırmalar korunur).

Kat Planı Arka Planı

Odayı ezberden kurmak yerine, mekânın gerçek kat planını çizelgenin altına koyun ve üzerinden çizin:

1. Harita araç çubuğunda "Floor plan" seçeneğine tıklayın ve "Upload venue floor plan" seçeneğini seçin (JPEG, PNG veya WebP, en fazla 15 MB — mekânın basılı planının telefonla çekilmiş bir fotoğrafı yeterlidir).
2. Görsel, her şeyin altında kilitli, yarı saydam bir arka plan katmanı olarak görünür.
3. Planın duvarları tuvalinizle hizalanana kadar aynı menüdeki kaydırıcıları kullanarak opaklığını, boyutunu ve konumunu ayarlayın, ardından masaları ve öğeleri tam üzerine yerleştirin.

Her oturma düzeni kendi kat planını korur, böylece tekne çizelgesi ve akşam yemeği çizelgesi kendi alanlarını gösterebilir. Arka plan yalnızca düzenleyiciye özel bir planlama yardımcısıdır: misafirler onu asla görmez ve görüntü veya baskı dışa aktarımlarına dahil edilmez (masalarınız, öğeleriniz ve etiketleriniz dahildir). "Replace floor plan" görseli değiştirir; "Remove floor plan" ise yerleştirdiğiniz hiçbir şeye dokunmadan onu siler.

Mekân Öğeleri Ekleme

Mekân-öğe menüsünü açmak için araç çubuğunda "Add element" seçeneğine tıklayın. Ögeler, ihtiyacınızı hızlıca bulabilmeniz için iki gruba ayrılmıştır:

Structural — odanın iskeleti için:

• Wall — yapılandırılabilir bir çubuk. Uzunluğu ve açıyı tek hamlede değiştirmek için uç tutamaçlardan birini sürükleyin; diğer uç sabit kalır.
• Door ve Window — girişleri ve görünürlüğü işaretlemek için dar, kesik çizgili açıklıklar.
• Dance floor — masaların altında duran, görsel olarak rekabet etmeyen yumuşak, yarı saydam bir yüzey.
• Label — düzenlenebilir serbest metin notu. Metni düzenlemek için herhangi bir etikete çift tıklayın.

Furniture — zeminde duran öğeler için:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Her öğe türünün kendi rengi, varsayılan boyutu ve z-sırası vardır; böylece yeni eklenen öğeler, manuel ince ayar gerektirmeden doğru katmana yerleşir. Bir öğe yerleştirdikten sonra ona tıklayarak sağ kenar çubuğunu açın — boyut kaydırıcılarını, dönüşü, metin etiketini (uygunsa) veya kilit durumunu ayarlayın.

İpucu: Duvarlar özeldir — tek bir yeniden boyutlandırma tutamacı yerine her uçta dairesel bir tutuş noktası gösterir. Bir ucu sürükleyerek duvarı birlikte yeniden şekillendirip döndürebilirsiniz. Hassas kontrol için, sürüklerken yumuşak dönüş yapışmasını devre dışı bırakmak üzere Shift tuşunu basılı tutun.

Harita Üzerinde Misafirleri Oturtma

Her masa, kapasitesi ve şekline göre etrafında doğru sayıda sandalyeyi oluşturur — yuvarlak ve oval masalarda sandalyeler çevreye eşit aralıklarla dizilir; dikdörtgen ve kare masalarda sandalyeler dört kenara dağıtılır. Her sandalye, oturan misafirin baş harflerini ve sandalyenin dışında küçük bir başlık olarak adını gösterir (tam ad, üzerine gelince görünür).

Kenar çubuğundan bir misafiri oturtmak için:

1. Soldaki Unassigned panelinde misafiri bulun. Liste; gecikmeli arama yapılabilir, durumla filtrelenebilir (Accepted / Pending / Declined) ve tanımladığınız herhangi bir guest tags ile etiket bazında filtrelenebilir.
2. Misafirin adını basılı tutup sürükleyin.
3. Bir masaya yaklaştığınızda en yakın sandalye yeşil renkle vurgulanır — bırakınca o sandalyeye oturur. Sistemin bir sonraki boş koltuğu otomatik seçmesi için (belirli bir sandalye değil) masa gövdesinin üzerine bırakın.

Bir misafiri sandalyeler arasında taşımak için (aynı veya farklı masa):

Misafiri doğrudan mevcut sandalyesinden hedef sandalyeye sürükleyin — önce kaldırmanıza gerek yoktur. Hedef sandalye doluysa, o kişi aynı masada "no specific seat" durumuna alınır; böylece atama kaybolmaz.

Bir misafiri yerinden kaldırmak için:

• Sandalyeden boş tuval alanına sürükleyin veya
• Masaya tıklayıp kenar çubuğunu açın, o koltuğun satırını bulun ve × düğmesine tıklayın. Misafir Unassigned paneline geri döner.

Geriye dönük uyumluluk: Koltuk başına atama özelliği gelmeden önce atanmış misafirler (henüz belirli koltuk yokken) kalan boş sandalyelere ana-misafir-önce, ardından RSVP sırasına göre otomatik yerleştirilir. Oturmuş misafirler gibi görünürler; bir sandalyeye sürüklemek atamayı kesinleştirir.

Unassigned Panelini Filtreleme

Unassigned paneli, özellikle yüzlerce misafiri olan etkinliklerde işe yarayan sunucu taraflı arama ve filtreleme içerir:

• Search box her zaman görünür. Yazma işlemi, sunucuya sorgu atmadan önce gecikmeli (~250 ms) uygulanır.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, her biri canlı sayımlarla.
• Tag chips — tanımladığınız her misafir etiketi için bir tane, etiketin kendi renginde. Seçili etiketlerden en az birini taşıyan misafirleri filtrelemek için herhangi bir kombinasyonu açıp kapatın. Etiket göstergeleri (küçük renkli noktalar) misafir satırlarında satır içi de görünür; böylece etiketli misafirleri tek bakışta fark edebilirsiniz.
• Herhangi bir filtre aktifken arama kutusunun sağında küçük bir × görünür — tek tıklamayla her şeyi temizler.

