Jak používat Match & Connect pro seznamování hostů

Match & Connect promění vaši akci v networkingový nebo matchmakingový zážitek. Hosté si vytvoří profily, procházejí ostatní účastníky „swipováním“ a když se dva lidé navzájem označí jako „to se mi líbí“, zobrazí se jim kontaktní údaje. Je to zábavný způsob ve stylu Tinderu, jak nastartovat nová spojení na svatbách, networkingových akcích, singles večírcích a dalších.

Můžete si to vyzkoušet zdarma s prvními 4 hosty na jakékoli akci — bez nutnosti nákupu. Až budete připraveni zpřístupnit funkci všem, odemknete doplněk na pár kliknutí.

Ideální pro

• Seznamování nezadaných na svatbách - Pomozte nezadaným hostům poznat se navzájem
• Konference a veletrhy - Představení kupujících dodavatelům a propojení kapitálu s firmami
• Firemní a networkingové akce - Profesionální kontakty snadno a rychle
• Nákupní a dodavatelské akce - Párování organizací podle toho, co potřebují a co nabízejí
• Festivaly a večírky - Společenské objevování pro účastníky
• Gala večery a plesy - Elegantní způsob, jak usnadnit seznamování

Match & Connect je k dispozici ve dvou variantách — Sociální režim pro seznamování a Business režim pro profesionální B2B networking. Vyberete si, který se hodí pro vaši akci (viz níže).

Jak to funguje

1. Sdílejte odkaz - Dejte hostům odkaz na Match & Connect nebo ho zobrazte na místě konání
2. Hosté si vytvoří profily - Přidají fotky, bio, zájmy a odkazy na sociální sítě
3. Swipováním se párují - Hosté swipnou doprava, pokud se jim někdo líbí, nebo doleva, pokud profil přeskočí
4. Vzájemné shody se odhalí - Když se dva lidé navzájem označí jako „to se mi líbí“, uvidí kontaktní údaje toho druhého a mohou se spojit

Výběr režimu zážitku

Match & Connect běží v jednom ze dvou režimů, které vyberete v části Settings na kartě Match & Connect:

• Sociální režim (výchozí) - Seznamování ve stylu Tinderu. Hosté sdílí pohlaví a o koho mají zájem, plus fotky, bio a zájmy. Ideální pro svatby, singles večírky a společenská setkání.
• Business režim - Profesionální networking. Předvolby pro randění jsou nahrazeny obchodními poli (typ organizace, pracovní pozice, firma, odvětví, cíle networkingu a další) a aplikace doporučuje nejrelevantnější lidi k setkání. Ideální pro konference, veletrhy a firemní akce.

Přepnutí režimu

1. Na svém dashboardu otevřete kartu Match & Connect
2. V Settings vyberte pod Experience Mode možnost Social nebo Business

Důležité: Režim můžete změnit pouze předtím, než si jakýkoli host zaregistruje profil. Jakmile se hosté začnou registrovat, režim se uzamkne, aby profily zůstaly konzistentní. Pokud potřebujete přepnout režim po zahájení registrací, nejprve odstraňte existující profily.

Business režim: Profesionální networking

Business režim promění Match & Connect v nástroj pro networking zaměřený na výsledky. Místo otázky „koho chcete randit“ se ptá „čím se vaše organizace zabývá a čeho tu chcete dosáhnout“ — a poté vyzdvihne nejrelevantnější lidi k setkání.

Co mohou hosté sdílet

Podle toho, co povolíte, mohou business profily zahrnovat:

• Typ organizace - Korporace, Dodavatel / Vendor, Vládní agentura, Věřitel / Poskytovatel kapitálu, Investor, Podnikatel / Startup, Poskytovatel služeb, Nezisková organizace (nebo váš vlastní seznam)
• Pracovní pozice a firma
• Odvětví
• Cíle networkingu - např. Hledám zákazníky, Hledám dodavatele, Hledám příležitosti v nákupu, Hledám kapitál nebo financování, Hledám strategická partnerství, Zvažuji akvizice nebo příležitosti k růstu, Rozšiřuji profesní síť
• Krátké otázky (prompts) - Co hledají, co mohou nabídnout, co jim nedá spát, jejich zaměření na 6 měsíců a 2 roky a co si od akce slibují
• Seznamy štítků (tagů) - Oblasti odbornosti, nabízené produkty/služby, nákupní kategorie, zájmy o kapitál/financování a zájmy o strategická partnerství
• LinkedIn jako primární kontakt (Instagram/WhatsApp jsou v business režimu skryté)
• Telefonní číslo - volitelný přímý kontakt, odhalený při shodě spolu s LinkedIn
• Rezervační odkaz (např. Calendly), aby si spojení mohli naplánovat schůzku
• Souhlas s kontaktováním po akci - hosté uvedou, zda souhlasí s kontaktováním po skončení akce
• Vlastní otázky - cokoli, co přidáte (viz níže)

