Masa Yönetimini Oturma Düzeni İçin Nasıl Kullanırsınız

Masa Yönetimi, etkinliğiniz için oturma düzenini organize etmenize yardımcı olur. Masalar sekmesini açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — RSVP durumuna göre renk kodludur — böylece hemen planlamaya başlayabilirsiniz. Masalar oluşturun, misafirleri sürükleyerek yer atayın, adları anında düzenleyin ve misafirlerin atamalarını doğrudan davetiyelerinde görmelerini sağlayın.

Masa Yönetimini Etkinleştirme

Masalar oluşturmadan önce bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir:

dashboard.fotify.app adresinden etkinlik kontrol panelinize gidin
Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" seçeneğine tıklayın
"Details" sekmesine gidin
Etkinlik Ayarları bölümünde "Table Management" seçeneğini bulun
Anahtarı ON konumuna getirin

Etkinleştirildikten sonra RSVP gezinmenizde yeni bir "Tables" sekmesi görünür.

Not: Masa Yönetimini etkinleştirmek, oturma düzeni için her katılımcının tanımlanabilmesi amacıyla Collect Guest Names özelliğini otomatik olarak açar (ve açık kalacak şekilde kilitler). Yalnızca katılımcı listesini istiyor, oturma planına ihtiyaç duymuyorsanız Collect Guest Names özelliğini tek başına kullanın — daha sonra verilerinizi kaybetmeden Masaları yine de etkinleştirebilirsiniz.

Masa Oluşturma

Yeni Bir Masa Ekleme

"Tables" sekmesine tıklayın
"Create Table" seçeneğine tıklayın
Masa ayrıntılarını doldurun:
- Table Number - Masa için benzersiz bir numara (gerekli)
- Alias - "VIP", "Family" veya "Friends" gibi isteğe bağlı, anlaşılır bir ad
- Capacity - Bu masadaki maksimum koltuk sayısı
"Create" seçeneğine tıklayın

Masa Özellikleri

Özellik	Gerekli	Açıklama
Number	Evet	Benzersiz tanımlayıcı (1, 2, 3 vb.)
Alias	Hayır	Misafirlere gösterilen anlaşılır ad
Capacity	Evet	Kullanılabilir maksimum koltuk

Masaları Düzenleme

Bir masayı değiştirmek için:

Tables sekmesinde masa kartını bulun
Edit (kalem) simgesine tıklayın
Ayrıntıları güncelleyin
"Save" seçeneğine tıklayın

Masaları Silme

Masa kartındaki Delete (çöp kutusu) simgesine tıklayın
Silme işlemini onaylayın

Masaya misafir atanmışsa, misafirler atanmamış havuzuna taşınır.

Misafirleri Masalara Atama

Otomatik Misafir Yükleme

Tables sekmesini açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — manuel kurulum gerekmez. Misafirler, RSVP listenizden oluşturulur:

Accepted/Attended misafirler — onaylı kişi sayılarıyla birlikte yüklenir
Pending misafirler (henüz yanıt vermemiş) — davet edilen kişi sayılarıyla yüklenir; böylece önceden plan yapabilirsiniz
Declined misafirler — genel resmi görebilmeniz için tek bir kayıt olarak gösterilir

Bu sayede masaları istediğiniz herhangi bir zamanda — misafirlerinizin hepsi zaten RSVP yapmış olsa bile — etkinleştirebilir ve herkesin anında göründüğünü görebilirsiniz.

RSVP Durumuna Göre Renk Kodlama

Her misafir etiketi (chip), RSVP durumunu bir bakışta görebilmeniz için renk kodludur:

🟢 Green — Accepted / Attended
🔵 Blue — Pending (not yet answered)
🔴 Red (dimmed) — Declined

Yalnızca belirli bir durumu göstermek için misafir listesinin üzerindeki filter pills öğelerini kullanın. Örneğin, masa atarken yalnızca onaylı misafirleri görmek için yeşil pill’e tıklayın.

Plus-One Gösterimi

Adı girilmemiş artı birleri (plus-one) olan misafirler, ana misafirin adıyla birlikte bir numara kullanılarak gösterilir:

Maria G. — ana misafir
Maria G. x2 — Maria’nın grubundaki ikinci kişi
Maria G. x3 — üçüncü kişi

Gerçek adları girdiğinizde normal şekilde görünürler (örn. "Carlos R.").

