Sådan bruger du Match & Connect til gæstenetværk

Match & Connect gør dit event til en netværks- eller matchmakingoplevelse. Gæster opretter profiler, swiper gennem andre deltagere, og når to personer liker hinanden, bliver deres kontaktoplysninger vist. Det er en sjov, Tinder-lignende måde at skabe forbindelser på ved bryllupper, netværksarrangementer, singlefester og meget mere.

Du kan prøve det gratis med de første 4 gæster på ethvert event — intet køb er påkrævet. Når du er klar til at åbne det for alle, kan du låse tilføjelsen op med få klik.

Perfekt til

• Matchmaking for singler ved bryllupper - Hjælp single gæster med at møde hinanden
• Konferencer og messer - Introduktioner mellem købere og leverandører samt kapital og virksomheder
• Virksomheds- og netværksarrangementer - Professionelle forbindelser gjort enkle
• Indkøbs- og leverandørarrangementer - Match organisationer ud fra, hvad de har brug for og tilbyder
• Festivaler og fester - Social opdagelse for deltagere
• Gallaer og baller - En elegant måde at facilitere introduktioner på

Match & Connect findes i to varianter — Social mode til matchmaking og Business mode til professionelt B2B-netværk. Du vælger den, der passer til dit event (se nedenfor).

Sådan fungerer det

1. Del linket - Giv gæsterne Match & Connect-linket, eller vis det på dit venue
2. Gæster opretter profiler - De tilføjer billeder, bio, interesser og sociale profiler
3. Swipe for at matche - Gæster swiper til højre for at like eller til venstre for at springe andre profiler over
4. Gensidige matches vises - Når to personer liker hinanden, kan de se hinandens kontaktoplysninger og tage kontakt

Vælg din oplevelsestilstand

Match & Connect kører i en af to tilstande, som du vælger i afsnittet Settings på Match & Connect-kortet:

• Social mode (standard) - Tinder-lignende matchmaking. Gæster deler køn, hvem de er interesserede i, samt billeder, bio og interesser. Ideelt til bryllupper, singlefester og sociale mixers.
• Business mode - Professionelt netværk. Datingpræferencer erstattes af forretningsfelter (organisationstype, jobtitel, virksomhed, branche, netværksmål og mere), og appen anbefaler de mest relevante personer at møde. Ideelt til konferencer, messer og virksomhedsarrangementer.

Skift tilstand

1. Åbn Match & Connect-kortet på dit dashboard
2. Under Settings skal du vælge Social eller Business under Experience Mode

Vigtigt: Du kan kun ændre tilstanden før en gæst har registreret en profil. Når gæster begynder at tilmelde sig, låses tilstanden, så profilerne forbliver konsistente. Hvis du har brug for at skifte efter registreringer er begyndt, skal du først fjerne de eksisterende profiler.

Business Mode: Professionelt netværk

Business mode gør Match & Connect til et resultatorienteret netværksværktøj. I stedet for “hvem vil du gerne date?” spørger det “hvad laver din organisation, og hvad er du her for at opnå?” — og viser derefter de mest relevante personer at møde.

Hvad gæster kan dele

Afhængigt af hvad du aktiverer, kan forretningsprofiler indeholde:

• Organisationstype - Virksomhed, Leverandør / Vendor, Offentlig myndighed, Långiver / Kapitaludbyder, Investor, Iværksætter / Startup, Serviceudbyder, Nonprofit (eller din egen tilpassede liste)
• Jobtitel og virksomhed
• Branche
• Netværksmål - f.eks. Søger kunder, Søger leverandører, Søger indkøbsmuligheder, Søger kapital eller finansiering, Søger strategiske partnerskaber, Udforsker opkøbs- eller vækstmuligheder, Udvider professionelt netværk
• Korte prompts - Hvad de søger, hvad de kan tilbyde, hvad der holder dem vågne om natten, deres 6‑måneders og 2‑års fokus, og hvad de håber at få ud af eventet
• Taglister - Ekspertiseområder, tilbudte produkter/tjenester, indkøbskategorier, kapital-/finansieringsinteresser og strategiske partnerskabsinteresser
• LinkedIn som primær kontakt (Instagram/WhatsApp skjules i business mode)
• Telefonnummer - en valgfri direkte kontakt, der vises ved match sammen med LinkedIn
• Et bookinglink (f.eks. Calendly), så forbindelser kan planlægge et møde
• Samtykke til kontakt efter eventet - gæster angiver, om de er åbne for at blive kontaktet efter eventet
• Dine egne tilpassede spørgsmål - alt hvad du tilføjer (se nedenfor)

Konfiguration af hvilke felter der skal indsamles

Du har fuld kontrol over profilformularen. I afsnittet Settings under Business mode:

1. For hvert felt skal du vælge Required, Optional eller Off
2. Redigér listen Networking Goal Options — tilføj eller fjern de mål, gæster kan vælge imellem
3. Redigér listen Organization Type Options — disse driver matching mellem købere/leverandører/kapital
4. Redigér listen Industry Options, eller lad den være tom for at lade gæster skrive deres egen
5. Tilføj dine egne Custom Questions — skriv et spørgsmål, og indstil det derefter til Optional eller Required. Gæster besvarer det på deres profil, og svaret vises i deres fulde profil. Fjern et spørgsmål når som helst.

