Planlæg dit arrangement til at starte automatisk

Fotify-arrangementer går som standard ikke live af sig selv — de forbliver i status Upcoming, indtil du klikker på Start. Hvis du helst vil slippe for at skulle huske det på selve dagen, kan du i stedet planlægge en automatisk start. Dit arrangement skifter automatisk til Live på den dato og det tidspunkt, du vælger, og vinduet til foto-upload åbner af sig selv.

Hvorfor bruge automatisk start

Automatisk start er nyttigt, når du vil have, at arrangementet går live på et bestemt tidspunkt, uden at du behøver at åbne dashboardet.

Typiske situationer:

• Bryllupper og fester — arrangementet går live præcis i det øjeblik, ceremonien begynder, selv hvis du er optaget af gæster.
• Konferencer og firmaevents — uploads åbner lige når dørene åbner, ikke et minut for tidligt eller for sent.
• Koordinering på tværs af tidszoner — du kan planlægge starten i deltagerens lokale tid fra hvor som helst i verden.
• Arrangementer med delegering — en koordinator sætter det hele op, og ejeren behøver ikke foretage sig noget på dagen.

Du kan stadig klikke på Start manuelt når som helst før det planlagte tidspunkt. Automatisk start er en valgfri backup, ikke en erstatning for den manuelle kontrol.

Sådan planlægger du automatisk start

1. Åbn siden Events fra dashboardets sidebjælke.
2. Vælg det arrangement, du vil planlægge. Det skal have status Upcoming.
3. Kig på statusbanneret øverst på siden. Hvis arrangementet ikke er planlagt endnu, ser du: "Your event won't start automatically — click Start when you're ready, or schedule an auto-start."
4. Klik på knappen Schedule auto-start i højre side af banneret.
5. Der åbnes et modalvindue med dato- og tidsvælger. Vælg præcis det tidspunkt, hvor du vil have arrangementet til at gå live.
6. Klik på Save.

Når det er gemt, opdateres banneret til at vise: "Auto-start scheduled for [date, time, timezone]", så du hurtigt kan bekræfte det.

Om tidszoner

Dato- og tidsvælgeren bruger din browsers lokale tidszone, som vises lige under feltet (for eksempel "Times are in your local timezone: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Når dit arrangement faktisk startes, konverterer Fotify den lokale tid til UTC internt, så planlægningen fungerer korrekt uanset ændringer i sommertid eller hvilken enhed du bruger til at se det senere. Bekræftelsen i banneret gengives altid i den lokale tidszone for den, der ser dashboardet, med tidszoneforkortelsen tilføjet (for eksempel "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Hvis du rejser mellem tidszoner før det planlagte tidspunkt, starter arrangementet stadig på det absolutte tidspunkt, du oprindeligt valgte — den underliggende tid flytter sig ikke.

Ændr eller fjern planlægningen

Planer ændrer sig. Du kan opdatere eller annullere en automatisk start når som helst, så længe arrangementet stadig er Upcoming.

1. På dit arrangements side skal du klikke på Edit auto-start i statusbanneret.
2. For at ændre tidspunktet: vælg en ny dato, og klik på Save.
3. For helt at annullere planlægningen: klik på Remove auto-start. Arrangementet forbliver i Upcoming og afventer en manuel start.

Når arrangementet allerede er gået live (enten automatisk eller fordi du klikkede Start), ryddes planlægningen og kan ikke anvendes igen — et live-arrangement kan ikke "af-startes".

Hvad der sker på det planlagte tidspunkt

På det planlagte tidspunkt gør Fotifys baggrundsarbejder følgende:

1. Skifter arrangementsstatus fra Upcoming til Live.
2. Åbner upload-vinduet — gæster kan nu uploade fotos og videoer.
3. Starter upload-window countdown (nedtællingen begynder nu, ikke da du oprettede arrangementet).
4. Sætter en slutdato baseret på din plans arrangementsvarighed (7 dage for Free, 30 dage for Photo Gallery, 90 dage for Premium).
5. Fjerner banneret Auto-start scheduled, da jobbet er udført.

Baggrundsarbejderen tjekker for arrangementer, der skal startes, med få minutters mellemrum, så den faktiske overgang sker typisk inden for fem minutter af det tidspunkt, du valgte. Hvis præcision ned til sekundet er vigtig, skal du klikke på Start manuelt på det præcise tidspunkt.

Begrænsninger og særlige tilfælde

• Kun Upcoming-arrangementer. Du kan ikke planlægge automatisk start for et arrangement, der allerede er Live, Paused eller Finished.
• Kun fremtidige datoer. Vælgeren afviser ethvert tidspunkt i fortiden eller inden for det næste minut.
• Abonnementsbegrænsninger. Hvis du er på et abonnementsplan og allerede har nået dit maksimale antal aktive arrangementer, vil den automatiske start fejle på en sikker måde: arrangementet forbliver i Upcoming, feltet autoStartAt ryddes, og du kan frigøre en plads og planlægge igen manuelt.
• RSVP er uafhængig. Automatisk start af arrangementet ændrer ikke din RSVP-invitationsstatus. Se Invitations vs. Photo Uploads for, hvordan de to tidslinjer hænger sammen.
• Samarbejdspartnere. Kun arrangementets ejer kan planlægge, redigere eller fjerne den automatiske start.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Starter mit arrangement præcis på det sekund, jeg valgte? A: Ikke ned til sekundet. Baggrundsarbejderen kører med få minutters mellemrum, så der kan være en kort forsinkelse (som regel under fem minutter). Hvis du har brug for præcis timing, skal du klikke på Start manuelt på det præcise tidspunkt.

Q: Hvilken tidszone bruger vælgeren? A: Din browsers lokale tidszone. Modalvinduet viser, hvilken den har registreret (for eksempel Europe/Madrid (UTC+01:00)), og det planlagte tidspunkt gemmes internt i UTC.

Q: Kan jeg stadig starte arrangementet manuelt før det planlagte tidspunkt? A: Ja. Knappen Start fungerer som normalt. Når du starter arrangementet manuelt, ryddes den afventende automatiske start.

Q: Hvad sker der, hvis jeg har nået grænsen for aktive arrangementer, når planlægningen udløses? A: Arrangementet bliver ikke startet. Det forbliver i Upcoming, det planlagte tidspunkt ryddes, og intet går i stykker — du skal blot frigøre en plads og planlægge igen.

Q: Påvirker automatisk start nedtællingen for upload-vinduet? A: Nej. Nedtællingen begynder i det øjeblik, arrangementet faktisk går Live, uanset om det sker via manuel start eller automatisk start. Det er ligegyldigt, hvornår du oprettede arrangementet, eller hvornår du planlagde den automatiske start.

Q: Kan jeg planlægge automatisk start fra en telefon? A: Ja. Modalvinduet og datovælgeren fungerer på mobile enheder. De bruger din telefons lokale tidszone.

Q: Jeg annullerede min automatiske start. Mistede jeg noget? A: Nej. Annullering fjerner blot det planlagte tidspunkt. Dit arrangement, invitationer, branding og indstillinger forbliver uændrede.

Hvad er det næste?

• Forstå, hvordan arrangementsvarigheder, upload-vinduer og galleriadgang fungerer sammen.
• Sørg for, at din QR-kode er klar før arrangementet, så gæster kan scanne i det øjeblik, arrangementet går live.
• Hvis du bruger invitationer, så gennemgå hvordan RSVPs kører på deres egen tidslinje separat fra arrangementets Live-status.