Jak používat Match & Connect pro networking hostů

Match & Connect promění vaši událost v networkingový nebo seznamovací zážitek. Hosté si vytvoří profily, procházejí ostatní účastníky přejetím prstem a když se dva lidé navzájem označí jako sympatičtí, zobrazí se jim kontaktní údaje. Je to zábavný způsob ve stylu Tinderu, jak podpořit navazování kontaktů na svatbách, networkingových akcích, večírcích pro nezadané a dalších událostech.

Můžete si jej vyzkoušet zdarma s prvními 4 hosty na jakékoli události — bez nutnosti nákupu. Až budete připraveni zpřístupnit jej všem, odemknete doplněk několika kliknutími.

Ideální pro

• Seznamování nezadaných na svatbách - Pomozte nezadaným hostům se seznámit
• Konference a veletrhy - Představení kupujících dodavatelům a kapitálu firmám
• Firemní a networkingové akce - Profesionální kontakty snadno a rychle
• Nákupní a dodavatelské akce - Propojujte organizace podle toho, co potřebují a co nabízejí
• Festivaly a večírky - Sociální objevování pro účastníky
• Gala večery a plesy - Elegantní způsob, jak usnadnit představování

Match & Connect je k dispozici ve dvou variantách — Sociální režim pro seznamování a Obchodní režim pro profesionální B2B networking. Vyberete si tu, která se hodí pro vaši událost (viz níže).

Jak to funguje

1. Sdílejte odkaz - Dejte hostům odkaz Match & Connect nebo jej zobrazte v místě konání
2. Hosté si vytvoří profily - Přidají fotografie, bio, zájmy a profily na sociálních sítích
3. Přejížděním vytvářejí shody - Hosté přejetím doprava označí, že se jim někdo líbí, nebo přejetím doleva profil přeskočí
4. Vzájemné shody se odhalí - Když se dva lidé navzájem označí jako sympatičtí, mohou vidět své kontaktní údaje a spojit se

Výběr režimu zážitku

Match & Connect funguje v jednom ze dvou režimů, které vyberete v části Nastavení na kartě Match & Connect:

• Sociální režim (výchozí) - Seznamování ve stylu Tinderu. Hosté sdílejí pohlaví a koho chtějí poznat, plus fotografie, bio a zájmy. Ideální pro svatby, večírky pro nezadané a společenská setkání.
• Obchodní režim - Profesionální networking. Preference pro seznamování jsou nahrazeny obchodními poli (typ organizace, pracovní pozice, společnost, odvětví, networkingové cíle a další) a aplikace doporučuje nejrelevantnější lidi k setkání. Ideální pro konference, veletrhy a firemní akce.

Přepínání režimů

1. Otevřete kartu Match & Connect na svém ovládacím panelu
2. V části Nastavení vyberte v položce Režim zážitku možnost Sociální nebo Obchodní

Důležité: Režim můžete změnit pouze předtím, než si jakýkoli host zaregistruje profil. Jakmile se hosté začnou registrovat, režim se uzamkne, aby profily zůstaly konzistentní. Pokud potřebujete režim přepnout po zahájení registrací, nejprve odstraňte stávající profily.

Obchodní režim: Profesionální networking

Obchodní režim promění Match & Connect v networkingový nástroj zaměřený na výsledky. Místo otázky „s kým se chcete seznámit“ se ptá „co vaše organizace dělá a čeho zde chcete dosáhnout“ — a poté zobrazí nejrelevantnější lidi k setkání.

Co mohou hosté sdílet

V závislosti na tom, co povolíte, mohou obchodní profily obsahovat:

• Typ organizace - Korporace, dodavatel / prodejce, státní agentura, věřitel / poskytovatel kapitálu, investor, podnikatel / startup, poskytovatel služeb, nezisková organizace (nebo váš vlastní seznam)
• Pracovní pozice a společnost
• Odvětví
• Networkingové cíle - např. hledání zákazníků, hledání dodavatelů, hledání příležitostí v nákupu, hledání kapitálu nebo financování, hledání strategických partnerství, zkoumání možností akvizice nebo růstu, rozšiřování profesní sítě
• Krátké otázky - Co hledají, co mohou nabídnout, co jim nedá spát, na co se soustředí v horizontu 6 měsíců a 2 let a co si od události slibují
• Seznamy štítků - Oblasti odbornosti, nabízené produkty/služby, nákupní kategorie, zájmy v oblasti kapitálu/financování a zájmy v oblasti strategických partnerství
• LinkedIn jako primární kontakt (Instagram/WhatsApp jsou v obchodním režimu skryté)
• Telefonní číslo - volitelný přímý kontakt, který se zobrazí při shodě společně s LinkedInem
• Odkaz pro rezervaci (např. Calendly), aby si kontakty mohly naplánovat schůzku
• Souhlas s kontaktováním po události - hosté uvedou, zda souhlasí s kontaktováním po skončení události
• Vaše vlastní otázky - cokoli přidáte (viz níže)

Nastavení polí, která chcete shromažďovat

Formulář profilu máte plně pod kontrolou. V části Nastavení v obchodním režimu:

1. U každého pole vyberte Povinné, Volitelné nebo Vypnuto
2. Upravte seznam Možnosti networkingových cílů — přidejte nebo odeberte cíle, ze kterých hosté vybírají
3. Upravte seznam Možnosti typů organizací — tyto možnosti slouží pro párování kupujících/dodavatelů/kapitálu
4. Upravte seznam Možnosti odvětví, nebo jej nechte prázdný, aby hosté mohli zadat vlastní
5. Přidejte vlastní Vlastní otázky — napište otázku a poté ji nastavte jako Volitelnou nebo Povinnou. Hosté na ni odpoví ve svém profilu a odpověď se zobrazí v jejich úplném profilu. Otázku můžete kdykoli odebrat.

