Jak používat správu stolů pro zasedací pořádek

Správa stolů vám pomůže uspořádat zasedací pořádek pro vaši událost, a to na vlastní stránce Seating v dashboardu. Všichni hosté se při otevření stránky načtou automaticky — barevně odlišení podle stavu RSVP — takže můžete začít plánovat okamžitě. Vytvářejte stoly (až po počet židlí na každé straně), přetahujte hosty pro přiřazení míst, nebo nechte asistenta pro automatické usazení, aby usadil všechny najednou. Obkreslete své rozvržení přes fotografii skutečného půdorysu místa konání, sledujte lištu problémů se zasedáním, jak se RSVP mění, a sdílejte stránku Najděte své místo, kterou si hosté mohou otevřít u vchodu. Vícedílné akce mohou dokonce mít několik nezávislých zasedacích pořádků — například jeden plán pro plavbu lodí a druhý pro večeři.

Nemusíte nejdřív nastavovat RSVP ani digitální pozvánku — Seating funguje zcela samostatně a jakmile později přidáte pozvánku, vše se automaticky propojí.

Otevření stránky Seating

Nic není potřeba zapínat — sezení je vždy k dispozici:

1. Přejděte na svůj přehled události na dashboard.fotify.app
2. Vyberte svou událost a v postranním panelu klikněte na "Seating"

To je vše. Stránka funguje, i když jste pro danou událost ještě nevytvořili pozvánku ani nezapnuli RSVP.

Poznámka: Doporučujeme ponechat Collect Guest Names zapnuté (u nových pozvánek je ve výchozím stavu ON), aby bylo možné každého účastníka pro usazení identifikovat jménem. Je to doporučení, ne požadavek — i s vypnutými jmény sezení funguje a doprovod se zobrazí jako číslovaný zástupný text (např. „Maria G. x2“), který si můžete sami přejmenovat.

Vytváření stolů

Přidání nového stolu

1. Otevřete stránku Seating
2. Klikněte na "Create Table"
3. Vyplňte údaje o stole:
   • Table Number - Jedinečné číslo stolu (povinné)
   • Alias - Volitelný přívětivý název, např. "VIP", "Family" nebo "Friends"
   • Capacity - Maximální počet míst u tohoto stolu
4. Klikněte na "Create"

Vytvoření prvního stolu také automaticky zapne funkci sezení pro danou událost — žádný samostatný přepínač si nemusíte pamatovat.

Šablony stolů — vytvořte jednou, používejte pořád

Pokud pořád stavíte stejný stůl — čestný stůl se židlemi na jedné straně, kulatý stůl pro deset lidí se dvěma rezervovanými místy — uložte si ho jako šablonu a už ho nikdy nebudete muset stavět znovu:

• Uložení šablony — vyberte na mapě prostoru libovolný stůl, klikněte v postranním panelu na "Save as template" a zadejte název (např. „Čestný stůl“). Šablona zachytí tvar stolu, velikost, kapacitu i celé rozložení židlí včetně rezervovaných míst.
• Vytvoření ze šablony — příště, když kliknete na "Create Table", se vaše šablony zobrazí jako čipy v horní části dialogu. Vyberte jednu a nový stůl vznikne podle daného návrhu; pro běžný postup zvolte "Blank table".

Šablony patří k vašemu účtu, ne k jedné akci — vytvořte si standardní stoly jednou a používejte je u každé akce, kterou pořádáte. Úprava nebo smazání šablony se nikdy nedotkne stolů, které z ní už byly vytvořeny (najeďte na čip šablony a kliknutím na × ho smažete).

Vlastnosti stolu

Vlastnost	Povinné	Popis
Number	Ano	Jedinečný identifikátor (1, 2, 3…)
Alias	Ne	Přívětivý název zobrazovaný hostům
Capacity	Ano	Maximální počet dostupných míst

Úprava stolů

Chcete-li upravit stůl:

1. Najděte kartu stolu v zobrazení mřížky na stránce Seating
2. Klikněte na ikonu Edit (tužka)
3. Aktualizujte údaje
4. Klikněte na "Save"

Přejmenování stolů

Alias je přívětivý název, který hosté vidí místo pouhého čísla — ideální pro pojmenování stolů podle lodí, rodin nebo témat. Nastavit ho můžete dvěma způsoby:

• Dialog Edit — klikněte na ikonu Edit (tužka) na kartě stolu (nebo u vybraného stolu v postranním panelu mapy) a vyplňte pole Alias.
• Přímo na mapě — dvakrát klikněte na libovolný stůl na mapě prostoru a zadejte název přímo na místě. Stiskněte Enter pro uložení, Escape pro zrušení. Žádný dialog není potřeba.

Mazání stolů

1. Klikněte na ikonu Delete (koš) na kartě stolu
2. Potvrďte smazání

Pokud jsou ke stolu přiřazeni hosté, budou přesunuti do nepřiřazené skupiny.

Přiřazování hostů ke stolům

Automatické načítání hostů

Když otevřete stránku Seating, všichni hosté se načtou automaticky — není potřeba žádné ruční nastavování. Hosté se vytvářejí z vašeho seznamu hostů:

• Hosté Accepted/Attended — načtou se s jejich potvrzenou velikostí skupiny
• Hosté Pending (zatím neodpověděli) — načtou se s pozvaným počtem, abyste mohli plánovat dopředu
• Hosté Declined — zobrazí se jako jedna položka, abyste měli úplný přehled

Díky tomu můžete se sezením začít kdykoliv — i poté, co už všichni hosté RSVP odeslali — a všichni se zobrazí okamžitě.

Přidávání hostů ze stránky Seating

Začínáte od nuly? Nemusíte kvůli tomu stránku opouštět:

• Kliknutím na "Add Guest" v panelu Unassigned přidáte osobu (s velikostí její skupiny) přímo — vytvoří se ve vašem seznamu hostů a hned se zobrazí jako nezařazený „čip“.
• Pro kontaktní údaje, štítky nebo import ze spreadsheetu použijte odkaz "Manage guest list" pod panelem, který vás přesměruje na stránku Guests.

Barevné rozlišení podle stavu RSVP

Každý „čip“ hosta je barevně odlišený, takže stav RSVP vidíte na první pohled:

• 🟢 Zelená — Accepted / Attended
• 🔵 Modrá — Pending (zatím neodpověděli)
• 🔴 Červená (ztlumená) — Declined, nebo nepřijde

Barva se přiřazuje po jednotlivci, ne po pozvánce. Když skupina potvrdí méně lidí, než na kolik byla pozvána — pozvánka pro tři osoby, na kterou přijde odpověď „jen já“ — na zelenou se přepnou pouze ti, koho host skutečně potvrdil. Ostatní se zbarví červeně, takže na první pohled poznáte, která místa jsou opravdu obsazená. Zůstávají ve skupině, takže nic z toho, co jste nastavili, se neztratí, a jakékoli místo, které jste jim přiřadili, zůstává rezervované, dokud je neodeberete (klikněte na čip → „Remove from table“) nebo je ze skupiny nesmažete. Pokud host později svůj počet znovu zvýší, stejní lidé se vrátí jako potvrzení se zachovanými jmény i místy.

Použijte filter pills nad seznamem hostů pro zobrazení jen konkrétního stavu. Například klikněte na zelenou „pilulku“, abyste při přiřazování stolů viděli jen potvrzené hosty.

