Sådan bruger du Match & Connect til netværk mellem gæster

Match & Connect forvandler dit arrangement til en netværks- eller matchmaking-oplevelse. Gæster opretter profiler, swiper gennem andre deltagere, og når to personer synes om hinanden, bliver deres kontaktoplysninger vist. Det er en sjov, Tinder-inspireret måde at skabe forbindelser på til bryllupper, netværksarrangementer, singlefester og meget mere.

Du kan prøve det gratis med de første 4 gæster på ethvert arrangement — intet køb kræves. Når du er klar til at åbne det for alle, kan du låse add-on’en op med et par klik.

Perfekt til

• Singlematch ved bryllupper - Hjælp single-gæster med at møde hinanden
• Konferencer & messer - Introduktioner fra køber til leverandør og fra kapital til virksomhed
• Virksomheds- & netværksarrangementer - Professionelle forbindelser gjort nemme
• Indkøbs- & leverandørarrangementer - Match organisationer ud fra behov og tilbud
• Festivaler & fester - Social opdagelse for deltagere
• Gallaer & baller - Elegant måde at facilitere introduktioner på

Match & Connect findes i to varianter — Social-tilstand til matchmaking og Business-tilstand til professionelt B2B-netværk. Du vælger den, der passer til dit arrangement (se nedenfor).

Sådan fungerer det

1. Del linket - Giv gæsterne Match & Connect-linket, eller vis det på din lokation
2. Gæster opretter profiler - De tilføjer billeder, bio, interesser og sociale profiler
3. Swipe for at matche - Gæster swiper til højre for at synes om eller til venstre for at springe profiler over
4. Gensidige matches vises - Når to personer synes om hinanden, kan de se hinandens kontaktoplysninger for at tage kontakt

Valg af oplevelsestilstand

Match & Connect kører i én af to tilstande, som du vælger i sektionen Indstillinger på Match & Connect-kortet:

• Social-tilstand (standard) - Tinder-inspireret matchmaking. Gæster deler køn og hvem de er interesseret i samt billeder, bio og interesser. Ideel til bryllupper, singlefester og sociale mingle-events.
• Business-tilstand - Professionelt netværk. Datingpræferencer erstattes af businessfelter (organisationstype, jobtitel, virksomhed, branche, netværksmål og meget mere), og appen anbefaler de mest relevante personer at møde. Ideel til konferencer, messer og virksomhedsarrangementer.

Skift tilstand

1. Åbn Match & Connect-kortet på dit dashboard
2. I Indstillinger vælger du Social eller Business under Oplevelsestilstand

Vigtigt: Du kan kun ændre tilstand før nogen gæst har oprettet en profil. Når gæster begynder at tilmelde sig, låses tilstanden, så profilerne forbliver konsistente. Hvis du skal skifte efter at tilmeldinger er begyndt, skal du først fjerne de eksisterende profiler.

Business-tilstand: Professionelt netværk

Business-tilstand gør Match & Connect til et resultatfokuseret netværksværktøj. I stedet for "hvem vil du date", spørger den "hvad laver din organisation, og hvad er du her for at opnå" — og viser derefter de mest relevante personer at møde.

Hvad gæster kan dele

Afhængigt af hvad du aktiverer, kan businessprofiler indeholde:

• Organisationstype - Virksomhed, Leverandør / Vendor, Offentlig myndighed, Långiver / Kapitaludbyder, Investor, Iværksætter / Startup, Tjenesteyder, Nonprofit (eller din egen brugerdefinerede liste)
• Jobtitel og virksomhed
• Branche
• Netværksmål - f.eks. Leder efter kunder, Leder efter leverandører, Søger indkøbsmuligheder, Søger kapital eller finansiering, Leder efter strategiske partnerskaber, Udforsker opkøb eller vækstmuligheder, Udvider professionelt netværk
• Korte prompts - Hvad de søger, hvad de kan tilbyde, hvad der holder dem vågne om natten, deres 6-måneders og 2-års fokus, og hvad de håber at få ud af arrangementet
• Taglister - Ekspertiseområder, produkter/ydelser, indkøbskategorier, kapital-/finansieringsinteresser og interesser for strategiske partnerskaber
• LinkedIn som primær kontakt (Instagram/WhatsApp er skjult i business-tilstand)
• Telefonnummer - en valgfri direkte kontakt, som vises ved match sammen med LinkedIn
• Et bookingslink (f.eks. Calendly) så forbindelser kan planlægge et møde
• Samtykke til kontakt efter arrangementet - gæster angiver, om de er åbne for at blive kontaktet efter arrangementet
• Dine egne brugerdefinerede spørgsmål - alt, du tilføjer (se nedenfor)