Etiketleri Haritada Vurgulama

Tag chips iki işlevi birden görür: bir etiket filtresi aktifken, o etiketi taşıyan oturmuş misafirler haritada aydınlanır — sandalyeleri etiketin renginde bir halka alırken diğer herkes soluklaşır. Misafirlerinizi etiketleyin (örneğin her otobüs, tekne veya takım için bir etiket) ve tek bir tıklama, tüm kat planında "kim nerede oturuyor" sorusunu yanıtlar. Etiket oluşturma ve atama hakkında bilgi için guest tags sayfasına bakın.

Liste, kaydırdıkça otomatik sayfalanır; bu sayede bin misafirli etkinlikler bile anında yüklenir.

Harita Kontrolleri

Kontrol	Ne yapar
Drag empty canvas	Kat planını kaydırır
Shift + drag empty canvas	Kutunun içindeki her şeyi alan seçimiyle seçer
Ctrl/⌘ + scroll	İmleç etrafında yakınlaştırır/uzaklaştırır
Grid toggle	Hizalama ızgarasını gösterir veya gizler
Snap toggle	Sürüklerken masaları ve öğeleri ızgaraya yapıştırır
Fit view (F)	Yerleştirdiğiniz her şeyi otomatik çerçeveler
Zoom 100% (0)	Yakınlaştırmayı %100'e sıfırlar
Fullscreen	Kurulum günü için haritayı tam ekrana genişletir
Shift-click an item	Öğeyi mevcut seçimden ekler veya çıkarır
Drag a selected item	Tüm seçimi birlikte taşır
Bir masaya çift tıklama	Masayı satır içinde yeniden adlandırır
Delete / Backspace	Seçili masaları park alanına geri gönderir, seçili mekân öğelerini siler
Escape	Seçimi temizler / açık menüleri kapatır

İpucu: Tam ekran içindeyken bir masa eklemek veya düzenlemek, diyalog kutusunu doğrudan haritanın üzerinde açar — tam ekrandan hiç çıkmazsınız.

Birden Fazla Oturma Düzeni

Bazı etkinliklerin birden fazla oturma planına ihtiyacı vardır. Ardından akşam yemeği gelen bir tekne gezisiyle kutlama, bir atölye oturumu ve bir gala içeren bir konferans, tören için otobüs planı ve resepsiyon için ayrı bir çizelgesi olan bir düğün — bunların hepsinde aynı misafirler farklı anlarda farklı yerlerde oturur.

Etkinlik türünüze bağlı olarak, her biri tamamen bağımsız bir çizelge olan ek oturma düzenleri oluşturabilirsiniz:

• Kendi masaları (numaralar düzenler arasında tekrar edebilir — "Table 1" her iki çizelgede de bulunabilir)
• Kendi kat planı — duvarlar, dans pisti, etiketler ve mobilyalar düzene özeldir
• Kendi koltuk atamaları — aynı misafir her düzende farklı bir masada oturabilir

Düzenler Arasında Geçiş Yapma ve Yönetme

Seating sayfasının üst kısmında Ana oturma düzeni için bir chip ve her ek düzen için birer chip görürsünüz:

1. Geçiş yapmak için bir chip'e tıklayın — grid, harita, istatistikler ve atanmamış liste hepsi buna göre güncellenir.
2. Bir düzen oluşturmak için "Yeni düzen" seçeneğine tıklayın ve bir ad verin (ör. "Tekne gezisi") — en fazla 5 tane ekleyebilirsiniz.
3. Aktif chip üzerinde, yeniden adlandırmak için kalem, silmek için çöp kutusu simgesini kullanın. Silme işlemi o çizelgenin masalarını ve koltuk atamalarını kaldırır; ana oturma düzeniniz asla etkilenmez.

Misafirlerin Gördüğü

Misafirler, oturdukları her düzeni davetiyelerinde art arda listelenmiş ve seçtiğiniz düzen adıyla etiketlenmiş şekilde görür — böylece önce bir tekne gezisi, ardından akşam yemeği olan bir misafir ikisini de, Seating sayfasındaki chip'lerin sırasıyla aynı şekilde görür:

Tekne gezisi — Havfruen Akşam yemeği — Masa 4

Biri henüz çizelgelerden birinde oturtulmadıysa, o düzen kendisi için "Duyurulacak" gösterir; diğerleri ise normal şekilde görüntülenmeye devam eder. Tek çizelgesi olan etkinlikler tam olarak eskisi gibi görünür — düzen başlığı yoktur, yalnızca masa gösterilir.

Table Assignments anahtarı bunların hepsini birden kapsar: atamaları misafirlerden gizlemek tüm düzenleri gizler, böylece tamamen lojistikten ibaret olan ekstra çizelgeler (otobüsler, vardiyalar, personel) dahili kalır.

Not: Birden fazla düzen, seçili etkinlik türlerinde kullanılabilir. Seating sayfanızda düzen chip'lerini görmüyorsanız, mevcut etkinliğiniz yalnızca tek bir ana oturma çizelgesi içeriyordur.

Birden Fazla Ögeyle Çalışma

Bir masa sırasını hizalamanız veya bir kümeyi tek bir birim olarak kaydırmanız mı gerekiyor? Harita, tam çoklu seçim desteği sunar.

Birden Fazla Öge Seçme

• Mevcut seçime eklemek veya seçimden çıkarmak için herhangi bir masa ya da mekân öğesine Shift ile tıklayın.
• Bir alan kutusu çizmek için Shift + boş tuvali sürükleyin — kutunun içindeki her şey seçilir.
• Haritadaki kilidi açık tüm öğeleri seçmek için Ctrl/⌘ + A.