Kun de felter, du slår til, vises for gæster, så du kan holde formularen kort eller gøre den detaljeret.

Anbefalede forbindelser

I business mode er swipe-dækket ikke tilfældigt — det er rangeret efter relevans. Match & Connect scorer hver potentiel forbindelse baseret på:

• Komplementære organisationstyper (f.eks. en leverandør og en virksomhed, eller en startup og en investor)
• Komplementære mål (f.eks. “søger kunder” parret med “søger leverandører”)
• Fælles mål og samme branche
• Overlap i ekspertise, produkter eller interesser

Hvert kort viser en kort “hvorfor du anbefales”-forklaring, så gæster hurtigt forstår den foreslåede introduktion.

Booking af møder

Når to gæster opretter forbindelse, viser forretningsprofiler LinkedIn og bookinglinket. En gæst kan trykke på Book a meeting for at åbne den anden persons kalender og planlægge et tidspunkt direkte — så et match bliver til et konkret næste skridt.

E-mails med foreslåede match (Business-tilstand)

I Business-tilstand kan Match & Connect sende deltagere en e-mail med deres bedste foreslåede forbindelser, så de kan blive ved med at netværke, selv når de ikke er i appen. Hver e-mail viser nogle af de mest relevante personer at møde med en kort note om, "hvorfor I matcher", samt knapperne Acceptér og Afvis.

• Acceptér registrerer introduktionen. Hvis den anden person også accepterer (eller allerede har liket vedkommende), bliver det til en forbindelse, og kontaktoplysningerne vises — på samme måde som et swipe-match.
• Afvis springer blot forslaget over, og vi foreslår ikke den person igen.

E-mails er slået til som standard for events i Business-tilstand. Hvis du vil slå dem fra for hele eventet, skal du åbne kortet Match & Connect, gå til Indstillinger → Flere indstillinger og slå Send e-mails med foreslåede match fra.

Hvor ofte de sendes

Deltagere får aldrig for mange e-mails. Vi sender højst én e-mail med forslag pr. dag pr. person med en lav samlet grænse, så selv et event over flere dage kun sender nogle få e-mails. Den samme person foreslås aldrig to gange, og udsendelsen stopper automatisk, når der ikke er nogen nye at foreslå, eller når eventet slutter.

Afmelding

Hver e-mail med forslag indeholder et link til Afmeld i sidefoden. En deltager, der trykker på det, stopper med at modtage e-mails med forslag for det pågældende event — uden behov for konto eller login. Dette påvirker kun de automatiske forslag; direkte mødeanmodninger fra en forbindelse leveres stadig, da de sendes person til person.

Anmodninger om fysiske møder

Når to gæster får forbindelse, kan en af dem anmode om et fysisk møde direkte fra appen — en enkel måde at gøre et match til en reel samtale ved dit event.

Sådan anmoder gæster om et møde

1. Åbn Dine forbindelser, og find en forbindelse
2. Tryk på Anmod om at mødes
3. Vælg et sted (vælg et af dine foreslåede steder, eller indtast et sted), et tidspunkt (Nu eller en bestemt dato og tid) og en valgfri kort note
4. Send anmodningen

Den anden person får besked via e-mail om, at vedkommende har en mødeanmodning (med sted, tidspunkt og note), og hvordan den bekræftes. Personen kan derefter Acceptere eller Afvise i appen. Når anmodningen er accepteret, ser begge personer et Bekræftet møde med sted og tidspunkt.

Sådan ser du dine møder

I Dine forbindelser skal du trykke på knappen Møder for at åbne en dedikeret sektion. Den viser et badge, når du har nye anmodninger, der venter, og samler alt ét sted:

• Anmodninger — indgående mødeanmodninger, hver med Acceptér og Afvis
• Bekræftet — møder, som begge personer har accepteret, med sted og tidspunkt
• Sendt — anmodninger, du har sendt, og som afventer svar, som du kan Annullere

Indstilling af mødesteder (Arrangør)

Du kan tilbyde en kort liste over foreslåede steder, så møderne finder sted et sted, der er nemt at finde. I kortet Match & Connect under Indstillinger → Flere indstillinger skal du tilføje Mødesteder (f.eks. "Networking Lounge", "Stand 12", "Hovedbaren"). Gæster kan vælge et af disse, når de anmoder om et møde, eller indtaste deres eget. Mødesteder er valgfrie — hvis du ikke tilføjer nogen, indtaster gæsterne blot et sted.

Prøv det gratis først

Før du beslutter dig, kan du give Match & Connect en reel test med dit faktiske event og dine faktiske gæster — uden betaling.

Sådan fungerer den gratis prøveperiode

• Prøveperioden giver dig 4 gæsteprofilpladser
• De første 4 gæster, der opretter en profil, bruger pladserne
• Når 4 profiler er registreret, blokeres nye tilmeldinger, indtil du låser tilføjelsen op
• Eksisterende matches og samtaler bevares, når du opgraderer — intet går tabt

Start prøveperioden

1. Dit event skal være startet, før en prøveperiode kan begynde (ellers viser dashboardet “Start your event to begin a trial”)
2. Fra dit eventdashboard skal du rulle til Match & Connect-kortet
3. Klik på “Try free with 4 guests”
4. Prøveperioden aktiveres med det samme, og gæstelinket kan deles

Mens prøveperioden er aktiv, ser du et banner øverst på kortet, der viser, hvor mange pladser der stadig er tilgængelige (f.eks. “Trial · 1/4 guests” eller “3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list”). Badget opdateres i realtid, når gæster registrerer sig.