Konfiguration af hvilke felter der indsamles

Du har fuld kontrol over profilformularen. I sektionen Indstillinger under business-tilstand:

1. For hvert felt vælger du Påkrævet, Valgfrit eller Fra
2. Redigér listen Netværksmålindstillinger — tilføj eller fjern de mål, gæster kan vælge imellem
3. Redigér listen Organisationstypeindstillinger — disse driver matchning af køber/leverandør/kapital
4. Redigér listen Brancheindstillinger, eller lad den stå tom for at lade gæster skrive deres egne
5. Tilføj dine egne Brugerdefinerede spørgsmål — skriv et spørgsmål, og sæt det derefter til Valgfrit eller Påkrævet. Gæster besvarer det i deres profil, og svaret vises i deres fulde profil. Fjern et spørgsmål når som helst.

Kun felter, du slår til, vises for gæster, så du kan holde formularen kort eller gøre den detaljeret.

Anbefalede forbindelser

I business-tilstand er swipe-bunken ikke tilfældig — den er rangeret efter relevans. Match & Connect scorer hver potentiel forbindelse ud fra:

• Komplementære organisationstyper (f.eks. en leverandør og en virksomhed, eller en startup og en investor)
• Komplementære mål (f.eks. "leder efter kunder" parret med "leder efter leverandører")
• Fælles mål og samme branche
• Overlappende ekspertise, produkter eller interesser

Hvert kort viser en kort "hvorfor du anbefales"-forklaring, så gæster hurtigt kan forstå den foreslåede introduktion.

Booking af møder

Når to gæster forbinder, viser businessprofiler LinkedIn og bookingslinket. En gæst kan trykke på Book et møde for at åbne den anden persons kalender og booke tid direkte — så et match bliver til et konkret næste skridt.

Prøv det gratis først

Før du beslutter dig, kan du give Match & Connect en rigtig test med dit faktiske arrangement og dine faktiske gæster — ingen betaling kræves.

Sådan fungerer gratis prøveperiode

• Prøveperioden giver dig 4 gæsteprofilspladser
• De første 4 gæster, der opretter en profil, bruger pladserne
• Når 4 profiler er registreret, blokeres nye tilmeldinger, indtil du låser add-on’en op
• Eksisterende matches og samtaler bevares, når du opgraderer — intet går tabt

Start prøveperioden

1. Dit arrangement skal være startet, før en prøveperiode kan begynde (dashboardet vil ellers vise "Start your event to begin a trial")
2. Fra dit arrangementsdashboard skal du scrolle ned til Match & Connect-kortet
3. Klik på "Try free with 4 guests"
4. Prøveperioden aktiveres med det samme, og gæstelinket bliver delbart

Mens prøveperioden er aktiv, ser du et banner øverst på kortet, der viser, hvor mange pladser der stadig er tilgængelige (f.eks. "Trial · 1/4 guests" eller "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). Badgen opdateres i realtid, når gæster registrerer sig.

Når prøveperioden udløber

Når alle 4 pladser er brugt:

• Eksisterende prøve-gæster beholder deres profiler og fortsætter med at swipe/matche som normalt
• Nye gæster, der forsøger at registrere sig, bliver afvist med en besked om at værten skal låse op
• Klik på "Unlock" på prøvebanneret for at opgradere til den fulde version — de eksisterende 4 profiler bliver, og begrænsningen fjernes

Begrænsninger i prøveperioden

• Én gratis prøveperiode pr. arrangement — du kan ikke genstarte den på det samme arrangement, når den først er brugt (dashboardet vil vise "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching")
• Prøveperioden er identisk med den betalte version bortset fra loftet på 4 profiler, så det, du tester, er præcis det, du får

Kom godt i gang

Trin 1: Køb add-on’en (eller start en gratis prøveperiode)

Match & Connect er tilgængelig som et betalt add-on. Du kan også starte med den gratis 4-gæste prøveperiode og opgradere senere.