Birden fazla öğe seçildiğinde, sayıyı ve toplu işlem düğmelerini gösteren bir selection toolbar görünür. Seçili öğeler, grubu kolayca fark edebilmeniz için renkli bir çerçeve alır.

Toplu İşlemler

İki veya daha fazla öğe seçiliyken, seçim araç çubuğu şunları sunar:

• Align — sol, yatay orta, sağ, üst, dikey orta, alt.
• Distribute — eşit yatay veya dikey aralık (en az üç öğe gerekir).
• Bring forward / Send backward — z-sırasını ayarlar; mobilyaları etiketlerin altına veya bir dans pistinin arkasına katmanlamak için kullanışlıdır.
• Lock / Unlock — sabitlenen öğeler, kilit açılana kadar taşınamaz veya yeniden boyutlandırılamaz.
• Duplicate — seçili mekân öğelerini küçük bir kaydırmayla kopyalar (numara çakışmalarını önlemek için masalar kopyalanmaz).
• Delete — seçili öğeleri kaldırır; seçili masalar silinmek yerine Unplaced paneline gönderilir.

Seçili herhangi bir öğeyi sürükleyerek tüm grubu birlikte taşıyın; akıllı kılavuz yapışması, imlecinizin altındaki birincil öğe tarafından yönlendirilir.

Klavye Kısayolları ve Geri Al

Harita, klavye öncelikli ileri seviye kullanıcılar için tasarlanmıştır. Aşağıdakilerin tamamına araç çubuğundan da erişebilirsiniz.

Kısayol	Ne yapar
Ctrl/⌘ + Z	Son düzen değişikliğini geri alır
Ctrl/⌘ + Shift + Z veya Ctrl/⌘ + Y	Yinele
Ctrl/⌘ + A	Kilidi açık tüm öğeleri seçer
Ctrl/⌘ + D	Seçili mekân öğelerini çoğaltır
Arrow keys	Seçimi 1 px kaydırır
Shift + Arrow keys	10 px kaydırır
R / Shift + R	Seçimi +15° veya −15° döndürür
[ / ]	Geri gönder / öne getir (z-sırası)
L	Seçimi kilitler / kilidini açar
F	Fit view — yerleştirdiğiniz her şeyi çerçeveler
0	Yakınlaştırmayı %100'e sıfırlar
Delete / Backspace	Seçimi kaldırır
Escape	Seçimi temizler ve açık menüleri kapatır

Yumuşak Dönüş Yapışması

Serbest dönüş (masa veya öğe dönüş tutamacı üzerinden) hedeflere 5° içinde yaklaşıldığında 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° açılarına yapışır. Tam eksen dışı bir açıya ihtiyacınız varsa yapışmayı atlamak için döndürürken Shift tuşunu basılı tutun.

Akıllı Kılavuzlar

Tek bir nesneyi sürüklediğinizde, merkezi veya kenarları bir komşuyla hizalandığında pembe kesik hizalama çizgileri görünür. Nesne ayrıca küçük bir eşik içinde bu hizaya manyetik olarak yapışır; böylece düzenli satır ve sütunlar oluşturmak saniyeler sürer. (Akıllı kılavuzlar yalnızca Snap to grid kapalıyken etkinleşir — iki sistem farklı düzen stillerine hizmet eder.)

Otomatik Kaydetme Göstergesi

Araç çubuğundaki küçük bir etiket, kaydetme durumunu her zaman gösterir — Saved (yeşil), Saving… (döner simgeli sarı) veya ağ kesilirse Offline — retrying (kırmızı). Değişiklikler gecikmeli olarak toplanır ve gruplar halinde gönderilir; bir hata olursa 5 saniye sonra otomatik olarak yeniden denenir.

Tekil Misafir İsimlerini Yönetme

Misafirler, gruplarında birden fazla kişiyle (plus-one) RSVP yaptığında, masa atamaları için her bir kişinin kim olduğunu bilmeniz gerekir. İsimleri yönetmenin üç yolu vardır:

Seating Sayfasında İsimleri Doğrudan Düzenleme

En hızlı yol — Seating sayfasında herhangi bir misafir çipine tıklayarak atama modalını açın ve onları anında yeniden adlandırın:

1. Bir misafir çipine tıklayın (örn. "Maria G. x2")
2. Modal, ad alanlarını doldurulmuş şekilde gösterir — plus-one'lar için ayrıca "Guest of [Main Guest Name]" ifadesini de gösterir
3. Gerçek adı yazın ve Save seçeneğine tıklayın

Bu, masaları atarken aynı anda isimleri de doldurmak istediğiniz durumlar için idealdir.

Organizatörün Guests Sayfasında İsimleri Önceden Doldurması

Her misafirin grubunda kimlerin olduğunu zaten biliyorsanız:

1. Kenar çubuğunda "Guests" öğesine tıklayın
2. Grubunda birden fazla kişi olan misafiri bulun
3. Adının yanındaki Users simgesine (insan simgesi) tıklayın
4. Gruptaki her kişi için ad ve soyad girin
5. "Save" seçeneğine tıklayın

Misafirlerin RSVP Sırasında İsim Vermesi

İsimleri önceden doldurmazsanız, misafirlerden davetlerine yanıt verirken isim girmeleri istenir:

1. Misafir, kişiselleştirilmiş davetiye bağlantısını açar
2. Birden fazla katılımcı ile RSVP yaptıklarında her bir kişinin adını girmeleri istenir
3. İsimler otomatik kaydedilir ve kontrol panelinizde görünür

Bu, Collect Guest Names açık olduğu sürece geçerlidir — ki yeni davetiyelerde bu varsayılan olarak açıktır. Kapattıysanız, misafirlerden yalnızca grup büyüklükleri istenir ve artı birleri Seating sayfasından yeniden adlandırabileceğiniz numaralandırılmış yer tutucular olarak görünür.

