Sådan bruger du Match & Connect til gæstenetværk

Match & Connect forvandler dit arrangement til en netværks- eller matchmakingoplevelse. Gæster opretter profiler, swiper gennem andre deltagere, og når to personer kan lide hinanden, bliver deres kontaktoplysninger vist. Det er en sjov Tinder-inspireret måde at skabe nye forbindelser til bryllupper, netværksarrangementer, singlefester og meget mere.

Du kan prøve det gratis med de første 4 gæster på ethvert arrangement — intet køb er nødvendigt. Når du er klar til at åbne op for alle, kan du låse tilføjelsen op med et par klik.

Perfekt til

• Single-match ved bryllupper - Hjælp single-gæster med at møde hinanden
• Netværksarrangementer - Professionelle forbindelser gjort nemt
• Festivaler & fester - Social opdagelse for deltagere
• Gallaer & bal - Elegant måde at facilitere introduktioner på
• Firmaarrangementer - Teambuilding og netværk på tværs af afdelinger

Sådan fungerer det

1. Del linket - Giv gæster Match & Connect-linket, eller vis det på dit sted
2. Gæster opretter profiler - De tilføjer billeder, bio, interesser og sociale profiler
3. Swipe for at matche - Gæster swiper til højre for at like eller til venstre for at springe andre profiler over
4. Gensidige matches vises - Når to personer liker hinanden, kan de se hinandens sociale profiler for at forbinde

Prøv det gratis først

Før du beslutter dig, kan du give Match & Connect en reel testkørsel med dit faktiske arrangement og dine faktiske gæster — uden betaling.

Sådan fungerer den gratis prøveperiode

• Prøveperioden giver dig 4 gæsteprofilpladser
• De første 4 gæster, der opretter en profil, bruger pladserne
• Når 4 profiler er registreret, blokeres nye tilmeldinger, indtil du låser tilføjelsen op
• Eksisterende matches og samtaler bevares, når du opgraderer — intet går tabt

Start af prøveperiode

1. Dit arrangement skal være startet, før en prøveperiode kan begynde (ellers viser dashboardet "Start your event to begin a trial")
2. Fra dit event-dashboard skal du scrolle til kortet Match & Connect
3. Klik på "Try free with 4 guests"
4. Prøveperioden aktiveres med det samme, og gæstelinket kan deles

Mens prøveperioden er aktiv, ser du et banner øverst på kortet, der viser, hvor mange pladser der stadig er tilgængelige (f.eks. "Trial · 1/4 guests" eller "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). Badgen opdateres i realtid, efterhånden som gæster registrerer sig.

Når prøveperioden udløber

Når alle 4 pladser er brugt:

• Eksisterende prøve-gæster beholder deres profiler og kan fortsætte med at swipe/matche som normalt
• Nye gæster, der forsøger at registrere sig, bliver afvist med en besked, der beder værten om at låse op
• Klik på "Unlock" i prøvebanneret for at opgradere til den fulde version — de eksisterende 4 profiler bevares, og begrænsningen fjernes

Begrænsninger i prøveperioden

• Én gratis prøveperiode pr. arrangement — du kan ikke genstarte den på samme arrangement, når den først er brugt (dashboardet viser "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching")
• Prøveperioden er identisk med den betalte version bortset fra loftet på 4 profiler, så det, du tester, er præcis det, du får

Kom godt i gang

Trin 1: Køb tilføjelsen (eller start en gratis prøveperiode)

Match & Connect er tilgængelig som en betalt tilføjelse. Du kan også starte med den gratis prøveperiode for 4 gæster og opgradere senere.

Sådan køber du den fulde tilføjelse:

1. Fra dit event-dashboard skal du scrolle til kortet Match & Connect
2. Klik på "Get Match & Connect"
3. Gennemfør købet

Trin 2: Aktivér funktionen

Når den er købt, skal du aktivere Match & Connect:

1. Gå tilbage til Match & Connect-kortet på dit dashboard
2. Klik på "Start Match & Connect"
3. Gæstelinket bliver aktivt og klar til at dele

Bemærk: Du skal starte dit arrangement, før du kan aktivere Match & Connect.