Sürükle ve Bırak Kullanımı

Misafir atamanın en kolay yolu sürükle ve bırak yöntemidir:

Soldaki "Unassigned" bölümünde misafirleri bulun
Bir misafir etiketini (chip) istediğiniz masaya sürükleyin
Misafiri masa kartının üzerine bırakın

Masa, mevcut doluluğunu gösterir (örn. "6/8").

Atama Penceresini (Assign Modal) Kullanma

Atama penceresini açmak için herhangi bir misafir adına tıklayın; burada şunları yapabilirsiniz:

Adını düzenleyin — ad ve soyadı doğrudan değiştirin ("Guest 2" gibi bir adı gerçek bir ada çevirmek için harikadır)
Kime bağlı olduğunu görün — plus-one’lar için pencerede "Guest of [Main Guest Name]" görünür
Masa seçin — aşağıdaki masa listesinden seçin
Değişiklikleri onaylamak için Save, vazgeçmek için Cancel seçeneğine tıklayın

Atamaları Kaldırma

Bir misafirin masa atamasını kaldırmak için:

Misafiri atandığı masada bulun
Onu tekrar "Unassigned" alanına sürükleyin
Veya misafir adına tıklayın ve pencereden "Remove from table" seçeneğini seçin

Harita ile Mekânınızı Tasarlama

Liste görünümünün ötesinde, Map view gerçek mekânınıza uyan 2D bir kat planında masaları düzenlemenizi sağlar. Tables sekmesinin üst kısmındaki anahtarı kullanarak Grid ve Map arasında geçiş yapın.

Haritada Yapabilecekleriniz

Sürükle-bırak ile masaları zeminde istediğiniz yere yerleştirin.
Masa şekillerini seçin — Round, Square, Rectangle veya Oval.
Mekân düzeninizi yansıtmak için her masayı yeniden boyutlandırın ve döndürün.
Odaları, bölmeleri veya sahne alanlarını belirlemek için duvarlar ekleyin.
"Dance Floor", "Bar" veya "Stage" gibi noktalar için etiketler ekleyin.
Misafirleri panelden doğrudan masanın üzerine sürükleyerek oturtun.
Kurulum sırasında dikkat dağıtmayan bir planlama için tam ekrana geçin.

Masa Yerleştirme

Yeni masalar, haritanın sağ tarafındaki Unplaced panelinde başlar.

Bir masa oluşturmak için araç çubuğunda "Add table" seçeneğine tıklayın (veya mevcut Create Table akışını kullanın).
Sağdaki Unplaced panelinde bulun.
Masayı basılı tutup zeminde istediğiniz yere sürükleyin.
Seçili bir masada marka rengi tutacakları kullanarak yeniden boyutlandırın (sağ-alt) veya döndürün (üst).

Bir masayı silmeden haritadan kaldırmak için masayı seçip "Unplace" seçeneğine tıklayın — masa tekrar Unplaced paneline gider.

Şekil, Boyut ve Döndürmeyi Değiştirme

Sağ taraftaki kenar çubuğunu açmak ve ayarlamak için herhangi bir masaya tıklayın:

Shape — Round, Square, Rectangle veya Oval seçin. Şekli değiştirmek, makul bir varsayılan boyuta sıfırlar.
Size — W/H kaydırıcılarını sürükleyin veya masanın üzerindeki yeniden boyutlandırma tutacağını kullanın.
Rotation — kaydırıcıyı sürükleyin veya masanın üzerindeki döndürme tutacağını kullanın.

Duvar Ekleme

Duvarlar, mekân yapısını çizmek için kullanışlı, yapılandırılabilir dikdörtgenlerdir.

Araç çubuğunda "Add wall" seçeneğine tıklayın — görünür tuvalin ortasında yeni bir duvar belirir.
Konumuna sürükleyin.
Length (uzunluğu) ve Thickness kaydırıcısını ayarlamak için duvarı seçin.
Çapraz duvarlar veya açılar için döndürün.

Etiket Ekleme

Etiketler, düzenlenebilir metin notlarıdır.