İsimler Nasıl Çalışır

Senaryo	Ne olur
İsimler henüz sağlanmadı	Seating sayfasında "Maria G. x2", "Maria G. x3" olarak görünür
Organizatör Seating sayfasında düzenler	İsim, çipte anında güncellenir, ve Guests sayfasında da
Organizatör Guests sayfasında önceden doldurur	İsimler atama için Seating sayfasında görünür
Misafir RSVP sırasında isim verir	Misafir yanıtladıktan sonra isimler otomatik senkronize olur
Misafir, siz yeniden adlandırdıktan sonra tekrar RSVP yapar	Sizin versiyonunuz korunur — sonraki bir gönderim, düzelttiğiniz bir ismin üzerine asla yazmaz

Adı nereye yazarsanız yazın aynı isimdir: ana kişiyi Seating sayfasında düzenlemek Guests sayfasını (ve onlara gönderilen e-postaları) günceller, Guests sayfasında düzenlemek ise oturma çizelgesini günceller. Senkronize tutulması gereken ikinci bir kopya yoktur.

İsim Toplama için İpuçları

• Düğünlerde, yazım hatalarını azaltmak için misafirlerin kendi isimlerini girmesine izin verin
• Kurumsal etkinliklerde, çalışan veritabanınızdan önceden doldurun veya Seating sayfasında doğrudan düzenleyin
• Birincil RSVP sahibi her zaman otomatik olarak dahil edilir
• İsimlendirilmiş her kişi farklı masalara atanabilir

Misafir Masa Bildirimleri

Misafirleri masalara atadığınızda, masa atamalarını davetiyelerinde otomatik olarak görürler.

Misafirlerin Gördükleri

Bir misafir, bir masaya atandıktan sonra davetiyesini açtığında:

• Atandıkları masa gösterilir — adlandırdıysanız alias ile ("Havfruen", "Meşe Masası"), aksi halde numarasıyla
• Gruplarındaki her kişi kendi masasıyla birlikte listelenir, böylece bir aile birlikte oturduklarını görebilir
• Etkinlikte birden fazla oturma düzeni varsa, her biri kendi etiketli bloğu olarak görünür
• Henüz atanmadıysa "Duyurulacak" ifadesini görür

Ne Zaman Görünür

Masa ataması bölümü, misafirin davetiyesinde yalnızca şu durumlarda görünür:

• Table Assignments anahtarı Shown on the invitation (davetiyede gösterilsin) olarak ayarlıysa (aşağıya bakın)
• Misafir daveti kabul etmişse (RSVP durumu Kabul Edildi veya Katıldı ise)

Bu bölümün nerede görüneceğini, Invitation sekmesindeki Bölüm Sırası ayarlarını kullanarak yeniden sıralayabilirsiniz.

Masa Atamalarını Gösterme veya Gizleme

Bazen oturma düzenini yalnızca kendiniz için düzenlemek isteyebilirsiniz — salonu planlamak, yerleşim çizelgeleri yazdırmak veya mekânı bilgilendirmek için — ancak misafirlere nerede oturacaklarını göstermek istemeyebilirsiniz. Bunu tek bir anahtar kontrol eder:

1. Kenar çubuğunda "Invitation" öğesine tıklayın ve "Details" sekmesine gidin
2. Etkinlik Ayarları içinde "Table Assignments" bölümünü bulun
3. Anahtarı Shown on the invitation (davetiyede gösterilsin) veya Hidden from guests (misafirlerden gizlensin) olarak ayarlayın

Atamalar gizliyken:

• Seating sayfasına, mekân haritasına, koltuk atamalarına ve tüm dışa aktarma seçeneklerine tam erişiminiz devam eder
• Misafirler davetiyelerinde atandıkları masayı asla görmez — masa bölümü tamamen kaldırılır, "Duyurulacak" olarak gösterilmez

Misafirlere atamaları tekrar göstermek için anahtarı istediğiniz zaman geri çevirebilirsiniz — gizlemek oturma planlarınıza asla dokunmaz.

Yerimi Bul

Kapıdaki misafirler basılı bir çizelgeyi aramak zorunda kalmamalı. Her etkinlik, herkese açık bir Yerimi bul sayfası alır: misafirler sayfayı açar, adlarını yazar ve anında masalarını görür.

Sayfayı Paylaşma

Seating sayfasında, sayfanın URL'sini kopyalamak için "Seat finder link" seçeneğine tıklayın — karşılama tabelasındaki bir QR kodunun arkasına koyun, etkinlik grup sohbetine bırakın veya misafirlerin zaten taradığı fotoğraf yükleme QR'ının yanına ekleyin. Etkinliğiniz bir özel alan adı kullanıyorsa, bağlantı bunu otomatik olarak kullanır.

Kapatma

Aranabilir bir liste sunmak istemiyor musunuz? Bağlantının yanındaki Guest seat finder anahtarını kapatın. Sayfa daha sonra misafirlere oturma düzeninin yayınlanmadığını söylerken, her misafirin kendi davetiyesi masasını göstermeye devam eder. Varsayılan olarak açıktır ve bağlı bir yapay zeka asistanı sizin için aynı anahtarı çevirebilir.

Misafirler için Nasıl Çalışır

1. Misafir sayfayı telefonunda açar ve etkinliğinizin adını görür.
2. Adını yazar (birkaç harf yeterlidir) ve eşleşen misafirler masa numaralarıyla görünür ("Table 4"). Masa alias'ları sizin planlama etiketlerinizdir ve size özel kalır.
3. Henüz adlandırılmamış artı birler, ana misafirin adı altında bulunabilir ("Marta Ruiz x2").

Tasarım Gereği Gizlilik

Sayfa yalnızca isimleri ve masaları ortaya çıkarır — asla iletişim bilgilerini, RSVP durumlarını veya tam misafir listesini göstermez ve listeye göz atmanın bir yolu yoktur. Yalnızca ana oturma çizelgenizi (misafirlerin davetiyelerinde gördüğü çizelgeyi) arar ve yalnızca masa atamaları misafirlere gösterildiğinde çalışır: Table Assignments anahtarı Hidden olarak ayarlıysa, sayfa kim ne yazarsa yazsın nazikçe oturma düzeninin henüz yayınlanmadığını söyler. Hazır olduğunuz gün anahtarı çevirin, sayfa yanıt vermeye başlar.