Zobrazení plus-one

Hosté s nevyplněnými jmény plus-one se zobrazují pomocí jména hlavního hosta s číslem:

• Maria G. — hlavní host
• Maria G. x2 — druhá osoba ve skupině Marie
• Maria G. x3 — třetí osoba

Jakmile doplníte skutečná jména, zobrazují se běžně (např. "Carlos R.").

Použití přetažení (drag and drop)

Nejjednodušší způsob přiřazení je přetažení:

1. Najděte hosty v sekci "Unassigned" vlevo
2. Přetáhněte čip hosta na požadovaný stůl
3. Pusťte hosta na kartu stolu

Stůl bude zobrazovat aktuální obsazenost (např. "6/8").

Použití přiřazovacího modalu

Kliknutím na libovolné jméno hosta otevřete přiřazovací modal, ve kterém můžete:

1. Upravit jejich jméno — změňte přímo jméno a příjmení (skvělé pro přejmenování "Guest 2" na skutečné jméno)
2. Zobrazit, ke komu patří — u plus-one modal ukazuje "Guest of [Main Guest Name]"
3. Vybrat stůl — zvolte ze seznamu stolů níže
4. Klikněte na Save pro potvrzení změn nebo na Cancel pro zrušení

Odebrání přiřazení

Chcete-li hosta odhlásit od stolu:

1. Najděte hosta u jeho přiřazeného stolu
2. Přetáhněte ho zpět do oblasti "Unassigned"
3. Nebo klikněte na jméno hosta a v modalu vyberte "Remove from table"

Automatické usazení

Ruční usazení stovky hostů je ta nejméně zábavná část plánování akce — nechte proto první průchod udělat asistenta pro automatické usazení. Otevřete ho kliknutím na tlačítko "Auto-seat" v horní části stránky Seating.

Co asistent vždy zaručuje

Ať už ho nastavíte jakkoli, některá pravidla se nikdy neporuší:

• Skupiny zůstávají pohromadě — host a jeho doprovod vždy skončí u stejného stolu; pokud žádný stůl neudrží celou skupinu, nikdo z ní se neusadí a asistent vás na to upozorní.
• Hosté, kteří odmítli, se nikdy neusadí.
• Rezervovaná místa zůstávají volná — rezervovaná místa se hostům nikdy nepřidělí.
• Nic se neprovede bez náhledu — asistent vám vždy nejdřív ukáže celý plán (kdo jde ke kterému stolu, kdo se nevejde), než kliknete na apply.

Možnosti

• Usadit hosty se stejným štítkem k sobě (ve výchozím stavu zapnuto) — hosté sdílející guest tag se seskupí u stejných stolů. Označte své skupiny štítky (např. „Rodina nevěsty“, „Kolegové z práce“, „Stolní tenis“) a asistent je udrží pohromadě.
• Ponechat hosty, kteří už mají stůl, tam, kde jsou (ve výchozím stavu zapnuto) — vypněte tuto možnost, aby asistent mohl kvůli lepšímu uspořádání přeskupit i stávající přiřazení.
• Usadit i hosty, kteří ještě neodpověděli (ve výchozím stavu vypnuto) — běžně se usazují jen potvrzení hosté.

Je to konverzace

Kliknutím na "Auto-seat" se otevře asistent přímo v dashboardu s předpřipraveným zadáním pro vaši akci — kolik hostů ještě potřebuje stůl, výše uvedená pravidla — takže stačí jen odeslat, nebo zadání nejdřív upravit. Odtud už jde o konverzaci: asistent provede zkušební běh (dry run), ukáže vám, kdo by kde seděl a kdo se nevejde, a plán použije až po vašem potvrzení. Cokoli, co formulář nedokázal vyjádřit, prostě napíšete:

„Usaď rodinu nevěsty k sobě, drž Anu García dál od Luise Péreze a nech stůl 3 prázdný.“

Asistent používá stejné nástroje pro usazení jako dashboard (na požádání může také přesouvat jednotlivé hosty nebo vytvářet stoly), a před jakoukoli změnou vždy zobrazí potvrzovací kartu. Hosty usadí ke stolu bez konkrétního čísla židle — pokud vám záleží na přesné poloze, jednotlivé židle doladíte na mapě dodatečně.

Návrh prostoru pomocí mapy

Kromě zobrazení seznamu vám Map view umožní rozmístit stoly na 2D půdorysu, který odpovídá vašemu reálnému prostoru. Přepínejte mezi Grid a Map pomocí přepínače nahoře na stránce Seating.

Co můžete na mapě dělat

• Umístit stoly kamkoliv do prostoru pomocí přetažení.
• Vybrat tvary stolů — Round, Square, Rectangle nebo Oval.
• Přizpůsobit rozložení židlí — nastavte počet židlí na jednotlivých stranách obdélníkových stolů (včetně jednostranných čestných stolů), u kulatého stolu ponechte židle jen na předním oblouku a rezervujte židle pro DJe, fotografa nebo dětskou židličku.
• Obkreslit skutečný půdorys — nahrajte fotografii nebo sken plánu místa konání jako vrstvu na pozadí a stavte plán přímo na ní.
• Přejmenovat stoly přímo na mapě — dvojklikem na stůl zadáte jeho název přímo na místě.
• Měnit velikost a otáčet každý stůl tak, aby odpovídal uspořádání vašeho prostoru.
• Usazovat hosty na konkrétní židle — každý stůl vykreslí správný počet židlí kolem sebe; přetáhněte hosta na židli a uzamknete ho na daném místě.
• Přidávat vybavení a strukturu — wall, door, window, stage, DJ booth, dance floor, bar, buffet, gift table, cake table, photo booth, restroom a volné textové štítky.
• Vícenásobný výběr a zarovnání — shift-klik nebo výběr rámečkem (marquee), poté přesouvat, otáčet, zarovnat, rozprostřít, uzamknout, duplikovat nebo smazat jako skupinu.
• Vrátit zpět / znovu provést jakoukoliv změnu rozvržení pomocí ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Chytré vodicí linky — růžové zarovnávací čáry přichytí přesouvaný objekt k okrajům nebo středům sousedů.
• Uzamknout položky, aby se při dolaďování neposouvaly.
• Automatické ukládání udržuje všechny změny synchronizované; v liště nástrojů je indikátor Saving / Saved.
• Exportovat rozvržení jako PNG, SVG, PDF připravené k tisku, kartičky po stolech nebo CSV.
• Přejít na celou obrazovku pro nerušené plánování během příprav.

Umístění stolu

Nové stoly začínají v panelu Unplaced na pravé straně mapy.

1. V panelu nástrojů klikněte na "Add table" pro vytvoření (nebo použijte existující postup Create Table).
2. Najděte jej v panelu Unplaced vpravo.
3. Stiskněte a přetáhněte stůl kamkoliv na půdorys.
4. Pomocí úchytů v barvě značky u vybraného stolu změňte velikost (vpravo dole) nebo natočení (nahoře).

Chcete-li stůl z mapy odstranit, aniž byste ho smazali, vyberte jej a klikněte na "Unplace" — vrátí se do panelu Unplaced.

Změna tvaru, velikosti a natočení

Kliknutím na libovolný stůl otevřete pravý postranní panel a upravte:

• Shape — vyberte Round, Square, Rectangle nebo Oval. Změna tvaru obnoví rozumnou výchozí velikost.
• Size — přetáhněte posuvníky W/H nebo použijte úchyt pro změnu velikosti přímo na stole.
• Rotation — přetáhněte posuvník nebo použijte otočný úchyt nad stolem.