Nastavení, která pole se budou sbírat

Formulář profilu máte plně pod kontrolou. V části Settings v Business režimu:

1. U každého pole vyberte Required, Optional nebo Off
2. Upravte seznam Networking Goal Options — přidejte nebo odeberte cíle, ze kterých hosté vybírají
3. Upravte seznam Organization Type Options — tyto volby pohánějí párování kupující/dodavatel/kapitál
4. Upravte seznam Industry Options, nebo ho nechte prázdný, aby hosté mohli zadat vlastní
5. Přidejte vlastní Custom Questions — napište otázku a nastavte ji jako Optional nebo Required. Hosté na ni odpoví ve svém profilu a odpověď se zobrazí v jejich plném profilu. Otázku můžete kdykoli odstranit.

Hostům se zobrazí pouze ta pole, která zapnete, takže formulář můžete ponechat krátký nebo ho udělat detailní.

Doporučená spojení

V business režimu není balíček profilů náhodný — je seřazen podle relevance. Match & Connect hodnotí každé potenciální spojení na základě:

• Doplňujících se typů organizací (např. dodavatel a korporace, nebo startup a investor)
• Doplňujících se cílů (např. „hledám zákazníky“ spárované s „hledám dodavatele“)
• Sdílených cílů a stejného odvětví
• Překrývající se odbornosti, produktů nebo zájmů

Každá karta zobrazuje krátké vysvětlení „proč jste doporučeni“, aby hosté na první pohled chápali navržené seznámení.

Rezervace schůzek

Když se dva hosté propojí, business profily odhalí LinkedIn a rezervační odkaz. Host může klepnout na Book a meeting a otevřít kalendář druhé osoby, aby si schůzku naplánoval přímo — shoda se tak změní v konkrétní další krok.

Nejprve si to vyzkoušejte zdarma

Než se rozhodnete, můžete Match & Connect pořádně otestovat na své skutečné akci a se skutečnými hosty — bez platby.

Jak funguje bezplatná zkušební verze

• Zkušební verze vám dá 4 sloty pro hostovské profily
• První 4 hosté, kteří si vytvoří profil, obsadí tyto sloty
• Jakmile jsou zaregistrovány 4 profily, nové registrace se zablokují, dokud neodemknete doplněk
• Stávající shody a konverzace zůstanou zachované i po upgradu — nic se neztratí

Spuštění zkušební verze

1. Vaše akce musí být spuštěna, než může zkušební verze začít (jinak dashboard zobrazí „Start your event to begin a trial“)
2. Na dashboardu akce sjeďte ke kartě Match & Connect
3. Klikněte na "Try free with 4 guests"
4. Zkušební verze se aktivuje okamžitě a odkaz pro hosty bude možné sdílet

Během aktivní zkušební verze uvidíte nahoře na kartě banner s informací, kolik slotů ještě zbývá (např. „Trial · 1/4 guests“ nebo „3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list“). Odznak se aktualizuje v reálném čase, jak se hosté registrují.

Co se stane, když zkušební verze vyprší

Jakmile se využijí všechny 4 sloty:

• Stávající zkušební hosté si ponechají své profily a mohou dál normálně swipovat a párovat se
• Noví hosté, kteří se pokusí zaregistrovat, budou odmítnuti se zprávou, aby hostitel funkci odemkl
• Klikněte na "Unlock" v banneru zkušební verze a upgradujte na plnou verzi — stávající 4 profily zůstanou a limit se odstraní

Omezení zkušební verze

• Jedna bezplatná zkušební verze na jednu akci — na stejné akci ji nelze znovu spustit, jakmile byla jednou použita (dashboard zobrazí „Free trial already used for this event — upgrade to keep matching“)
• Zkušební verze je totožná s placenou verzí, kromě limitu 4 profilů, takže to, co otestujete, je přesně to, co dostanete

Začínáme

Krok 1: Kupte doplněk (nebo spusťte bezplatnou zkušební verzi)

Match & Connect je k dispozici jako placený doplněk. Můžete také začít se zkušební verzí zdarma pro 4 hosty a později upgradovat.