Oturma İstatistiklerini Görüntüleme

Seating sayfasının başlığı, temel istatistikleri gösterir:

Stat	Açıklama
Tables	Oluşturulan toplam masa sayısı
Capacity	Tüm masalarda misafirlere sunulan toplam koltuk sayısı (ayrılmış koltuklar sayılmaz)
Seated	Masalara atanmış misafir sayısı
Unseated	Hâlâ atanmamış havuzda olan misafirler

Bu istatistikleri, oturma planındaki ilerlemenizi hızlıca görmek için kullanın.

Oturma Sorunları

Çizelgeyi oluşturduktan sonra RSVP'ler hareket etmeye devam eder — biri oturtulduktan sonra reddeder, geç onaylar atanmamış olarak birikir. Oturma görünümlerinin üzerindeki oturma sorunları çubuğu tam olarak bunu canlı olarak izler ve dikkat gerektiren bir şey olduğunda amber renge döner. Ayrıntıları genişletmek için üzerine tıklayın:

• Hâlâ bir koltuğu tutan reddeden misafirler — her biri masasıyla birlikte listelenir ve koltuğu boşaltmak için tek tıkla Unseat düğmesi bulunur.
• Koltuğu olmayan onaylı misafirler — bir sayı ve kaç boş koltuğunuz kaldığı; "Show them in the guest list" doğrudan filtrelenmiş listeye götürür, böylece onları yerleştirebilirsiniz.
• Aşırı doldurulmuş masalar — kullanılabilir koltuktan daha fazla misafiri olan herhangi bir masa (koltuk ayırdığınızda veya misafirleri oturttuktan sonra bir masayı küçülttüğünüzde olabilir).

Her şey temiz olduğunda çubuk yeşile döner ve yalnızca kaç boş koltuk kaldığını söyler. Yapılandırılacak hiçbir şey yoktur — zaten sayfadaki verilerden hesaplanır.

Masa Atamalarını Dışa Aktarma

Dışa aktarma menüsünü açmak için harita araç çubuğunda Export seçeneğine tıklayın. Farklı kullanım senaryoları için optimize edilmiş altı format mevcuttur:

Seçenek	Elde ettiğiniz şey
Print map	Tüm mekân haritasını yeni bir sekmede A3 yatay baskı stilinde açar; Print düğmesi ve otomatik açılan yazdırma penceresi içerir. Karşılama masasının arkasına asmak veya mekân personeline vermek için idealdir.
Print table cards	A4 dikey biçimde masa başına bir kart üretir ve o masadaki misafirleri koltuk numarasına göre listeler — ayrılmış koltuklar da etiketleriyle birlikte listelenir, böylece mekân personeli bunların kasıtlı olduğunu bilir. Misafirlerin yerini bulması için her masanın üzerine koyabilirsiniz.
Print escort list	Alfabetik bir "Yerinizi bulun" listesi — oturmuş her misafir için masasıyla birlikte tek satır, temiz iki sütunlu bir A4 düzeninde. Girişe asın veya misafirleri karşılayan kişiye verin.
PNG image	Tüm haritanın 2× retina PNG'si; beyaz arka planlı, şeffaflıksız. E-postalara, sunumlara eklemek veya WhatsApp'ta paylaşmak için idealdir.
SVG file	Haritanın vektör kopyası — sınırsız ölçeklenebilir; büyük yerleşim diyagramları basmak veya Illustrator'da düzenlemek için mükemmeldir.
CSV (seating)	Misafir başına bir satır içeren tablo: masa numarası, alias, kullanılabilir kapasite, koltuk numarası (1'den başlayan), misafirin adı ve soyadı, ana RSVP sahibi olup olmadığı — artı ayrılmış her koltuk için bir satır. Excel / Google Sheets'te açılır.

Tüm dışa aktarımlar mevcut düzeni temel alır — yerleştirilmiş masalar, mekân öğeleri ve koltuk bazlı atamalar. Basılı sayfanın temiz olması için ızgara deseni (ve kat planı arka planı) görüntü ve baskı çıktılarından kaldırılır. Tuval boşsa, dışa aktarma menüsü boş bir dosya üretmek yerine anlaşılır bir mesaj gösterir.

Masa Yönetimi için İpuçları

Yerleşiminizi Planlama

• Atamalara başlamadan önce tüm masaları oluşturun
• Mekânınıza göre gerçekçi kapasite değerleri belirleyin
• Kolay tanımlama için alias kullanın ("Bride's Family", "Groom's Family")

Verimli Atama

• Belirli misafirleri bulmak için arama özelliğini kullanın
• Aile gruplarını birlikte atayın
• Kimsenin atlanmadığından emin olmak için atanmamış sayısını düzenli kontrol edin

Etkinlik Öncesinde

• Kabul eden tüm misafirlerin atandığını doğrulayın
• Dışa aktarın ve mekân koordinatörleriyle paylaşın
• Kapasite sınırlarının aşılmadığını iki kez kontrol edin

Sıkça Sorulan Sorular

S: Oturma düzenini kullanmadan önce bir RSVP veya davetiye kurmam gerekir mi? C: Hayır. Seating sayfası tamamen kendi başına çalışır — kenar çubuğundan açın, misafirleri doğrudan orada ekleyin (veya Guests sayfasından içe aktarın) ve masaları oluşturmaya başlayın. Daha sonra dijital bir davetiye oluşturur ve RSVP'yi etkinleştirirseniz, aynı misafir listesi ve oturma düzeni otomatik olarak devreye girer.

S: Misafirleri RSVP yanıtı vermeden önce atayabilir miyim? C: Evet! Tüm misafirler — kabul eden, beklemede olan ve reddeden — otomatik olarak yüklenir. Beklemedeki misafirler mavi renkte görünür, böylece önceden planlama yapabilirsiniz.