Trin 3: Del med gæster

Når funktionen er aktiveret, ser du to muligheder:

• Copy Link - Kopiér URL'en for at dele via sms, e-mail eller sociale medier
• Open - Forhåndsvis oplevelsen for at se, hvad gæsterne vil se

Tilpasningsmuligheder

Match & Connect tilbyder to stærke tilpasningsfunktioner, der hjælper dig med at skræddersy oplevelsen til dit arrangement.

Brugerdefineret kort URL

I stedet for at dele en lang URL med dit arrangement-ID kan du oprette et mindeværdigt kort link, der er nemt at dele og huske.

Sådan opsætter du det:

1. Find afsnittet Settings i Match & Connect-kortet
2. Kig efter Custom Short URL
3. Indtast din foretrukne kode (f.eks. "PARTY2026" eller "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Systemet tjekker tilgængelighed, mens du skriver
5. Når det er gemt, kan gæster få adgang til dit arrangement på fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips til korte URL'er:

• Hold den mindeværdig og nem at skrive
• Brug parrets navne til bryllupper (f.eks. "MIKE-AND-LISA")
• Brug arrangementsnavnet til firmaarrangementer (f.eks. "SUMMIT2026")
• Koder skelner ikke mellem store og små bogstaver (gæster kan skrive med valgfri kapitalisering)
• Kun bogstaver, tal og bindestreger er tilladt
• Skal være mindst 3 tegn

Brugerdefineret funktionsnavn

Nogle målgrupper til arrangementer foretrækker måske et andet navn for funktionen. Du kan omdøbe "Match & Connect" til noget, der passer bedre til dit arrangement.

Almindelige alternativer:

• "Network & Connect" - Perfekt til professionelle arrangementer
• "Social Connect" - Venligt og uformelt
• "Guest Connect" - Enkelt og neutralt
• "Meet & Greet" - Imødekommende til sociale arrangementer

Sådan ændrer du det:

1. Find Settings i Match & Connect-kortet
2. Kig efter Feature Display Name
3. Indtast dit foretrukne navn
4. Dette navn vil blive vist til gæster i stedet for "Match & Connect"

Det er især nyttigt i mere konservative regioner eller ved formelle arrangementer, hvor en anden formulering kan være mere passende.

Kun efter invitation

For mere kontrol over, hvem der kan deltage, kan du aktivere Invite-Only Access:

1. Find toggle-knappen "Invite-Only Access" i Match & Connect-kortet
2. Slå den til for at kræve godkendelse af nye registreringer

Når kun efter invitation er aktiveret:

• Gæster på din RSVP-liste godkendes automatisk
• Gæster med en gyldig adgangskode godkendes automatisk
• Gæster med forudgodkendte e-mails (uploadet via CSV) godkendes automatisk
• Alle andre gæster kræver din manuelle godkendelse

Dette er perfekt til private arrangementer, hvor du vil styre, hvem der deltager i match-oplevelsen.

Adgangskoder

Adgangskoder giver dig mulighed for at give bestemte gæster øjeblikkelig adgang uden manuel godkendelse. Perfekt til VIP'er, særlige grupper eller forhåndsgodkendte deltagere.