Sådan køber du det fulde add-on:

1. Fra dit arrangementsdashboard scroller du ned til Match & Connect-kortet
2. Klik på "Get Match & Connect"
3. Gennemfør købet

Trin 2: Aktivér funktionen

Når du har købt, skal du aktivere Match & Connect:

1. Gå tilbage til Match & Connect-kortet på dit dashboard
2. Klik på "Start Match & Connect"
3. Gæstelinket bliver aktivt og klar til at dele

Bemærk: Du skal starte dit arrangement, før du kan aktivere Match & Connect.

Trin 3: Del med gæsterne

Når det er aktiveret, ser du to muligheder:

• Copy Link - Kopiér URL’en for at dele via sms, e-mail eller sociale medier
• Open - Forhåndsvis oplevelsen for at se, hvad gæsterne vil se

Tilpasningsmuligheder

Match & Connect tilbyder to stærke tilpasningsfunktioner, der hjælper dig med at skræddersy oplevelsen til dit arrangement.

Brugerdefineret kort URL

I stedet for at dele en lang URL med dit arrangements-id kan du oprette et mindeværdigt kort link, som er nemt at dele og huske.

Sådan sætter du det op:

1. Find sektionen Indstillinger i Match & Connect-kortet
2. Kig efter Custom Short URL
3. Indtast din foretrukne kode (f.eks. "PARTY2026" eller "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Systemet tjekker tilgængelighed, mens du skriver
5. Når den er gemt, kan gæster få adgang til dit arrangement på fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips til korte URL’er:

• Hold den mindeværdig og nem at taste
• Brug parrets navne til bryllupper (f.eks. "MIKE-AND-LISA")
• Brug arrangementsnavnet til firmaarrangementer (f.eks. "SUMMIT2026")
• Koder skelner ikke mellem store og små bogstaver (gæster kan skrive med vilkårlige bogstaver)
• Kun bogstaver, tal og bindestreger er tilladt
• Skal være mindst 3 tegn

Brugerdefineret funktionsnavn

Nogle målgrupper foretrækker måske et andet navn på funktionen. Du kan omdøbe "Match & Connect" til noget, der passer bedre til dit arrangement.

Almindelige alternativer:

• "Network & Connect" - Godt til professionelle arrangementer
• "Social Connect" - Venligt og uformelt
• "Guest Connect" - Enkelt og neutralt
• "Meet & Greet" - Imødekommende til sociale arrangementer

Sådan ændrer du det:

1. Find Indstillinger i Match & Connect-kortet
2. Kig efter Feature Display Name
3. Indtast dit foretrukne navn
4. Dette navn vises for gæster i stedet for "Match & Connect"

Det er især nyttigt i mere konservative regioner eller ved formelle arrangementer, hvor en anden formulering kan være mere passende.

Kun-invitation-tilstand

For mere kontrol over hvem der kan deltage, kan du aktivere Invite-Only Access:

1. Find kontakten "Invite-Only Access" i Match & Connect-kortet
2. Slå den til for at kræve godkendelse af nye registreringer

Når kun-invitation er aktiveret:

• Gæster på din RSVP-liste godkendes automatisk
• Gæster med en gyldig adgangskode godkendes automatisk
• Gæster med forhåndsgodkendte e-mails (uploadet via CSV) godkendes automatisk
• Alle andre gæster kræver din manuelle godkendelse

Det er perfekt til private arrangementer, hvor du vil styre, hvem der deltager i match-oplevelsen.

Adgangskoder

Adgangskoder giver dig mulighed for at give bestemte gæster øjeblikkelig adgang uden manuel godkendelse. Perfekt til VIP’er, særlige grupper eller forhåndsgodkendte deltagere.