Når prøveperioden udløber

Når alle 4 pladser er brugt:

• Eksisterende prøveperiodegæster beholder deres profiler og fortsætter med at swipe/matche som normalt
• Nye gæster, der forsøger at registrere sig, afvises med en besked, der beder værten om at låse op
• Klik på “Unlock” på prøvebanneret for at opgradere til den fulde version — de eksisterende 4 profiler bevares, og begrænsningen fjernes

Begrænsninger for prøveperioden

• Én gratis prøveperiode pr. event — du kan ikke starte den igen på samme event, når den er blevet brugt (dashboardet viser “Free trial already used for this event — upgrade to keep matching”)
• Prøveperioden er identisk med den betalte version bortset fra loftet på 4 profiler, så det du tester, er præcis det du får

Kom i gang

Trin 1: Køb tilføjelsen (eller start en gratis prøveperiode)

Match & Connect er tilgængelig som en betalt tilføjelse. Du kan også starte med den gratis prøveperiode med 4 gæster og opgradere senere.

Sådan køber du den fulde tilføjelse:

1. Fra dit eventdashboard skal du rulle til Match & Connect-kortet
2. Klik på “Get Match & Connect”
3. Gennemfør købet

Trin 2: Aktivér funktionen

Når den er købt, skal du aktivere Match & Connect:

1. Gå tilbage til Match & Connect-kortet på dit dashboard
2. Klik på “Start Match & Connect”
3. Gæstelinket bliver aktivt og klar til at blive delt

Bemærk: Du skal starte dit event, før du aktiverer Match & Connect.

Trin 3: Del med gæster

Når funktionen er aktiveret, ser du to muligheder:

• Copy Link - Kopiér URL’en for at dele via sms, e-mail eller sociale medier
• Open - Forhåndsvis oplevelsen for at se, hvad gæsterne vil se

Tilpasningsmuligheder

Match & Connect tilbyder tre effektive tilpasningsfunktioner, der hjælper dig med at skræddersy oplevelsen til dit event.

Tilpasset kort URL

I stedet for at dele en lang URL med dit event-id kan du oprette et mindeværdigt kort link, der er nemt at dele og huske.

Sådan opsætter du det:

1. Find afsnittet Settings på Match & Connect-kortet
2. Kig efter Custom Short URL
3. Indtast din foretrukne kode (f.eks. “PARTY2026” eller “JOHN-SARAH-WEDDING”)
4. Systemet kontrollerer tilgængelighed, mens du skriver
5. Når den er gemt, kan gæster få adgang til dit event på fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips til korte URL’er:

• Hold den mindeværdig og nem at skrive
• Brug parrets navne til bryllupper (f.eks. “MIKE-AND-LISA”)
• Brug eventnavnet til virksomhedsarrangementer (f.eks. “SUMMIT2026”)
• Koder skelner ikke mellem store og små bogstaver (gæster kan skrive dem med valgfri brug af store/små bogstaver)
• Kun bogstaver, tal og bindestreger er tilladt
• Skal være mindst 3 tegn

Tilpasset funktionsnavn

Nogle eventpublikummer foretrækker måske et andet navn til funktionen. Du kan omdøbe “Match & Connect” til noget, der passer bedre til dit event.

Almindelige alternativer:

• “Network & Connect” - Godt til professionelle events
• “Social Connect” - Venligt og afslappet
• “Guest Connect” - Enkelt og neutralt
• “Meet & Greet” - Imødekommende til sociale events

Sådan ændrer du det:

1. Find Settings på Match & Connect-kortet
2. Kig efter Feature Display Name
3. Indtast dit foretrukne navn
4. Dette navn vises for gæster i stedet for “Match & Connect”

Dette er især nyttigt i konservative regioner eller ved formelle events, hvor en anden formulering kan være mere passende.

Sponsorbranding

Tilføj dit eget logo — eller en sponsors — øverst i Match & Connect. Det vises som en slank “Præsenteret af”-bjælke, som alle gæster ser, på tilmeldingsskærmen og på alle skærme derefter (swiping, matches, forbindelser).

Dette fungerer i både Social og Business mode, og det er det rette sted til en arrangørs eller et bureaus eget logo: du behøver ikke oprette en gæsteprofil for at få dit brand på siden.

Sådan opsætter du det:

1. Åbn Flere indstillinger på Match & Connect-kortet
2. Find Sponsorbranding
3. Klik på Upload logo, og vælg en billedfil (maks. 5MB) — brug Erstat logo for at skifte det senere, eller Fjern for at rydde det
4. Indtast et Sponsornavn (op til 80 tegn), som vises ved siden af logoet
5. Angiv eventuelt et Sponsorlink, der starter med http:// eller https:// (op til 300 tegn) — det gør hele bjælken klikbar og åbner din side i en ny fane
6. Klik på Gem

Bemærkninger:

• Logoet og navnet er uafhængige — angiv det ene alene, eller begge dele. Bjælken skjules helt, når begge felter er tomme.
• Gæster ser ændringen med det samme; der er intet, der skal genudgives.
• Dette er adskilt fra dit events overordnede branding (logo, farver, vandmærke), som gælder for fotoupload-siden og diasshowet snarere end Match & Connect.

