Jak používat správu stolů pro zasedací pořádek

Správa stolů vám pomůže uspořádat zasedací pořádek pro vaši událost. Všichni hosté se načtou automaticky hned po otevření karty Tables — barevně odlišení podle stavu RSVP — takže můžete začít plánovat okamžitě. Vytvářejte stoly, přetahujte hosty pro přiřazení míst, upravujte jména rovnou na místě a nechte hosty zobrazit jejich přiřazení přímo v jejich pozvánce. Vícedílné akce mohou dokonce mít několik nezávislých zasedacích pořádků — například jeden plán pro plavbu lodí a druhý pro večeři.

Zapnutí správy stolů

Než budete moci vytvářet stoly, je potřeba tuto funkci zapnout:

Přejděte na svůj přehled události na dashboard.fotify.app
Vyberte svou událost a v postranním panelu klikněte na "RSVP"
Přejděte na kartu "Details"
V sekci Event Settings najděte "Table Management"
Přepněte ji do polohy ON

Po zapnutí se v navigaci RSVP objeví nová karta "Tables".

Poznámka: Zapnutí správy stolů automaticky zapne Collect Guest Names (a uzamkne ji v zapnutém stavu), aby bylo možné každého účastníka identifikovat pro usazení. Pokud potřebujete pouze seznam účastníků a ne zasedací pořádek, použijte samostatně Collect Guest Names — stoly můžete zapnout později, aniž byste přišli o jakákoliv data.

Vytváření stolů

Přidání nového stolu

Klikněte na kartu "Tables"
Klikněte na "Create Table"
Vyplňte údaje o stole:
- Table Number - Jedinečné číslo stolu (povinné)
- Alias - Volitelný přívětivý název, např. "VIP", "Family" nebo "Friends"
- Capacity - Maximální počet míst u tohoto stolu
Klikněte na "Create"

Vlastnosti stolu

Vlastnost	Povinné	Popis
Number	Ano	Jedinečný identifikátor (1, 2, 3…)
Alias	Ne	Přívětivý název zobrazovaný hostům
Capacity	Ano	Maximální počet dostupných míst

Úprava stolů

Chcete-li upravit stůl:

Najděte kartu stolu na kartě Tables
Klikněte na ikonu Edit (tužka)
Aktualizujte údaje
Klikněte na "Save"

Přejmenování stolů

Alias je přívětivý název, který hosté vidí místo pouhého čísla — ideální pro pojmenování stolů podle lodí, rodin nebo témat. Nastavit ho můžete dvěma způsoby:

Dialog Edit — klikněte na ikonu Edit (tužka) na kartě stolu (nebo u vybraného stolu v postranním panelu mapy) a vyplňte pole Alias.
Přímo na mapě — dvakrát klikněte na libovolný stůl na mapě prostoru a zadejte název přímo na místě. Stiskněte Enter pro uložení, Escape pro zrušení. Žádný dialog není potřeba.

Mazání stolů

Klikněte na ikonu Delete (koš) na kartě stolu
Potvrďte smazání

Pokud jsou ke stolu přiřazeni hosté, budou přesunuti do nepřiřazené skupiny.

Přiřazování hostů ke stolům

Automatické načítání hostů

Když otevřete kartu Tables, všichni hosté se načtou automaticky — není potřeba žádné ruční nastavování. Hosté se vytvářejí z vašeho RSVP seznamu:

Hosté Accepted/Attended — načtou se s jejich potvrzenou velikostí skupiny
Hosté Pending (zatím neodpověděli) — načtou se s pozvaným počtem, abyste mohli plánovat dopředu
Hosté Declined — zobrazí se jako jedna položka, abyste měli úplný přehled

Díky tomu můžete stoly zapnout kdykoliv — i poté, co už všichni hosté RSVP odeslali — a všichni se zobrazí okamžitě.

Barevné rozlišení podle stavu RSVP

Každý „čip“ hosta je barevně odlišený, takže stav RSVP vidíte na první pohled:

🟢 Zelená — Accepted / Attended
🔵 Modrá — Pending (zatím neodpověděli)
🔴 Červená (ztlumená) — Declined

Použijte filter pills nad seznamem hostů pro zobrazení jen konkrétního stavu. Například klikněte na zelenou „pilulku“, abyste při přiřazování stolů viděli jen potvrzené hosty.

Zobrazení plus-one

Hosté s nevyplněnými jmény plus-one se zobrazují pomocí jména hlavního hosta s číslem:

Maria G. — hlavní host
Maria G. x2 — druhá osoba ve skupině Marie
Maria G. x3 — třetí osoba

Jakmile doplníte skutečná jména, zobrazují se běžně (např. "Carlos R.").