Oprettelse af adgangskoder

1. Aktivér først Invite-Only Access (adgangskoder vises kun i kun-invitation-tilstand)
2. Klik på sektionen Access Codes for at folde den ud
3. Klik på +-knappen for at generere koder

Kodeindstillinger

Når du genererer koder, kan du konfigurere:

• Single or Bulk - Opret én kode eller flere på én gang
• Label - Valgfrit navn som "VIP Guests" eller "Team Alpha" (for enkeltkoder)
• Prefix - Valgfrit præfiks for bulk-koder (f.eks. "VIP" opretter koder som "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Engangsbrug, flere gange eller ubegrænset
• Expiration - Udløber aldrig eller angiv en brugerdefineret dato

Administration af koder

Hver kode viser:

• Selve koden (klik for at kopiere)
• Forbrug (f.eks. "3/10" betyder 3 ud af 10 anvendelser brugt)
• Statusbadges (Active, Expired, Maxed Out eller Deactivated)
• Udløbsdato

Du kan deaktivere enhver kode når som helst ved at klikke på X-knappen. Deaktiverede koder kan ikke længere bruges.

Distribution af koder

Del koder med gæster via:

• Print dem på VIP-billetter eller invitationer
• Send direkte via e-mail eller sms
• Inkludér i bekræftelsesmails til bestemte gæstegrupper
• Del mundtligt ved check-in til sidste-øjebliks VIP’er

Tip: Opret forskellige koder til forskellige grupper (f.eks. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") for at spore, hvor gæsterne kommer fra.

Forhåndsgodkendte e-mails

Hvis du allerede har e-mailadresser, der skal godkendes automatisk, kan du tilføje dem manuelt én ad gangen eller uploade en CSV-fil i bulk. Det er især nyttigt, hvis du har en gæsteliste eller vil synkronisere med dit eksisterende tilmeldingssystem.

Tilføj e-mails manuelt

1. Aktivér først Invite-Only Access (forhåndsgodkendte e-mails vises kun i kun-invitation-tilstand)
2. Klik på sektionen Preapproved Emails for at folde den ud
3. Skriv en e-mailadresse i inputfeltet
4. Klik på +-knappen eller tryk Enter for at tilføje den
5. E-mailen tilføjes med det samme til din forhåndsgodkendte liste

Upload af en CSV

Til bulkimport:

1. Klik på upload-ikonet ved siden af sektionsoverskriften
2. Vælg en CSV-fil, der indeholder e-mailadresser
3. Filen skal indeholde e-mailadresser - én pr. linje eller kommasepareret

CSV-format

Uploaden accepterer fleksible formater:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Eller kommasepareret:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Uploadresultater

Efter upload ser du en oversigt, der viser:

• Added - Nye e-mails, der blev tilføjet
• Duplicates - E-mails, der allerede var på listen (sprunget over)
• Invalid - Poster, der ikke var gyldige e-mailadresser (sprunget over)

Administration af forhåndsgodkendte e-mails

• Sektionsoverskriften viser det samlede antal forhåndsgodkendte e-mails
• Klik på "Clear All" for at fjerne alle forhåndsgodkendte e-mails på én gang
• Du kan uploade flere CSV-filer for at tilføje flere e-mails over tid

Sådan fungerer det

Når en gæst registrerer sig med en e-mail, der står på din forhåndsgodkendte liste, bliver vedkommende automatisk godkendt - ingen manuel handling kræves. Dette sker ud over tjek af RSVP-listen, så gæster bliver godkendt, hvis de står på en af listerne.

Tip: Eksportér din RSVP-liste fra dit eventplanlægningsværktøj og upload den her for at sikre, at alle bekræftede gæster får øjeblikkelig adgang.

Administration af registrerede brugere

Sektionen Registered Users viser alle, der har oprettet en Match & Connect-profil.

Visning af brugere

Klik på sektionsoverskriften for at folde ud og se alle registrerede brugere med:

• E-mailadresse
• Vist navn
• Registreringsdato
• RSVP-status (hvis kun-invitation)
• Godkendelsesstatus

Filtrering & søgning

• Search - Find brugere efter e-mail eller navn
• Filter tabs - Vis All, Approved, Pending eller Banned brugere
• Sort - Efter e-mail, navn eller registreringsdato

Brugerhandlinger

Afhængigt af status kan du:

• Pending users: Godkende eller afvise
• Approved users: Banne (om nødvendigt)
• Banned users: Fjerne ban for at gendanne adgang

Eksport af data

Klik på download-ikonet for at eksportere alle registrerede brugere som en CSV-fil. Nyttigt til:

• Opfølgning efter arrangementet
• Sporing af deltagelse
• Integration med andre systemer