Kun efter invitation-tilstand

For mere kontrol over, hvem der kan deltage, kan du aktivere Invite-Only Access:

1. Find knappen “Invite-Only Access” på Match & Connect-kortet
2. Aktivér den for at kræve godkendelse ved nye registreringer

Når kun efter invitation er aktiveret:

• Gæster på din RSVP-liste godkendes automatisk
• Gæster med en gyldig adgangskode godkendes automatisk
• Gæster med forhåndsgodkendte e-mails (uploadet via CSV) godkendes automatisk
• Alle andre gæster kræver din manuelle godkendelse

Dette er perfekt til private events, hvor du vil kontrollere, hvem der deltager i matchingoplevelsen.

Adgangskoder

Adgangskoder lader dig give specifikke gæster øjeblikkelig adgang uden manuel godkendelse. Perfekt til VIP’er, særlige grupper eller forhåndsgodkendte deltagere.

Opret adgangskoder

1. Aktivér først Invite-Only Access (adgangskoder vises kun i kun efter invitation-tilstand)
2. Klik på afsnittet Access Codes for at udvide det
3. Klik på knappen + for at generere koder

Kodeindstillinger

Når du genererer koder, kan du konfigurere:

• Single or Bulk - Opret én kode eller flere på én gang
• Label - Valgfrit navn som “VIP Guests” eller “Team Alpha” (for enkeltkoder)
• Prefix - Valgfrit præfiks for massekoder (f.eks. opretter “VIP” koder som “VIP-A2X9K”)
• Max Uses - Engangsbrug, flere brug eller ubegrænset
• Expiration - Udløber aldrig eller angiv en tilpasset dato

Administration af koder

Hver kode viser:

• Selve koden (klik for at kopiere)
• Antal brug (f.eks. betyder “3/10”, at 3 ud af 10 brug er forbrugt)
• Statusbadges (Active, Expired, Maxed Out eller Deactivated)
• Udløbsdato

Du kan deaktivere enhver kode når som helst ved at klikke på X-knappen. Deaktiverede koder kan ikke længere bruges.

Distribution af koder

Del koder med gæster via:

• Print dem på VIP-billetter eller invitationer
• Send direkte via e-mail eller sms
• Inkludér i bekræftelses-e-mails til specifikke gæstegrupper
• Del mundtligt ved check-in til VIP’er i sidste øjeblik

Tip: Opret forskellige koder til forskellige grupper (f.eks. “BRIDE-FRIENDS”, “GROOM-FAMILY”) for at spore, hvor gæsterne kommer fra.

Forhåndsgodkendte e-mails

Hvis du allerede har e-mailadresser, der skal godkendes automatisk, kan du tilføje dem manuelt én ad gangen eller uploade en CSV-fil samlet. Dette er især nyttigt, når du har en gæsteliste eller vil synkronisere med dit eksisterende registreringssystem.

Tilføj e-mails manuelt

1. Aktivér først Invite-Only Access (forhåndsgodkendte e-mails vises kun i kun efter invitation-tilstand)
2. Klik på afsnittet Preapproved Emails for at udvide det
3. Skriv en e-mailadresse i inputfeltet
4. Klik på knappen +, eller tryk på Enter for at tilføje den
5. E-mailen føjes straks til din forhåndsgodkendte liste

Upload en CSV

Ved masseimport:

1. Klik på uploadikonet ved siden af sektionsoverskriften
2. Vælg en CSV-fil, der indeholder e-mailadresser
3. Filen skal indeholde e-mailadresser - én pr. linje eller kommasepareret

CSV-format

Upload understøtter fleksible formater:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Eller kommasepareret:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Uploadresultater

Efter upload ser du en oversigt, der viser:

• Added - Nye e-mails, der blev tilføjet
• Duplicates - E-mails, der allerede var på listen (sprunget over)
• Invalid - Poster, der ikke var gyldige e-mailadresser (sprunget over)

Administration af forhåndsgodkendte e-mails

• Sektionsoverskriften viser det samlede antal forhåndsgodkendte e-mails
• Klik på “Clear All” for at fjerne alle forhåndsgodkendte e-mails på én gang
• Du kan uploade flere CSV-filer for at tilføje flere e-mails over tid

Sådan fungerer det

Når en gæst registrerer sig med en e-mail, der er på din forhåndsgodkendte liste, bliver vedkommende automatisk godkendt - ingen manuel handling er nødvendig. Dette sker ud over kontrollen af RSVP-listen, så gæster godkendes, hvis de er på en af listerne.

Tip: Eksportér din RSVP-liste fra din eventplanlægningssoftware, og upload den her for at sikre, at alle bekræftede gæster får øjeblikkelig adgang.

Administration af registrerede brugere

Afsnittet Registered Users viser alle, der har oprettet en Match & Connect-profil.