Chcete-li koupit plný doplněk:

1. Na dashboardu akce sjeďte ke kartě Match & Connect
2. Klikněte na "Get Match & Connect"
3. Dokončete nákup

Krok 2: Aktivujte funkci

Po zakoupení je potřeba Match & Connect aktivovat:

1. Vraťte se na dashboardu na kartu Match & Connect
2. Klikněte na "Start Match & Connect"
3. Odkaz pro hosty se aktivuje a bude připraven ke sdílení

Poznámka: Před aktivací Match & Connect musíte spustit svou akci.

Krok 3: Sdílejte s hosty

Po aktivaci uvidíte dvě možnosti:

• Copy Link - Zkopírujte URL a sdílejte ji přes SMS, e-mail nebo sociální sítě
• Open - Zobrazte si náhled, abyste viděli, co uvidí hosté

Možnosti přizpůsobení

Match & Connect nabízí dvě silné možnosti přizpůsobení, které vám pomohou nastavit zážitek podle vaší akce.

Vlastní krátká URL

Místo sdílení dlouhé URL s ID vaší akce si vytvořte zapamatovatelný krátký odkaz, který se snadno sdílí i pamatuje.

Jak nastavit:

1. Na kartě Match & Connect najděte část Settings
2. Vyhledejte Custom Short URL
3. Zadejte preferovaný kód (např. „PARTY2026“ nebo „JOHN-SARAH-WEDDING“)
4. Systém bude při psaní kontrolovat dostupnost
5. Po uložení budou hosté moci otevřít vaši akci na fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tipy pro krátká URL:

• Ať je kód zapamatovatelný a snadno se píše
• Na svatby použijte jména páru (např. „MIKE-AND-LISA“)
• Na firemní akce použijte název akce (např. „SUMMIT2026“)
• Kódy nerozlišují velikost písmen (hosté mohou psát libovolně)
• Povolená jsou jen písmena, čísla a spojovníky
• Musí mít alespoň 3 znaky

Vlastní název funkce

Některá publika mohou preferovat jiný název funkce. „Match & Connect“ můžete přejmenovat na něco vhodnějšího pro vaši akci.

Běžné alternativy:

• "Network & Connect" - Skvělé pro profesionální akce
• "Social Connect" - Přátelské a neformální
• "Guest Connect" - Jednoduché a neutrální
• "Meet & Greet" - Přívětivé pro společenské akce

Jak změnit:

1. Na kartě Match & Connect najděte Settings
2. Vyhledejte Feature Display Name
3. Zadejte preferovaný název
4. Tento název se hostům zobrazí místo „Match & Connect“

To je obzvlášť užitečné v konzervativnějších regionech nebo na formálních akcích, kde se může hodit jiné vyjádření.

Režim pouze na pozvání

Pokud chcete mít větší kontrolu nad tím, kdo se může zúčastnit, zapněte Invite-Only Access:

1. Na kartě Match & Connect najděte přepínač "Invite-Only Access"
2. Zapněte ho, aby nové registrace vyžadovaly schválení

Když je režim pouze na pozvání zapnutý:

• Hosté z vašeho seznamu RSVP jsou automaticky schváleni
• Hosté s platným přístupovým kódem jsou automaticky schváleni
• Hosté s předem schválenými e-maily (nahranými přes CSV) jsou automaticky schváleni
• Všichni ostatní hosté vyžadují vaše ruční schválení

To je ideální pro soukromé akce, kde chcete mít pod kontrolou, kdo se do párování zapojí.

Přístupové kódy

Přístupové kódy vám umožní dát vybraným hostům okamžitý přístup bez nutnosti ručního schválení. Ideální pro VIP, speciální skupiny nebo předem schválené účastníky.