Araç çubuğunda "Add label" seçeneğine tıklayın — etiket varsayılan metinle görünür ve hemen düzenleme moduna girer.
Alan adını yazın (örn. "Dance Floor", "Bar", "Buffet").
Kaydetmek için Enter’a basın veya dışarı tıklayın.
Mevcut bir etiketi yeniden düzenlemek için çift tıklayın ya da sağ kenar çubuğundan metni değiştirin.
Tıpkı masalarda olduğu gibi boyut ve döndürmeyi ayarlayın.

Haritada Misafir Oturtma

Sol panel, atanmamış tüm misafirleri listeler.

Sol panelden bir misafir adını basılı tutup sürükleyin.
Hedef masanın üzerine gelin — geçerliyse yeşil vurgulanır.
Atamak için bırakın. Masa doluysa bir bildirim (toast) size bilgi verir.

Bir misafiri yerinden kaldırmak için:

Kenar çubuğunu açmak için haritada masaya tıklayın.
Kaldırmak istediğiniz misafirin üzerine gelin.
Adının yanında görünen × işaretine tıklayın. Misafir anında atanmamış panele geri döner.

Harita Kontrolleri

Kontrol	Ne işe yarar
Drag empty canvas	Kat planını kaydırır
Ctrl + scroll	İmlecin etrafında yakınlaştırır/uzaklaştırır
Grid toggle	Hizalama ızgarasını gösterir veya gizler
Snap toggle	Sürüklerken masaları ve öğeleri ızgaraya yapıştırır
Fit view	Yerleştirdiklerinizin tümünü otomatik çerçeveler
Fullscreen	Kurulum günü için haritayı tam ekrana büyütür
Delete / Backspace	Seçili duvarı veya etiketi siler
Escape	Seçimi temizler

İpucu: Tam ekran içinden masa eklemek, masa adını ve kapasitesini doldurabilmeniz için sizi otomatik olarak kontrol paneline geri götürür; ardından yeniden tam ekrana geçebilirsiniz.

Tekil Misafir Adlarını Yönetme

Misafirler RSVP sırasında gruplarında birden fazla kişiyle (plus-one) yanıt verdiğinde, masa atamaları için her kişinin kim olduğunu bilmeniz gerekir. İsimleri yönetmenin üç yolu vardır:

Seçenek 1: Tables Sekmesinde Adları Doğrudan Düzenleme

En hızlı yol — Tables sekmesindeki herhangi bir misafir etiketine (chip) tıklayarak atama penceresini açın ve adlarını anında değiştirin:

Bir misafir etiketine tıklayın (örn. "Maria G. x2")
Pencere, ad alanlarını dolu şekilde gösterir — plus-one’lar için ayrıca "Guest of [Main Guest Name]" ifadesini de gösterir
Gerçek adı yazın ve Save seçeneğine tıklayın

Bu yöntem, masaları atarken aynı anda adları da doldurmak istediğinizde idealdir.

Seçenek 2: Organizatörün Guests Sekmesinde Adları Önceden Doldurması

Her misafirin grubunda kimlerin olduğunu zaten biliyorsanız:

"Guests" sekmesine gidin
Grubunda birden fazla kişi olan misafiri bulun
Adının yanındaki Users simgesine (insan simgesi) tıklayın
Gruptaki her kişi için ad ve soyadı ekleyin
"Save" seçeneğine tıklayın

Seçenek 3: Misafirlerin RSVP Sırasında Adları Sağlaması

Adları önceden doldurmazsanız, misafirlerden davetiyelerine yanıt verirken adları girmeleri istenir:

Misafir, kişiselleştirilmiş davetiye bağlantısını açar
Birden fazla katılımcı ile RSVP yaparken, her kişinin adını girmesi istenir
Adlar otomatik olarak kaydedilir ve kontrol panelinizde görünür

Bu işlem otomatik gerçekleşir — Masa Yönetimi etkinleştirildiği anda sizin için Collect Guest Names açılır.

Adlar Nasıl Çalışır

Senaryo	Ne olur
Adlar henüz sağlanmadı	Tables sekmesinde "Maria G. x2", "Maria G. x3" olarak görünür
Organizatör Tables sekmesinde düzenler	Ad, etikette anında güncellenir
Organizatör Guests sekmesinde önceden doldurur	Adlar, atama için Tables sekmesinde görünür
Misafir RSVP sırasında ad verir	Misafir yanıt verdikten sonra adlar otomatik senkronlanır

İsim Toplama İçin İpuçları

Düğünlerde, yazım hatalarını azaltmak için misafirlerin adlarını kendilerinin girmesine izin verin
Kurumsal etkinliklerde, çalışan veritabanınızdan önceden doldurun veya adları Tables sekmesinden doğrudan düzenleyin
Birincil RSVP sahibi her zaman otomatik olarak dahil edilir
Adı girilen her kişi farklı masalara atanabilir

Misafir Masa Bildirimleri

Misafirleri masalara atadığınızda, masa atamalarını davetiyelerinde otomatik olarak görürler.