Vlastní rozložení židlí

Ve výchozím nastavení se židle kolem každého stolu rozmisťují automaticky — kulaté a oválné stoly je rovnoměrně rozloží po obvodu, obdélníky je rozdělí na čtyři strany. Sekce Chair layout v postranním panelu stolu vám umožní převzít kontrolu, když výchozí nastavení neodpovídá realitě:

• Chairs per side (Rectangle / Square) — zaškrtněte "Custom chairs per side" a nastavte přesně, kolik židlí má být na horní, pravé, dolní a levé straně. Kapacita stolu se automaticky přizpůsobí součtu. Takto vytvoříte:
  • čestný stůl — všechny židle na jedné straně, otočené do sálu (např. Top: 6, ostatní strany 0; otočte stůl, aby směřoval k tanečnímu parketu),
  • hostinný stůl bez židlí na kratších stranách,
  • jakékoli asymetrické uspořádání, které vaše místo konání vyžaduje.
• Seat arc (Round / Oval) — vyberte Full circle, Three-quarter, Half (front) nebo Quarter. Poloviční oblouk drží všechny židle na předním oblouku — ideální pro stůl pro novomanžele nebo jakýkoli kulatý stůl přisunutý ke zdi. Židle se soustředí okolo „12. hodiny“ stolu, takže stůl otočte, abyste nasměrovali oblouk správným směrem.
• Reserved seats — v seznamu míst v postranním panelu klikněte na ikonu záložky u libovolného prázdného místa, čímž ho rezervujete, a rovnou na daném řádku napište popisek („DJ“, „Fotograf“, „Dětská židlička“). Rezervovaná místa se na mapě zobrazí zešedlá, nikdy je nelze přidělit hostovi (přetažení hosta na rezervované místo jednoduše zamíří na další volnou židli) a nezapočítávají se do kapacity stolu pro hosty — stůl s 10 židlemi a 2 rezervovanými místy se všude počítá jako 8 dostupných míst: v odznaku obsazenosti, v liště statistik, při kontrole kapacity i v exportech. Dalším kliknutím na záložku místo zase uvolníte.

Pokud rozložení zmenšíte pod hosty, kteří už mají konkrétní číslo židle, jejich místa se korektně vymažou — zůstanou u stolu a automaticky se doplní do zbývajících volných židlí, nic se neztratí. Ruční změna kapacity stolu zruší připnutí počtu židlí na stranu (rezervace zůstanou zachovány).

Pozadí s půdorysem

Místo rozvržení místnosti z paměti umístěte pod plán skutečný půdorys místa konání a obkreslete ho:

1. Klikněte na "Floor plan" v panelu nástrojů mapy a zvolte "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG nebo WebP, do 15 MB — stačí i fotografie tištěného plánu z telefonu).
2. Obrázek se zobrazí jako uzamčená, poloprůhledná vrstva na pozadí pod vším ostatním.
3. Pomocí posuvníků ve stejné nabídce upravte jeho průhlednost, velikost a polohu, dokud se stěny plánu nezarovnají s vaším plátnem, a poté na něj umístěte stoly a prvky.

Každý zasedací pořádek má svůj vlastní půdorys, takže plán pro loď a plán pro večeři může mít každý svůj vlastní prostor. Pozadí je plánovací pomůcka pouze pro organizátora: hosté ho nikdy neuvidí a není součástí exportů obrázků ani tisku (vaše stoly, prvky a popisky ano). "Replace floor plan" obrázek nahradí; "Remove floor plan" ho smaže, aniž by se dotklo čehokoli, co jste umístili.

Přidání prvků prostoru

Klikněte na "Add element" v panelu nástrojů a otevřete nabídku prvků prostoru. Prvky jsou rozdělené do dvou skupin, abyste rychle našli to, co potřebujete:

Structural — pro kostru místnosti:

• Wall — konfigurovatelná lišta. Přetáhněte úchyt na kterémkoli konci pro změnu délky i úhlu jedním pohybem; opačný konec zůstane ukotvený.
• Door a Window — úzké, přerušované otvory pro označení vstupů a výhledů.
• Dance floor — jemná, průhledná plocha, která leží pod stoly, aby vizuálně nerušila.
• Label — editovatelná volná textová poznámka. Dvojklikem na štítek upravíte text.

Furniture — pro věci stojící na podlaze:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Každý typ prvku má vlastní barvu, výchozí velikost a pořadí vrstvy (z-order), takže nově přidané položky se umístí do správné vrstvy bez ručního ladění. Po umístění prvku na něj klikněte a otevřete pravý panel — upravte posuvníky velikosti, natočení, text štítku (kde je k dispozici) nebo stav uzamčení.

Tip: Wall jsou speciální — místo jednoho úchytu pro změnu velikosti mají kruhový úchyt na každém konci. Přetažením konce zároveň změníte tvar i natočení wall. Podržte při tažení Shift, abyste obešli jemné přichytávání rotace pro přesnější ovládání.

Usazování hostů na mapě

Každý stůl vykreslí správný počet židlí podle kapacity a tvaru — kulaté a oválné stoly rozmístí židle rovnoměrně po obvodu, obdélníkové a čtvercové rozdělují židle na čtyři strany. Každá židle zobrazuje iniciály usazeného hosta a jeho křestní jméno jako malý popisek mimo židli (celé jméno po najetí).

Usazení hosta z postranního panelu:

1. Najděte ho v panelu Unassigned vlevo. Seznam podporuje zpožděné vyhledávání, filtrování podle stavu (Accepted / Pending / Declined) a filtrování podle libovolných guest tags, které jste definovali.
2. Stiskněte a přetáhněte jméno hosta.
3. Jakmile se přiblížíte ke stolu, nejbližší židle se zvýrazní zeleně — pusťte pro usazení na dané místo. Pusťte na tělo stolu (ne na konkrétní židli), aby systém automaticky vybral další volné místo.

Přesun hosta mezi židlemi (u stejného nebo jiného stolu):

Přetáhněte hosta přímo z jeho aktuální židle na cílovou židli — není potřeba ho nejdřív „odsednout“. Pokud je cílová židle už obsazená, daná osoba se přesune na "no specific seat" u stejného stolu, takže o přiřazení nepřijdete.

Odsazení hosta:

• Přetáhněte ho z židle do prázdné oblasti plátna, nebo
• klikněte na stůl, otevřete postranní panel, najděte řádek pro dané místo a klikněte na tlačítko ×. Host se vrátí do panelu Unassigned.

Zpětná kompatibilita: Hosté přiřazení ještě před zavedením funkcí po jednotlivých místech (zatím bez konkrétní židle) se automaticky doplní do zbývajících volných židlí v pořadí main-guest-then-RSVP. Vykreslí se stejně jako usazení hosté; přetažením na židli přiřazení potvrdíte.

Filtrování panelu Unassigned

Panel Unassigned zahrnuje vyhledávání a filtrování na straně serveru — užitečné, když má událost stovky hostů:

• Vyhledávací pole je vždy viditelné. Psaní je zpožděné (~250 ms) před dotazem na server.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, každý s živým počtem.
• Tag chips — jedna pro každý guest tag, který jste definovali, v barvě daného tagu. Můžete zapnout libovolnou kombinaci pro filtrování hostů, kteří mají alespoň jeden z vybraných tagů. Indikátory tagů (malé barevné tečky) se zobrazují i přímo v řádcích hostů, takže tagované hosty poznáte na první pohled.
• Když je aktivní jakýkoli filtr, objeví se vpravo ve vyhledávacím poli malé × — jedním kliknutím vše vyčistíte.