S: Bir masanın kapasitesini aşarsam ne olur? C: Sistem, masanın kapasitesinin izin verdiğinden fazla misafir atamanızı engeller.

S: Bir davetiyenin misafir sayısını değiştirdim. Seating sayfası neden bunu yansıtmadı? C: Seating, misafir sayısı başına bir kişiye yer ayırır; bu yüzden misafir sayısını artırmak yeni adsız yer tutucular ("Guest 2", "Guest 3") ekler, düşürmek ise bu yer tutucuları yeniden kaldırır — Seating sayfasını bir sonraki açışınızda kaç boş koltuğun boşaltıldığını belirten bir not görürsünüz.

Ancak misafir sayısını davetiyenin gerçekten listelediği kişilerin altına düşürmek reddedilir. O gruptaki biri zaten bir isme, bir masaya, bir koltuğa veya kapıda giriş kaydına sahipse, sayıyı uydurmak için onu silmeyiz — kimin engel olduğunu belirten bir mesaj alırsınız. Önce o kişiyi gruptan kaldırın (davetiyeyi Guests sayfasında açın → Kişiler / Manage Names), ardından misafir sayısını düşürün. Zaten oturtulmuşsa, kaldırmak onayınızı ister, çünkü bu aynı zamanda koltuğunu da boşaltır.

S: Misafir listem ile Seating sayfam farklı sayıda kişi gösteriyor. Hangisi doğru? C: İkisi farklı şeyleri sayar. Guests sayfası davetiyeleri ve bunların misafir sayılarını sayar; Seating sayfası ise oturtulacak kişileri sayar — misafir sayısı başına bir çip, artı siz veya misafirleriniz tarafından bunun ötesinde adlandırılan herkes. Yani misafir sayısı 2 olan ve misafirlerinin 3 katılımcı adlandırdığı bir davetiye, Guests sayfasında 1 davetiye / 2 misafir olarak, Seating sayfasında ise 3 çip olarak görünür. Grubunu görmek ve ikisini uzlaştırmak için davetiyeyi Guests sayfasında açın.

S: Misafirlerimi yeniden adlandırdım ama eski isimler tekrar geri geliyor. Neden? C: Gelmemeli — Guests sayfası ile Seating sayfası aynı isimleri düzenler, bu yüzden herhangi bir yerdeki düzeltme her yere uygulanır ve RSVP'sini yeniden gönderen bir misafir artık düzelttiğiniz bir ismin yerini alamaz. Bu değişiklikten önce kişileri yeniden adlandırdıysanız, misafiri açıp doğru ismi bir kez daha kaydedin; o andan itibaren kalıcı olacaktır.

S: Aynı RSVP'deki misafirler farklı masalarda oturabilir mi? C: Evet! Bir gruptaki misafirler için bireysel adlar eklediğinizde, her kişi farklı masalara atanabilir.

S: Bir misafiri masaya atadığımda misafire bildirim gönderilir mi? C: Misafirler davetiyelerini görüntülediklerinde masa atamalarını görür. Ayrı bir bildirim gönderilmez.

S: Masa yönetimini, atamaları misafirlere göstermeden kullanabilir miyim? C: Evet. Invitation bölümünün Details sekmesinde, Table Assignments anahtarını Hidden from guests (misafirlerden gizlensin) olarak ayarlayın. Kendi planlamanız için Seating sayfasına, mekân haritasına ve dışa aktarma seçeneklerine tam erişiminiz devam eder; ancak misafirler davetiyede masalarını asla görmez — masa bölümü tamamen gizlenir. Oturma düzenini göstermeye hazır olduğunuzda anahtarı istediğiniz zaman geri çevirebilirsiniz.

S: Etkinliğimin farklı bölümleri için farklı oturma düzenleri oluşturabilir miyim (ör. bir tekne gezisi ve bir akşam yemeği)? C: Evet — ek bir oturma düzeni oluşturun. Her düzenin kendi masaları, kendi kat planı ve kendi koltuk atamaları vardır; böylece aynı misafir her birinde farklı bir yerde oturabilir. Aralarında geçiş yapmak için Seating sayfasının üstündeki chip'leri kullanın. Seçili etkinlik türlerinde kullanılabilir; en fazla 5 ek düzen eklenebilir.

S: Misafirlerim hangi oturma düzenini görür? C: Hepsini. Bir misafirin oturduğu her düzen, kendisine verdiğiniz adla etiketlenmiş şekilde ("Tekne gezisi", "Akşam yemeği") ve Seating sayfanızdaki chip'lerle aynı sırada davetiyelerinde görünür. Bir çizelgeyi dahili tutmak için Table Assignments anahtarını Hidden from guests olarak ayarlayın — bu, tüm düzenleri bir kerede gizler.

S: Bir masayı kendi adımla, örneğin bir tekne veya aile adıyla nasıl yeniden adlandırırım? C: Mekân haritasında masaya çift tıklayın ve adı doğrudan orada yazın (Enter kaydeder, Escape vazgeçer). Ayrıca Edit (kalem) simgesine tıklayıp Alias alanını da doldurabilirsiniz. Ad, haritada "#3 · Neptune" şeklinde görünür ve misafirlerin davetiyelerinde gördüğü de budur.

S: Belirli bir etikete sahip tüm misafirlerin nerede oturduğunu görebilir miyim? C: Evet — haritanın Unassigned panelinde o etiketin chip'ine tıklayın. Kenar çubuğu listesini filtrelemenin yanı sıra, harita da o etiketi taşıyan her oturmuş misafiri vurgular (sandalyeleri etiketin renginde bir halka alır) ve diğer herkesi soluklaştırır.

S: Etkinlik başladıktan sonra atamaları değiştirebilir miyim? C: Evet, masa atamalarını panelden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

S: Bir misafir atandıktan sonra daveti reddederse ne olur? C: Misafir çipi kırmızıya döner (reddedildi durumu). Atama korunur ancak misafire gösterilmez. Koltuğu boşaltmak için atamayı kaldırabilirsiniz.