Použití přetažení (drag and drop)

Nejjednodušší způsob přiřazení je přetažení:

Najděte hosty v sekci "Unassigned" vlevo
Přetáhněte čip hosta na požadovaný stůl
Pusťte hosta na kartu stolu

Stůl bude zobrazovat aktuální obsazenost (např. "6/8").

Použití přiřazovacího modalu

Kliknutím na libovolné jméno hosta otevřete přiřazovací modal, ve kterém můžete:

Upravit jejich jméno — změňte přímo jméno a příjmení (skvělé pro přejmenování "Guest 2" na skutečné jméno)
Zobrazit, ke komu patří — u plus-one modal ukazuje "Guest of [Main Guest Name]"
Vybrat stůl — zvolte ze seznamu stolů níže
Klikněte na Save pro potvrzení změn nebo na Cancel pro zrušení

Odebrání přiřazení

Chcete-li hosta odhlásit od stolu:

Najděte hosta u jeho přiřazeného stolu
Přetáhněte ho zpět do oblasti "Unassigned"
Nebo klikněte na jméno hosta a v modalu vyberte "Remove from table"

Návrh prostoru pomocí mapy

Kromě zobrazení seznamu vám Map view umožní rozmístit stoly na 2D půdorysu, který odpovídá vašemu reálnému prostoru. Přepínejte mezi Grid a Map pomocí přepínače nahoře na kartě Tables.

Co můžete na mapě dělat

Umístit stoly kamkoliv do prostoru pomocí přetažení.
Vybrat tvary stolů — Round, Square, Rectangle nebo Oval.
Přejmenovat stoly přímo na mapě — dvojklikem na stůl zadáte jeho název přímo na místě.
Měnit velikost a otáčet každý stůl tak, aby odpovídal uspořádání vašeho prostoru.
Usazovat hosty na konkrétní židle — každý stůl vykreslí správný počet židlí kolem sebe; přetáhněte hosta na židli a uzamknete ho na daném místě.
Přidávat vybavení a strukturu — wall, door, window, stage, DJ booth, dance floor, bar, buffet, gift table, cake table, photo booth, restroom a volné textové štítky.
Vícenásobný výběr a zarovnání — shift-klik nebo výběr rámečkem (marquee), poté přesouvat, otáčet, zarovnat, rozprostřít, uzamknout, duplikovat nebo smazat jako skupinu.
Vrátit zpět / znovu provést jakoukoliv změnu rozvržení pomocí ⌘Z / ⌘⇧Z.
Chytré vodicí linky — růžové zarovnávací čáry přichytí přesouvaný objekt k okrajům nebo středům sousedů.
Uzamknout položky, aby se při dolaďování neposouvaly.
Automatické ukládání udržuje všechny změny synchronizované; v liště nástrojů je indikátor Saving / Saved.
Exportovat rozvržení jako PNG, SVG, PDF připravené k tisku, kartičky po stolech nebo CSV.
Přejít na celou obrazovku pro nerušené plánování během příprav.

Umístění stolu

Nové stoly začínají v panelu Unplaced na pravé straně mapy.

V panelu nástrojů klikněte na "Add table" pro vytvoření (nebo použijte existující postup Create Table).
Najděte jej v panelu Unplaced vpravo.
Stiskněte a přetáhněte stůl kamkoliv na půdorys.
Pomocí úchytů v barvě značky u vybraného stolu změňte velikost (vpravo dole) nebo natočení (nahoře).

Chcete-li stůl z mapy odstranit, aniž byste ho smazali, vyberte jej a klikněte na "Unplace" — vrátí se do panelu Unplaced.

Změna tvaru, velikosti a natočení

Kliknutím na libovolný stůl otevřete pravý postranní panel a upravte:

Shape — vyberte Round, Square, Rectangle nebo Oval. Změna tvaru obnoví rozumnou výchozí velikost.
Size — přetáhněte posuvníky W/H nebo použijte úchyt pro změnu velikosti přímo na stole.
Rotation — přetáhněte posuvník nebo použijte otočný úchyt nad stolem.

Přidání prvků prostoru

Klikněte na "Add element" v panelu nástrojů a otevřete nabídku prvků prostoru. Prvky jsou rozdělené do dvou skupin, abyste rychle našli to, co potřebujete:

Structural — pro kostru místnosti:

Wall — konfigurovatelná lišta. Přetáhněte úchyt na kterémkoli konci pro změnu délky i úhlu jedním pohybem; opačný konec zůstane ukotvený.
Door a Window — úzké, přerušované otvory pro označení vstupů a výhledů.
Dance floor — jemná, průhledná plocha, která leží pod stoly, aby vizuálně nerušila.
Label — editovatelná volná textová poznámka. Dvojklikem na štítek upravíte text.

Furniture — pro věci stojící na podlaze:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Každý typ prvku má vlastní barvu, výchozí velikost a pořadí vrstvy (z-order), takže nově přidané položky se umístí do správné vrstvy bez ručního ladění. Po umístění prvku na něj klikněte a otevřete pravý panel — upravte posuvníky velikosti, natočení, text štítku (kde je k dispozici) nebo stav uzamčení.