Hvad gæster oplever

Oprette en profil

Når gæster besøger Match & Connect-linket, gør de:

1. Logger ind med Google eller e-mail
2. Opretter deres profil. Formularen afhænger af din events tilstand:

I Social-tilstand:

• Op til 3 fotos (første foto er primært)
• Visningsnavn
• Køn og hvem de er interesseret i
• Kort bio (80 tegn)
• Op til 5 interesser
• Mindst én kontaktoplysning (Instagram, LinkedIn, WhatsApp eller telefon)

I Business-tilstand:

• Op til 3 fotos og et visningsnavn
• De professionelle felter, du har aktiveret (organisationstype, jobtitel, virksomhed, branche, netværksmål, prompts, ekspertise-/produkt-tags, et valgfrit bookinglink og eventuelle brugerdefinerede spørgsmål)
• LinkedIn som primær kontakt samt et valgfrit telefonnummer
• Et valg om, hvorvidt de er åbne for at blive kontaktet efter eventen

Brug af en adgangskode

Hvis en gæst har en adgangskode:

1. Ser de "Har du en adgangskode?" nederst i profilformularen
2. Ved klik vises et inputfelt
3. Når de har indtastet en gyldig kode, ser de et grønt flueben
4. Når de indsender deres profil, bliver de godkendt med det samme

Swiping og matching

Når de er godkendt, kan gæster:

• Swipe til højre eller trykke på hjertet for at like nogen
• Swipe til venstre eller trykke på X for at springe over
• Trykke på "Vis profil" for at åbne alle detaljer — læse alt, personen har delt, og gennemse alle deres fotos, før de beslutter sig
• Trykke på fortryd-knappen for at gå tilbage til den forrige profil
• Opdatere for at tjekke efter nye profiler

Dine forbindelser

Tryk på hjertet i headeren for at åbne Dine forbindelser. Det er her, gæster vender tilbage til alle, de har liket, opdelt i to lister:

• Forbundet - personer, der har liket dig tilbage. Deres kontaktoplysninger vises (LinkedIn og telefon samt bookinglinket i Business-tilstand), så du kan tage kontakt eller planlægge et møde.
• Likede (venter på at forbinde) - personer, du har liket, som endnu ikke har liket dig tilbage. Deres kontaktoplysninger forbliver skjulte, indtil liket er gensidigt.

Tryk på en hvilken som helst forbindelse for at åbne deres fulde profil igen. Det gør det nemt at finde dine potentielle kontakter igen uden at gå tilbage til det oprindelige link.

Når to gæster liker hinanden:

• Begge modtager en matchnotifikation
• De kan se hinandens kontaktoplysninger
• I Social-tilstand forbinder de via Instagram, LinkedIn, WhatsApp eller telefon
• I Business-tilstand forbinder de via LinkedIn og telefon og kan trykke på Book et møde for at åbne den anden persons kalenderlink

Sporing af engagement

Match & Connect-kortet viser realtidsmålinger:

• Profiles - Samlet antal registrerede brugere
• Matches - Antal gensidige matches
• Engagement - Procentdel af aktive deltagere

Brug disse målinger til at vurdere deltagelse og opfordre flere gæster til at deltage, hvis det er nødvendigt.

Connections Report (Business-tilstand)

I business-tilstand får du også en Connections Report på arrangørkortet. Den viser de forbindelser, der er skabt ved dit arrangement, med hver parts navn, virksomhed, rolle, organisationstype, LinkedIn og bookingslink, og du kan eksportere hele listen til CSV for opfølgning. For at beskytte deltagere inkluderer rapporten kun forbindelser, hvor begge personer har tilvalgt at måtte kontaktes efter arrangementet.