S: Oluşturabileceğim masa sayısı için bir sınır var mı? C: Masa sayısı için bir sınır yoktur. Mekânınızın gerektirdiği kadar masa oluşturabilirsiniz.

S: Oturma düzeni çizelgelerini yazdırabilir miyim? C: Evet — haritanın Export menüsünde özel yazdırma seçenekleri bulunur. Print map kat planını A3 yatay formatta yazdırmaya gönderir (mekâna asmak için idealdir), Print table cards ise her masa için, mekân personelinin ilgili masaya yerleştirebilmesi amacıyla her misafirin koltuk numarasına göre listelendiği bir sayfa oluşturur. Ayrıca PNG, SVG veya CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz.

S: Artı bir misafirlerin adlarını nasıl toplarım? C: Üç seçenek vardır: (1) Seating sayfasında artı bir çipine doğrudan tıklayarak yeniden adlandırın, (2) Guests sayfasındaki Kullanıcılar simgesini kullanarak adları önceden doldurun veya (3) misafirlerin RSVP yanıtlarken adları kendilerinin girmesine izin verin. Adı olmayan artı bir misafirler "Maria G. x2" şeklinde görünür, böylece her zaman kimin misafiri olduklarını bilirsiniz.

S: Misafirler zaten RSVP yanıtı verdikten sonra oturma düzenine başladım. Misafirlerim nerede? C: Seating sayfasını açtığınızda tüm misafirler otomatik olarak yüklenir — herhangi bir masa oluşturmadan önce RSVP yanıtı vermiş olsalar bile. Manuel senkronizasyon gerekmez. Daha önce zaten Misafir Adlarını Topla özelliğini kullanıyorsanız, yakaladığınız bireysel artı bir adları korunur ve oturtulmaya hazır, atanmamış çipler olarak görünür.

S: Renkler ne anlama geliyor? C: Misafir çipleri RSVP durumuna göre renklendirilir: yeşil = kabul edildi, mavi = beklemede (yanıtlanmadı), kırmızı = reddedildi veya gelmiyor. Renk kişi başınadır, bu yüzden kabul edilmiş bir grubun içinde yalnızca misafirin onayladığı kişiler yeşildir. Misafir listesinin üzerindeki etiketleri kullanarak duruma göre filtreleyebilirsiniz.

S: Misafir adlarını Seating sayfasından düzenleyebilir miyim? C: Evet! Adını ve soyadını değiştirebileceğiniz pencereyi açmak için herhangi bir misafir çipine tıklayın. Artı bir misafirler için pencere ayrıca kime ait olduklarını da gösterir (örn. "Maria Garcia'nın misafiri").

S: Liste görünümü ile mekân haritası arasında nasıl geçiş yaparım? C: Seating sayfasının üst kısmındaki Grid / Map geçişini kullanın. Her iki görünüm de aynı verileri paylaşır — bir görünümde yapılan atamalar ve düzenlemeler diğerinde anında görünür.

S: Masaları haritaya yerleştirmem gerekir mi? C: Hayır. Harita isteğe bağlıdır. Yalnızca bir listeye ihtiyacınız varsa ve görsel bir kat planı sizin için önemli değilse Grid görünümünü kullanmaya devam edebilirsiniz. Oluşturduğunuz masalar, onları zemine sürükleyene kadar haritanın Unplaced panelinde kalır.

S: Hangi masa şekilleri mevcut? C: Yuvarlak, Kare, Dikdörtgen ve Oval. Mekânınıza uygun olanı seçin. Dikdörtgen ve kare masalarda ayrıca her kenara kaç sandalye yerleştirileceğini sabitleyebilirsiniz; yuvarlak ve oval masalar sandalyelerini kısmi bir ön yayda tutabilir.

S: Sandalyeleri yalnızca tek tarafta olan bir şeref masası nasıl oluşturulur? C: Bir Dikdörtgen masa oluşturun, kenar çubuğunu açın, "Custom chairs per side" seçeneğini işaretleyin ve üst kenarı sandalye sayısına, diğer üç kenarı 0'a ayarlayın. Sandalyeler salona baksın diye masayı döndürün. Tekrar ihtiyacınız olacaksa şablon olarak kaydedin.

S: DJ, fotoğrafçı veya mama sandalyesi için bir koltuğu ayırabilir miyim? C: Evet — masanın kenar çubuğunu açın, boş bir koltuğun yer imi simgesine tıklayın ve bir etiket yazın. Ayrılmış koltuklar hiçbir zaman misafirlere atanamaz, masanın kullanılabilir kapasitesine sayılmaz ve etiketleriyle haritada, masa kartlarında ve CSV dışa aktarımında görünür.

S: Fotify misafirlerimi otomatik olarak oturtabilir mi? C: Evet — Seating sayfasında "Auto-seat" seçeneğine tıklayın. Asistan, hâlâ atanmamış herkesi oturtur: gruplar her zaman bir arada kalır, aynı etiketi paylaşan misafirler gruplanır, reddeden misafirler atlanır ve ayrılmış koltuklar boş kalır. Ayrıca sade bir dille talimat yazabilir ("Ana'yı Luis'ten uzak tut") ve uygulamadan önce planın tamamını inceleyebilirsiniz. Uygula'ya tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez.

S: Mekânımın gerçek kat planını oturma çizelgesinin arkasına koyabilir miyim? C: Evet — harita araç çubuğunda "Floor plan" seçeneğine tıklayın ve bir fotoğraf ya da tarama yükleyin (JPEG/PNG/WebP, en fazla 15 MB). Boyutlandırabileceğiniz, konumlandırabileceğiniz ve soluklaştırabileceğiniz kilitli, yarı saydam bir arka plan katmanı olur; böylece odayı ezberden yeniden kurmak yerine üzerinden çizersiniz. Misafirler bunu asla görmez ve dışa aktarımlara dahil edilmez.