Hostům se zobrazí pouze pole, která zapnete, takže formulář můžete ponechat krátký nebo jej podrobně rozšířit.

Doporučená spojení

V obchodním režimu není balíček profilů pro přejetí náhodný — je seřazen podle relevance. Match & Connect hodnotí každé potenciální spojení podle:

• Doplňujících se typů organizací (např. dodavatel a korporace nebo startup a investor)
• Doplňujících se cílů (např. „hledám zákazníky“ spárováno s „hledám dodavatele“)
• Sdílených cílů a stejného odvětví
• Překrývající se odbornosti, produktů nebo zájmů

Každá karta zobrazuje krátké vysvětlení „proč jste doporučeni“, aby hosté rychle pochopili navrhované představení.

Rezervace schůzek

Když se dva hosté propojí, obchodní profily odhalí LinkedIn a odkaz pro rezervaci. Host může klepnout na Rezervovat schůzku, otevřít kalendář druhé osoby a naplánovat si čas přímo — tím se shoda promění v konkrétní další krok.

E-maily s doporučenými shodami (režim Business)

V režimu Business může Match & Connect účastníkům e-mailem posílat jejich nejvhodnější doporučená propojení, aby mohli navazovat kontakty i tehdy, když zrovna nejsou v aplikaci. Každý e-mail obsahuje několik nejrelevantnějších lidí, se kterými stojí za to se seznámit, krátkou poznámku „proč se k sobě hodíte“ a tlačítka Přijmout a Odmítnout.

• Přijmout zaznamená představení. Pokud přijetí potvrdí i druhá osoba (nebo ji už účastník označil jako oblíbenou), vznikne propojení a zobrazí se kontaktní údaje — stejně jako u shody po swipnutí.
• Odmítnout dané doporučení jednoduše přeskočí a tuto osobu už znovu nenavrhneme.

Tyto e-maily jsou u událostí v režimu Business ve výchozím nastavení zapnuté. Chcete-li je vypnout pro celou událost, otevřete kartu Match & Connect, přejděte do Nastavení → Další nastavení a vypněte možnost Posílat e-maily s doporučenými shodami.

Jak často se odesílají

Účastníky nikdy nezahlcujeme e-maily. Každé osobě pošleme maximálně jeden e-mail s doporučením denně a zároveň platí malý celkový limit, takže i vícedenní událost odešle jen několik e-mailů. Stejná osoba není nikdy doporučena dvakrát a odesílání se automaticky zastaví, když už není koho nového doporučit nebo když událost skončí.

Odhlášení odběru

Každý e-mail s doporučením obsahuje v patičce odkaz Odhlásit odběr. Účastník, který na něj klepne, přestane pro danou událost dostávat doporučovací e-maily — bez nutnosti účtu nebo přihlášení. Týká se to pouze automatických doporučení; přímé žádosti o schůzku od propojené osoby budou nadále doručovány, protože jde o komunikaci mezi konkrétními lidmi.

Žádosti o osobní schůzku

Jakmile se dva hosté propojí, může kterýkoli z nich požádat o osobní schůzku přímo v aplikaci — jednoduchý způsob, jak proměnit shodu ve skutečný rozhovor na vaší akci.

Jak hosté požádají o schůzku

1. Otevřete Vaše spojení a najděte spojení
2. Klepněte na Požádat o schůzku
3. Vyberte místo (zvolte jedno z navržených míst nebo zadejte vlastní), čas (Nyní nebo konkrétní datum a čas) a volitelnou krátkou poznámku
4. Odešlete žádost

Druhá osoba dostane e-mailem oznámení, že má žádost o schůzku (s místem, časem a poznámkou), a informaci, jak ji potvrdit. Poté může v aplikaci žádost Přijmout nebo Odmítnout. Po přijetí obě osoby uvidí Potvrzenou schůzku s místem a časem.

Zobrazení vašich schůzek

V části Vaše spojení klepněte na tlačítko Schůzky a otevřete samostatnou sekci. Pokud na vás čekají nové žádosti, zobrazí se odznak, a vše je seskupeno na jednom místě:

• Žádosti — příchozí žádosti o schůzku, každá s možnostmi Přijmout a Odmítnout
• Potvrzené — schůzky, na kterých se obě osoby dohodly, s místem a časem
• Odeslané — žádosti, které jste odeslali a čekají na odpověď; můžete je Zrušit

Nastavení míst schůzek (organizátor)

Můžete nabídnout krátký seznam navržených míst, aby schůzky probíhaly tam, kde je snadné se najít. Na kartě Match & Connect v části Nastavení → Další nastavení přidejte Místa schůzek (např. "Networking Lounge", "Stánek 12", "Hlavní bar"). Hosté si mohou při žádosti o schůzku vybrat jedno z těchto míst nebo zadat vlastní. Místa schůzek jsou volitelná — pokud žádná nepřidáte, hosté jednoduše zadají místo sami.

Nejprve si vyzkoušejte zdarma

Než se rozhodnete, můžete si Match & Connect skutečně vyzkoušet na své reálné události a se svými skutečnými hosty — bez nutnosti platby.