Vytváření přístupových kódů

1. Nejprve zapněte Invite-Only Access (přístupové kódy se zobrazí jen v režimu pouze na pozvání)
2. Kliknutím rozbalte část Access Codes
3. Klikněte na tlačítko + a vygenerujte kódy

Možnosti kódů

Při generování kódů můžete nastavit:

• Single or Bulk - Vytvořit jeden kód nebo více najednou
• Label - Volitelný název, např. „VIP Guests“ nebo „Team Alpha“ (pro jednotlivé kódy)
• Prefix - Volitelný prefix pro hromadné kódy (např. „VIP“ vytvoří kódy jako „VIP-A2X9K“)
• Max Uses - Jednorázové použití, více použití nebo neomezeně
• Expiration - Nikdy nevyprší nebo nastavte vlastní datum

Správa kódů

Každý kód zobrazuje:

• Samotný kód (kliknutím zkopírujete)
• Počet použití (např. „3/10“ znamená 3 z 10 použití vyčerpána)
• Stavové odznaky (Active, Expired, Maxed Out nebo Deactivated)
• Datum expirace

Libovolný kód můžete kdykoli deaktivovat kliknutím na tlačítko X. Deaktivované kódy už nelze použít.

Distribuce kódů

Kódy sdílejte s hosty například takto:

• Vytiskněte je na VIP vstupenky nebo pozvánky
• Pošlete je přímo e-mailem nebo SMS
• Vložte je do potvrzovacích e-mailů pro konkrétní skupiny hostů
• Sdělte je ústně při check-inu pro VIP na poslední chvíli

Tip: Vytvořte různé kódy pro různé skupiny (např. „BRIDE-FRIENDS“, „GROOM-FAMILY“), abyste mohli sledovat, odkud hosté přicházejí.

Předem schválené e-maily

Pokud už máte e-mailové adresy, které mají být automaticky schvalovány, můžete je přidat ručně jednu po druhé nebo hromadně nahrát CSV soubor. To je obzvlášť užitečné, pokud máte seznam hostů nebo se chcete synchronizovat se stávajícím registračním systémem.

Ruční přidání e-mailů

1. Nejprve zapněte Invite-Only Access (předem schválené e-maily se zobrazí jen v režimu pouze na pozvání)
2. Klikněte na sekci Preapproved Emails a rozbalte ji
3. Zadejte e-mailovou adresu do vstupního pole
4. Klikněte na tlačítko + nebo stiskněte Enter
5. E-mail se okamžitě přidá do vašeho seznamu předem schválených

Nahrání CSV

Pro hromadný import:

1. Klikněte na ikonu nahrávání vedle názvu sekce
2. Vyberte CSV soubor obsahující e-mailové adresy
3. Soubor by měl obsahovat e-mailové adresy - jednu na řádek nebo oddělené čárkami

Formát CSV

Nahrávání přijímá flexibilní formáty:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Nebo oddělené čárkami:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Výsledek nahrání

Po nahrání uvidíte souhrn:

• Added - Nové e-maily, které byly úspěšně přidány
• Duplicates - E-maily, které už v seznamu byly (přeskočeno)
• Invalid - Záznamy, které nebyly platné e-mailové adresy (přeskočeno)

Správa předem schválených e-mailů

• Záhlaví sekce zobrazuje celkový počet předem schválených e-mailů
• Klikněte na "Clear All" pro odstranění všech předem schválených e-mailů najednou
• Můžete nahrát více CSV souborů a postupně tak přidávat další e-maily

Jak to funguje

Když se host registruje e-mailem, který je ve vašem seznamu předem schválených, je automaticky schválen — bez nutnosti ručního zásahu. Funguje to navíc k ověření proti seznamu RSVP, takže hosté jsou schváleni, pokud jsou v kterémkoli z těchto seznamů.

Tip: Exportujte seznam RSVP z vašeho plánovacího softwaru a nahrajte ho sem, aby všichni potvrzení hosté získali okamžitý přístup.

Správa registrovaných uživatelů

Sekce Registered Users zobrazuje všechny, kdo si vytvořili profil v Match & Connect.