Zvýraznění štítků na mapě

Tag chips mají dvojí funkci: když je aktivní filtr podle štítku, usazení hosté s daným štítkem se na mapě rozsvítí — jejich židle dostanou barevný kroužek v barvě štítku, zatímco ostatní se ztlumí. Označte své hosty štítky (např. jeden štítek na autobus, loď nebo tým) a jedním kliknutím zjistíte, „kdo kde sedí“ napříč celým půdorysem. Postup vytváření a přiřazování štítků najdete v článku guest tags.

Seznam se při posouvání automaticky stránkuje, takže i události s tisíci hosty se načtou okamžitě.

Ovládání mapy

Ovládání	Co dělá
Drag empty canvas	Posouvá půdorys
Shift + drag empty canvas	Vybírá rámečkem (marquee) vše uvnitř obdélníku
Ctrl/⌘ + scroll	Přibližuje/oddaluje kolem kurzoru
Grid toggle	Zobrazí nebo skryje zarovnávací mřížku
Snap toggle	Při přetahování přichytává stoly a prvky k mřížce
Fit view (F)	Automaticky zarámuje vše, co jste umístili
Zoom 100% (0)	Resetuje zoom na 100%
Fullscreen	Rozbalí mapu na celou obrazovku pro den instalace
Shift-click an item	Přidá nebo odebere položku z aktuálního výběru
Drag a selected item	Přesune celý výběr najednou
Double-click a table	Přejmenuje stůl přímo na místě
Delete / Backspace	Odešle vybrané stoly zpět do „parkoviště“, smaže vybrané prvky prostoru
Escape	Zruší výběr / zavře otevřené nabídky

Tip: Přidání nebo úprava stolu v režimu celé obrazovky otevře dialog přímo nad mapou — po celou dobu zůstanete v režimu celé obrazovky.

Více zasedacích pořádků

Některé akce potřebují víc než jeden plán sezení. Oslava s plavbou lodí a následnou večeří, konference s workshopem a galavečerem, svatba s plánem pro autobus na obřad a samostatným plánem pro hostinu — ve všech těchto případech sedí stejní hosté v různých chvílích na různých místech.

V závislosti na typu vaší akce můžete vytvořit další zasedací pořádky, každý jako zcela nezávislý plán:

• Vlastní stoly (čísla se mohou mezi pořádky opakovat — „Stůl 1“ může existovat v obou plánech)
• Vlastní půdorys — stěny, taneční parket, popisky a nábytek jsou vždy vázané na konkrétní pořádek
• Vlastní přiřazení míst — stejný host může v každém pořádku sedět u jiného stolu

Přepínání mezi pořádky a jejich správa

V horní části stránky Seating uvidíte „čip“ pro Main seating a další čip pro každý přidaný pořádek:

1. Kliknutím na čip přepnete — mřížka, mapa, statistiky i seznam nepřiřazených se přizpůsobí.
2. Klikněte na "New arrangement" a zadejte název (např. „Plavba lodí“) pro vytvoření nového — přidat můžete až 5.
3. U aktivního čipu použijte tužku pro přejmenování nebo koš pro smazání pořádku. Smazáním se odstraní stoly a přiřazení míst daného plánu; vašeho hlavního sezení se to nikdy netýká.

Co vidí hosté

Hosté vidí každý pořádek, ve kterém jsou usazeni, uvedený jeden za druhým v jejich pozvánce a označený názvem pořádku, který jste zvolili — takže host, který byl na plavbě lodí a poté na večeři, uvidí oba pořádky, ve stejném pořadí, v jakém se čipy zobrazují na vaší stránce Seating:

Plavba lodí — Havfruen Večeře — Stůl 4

Pokud někdo ještě nebyl v některém z plánů usazen, zobrazí se mu pro daný pořádek „Bude oznámeno“, zatímco ostatní pořádky se nadále zobrazují normálně. Akce s jediným plánem vypadají přesně jako dřív — bez nadpisu pořádku, jen samotný stůl.

Přepínač Table Assignments je pokrývá všechny najednou: skrytí přiřazení před hosty skryje každý pořádek, takže další plány, které jsou čistě logistikou (autobusy, směny, personál), zůstanou interní.

Poznámka: Více zasedacích pořádků je k dispozici u vybraných typů akcí. Pokud čipy pořádků na stránce Seating nevidíte, vaše aktuální akce obsahuje pouze jediný hlavní zasedací pořádek.

Práce s více položkami

Potřebujete zarovnat řadu stolů nebo posunout skupinu jako jeden celek? Mapa podporuje plnohodnotný vícenásobný výběr.

Výběr více položek

• Shift-click na jakýkoliv stůl nebo prvek prostoru jej přidá do aktuálního výběru nebo jej z něj odebere.
• Shift + drag the empty canvas nakreslí výběrový rámeček — vše uvnitř rámečku se vybere.
• Ctrl/⌘ + A vybere všechny neuzamčené položky na mapě.

Když je vybráno více než jedno položka, zobrazí se selection toolbar s počtem a tlačítky pro hromadné akce. Vybrané položky mají barevné ohraničení, takže je snadné poznat, co je seskupené.

Hromadné operace

Když jsou vybrány dvě nebo více položek, selection toolbar nabízí:

• Align — left, horizontal centre, right, top, vertical centre, bottom.
• Distribute — rovnoměrné vodorovné nebo svislé rozestupy (vyžaduje alespoň tři položky).
• Bring forward / Send backward — úprava pořadí vrstev (z-order), užitečné pro vrstvení nábytku pod štítky nebo za taneční parket.
• Lock / Unlock — připnuté položky nelze přesouvat ani měnit jejich velikost, dokud je neodemknete.
• Duplicate — klonuje vybrané prvky prostoru s malým posunem (stoly se neklonují, aby nedocházelo ke kolizím čísel).
• Delete — odstraní vybrané prvky; vybrané stoly se místo smazání přesunou do panelu Unplaced.

Přetažením kterékoliv vybrané položky přesunete celou skupinu, přičemž přichytávání pomocí smart guides vychází z primární položky pod vaším kurzorem.

Klávesové zkratky a vrácení změn

Mapa je navržená pro pokročilé uživatele, kteří preferují klávesnici. Vše níže je dostupné také z panelu nástrojů.

Zkratka	Co dělá
Ctrl/⌘ + Z	Vrátí zpět poslední změnu rozvržení
Ctrl/⌘ + Shift + Z nebo Ctrl/⌘ + Y	Znovu provede (redo)
Ctrl/⌘ + A	Vybere všechny neuzamčené položky
Ctrl/⌘ + D	Duplikuje vybrané prvky prostoru
Arrow keys	Posune výběr o 1 px
Shift + Arrow keys	Posune o 10 px
R / Shift + R	Otočí výběr o +15° nebo −15°
[ / ]	Poslat dozadu / Přenést dopředu (z-order)
L	Uzamknout / odemknout výběr
F	Fit view — zarámuje vše, co jste umístili
0	Resetuje zoom na 100%
Delete / Backspace	Odebere výběr
Escape	Zruší výběr a zavře jakékoliv otevřené menu

Jemné přichytávání rotace

Volná rotace (přes otočný úchyt stolu nebo prvku) se přichytává k 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° při přiblížení do 5° k těmto hodnotám. Pokud potřebujete přesný úhel mimo osy, při rotaci podržte Shift, abyste přichytávání obešli.