Privatliv & data

Match & Connect er designet med fokus på privatliv:

• Kontaktoplysninger vises kun til matches - Sociale profiler og i business-tilstand bookingslinket forbliver skjult, indtil to gæster forbinder gensidigt
• Du styrer, hvad der indsamles - I business-tilstand bestemmer du, hvilke felter der vises, og hvilke der er påkrævede
• Samtykke til kontakt efter arrangementet - I business-tilstand vælger gæster, om de er åbne for at blive kontaktet efter arrangementet
• Data slettes efter arrangementet - Alle profiler og matchdata fjernes automatisk, når dit arrangement slutter
• Brugerkontrol - Gæster kan redigere deres profiler når som helst

Tips til succes

• Annoncér det - Få konferencier eller vært til at opfordre gæsterne til at bruge Match & Connect
• Vis linket - Vis QR-koden eller linket på skærme rundt omkring på lokationen
• Brug adgangskoder strategisk - Giv VIP-koder til særlige gæster eller medlemmer af bryllupsfølget
• Upload forhåndsgodkendte e-mails - Hvis du har en gæsteliste, så upload den som CSV, så bekræftede deltagere får øjeblikkelig adgang
• Start tidligt - Aktivér før arrangementet, så gæster kan oprette profiler under cocktail hour
• Brief dit team - Sørg for, at personalet ved, hvordan de kan hjælpe gæster, der har spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg prøve Match & Connect gratis før jeg betaler? A: Ja. Hvert arrangement får en gratis prøveperiode med 4 gæsteprofilspladser — intet køb kræves. Start dit arrangement, og klik derefter på "Try free with 4 guests" på Match & Connect-kortet. De første 4 gæster, der registrerer sig, bruger pladserne, hvorefter du skal låse det fulde add-on op for at lade flere deltage.

Q: Hvad sker der, når jeg rammer grænsen på 4 gæster i prøveperioden? A: Eksisterende prøve-gæster beholder deres profiler og kan fortsætte med at swipe og matche. Nye gæster, der forsøger at registrere sig, vil se en besked om at værten skal låse funktionen op. Fra dit dashboard klikker du på "Unlock" på prøvebanneret for at opgradere — dine eksisterende profiler, matches og indstillinger bevares.

Q: Kan jeg starte den gratis prøveperiode igen på det samme arrangement? A: Nej, prøveperioden kan kun bruges én gang pr. arrangement. Når den er startet (uanset om alle 4 pladser blev brugt eller ej), vil du se "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching", og den eneste mulighed er at købe det fulde add-on. Prøveperioden er separat pr. arrangement, så et nyt arrangement får sin egen nye prøveperiode.

Q: Hvordan aktiverer jeg Match & Connect til mit arrangement? A: Match & Connect er tilgængelig som et betalt add-on med en gratis 4-gæste prøveperiode på hvert arrangement. Gå til dit arrangementsdashboard, find Match & Connect-kortet, og klik enten på "Try free with 4 guests" for at starte prøveperioden eller "Get Match & Connect" for at købe. Klik derefter på "Start Match & Connect" for at aktivere.

Q: Skal gæster downloade en app? A: Nej! Gæster tilgår Match & Connect via deres mobile browser. De skal blot besøge linket eller scanne en QR-kode - ingen app-download nødvendig.

Q: Hvad er forskellen på kun-invitation og åben adgang? A: Med åben adgang kan alle med linket deltage med det samme. Når kun-invitation er aktiveret, skal gæster være på din RSVP-liste, have en gyldig adgangskode eller godkendes manuelt af dig.

Q: Hvordan fungerer adgangskoder? A: Adgangskoder gør det muligt for bestemte gæster at springe godkendelsesprocessen over. Generér koder fra dashboardet, del dem med dine VIP-gæster, og de får øjeblikkelig adgang, når de opretter deres profil med den kode.

Q: Kan jeg oprette forskellige koder til forskellige grupper? A: Ja! Opret separate koder med forskellige labels (som "VIP Guests" eller "Team Alpha") for at spore, hvilke grupper der deltager. Hver kode har sine egne forbrugsgrænser og udløb.

Q: Hvad hvis en gæst ikke har en adgangskode i kun-invitation-tilstand? A: De kan stadig registrere sig, men deres profil vil stå som afventende, indtil du manuelt godkender dem i sektionen Registered Users.

Q: Kan gæster ændre deres profil efter at have oprettet den? A: Ja, gæster kan redigere deres profil, opdatere billeder og ændre deres oplysninger når som helst via menuen i appens header.

Q: Hvornår bliver kontaktoplysninger vist? A: Sociale handles vises kun, når to gæster gensidigt synes om hinanden. Indtil da viser profiler billeder, navn, bio og interesser - men ikke kontaktoplysninger.

