Podudálosti a speciální výhody

Události v reálném světě se jen zřídka odehrají v jediném okamžiku. Svatba má obřad, hostinu, někdy uvítací večeři večer předem a brunch následující ráno. Vícedenní konference má hlavní program, VIP networkingovou večeři a workshopovou sekci, ke které mají přístup jen někteří účastníci. Kulaté narozeniny mají soukromé rodinné setkání a otevřenou afterparty.

Podudálosti a speciální výhody vám umožní tento scénář namodelovat v rámci jedné pozvánky Fotify. Každý host uvidí jen to, co se ho týká — obřad, na který byl pozván, afterparty, na kterou má nárok, a výhody, které jste pro jeho skupinu zařídili (hotelová sleva, kredit na dopravu, uvítací dárek).

Beta: Tato funkce se zavádí v beta režimu. Rychle ji vylepšujeme na základě zpětné vazby organizátorů — pokud vám něco nebude sedět, napište podpoře a dáme tomu prioritu.

Co podudálosti a speciální výhody řeší

Podudálosti jsou dílčí zážitky v rámci vaší hlavní události. Každá z nich má vlastní:

Název, popis, fotku, dress code, akcentní barvu
Datum, čas, místo s odkazem na mapu
Pravidla RSVP: termín, doprovod, kapacitu, čekací listinu
Pravidla přístupu: veřejné nebo omezené tagy
Volitelný přístupový kód pro „tajné“ podudálosti
Volitelnou závislost na jiné podudálosti (např. „nejdřív je nutné přijmout obřad“)

Speciální výhody jsou benefity, které jste zajistili pro některé nebo všechny hosty. Berte je jako VIP vrstvu vaší události:

Hotelový blok se skupinovým slevovým kódem
Kredit 40 $ na Uber pro rodinu z jiného města
Uvítací večeře v ceně (bez dalšího RSVP)
Přístup do VIP lounge pro svatební družinu
Vstup do spa pro prvních 20 hostů, kteří si ho vyzvednou

Výhody se zobrazují soukromě na pozvánce každého hosta — hosté uvidí jen to, co jim bylo přiřazeno.

Kde to najdete v administraci

Otevřete svou událost na dashboard.fotify.app
V postranním panelu přejděte na RSVP
Klikněte na kartu Podudálosti & VIP (hledejte odznak Beta)

Uvidíte dva panely: nahoře Podudálosti a dole Speciální výhody. Spravují se nezávisle — host může být pozván na podudálost bez jakýchkoli výhod, nebo může získat výhodu bez pozvání na jakékoli podudálosti.

Pozor: Podudálosti a speciální výhody patří do prémiové sady funkcí. Jsou dostupné u událostí, které jsou na placené (kreditové) úrovni nebo mají aktivní předplatné. Pokud vaše událost zatím nemá nárok, karta místo editoru zobrazí výzvu k upgradu.

Krok 1: Vytvořte svou první podudálost

V panelu Podudálosti klikněte na Přidat podudálost. Otevře se boční panel s editorem.

Základní údaje

Název — co hosté uvidí („Uvítací večeře“, „Afterparty“, „Nedělní brunch“)
Popis — krátký odstavec zobrazený na kartě a v modálním okně s detaily
URL fotky — titulní obrázek pro kartu (funguje jakákoli veřejná URL; doporučujeme poměr 3:2 nebo 16:9)
Akcentní barva — použije se pro proužek v záhlaví karty a tlačítko Přijmout

Kdy a kde

Začíná v / Končí v — časové okno této podudálosti
Název místa + Adresa — co se má zobrazit; pokud zároveň vložíte odkaz na Google Maps do pole URL mapy, název se stane klikacím odkazem
Dress code — zobrazí se jako štítek na kartě

Pravidla RSVP

Vyžaduje RSVP — když je zapnuto, hosté musí přijmout nebo odmítnout. Když je vypnuto, karta je jen informativní (bez tlačítek).
Termín RSVP — po tomto datu tlačítka Přijmout/Odmítnout zmizí.
Povolit doprovod + Max. doprovodu na RSVP — omezuje, kolik lidí z jedné skupiny může přijít. Nechte prázdné pro „bez omezení (do velikosti skupiny)“.
Kapacita — celkový počet míst napříč všemi skupinami. Nechte prázdné pro neomezenou.
Povolit čekací listinu — když se kapacita naplní, nové RSVP se zařadí do očíslované čekací listiny místo toho, aby byly odmítnuty.