Zobrazení uživatelů

Klikněte na záhlaví sekce a zobrazte všechny registrované uživatele s:

• E-mailovou adresou
• Zobrazovaným jménem
• Datem registrace
• Stavem RSVP (pokud je režim pouze na pozvání)
• Stavem schválení

Filtrování a vyhledávání

• Search - Najděte uživatele podle e-mailu nebo jména
• Filter tabs - Zobrazte All, Approved, Pending nebo Banned uživatele
• Sort - Podle e-mailu, jména nebo data registrace

Akce u uživatelů

Podle jejich stavu můžete:

• Pending users: Approve nebo Reject
• Approved users: Ban (v případě potřeby)
• Banned users: Unban pro obnovení přístupu

Export dat

Klikněte na ikonu stažení a exportujte všechny registrované uživatele do CSV. Hodí se pro:

• Následnou komunikaci po akci
• Sledování účasti
• Integraci s dalšími systémy

Co hosté zažijí

Vytvoření profilu

Když hosté otevřou odkaz Match & Connect:

1. Přihlásí se přes Google nebo e-mail
2. Vytvoří si profil. Formulář závisí na režimu vaší akce:

V Sociálním režimu:

• Až 3 fotky (první fotka je hlavní)
• Zobrazované jméno
• Pohlaví a koho hledají
• Krátké bio (80 znaků)
• Až 5 zájmů
• Alespoň jeden kontakt (Instagram, LinkedIn, WhatsApp nebo telefon)

V Business režimu:

• Až 3 fotky a zobrazované jméno
• Profesionální pole, která jste povolili (typ organizace, pracovní pozice, firma, odvětví, cíle networkingu, prompts, štítky odbornosti/produktů, volitelný rezervační odkaz a vlastní otázky)
• LinkedIn jako primární kontakt a volitelné telefonní číslo
• Volbu, zda souhlasí s kontaktováním po akci

Použití přístupového kódu

Pokud má host přístupový kód:

1. U spodní části formuláře profilu uvidí „Have an access code?“
2. Po kliknutí se zobrazí vstupní pole
3. Po zadání platného kódu se zobrazí zelené zaškrtnutí
4. Po odeslání profilu je okamžitě schválen

Swipování a párování

Po schválení mohou hosté:

• Swipnout doprava nebo klepnout na srdce a někoho označit jako „to se mi líbí“
• Swipnout doleva nebo klepnout na X a přeskočit
• Klepnout na profil a otevřít plné detaily — přečíst si vše, co osoba sdílela, a prohlédnout si všechny její fotky před rozhodnutím
• Klepnout na tlačítko pro vrácení a vrátit se na předchozí profil
• Refresh pro kontrolu nových profilů

Zobrazení shod

Když se dva hosté navzájem označí jako „to se mi líbí“:

• Oba dostanou oznámení o shodě
• Mohou si zobrazit kontaktní údaje toho druhého
• V Sociálním režimu se propojí přes Instagram, LinkedIn, WhatsApp nebo telefon
• V Business režimu se propojí přes LinkedIn a telefon a mohou klepnout na Book a meeting a otevřít odkaz na kalendář druhé osoby

Sledování zapojení

Karta Match & Connect zobrazuje metriky v reálném čase:

• Profiles - Celkový počet registrovaných uživatelů
• Matches - Počet vzájemných shod
• Engagement - Procento aktivních účastníků

Pomocí těchto metrik můžete vyhodnotit účast a v případě potřeby povzbudit více hostů, aby se zapojili.

Report propojení (Business režim)

V Business režimu navíc získáte na kartě organizátora Connections Report. Uvádí propojení navázaná na vaší akci včetně jména, firmy, role, typu organizace, LinkedIn a rezervačního odkazu u obou stran a můžete exportovat celý seznam do CSV pro následnou komunikaci. Kvůli ochraně účastníků report zahrnuje pouze propojení, u kterých oba lidé souhlasili s kontaktováním po akci.

Soukromí a data

Match & Connect je navržen s ohledem na soukromí:

• Kontaktní údaje se zobrazují pouze shodám - Kontakty na sociální sítě a v business režimu i rezervační odkaz zůstávají skryté, dokud se dva hosté vzájemně nepropojí
• Vy určujete, co se sbírá - V business režimu rozhodujete, která pole se zobrazí a která jsou povinná
• Souhlas s kontaktováním po akci - V business režimu si hosté volí, zda souhlasí s kontaktováním po akci
• Smazání dat po skončení akce - Všechny profily a data o shodách se automaticky odstraní po ukončení vaší akce
• Kontrola ze strany uživatele - Hosté mohou kdykoli upravit svůj profil