Oprettelse af adgangskoder

1. Aktivér først Invite-Only Access (adgangskoder vises kun i kun-efter-invitation-tilstand)
2. Klik på afsnittet Access Codes for at udvide det
3. Klik på +-knappen for at generere koder

Indstillinger for koder

Når du genererer koder, kan du konfigurere:

• Single or Bulk - Opret én kode eller flere på én gang
• Label - Valgfrit navn som "VIP Guests" eller "Team Alpha" (for enkeltkoder)
• Prefix - Valgfrit præfiks for bulk-koder (f.eks. "VIP" opretter koder som "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Éngangsbrug, flere gange eller ubegrænset
• Expiration - Udløber aldrig, eller angiv en brugerdefineret dato

Administration af koder

Hver kode viser:

• Selve koden (klik for at kopiere)
• Antal brug (f.eks. "3/10" betyder, at 3 ud af 10 brug er anvendt)
• Statusbadges (Active, Expired, Maxed Out eller Deactivated)
• Udløbsdato

Du kan deaktivere enhver kode når som helst ved at klikke på X-knappen. Deaktiverede koder kan ikke længere bruges.

Distribution af koder

Del koder med gæster via:

• Print dem på VIP-billetter eller invitationer
• Send dem direkte via e-mail eller sms
• Inkludér dem i bekræftelsesmails til bestemte gæstegrupper
• Del dem mundtligt ved check-in for VIP'er i sidste øjeblik

Tip: Opret forskellige koder til forskellige grupper (f.eks. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") for at spore, hvor gæsterne kommer fra.

Forudgodkendte e-mails

Hvis du allerede har e-mailadresser, der skal godkendes automatisk, kan du tilføje dem manuelt én efter én eller uploade en CSV-fil i bulk. Det er især nyttigt, når du har en gæsteliste eller vil synkronisere med dit eksisterende registreringssystem.

Tilføj e-mails manuelt

1. Aktivér først Invite-Only Access (forudgodkendte e-mails vises kun i kun-efter-invitation-tilstand)
2. Klik på afsnittet Preapproved Emails for at udvide det
3. Skriv en e-mailadresse i inputfeltet
4. Klik på +-knappen eller tryk Enter for at tilføje den
5. E-mailen tilføjes straks til din liste over forudgodkendte

Upload af en CSV

Til bulk-import:

1. Klik på upload-ikonet ved siden af afsnitsoverskriften
2. Vælg en CSV-fil, der indeholder e-mailadresser
3. Filen skal indeholde e-mailadresser - én pr. linje eller kommasepareret

CSV-format

Uploadet accepterer fleksible formater:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Eller kommasepareret:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultat af upload

Efter upload får du en oversigt, der viser:

• Added - Nye e-mails, der blev tilføjet
• Duplicates - E-mails, der allerede var på listen (sprunget over)
• Invalid - Poster, der ikke var gyldige e-mailadresser (sprunget over)

Administration af forudgodkendte e-mails

• Afsnitsoverskriften viser det samlede antal forudgodkendte e-mails
• Klik på "Clear All" for at fjerne alle forudgodkendte e-mails på én gang
• Du kan uploade flere CSV-filer for at tilføje flere e-mails over tid

Sådan fungerer det

Når en gæst registrerer sig med en e-mail, der er på din liste over forudgodkendte, bliver vedkommende automatisk godkendt - uden at du skal gøre noget manuelt. Dette sker ud over tjekket af RSVP-listen, så gæster godkendes, hvis de står på en af listerne.

Tip: Eksportér din RSVP-liste fra dit planlægningssoftware og upload den her for at sikre, at alle bekræftede gæster får øjeblikkelig adgang.

Administration af registrerede brugere

Afsnittet Registered Users viser alle, der har oprettet en Match & Connect-profil.