Smart guides

Když táhnete jeden objekt, objeví se růžové přerušované zarovnávací čáry, kdykoli se jeho střed nebo okraje zarovnají se sousedním objektem. Objekt se také magneticky přichytí k shodě v rámci malé tolerance, takže vytvoření úhledných řad a sloupců zabere jen pár sekund. (Smart guides se aktivují pouze tehdy, když je vypnuté Snap to grid — oba systémy se hodí pro různé styly rozvržení.)

Indikátor automatického ukládání

Malá „pilulka“ v panelu nástrojů neustále zobrazuje stav uložení — Saved (zelená), Saving… (žlutá se spinnerem) nebo Offline — retrying (červená), pokud vypadne síť. Změny se zpožďují a odesílají v dávkách; při chybě se automaticky zopakují po 5 sekundách.

Správa jednotlivých jmen hostů

Když hosté RSVP pro více osob ve své skupině (plus-ones), potřebujete pro přiřazení ke stolům vědět, kdo je kdo. Existují tři způsoby, jak jména spravovat:

Úprava jmen přímo na stránce Seating

Nejrychlejší způsob — klikněte na libovolný čip hosta na stránce Seating a otevře se přiřazovací modal, ve kterém je můžete okamžitě přejmenovat:

1. Klikněte na čip hosta (např. "Maria G. x2")
2. Modal zobrazí pole se jménem předvyplněná — u plus-ones také ukáže "Guest of [Main Guest Name]"
3. Zadejte skutečné jméno a klikněte na Save

To je ideální, když přiřazujete stoly a chcete přitom zároveň doplňovat jména.

Organizátor předvyplní jména na stránce Guests

Pokud už víte, kdo je v party jednotlivých hostů:

1. Klikněte na "Guests" v postranním panelu
2. Najděte hosta s více osobami v jeho party
3. Klikněte na ikonu Users (ikona lidí) vedle jeho jména
4. Přidejte jméno a příjmení pro každou osobu ve skupině
5. Klikněte na "Save"

Hosté poskytnou jména během RSVP

Pokud jména nepředvyplníte, hosté budou vyzváni k jejich doplnění při odpovědi na pozvánku:

1. Host otevře svůj personalizovaný odkaz na pozvánku
2. Když RSVP pro více účastníků, zobrazí se výzva k zadání jména pro každou osobu
3. Jména se automaticky uloží a objeví se ve vašem dashboardu

Toto funguje vždy, když je Collect Guest Names zapnuté — což u nových pozvánek je ve výchozím stavu. Pokud jste jej vypnuli, hosté jsou dotázáni jen na velikost své skupiny a jejich doprovod se na stránce Seating zobrazí jako číslovaný zástupný text, který si můžete přejmenovat.

Jak jména fungují

Scénář	Co se stane
Jména zatím nebyla poskytnuta	Na stránce Seating se zobrazí jako "Maria G. x2", "Maria G. x3"
Organizátor upraví na stránce Seating	Jméno se na čipu okamžitě aktualizuje, i na stránce Guests
Organizátor předvyplní na stránce Guests	Jména se objeví na stránce Seating pro přiřazení
Host zadá jména během RSVP	Jména se automaticky synchronizují po odpovědi hosta
Host znovu odešle RSVP poté, co jste ho přejmenoval/a	Zachová se vaše verze — pozdější odeslání nikdy nepřepíše jméno, které jste opravili

Ať jméno zadáte kdekoli, je to stále totéž jméno: úprava hlavní osoby na stránce Seating aktualizuje stránku Guests (i e-maily, které jí posíláte), a úprava na stránce Guests aktualizuje zasedací pořádek. Neexistuje žádná druhá kopie, kterou byste museli srovnávat.

Tipy pro sběr jmen

• Na svatbách nechte hosty zadat vlastní jména, abyste předešli překlepům
• U firemních akcí předvyplňte z vaší databáze zaměstnanců nebo upravujte přímo na stránce Seating
• Primární držitel RSVP je vždy automaticky zahrnut
• Každou pojmenovanou osobu lze přiřadit k jinému stolu

Oznámení hostům o stolech

Jakmile hosty přiřadíte ke stolům, automaticky uvidí své přiřazení ke stolu ve své pozvánce.

Co hosté uvidí

Když host po přiřazení ke stolu otevře svou pozvánku:

• Zobrazí se jeho přiřazený stůl — podle aliasu, pokud jste ho pojmenoval/a („Havfruen“, „Dubový stůl“), jinak podle čísla
• Každá osoba v jeho skupině je uvedena s vlastním stolem, takže rodina vidí, že sedí spolu
• Pokud má akce více zasedacích pořádků, každý z nich se zobrazí jako samostatný, označený blok
• Pokud ještě není přiřazen, uvidí „Bude oznámeno“

Kdy se zobrazuje

Sekce s přiřazením ke stolu se v pozvánce hosta zobrazí pouze tehdy, když:

• Přepínač Table Assignments je nastaven na Shown on the invitation (viz níže)
• Host pozvánku přijal (stav RSVP je Přijato nebo Zúčastnil/a se)

Pořadí, ve kterém se tato sekce zobrazuje, můžete změnit pomocí nastavení pořadí sekcí na kartě Pozvánka.

Zobrazení nebo skrytí přiřazení ke stolům

Někdy si chcete zasedací pořádek uspořádat jen pro sebe — pro naplánování místnosti, tisk plánků nebo informování místa konání — aniž by hosté viděli, kde budou sedět. Ovládá to jeden přepínač:

1. Klikněte na „Invitation“ v postranním panelu a přejděte na kartu „Details“
2. V Event Settings najděte „Table Assignments“
3. Nastavte přepínač na Shown on the invitation nebo Hidden from guests

Když jsou přiřazení skrytá:

• Nadále máte plný přístup ke stránce Seating, mapě místa konání, přiřazení sedadel i všem exportům
• Hosté nikdy neuvidí svůj přiřazený stůl v pozvánce — sekce se stolem je zcela odstraněna, nezobrazuje se ani jako „Bude oznámeno“

Přepínač můžete kdykoli přepnout zpět a zobrazit přiřazení hostům znovu — skrytí se nikdy nedotkne vašich zasedacích pořádků.

Najděte své místo

Hosté u vchodu by neměli muset pátrat po vytištěném plánku. Každá akce má veřejnou stránku Najděte své místo: hosté ji otevřou, zadají své jméno a okamžitě uvidí svůj stůl.

Sdílení stránky

Na stránce Seating klikněte na "Seat finder link" a zkopírujete URL stránky — umístěte ji za QR kód na uvítací ceduli, sdílejte ji ve skupinovém chatu akce, nebo ji přidejte vedle QR kódu pro nahrávání fotek, který hosté už stejně skenují. Pokud vaše akce používá vlastní doménu, odkaz ji automaticky použije.

Vypnutí funkce

Nechcete zveřejnit prohledávatelný seznam? Přepněte vypínač Guest seat finder vedle odkazu. Stránka pak hostům sdělí, že zasedací pořádek ještě není zveřejněný, zatímco vlastní pozvánka každého hosta jeho stůl nadále zobrazuje. Ve výchozím stavu je funkce zapnutá a propojený AI asistent může stejný vypínač přepnout za vás.