Visning af brugere

Klik på sektionsoverskriften for at udvide og se alle registrerede brugere med:

• E-mailadresse
• Visningsnavn
• Registreringsdato
• RSVP-status (hvis kun efter invitation)
• Godkendelsesstatus

Filtrering og søgning

• Search - Find brugere efter e-mail eller navn
• Filter tabs - Vis All, Approved, Pending eller Banned brugere
• Sort - Efter e-mail, navn eller registreringsdato

Brugerhandlinger

Afhængigt af deres status kan du:

• Afventende brugere: Godkende eller afvise
• Godkendte brugere: Udelukke (hvis nødvendigt)
• Udelukkede brugere: Ophæve udelukkelse for at gendanne adgang

Eksport af data

Klik på downloadikonet for at eksportere alle registrerede brugere som en CSV-fil. Nyttigt til:

• Opfølgning efter eventet
• Sporing af deltagelse
• Integration med andre systemer

Hvad gæsterne oplever

Oprettelse af en profil

Når gæster besøger Match & Connect-linket, skal de:

1. Logge ind med Google eller e-mail
2. Oprette deres profil. Formularen afhænger af dit events tilstand:

I Social-tilstand:

• Op til 3 billeder (det første billede er det primære)
• Vist navn
• Køn og hvem de er interesserede i
• Kort bio (80 tegn)
• Op til 5 interesser
• Mindst én kontaktmulighed (Instagram, LinkedIn, WhatsApp eller telefon)

I Business-tilstand:

• Op til 3 billeder og et vist navn
• De professionelle felter, du har aktiveret (organisationstype, jobtitel, virksomhed, branche, networkingmål, prompts, tags for ekspertise/produkter, et valgfrit bookinglink og eventuelle brugerdefinerede spørgsmål)
• LinkedIn som primær kontakt samt et valgfrit telefonnummer
• Et valg om, hvorvidt de er åbne for at blive kontaktet efter eventet

Brug af en adgangskode

Hvis en gæst har en adgangskode:

1. Ser vedkommende "Har du en adgangskode?" nederst i profilformularen
2. Et klik viser et indtastningsfelt
3. Når en gyldig kode er indtastet, vises et grønt flueben
4. Når profilen indsendes, bliver gæsten godkendt med det samme

Swipe og matching

Når gæsterne er godkendt, kan de:

• Swipe til højre eller trykke på hjertet for at synes godt om en person
• Swipe til venstre eller trykke på X for at springe over
• Trykke på "Vis profil" for at åbne alle detaljer — læse alt, personen har delt, og se alle vedkommendes billeder, før de beslutter sig

Bunken bliver automatisk ved med at indlæse flere personer, mens gæsterne swiper. Når de når til enden, vises to knapper:

• Tjek for nye personer - henter deltagere, der har registreret sig, siden de sidst sprang over
• Gennemse personer, du sprang over - henter de profiler frem igen, som de sprang over, så de kan se dem en gang til og synes godt om en, de tidligere sprang over

Dine forbindelser

Tryk på hjertet i headeren for at åbne Dine forbindelser. Her kan gæster gå tilbage til alle, de har syntes godt om, opdelt i to lister:

• Forbundet - personer, der også har syntes godt om dig. Deres kontaktoplysninger vises (LinkedIn og telefon samt bookinglinket i Business-tilstand), så du kan kontakte dem eller planlægge et møde.
• Syntes godt om (venter på forbindelse) - personer, du har syntes godt om, men som endnu ikke har syntes godt om dig. Deres kontaktoplysninger forbliver skjult, indtil interessen er gensidig.

Tryk på en forbindelse for at åbne personens fulde profil igen. Det gør det nemt at finde dine potentielle kontakter igen uden at gå tilbage til det oprindelige link. I Business-tilstand kan du også trykke på Anmod om at mødes på en forbindelse for at arrangere et fysisk møde (se Anmodninger om fysiske møder), og knappen Møder åbner en sektion med dine indgående anmodninger, bekræftede møder og de anmodninger, du har sendt.

Når to gæster synes godt om hinanden:

• Modtager begge en matchnotifikation
• Kan de se hinandens kontaktoplysninger
• I Social-tilstand får de forbindelse via Instagram, LinkedIn, WhatsApp eller telefon
• I Business-tilstand får de forbindelse via LinkedIn og telefon og kan trykke på Book et møde for at åbne den anden persons kalenderlink

Sporing af engagement

Match & Connect-kortet viser realtidsmålinger:

• Profiles - Samlet antal registrerede brugere
• Matches - Antal gensidige matches
• Engagement - Procentdel af aktive deltagere

Brug disse målinger til at vurdere deltagelsen og opfordre flere gæster til at deltage, hvis det er nødvendigt.

Forbindelsesrapport (Business Mode)

I Business mode får du også en Connections Report på arrangørkortet. Den viser de forbindelser, der er oprettet ved dit event, med hver parts navn, virksomhed, rolle, organisationstype, LinkedIn og bookinglink, og du kan eksportere hele listen til CSV til opfølgning. For at beskytte deltagerne inkluderer rapporten kun forbindelser, hvor begge personer har givet samtykke til at blive kontaktet efter eventet.