Jak bezplatná zkušební verze funguje

• Zkušební verze vám poskytne 4 místa pro profily hostů
• První 4 hosté, kteří si vytvoří profil, tato místa využijí
• Jakmile jsou zaregistrovány 4 profily, nové registrace jsou zablokovány, dokud doplněk neodemknete
• Stávající shody a konverzace zůstanou po upgradu zachovány — o nic nepřijdete

Spuštění zkušební verze

1. Vaše událost musí být před zahájením zkušební verze spuštěná (jinak ovládací panel zobrazí „Spusťte událost a zahajte zkušební verzi“)
2. Na ovládacím panelu události přejděte na kartu Match & Connect
3. Klikněte na „Vyzkoušet zdarma se 4 hosty“
4. Zkušební verze se okamžitě aktivuje a odkaz pro hosty bude možné sdílet

Když je zkušební verze aktivní, v horní části karty uvidíte banner s informací, kolik míst je ještě dostupných (např. „Zkušební verze · 1/4 hostů“ nebo „Zbývají 3 ze 4 míst pro hosty — odemkněte a pozvěte celý seznam“). Odznak se aktualizuje v reálném čase podle toho, jak se hosté registrují.

Když zkušební verze vyprší

Když jsou využita všechna 4 místa:

• Stávající hosté ze zkušební verze si ponechají své profily a mohou dál běžně procházet a vytvářet shody
• Noví hosté, kteří se pokusí zaregistrovat, budou odmítnuti se zprávou vyzývající hostitele k odemčení
• Kliknutím na „Odemknout“ na banneru zkušební verze přejdete na plnou verzi — stávající 4 profily zůstanou a limit se odstraní

Omezení zkušební verze

• Jedna bezplatná zkušební verze na událost — po použití ji na stejné události nelze znovu spustit (ovládací panel zobrazí „Bezplatná zkušební verze už byla pro tuto událost použita — upgradujte a pokračujte v párování“)
• Zkušební verze je totožná s placenou verzí, kromě limitu 4 profilů, takže testujete přesně to, co získáte

Začínáme

Krok 1: Zakupte doplněk (nebo spusťte bezplatnou zkušební verzi)

Match & Connect je dostupný jako placený doplněk. Můžete také začít s bezplatnou zkušební verzí pro 4 hosty a upgradovat později.

Chcete-li zakoupit plný doplněk:

1. Na ovládacím panelu události přejděte na kartu Match & Connect
2. Klikněte na „Získat Match & Connect“
3. Dokončete nákup

Krok 2: Aktivujte funkci

Po zakoupení je třeba Match & Connect aktivovat:

1. Vraťte se na kartu Match & Connect na ovládacím panelu
2. Klikněte na „Spustit Match & Connect“
3. Odkaz pro hosty se aktivuje a bude připraven ke sdílení

Poznámka: Před aktivací Match & Connect musíte spustit svou událost.

Krok 3: Sdílejte s hosty

Po aktivaci uvidíte dvě možnosti:

• Kopírovat odkaz - Zkopírujte URL pro sdílení přes SMS, e-mail nebo sociální sítě
• Otevřít - Zobrazte si náhled zážitku, abyste viděli, co uvidí hosté

Možnosti přizpůsobení

Match & Connect nabízí dvě užitečné funkce přizpůsobení, které vám pomohou upravit zážitek pro vaši událost.

Vlastní krátká URL

Místo sdílení dlouhé URL s ID vaší události vytvořte zapamatovatelný krátký odkaz, který se snadno sdílí a pamatuje.

Jak nastavit:

1. Na kartě Match & Connect najděte část Nastavení
2. Vyhledejte Vlastní krátká URL
3. Zadejte preferovaný kód (např. „PARTY2026“ nebo „JOHN-SARAH-WEDDING“)
4. Systém bude během psaní kontrolovat dostupnost
5. Po uložení mohou hosté přistupovat k vaší události na fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tipy pro krátké URL:

• Zvolte něco zapamatovatelného a snadno napsatelného
• U svateb použijte jména páru (např. „MIKE-AND-LISA“)
• U firemních akcí použijte název události (např. „SUMMIT2026“)
• Kódy nerozlišují velikost písmen (hosté je mohou zadat jakkoli)
• Povolená jsou pouze písmena, čísla a spojovníky
• Musí mít alespoň 3 znaky

Vlastní název funkce

Některému publiku události může lépe vyhovovat jiný název funkce. „Match & Connect“ můžete přejmenovat na něco vhodnějšího pro svou událost.

Běžné alternativy:

• „Network & Connect“ - Skvělé pro profesionální akce
• „Social Connect“ - Přátelské a neformální
• „Guest Connect“ - Jednoduché a neutrální
• „Meet & Greet“ - Vstřícné pro společenské akce

Jak změnit:

1. Na kartě Match & Connect najděte Nastavení
2. Vyhledejte Zobrazovaný název funkce
3. Zadejte preferovaný název
4. Tento název se hostům zobrazí místo „Match & Connect“

To je obzvlášť užitečné v konzervativních regionech nebo na formálních akcích, kde může být vhodnější jiné znění.