Misafirlerin Gördükleri

Bir misafir, masaya atandıktan sonra davetiyesini açtığında:

Atandığı masa numarası görüntülenir
Henüz atanmadıysa "To be announced" ifadesini görür

Ne Zaman Görünür

Masa ataması bölümü, misafirin davetiyesinde yalnızca şu durumlarda görünür:

Etkinlik için masa yönetimi etkinleştirilmişse
Misafir daveti kabul etmişse (RSVP durumu Accepted veya Attended)

Bu bölümün davetiyede nerede görüneceğini, Invitation sekmesindeki Section Order settings ile yeniden sıralayabilirsiniz.

Oturma İstatistiklerini Görüntüleme

Tables sekmesi üstbilgisi temel istatistikleri gösterir:

İstatistik	Açıklama
Tables	Oluşturulan toplam masa sayısı
Capacity	Tüm masalardaki toplam koltuk sayısı
Seated	Masalara atanmış misafir sayısı
Unseated	Hâlâ atanmamış havuzda olan misafirler

Bu istatistikleri oturma düzenindeki ilerlemenizi hızlıca görmek için kullanın.

Masa Atamalarını Dışa Aktarma

Tüm oturma düzeninizi dışa aktarın:

Tables sekmesinde "Export" seçeneğine tıklayın
Tüm masa atamalarını içeren CSV dosyasını indirin
Excel veya Google Sheets’te açın

Dışa aktarma şunları içerir:

Masa numarası ve alias
Her masaya atanmış misafir adları
Kapasite ve mevcut doluluk

Şunlar için kullanışlıdır:

Yer kartlarını yazdırma
Mekân personeliyle paylaşma
Fiziksel oturma planları oluşturma

Masa Yönetimi İçin İpuçları

Düzeninizi Planlama

Atamalara başlamadan önce tüm masaları oluşturun
Mekânınıza göre gerçekçi kapasiteler belirleyin
Kolay tanıma için alias kullanın ("Bride's Family", "Groom's Family")

Verimli Atama

Belirli misafirleri bulmak için arama özelliğini kullanın
Aile gruplarını birlikte atayın
Kimsenin atlanmadığından emin olmak için atanmamış sayısını düzenli olarak kontrol edin

Etkinlik Öncesi

Kabul eden tüm misafirlerin atandığını doğrulayın
Dışa aktarın ve mekân koordinatörleriyle paylaşın
Kapasite limitlerinin aşılmadığını iki kez kontrol edin

Sık Sorulan Sorular

S: Misafirleri RSVP yapmadan önce atayabilir miyim? C: Evet! Tüm misafirler — accepted, pending ve declined — otomatik olarak yüklenir. Pending misafirler mavi görünür; böylece önceden plan yapabilirsiniz.

S: Bir masanın kapasitesini aşarsam ne olur? C: Sistem, masanın kapasitesinin izin verdiğinden fazla misafir atamanızı engeller.

S: Aynı RSVP içindeki misafirler farklı masalarda oturabilir mi? C: Evet! Bir gruptaki misafirler için tek tek ad eklediğinizde, her kişi farklı masalara atanabilir.

S: Misafirler onları bir masaya atadığımda bilgilendirilecek mi? C: Misafirler, davetiyelerini görüntülediklerinde masa atamalarını görür. Ayrı bir bildirim gönderilmez.

S: Etkinlik başladıktan sonra atamaları değiştirebilir miyim? C: Evet, kontrol panelinden istediğiniz zaman masa atamalarını değiştirebilirsiniz.

S: Bir misafir atandıktan sonra daveti reddederse ne olur? C: Etiketi kırmızıya döner (declined durumu). Atama kalır ancak misafire gösterilmez. Koltuğu boşaltmak için atamasını kaldırabilirsiniz.