Tipy pro úspěch

• Oznamte to - Požádejte moderátora nebo hostitele, aby hosty povzbudil k zapojení do Match & Connect
• Zobrazte odkaz - Ukazujte QR kód nebo odkaz na obrazovkách v prostoru
• Používejte přístupové kódy strategicky - Dejte VIP kódy speciálním hostům nebo členům svatebního doprovodu
• Nahrajte předem schválené e-maily - Pokud máte seznam hostů, nahrajte ho jako CSV, aby potvrzení účastníci získali okamžitý přístup
• Začněte brzy - Aktivujte funkci před akcí, aby si hosté mohli vytvořit profily už během welcome drinku
• Seznamte svůj tým - Ujistěte se, že personál ví, jak pomoci hostům, kteří budou mít otázky

Často kladené otázky

Q: Můžu si Match & Connect vyzkoušet zdarma před zaplacením? A: Ano. Každá akce získá bezplatnou zkušební verzi se 4 sloty pro hostovské profily — bez nutnosti nákupu. Spusťte svou akci a poté na kartě Match & Connect klikněte na „Try free with 4 guests“. První 4 hosté, kteří se zaregistrují, obsadí sloty; poté budete muset odemknout plný doplněk, aby se mohlo přidat více lidí.

Q: Co se stane, když narazím na limit 4 hostů ve zkušební verzi? A: Stávající hosté ve zkušební verzi si ponechají své profily a mohou dál swipovat a párovat se. Noví hosté, kteří se pokusí zaregistrovat, uvidí zprávu, aby hostitel funkci odemkl. Na dashboardu klikněte v banneru zkušební verze na „Unlock“ a upgradujte — vaše stávající profily, shody i nastavení zůstanou zachovány.

Q: Můžu na stejné akci znovu spustit bezplatnou zkušební verzi? A: Ne, zkušební verze je jednorázová pro každou akci. Jakmile byla spuštěna (ať už byly využity všechny 4 sloty, nebo ne), zobrazí se „Free trial already used for this event — upgrade to keep matching“ a jedinou možností je koupit plný doplněk. Zkušební verze je samostatná pro každou akci, takže nová akce dostane vlastní novou zkušební verzi.

Q: Jak povolím Match & Connect pro svou akci? A: Match & Connect je k dispozici jako placený doplněk a každá akce má bezplatnou zkušební verzi pro 4 hosty. Přejděte na dashboard akce, najděte kartu Match & Connect a klikněte buď na „Try free with 4 guests“ pro spuštění zkušební verze, nebo na „Get Match & Connect“ pro nákup. Poté klikněte na „Start Match & Connect“ pro aktivaci.

Q: Musí si hosté stáhnout aplikaci? A: Ne! Hosté používají Match & Connect přes mobilní prohlížeč. Stačí otevřít odkaz nebo naskenovat QR kód - není potřeba stahovat žádnou aplikaci.

Q: Jaký je rozdíl mezi režimem pouze na pozvání a otevřeným přístupem? A: Při otevřeném přístupu se může okamžitě přidat kdokoli, kdo má odkaz. Pokud je zapnut režim pouze na pozvání, hosté musí být na vašem RSVP seznamu, mít platný přístupový kód nebo je musíte ručně schválit.

Q: Jak fungují přístupové kódy? A: Přístupové kódy umožní vybraným hostům přeskočit schvalování. Kódy vygenerujete na dashboardu, nasdílíte je VIP hostům a ti získají okamžitý přístup, když si vytvoří profil s daným kódem.

Q: Můžu vytvořit různé kódy pro různé skupiny? A: Ano! Vytvořte samostatné kódy s různými štítky (např. „VIP Guests“ nebo „Team Alpha“), abyste mohli sledovat, které skupiny se účastní. Každý kód má vlastní limity použití a expiraci.

Q: Co když host v režimu pouze na pozvání nemá přístupový kód? A: Může se i tak zaregistrovat, ale jeho profil bude čekat na schválení, dokud ho ručně neschválíte v sekci Registered Users.

Q: Můžou hosté svůj profil po vytvoření změnit? A: Ano, hosté mohou kdykoli upravit profil, aktualizovat fotky a změnit informace v menu v hlavičce aplikace.