Privatliv og data

Match & Connect er designet med privatliv for øje:

• Kontaktoplysninger vises kun for matches - Sociale profiler og, i business mode, bookinglinket forbliver skjult, indtil to gæster gensidigt opretter forbindelse
• Du styrer, hvad der indsamles - I business mode bestemmer du, hvilke felter der vises, og hvilke der er obligatoriske
• Samtykke til kontakt efter eventet - I business mode vælger gæster, om de er åbne for at blive kontaktet efter eventet
• Data slettes efter eventet - Alle profiler og matchdata fjernes automatisk, når dit event slutter
• Brugerkontrol - Gæster kan redigere deres profiler når som helst

Tips til succes

• Annoncér det - Få konferencieren eller værten til at opfordre gæster til at deltage i Match & Connect
• Vis linket - Vis QR-koden eller linket på skærme rundt omkring på venue
• Brug adgangskoder strategisk - Giv VIP-koder til særlige gæster eller medlemmer af bryllupsfølget
• Upload forhåndsgodkendte e-mails - Hvis du har en gæsteliste, kan du uploade den som CSV, så bekræftede deltagere får øjeblikkelig adgang
• Start tidligt - Aktivér før eventet, så gæster kan oprette profiler under cocktailhour
• Brief dit team - Sørg for, at personalet ved, hvordan de kan hjælpe gæster, der har spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg prøve Match & Connect gratis, før jeg betaler? A: Ja. Hvert event får en gratis prøveperiode med 4 gæsteprofilpladser — intet køb er påkrævet. Start dit event, og klik derefter på "Prøv gratis med 4 gæster" på Match & Connect-kortet. De første 4 gæster, der registrerer sig, bruger pladserne, hvorefter du skal låse op for den fulde tilføjelse for at lade flere personer deltage.

Q: Hvad sker der, når jeg når prøveperiodens grænse på 4 gæster? A: Eksisterende prøveperiodedeltagere beholder deres profiler og kan fortsætte med at swipe og matche. Nye gæster, der forsøger at registrere sig, vil se en besked, der beder værten om at låse funktionen op. Fra dit dashboard skal du klikke på "Lås op" på prøveperiodebanneret for at opgradere — dine eksisterende profiler, match og indstillinger bevares.

Q: Kan jeg starte den gratis prøveperiode igen på det samme event? A: Nej, prøveperioden kan kun bruges én gang pr. event. Når den er startet (uanset om alle 4 pladser blev brugt eller ej), vil du se "Gratis prøveperiode er allerede brugt for dette event — opgrader for at fortsætte med at matche", og den eneste mulighed er at købe den fulde tilføjelse. Prøveperioden er separat for hvert event, så et nyt event får sin egen friske prøveperiode.

Q: Hvordan aktiverer jeg Match & Connect for mit event? A: Match & Connect er tilgængelig som en betalt tilføjelse med en gratis prøveperiode til 4 gæster på hvert event. Gå til dit eventdashboard, find Match & Connect-kortet, og klik enten på "Prøv gratis med 4 gæster" for at starte prøveperioden eller "Få Match & Connect" for at købe. Klik derefter på "Start Match & Connect" for at aktivere.

Q: Skal gæster downloade en app? A: Nej! Gæster får adgang til Match & Connect via deres mobilbrowser. De skal blot besøge linket eller scanne en QR-kode - ingen app-download er nødvendig.

Q: Kan jeg tilføje mit firmas (eller en sponsors) logo til Match & Connect? A: Ja. Åbn Match & Connect-kortet, udvid "Flere indstillinger", og brug "Sponsorbranding" til at uploade et logo (maks. 5MB), tilføje et navn og valgfrit et klikbart link. Det fungerer i både Social og Business mode. Du behøver ikke bruge et profilbillede til dette - logoet har sin egen dedikerede plads.

Q: Vil mit logo automatisk blive vist til gæster, ligesom et cover-billede? A: Ja. Når det er uploadet, vises det som en "Præsenteret af"-bjælke øverst i appen for alle gæster - allerede fra tilmeldingsskærmen, før nogen overhovedet har oprettet en profil - og forbliver synlig, mens de swiper og ser deres matches. Hvis du angiver et sponsorlink, åbner et tryk på bjælken det i en ny fane.

Q: Hvad er forskellen på kun med invitation og åben adgang? A: Med åben adgang kan alle med linket deltage med det samme. Når kun med invitation er aktiveret, skal gæster være på din RSVP-liste, have en gyldig adgangskode eller godkendes manuelt af dig.

Q: Hvordan fungerer adgangskoder? A: Adgangskoder lader bestemte gæster springe godkendelsesprocessen over. Generér koder fra dashboardet, del dem med dine VIP-gæster, og de får øjeblikkelig adgang, når de opretter deres profil med den kode.

Q: Kan jeg oprette forskellige koder til forskellige grupper? A: Ja! Opret separate koder med forskellige labels (som "VIP-gæster" eller "Team Alpha") for at spore, hvilke grupper der deltager. Hver kode har sine egne brugsgrænser og udløbsdato.

Q: Hvad hvis en gæst ikke har en adgangskode i kun med invitation-tilstand? A: De kan stadig registrere sig, men deres profil vil afvente godkendelse, indtil du manuelt godkender dem fra sektionen Registrerede brugere.

Q: Kan gæster ændre deres profil, efter de har oprettet den? A: Ja, gæster kan redigere deres profil, opdatere billeder og ændre deres oplysninger når som helst fra appens headermenu.

Q: Kan gæster gå tilbage og gennemse personer, de sprang over? A: Ja. Når de når til enden af bunken, henter knappen Gennemse personer, du sprang over de profiler frem igen, som de sprang over, så de kan se dem en gang til — at synes godt om en af dem fungerer ligesom et almindeligt swipe. Knappen Tjek for nye personer henter også deltagere, der har registreret sig senere.