Tip: Wall jsou speciální — místo jednoho úchytu pro změnu velikosti mají kruhový úchyt na každém konci. Přetažením konce zároveň změníte tvar i natočení wall. Podržte při tažení Shift, abyste obešli jemné přichytávání rotace pro přesnější ovládání.

Usazování hostů na mapě

Každý stůl vykreslí správný počet židlí podle kapacity a tvaru — kulaté a oválné stoly rozmístí židle rovnoměrně po obvodu, obdélníkové a čtvercové rozdělují židle na čtyři strany. Každá židle zobrazuje iniciály usazeného hosta a jeho křestní jméno jako malý popisek mimo židli (celé jméno po najetí).

Usazení hosta z postranního panelu:

Najděte ho v panelu Unassigned vlevo. Seznam podporuje zpožděné vyhledávání, filtrování podle stavu (Accepted / Pending / Declined) a filtrování podle libovolných guest tags, které jste definovali.
Stiskněte a přetáhněte jméno hosta.
Jakmile se přiblížíte ke stolu, nejbližší židle se zvýrazní zeleně — pusťte pro usazení na dané místo. Pusťte na tělo stolu (ne na konkrétní židli), aby systém automaticky vybral další volné místo.

Přesun hosta mezi židlemi (u stejného nebo jiného stolu):

Přetáhněte hosta přímo z jeho aktuální židle na cílovou židli — není potřeba ho nejdřív „odsednout“. Pokud je cílová židle už obsazená, daná osoba se přesune na "no specific seat" u stejného stolu, takže o přiřazení nepřijdete.

Odsazení hosta:

Přetáhněte ho z židle do prázdné oblasti plátna, nebo
klikněte na stůl, otevřete postranní panel, najděte řádek pro dané místo a klikněte na tlačítko ×. Host se vrátí do panelu Unassigned.

Zpětná kompatibilita: Hosté přiřazení ještě před zavedením funkcí po jednotlivých místech (zatím bez konkrétní židle) se automaticky doplní do zbývajících volných židlí v pořadí main-guest-then-RSVP. Vykreslí se stejně jako usazení hosté; přetažením na židli přiřazení potvrdíte.

Filtrování panelu Unassigned

Panel Unassigned zahrnuje vyhledávání a filtrování na straně serveru — užitečné, když má událost stovky hostů:

Vyhledávací pole je vždy viditelné. Psaní je zpožděné (~250 ms) před dotazem na server.
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, každý s živým počtem.
Tag chips — jedna pro každý guest tag, který jste definovali, v barvě daného tagu. Můžete zapnout libovolnou kombinaci pro filtrování hostů, kteří mají alespoň jeden z vybraných tagů. Indikátory tagů (malé barevné tečky) se zobrazují i přímo v řádcích hostů, takže tagované hosty poznáte na první pohled.
Když je aktivní jakýkoli filtr, objeví se vpravo ve vyhledávacím poli malé × — jedním kliknutím vše vyčistíte.

Zvýraznění štítků na mapě

Tag chips mají dvojí funkci: když je aktivní filtr podle štítku, usazení hosté s daným štítkem se na mapě rozsvítí — jejich židle dostanou barevný kroužek v barvě štítku, zatímco ostatní se ztlumí. Označte své hosty štítky (např. jeden štítek na autobus, loď nebo tým) a jedním kliknutím zjistíte, „kdo kde sedí“ napříč celým půdorysem. Postup vytváření a přiřazování štítků najdete v článku guest tags.

Seznam se při posouvání automaticky stránkuje, takže i události s tisíci hosty se načtou okamžitě.

Ovládání mapy

Ovládání	Co dělá
Drag empty canvas	Posouvá půdorys
Shift + drag empty canvas	Vybírá rámečkem (marquee) vše uvnitř obdélníku
Ctrl/⌘ + scroll	Přibližuje/oddaluje kolem kurzoru
Grid toggle	Zobrazí nebo skryje zarovnávací mřížku
Snap toggle	Při přetahování přichytává stoly a prvky k mřížce
Fit view (F)	Automaticky zarámuje vše, co jste umístili
Zoom 100% (0)	Resetuje zoom na 100%
Fullscreen	Rozbalí mapu na celou obrazovku pro den instalace
Shift-click an item	Přidá nebo odebere položku z aktuálního výběru
Drag a selected item	Přesune celý výběr najednou
Double-click a table	Přejmenuje stůl přímo na místě
Delete / Backspace	Odešle vybrané stoly zpět do „parkoviště“, smaže vybrané prvky prostoru
Escape	Zruší výběr / zavře otevřené nabídky

Tip: Přidání nebo úprava stolu v režimu celé obrazovky otevře dialog přímo nad mapou — po celou dobu zůstanete v režimu celé obrazovky.