Pravidla přístupu

Tady je síla podudálostí — určujete, kdo může RSVP:

Kdokoli s RSVP (veřejné) — tuto podudálost uvidí každý host hlavní události.
Hosté s konkrétními tagy (omezené tagy) — uvidí ji a mohou RSVP jen hosté, kteří mají alespoň jeden z vybraných tagů. Kombinujte s tagy hostů jako family, wedding-party nebo out-of-town pro přehledné segmenty. Pokud chcete podudálost omezit na jednoho hosta, dejte mu vyhrazený tag (např. vip) a omezte přístup podle něj.

Přístupové kódy — pro překvapivé podudálosti

U podudálostí omezených tagy můžete volitelně nastavit Přístupový kód. I když host odpovídá podle tagu, kartu podudálosti neuvidí, dokud nezadá kód do pole „Máte kód?“ ve spodní části pozvánky. Hodí se to pro překvapení, tajné after-hours místnosti nebo jen zábavná odhalení.

Závislost

Pokud má vaše událost logické pořadí — například hostina dává smysl jen pro hosty, kteří přijdou na obřad — nastavte u hostiny pole „Vyžaduje přijetí“ na obřad. Server zablokuje RSVP na hostinu, dokud nebude nadřazená podudálost přijata.

Uložit

Klikněte na Uložit. Podudálost se objeví v panelu s ukazatelem obsazenosti a stavovým štítkem. Kliknutím ji kdykoli znovu otevřete k úpravám.

Jak spolu funguje velikost skupiny a doprovod

Na každé RSVP podudálosti se současně vztahují dva limity:

Max. doprovodu podudálosti — limit na jedno RSVP, který nastavíte (např. „max. 1 doprovod na afterparty“).
Potvrzená velikost skupiny hosta — kolik lidí potvrdil v hlavním RSVP.

Výsledný limit je menší z těchto dvou. Takže pokud v hlavním RSVP potvrdil 2 ze 3 pozvaných a podudálost umožňuje až 3 doprovody, host stejně může na podudálost přivést jen 2 osoby. Pokud host hlavní RSVP odmítne, podudálosti se zcela skryjí — neexistuje varianta „vynechám obřad, ale přijdu na párty“.

Pojmenování toho, kdo přijde

Když host přijme podudálost, je vyzván k zadání jmen všech účastníků ze své skupiny. Pokud jste v hlavním RSVP zapnuli Sbírat jména hostů, tato jména se předvyplní — hosté je mohou ponechat, upravit nebo nahradit.

Totéž platí pro speciální výhody: když výhoda používá unikátní kód na osobu, host vybere, na které členy své skupiny se benefit vztahuje. Kredit 40 $ na Uber pro 2 ze 4 členů rodiny funguje přesně tak, jak očekáváte.

Krok 2: Vytvořte speciální výhodu

V panelu Speciální výhody klikněte na Přidat výhodu. Vyberte typ — formulář se podle volby přeuspořádá:

Typ — jaký benefit to je?

Typ	Kdy ho použít
Odznak	Pouze uznání („VIP host“, „Svatební družina“) — bez uplatnění, jen se zobrazuje
Slevový kód	Hotelový blok, sleva 20 % v restauraci, maloobchodní kupón
Příspěvek / kredit	„Kredit 40 $ na Uber“, „Rozpočet 100 $ na dopravu“
Zahrnutá služba	Uvítací večeře, hodina s fotografem, spa session — již vámi zaplaceno
Ubytování / hotel	Hotelový blok s rezervačním odkazem
Doprava	Informace o shuttle, transfer z letiště
Dárek	Uvítací balíček, dárková karta, personalizovaný dárek
Vstupenka / průkaz	VIP průkaz, backstage přístup, all-access náramek
Kontakt na concierge	WhatsApp číslo nebo kontakt pro jakoukoli potřebu
Vlastní	Cokoli, co se nehodí do výše uvedeného

Kategorie — jak se seskupí na pozvánce

Každá výhoda také spadá do kategorie — Stay, Travel, Experience, Gift, Service nebo Recognition. Na pozvánce hosta jsou výhody vizuálně seskupené podle kategorie, takže „Kde se ubytovat“ zobrazí hotelové možnosti pohromadě a „Jak se tam dostat“ sdruží dopravní výhody.