Q: Kdy se zobrazí kontaktní informace? A: Kontakty na sociální sítě se zobrazí pouze tehdy, když se dva hosté navzájem označí jako „to se mi líbí“. Do té doby profily zobrazují fotky, jméno, bio a zájmy - ale ne kontaktní údaje.

Q: Co se stane s daty po skončení mé akce? A: Všechny profily, swipy a data o shodách v Match & Connect se automaticky smažou po skončení vaší akce. To chrání soukromí hostů.

Q: Můžu vidět, kdo se s kým spároval? A: V Sociálním režimu vidíte celkový počet shod, ale ne jednotlivé shody, což chrání soukromí hostů. V Business režimu získáte Connections Report, který uvádí navázaná propojení (včetně firmy, role a kontaktu u obou stran) a lze ho exportovat do CSV; je omezený jen na propojení, kde oba lidé souhlasili s kontaktováním po akci.

Q: Existuje report nebo dashboard navázaných propojení? A: Ano. Všechny režimy zobrazují živé metriky (profiles, matches, engagement). V Business režimu karta organizátora přidává Connections Report se seznamem skutečně navázaných propojení, exportovatelný do CSV pro follow-up, a zahrnuje jen účastníky, kteří souhlasili s kontaktováním po akci.

Q: Je limit, kolik lidí se může přidat? A: Neexistuje žádný pevný limit účastníků. Match & Connect se škáluje pro akce libovolné velikosti.

Q: Můžu Match & Connect použít pro profesionální networkingové akce? A: Určitě — přepněte akci do Business režimu. Místo seznamovacích polí hosté sdílí typ organizace, pracovní pozici, firmu, odvětví a cíle networkingu a aplikace doporučuje nejrelevantnější lidi k setkání. Je to ideální pro konference, veletrhy a firemní networking.

Q: Jaký je rozdíl mezi Sociálním režimem a Business režimem? A: Sociální režim je seznamování ve stylu Tinderu s preferencemi podle pohlaví, fotkami a zájmy — skvělé pro svatby a singles akce. Business režim nahrazuje seznamovací preference profesionálními poli (typ organizace, firma, odvětví, cíle a další), zpřístupňuje LinkedIn a rezervační odkaz do kalendáře a řadí doporučení podle relevance. Režim vyberete v Settings.

Q: Můžu si vybrat, která business pole hosté vyplní? A: Ano. V Business režimu lze každé pole nastavit jako Required, Optional nebo Off a můžete upravovat seznamy cílů networkingu, typů organizací a odvětví, ze kterých hosté vybírají. Zapněte jen to, co vaše akce potřebuje.

Q: Jak funguje párování kupující–dodavatel (a kapitál–firma)? A: V Business režimu je balíček profilů seřazen podle relevance. Match & Connect vyhodnocuje doplňující se typy organizací a cíle — například dodavatele a korporaci, startup a investora nebo „hledám zákazníky“ spárované s „hledám dodavatele“ — plus shodné odvětví a překrývající se odbornost. Každé doporučení zobrazuje krátkou poznámku „why you're recommended“.

Q: Mohou si hosté naplánovat schůzku se svými kontakty? A: V Business režimu mohou hosté přidat do profilu rezervační odkaz (např. Calendly). Když se dva hosté propojí, zobrazí se tlačítko Book a meeting, aby si mohli naplánovat čas přímo. (Nativní plánování a messaging přímo v aplikaci zatím nejsou k dispozici.)

Q: Jaké kontaktní údaje mohou hosté sdílet? A: V Sociálním režimu mohou hosté přidat Instagram uživatelské jméno, LinkedIn profil, WhatsApp číslo a/nebo telefonní číslo — alespoň jeden kontakt je povinný. V Business režimu je LinkedIn primární kontakt (Instagram a WhatsApp jsou skryté), plus volitelné telefonní číslo a rezervační odkaz do kalendáře. Všechny kontaktní údaje se zobrazí pouze při vzájemné shodě.

Q: Můžu do formuláře profilu přidat vlastní otázky? A: Ano. V Business režimu otevřete Settings a přidejte Custom Questions — napište libovolnou otázku a nastavte ji jako Optional nebo Required. Hosté na ni odpoví při vytváření profilu a odpověď se zobrazí v jejich plném profilu. Otázku můžete kdykoli přidat, odebrat nebo změnit její povinnost.