S: Kaç masa oluşturabileceğime dair bir limit var mı? C: Masa sayısında bir limit yoktur. Mekânınızın gerektirdiği kadar oluşturun.

S: Oturma planlarını yazdırabilir miyim? C: CSV’yi dışa aktarın ve tercih ettiğiniz tasarım aracı veya e-tablo uygulamasında oturma planları oluşturmak için kullanın.

S: Plus-one’lar için isimleri nasıl toplarım? C: Üç seçenek: (1) Tables sekmesinde plus-one etiketine doğrudan tıklayıp yeniden adlandırın, (2) Guests sekmesindeki Users simgesini kullanarak adları önceden doldurun veya (3) misafirlerin RSVP yaparken adları kendilerinin girmesine izin verin. Adı olmayan plus-one’lar "Maria G. x2" olarak görünür; böylece her zaman kimin misafiri olduklarını bilirsiniz.

S: Misafirler zaten RSVP yaptıktan sonra masaları etkinleştirdim. Misafirlerim nerede? C: Tables sekmesini açtığınızda tüm misafirler otomatik olarak yüklenir — masaları etkinleştirmeden önce RSVP yapmış olsalar bile. Manuel senkron gerekmez. Masaları etkinleştirmeden önce Collect Guest Names kullanıyorsanız, topladığınız tekil plus-one adları korunur ve oturtmaya hazır atanmamış etiketler olarak görünür.

S: Renkler ne anlama geliyor? C: Misafir etiketleri RSVP durumuna göre renk kodludur: yeşil = accepted, mavi = pending (yanıtlanmadı), kırmızı = declined. Misafir listesinin üzerindeki pill’leri kullanarak duruma göre filtreleyebilirsiniz.

S: Misafir adlarını Tables sekmesinden düzenleyebilir miyim? C: Evet! Ad ve soyadını değiştirebileceğiniz pencereyi açmak için herhangi bir misafir etiketine tıklayın. Plus-one’lar için pencere, kime bağlı olduklarını da gösterir (örn. "Guest of Maria Garcia").

S: Liste görünümü ile mekân haritası arasında nasıl geçiş yaparım? C: Tables sekmesinin üst kısmındaki Grid / Map anahtarını kullanın. Her iki görünüm de aynı veriyi paylaşır — bir görünümde yapılan atamalar ve düzenlemeler diğerinde anında görünür.

S: Masaları haritaya yerleştirmem gerekiyor mu? C: Hayır. Harita isteğe bağlıdır. Görsel bir kat planına ihtiyacınız yoksa Grid görünümünü kullanmaya devam edebilirsiniz. Oluşturduğunuz masalar, zemine sürükleyene kadar haritanın Unplaced panelinde kalır.

S: Hangi masa şekilleri mevcut? C: Round, Square, Rectangle ve Oval. Mekânınıza uyanı seçin — şekil yalnızca görseldir ve kapasite kurallarını etkilemez.

S: Duvarlar ve etiketler misafirlerime görünür mü? C: Hayır. Duvarlar ve etiketler, yalnızca organizatöre yönelik planlama yardımcılarıdır. Misafirler, Grid görünümünde olduğu gibi davetiyelerinde yalnızca atanmış masa numarasını görür.

S: Haritada bir misafiri bir masadan diğerine sürükleyebilir miyim? C: Şimdilik misafirleri oturtmak için soldaki Unassigned panelinden bir masanın üzerine sürükleyin; yerinden kaldırmak için masa kenar çubuğundaki × düğmesini kullanın (Unassigned paneline geri döner). Birini iki masa arasında taşımak için önce yerinden kaldırın, ardından yeni masaya sürükleyin.

S: Bir duvarı veya etiketi nasıl silerim? C: Duvara veya etikete tıklayın; ardından sağ kenar çubuğundaki çöp kutusu düğmesine tıklayın veya klavyenizde Delete / Backspace tuşuna basın.

S: Harita tam ekranda çalışır mı? C: Evet. Tuvali tüm ekrana genişletmek için harita araç çubuğundaki Fullscreen düğmesine tıklayın — mekân kurulumu sırasında büyük bir monitörde veya projektörde plan yapmak için kullanışlıdır. Tam ekrandan yeni bir masa eklemek, masa oluşturma penceresi görünür olsun diye sizi kısa süreliğine kontrol paneline geri götürür; sonrasında yeniden tam ekrana geçebilirsiniz.