Jak to funguje pro hosty

1. Host otevře stránku na svém telefonu a uvidí název vaší akce.
2. Zadá své jméno (stačí pár písmen) a zobrazí se odpovídající hosté s číslem jejich stolu („Table 4“). Aliasy stolů jsou vaše plánovací štítky a zůstávají soukromé jen pro vás.
3. Doprovod, který ještě nebyl pojmenován, lze najít pod jménem hlavního hosta („Marta Ruiz x2“).

Soukromí od základu

Stránka odhaluje pouze jména a stoly — nikdy kontaktní údaje, stavy RSVP ani celý seznam hostů, a neexistuje způsob, jak procházet celý seznam. Prohledává pouze váš hlavní zasedací pořádek (ten, který hosté vidí ve svých pozvánkách), a funguje pouze tehdy, když jsou přiřazení ke stolům zobrazena hostům: pokud je přepínač Table Assignments nastaven na Hidden, stránka hostům zdvořile sdělí, že zasedání zatím není zveřejněné, ať zadají cokoli. Jakmile budete připraveni, přepněte vypínač a stránka začne odpovídat.

Zobrazení statistik usazení

Záhlaví stránky Seating zobrazuje klíčové statistiky:

Stat	Description
Tables	Celkový počet vytvořených stolů
Capacity	Celkový počet míst dostupných hostům napříč všemi stoly (rezervovaná místa se nepočítají)
Seated	Počet hostů přiřazených ke stolům
Unseated	Hosté stále v nepřiřazené skupině

Použijte tyto statistiky pro rychlou kontrolu postupu usazování.

Problémy se zasedáním

RSVP se mění i poté, co je plán hotový — někdo po usazení odmítne účast, pozdní potvrzení se hromadí bez přiřazení. Lišta problémů se zasedáním nad zobrazeními sezení hlídá přesně tohle, průběžně, a zbarví se do oranžova, když je potřeba něco vyřešit. Kliknutím na ni rozbalíte podrobnosti:

• Hosté, kteří odmítli, ale stále mají místo — každý je uveden se svým stolem a tlačítkem Unseat pro uvolnění místa jedním kliknutím.
• Potvrzení hosté bez místa — počet plus kolik volných míst vám ještě zbývá; "Show them in the guest list" vás přenese přímo na filtrovaný seznam, abyste je mohli usadit.
• Přeplněné stoly — jakýkoli stůl s více hosty, než kolik má dostupných míst (může se stát, když rezervujete židle nebo zmenšíte stůl poté, co už jsou u něj lidé usazeni).

Když je vše v pořádku, lišta zezelená a jednoduše vám sdělí, kolik volných míst zbývá. Není potřeba nic nastavovat — počítá se to přímo z dat, která už jsou na stránce.

Export přiřazení ke stolům

Klikněte na Export v panelu nástrojů mapy a otevřete nabídku exportu. K dispozici je šest formátů, každý optimalizovaný pro jiný scénář použití:

Option	What you get
Print map	Otevře celou mapu prostoru v nové kartě ve stylu pro A3 landscape, s tlačítkem Print a automaticky spuštěným tiskovým dialogem. Ideální k vyvěšení za uvítacím stolkem nebo pro personál místa konání.
Print table cards	Vygeneruje jednu kartu na stůl na A4 portrait se seznamem hostů u daného stolu podle čísla místa — uvedena jsou i rezervovaná místa s jejich popiskem, aby personál věděl, že jsou záměrná. Položte na každý stůl, aby hosté našli své místo.
Print escort list	Abecední seznam „Najděte své místo“ — jeden řádek na usazeného hosta s jeho stolem, v přehledném dvousloupcovém rozvržení A4. Připněte u vchodu nebo dejte tomu, kdo hosty vítá.
PNG image	2× retina PNG celé mapy, bílé pozadí, bez průhlednosti. Vhodné pro vložení do e-mailů, prezentací nebo sdílení na WhatsApp.
SVG file	Vektorová kopie mapy — nekonečně škálovatelná, ideální pro tisk velkých plánů nebo úpravy v Illustratoru.
CSV (seating)	Tabulka s jedním řádkem na hosta: číslo stolu, alias, dostupná kapacita, číslo místa (od 1), jméno a příjmení hosta a zda je hlavním držitelem RSVP — plus jeden řádek na každé rezervované místo. Otevřete v Excelu / Google Sheets.

Všechny exporty respektují aktuální rozvržení — umístěné stoly, prvky prostoru i přiřazení na konkrétní místa. Vzor mřížky (a pozadí s půdorysem) se z exportů obrázků a tisku odstraní, aby byl tisk čistý. Pokud je plátno prázdné, nabídka exportu zobrazí přátelskou zprávu místo vytváření prázdného souboru.

Tipy pro správu stolů

Plánování rozvržení

• Vytvořte všechny stoly ještě před zahájením přiřazování
• Nastavte realistické kapacity podle vašeho prostoru
• Používejte aliasy pro snadnou orientaci ("Bride's Family", "Groom's Family")

Efektivní přiřazování

• Používejte vyhledávání pro nalezení konkrétních hostů
• Přiřazujte rodinné skupiny společně
• Pravidelně kontrolujte počet nepřiřazených, abyste na nikoho nezapomněli

Před událostí

• Ověřte, že všichni potvrzení hosté jsou přiřazeni
• Exportujte a sdílejte s koordinátory místa konání
• Znovu zkontrolujte, že nejsou překročeny kapacitní limity

Často kladené otázky

Otázka: Musím před používáním sezení nastavit RSVP nebo pozvánku? Odpověď: Ne. Stránka Seating funguje zcela samostatně — otevřete ji z postranního panelu, přidejte hosty přímo tam (nebo je naimportujte na stránce Guests) a začněte vytvářet stoly. Pokud později vytvoříte digitální pozvánku a zapnete RSVP, stejný seznam hostů i sezení se automaticky propojí.

Otázka: Mohu hosty přiřadit ještě předtím, než odpoví na RSVP? Odpověď: Ano! Všichni hosté — přijatí, čekající i odmítnutí — se načítají automaticky. Čekající hosté se zobrazují modře, abyste mohli plánovat dopředu.

Otázka: Co se stane, když překročím kapacitu stolu? Odpověď: Systém vám zabrání přiřadit více hostů, než dovoluje kapacita stolu.

Otázka: Změnil/a jsem počet hostů u pozvánky. Proč se stránka Seating nezměnila? Odpověď: Seating udržuje jedno místo na každého hosta pozvánky, takže zvýšení počtu hostů přidá nové nepojmenované zástupné symboly („Guest 2“, „Guest 3“) a jeho snížení tyto symboly zase odebere — při příštím otevření stránky Seating uvidíte poznámku o tom, kolik prázdných míst bylo uvolněno.

Snížení počtu hostů pod počet lidí, které pozvánka skutečně uvádí, je ale odmítnuto. Pokud už má někdo v této skupině jméno, stůl, místo nebo zaznamenaný check-in u vstupu, tuto osobu nesmažeme jen proto, aby číslo sedělo — dostanete zprávu s tím, kdo tomu brání. Nejprve tuto osobu ze skupiny odeberte (otevřete pozvánku na stránce Guests → Lidé / Spravovat jména), a poté snižte počet hostů. Pokud už je usazená, odebrání si vyžádá potvrzení, protože se tím uvolní i její místo.