Visning af brugere

Klik på afsnitsoverskriften for at udvide og se alle registrerede brugere med:

• E-mailadresse
• Vist navn
• Registreringsdato
• RSVP-status (hvis kun efter invitation)
• Godkendelsesstatus

Filtrering og søgning

• Search - Find brugere efter e-mail eller navn
• Filter tabs - Se All, Approved, Pending eller Banned brugere
• Sort - Efter e-mail, navn eller registreringsdato

Brugerhandlinger

Afhængigt af deres status kan du:

• Pending users: Godkende eller afvise
• Approved users: Udelukke (hvis nødvendigt)
• Banned users: Ophæve udelukkelse for at gendanne adgang

Eksport af data

Klik på download-ikonet for at eksportere alle registrerede brugere som en CSV-fil. Nyttigt til:

• Opfølgning efter arrangementet
• Sporing af deltagelse
• Integration med andre systemer

Hvad gæster oplever

Oprettelse af en profil

Når gæster besøger Match & Connect-linket, gør de følgende:

1. Logger ind med Google eller e-mail
2. Opretter deres profil med:
   • Op til 3 fotos (første foto er primært)
   • Vist navn
   • Køn og hvem de er interesseret i
   • Kort bio (80 tegn)
   • Op til 5 interesser
   • Mindst én social profil (Instagram, LinkedIn eller WhatsApp)

Brug af en adgangskode

Hvis en gæst har en adgangskode:

1. De ser "Have an access code?" nederst i profilformularen
2. Et klik viser et inputfelt
3. Når de har indtastet en gyldig kode, ser de et grønt flueben
4. Når de indsender deres profil, bliver de godkendt med det samme

Swiping og matching

Når de er godkendt, kan gæster:

• Swipe til højre eller trykke på hjertet for at like nogen
• Swipe til venstre eller trykke på X for at springe over
• Trykke på fortryd-knappen for at gå tilbage til den forrige profil
• Refresh for at tjekke efter nye profiler

Visning af matches

Når to gæster liker hinanden:

• Begge får en "It's a Match!"-notifikation
• De kan se hinandens sociale profiler
• De kan forbinde uden for appen via Instagram, LinkedIn eller WhatsApp

Sporing af engagement

Match & Connect-kortet viser realtidsmålinger:

• Profiles - Samlet antal registrerede brugere
• Matches - Antal gensidige matches
• Engagement - Procentdel af aktive deltagere

Brug disse målinger til at vurdere deltagelsen og opfordre flere gæster til at deltage efter behov.

Privatliv og data

Match & Connect er designet med privatliv for øje:

• Sociale profiler vises kun til matches - Kontaktoplysninger skjules indtil gensidig interesse
• Data slettes efter arrangementet - Alle profiler og matchdata fjernes automatisk, når dit arrangement slutter
• Brugerkontrol - Gæster kan redigere deres profiler når som helst

Tips til succes

• Fortæl om det - Lad konferencieren eller værten opfordre gæsterne til at deltage i Match & Connect
• Vis linket - Vis QR-koden eller linket på skærme rundt omkring i lokalet
• Brug adgangskoder strategisk - Giv VIP-koder til særlige gæster eller medlemmer af brude-/gommefølget
• Upload forudgodkendte e-mails - Hvis du har en gæsteliste, så upload den som CSV, så bekræftede deltagere får øjeblikkelig adgang
• Start tidligt - Aktivér før arrangementet, så gæster kan oprette profiler i cocktailtimen
• Brief dit team - Sørg for, at personalet ved, hvordan de kan hjælpe gæster, der har spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg prøve Match & Connect gratis, før jeg betaler? A: Ja. Hvert arrangement får en gratis prøveperiode med 4 gæsteprofilpladser — intet køb er nødvendigt. Start dit arrangement, og klik derefter på "Try free with 4 guests" på Match & Connect-kortet. De første 4 gæster, der registrerer sig, bruger pladserne, hvorefter du skal låse den fulde tilføjelse op for at lade flere deltage.

Q: Hvad sker der, når jeg rammer grænsen på 4 gæster i prøveperioden? A: Eksisterende prøve-gæster beholder deres profiler og kan fortsætte med at swipe og matche. Nye gæster, der forsøger at registrere sig, vil se en besked, der beder værten om at låse funktionen op. Fra dit dashboard skal du klikke på "Unlock" i prøvebanneret for at opgradere — dine eksisterende profiler, matches og indstillinger bevares.