Q: Můžu u živé akce přepnout Sociální režim na Business režim? A: Režimy lze přepínat pouze předtím, než si jakýkoli host vytvoří profil. Jakmile registrace začnou, režim se uzamkne, aby profily zůstaly konzistentní. Chcete-li ho změnit poté, nejprve odstraňte existující profily.

Q: Můžu deaktivovat přístupový kód po jeho sdílení? A: Ano, jakýkoli kód můžete kdykoli deaktivovat. Po deaktivaci už kód nelze použít pro nové registrace, ale stávající uživatelé, kteří kód použili, tím nejsou ovlivněni.

Q: Vyprší přístupové kódy? A: Ve výchozím nastavení kódy nikdy nevyprší. Při vytváření kódu však můžete nastavit vlastní datum expirace. Expirované kódy nelze použít.

Q: Může stejný přístupový kód použít více lidí? A: Záleží na tom, jak kód nastavíte. Jednorázové kódy fungují jen jednou, zatímco vícenásobné nebo neomezené kódy může použít více hostů.

Q: Co když potřebuji někoho z Match & Connect odstranit? A: Přejděte do Registered Users, najděte danou osobu a klikněte na tlačítko ban. Zabanovaní uživatelé se už nemohou účastnit párování.

Q: Můžu vytvořit vlastní krátkou URL pro jednodušší sdílení? A: Ano! Místo sdílení dlouhé URL akce můžete vytvořit zapamatovatelný krátký odkaz jako „fotify.app/mc/PARTY2026“. Stačí přejít do Settings na kartě Match & Connect a zadat preferovaný kód.

Q: Jaká pravidla platí pro vlastní krátké URL? A: Krátké kódy musí mít alespoň 3 znaky, mohou obsahovat pouze písmena, čísla a spojovníky a musí začínat i končit písmenem nebo číslem. Nerozlišují velikost písmen, takže hosté je mohou zadat v libovolné podobě.

Q: Můžu název „Match & Connect“ změnit na něco jiného? A: Ano! V části Settings můžete nastavit vlastní zobrazovaný název. To je užitečné pro profesionální networkingové akce (např. „Network & Connect“) nebo pro konzervativnější publikum, které může preferovat jiné znění.

Q: Ovlivní změna názvu funkce něco dalšího? A: Vlastní název je pouze to, co uvidí hosté. Všechny funkce zůstávají stejné. Jde čistě o preferenci zobrazení pro vaši akci.

Q: Jak fungují předem schválené e-maily? A: E-mailové adresy můžete přidat ručně nebo nahrát CSV soubor. Když se hosté zaregistrují s těmito e-maily, automaticky se schválí bez potřeby přístupového kódu nebo ručního schválení.

Q: Můžu přidávat předem schválené e-maily po jednom? A: Ano! V sekci Preapproved Emails zadejte e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko + nebo stiskněte Enter — přidá se okamžitě.

Q: Jaký formát má mít CSV s předem schválenými e-maily? A: Nahrávání je flexibilní - můžete mít jeden e-mail na řádek nebo e-maily oddělené čárkami. Systém přeskočí neplatné formáty e-mailů i duplicity.

Q: Jaký je rozdíl mezi přístupovými kódy a předem schválenými e-maily? A: Přístupové kódy jsou sdílené kódy, které může použít jakýkoli host (např. „VIP2026“). Předem schválené e-maily jsou konkrétní — automaticky se schválí pouze host s přesně touto e-mailovou adresou. Použijte přístupové kódy pro skupiny a předem schválené e-maily pro jednotlivce.

Q: Je limit, kolik e-mailů mohu nahrát? A: Na jedno nahrání můžete nahrát až 10 000 e-mailů. U větších seznamů můžete nahrát více CSV souborů.

Q: Můžu seznam předem schválených e-mailů vymazat? A: Ano, v sekci Preapproved Emails klikněte na „Clear All“ a odstraníte všechny e-maily najednou. Neovlivní to hosty, kteří se už zaregistrovali — týká se to jen budoucích registrací.

Q: Fungují předem schválené e-maily společně se seznamem RSVP? A: Ano, obojí funguje dohromady. Hosté jsou automaticky schváleni, pokud jsou na vašem RSVP seznamu NEBO v seznamu předem schválených e-mailů NEBO mají platný přístupový kód.