Více zasedacích pořádků

Některé akce potřebují víc než jeden plán sezení. Oslava s plavbou lodí a následnou večeří, konference s workshopem a galavečerem, svatba s plánem pro autobus na obřad a samostatným plánem pro hostinu — ve všech těchto případech sedí stejní hosté v různých chvílích na různých místech.

V závislosti na typu vaší akce můžete vytvořit další zasedací pořádky, každý jako zcela nezávislý plán:

Vlastní stoly (čísla se mohou mezi pořádky opakovat — „Stůl 1“ může existovat v obou plánech)
Vlastní půdorys — stěny, taneční parket, popisky a nábytek jsou vždy vázané na konkrétní pořádek
Vlastní přiřazení míst — stejný host může v každém pořádku sedět u jiného stolu

Přepínání mezi pořádky a jejich správa

V horní části karty Tables uvidíte „čip“ pro Main seating a další čip pro každý přidaný pořádek:

Kliknutím na čip přepnete — mřížka, mapa, statistiky i seznam nepřiřazených se přizpůsobí.
Klikněte na "New arrangement" a zadejte název (např. „Plavba lodí“) pro vytvoření nového — přidat můžete až 5.
U aktivního čipu použijte tužku pro přejmenování nebo koš pro smazání pořádku. Smazáním se odstraní stoly a přiřazení míst daného plánu; vašeho hlavního sezení se to nikdy netýká.

Co vidí hosté

Hosté ve své pozvánce vždy vidí pouze přiřazení z Main seating. Další pořádky jsou interní plánovací nástroje pro vás a pořadatele místa konání — ideální, pokud jsou tyto další plány spíš logistikou (autobusy, lodě, směny), kterou hosté nepotřebují vidět. A nezapomeňte, že i hlavní sezení můžete před hosty skrýt.

Poznámka: Více zasedacích pořádků je k dispozici u vybraných typů akcí. Pokud čipy pořádků na kartě Tables nevidíte, vaše aktuální akce obsahuje pouze jediný hlavní zasedací pořádek.

Práce s více položkami

Potřebujete zarovnat řadu stolů nebo posunout skupinu jako jeden celek? Mapa podporuje plnohodnotný vícenásobný výběr.

Výběr více položek

Shift-click na jakýkoliv stůl nebo prvek prostoru jej přidá do aktuálního výběru nebo jej z něj odebere.
Shift + drag the empty canvas nakreslí výběrový rámeček — vše uvnitř rámečku se vybere.
Ctrl/⌘ + A vybere všechny neuzamčené položky na mapě.

Když je vybráno více než jedno položka, zobrazí se selection toolbar s počtem a tlačítky pro hromadné akce. Vybrané položky mají barevné ohraničení, takže je snadné poznat, co je seskupené.

Hromadné operace

Když jsou vybrány dvě nebo více položek, selection toolbar nabízí:

Align — left, horizontal centre, right, top, vertical centre, bottom.
Distribute — rovnoměrné vodorovné nebo svislé rozestupy (vyžaduje alespoň tři položky).
Bring forward / Send backward — úprava pořadí vrstev (z-order), užitečné pro vrstvení nábytku pod štítky nebo za taneční parket.
Lock / Unlock — připnuté položky nelze přesouvat ani měnit jejich velikost, dokud je neodemknete.
Duplicate — klonuje vybrané prvky prostoru s malým posunem (stoly se neklonují, aby nedocházelo ke kolizím čísel).
Delete — odstraní vybrané prvky; vybrané stoly se místo smazání přesunou do panelu Unplaced.

Přetažením kterékoliv vybrané položky přesunete celou skupinu, přičemž přichytávání pomocí smart guides vychází z primární položky pod vaším kurzorem.

Klávesové zkratky a vrácení změn

Mapa je navržená pro pokročilé uživatele, kteří preferují klávesnici. Vše níže je dostupné také z panelu nástrojů.

Zkratka	Co dělá
Ctrl/⌘ + Z	Vrátí zpět poslední změnu rozvržení
Ctrl/⌘ + Shift + Z nebo Ctrl/⌘ + Y	Znovu provede (redo)
Ctrl/⌘ + A	Vybere všechny neuzamčené položky
Ctrl/⌘ + D	Duplikuje vybrané prvky prostoru
Arrow keys	Posune výběr o 1 px
Shift + Arrow keys	Posune o 10 px
R / Shift + R	Otočí výběr o +15° nebo −15°
[ / ]	Poslat dozadu / Přenést dopředu (z-order)
L	Uzamknout / odemknout výběr
F	Fit view — zarámuje vše, co jste umístili
0	Resetuje zoom na 100%
Delete / Backspace	Odebere výběr
Escape	Zruší výběr a zavře jakékoliv otevřené menu

Jemné přichytávání rotace

Volná rotace (přes otočný úchyt stolu nebo prvku) se přichytává k 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° při přiblížení do 5° k těmto hodnotám. Pokud potřebujete přesný úhel mimo osy, při rotaci podržte Shift, abyste přichytávání obešli.