Režim pouze pro pozvané

Chcete-li mít větší kontrolu nad tím, kdo se může zapojit, zapněte Přístup pouze pro pozvané:

1. Na kartě Match & Connect najděte přepínač „Přístup pouze pro pozvané“
2. Zapněte jej, aby nové registrace vyžadovaly schválení

Když je režim pouze pro pozvané zapnutý:

• Hosté na vašem seznamu RSVP jsou schváleni automaticky
• Hosté s platným přístupovým kódem jsou schváleni automaticky
• Hosté s předem schválenými e-maily (nahranými přes CSV) jsou schváleni automaticky
• Všichni ostatní hosté vyžadují vaše ruční schválení

To je ideální pro soukromé události, kde chcete kontrolovat, kdo se do seznamovacího zážitku zapojí.

Přístupové kódy

Přístupové kódy vám umožňují dát konkrétním hostům okamžitý přístup bez nutnosti ručního schvalování. Skvělé pro VIP, speciální skupiny nebo předem schválené účastníky.

Vytváření přístupových kódů

1. Nejprve zapněte Přístup pouze pro pozvané (přístupové kódy se zobrazují pouze v režimu pouze pro pozvané)
2. Kliknutím rozbalte část Přístupové kódy
3. Kliknutím na tlačítko + vygenerujte kódy

Možnosti kódů

Při generování kódů můžete nastavit:

• Jednotlivě nebo hromadně - Vytvořte jeden kód nebo více najednou
• Štítek - Volitelný název jako „VIP hosté“ nebo „Tým Alpha“ (pro jednotlivé kódy)
• Předpona - Volitelná předpona pro hromadné kódy (např. „VIP“ vytvoří kódy jako „VIP-A2X9K“)
• Max. počet použití - Jedno použití, více použití nebo neomezeně
• Vypršení platnosti - Nikdy nevyprší nebo nastavte vlastní datum

Správa kódů

U každého kódu se zobrazuje:

• Samotný kód (kliknutím zkopírujete)
• Počet použití (např. „3/10“ znamená, že byla využita 3 z 10 použití)
• Stavové odznaky (Aktivní, Vypršel, Vyčerpán nebo Deaktivován)
• Datum vypršení platnosti

Jakýkoli kód můžete kdykoli deaktivovat kliknutím na tlačítko X. Deaktivované kódy už nelze použít.

Distribuce kódů

Sdílejte kódy s hosty prostřednictvím:

• Vytištění na VIP vstupenky nebo pozvánky
• Přímého odeslání e-mailem nebo SMS zprávou
• Zahrnutí do potvrzovacích e-mailů pro konkrétní skupiny hostů
• Ústního sdělení při check-inu pro VIP hosty na poslední chvíli

Tip: Vytvořte různé kódy pro různé skupiny (např. „BRIDE-FRIENDS“, „GROOM-FAMILY“), abyste mohli sledovat, odkud hosté přicházejí.

Předem schválené e-maily

Pokud už máte e-mailové adresy, které mají být automaticky schváleny, můžete je přidat ručně po jedné nebo hromadně nahrát soubor CSV. To je obzvlášť užitečné, když máte seznam hostů nebo chcete synchronizovat se svým stávajícím registračním systémem.

Ruční přidávání e-mailů

1. Nejprve zapněte Přístup pouze pro pozvané (předem schválené e-maily se zobrazují pouze v režimu pouze pro pozvané)
2. Kliknutím rozbalte část Předem schválené e-maily
3. Do vstupního pole zadejte e-mailovou adresu
4. Klikněte na tlačítko + nebo ji přidejte stisknutím Enter
5. E-mail se okamžitě přidá do vašeho seznamu předem schválených

Nahrání CSV

Pro hromadný import:

1. Klikněte na ikonu nahrání vedle záhlaví části
2. Vyberte soubor CSV obsahující e-mailové adresy
3. Soubor by měl obsahovat e-mailové adresy - jednu na řádek nebo oddělené čárkami

Formát CSV

Nahrávání podporuje flexibilní formáty:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Nebo oddělené čárkami:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Výsledky nahrání

Po nahrání uvidíte souhrn s informacemi:

• Přidáno - Nové e-maily, které byly úspěšně přidány
• Duplicity - E-maily, které už byly v seznamu (přeskočeny)
• Neplatné - Položky, které nebyly platnými e-mailovými adresami (přeskočeny)

Správa předem schválených e-mailů

• Záhlaví části zobrazuje celkový počet předem schválených e-mailů
• Kliknutím na „Vymazat vše“ odstraníte všechny předem schválené e-maily najednou
• Postupem času můžete nahrát více souborů CSV a přidávat další e-maily

Jak to funguje

Když se host zaregistruje e-mailem, který je na vašem seznamu předem schválených, bude automaticky schválen - bez nutnosti ručního zásahu. Děje se to navíc ke kontrole seznamu RSVP, takže hosté jsou schváleni, pokud jsou na kterémkoli z těchto seznamů.

Tip: Exportujte seznam RSVP ze svého softwaru pro plánování událostí a nahrajte jej sem, aby všichni potvrzení hosté získali okamžitý přístup.

Správa registrovaných uživatelů

Část Registrovaní uživatelé zobrazuje všechny, kteří si vytvořili profil Match & Connect.