Q: Hvornår vises kontaktoplysninger? A: Sociale profiler vises kun, når to gæster gensidigt liker hinanden. Indtil da viser profiler billeder, navn, bio og interesser - men ikke kontaktoplysninger.

Q: Hvad sker der med dataene, når mit event slutter? A: Alle Match & Connect-profiler, swipes og matchdata slettes automatisk, når dit event slutter. Det beskytter gæsternes privatliv.

Q: Kan jeg se, hvem der matchede med hvem? A: I Social-tilstand kan du se det samlede antal match, men ikke individuelle match, hvilket beskytter gæsternes privatliv. I Business-tilstand får du en forbindelsesrapport, der viser de oprettede forbindelser (med hver parts virksomhed, rolle og kontaktoplysninger) og kan eksporteres til CSV, begrænset til forbindelser, hvor begge personer har givet samtykke til kontakt efter eventet.

Q: Findes der en rapport eller et dashboard over de oprettede forbindelser? A: Ja. Alle tilstande viser live-målinger (profiler, match, engagement). I Business-tilstand tilføjer arrangørkortet en forbindelsesrapport, der viser de faktiske oprettede forbindelser, som kan eksporteres til CSV til opfølgning, og som omfatter deltagere, der har givet samtykke til at blive kontaktet efter eventet.

Q: Er der en grænse for, hvor mange personer der kan deltage? A: Der er ingen fast grænse for deltagere. Match & Connect skalerer til at understøtte events af enhver størrelse.

Q: Kan jeg bruge Match & Connect til professionelle netværksevents? A: Absolut — skift eventet til Business-tilstand. I stedet for dating-lignende felter deler gæster deres organisationstype, stillingsbetegnelse, virksomhed, branche og netværksmål, og appen anbefaler de mest relevante personer at møde. Det er ideelt til konferencer, messer og virksomhedsmixere.

Q: Hvad er forskellen på Social-tilstand og Business-tilstand? A: Social-tilstand er Tinder-lignende matchmaking med kønspræferencer, billeder og interesser — fantastisk til bryllupper og singleevents. Business-tilstand erstatter datingpræferencer med professionelle felter (organisationstype, virksomhed, branche, mål og mere), viser LinkedIn og et link til kalenderbooking og rangerer forslag efter, hvor relevant forbindelsen er. Du vælger tilstanden i Indstillinger.

Q: Kan jeg vælge, hvilke erhvervsfelter gæster skal udfylde? A: Ja. I Business-tilstand kan hvert felt sættes til Påkrævet, Valgfrit eller Fra, og du kan redigere listerne over netværksmål, organisationstyper og brancher, som gæster vælger fra. Slå kun det til, som dit event har brug for.

Q: Hvordan fungerer matching mellem købere og leverandører (og kapital og virksomheder)? A: I Business-tilstand rangeres swipe-dækket efter relevans. Match & Connect scorer komplementære organisationstyper og mål — for eksempel en leverandør og en virksomhed, en startup og en investor eller "leder efter kunder" parret med "leder efter leverandører" — plus fælles branche og overlappende ekspertise. Hvert forslag viser en kort note om, "hvorfor du anbefales".

Q: Kan gæster planlægge et møde med deres forbindelser? A: På to måder. For det første kan gæster i Business-tilstand tilføje et bookinglink (som Calendly) til deres profil, og knappen Book et møde vises, når to gæster opretter forbindelse. For det andet kan enhver forbindelse trykke på Anmod om at mødes for at arrangere et fysisk møde ved eventet — de vælger et sted og et tidspunkt (nu eller et specifikt tidspunkt), og den anden person accepterer eller afviser, hvor bekræftede møder vises i Dine forbindelser.

Q: Hvordan fungerer e-mails med foreslåede match? A: I Business-tilstand sender Match & Connect e-mails til deltagere med deres mest anbefalede forbindelser og ét-tryk Acceptér eller Afvis. Acceptér registrerer introduktionen (og viser kontaktoplysninger, hvis det bliver gensidigt); Afvis springer den person over. Vi sender højst én pr. dag pr. deltager (med en samlet grænse og uden nogensinde at gentage et forslag). De er slået til som standard — du kan slå dem fra for hele eventet under Indstillinger → Flere indstillinger → "Send e-mails med foreslåede match", og hver deltager kan individuelt fravælge via linket Afmeld i e-mailen.

Q: Kan deltagere arrangere et fysisk møde? A: Ja. Når to gæster har oprettet forbindelse, kan begge trykke på Anmod om at mødes i Dine forbindelser, vælge et sted (et af dine foreslåede steder eller deres eget) og et tidspunkt (nu eller en bestemt dato/et bestemt tidspunkt) og tilføje en valgfri note. Den anden person får en e-mail om, at de har en anmodning, og kan acceptere eller afvise i appen. Alle administrerer deres anmodninger fra knappen Møder i Dine forbindelser (indgående anmodninger, bekræftede møder og sendte anmodninger, som de kan annullere). Som arrangør kan du tilbyde foreslåede Mødesteder under Indstillinger → Flere indstillinger.

Q: Får gæster besked om mødeanmodninger? A: Ja. Når nogen anmoder om et møde, modtager modtageren en e-mail med det foreslåede sted, tidspunkt og note samt et link til at åbne Match & Connect og bekræfte. De kan også se og besvare anmodninger når som helst via knappen Møder i Dine forbindelser.