Smart guides

Když táhnete jeden objekt, objeví se růžové přerušované zarovnávací čáry, kdykoli se jeho střed nebo okraje zarovnají se sousedním objektem. Objekt se také magneticky přichytí k shodě v rámci malé tolerance, takže vytvoření úhledných řad a sloupců zabere jen pár sekund. (Smart guides se aktivují pouze tehdy, když je vypnuté Snap to grid — oba systémy se hodí pro různé styly rozvržení.)

Indikátor automatického ukládání

Malá „pilulka“ v panelu nástrojů neustále zobrazuje stav uložení — Saved (zelená), Saving… (žlutá se spinnerem) nebo Offline — retrying (červená), pokud vypadne síť. Změny se zpožďují a odesílají v dávkách; při chybě se automaticky zopakují po 5 sekundách.

Správa jednotlivých jmen hostů

Když hosté RSVP pro více osob ve své skupině (plus-ones), potřebujete pro přiřazení ke stolům vědět, kdo je kdo. Existují tři způsoby, jak jména spravovat:

Možnost 1: Úprava jmen přímo na kartě Tables

Nejrychlejší způsob — klikněte na libovolný čip hosta na kartě Tables a otevře se přiřazovací modal, ve kterém je můžete okamžitě přejmenovat:

Klikněte na čip hosta (např. "Maria G. x2")
Modal zobrazí pole se jménem předvyplněná — u plus-ones také ukáže "Guest of [Main Guest Name]"
Zadejte skutečné jméno a klikněte na Save

To je ideální, když přiřazujete stoly a chcete přitom zároveň doplňovat jména.

Možnost 2: Organizátor předvyplní jména na kartě Guests

Pokud už víte, kdo je v party jednotlivých hostů:

Přejděte na kartu "Guests"
Najděte hosta s více osobami v jeho party
Klikněte na ikonu Users (ikona lidí) vedle jeho jména
Přidejte jméno a příjmení pro každou osobu ve skupině
Klikněte na "Save"

Možnost 3: Hosté poskytnou jména během RSVP

Pokud jména nepředvyplníte, hosté budou vyzváni k jejich doplnění při odpovědi na pozvánku:

Host otevře svůj personalizovaný odkaz na pozvánku
Když RSVP pro více účastníků, zobrazí se výzva k zadání jména pro každou osobu
Jména se automaticky uloží a objeví se ve vašem dashboardu

To probíhá automaticky — Collect Guest Names se vám zapne hned, jakmile je aktivována správa stolů.

Jak jména fungují

Scénář	Co se stane
Jména zatím nebyla poskytnuta	Na kartě Tables se zobrazí jako "Maria G. x2", "Maria G. x3"
Organizátor upraví na kartě Tables	Jméno se na čipu okamžitě aktualizuje
Organizátor předvyplní na kartě Guests	Jména se objeví na kartě Tables pro přiřazení
Host zadá jména během RSVP	Jména se automaticky synchronizují po odpovědi hosta

Tipy pro sběr jmen

Na svatbách nechte hosty zadat vlastní jména, abyste předešli překlepům
U firemních akcí předvyplňte z vaší databáze zaměstnanců nebo upravujte přímo na kartě Tables
Primární držitel RSVP je vždy automaticky zahrnut
Každou pojmenovanou osobu lze přiřadit k jinému stolu

Oznámení hostům o stolech

Jakmile hosty přiřadíte ke stolům, automaticky uvidí své přiřazení ke stolu ve své pozvánce.

Co hosté uvidí

Když host po přiřazení ke stolu otevře svou pozvánku:

Zobrazí se číslo jeho přiřazeného stolu
Pokud ještě není přiřazen, uvidí „Bude oznámeno“

Kdy se zobrazuje

Sekce s přiřazením ke stolu se v pozvánce hosta zobrazí pouze tehdy, když:

Je pro událost povolena správa stolů
Host pozvánku přijal (stav RSVP je Přijato nebo Zúčastnil/a se)
Skrýt přiřazení ke stolům před hosty je vypnuto (ve výchozím nastavení je vypnuto)

Pořadí, ve kterém se tato sekce zobrazuje, můžete změnit pomocí nastavení pořadí sekcí na kartě Pozvánka.