Poskytovatel, hodnota, platnost

Poskytovatel — „Marriott“, „Uber“, „Fotify Concierge“ — zobrazuje se jako podtitulek na kartě
Hodnota + Měna — volitelné, např. „40 USD“ zobrazené jako cenový štítek
Platí od / Platí do — pokud nastavíte, server bude okno pro uplatnění vynucovat
Omezené množství — nechte prázdné pro neomezeně; nastavte číslo pro pořadí „kdo dřív přijde“ (např. „Prvních 20 hostů získá vstup do spa“)

Jak hosté uplatní

Vyberte Režim uplatnění:

Bez uplatnění (jen zobrazení) — čistě informativní, bez procesu vyzvednutí
Sdílený kód pro všechny hosty — jeden kód, který uvidí všichni („WEDDING2026“) s volitelnou rezervační URL
Unikátní kód pro každého hosta — přidělí každému hostu jeden kód z vašeho seznamu (skvělé pro personalizované promo kódy Uber/Lyft)
URL pro uplatnění — tlačítko, které odkazuje na rezervační stránku
Kontaktovat někoho — instrukce, jak se spojit
QR voucher — jednorázový QR kód pro uplatnění na místě

Když vyberete Unikátní kód pro každého hosta, ve spodní části panelu se zobrazí správce seznamu kódů. Vložte kódy (jeden na řádek nebo oddělené čárkou) a klikněte na Importovat kódy, nebo zvolte Vygenerovat 25 kódů, aby je Fotify vytvořilo za vás. Každý host, který si výhodu vyzvedne, získá jeden unikátní kód ze seznamu — kdo dřív přijde, ten dřív bere.

Kdo ji dostane

Přiřadit k tagům — každý host s kterýmkoli z vybraných tagů tuto výhodu získá automaticky.
Zacílení na jednoho nebo pár hostů — vytvořte vyhrazený tag (např. vip), přiřaďte ho pouze těmto hostům v seznamu hostů a výhodu přiřaďte tomuto tagu.

Co uvidí host

Podudálosti a speciální výhody jsou skryté, dokud host nepřijme hlavní RSVP. Je to záměr: první dojem zůstane soustředěný na hlavní událost a zároveň se nebudou „lákat“ doplňky hostům, kteří odmítnou.

Jakmile host klepne na Přijmout u hlavního RSVP:

Uvidí obvyklé oznámení „Děkujeme za potvrzení!“.
Asi o 2 sekundy později, pokud má dostupné nějaké podudálosti nebo výhody, zobrazí se další oznámení: „Odemkli jsme vám také 2 další podudálosti a 1 speciální výhodu — posuňte níže a prozkoumejte je.“
Sekce Další momenty pro vás odhalí karty podudálostí v pořadí, které jste nastavili.
Sekce Jen pro vás zobrazí přiřazené výhody, seskupené podle kategorií, s tlačítky pro zkopírování kódů a URL pro uplatnění.

Hosté, kterým nejsou přiřazeny žádné doplňky, neuvidí ani jednu sekci a neuvidí ani následné oznámení.

Průběh RSVP u podudálosti

Každá karta podudálosti zobrazuje fotku, datum, místo, dress code a stav kapacity (s nápovědou „zbývá míst“, když už je téměř plno). Pod tím host:

Vybere, kolik lidí z jeho skupiny přijde (omezeno potvrzenou velikostí skupiny a limitem doprovodu u podudálosti)
Potvrdí jména každého účastníka (předvyplní se z hlavního RSVP, pokud jste sbírali jména hostů)
Klepne na Přijmout nebo Odmítnout

Po odeslání karta zobrazí stavový štítek — Jdu, Nejdu, nebo Na čekací listině #3, pokud se kapacita naplnila a čekací listina je zapnutá.

Průběh vyzvednutí výhody

Výhody pouze k zobrazení a se sdíleným kódem nevyžadují vyzvednutí — zobrazí se okamžitě s tlačítkem Kopírovat pro kód. U výhod s omezeným množstvím nebo s unikátními kódy host klepne na Vyzvednout, aby si zarezervoval své místo. Pokud výhoda umožňuje určit, pro koho platí, host nejprve zaškrtne, na které členy své skupiny se benefit vztahuje.

Sledování odpovědí a export CSV

Otevřete libovolnou podudálost nebo výhodu z panelu v administraci a v editoru v bočním panelu uvidíte živé statistiky:

Podudálosti: počty přijatých, odmítnutých, na čekací listině a nevyřízených — plus tlačítko Export CSV, které stáhne všechny odpovědi včetně kontaktních údajů hosta, jmen účastníků a časových razítek.
Speciální výhody: počty přiřazených, vyzvednutých a uplatněných — s Export CSV, který zahrnuje unikátní kódy, komu výhoda platí a stav uplatnění.