Otázka: Můj seznam hostů a stránka Seating zobrazují různý počet lidí. Který údaj je správný? Odpověď: Počítají různé věci. Stránka Guests počítá pozvánky a jejich počet hostů; stránka Seating počítá lidi k usazení — jeden chip na každého hosta pozvánky plus každého, koho jste vy nebo vaši hosté pojmenovali navíc. Pozvánka pro 2 hosty, u které hosté pojmenovali 3 účastníky, se tak na stránce Guests zobrazí jako 1 pozvánka / 2 hosté a na stránce Seating jako 3 chipy. Otevřete pozvánku na stránce Guests, abyste viděli její skupinu a údaje sladili.

Otázka: Přejmenoval/a jsem hosty, ale stará jména se pořád vracejí. Proč? Odpověď: Neměla by se vracet — stránka Guests a stránka Seating upravují stejná jména, takže oprava na kterémkoli místě se projeví všude, a host, který znovu odešle RSVP, už nemůže přepsat jméno, které jste opravili. Pokud jste lidi přejmenoval/a ještě před touto změnou, otevřete hosta a jméno znovu uložte — od té chvíle už zůstane.

Otázka: Mohou hosté ze stejné RSVP sedět u různých stolů? Odpověď: Ano! Když u hostů ve skupině přidáte jednotlivá jména, každou osobu lze přiřadit k jinému stolu.

Otázka: Budou hosté upozorněni, když je přiřadím ke stolu? Odpověď: Hosté uvidí své přiřazení ke stolu, když si zobrazí pozvánku. Samostatné oznámení se neposílá.

Otázka: Mohu používat správu stolů, aniž bych přiřazení zobrazoval/a hostům? Odpověď: Ano. Na kartě Details v sekci Invitation nastavte přepínač Table Assignments na Hidden from guests. Pro své vlastní plánování si ponecháte plnou stránku Seating, mapu místa konání i exporty, ale hosté svůj stůl v pozvánce nikdy neuvidí — sekce se stolem je zcela skrytá. Jakmile budete připraveni zasedací pořádek zveřejnit, přepněte přepínač zpět.

Otázka: Mohu mít různé zasedací pořádky pro různé části své akce (např. plavbu lodí a večeři)? Odpověď: Ano — vytvořte další zasedací pořádek. Každý pořádek má vlastní stoly, vlastní půdorys i vlastní přiřazení míst, takže stejný host může v každém z nich sedět jinde. K přepínání mezi nimi použijte čipy v horní části stránky Seating. K dispozici u vybraných typů akcí, s možností přidat až 5 dalších pořádků.

Otázka: Který zasedací pořádek uvidí moji hosté? Odpověď: Všechny. Každý pořádek, ve kterém je host usazen, se zobrazí v jeho pozvánce, označený názvem, který jste mu dali („Plavba lodí“, „Večeře“), ve stejném pořadí jako čipy na vaší stránce Seating. Chcete-li nechat plán interní, nastavte přepínač Table Assignments na Hidden from guests — tím se najednou skryjí všechny pořádky.

Otázka: Jak přejmenuji stůl vlastním názvem, například podle lodi nebo rodiny? Odpověď: Dvakrát klikněte na stůl na mapě prostoru a zadejte název přímo tam (Enter uloží, Escape zruší). Můžete také kliknout na ikonu Edit (tužka) a vyplnit pole Alias. Název se na mapě zobrazí jako „#3 · Neptune“ a je to, co hosté uvidí ve své pozvánce.

Otázka: Mohu vidět, kde sedí všichni hosté s určitým štítkem? Odpověď: Ano — klikněte na čip daného štítku v panelu Unassigned na mapě. Kromě filtrování postranního seznamu mapa zvýrazní každého usazeného hosta s tímto štítkem (jeho židle dostane barevný kroužek v barvě štítku) a ostatní ztlumí.

Otázka: Mohu přiřazení změnit po začátku události? Odpověď: Ano, přiřazení ke stolům můžete kdykoli upravit z ovládacího panelu.

Otázka: Co když host po přiřazení odmítne účast? Odpověď: Jeho štítek zčervená (stav odmítnuto). Přiřazení zůstane, ale hostovi se nezobrazí. Můžete jej odebrat, abyste uvolnili místo.

Otázka: Existuje limit počtu stolů, které mohu vytvořit? Odpověď: Počet stolů není omezen. Vytvořte jich tolik, kolik vaše místo konání vyžaduje.

Otázka: Mohu tisknout zasedací plánky? Odpověď: Ano — nabídka Export na mapě obsahuje vyhrazené možnosti tisku. Print map odešle půdorys k tisku na A3 na šířku (ideální k vyvěšení v místě konání) a Print table cards vygeneruje pro každý stůl stránku se seznamem hostů podle čísla sedadla, kterou může personál místa konání umístit na jednotlivé stoly. Můžete také exportovat do PNG, SVG nebo CSV.

Otázka: Jak shromáždím jména doprovodu? Odpověď: Máte tři možnosti: (1) Klikněte přímo na štítek doprovodu na stránce Seating a přejmenujte jej, (2) předvyplňte jména pomocí ikony Uživatelé na stránce Guests nebo (3) nechte hosty zadat jména při odpovědi na RSVP. Nepojmenovaný doprovod se zobrazuje jako „Maria G. x2“, takže vždy víte, čí host to je.

Otázka: Se sezením jsem začal/a až poté, co hosté už odpověděli na RSVP. Kde jsou moji hosté? Odpověď: Všichni hosté se automaticky načtou, když otevřete stránku Seating — i když odpověděli na RSVP dříve, než jste vytvořili jakékoli stoly. Není potřeba žádná ruční synchronizace. Pokud jste už předtím používali shromažďování jmen hostů, jednotlivá jména doprovodu, která jste získali, zůstanou zachována a zobrazí se jako nepřiřazené štítky připravené k usazení.

Otázka: Co znamenají barvy? Odpověď: Štítky hostů jsou barevně rozlišeny podle stavu RSVP: zelená = přijato, modrá = čeká na odpověď (neodpovězeno), červená = odmítnuto nebo nepřijde. Barva se přiřazuje po jednotlivci, takže uvnitř přijaté skupiny jsou zeleně jen ti, koho host skutečně potvrdil. Filtrovat podle stavu můžete pomocí ovládacích prvků nad seznamem hostů.

Otázka: Mohu upravovat jména hostů ze stránky Seating? Odpověď: Ano! Kliknutím na libovolný štítek hosta otevřete modální okno, ve kterém můžete změnit jeho jméno a příjmení. U doprovodu modální okno také ukazuje, ke komu patří (např. „Host Marie Garcii“).

Otázka: Jak přepnu mezi zobrazením seznamu a mapou místa konání? Odpověď: Použijte přepínač Mřížka / Mapa v horní části stránky Seating. Obě zobrazení sdílejí stejná data — přiřazení a úpravy provedené v jednom zobrazení se okamžitě projeví i v druhém.

Otázka: Musím stoly umístit na mapu? Odpověď: Ne. Mapa je volitelná. Pokud potřebujete pouze seznam a nezáleží vám na vizuálním půdorysu, můžete nadále používat zobrazení Mřížka. Stoly, které vytvoříte, zůstanou v panelu Neumístěné na mapě, dokud je nepřetáhnete do prostoru.