Q: Hvad sker der med data, når mit arrangement slutter? A: Alle Match & Connect-profiler, swipes og matchdata slettes automatisk, når dit arrangement slutter. Det beskytter gæsternes privatliv.

Q: Kan jeg se, hvem der har matchet med hvem? A: I Social-tilstand ser du det samlede antal matches, men ikke individuelle matches, hvilket beskytter gæsternes privatliv. I Business-tilstand får du en Connections Report, der viser de forbindelser, der er skabt (med hver parts virksomhed, rolle og kontakt) og kan eksporteres til CSV, begrænset til forbindelser hvor begge personer har tilvalgt kontakt efter arrangementet.

Q: Findes der en rapport eller et dashboard over de skabte forbindelser? A: Ja. Alle tilstande viser live-målinger (profiler, matches, engagement). I Business-tilstand tilføjer arrangørkortet en Connections Report, der viser de faktiske forbindelser, som kan eksporteres til CSV for opfølgning, og som kun omfatter deltagere der har tilvalgt at måtte kontaktes efter arrangementet.

Q: Er der en grænse for, hvor mange der kan deltage? A: Der er ingen fast grænse for deltagere. Match & Connect skalerer til at understøtte arrangementer i alle størrelser.

Q: Kan jeg bruge Match & Connect til professionelle netværksarrangementer? A: Absolut — skift arrangementet til Business-tilstand. I stedet for datingfelter deler gæster organisationstype, jobtitel, virksomhed, branche og netværksmål, og appen anbefaler de mest relevante personer at møde. Det er ideelt til konferencer, messer og corporate mixers.

Q: Hvad er forskellen på Social-tilstand og Business-tilstand? A: Social-tilstand er Tinder-inspireret matchmaking med kønspræferencer, billeder og interesser — godt til bryllupper og single-arrangementer. Business-tilstand erstatter datingpræferencer med professionelle felter (organisationstype, virksomhed, branche, mål m.m.), viser LinkedIn og et kalender-bookingslink og rangerer forslag efter, hvor relevante forbindelserne er. Du vælger tilstanden i Indstillinger.

Q: Kan jeg vælge, hvilke businessfelter gæster skal udfylde? A: Ja. I Business-tilstand kan hvert felt sættes til Required, Optional eller Off, og du kan redigere listerne over netværksmål, organisationstyper og brancher, som gæster vælger fra. Slå kun det til, som dit arrangement har brug for.

Q: Hvordan fungerer matchning fra køber til leverandør (og fra kapital til virksomhed)? A: I Business-tilstand er swipe-bunken rangeret efter relevans. Match & Connect scorer komplementære organisationstyper og mål — for eksempel en leverandør og en virksomhed, en startup og en investor eller "looking for customers" parret med "looking for suppliers" — samt fælles branche og overlappende ekspertise. Hvert forslag viser en kort "why you're recommended"-note.

Q: Kan gæster booke et møde med deres forbindelser? A: I Business-tilstand kan gæster tilføje et bookingslink (som Calendly) til deres profil. Når to gæster forbinder, vises en Book et møde-knap, så de kan planlægge tid direkte. (Indbygget booking og beskeder i appen er endnu ikke tilgængeligt.)

Q: Hvilke kontaktoplysninger kan gæster dele? A: I Social-tilstand kan gæster tilføje deres Instagram-brugernavn, LinkedIn-profil, WhatsApp-nummer og/eller telefonnummer — mindst én er påkrævet. I Business-tilstand er LinkedIn primær kontakt (Instagram og WhatsApp er skjult) samt et valgfrit telefonnummer og et kalender-bookingslink. Alle kontaktoplysninger vises kun ved et gensidigt match.

Q: Kan jeg tilføje mine egne spørgsmål til profilformularen? A: Ja. I Business-tilstand åbner du Indstillinger og tilføjer Custom Questions — skriv et vilkårligt spørgsmål og sæt det til Optional eller Required. Gæster besvarer det, når de opretter deres profil, og svaret vises i deres fulde profil. Du kan tilføje, fjerne eller ændre et spørgsmåls påkrævet-status når som helst.