Zobrazení uživatelů

Kliknutím na záhlaví části ji rozbalíte a zobrazíte všechny registrované uživatele s těmito údaji:

• E-mailová adresa
• Zobrazované jméno
• Datum registrace
• Stav RSVP (pokud je zapnut režim pouze pro pozvané)
• Stav schválení

Filtrování a vyhledávání

• Hledat - Najděte uživatele podle e-mailu nebo jména
• Karty filtrů - Zobrazit vše, Schválení, Čekající nebo Zablokovaní uživatelé
• Řadit - Podle e-mailu, jména nebo data registrace

Akce uživatele

V závislosti na jejich stavu můžete:

• Čekající uživatelé: Schválit nebo Zamítnout
• Schválení uživatelé: Zablokovat (pokud je to potřeba)
• Zablokovaní uživatelé: Odblokovat a obnovit přístup

Export dat

Kliknutím na ikonu stažení exportujete všechny registrované uživatele jako soubor CSV. Užitečné pro:

• Následnou komunikaci po události
• Sledování účasti
• Integraci s jinými systémy

Co hosté zažijí

Vytvoření profilu

Když hosté navštíví odkaz Match & Connect:

1. Přihlásí se pomocí Googlu nebo e-mailu
2. Vytvoří si profil. Formulář závisí na režimu vaší akce:

V režimu Social:

• Až 3 fotografie (první fotografie je hlavní)
• Zobrazované jméno
• Pohlaví a koho mají zájem poznat
• Krátké bio (80 znaků)
• Až 5 zájmů
• Alespoň jeden kontakt (Instagram, LinkedIn, WhatsApp nebo telefon)

V režimu Business:

• Až 3 fotografie a zobrazované jméno
• Profesní pole, která jste povolili (typ organizace, pracovní pozice, společnost, odvětví, cíle networkingu, výzvy, štítky odbornosti/produktů, volitelný odkaz pro rezervaci schůzky a případné vlastní otázky)
• LinkedIn jako primární kontakt a volitelné telefonní číslo
• Volba, zda jsou otevřeni kontaktování po akci

Použití přístupového kódu

Pokud má host přístupový kód:

1. Ve spodní části profilového formuláře uvidí "Máte přístupový kód?"
2. Kliknutím se zobrazí vstupní pole
3. Po zadání platného kódu uvidí zelené zaškrtnutí
4. Po odeslání profilu bude okamžitě schválen

Procházení profilů a shody

Po schválení mohou hosté:

• Přejet doprava nebo klepnout na srdce, pokud se jim někdo líbí
• Přejet doleva nebo klepnout na X, pokud chtějí profil přeskočit
• Klepnout na "Zobrazit profil" a otevřít úplné podrobnosti — přečíst si vše, co osoba sdílela, a prohlédnout si všechny její fotografie, než se rozhodnou

Balíček profilů se při procházení automaticky doplňuje o další lidi. Jakmile hosté dojdou na konec, zobrazí se dvě tlačítka:

• Zkontrolovat nové lidi - načte účastníky, kteří se zaregistrovali až po jejich posledním přeskočení
• Projít přeskočené lidi - vrátí profily, které přeskočili, takže se na ně mohou znovu podívat a někoho z nich třeba označit jako líbivého

Vaše spojení

Klepnutím na srdce v záhlaví otevřete Vaše spojení. Sem se hosté vracejí ke všem, které označili jako líbivé, rozděleným do dvou seznamů:

• Propojeni - lidé, kteří vám dali také lajk. Zobrazí se jejich kontaktní údaje (LinkedIn a telefon a v režimu Business také odkaz pro rezervaci), takže je můžete kontaktovat nebo naplánovat schůzku.
• Líbí se vám (čeká na propojení) - lidé, které jste označili jako líbivé, ale kteří vám zatím lajk nevrátili. Jejich kontakty zůstanou skryté, dokud nebude lajk vzájemný.

Klepnutím na jakékoli spojení znovu otevřete jeho úplný profil. Díky tomu své potenciální kontakty snadno znovu najdete, aniž byste se museli vracet na původní odkaz. V režimu Business můžete u spojení také klepnout na Požádat o schůzku a domluvit osobní schůzku (viz Žádosti o osobní schůzku); tlačítko Schůzky otevře sekci s vašimi příchozími žádostmi, potvrzenými schůzkami a žádostmi, které jste odeslali.

Když si dva hosté dají vzájemně lajk:

• Oba obdrží oznámení o shodě
• Mohou si zobrazit kontaktní údaje toho druhého
• V režimu Social se propojí přes Instagram, LinkedIn, WhatsApp nebo telefon
• V režimu Business se propojí přes LinkedIn a telefon a mohou klepnout na Rezervovat schůzku a otevřít odkaz na kalendář druhé osoby

Sledování zapojení

Karta Match & Connect zobrazuje metriky v reálném čase:

• Profily - Celkový počet registrovaných uživatelů
• Shody - Počet vzájemných shod
• Zapojení - Procento aktivních účastníků

Pomocí těchto metrik můžete vyhodnotit účast a v případě potřeby povzbudit více hostů, aby se připojili.

Přehled spojení (obchodní režim)

V obchodním režimu získáte na kartě organizátora také Přehled spojení. Obsahuje seznam spojení vytvořených na vaší události, včetně jména, společnosti, role, typu organizace, LinkedInu a odkazu pro rezervaci u každé strany, a celý seznam můžete exportovat do CSV pro následnou komunikaci. Kvůli ochraně účastníků přehled zahrnuje pouze spojení, u kterých obě osoby souhlasily s kontaktováním po události.