Q: Kan jeg starte den gratis prøveperiode igen på samme arrangement? A: Nej, prøveperioden er engangs pr. arrangement. Når den først er startet (uanset om alle 4 pladser blev brugt eller ej), vil du se "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching", og den eneste mulighed er at købe den fulde tilføjelse. Prøveperioden er separat pr. arrangement, så et nyt arrangement får sin egen nye prøveperiode.

Q: Hvordan aktiverer jeg Match & Connect til mit arrangement? A: Match & Connect er tilgængelig som en betalt tilføjelse med en gratis prøveperiode for 4 gæster på hvert arrangement. Gå til dit event-dashboard, find Match & Connect-kortet, og klik enten på "Try free with 4 guests" for at starte prøveperioden eller "Get Match & Connect" for at købe. Klik derefter på "Start Match & Connect" for at aktivere.

Q: Skal gæster downloade en app? A: Nej! Gæster får adgang til Match & Connect via deres mobilbrowser. De skal blot besøge linket eller scanne en QR-kode - ingen app-download er nødvendig.

Q: Hvad er forskellen på kun efter invitation og åben adgang? A: Med åben adgang kan alle med linket deltage med det samme. Med kun efter invitation aktiveret skal gæster enten være på din RSVP-liste, have en gyldig adgangskode eller godkendes manuelt af dig.

Q: Hvordan fungerer adgangskoder? A: Adgangskoder gør det muligt for bestemte gæster at springe godkendelsesprocessen over. Generér koder fra dashboardet, del dem med dine VIP-gæster, og de får øjeblikkelig adgang, når de opretter deres profil ved hjælp af koden.

Q: Kan jeg oprette forskellige koder til forskellige grupper? A: Ja! Opret separate koder med forskellige labels (som "VIP Guests" eller "Team Alpha") for at spore, hvilke grupper der deltager. Hver kode har sine egne brugsgrænser og udløb.

Q: Hvad hvis en gæst ikke har en adgangskode i kun-efter-invitation-tilstand? A: De kan stadig registrere sig, men deres profil vil være afventende, indtil du godkender dem manuelt fra afsnittet Registered Users.

Q: Kan gæster ændre deres profil, efter de har oprettet den? A: Ja, gæster kan redigere deres profil, opdatere fotos og ændre deres oplysninger når som helst fra appens header-menu.

Q: Hvornår vises kontaktoplysninger? A: Sociale profiler vises kun, når to gæster gensidigt liker hinanden. Indtil da viser profiler fotos, navn, bio og interesser - men ikke kontaktoplysninger.

Q: Hvad sker der med data, når mit arrangement slutter? A: Alle Match & Connect-profiler, swipes og matchdata slettes automatisk, når dit arrangement slutter. Det beskytter gæsternes privatliv.

Q: Kan jeg se, hvem der matchede med hvem? A: I øjeblikket kan du se det samlede antal matches, men ikke individuelle matches. Det beskytter gæsternes privatliv, samtidig med at du får engagement-målinger.

Q: Er der en grænse for, hvor mange der kan deltage? A: Der er ingen fast grænse for antallet af deltagere. Match & Connect skalerer til at understøtte arrangementer i alle størrelser.

Q: Kan jeg bruge Match & Connect til professionelle netværksarrangementer? A: Helt sikkert! Det fungerer rigtig godt til firmaarrangementer, konferencer og netværksmøder. Gæster kan dele deres LinkedIn-profiler til professionelle forbindelser.

Q: Hvilke sociale platforme kan gæster dele? A: Gæster kan tilføje deres Instagram-brugernavn, LinkedIn-profil og/eller WhatsApp-nummer. Mindst én er påkrævet, så matches kan forbinde.