Skrytí přiřazení ke stolům před hosty

Někdy si chcete zasedací pořádek uspořádat jen pro sebe — pro naplánování místnosti, tisk plánků nebo informování místa konání — aniž by hosté viděli, kde budou sedět. Můžete to udělat přesně takto:

Přejděte na kartu „Podrobnosti“ v sekci RSVP vaší události
V nastavení události najděte „Správa stolů“
Se zapnutou správou stolů přepněte možnost „Skrýt přiřazení ke stolům před hosty“ na ZAPNUTO

Když je tato možnost zapnutá:

Nadále máte plný přístup ke kartě Stoly, mapě místa konání, přiřazení sedadel i všem exportům
Hosté nikdy neuvidí svůj přiřazený stůl v pozvánce — sekce se stolem je zcela odstraněna, nezobrazuje se ani jako „Bude oznámeno“

Kdykoli ji můžete znovu vypnout a přiřazení hostům opět zobrazit.

Zobrazení statistik usazení

Záhlaví karty Tables zobrazuje klíčové statistiky:

Statistika	Popis
Tables	Celkový počet vytvořených stolů
Capacity	Celkový počet míst napříč stoly
Seated	Počet hostů přiřazených ke stolům
Unseated	Hosté stále v nepřiřazené skupině

Použijte tyto statistiky pro rychlou kontrolu postupu usazování.

Export přiřazení ke stolům

Klikněte na Export v panelu nástrojů mapy a otevřete nabídku exportu. K dispozici je pět formátů, každý optimalizovaný pro jiný scénář použití:

Možnost	Co získáte
Print map	Otevře celou mapu prostoru v nové kartě ve stylu pro A3 landscape, s tlačítkem Print a automaticky spuštěným tiskovým dialogem. Ideální k vyvěšení za uvítacím stolkem nebo pro personál.
Print table cards	Vygeneruje jednu kartu na stůl na A4 portrait se seznamem hostů u daného stolu podle čísla místa. Položte na každý stůl, aby hosté našli své místo.
PNG image	2× retina PNG celé mapy, bílé pozadí, bez průhlednosti. Vhodné pro vložení do e-mailů, prezentací nebo sdílení na WhatsApp.
SVG file	Vektorová kopie mapy — nekonečně škálovatelná, ideální pro tisk velkých plánů nebo úpravy v Illustratoru.
CSV (seating)	Tabulka s jedním řádkem na hosta: číslo stolu, alias, kapacita, číslo místa (od 1), jméno a příjmení hosta a zda je hlavním držitelem RSVP. Otevřete v Excelu / Google Sheets.

Všechny exporty respektují aktuální rozvržení — umístěné stoly, prvky prostoru i přiřazení na konkrétní místa. Vzor mřížky se z exportů obrázků a tisku odstraní, aby byl tisk čistý. Pokud je plátno prázdné, nabídka exportu zobrazí přátelskou zprávu místo vytváření prázdného souboru.

Tipy pro správu stolů

Plánování rozvržení

Vytvořte všechny stoly ještě před zahájením přiřazování
Nastavte realistické kapacity podle vašeho prostoru
Používejte aliasy pro snadnou orientaci ("Bride's Family", "Groom's Family")

Efektivní přiřazování

Používejte vyhledávání pro nalezení konkrétních hostů
Přiřazujte rodinné skupiny společně
Pravidelně kontrolujte počet nepřiřazených, abyste na nikoho nezapomněli

Před událostí

Ověřte, že všichni potvrzení hosté jsou přiřazeni
Exportujte a sdílejte s koordinátory místa konání
Znovu zkontrolujte, že nejsou překročeny kapacitní limity

Často kladené otázky

Otázka: Mohu hosty přiřadit ještě předtím, než odpoví na RSVP? Odpověď: Ano! Všichni hosté — přijatí, čekající i odmítnutí — se načítají automaticky. Čekající hosté se zobrazují modře, abyste mohli plánovat dopředu.

Otázka: Co se stane, když překročím kapacitu stolu? Odpověď: Systém vám zabrání přiřadit více hostů, než dovoluje kapacita stolu.

Otázka: Mohou hosté ze stejné RSVP sedět u různých stolů? Odpověď: Ano! Když u hostů ve skupině přidáte jednotlivá jména, každou osobu lze přiřadit k jinému stolu.

Otázka: Budou hosté upozorněni, když je přiřadím ke stolu? Odpověď: Hosté uvidí své přiřazení ke stolu, když si zobrazí pozvánku. Samostatné oznámení se neposílá.

Otázka: Mohu používat správu stolů, aniž bych přiřazení zobrazoval/a hostům? Odpověď: Ano. Na kartě Podrobnosti zapněte v části Správa stolů možnost „Skrýt přiřazení ke stolům před hosty“. Pro své vlastní plánování si ponecháte plnou kartu Stoly, mapu místa konání i exporty, ale hosté svůj stůl v pozvánce nikdy neuvidí — sekce se stolem je zcela skrytá. Jakmile budete připraveni zasedací pořádek zveřejnit, možnost vypněte.