Soukromí a data

Match & Connect je navržen s ohledem na soukromí:

• Kontaktní údaje se zobrazují pouze shodám - Profily na sociálních sítích a v obchodním režimu také odkaz pro rezervaci zůstávají skryté, dokud se dva hosté vzájemně nepropojí
• Vy určujete, co se shromažďuje - V obchodním režimu rozhodujete, která pole se zobrazí a která jsou povinná
• Souhlas s kontaktováním po události - V obchodním režimu hosté vybírají, zda souhlasí s kontaktováním po skončení události
• Data se po události smažou - Všechny profily a údaje o shodách se automaticky odstraní, když vaše událost skončí
• Kontrola uživatele - Hosté mohou své profily kdykoli upravit

Tipy pro úspěch

• Oznamte to - Požádejte moderátora nebo hostitele, aby hosty vyzval k zapojení do Match & Connect
• Zobrazte odkaz - Ukažte QR kód nebo odkaz na obrazovkách v místě konání
• Používejte přístupové kódy strategicky - Dejte VIP kódy speciálním hostům nebo členům svatební party
• Nahrajte předem schválené e-maily - Pokud máte seznam hostů, nahrajte jej jako CSV, aby potvrzení účastníci získali okamžitý přístup
• Začněte včas - Aktivujte funkci před událostí, aby si hosté mohli vytvořit profily během koktejlové hodiny
• Informujte svůj tým - Ujistěte se, že personál ví, jak pomoci hostům s dotazy

Často kladené otázky

Q: Mohu si Match & Connect vyzkoušet zdarma před zaplacením? A: Ano. Každá událost získá bezplatnou zkušební verzi se 4 místy pro profily hostů — bez nutnosti nákupu. Spusťte událost a poté na kartě Match & Connect klikněte na „Vyzkoušet zdarma se 4 hosty“. První 4 hosté, kteří se zaregistrují, tato místa využijí. Poté bude nutné odemknout plný doplněk, aby se mohli připojit další lidé.

Q: Co se stane, když dosáhnu limitu zkušební verze 4 hostů? A: Stávajícím zkušebním hostům profily zůstanou a mohou dál swipovat a vytvářet shody. Noví hosté, kteří se pokusí zaregistrovat, uvidí zprávu s žádostí, aby pořadatel funkci odemkl. Na ovládacím panelu klikněte na zkušebním banneru na „Odemknout“ a proveďte upgrade — vaše stávající profily, shody i nastavení zůstanou zachovány.

Q: Mohu bezplatnou zkušební verzi spustit znovu u stejné události? A: Ne, zkušební verze je pro každou událost jednorázová. Jakmile byla spuštěna (bez ohledu na to, zda byla využita všechna 4 místa), zobrazí se vám „Bezplatná zkušební verze už byla pro tuto událost využita — pro pokračování ve shodách proveďte upgrade“ a jedinou možností bude zakoupit plný doplněk. Zkušební verze se vztahuje na každou událost samostatně, takže nová událost získá vlastní novou zkušební verzi.

Q: Jak zapnu Match & Connect pro svou událost? A: Match & Connect je k dispozici jako placený doplněk, s bezplatnou zkušební verzí pro 4 hosty u každé události. Přejděte na ovládací panel události, najděte kartu Match & Connect a klikněte buď na „Vyzkoušet zdarma se 4 hosty“ pro spuštění zkušební verze, nebo na „Získat Match & Connect“ pro nákup. Poté klikněte na „Spustit Match & Connect“ pro aktivaci.

Q: Musí si hosté stáhnout aplikaci? A: Ne! Hosté používají Match & Connect přes mobilní prohlížeč. Stačí, aby navštívili odkaz nebo naskenovali QR kód - není potřeba stahovat žádnou aplikaci.

Q: Jaký je rozdíl mezi přístupem pouze na pozvánku a otevřeným přístupem? A: Při otevřeném přístupu se může okamžitě připojit kdokoli s odkazem. Pokud je zapnutý režim pouze na pozvánku, hosté musí být na vašem seznamu RSVP, mít platný přístupový kód nebo je musíte ručně schválit.

Q: Jak fungují přístupové kódy? A: Přístupové kódy umožňují konkrétním hostům obejít proces schvalování. Vygenerujte kódy na ovládacím panelu, sdílejte je se svými VIP hosty a ti po vytvoření profilu pomocí daného kódu získají okamžitý přístup.

Q: Mohu vytvořit různé kódy pro různé skupiny? A: Ano! Vytvořte samostatné kódy s různými štítky (například „VIP hosté“ nebo „Tým Alpha“), abyste mohli sledovat, které skupiny se účastní. Každý kód má vlastní limity použití a platnost.

Q: Co když host v režimu pouze na pozvánku nemá přístupový kód? A: Stále se může zaregistrovat, ale jeho profil bude čekat na schválení, dokud jej ručně neschválíte v části Registrovaní uživatelé.

Q: Mohou hosté po vytvoření profil upravit? A: Ano, hosté mohou kdykoli upravit svůj profil, aktualizovat fotografie a změnit své údaje z nabídky v záhlaví aplikace.

Q: Mohou se hosté vrátit a znovu si prohlédnout lidi, které přeskočili? A: Ano. Jakmile dojdou na konec balíčku, zobrazí se tlačítko Projít přeskočené lidi, které vrátí přeskočené profily, takže se na ně mohou znovu podívat — označení někoho z nich jako líbivého funguje stejně jako běžné přejetí. Tlačítko Zkontrolovat nové lidi navíc načte účastníky, kteří se zaregistrovali později.