Otázka: Jaké tvary stolů jsou k dispozici? Odpověď: Kulatý, čtvercový, obdélníkový a oválný. Vyberte ten, který odpovídá vašemu místu konání. U obdélníků a čtverců navíc můžete nastavit počet židlí na každé straně; u kulatých a oválných stolů lze židle ponechat jen na části předního oblouku.

Otázka: Jak vytvořím čestný stůl se židlemi jen na jedné straně? Odpověď: Vytvořte obdélníkový stůl (Rectangle), otevřete jeho boční panel, zaškrtněte "Custom chairs per side" a nastavte počet židlí pro horní stranu, s 0 na ostatních třech. Otočte stůl tak, aby židle směřovaly do sálu. Pokud ho budete potřebovat znovu, uložte si ho jako šablonu.

Otázka: Mohu zablokovat židli pro DJ, fotografa nebo dětskou židličku? Odpověď: Ano: otevřete boční panel stolu, klikněte na ikonu záložky u prázdného místa a zadejte popisek. Rezervovaná místa nelze nikdy přiřadit hostům, nezapočítávají se do dostupné kapacity stolu a zobrazují se s popiskem na mapě, na kartách stolů i v exportu CSV.

Otázka: Může Fotify usadit mé hosty automaticky? Odpověď: Ano — klikněte na "Auto-seat" na stránce Seating. Asistent usadí všechny dosud nepřiřazené hosty: skupiny zůstávají vždy pohromadě, hosté se stejným štítkem se seskupí, hosté, kteří odmítli, se přeskočí, a rezervovaná místa zůstanou volná. Můžete také napsat pokyny běžným jazykem („drž Anu dál od Luise“) a před použitím zkontrolovat celý plán. Nic se neuloží, dokud nekliknete na apply.

Otázka: Mohu za zasedací pořádek vložit skutečný půdorys místa konání? Odpověď: Ano — klikněte na "Floor plan" v panelu nástrojů mapy a nahrajte fotografii nebo sken (JPEG/PNG/WebP, do 15 MB). Stane se uzamčenou, poloprůhlednou vrstvou pozadí, kterou můžete zvětšovat, posouvat a ztlumit, takže sál obkreslíte místo toho, abyste jej stavěli zpaměti. Hosté jej nikdy neuvidí a není součástí exportů.

Otázka: Jak hosté na místě najdou svůj stůl? Odpověď: Třemi způsoby, které se doplňují: stůl se zobrazí v jejich pozvánce, jakmile jsou přiřazení viditelná; export Print escort list vám dá abecední seznam „najděte své místo“ ke vchodu; a veřejná stránka Najděte své místo umožní hostům zadat jméno do telefonu a hned vidět svůj stůl — odkaz zkopírujete tlačítkem "Seat finder link" na stránce Seating.

Otázka: Proč stůl ukazuje méně dostupných míst, než je jeho kapacita? Odpověď: Má rezervovaná místa. Stůl s 10 židlemi a 2 rezervovanými místy nabízí hostům 8 míst a každé počítadlo (odznak obsazenosti, lišta statistik, kontroly kapacity a exporty) používá toto dostupné číslo.

Otázka: Jsou stěny a popisky viditelné pro mé hosty? Odpověď: Ne. Stěny a popisky jsou plánovací pomůcky pouze pro organizátory. Hosté ve své pozvánce stále uvidí číslo přiřazeného stolu, stejně jako v zobrazení Mřížka.

Otázka: Mohu přetáhnout hosta z jedné židle na jinou? Odpověď: Ano — podržte židli hosta (uvnitř uvidíte jeho iniciály) a přetáhněte jej na jakoukoli jinou židli, u stejného nebo jiného stolu. Pokud je cílová židle už obsazená, stávající osoba se přesune na „bez konkrétního sedadla“ u stejného stolu, takže se nic tiše nepřepíše. Přetažením hosta do prázdného plátna jej ze stolu zcela odeberete.

Otázka: Jak odstraním prvek místa konání? Odpověď: Klikněte na prvek (stěnu, popisek, pódium, bar, cokoli) a poté buď klikněte na tlačítko koše v pravém postranním panelu, nebo stiskněte Delete / Backspace na klávesnici. Chcete-li odstranit více prvků najednou, vyberte je tažením do rámečku a stiskněte Delete.

Otázka: Mohu vrátit chybu zpět? Odpověď: Ano — stisknutím Ctrl/⌘ + Z akci vrátíte zpět a stisknutím Ctrl/⌘ + Shift + Z (nebo Ctrl/⌘ + Y) ji provedete znovu. Panel nástrojů má také samostatná tlačítka Zpět / Znovu. Historie zahrnuje posledních 50 akcí rozvržení.

Otázka: Jak funguje přiřazení ke konkrétním sedadlům? Odpověď: Každý stůl kolem sebe vykreslí správný počet židlí. Přesuňte hosta poblíž židle a tato židle se rozsvítí zeleně — uvolněním jej na ni posadíte. Hosté se zobrazují jako iniciály uvnitř židle a jejich křestní jméno jako malý popisek vedle ní (celé jméno při najetí myší). Pokud hosta pustíte na tělo stolu místo na židli, systém vybere další volné sedadlo.

Otázka: Moje událost má stovky hostů — bude postranní panel stále použitelný? Odpověď: Ano. Seznam nepřiřazených hostů je stránkovaný na serveru (50 na stránku, další stránka při posouvání) s vyhledáváním se zpožděním a filtrováním podle stavu a štítku na straně serveru. I události s více než 1000 hosty zůstávají svižné, protože se v každém okamžiku vykresluje pouze viditelné okno.

Otázka: Jak přidám pódium, bar nebo taneční parket? Odpověď: Klikněte na "Add element" na panelu nástrojů. Nabídka obsahuje všechny prvky místa konání — stěny, dveře, okna, taneční parket, popisek a také nábytek (pódium, DJ pult, bar, bufet, stůl na dárky, stůl na dort, fotokoutek, toaleta). Každý typ má vlastní barvu a výchozí velikost, takže se umístí do správné vrstvy.

Otázka: Jak zabráním tomu, aby se položky při práci na zbytku rozvržení pohybovaly? Odpověď: Vyberte položku nebo položky a klikněte na tlačítko zámku v postranním panelu (nebo stiskněte L). Uzamčené položky nelze přetahovat, měnit jejich velikost ani otáčet. Opětovným kliknutím na ikonu zámku (nebo stisknutím L) je odemknete.

Otázka: Prvky se stále přichytávají k podivným úhlům — mohu otáčet volně? Odpověď: Úchyt otáčení se přichytává k 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, pokud je v rozmezí 5° od těchto hodnot. Podržte Shift při tažení úchytu otáčení, chcete-li přichytávání obejít a otáčet volně.

Otázka: Nevidím změny, které jsem právě provedl/a — jsou uložené? Odpověď: Každá změna se ukládá automaticky. Pro potvrzení sledujte indikátor Uloženo / Ukládání… / Offline na panelu nástrojů. Pokud dojde k výpadku sítě, indikátor zčervená a uložení se po 5 sekundách zopakuje — o žádnou práci nepřijdete.

Otázka: Funguje mapa v režimu celé obrazovky? Odpověď: Ano. Kliknutím na tlačítko Celá obrazovka na panelu nástrojů mapy rozšíříte plátno na celou obrazovku — užitečné při plánování na velkém monitoru nebo projektoru během přípravy místa konání. Přidání nebo úprava stolu v režimu celé obrazovky otevře dialog přímo nad mapou, takže při práci nikdy neopustíte režim celé obrazovky.