Porozumění časům a dobám trvání událostí
Fotify má tři nezávislé časové osy, které je dobré znát: okno pro nahrávání fotek, období přístupu do galerie a časovou osu pozvánek RSVP (která má vestavěnou platnost 18 měsíců). Každá funguje samostatně, takže máte plnou flexibilitu v tom, jak si svou událost naplánujete.
Okno pro nahrávání fotek
Okno nahrávání je období, během kterého mohou hosté nahrávat fotky a videa do alba vaší události. Je navázané na stav události.
Jak to funguje
- Vytvoříte událost — začne ve stavu Nadcházející
- Až budete připraveni, kliknete na „Start“ — událost přejde do stavu Živě
- Od okamžiku spuštění události začne odpočet okna pro nahrávání
- Když odpočet doběhne na nulu, událost přejde do stavu Dokončeno a nahrávání se uzavře
Délka podle tarifu
| Tarif | Okno pro nahrávání |
|---|---|
| Zdarma | 7 dní |
| Foto galerie | 30 dní |
| Premium událost | 90 dní |
Důležitý bod
Odpočet se spustí až ve chvíli, kdy vy kliknete na Start. Událost můžete vytvořit i týdny dopředu, nastavit branding, připravit si QR kód a poslat pozvánky — a přitom nevyčerpáte ani jeden den z okna pro nahrávání.
Ovládání stavů události
- Nadcházející — Událost je vytvořená, nahrávání zatím není aktivní. Nečerpá se žádný čas.
- Živě — Nahrávání je aktivní, odpočet běží.
- Pozastaveno — Nahrávání je dočasně vypnuté, ale odpočet běží dál.
- Dokončeno — Okno pro nahrávání skončilo nebo jste událost ručně ukončili. Další nahrávání není možné.
Pokud po skončení odpočtu potřebujete více času, můžete také prodloužit okno pro nahrávání.
Období přístupu do galerie
Přístup do galerie určuje, jak dlouho zůstanou vaše fotky zobrazitelné po uzavření okna pro nahrávání. Je to oddělené od okna pro nahrávání.
| Tarif | Přístup do galerie |
|---|---|
| Zdarma | 7 dní |
| Foto galerie | 90 dní |
| Premium událost | 365 dní |
Během období přístupu do galerie:
- Fotky jsou stále zobrazitelné pro vás i vaše hosty
- Stále můžete stáhnout všechny fotky
- Veřejné album zůstává přístupné (pokud je povoleno)
- Nelze přidávat žádné nové nahrávky (okno pro nahrávání je už uzavřené)
Časová osa RSVP (zcela nezávislá)
Systém pozvánek RSVP běží podle své vlastní časové osy, zcela odděleně od okna pro nahrávání fotek. Pro odeslání pozvánek nemusíte událost spouštět a spuštění události nemá vliv na stav vašich RSVP.
RSVP má vlastní ovládací prvky
- Stav pozvánky — V sekci RSVP můžete přepínat mezi Aktivní (přijímá RSVP) a Pozastaveno (dočasně zastaveno)
- Termín RSVP — Datum uzávěrky, které nastavíte pro odpovědi hostů
- Doba platnosti pozvánky — Každá pozvánka přijímá RSVP po dobu 18 měsíců od okamžiku vytvoření, poté se automaticky označí jako Dokončeno. To pokrývá prakticky každé plánovací období — většina událostí se rezervuje 3–12 měsíců dopředu a i svatby plánované s dlouhým předstihem se do 18 měsíců pohodlně vejdou.
Co to znamená
- Pozvánky můžete posílat týdny předtím, než událost spustíte kvůli fotkám
- RSVP můžete uzavřít před, během nebo po okně pro nahrávání přepnutím na Pozastaveno
- Pozastavení nebo zastavení události nemá na pozvánky žádný vliv
- Změna stavu pozvánky nemá žádný vliv na nahrávání fotek
- Potřebujete, aby pozvánka zůstala aktivní déle než 18 měsíců? Kontaktujte podporu a prodloužíme vám ji
Pro podrobnější srovnání viz Porozumění pozvánkám vs. nahrávání fotek.
Příklad: časová osa svatby
Takto typická svatba využívá všechny tři časové osy:
| Kdy | Okno pro nahrávání | Přístup do galerie | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 měsíce před | Nezahájeno | Nezahájeno | Odeslat pozvánky, sbírat RSVP |
| 1 týden před | Nezahájeno | Nezahájeno | Proběhne termín RSVP, finalizovat počet hostů |
| V den svatby | Spustit událost — přejde do Živě | Aktivní | Pozastavit pozvánky, aby se zastavily nové RSVP |
| 30 dní po | Okno pro nahrávání se uzavře | Stále aktivní | Pozastaveno |
| Až 1 rok po | Uzavřeno | Fotky jsou stále zobrazitelné | Pozastaveno (automaticky se dokončí 18 měsíců po vytvoření) |
Všimněte si, že každá časová osa funguje podle vlastního harmonogramu. Máte plnou kontrolu nad tím, kdy jednotlivé fáze začnou a skončí.
Často kladené otázky
Q: Kdy se začne odpočítávat doba trvání mé události? A: Až ve chvíli, kdy na kartě události kliknete na tlačítko „Start“. Vytvoření události odpočet nespustí.
Q: Musím před odesláním pozvánek spustit událost? A: Ne. Pozvánky RSVP fungují nezávisle. Pozvánky můžete odeslat hned po vytvoření události, i když je událost stále ve stavu Nadcházející.
Q: Co se stane, když událost pozastavím — pozastaví se i odpočet? A: Ne. Odpočet okna pro nahrávání běží dál i při pozastavené události. Pozastavení pouze dočasně zakáže nové nahrávky.
Q: Mohou hosté stále prohlížet fotky po uzavření okna pro nahrávání? A: Ano. Období přístupu do galerie přesahuje okno pro nahrávání. Fotky zůstávají zobrazitelné po dobu přístupu do galerie podle vašeho tarifu.
Q: Když uzavřu RSVP, mohou hosté stále nahrávat fotky? A: Ano. Pozastavení pozvánky nemá na nahrávání fotek žádný vliv. Dokud je událost ve stavu Živě, hosté mohou stále nahrávat.
Q: Když událost zastavím, mohou hosté stále odesílat RSVP? A: Ano, pokud je vaše pozvánka stále Aktivní. Zastavení události ovlivní pouze nahrávání fotek.
Q: Jak dlouho zůstane moje pozvánka aktivní? A: 18 měsíců od okamžiku, kdy ji vytvoříte. Poté se automaticky označí jako Dokončeno a přestane přijímat nová RSVP. Datum vypršení platnosti se zobrazuje ve vašem dashboardu. Pokud ji potřebujete ponechat otevřenou déle, kontaktujte podporu.
Q: Můžu pozvánku ručně ukončit ještě před uplynutím 18 měsíců? A: Použijte Pozastaveno k okamžitému zastavení přijímání RSVP — to je správné nastavení pro situaci „máme hotový sběr odpovědí, ale možná to budu chtít znovu zapnout“. Pokud chcete trvalé uzavření, kontaktujte podporu.
Byl tento článek užitečný?