CSV používají jako oddělovače středníky (stejně jako export hlavního seznamu hostů) a bez problémů se otevírají v Excelu, Numbers i Google Sheets.

Tipy a osvědčené scénáře

Vícedenní svatební průběh

Skvělý výchozí model pro svatby:

Uvítací večeře (pátek) — omezené tagy na out-of-town-family. Kapacita 30.
Obřad (sobotní odpoledne) — veřejné, bez doprovodu nad rámec velikosti skupiny.
Hostina (sobotní večer) — veřejné, závislé na obřadu.
Nedělní brunch (nedělní ráno) — omezené tagy na wedding-party + immediate-family.

Spárujte s výhodami:

"Marriott Downtown — 20% sleva na hotelový blok, kód WEDDING2026" → tag out-of-town-family
"Kredit 40 $ na Uber (unikátní pro každého hosta)" → tag out-of-town-family
"Uvítací balíček ve vašem hotelu" → tag wedding-party
"Přístup do VIP lounge" → tag wedding-party

VIP track na konferenci

Hlavní konference — veřejné
VIP networkingová večeře (čtvrtek večer) — omezené tagy na vip, kapacita 50, závislost na přijetí hlavní události
Snídaně pro speakery (pátek) — omezené tagy na speakers

Výhody:

"Prémiový hotelový blok — kód CONF26" (sdílený kód) → tag out-of-town
"Backstage pass" (omezené množství 25) → kdo dřív přijde, ten dřív bere, bez tagu

Překvapení

Omezte překvapení tagy na malý seznam blízkých přátel a nastavte Přístupový kód. Přátelé stále musí zadat kód na své pozvánce, aby kartu uviděli. Ostatní hosté vůbec netuší, že existuje.

Často kladené dotazy

Q: Může host RSVP na podudálost bez přijetí hlavního RSVP? A: Ne. Podudálosti se zobrazí až po přijetí hlavního RSVP. Odmítnutí hlavního RSVP skryje všechny doplňky.

Q: Co se stane, když změním kapacitu podudálosti poté, co lidé už odeslali RSVP? A: Stávající přijaté odpovědi zůstávají platné. Nová RSVP se kontrolují podle nové kapacity. Pokud kapacitu snížíte pod aktuální počet, nikdo nebude odebrán — ale další člověk, který odešle RSVP, bude buď zablokován, nebo se zařadí na čekací listinu (podle nastavení).

Q: Mohu výhodu dát jen jednomu konkrétnímu hostu? A: Výhody se přiřazují podle tagů. Pro zacílení na jednoho hosta vytvořte vyhrazený tag (například vip), přiřaďte ho tomuto hostu v seznamu hostů a poté přiřaďte výhodu tomuto tagu. Stejný postup funguje i pro omezení podudálosti na konkrétní hosty.

Q: Dostanou hosté e-mail nebo SMS připomínku pro podudálosti? A: V aktuální betě se podudálosti zobrazují přímo na pozvánce. Připomínky pro jednotlivé podudálosti jsou v plánu — napojíme je na stávající plánování SMS/e-mailů.

Q: Mohou hosté po přijetí podudálosti změnit názor? A: Ano, až do termínu RSVP pro podudálost. Odmítnutí jen přepne stav — místo se vrátí zpět do kapacity a další čekající RSVP může být povýšeno.

Q: A co překlady? Pořádám události ve více jazycích. A: Řetězce v UI jsou přeložené spolu se zbytkem administrace i pozvánky. Názvy podudálostí, popisy, dress code a obsah výhod se ukládají do databáze v jakémkoli jazyce, ve kterém je napíšete — uživatelský obsah automaticky nepřekládáme.

Q: Jak jsou exporty formátované? A: CSV oddělené středníky, kódování UTF-8, stejný formát jako export hlavního seznamu hostů. Sloupce zahrnují kontaktní údaje hosta, stav, jména účastníků, tagy a časová razítka. Exporty výhod navíc obsahují unikátní kódy a stav uplatnění.

Další kroky

Přizpůsobte svou RSVP pozvánku a nastavte designovou šablonu a základní sekce
Spravujte seznam hostů a tagy — tagy jsou základem pravidel přístupu k podudálostem
Zapněte Sbírat jména hostů v hlavním RSVP, aby se automaticky předvyplnila v odpovědích na podudálosti
Máte zpětnou vazbu k betě? Ozvěte se přes chat widget v administraci — čteme každou zprávu.