Naplánujte automatické spuštění události

Události ve Fotify se ve výchozím nastavení samy nespustí — zůstávají ve stavu Nadcházející, dokud nekliknete na Spustit. Pokud si to v den akce nechcete muset hlídat, můžete místo toho naplánovat automatické spuštění. Vaše událost se automaticky přepne do stavu Živě v datu a čase, který zvolíte, a okno pro nahrávání fotek se otevře samo.

Proč používat automatické spuštění

Automatické spuštění se hodí, když chcete, aby se událost spustila v konkrétní okamžik, aniž byste museli otevírat administraci.

Typické situace:

• Svatby a oslavy — událost se spustí přesně ve chvíli, kdy začne obřad, i když se zrovna věnujete hostům.
• Konference a firemní akce — nahrávání se otevře přesně v okamžiku otevření dveří, ani o minutu dřív nebo později.
• Koordinace napříč časovými pásmy — začátek můžete naplánovat v místním čase účastníků odkudkoli na světě.
• Události řízené někým jiným — koordinátor vše nastaví a vlastník už v daný den nemusí nic dělat.

Stále můžete kdykoli před naplánovaným časem kliknout na Spustit ručně. Automatické spuštění je volitelná záloha, ne náhrada ručního ovládání.

Jak naplánovat automatické spuštění

1. V postranním panelu administrace otevřete stránku Události.
2. Vyberte událost, kterou chcete naplánovat. Musí být ve stavu Nadcházející.
3. Podívejte se na stavový banner v horní části stránky. Pokud událost ještě naplánovaná není, uvidíte: "Vaše událost se nespustí automaticky — klikněte na Spustit, až budete připraveni, nebo naplánujte automatické spuštění."
4. Klikněte na tlačítko Naplánovat automatické spuštění na pravé straně banneru.
5. Otevře se modální okno s výběrem data a času. Zvolte přesný okamžik, kdy chcete událost spustit.
6. Klikněte na Uložit.

Po uložení se banner aktualizuje a zobrazí: "Automatické spuštění naplánováno na [datum, čas, časové pásmo]", takže to můžete rychle zkontrolovat.

Informace o časových pásmech

Výběr data a času používá místní časové pásmo vašeho prohlížeče, které je uvedené přímo pod polem (například "Časy jsou ve vašem místním časovém pásmu: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Když se událost skutečně spustí, Fotify tento místní čas interně převede na UTC, takže plán funguje správně bez ohledu na změny letního času nebo na to, na jakém zařízení si to později zobrazíte. Potvrzení v banneru se vždy vykreslí v místním časovém pásmu uživatele, který si administraci právě prohlíží, a doplní se zkratka časového pásma (například "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Pokud před naplánovaným okamžikem cestujete mezi časovými pásmy, událost se i tak spustí v absolutním okamžiku, který jste původně vybrali — základní čas se neposune.

Změna nebo odstranění plánu

Plány se mění. Automatické spuštění můžete kdykoli upravit nebo zrušit, dokud je událost stále ve stavu Nadcházející.

1. Na stránce události klikněte ve stavovém banneru na Upravit automatické spuštění.
2. Chcete-li čas změnit, vyberte nové datum a klikněte na Uložit.
3. Chcete-li plán úplně zrušit, klikněte na Odstranit automatické spuštění. Událost zůstane ve stavu Nadcházející a bude čekat na ruční spuštění.

Jakmile je událost už spuštěná (buď automaticky, nebo protože jste klikli na Spustit), plán se vymaže a nelze jej znovu použít — živou událost nelze „odspustit“.

Co se stane v naplánovaném čase

V naplánovaném okamžiku pracovní proces Fotify na pozadí:

1. Přepne stav události z Nadcházející na Živě.
2. Otevře okno pro nahrávání — hosté nyní mohou nahrávat fotografie a videa.
3. Spustí odpočet okna pro nahrávání (odpočet začíná teď, ne při vytvoření události).
4. Nastaví datum ukončení podle délky události ve vašem tarifu (7 dní pro Free, 30 dní pro Photo Gallery, 90 dní pro Premium).
5. Odstraní banner Auto-start scheduled, protože úkol je hotový.

Proces na pozadí kontroluje události určené ke spuštění každých několik minut, takže ke skutečnému přepnutí obvykle dojde do pěti minut od času, který jste zvolili. Pokud je důležitá přesnost na sekundy, klikněte na Spustit ručně v přesný okamžik.

Omezení a okrajové situace

• Pouze nadcházející události. Automatické spuštění nemůžete naplánovat pro událost, která už je Živě, Pozastavená nebo Dokončená.
• Pouze budoucí data. Výběr nepovolí žádný čas v minulosti ani v rámci příští minuty.
• Limity předplatného. Pokud máte předplatné a už jste na maximálním počtu aktivních událostí, automatické spuštění bezpečně selže: událost zůstane ve stavu Nadcházející, pole autoStartAt se vymaže a vy můžete uvolnit místo a znovu naplánovat spuštění ručně.
• RSVP je nezávislé. Automatické spuštění události nemění stav vašich RSVP pozvánek. Jak spolu obě časové osy souvisí, najdete v článku Pozvánky vs. nahrávání fotek.
• Spolupracovníci. Automatické spuštění může naplánovat, upravit nebo odstranit pouze vlastník události.

Nejčastější dotazy

Q: Spustí se moje událost přesně na sekundu, kterou jsem vybral(a)? A: Ne na sekundu přesně. Proces na pozadí běží každých několik minut, takže může dojít ke krátkému zpoždění (obvykle do pěti minut). Pokud potřebujete přesné načasování, klikněte na Spustit ručně v přesný okamžik.

Q: Jaké časové pásmo výběr používá? A: Místní časové pásmo vašeho prohlížeče. Modální okno zobrazí, které pásmo rozpoznalo (například Europe/Madrid (UTC+01:00)), a naplánovaný čas se interně ukládá v UTC.

Q: Můžu událost stále spustit ručně před naplánovaným časem? A: Ano. Tlačítko Spustit funguje jako obvykle. Jakmile událost spustíte ručně, čekající automatické spuštění se vymaže.

Q: Co se stane, když v okamžiku spuštění dosáhnu limitu aktivních událostí? A: Událost se nespustí. Zůstane ve stavu Nadcházející, naplánovaný čas se vymaže a nic se nerozbije — jen bude potřeba uvolnit místo a znovu naplánovat.

Q: Ovlivňuje automatické spuštění odpočet okna pro nahrávání? A: Ne. Odpočet začíná v okamžiku, kdy událost skutečně přejde do stavu Živě — ať už ručním spuštěním, nebo automaticky. Nezáleží na tom, kdy jste událost vytvořili nebo kdy jste automatické spuštění naplánovali.

Q: Můžu automatické spuštění naplánovat z telefonu? A: Ano. Modální okno i výběr data fungují na mobilních zařízeních. Používají místní časové pásmo vašeho telefonu.

Q: Zrušil(a) jsem automatické spuštění. Přišel(a) jsem o něco? A: Ne. Zrušení pouze odstraní naplánovaný čas. Vaše událost, pozvánky, branding i nastavení zůstávají beze změny.

Co dál?

• Seznamte se s tím, jak spolu fungují délky událostí, okna pro nahrávání a přístup do galerie.
• Ujistěte se, že máte QR kód připravený před akcí, aby ho hosté mohli naskenovat hned, jak se událost spustí.
• Pokud používáte pozvánky, projděte si, jak RSVP běží ve své vlastní časové ose nezávisle na stavu Živě.