Otázka: Mohu mít různé zasedací pořádky pro různé části své akce (např. plavbu lodí a večeři)? Odpověď: Ano — vytvořte další zasedací pořádek. Každý pořádek má vlastní stoly, vlastní půdorys i vlastní přiřazení míst, takže stejný host může v každém z nich sedět jinde. K přepínání mezi nimi použijte čipy v horní části karty Tables. K dispozici u vybraných typů akcí, s možností přidat až 5 dalších pořádků.

Otázka: Který zasedací pořádek uvidí moji hosté? Odpověď: V pozvánkách hostů se zobrazuje pouze Main seating. Další pořádky jsou interní plánovací nástroje — hosté je nikdy neuvidí.

Otázka: Jak přejmenuji stůl vlastním názvem, například podle lodi nebo rodiny? Odpověď: Dvakrát klikněte na stůl na mapě prostoru a zadejte název přímo tam (Enter uloží, Escape zruší). Můžete také kliknout na ikonu Edit (tužka) a vyplnit pole Alias. Název se na mapě zobrazí jako „#3 · Neptune“ a je to, co hosté uvidí ve své pozvánce.

Otázka: Mohu vidět, kde sedí všichni hosté s určitým štítkem? Odpověď: Ano — klikněte na čip daného štítku v panelu Unassigned na mapě. Kromě filtrování postranního seznamu mapa zvýrazní každého usazeného hosta s tímto štítkem (jeho židle dostane barevný kroužek v barvě štítku) a ostatní ztlumí.

Otázka: Mohu přiřazení změnit po začátku události? Odpověď: Ano, přiřazení ke stolům můžete kdykoli upravit z ovládacího panelu.

Otázka: Co když host po přiřazení odmítne účast? Odpověď: Jeho štítek zčervená (stav odmítnuto). Přiřazení zůstane, ale hostovi se nezobrazí. Můžete jej odebrat, abyste uvolnili místo.

Otázka: Existuje limit počtu stolů, které mohu vytvořit? Odpověď: Počet stolů není omezen. Vytvořte jich tolik, kolik vaše místo konání vyžaduje.

Otázka: Mohu tisknout zasedací plánky? Odpověď: Ano — nabídka Export na mapě obsahuje vyhrazené možnosti tisku. Tisk mapy odešle půdorys k tisku na A3 na šířku (ideální k vyvěšení v místě konání) a Tisk kartiček stolů vygeneruje pro každý stůl stránku se seznamem hostů podle čísla sedadla, kterou může personál místa konání umístit na jednotlivé stoly. Můžete také exportovat do PNG, SVG nebo CSV.

Otázka: Jak shromáždím jména doprovodu? Odpověď: Máte tři možnosti: (1) Klikněte přímo na štítek doprovodu na kartě Stoly a přejmenujte jej, (2) předvyplňte jména pomocí ikony Uživatelé na kartě Hosté nebo (3) nechte hosty zadat jména při odpovědi na RSVP. Nepojmenovaný doprovod se zobrazuje jako „Maria G. x2“, takže vždy víte, čí host to je.

Otázka: Zapnul/a jsem stoly až poté, co hosté už odpověděli na RSVP. Kde jsou moji hosté? Odpověď: Všichni hosté se automaticky načtou, když otevřete kartu Stoly — i když odpověděli na RSVP dříve, než jste stoly zapnuli. Není potřeba žádná ruční synchronizace. Pokud jste už před zapnutím stolů používali shromažďování jmen hostů, jednotlivá jména doprovodu, která jste získali, zůstanou zachována a zobrazí se jako nepřiřazené štítky připravené k usazení.

Otázka: Co znamenají barvy? Odpověď: Štítky hostů jsou barevně rozlišeny podle stavu RSVP: zelená = přijato, modrá = čeká na odpověď (neodpovězeno), červená = odmítnuto. Filtrovat podle stavu můžete pomocí ovládacích prvků nad seznamem hostů.

Otázka: Mohu upravovat jména hostů z karty Stoly? Odpověď: Ano! Kliknutím na libovolný štítek hosta otevřete modální okno, ve kterém můžete změnit jeho jméno a příjmení. U doprovodu modální okno také ukazuje, ke komu patří (např. „Host Marie Garcii“).

Otázka: Jak přepnu mezi zobrazením seznamu a mapou místa konání? Odpověď: Použijte přepínač Mřížka / Mapa v horní části karty Stoly. Obě zobrazení sdílejí stejná data — přiřazení a úpravy provedené v jednom zobrazení se okamžitě projeví i v druhém.

Otázka: Musím stoly umístit na mapu? Odpověď: Ne. Mapa je volitelná. Pokud potřebujete pouze seznam a nezáleží vám na vizuálním půdorysu, můžete nadále používat zobrazení Mřížka. Stoly, které vytvoříte, zůstanou v panelu Neumístěné na mapě, dokud je nepřetáhnete do prostoru.