S: Misafirler mekânda masalarını nasıl bulur? C: Birbirini tamamlayan üç yol vardır: atamalar gösterildiğinde masa davetiyelerinde görünür; Print escort list dışa aktarımı giriş için alfabetik bir "yerinizi bulun" sayfası verir; ve herkese açık Yerimi bul sayfası, misafirlerin telefonlarında adlarını yazıp masalarını anında görmelerini sağlar — bağlantısını Seating sayfasındaki "Seat finder link" düğmesiyle kopyalayın.

S: Bir masa neden kapasitesinden daha az kullanılabilir koltuk gösteriyor? C: Ayrılmış koltukları vardır. 2 koltuğu ayrılmış 10 sandalyeli bir masa misafirlere 8 koltuk sunar ve her sayaç — doluluk rozeti, istatistik çubuğu, kapasite kontrolleri ve dışa aktarımlar — bu kullanılabilir sayıyı kullanır.

S: Duvarlar ve etiketler misafirlerime görünür mü? C: Hayır. Duvarlar ve etiketler yalnızca düzenleyicilere yönelik planlama yardımcılarıdır. Misafirler, Grid görünümünde olduğu gibi davetiyelerinde yalnızca atandıkları masa numarasını görmeye devam eder.

S: Bir misafiri bir sandalyeden başka bir sandalyeye sürükleyebilir miyim? C: Evet — misafirin sandalyesine basın (içinde baş harflerini görürsünüz) ve aynı masadaki ya da farklı bir masadaki herhangi başka bir sandalyeye sürükleyin. Hedef sandalye zaten doluysa, mevcut oturan kişi aynı masada "belirli bir koltuğu yok" durumuna alınır; böylece hiçbir şey sessizce üzerine yazılmaz. Bir misafiri boş tuvale sürüklemek, onu masasından tamamen kaldırır.

S: Bir mekân öğesini nasıl silerim? C: Öğeye (duvar, etiket, sahne, bar, herhangi bir şey) tıklayın, ardından sağ kenar çubuğundaki çöp kutusu düğmesine tıklayın veya klavyenizde Delete / Backspace tuşuna basın. Birkaç öğeyi aynı anda silmek için onları çerçeveyle seçin ve Delete tuşuna basın.

S: Bir hatayı geri alabilir miyim? C: Evet — geri almak için Ctrl/⌘ + Z, yinelemek için Ctrl/⌘ + Shift + Z (veya Ctrl/⌘ + Y) tuşlarına basın. Araç çubuğunda ayrıca özel Geri Al / Yinele düğmeleri de bulunur. Geçmiş, son 50 yerleşim eylemini kapsar.

S: Koltuk bazlı atamalar nasıl çalışır? C: Her masa, etrafında doğru sayıda sandalyeyle görüntülenir. Bir misafiri bir sandalyenin yakınına bırakın; o sandalye yeşil yanar — bırakınca misafir oraya oturtulur. Misafirler sandalyenin içinde baş harfleriyle, dışında ise küçük bir açıklama olarak adlarıyla görünür (üzerine gelindiğinde tam ad görünür). Sistemin bir sonraki boş koltuğu seçmesine izin vermek için misafiri sandalye yerine masa gövdesinin üzerine bırakın.

S: Etkinliğimde yüzlerce misafir var — kenar çubuğu yine de kullanılabilir olacak mı? C: Evet. Atanmamış misafir listesi sunucu tarafında sayfalandırılır (sayfa başına 50, kaydırdıkça sayfa yükleme); gecikmeli arama ve durum ile etikete göre sunucu tarafı filtreleme bulunur. 1000'den fazla misafirli etkinlikler bile hızlı kalır, çünkü herhangi bir anda yalnızca görünür pencere işlenir.

S: Sahne, bar veya dans pisti nasıl eklerim? C: Araç çubuğunda Öğe ekle seçeneğine tıklayın. Menüde tüm mekân öğeleri listelenir — duvarlar, kapılar, pencereler, dans pisti, etiket ve mobilyalar (sahne, DJ kabini, bar, açık büfe, hediye masası, pasta masası, fotoğraf kabini, tuvalet). Her tür, doğru katmana yerleşmesi için kendi rengi ve varsayılan boyutuyla birlikte gelir.

S: Yerleşimin geri kalanında çalışırken öğelerin hareket etmesini nasıl önlerim? C: Öğeyi/öğeleri seçin ve kenar çubuğundaki kilit düğmesine tıklayın (veya L tuşuna basın). Kilitli öğeler sürüklenemez, yeniden boyutlandırılamaz veya döndürülemez. Kilidi açmak için kilit simgesine tekrar tıklayın (veya L tuşuna basın).

S: Öğeler sürekli garip açılara yapışıyor — serbestçe döndürebilir miyim? C: Döndürme tutamacı, bu değerlere 5° içinde yaklaştığında 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° açılarına yapışır. Yapışmayı atlamak ve serbestçe döndürmek için döndürme tutamacını sürüklerken Shift tuşunu basılı tutun.

S: Az önce yaptığım değişiklikleri görmüyorum — kaydedildi mi? C: Her değişiklik otomatik olarak kaydedilir. Onaylamak için araç çubuğundaki Kaydedildi / Kaydediliyor… / Çevrimdışı göstergesini izleyin. Ağ bağlantısı kesilirse gösterge kırmızıya döner ve kayıt 5 saniye sonra yeniden denenir — hiçbir çalışma kaybolmaz.

S: Harita tam ekranda çalışır mı? C: Evet. Tuvali tüm ekrana genişletmek için harita araç çubuğundaki Tam ekran düğmesine tıklayın — bu, mekân kurulumu sırasında büyük bir monitörde veya projektörde planlama yapmak için kullanışlıdır. Tam ekrandan bir masa eklemek veya düzenlemek, diyalog kutusunu doğrudan haritanın üzerinde açar; böylece çalışırken hiçbir zaman tam ekrandan çıkmazsınız.