Q: Kdy se zobrazí kontaktní údaje? A: Sociální profily se zobrazí pouze tehdy, když se dva hosté vzájemně označí jako oblíbení. Do té doby profily ukazují fotografie, jméno, životopis a zájmy - nikoli však kontaktní údaje.

Q: Co se stane s daty po skončení mé události? A: Všechny profily, swipy a data o shodách v Match & Connect se po skončení události automaticky smažou. Tím je chráněno soukromí hostů.

Q: Mohu vidět, kdo se s kým propojil? A: V režimu Social vidíte celkový počet shod, ale ne jednotlivé shody, což chrání soukromí hostů. V režimu Business získáte Přehled propojení, který uvádí vytvořená propojení (včetně společnosti, role a kontaktu každé strany) a lze jej exportovat do CSV; omezený je na propojení, u kterých obě osoby souhlasily s kontaktováním po události.

Q: Existuje přehled nebo ovládací panel vytvořených propojení? A: Ano. Všechny režimy zobrazují živé metriky (profily, shody, zapojení). V režimu Business karta pořadatele přidává Přehled propojení se seznamem skutečně vytvořených propojení, exportovatelný do CSV pro následnou komunikaci, a zahrnuje účastníky, kteří souhlasili s kontaktováním po události.

Q: Je omezeno, kolik lidí se může připojit? A: Pro účastníky neexistuje pevný limit. Match & Connect se škáluje tak, aby podporoval události jakékoli velikosti.

Q: Mohu Match & Connect použít pro profesionální networkingové události? A: Rozhodně — přepněte událost do režimu Business. Místo polí ve stylu seznamování hosté sdílejí typ organizace, pracovní pozici, společnost, obor a networkingové cíle a aplikace doporučuje nejrelevantnější lidi k seznámení. Je ideální pro konference, veletrhy a firemní networkingová setkání.

Q: Jaký je rozdíl mezi režimem Social a režimem Business? A: Režim Social je párování ve stylu Tinderu s preferencemi pohlaví, fotografiemi a zájmy — skvělé pro svatby a seznamovací události. Režim Business nahrazuje seznamovací preference profesionálními poli (typ organizace, společnost, obor, cíle a další), zobrazuje LinkedIn a odkaz na rezervaci v kalendáři a řadí doporučení podle relevance propojení. Režim vyberete v Nastavení.

Q: Mohu zvolit, která obchodní pole budou hosté vyplňovat? A: Ano. V režimu Business lze každé pole nastavit jako Povinné, Volitelné nebo Vypnuté a můžete upravovat seznamy networkingových cílů, typů organizací a oborů, ze kterých si hosté vybírají. Zapněte pouze to, co vaše událost potřebuje.

Q: Jak funguje párování odběratel–dodavatel (a kapitál–firma)? A: V režimu Business je balíček profilů pro swipování seřazen podle relevance. Match & Connect hodnotí doplňující se typy organizací a cíle — například dodavatele a korporaci, startup a investora nebo „hledám zákazníky“ spárované s „hledám dodavatele“ — plus společný obor a překrývající se odbornost. Každé doporučení obsahuje krátkou poznámku „proč jste doporučeni“.

Q: Mohou si hosté naplánovat schůzku se svými propojeními? A: Dvěma způsoby. Zaprvé, v režimu Business si hosté mohou do profilu přidat rezervační odkaz (například Calendly) a po propojení dvou hostů se zobrazí tlačítko Rezervovat schůzku. Zadruhé, jakékoli propojení může klepnout na Požádat o schůzku a domluvit si osobní setkání na události — vybere místo a čas (nyní nebo konkrétní čas) a druhá osoba žádost přijme nebo odmítne. Potvrzené schůzky se zobrazují v části Vaše propojení.

Q: Jak fungují e-maily s doporučenými shodami? A: V režimu Business posílá Match & Connect účastníkům e-mailem jejich nejvhodnější doporučená propojení s možností jedním klepnutím Přijmout nebo Odmítnout. Přijetí zaznamená představení (a pokud se stane vzájemným, zobrazí kontakty); odmítnutí danou osobu přeskočí. Posíláme maximálně jeden e-mail denně na účastníka (s celkovým limitem a bez opakování doporučení). Jsou ve výchozím nastavení zapnuté — můžete je vypnout pro celou událost v Nastavení → Další nastavení → „Posílat e-maily s doporučenými shodami“ a každý účastník se může jednotlivě odhlásit pomocí odkazu Odhlásit odběr v e-mailu.

Q: Mohou si účastníci domluvit osobní schůzku? A: Ano. Jakmile se dva hosté propojí, kterýkoli z nich může v části Vaše propojení klepnout na Požádat o schůzku, vybrat místo (jedno z vámi navržených míst nebo vlastní) a čas (nyní nebo konkrétní datum/čas) a přidat volitelnou poznámku. Druhá osoba obdrží e-mail, že má žádost, a může ji v aplikaci přijmout nebo odmítnout. Všichni spravují své žádosti pomocí tlačítka Schůzky v části Vaše propojení (příchozí žádosti, potvrzené schůzky a odeslané žádosti, které mohou zrušit). Jako pořadatel můžete v Nastavení → Další nastavení nabídnout navrhovaná Místa schůzek.

Q: Dostávají hosté oznámení o žádostech o schůzku? A: Ano. Když někdo požádá o schůzku, příjemce obdrží e-mail s navrhovaným místem, časem a poznámkou a také odkazem pro otevření Match & Connect a potvrzení. Žádosti si může kdykoli zobrazit a odpovědět na ně také přes tlačítko Schůzky v části Vaše propojení.