Q: Kan jeg deaktivere en adgangskode, efter jeg har delt den? A: Ja, du kan deaktivere enhver kode når som helst. Når den er deaktiveret, kan koden ikke bruges til nye registreringer, men eksisterende brugere, der brugte koden, påvirkes ikke.

Q: Udløber adgangskoder? A: Som standard udløber koder aldrig. Du kan dog angive en brugerdefineret udløbsdato, når du opretter en kode. Udløbne koder kan ikke bruges.

Q: Kan flere personer bruge den samme adgangskode? A: Det afhænger af, hvordan du konfigurerer koden. Engangskoder virker én gang, mens koder med flere brug eller ubegrænset kan bruges af flere gæster.

Q: Hvad hvis jeg har brug for at fjerne nogen fra Match & Connect? A: Gå til Registered Users, find personen, og klik på udeluk-knappen. Udelukkede brugere kan ikke længere deltage i matching.

Q: Kan jeg oprette en brugerdefineret kort URL for nemmere deling? A: Ja! I stedet for at dele den lange arrangements-URL kan du oprette et mindeværdigt kort link som "fotify.app/mc/PARTY2026". Gå blot til Settings i Match & Connect-kortet og indtast din foretrukne kode.

Q: Hvilke regler gælder for brugerdefinerede korte URL'er? A: Korte koder skal være mindst 3 tegn, må kun indeholde bogstaver, tal og bindestreger og skal starte og slutte med et bogstav eller tal. De skelner ikke mellem store og små bogstaver, så gæster kan skrive dem med valgfri kapitalisering.

Q: Kan jeg ændre navnet "Match & Connect" til noget andet? A: Ja! Du kan angive et brugerdefineret vist navn i Settings-afsnittet. Det er nyttigt til professionelle netværksarrangementer (som "Network & Connect") eller til mere konservative målgrupper, der kan foretrække en anden formulering.

Q: Påvirker ændring af funktionsnavnet noget andet? A: Det brugerdefinerede navn er kun det, gæsterne ser. Al funktionalitet forbliver den samme. Det er udelukkende en visningspræference for dit arrangement.

Q: Hvordan fungerer forudgodkendte e-mails? A: Du kan tilføje e-mailadresser manuelt eller uploade en CSV-fil. Når gæster registrerer sig med disse e-mails, godkendes de automatisk uden en adgangskode eller manuel godkendelse.

Q: Kan jeg tilføje forudgodkendte e-mails én ad gangen? A: Ja! I afsnittet Preapproved Emails skal du skrive en e-mailadresse og klikke på + knappen eller trykke Enter for at tilføje den med det samme.

Q: Hvilket format skal min CSV med forudgodkendte e-mails have? A: Uploadet er fleksibelt - du kan have én e-mail pr. linje eller kommaseparerede e-mails. Systemet springer ugyldige e-mailformater og dubletter over.

Q: Hvad er forskellen på adgangskoder og forudgodkendte e-mails? A: Adgangskoder er delbare koder, som enhver gæst kan bruge (som "VIP2026"). Forudgodkendte e-mails er specifikke - kun gæsten med den præcise e-mailadresse bliver automatisk godkendt. Brug adgangskoder til grupper og forudgodkendte e-mails til specifikke personer.

Q: Er der en grænse for, hvor mange e-mails jeg kan uploade? A: Du kan uploade op til 10.000 e-mails pr. upload. For større lister kan du uploade flere CSV-filer.

Q: Kan jeg rydde listen over forudgodkendte e-mails? A: Ja, klik på "Clear All" i afsnittet Preapproved Emails for at fjerne alle e-mails på én gang. Det påvirker ikke gæster, der allerede har registreret sig - det påvirker kun fremtidige registreringer.

Q: Fungerer forudgodkendte e-mails sammen med RSVP-listen? A: Ja, begge dele fungerer sammen. Gæster godkendes automatisk, hvis de er på din RSVP-liste ELLER på din liste over forudgodkendte e-mails ELLER har en gyldig adgangskode.