Otázka: Jaké tvary stolů jsou k dispozici? Odpověď: Kulatý, čtvercový, obdélníkový a oválný. Vyberte ten, který odpovídá vašemu místu konání — tvar je čistě vizuální a neovlivňuje pravidla kapacity.

Otázka: Jsou stěny a popisky viditelné pro mé hosty? Odpověď: Ne. Stěny a popisky jsou plánovací pomůcky pouze pro organizátory. Hosté ve své pozvánce stále uvidí číslo přiřazeného stolu, stejně jako v zobrazení Mřížka.

Otázka: Mohu přetáhnout hosta z jedné židle na jinou? Odpověď: Ano — podržte židli hosta (uvnitř uvidíte jeho iniciály) a přetáhněte jej na jakoukoli jinou židli, u stejného nebo jiného stolu. Pokud je cílová židle už obsazená, stávající osoba se přesune na „bez konkrétního sedadla“ u stejného stolu, takže se nic tiše nepřepíše. Přetažením hosta do prázdného plátna jej ze stolu zcela odeberete.

Otázka: Jak odstraním prvek místa konání? Odpověď: Klikněte na prvek (stěnu, popisek, pódium, bar, cokoli) a poté buď klikněte na tlačítko koše v pravém postranním panelu, nebo stiskněte Delete / Backspace na klávesnici. Chcete-li odstranit více prvků najednou, vyberte je tažením do rámečku a stiskněte Delete.

Otázka: Mohu vrátit chybu zpět? Odpověď: Ano — stisknutím Ctrl/⌘ + Z akci vrátíte zpět a stisknutím Ctrl/⌘ + Shift + Z (nebo Ctrl/⌘ + Y) ji provedete znovu. Panel nástrojů má také samostatná tlačítka Zpět / Znovu. Historie zahrnuje posledních 50 akcí rozvržení.

Otázka: Jak funguje přiřazení ke konkrétním sedadlům? Odpověď: Každý stůl kolem sebe vykreslí správný počet židlí. Přesuňte hosta poblíž židle a tato židle se rozsvítí zeleně — uvolněním jej na ni posadíte. Hosté se zobrazují jako iniciály uvnitř židle a jejich křestní jméno jako malý popisek vedle ní (celé jméno při najetí myší). Pokud hosta pustíte na tělo stolu místo na židli, systém vybere další volné sedadlo.

Otázka: Moje událost má stovky hostů — bude postranní panel stále použitelný? Odpověď: Ano. Seznam nepřiřazených hostů je stránkovaný na serveru (50 na stránku, další stránka při posouvání) s vyhledáváním se zpožděním a filtrováním podle stavu a štítku na straně serveru. I události s více než 1000 hosty zůstávají svižné, protože se v každém okamžiku vykresluje pouze viditelné okno.

Otázka: Jak přidám pódium, bar nebo taneční parket? Odpověď: Klikněte na Přidat prvek na panelu nástrojů. Nabídka obsahuje všechny prvky místa konání — stěny, dveře, okna, taneční parket, popisek a také nábytek (pódium, DJ pult, bar, bufet, stůl na dárky, stůl na dort, fotokoutek, toaleta). Každý typ má vlastní barvu a výchozí velikost, takže se umístí do správné vrstvy.

Otázka: Jak zabráním tomu, aby se položky při práci na zbytku rozvržení pohybovaly? Odpověď: Vyberte položku nebo položky a klikněte na tlačítko zámku v postranním panelu (nebo stiskněte L). Uzamčené položky nelze přetahovat, měnit jejich velikost ani otáčet. Opětovným kliknutím na ikonu zámku (nebo stisknutím L) je odemknete.

Otázka: Prvky se stále přichytávají k podivným úhlům — mohu otáčet volně? Odpověď: Úchyt otáčení se přichytává k 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, pokud je v rozmezí 5° od těchto hodnot. Podržte Shift při tažení úchytu otáčení, chcete-li přichytávání obejít a otáčet volně.

Otázka: Nevidím změny, které jsem právě provedl/a — jsou uložené? Odpověď: Každá změna se ukládá automaticky. Pro potvrzení sledujte indikátor Uloženo / Ukládání… / Offline na panelu nástrojů. Pokud dojde k výpadku sítě, indikátor zčervená a uložení se po 5 sekundách zopakuje — o žádnou práci nepřijdete.

Otázka: Funguje mapa v režimu celé obrazovky? Odpověď: Ano. Kliknutím na tlačítko Celá obrazovka na panelu nástrojů mapy rozšíříte plátno na celou obrazovku — užitečné při plánování na velkém monitoru nebo projektoru během přípravy místa konání. Přidání nebo úprava stolu v režimu celé obrazovky otevře dialog přímo nad mapou, takže při práci nikdy neopustíte režim celé obrazovky.