Q: Jaké kontaktní údaje mohou hosté sdílet? A: V režimu Social mohou hosté přidat své uživatelské jméno na Instagramu, profil na LinkedIn, číslo WhatsApp a/nebo telefonní číslo — vyžadován je alespoň jeden kontakt. V režimu Business je primárním kontaktem LinkedIn (Instagram a WhatsApp jsou skryté), plus volitelné telefonní číslo a odkaz na rezervaci v kalendáři. Všechny kontaktní údaje se zobrazí pouze při vzájemné shodě.

Q: Mohu do profilového formuláře přidat vlastní otázky? A: Ano. V režimu Business otevřete Nastavení a přidejte Vlastní otázky — zadejte libovolnou otázku a nastavte ji jako Volitelnou nebo Povinnou. Hosté na ni odpoví při vytváření profilu a odpověď se zobrazí v jejich úplném profilu. Otázku můžete kdykoli přidat, odebrat nebo změnit její povinnost.

Q: Mohu živou událost přepnout z režimu Social do režimu Business? A: Režimy můžete přepnout pouze předtím, než si jakýkoli host vytvoří profil. Jakmile začnou registrace, režim se uzamkne, aby profily zůstaly konzistentní. Chcete-li jej poté změnit, nejprve odstraňte stávající profily.

Q: Mohu přístupový kód po jeho sdílení deaktivovat? A: Ano, jakýkoli kód můžete kdykoli deaktivovat. Po deaktivaci nelze kód použít pro nové registrace, ale stávající uživatelé, kteří tento kód použili, nejsou ovlivněni.

Q: Vyprší platnost přístupových kódů? A: Ve výchozím nastavení kódy nikdy nevyprší. Při vytváření kódu však můžete nastavit vlastní datum vypršení platnosti. Kódy s prošlou platností nelze použít.

Q: Může stejný přístupový kód použít více lidí? A: Záleží na tom, jak kód nakonfigurujete. Jednorázové kódy fungují jednou, zatímco vícenásobné nebo neomezené kódy může použít více hostů.

Q: Co když potřebuji někoho z Match & Connect odebrat? A: Přejděte do části Registrovaní uživatelé, najděte danou osobu a klikněte na tlačítko zablokování. Zablokovaní uživatelé se už nemohou účastnit párování.

Q: Mohu vytvořit vlastní krátkou URL pro snazší sdílení? A: Ano! Místo sdílení dlouhé URL události můžete vytvořit zapamatovatelný krátký odkaz, například „fotify.app/mc/PARTY2026“. Stačí přejít do Nastavení na kartě Match & Connect a zadat preferovaný kód.

Q: Jaká pravidla platí pro vlastní krátké URL? A: Krátké kódy musí mít alespoň 3 znaky, mohou obsahovat pouze písmena, číslice a spojovníky a musí začínat i končit písmenem nebo číslicí. Nerozlišují velká a malá písmena, takže je hosté mohou zadat v libovolné kombinaci velikosti písmen.

Q: Mohu změnit název „Match & Connect“ na něco jiného? A: Ano! V části Nastavení můžete nastavit vlastní zobrazovaný název. To je užitečné pro profesionální networkingové události (například „Network & Connect“) nebo pro konzervativnější publikum, které může preferovat jiné znění.

Q: Ovlivní změna názvu funkce ještě něco dalšího? A: Vlastní název je pouze to, co vidí hosté. Veškerá funkčnost zůstává stejná. Jde čistě o preferenci zobrazení pro vaši událost.

Q: Jak fungují předem schválené e-maily? A: E-mailové adresy můžete přidat ručně nebo nahrát soubor CSV. Když se hosté zaregistrují s těmito e-maily, budou automaticky schváleni bez nutnosti přístupového kódu nebo ručního schválení.

Q: Mohu předem schválené e-maily přidávat po jednom? A: Ano! V části Předem schválené e-maily zadejte e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko + nebo stiskněte Enter, aby se okamžitě přidala.

Q: Jaký formát má mít CSV s předem schválenými e-maily? A: Nahrávání je flexibilní - můžete mít jeden e-mail na řádek nebo e-maily oddělené čárkami. Systém přeskočí neplatné formáty e-mailů a duplicity.

Q: Jaký je rozdíl mezi přístupovými kódy a předem schválenými e-maily? A: Přístupové kódy jsou sdílené kódy, které může použít jakýkoli host (například „VIP2026“). Předem schválené e-maily jsou konkrétní - automaticky schválen bude pouze host s přesně touto e-mailovou adresou. Přístupové kódy používejte pro skupiny a předem schválené e-maily pro konkrétní jednotlivce.

Q: Existuje limit, kolik e-mailů mohu nahrát? A: Při jednom nahrání můžete nahrát až 10 000 e-mailů. U větších seznamů můžete nahrát více souborů CSV.

Q: Mohu seznam předem schválených e-mailů vymazat? A: Ano, kliknutím na „Vymazat vše“ v části Předem schválené e-maily odstraníte všechny e-maily najednou. Neovlivní to hosty, kteří se už zaregistrovali - týká se to pouze budoucích registrací.

Q: Fungují předem schválené e-maily se seznamem RSVP? A: Ano, obojí funguje společně. Hosté jsou automaticky schváleni, pokud jsou na vašem seznamu RSVP NEBO v seznamu předem schválených e-mailů NEBO mají platný přístupový kód.