Q: Hvilke kontaktoplysninger kan gæster dele? A: I Social-tilstand kan gæster tilføje deres Instagram-brugernavn, LinkedIn-profil, WhatsApp-nummer og/eller telefonnummer — mindst én er påkrævet. I Business-tilstand er LinkedIn den primære kontakt (Instagram og WhatsApp er skjult), plus et valgfrit telefonnummer og et link til kalenderbooking. Alle kontaktoplysninger vises kun ved et gensidigt match.

Q: Kan jeg tilføje mine egne spørgsmål til profilformularen? A: Ja. I Business-tilstand skal du åbne Indstillinger og tilføje Brugerdefinerede spørgsmål — skriv et hvilket som helst spørgsmål, og sæt det til Valgfrit eller Påkrævet. Gæster besvarer det, når de opretter deres profil, og svaret vises i deres fulde profil. Du kan tilføje, fjerne eller ændre et spørgsmåls påkrævede status når som helst.

Q: Kan jeg skifte et live-event fra Social-tilstand til Business-tilstand? A: Du kan kun skifte tilstand, før nogen gæst har oprettet en profil. Når registreringer begynder, låses tilstanden for at holde profilerne konsistente. Hvis du vil ændre den bagefter, skal du først fjerne de eksisterende profiler.

Q: Kan jeg deaktivere en adgangskode, efter jeg har delt den? A: Ja, du kan deaktivere enhver kode når som helst. Når den er deaktiveret, kan koden ikke bruges til nye registreringer, men eksisterende brugere, der brugte den kode, påvirkes ikke.

Q: Udløber adgangskoder? A: Som standard udløber koder aldrig. Du kan dog angive en brugerdefineret udløbsdato, når du opretter en kode. Udløbne koder kan ikke bruges.

Q: Kan flere personer bruge den samme adgangskode? A: Det afhænger af, hvordan du konfigurerer koden. Engangskoder virker én gang, mens flerbrugskoder eller ubegrænsede koder kan bruges af flere gæster.

Q: Hvad hvis jeg har brug for at fjerne nogen fra Match & Connect? A: Gå til Registrerede brugere, find personen, og klik på blokeringsknappen. Blokerede brugere kan ikke længere deltage i matching.

Q: Kan jeg oprette en brugerdefineret kort URL for lettere deling? A: Ja! I stedet for at dele den lange event-URL kan du oprette et kort link, der er nemt at huske, som "fotify.app/mc/PARTY2026". Gå blot til Indstillinger i Match & Connect-kortet, og indtast din foretrukne kode.

Q: Hvilke regler gælder for brugerdefinerede korte URL'er? A: Korte koder skal være mindst 3 tegn, må kun indeholde bogstaver, tal og bindestreger og skal starte og slutte med et bogstav eller tal. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver, så gæster kan skrive dem med enhver kombination.

Q: Kan jeg ændre navnet "Match & Connect" til noget andet? A: Ja! Du kan angive et brugerdefineret visningsnavn i sektionen Indstillinger. Det er nyttigt til professionelle netværksevents (som "Network & Connect") eller til konservative målgrupper, der måske foretrækker en anden formulering.

Q: Påvirker det noget andet at ændre funktionsnavnet? A: Det brugerdefinerede navn er kun det, gæster ser. Al funktionalitet forbliver den samme. Det er udelukkende en visningspræference for dit event.

Q: Hvordan fungerer forhåndsgodkendte e-mails? A: Du kan tilføje e-mailadresser manuelt eller uploade en CSV-fil. Når gæster registrerer sig med disse e-mails, godkendes de automatisk uden behov for en adgangskode eller manuel godkendelse.

Q: Kan jeg tilføje forhåndsgodkendte e-mails én ad gangen? A: Ja! I sektionen Forhåndsgodkendte e-mails skal du skrive en e-mailadresse og klikke på knappen + eller trykke på Enter for at tilføje den med det samme.

Q: Hvilket format skal min CSV med forhåndsgodkendte e-mails have? A: Uploaden er fleksibel - du kan have én e-mail pr. linje eller kommaseparerede e-mails. Systemet springer ugyldige e-mailformater og dubletter over.

Q: Hvad er forskellen på adgangskoder og forhåndsgodkendte e-mails? A: Adgangskoder er delbare koder, som enhver gæst kan bruge (som "VIP2026"). Forhåndsgodkendte e-mails er specifikke - kun gæsten med den præcise e-mailadresse bliver automatisk godkendt. Brug adgangskoder til grupper og forhåndsgodkendte e-mails til specifikke personer.

Q: Er der en grænse for, hvor mange e-mails jeg kan uploade? A: Du kan uploade op til 10.000 e-mails pr. upload. For større lister kan du uploade flere CSV-filer.

Q: Kan jeg rydde listen over forhåndsgodkendte e-mails? A: Ja, klik på "Ryd alle" i sektionen Forhåndsgodkendte e-mails for at fjerne alle e-mails på én gang. Det påvirker ikke gæster, der allerede har registreret sig - det påvirker kun fremtidige registreringer.

Q: Fungerer forhåndsgodkendte e-mails med RSVP-listen? A: Ja, begge fungerer sammen. Gæster godkendes automatisk, hvis de er på din RSVP-liste ELLER på din liste over forhåndsgodkendte e-mails ELLER har en gyldig adgangskode.