Q: Kan jeg skifte et live-arrangement fra Social-tilstand til Business-tilstand? A: Du kan kun skifte tilstand, før nogen gæst har oprettet en profil. Når registreringer begynder, låses tilstanden for at holde profiler konsistente. For at ændre efterfølgende skal du først fjerne de eksisterende profiler.

Q: Kan jeg deaktivere en adgangskode efter at have delt den? A: Ja, du kan deaktivere enhver kode når som helst. Når den er deaktiveret, kan koden ikke bruges til nye registreringer, men eksisterende brugere, der har brugt koden, påvirkes ikke.

Q: Udløber adgangskoder? A: Som standard udløber koder aldrig. Du kan dog angive en brugerdefineret udløbsdato, når du opretter en kode. Udløbne koder kan ikke bruges.

Q: Kan flere personer bruge den samme adgangskode? A: Det afhænger af, hvordan du konfigurerer koden. Engangskoder virker én gang, mens koder med flere anvendelser eller ubegrænsede koder kan bruges af flere gæster.

Q: Hvad hvis jeg skal fjerne nogen fra Match & Connect? A: Gå til Registered Users, find personen, og klik på ban-knappen. Banned brugere kan ikke længere deltage i matching.

Q: Kan jeg oprette en brugerdefineret kort URL for nemmere deling? A: Ja! I stedet for at dele den lange arrangements-URL kan du oprette et mindeværdigt kort link som "fotify.app/mc/PARTY2026". Gå blot til Indstillinger i Match & Connect-kortet og indtast din foretrukne kode.

Q: Hvilke regler gælder for brugerdefinerede korte URL’er? A: Korte koder skal være mindst 3 tegn, må kun indeholde bogstaver, tal og bindestreger og skal starte og slutte med et bogstav eller et tal. De skelner ikke mellem store og små bogstaver, så gæster kan skrive dem med vilkårlige bogstaver.

Q: Kan jeg ændre navnet "Match & Connect" til noget andet? A: Ja! Du kan angive et brugerdefineret visningsnavn i sektionen Indstillinger. Det er nyttigt til professionelle netværksarrangementer (som "Network & Connect") eller til mere konservative målgrupper, der kan foretrække en anden formulering.

Q: Påvirker ændring af funktionsnavnet andet? A: Det brugerdefinerede navn er kun det, gæsterne ser. Al funktionalitet forbliver den samme. Det er udelukkende en visningspræference for dit arrangement.

Q: Hvordan fungerer forhåndsgodkendte e-mails? A: Du kan tilføje e-mailadresser manuelt eller uploade en CSV-fil. Når gæster registrerer sig med de e-mails, bliver de automatisk godkendt uden adgangskode eller manuel godkendelse.

Q: Kan jeg tilføje forhåndsgodkendte e-mails én ad gangen? A: Ja! I sektionen Preapproved Emails skriver du en e-mailadresse og klikker på +-knappen eller trykker Enter for at tilføje den med det samme.

Q: Hvilket format skal min CSV med forhåndsgodkendte e-mails have? A: Uploaden er fleksibel - du kan have én e-mail pr. linje eller kommaseparerede e-mails. Systemet springer ugyldige e-mailformater og dubletter over.

Q: Hvad er forskellen på adgangskoder og forhåndsgodkendte e-mails? A: Adgangskoder er delbare koder, som enhver gæst kan bruge (som "VIP2026"). Forhåndsgodkendte e-mails er specifikke - kun gæsten med præcis den e-mailadresse bliver auto-godkendt. Brug adgangskoder til grupper og forhåndsgodkendte e-mails til konkrete personer.

Q: Er der en grænse for, hvor mange e-mails jeg kan uploade? A: Du kan uploade op til 10.000 e-mails pr. upload. Ved større lister kan du uploade flere CSV-filer.

Q: Kan jeg rydde listen med forhåndsgodkendte e-mails? A: Ja, klik på "Clear All" i sektionen Preapproved Emails for at fjerne alle e-mails på én gang. Det påvirker ikke gæster, der allerede har registreret sig - det påvirker kun fremtidige registreringer.

Q: Fungerer forhåndsgodkendte e-mails sammen med RSVP-listen? A: Ja, begge fungerer sammen. Gæster bliver auto-godkendt, hvis de står på din RSVP-liste ELLER på din liste med forhåndsgodkendte e-mails ELLER har en gyldig adgangskode.